新時代背景下高校檔案管理的改革與發(fā)展獲獎科研報告

新時代背景下高校檔案管理的改革與發(fā)展獲獎科研報告摘

要：隨著信息時代的不斷發(fā)展與進步，目前大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用達到了一個階段性的高潮。在這一背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)融入到了各行業(yè)各中為其生產(chǎn)和制造提供服務以及幫助，且為當前我國的經(jīng)濟建設和社會管理帶來了更好的支撐與保障?；谶@一大環(huán)境，當前我國高等院校的檔案管理工作開展也將大數(shù)據(jù)引用過其中進行開發(fā)和利用，并制定了嚴格的、健全的、科學的高等院校檔案管理制度和方法。

關(guān)鍵詞：高等院校;大數(shù)據(jù);檔案管理;方法應用

在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用中，高等院校的檔案管理模式務必要從紙質(zhì)模式整體轉(zhuǎn)型為電子模式和是數(shù)字化模式。只有通過該方法的應用，才能有效的提升高等院校的檔案管理效率，促進大數(shù)據(jù)技術(shù)在高等院校檔案管理工作中發(fā)揮作用和價值。在這一背景下，高等院校檔案管理工作的開展得到了全面的改革。研究將針對當前新時代背景下的高等院校檔案管理工作的開展進行分析與探索，會結(jié)合相關(guān)問題提出意見與看法。

一、樹立大數(shù)據(jù)管理理念

在當前大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展過程中，高等院校的檔案管理工作開展務必要構(gòu)建一個整體的管理理念與管理原則，并且要應用大數(shù)據(jù)多層次架構(gòu)的方法提升管理的效率與強度。通過該方法的應用，可以體現(xiàn)出一種全新的管理理念與管理辦法，且可以為后續(xù)的高等院校檔案管理工作作出有效的數(shù)據(jù)保障與資源的支撐。

例如：從工作觀念上對其進行分析與研究，在當前我國的高等院校檔案管理工作開展中，學校需要避免傳統(tǒng)模式下的封閉式管理辦法以及孤立式管理辦法。以上兩種方法的應用無異于是閉門造車，且非常不利于大數(shù)據(jù)技術(shù)在其中的運行與流通。在此，管理工作人員需要結(jié)合學校的實際情況出發(fā)，通過分析與研究以服務為導向的管理措施和管理掛念，對高等院校的檔案管理工作進行全新的設計與精細化處理工作的開展。通過該方法的應用，可以讓后續(xù)的高等院校檔案管理工作開展以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用更加匹配，且能夠促進管理工作的專業(yè)化與科學性。另外，在樹立對高等院校檔案管理工作應用大數(shù)據(jù)管理理念的同時，還需要對其做好宣傳工作的開展，并且要重點突出大數(shù)據(jù)技術(shù)對檔案管理工作的有效價值。

二、提升管理與自身素養(yǎng)

在傳統(tǒng)模式下的高等院校檔案管理工作開展過程中，檔案管理人員對于個人的專業(yè)知識以及業(yè)務開展能力關(guān)注程度較低，而且在傳統(tǒng)的管理模式中，檔案管理部門對于相關(guān)工作人員的要求也較低。但是，在應用了大數(shù)據(jù)技術(shù)對高等院校檔案管理工作進行保障與支撐之后，相關(guān)工作人員務必要不斷的提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，促進自身的學習能力，進而才能更好的應用大數(shù)據(jù)技術(shù)對檔案管理工作進行有效的開展，進而提升整體服務的質(zhì)量與效率。

例如：在當前的大數(shù)據(jù)技術(shù)應用背景下，高等院校的檔案管理工作開展需要工作人員具備相應的計算機操作能力，且需要工作人員有一定的互聯(lián)網(wǎng)知識基礎(chǔ)。在這一背景下，高等院校需要將工作人員集中到培訓機構(gòu)中進行統(tǒng)一的培訓工作開展，以此提升檔案管理工作人員的計算機使用技能。這樣，不僅可以進一步提升工作人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用能力，還能提升檔案管理工作的整體效率，降低錯誤概率發(fā)生的可能性。同時，高等院校還需要不斷的從社會上招募相關(guān)人才，盡量保證工作人員年齡的年輕化，這樣在開展后續(xù)培訓工作以及應用大數(shù)據(jù)技術(shù)的時候，工作人員的個人能力會更加扎實與穩(wěn)定。

三、完善并優(yōu)化監(jiān)督制度

截至目前，我國大多數(shù)高等院校在進行檔案管理工作的過程中對于如何建立監(jiān)督管理制度相對較為匱乏，且在這一方面無法提出一個健全的看法與執(zhí)行意見。針對這一問題，高等院校的檔案管理部門需要對其重視起來，且需要通過構(gòu)建相關(guān)制度的方法對整個管理體系進行建設與發(fā)展，同時要應用大數(shù)據(jù)技術(shù)對其進行有效的保障與支撐，以確保電子檔案代替紙質(zhì)檔案的管理模式。

例如：高等院校應加強對檔案管理部門的重視程度，建立完善的監(jiān)管制度，利用完整的制度提高檔案管理部門的整體效率;建立完善的安全保密系統(tǒng)及數(shù)字化管理平臺，對檔案使用者限定嚴格的身份認證制度，保證檔案的安全性;對檔案管理人員建立投訴反饋機制及考評機制，對檔案利用者的投訴及時處理并向檔案管理人員反饋，定期對檔案管理人員的專業(yè)知識、工作成果進行考評以對工作人員施加適當?shù)募钪贫取?/p>

綜上所述，在當前大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)以及云計算相關(guān)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，獲取信息資源的渠道發(fā)生了階段的改變。特別是在高等院校的檔案管理部門中，檔案管理部門作為高等院校人事管理的重要部門，同時也是輔助教務部門制定學校政策與規(guī)定的機構(gòu)。所以，在對現(xiàn)代化教育背景下的高等院校進行檔案管理工作的開展過程中，務