造價(jià)咨詢公司工作流程及注意事項(xiàng)

造價(jià)咨詢工作流程及注意事項(xiàng)控制價(jià)及預(yù)算的編制/審核編制一）編制流程及注意事項(xiàng)1、核對(duì)電子版與紙質(zhì)版圖紙是否一致；不一致上報(bào)負(fù)責(zé)人，一致則進(jìn)一步核對(duì)電子版圖紙是否有明顯的影響造價(jià)的問題并且一一列出后上報(bào)負(fù)責(zé)人由負(fù)責(zé)人提交設(shè)計(jì)院后等待回復(fù)，經(jīng)過委托單位同意的可以直接與設(shè)計(jì)電話溝通解決；及時(shí)跟蹤問題回復(fù)，保證工期。2、確定控制價(jià)或預(yù)算的編制要求（確定清單控制價(jià)還是定額預(yù)算），確定是否含有風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)、遠(yuǎn)程打卡、暫列金、暫估價(jià)等要求，根據(jù)工程規(guī)模確定好編制模板工程類別（土建附屬的類別隨土建專業(yè)）；確定主要材料價(jià)格應(yīng)如何計(jì)取（例如：市場價(jià)、信息價(jià)、以及相應(yīng)季度）材料是否有高中低檔的界定范圍等；3、計(jì)算工程量，計(jì)算過程中遇到問題及時(shí)與設(shè)計(jì)單位溝通以免造成誤差和漏項(xiàng)（例如：圖紙比例、編制范圍等等），以其他專業(yè)溝通確定是否有安裝專業(yè)項(xiàng)目列在其他專業(yè)的情況避免丟項(xiàng)落項(xiàng)，注意層高及標(biāo)準(zhǔn)層的設(shè)置；4、清單及定額編制時(shí)應(yīng)注意清單描述準(zhǔn)確，保持與圖紙一致，注意清單工程量及該清單套取定額的工程量及單位是否合理，主材名稱描述盡量與圖紙一致方便核對(duì)，列項(xiàng)不得籠統(tǒng)應(yīng)清晰明了，對(duì)于一些需要乘系數(shù)的定額（例如：電纜、挖土方等）要乘相應(yīng)系數(shù)，嚴(yán)格遵守清單計(jì)價(jià)規(guī)范相關(guān)規(guī)定。二）編制完成后注意事項(xiàng)編制完成后進(jìn)一步核對(duì)工程量、清單描述、定額等確定無誤；核對(duì)相同項(xiàng)目綜合單價(jià)是否一致，清單編碼，主材價(jià)格等（廣聯(lián)達(dá)可借用項(xiàng)目自檢功能進(jìn)行核對(duì)），檢查完成后土建附屬項(xiàng)目發(fā)相關(guān)負(fù)責(zé)人合卷，單獨(dú)項(xiàng)目可出具紙質(zhì)版成果文件，出卷時(shí)應(yīng)注意編制控制價(jià)的所屬地區(qū)（各個(gè)地方的模板可能不同）確定好模板后對(duì)模板信息進(jìn)行更改主要更改內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目概況及內(nèi)容、編制依據(jù)、金額（注意：確定好小數(shù)點(diǎn)，前后保持一致），要將本工程存在的特殊情況、問題進(jìn)行說明清楚。審核一）審核流程及注意事項(xiàng)審核過程與編制基本一致，需要特別注意的地方圖紙是否為最終版、編制單位成果文件、編制單位與設(shè)計(jì)溝通的回復(fù)資料及其他編制依據(jù)及證明文件是否齊全；審核過程中仔細(xì)核對(duì)工程量（沒有計(jì)算式的情況下要重新建模算量，有計(jì)算書要仔細(xì)核對(duì)計(jì)算式）核對(duì)清單描述套項(xiàng)及定額選用，需要注意的地方是是否有不合理的系數(shù)及調(diào)試費(fèi)用，清單與定額的計(jì)量單位是否有誤，模板的選用是否有誤，主材單價(jià)是否虛高，暫列金、暫估價(jià)等是否計(jì)取及計(jì)取比例與財(cái)審溝通，審核完成后與編制單位對(duì)卷；審核時(shí)要留好工作痕跡審減說明盡量詳細(xì)（列好每一個(gè)審核項(xiàng)提報(bào)量、審定量及審減金額等），對(duì)卷時(shí)注意若是站在財(cái)審的角度要盡量在合理范圍內(nèi)壓低造價(jià)，要站穩(wěn)立場據(jù)理力爭，本著公平合理實(shí)事求是的原則，對(duì)卷結(jié)束后保存好成果文件，以上審核過程基本結(jié)束。二）審核完成后注意事項(xiàng)審核完成后結(jié)果上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人，確定無誤后出具紙質(zhì)版審核報(bào)告，出報(bào)告注意事項(xiàng)同編制一樣，需要特別注意的是出報(bào)告的封皮上“編”與“審”字的區(qū)別；全套資料記著返回。出報(bào)告前，最后再核對(duì)工程名稱與委托單一致，確認(rèn)前后工程名稱、項(xiàng)目金額（小數(shù)點(diǎn)位）一致，確認(rèn)出卷份數(shù)，刻盤，裝訂，蓋章，跟蹤返回報(bào)告情況，及時(shí)督促返回。結(jié)算的編制/審核編制結(jié)算文件接收基礎(chǔ)資料接收基礎(chǔ)資料后仔細(xì)核對(duì)，因?yàn)槭钦驹谑┕挝坏慕嵌染幹平Y(jié)算文件所以首先看資料是否齊全，例如：施工圖紙、竣工圖紙、施工合同（中標(biāo)通知書）、招投標(biāo)文件，簽證、變更、驗(yàn)收資料、監(jiān)理資料及施工過程中的其他資料，和施工單位確定好都要仔細(xì)核對(duì)；核對(duì)簽字蓋章是否齊全；有問題的部分及時(shí)提出，督促盡快補(bǔ)充完整，便于進(jìn)行審核。保留好相關(guān)資料，不要丟失，完成后及時(shí)返還，接收與返還時(shí)簽好交接記錄。編制流程及注意事項(xiàng)資料齊全的前提下，仔細(xì)閱讀施工合同確定施工日期（日期可影響定額的選用、人材機(jī)、稅金、安全文明施工費(fèi)等取費(fèi)的調(diào)整）、合同形式（固定綜合單價(jià)或固定總價(jià)、可調(diào)合同等）、專用條款中是否有其他影響造價(jià)的約定等等，根據(jù)清單計(jì)價(jià)規(guī)范中約定正規(guī)的招投標(biāo)項(xiàng)目固定總價(jià)合同應(yīng)按照固定綜合單價(jià)合同評(píng)審方式，所以編制結(jié)算文件首先要拿到投標(biāo)清單（投標(biāo)卷盡量要到軟件版）有軟件版投標(biāo)文件的前提下要與其蓋章紙質(zhì)版的投標(biāo)文件單價(jià)、清單描述進(jìn)行核對(duì)確保一致，不一致則以紙質(zhì)版為準(zhǔn)修改軟件版；資料核對(duì)完畢后根據(jù)竣工圖進(jìn)行工程量的計(jì)算，首先核對(duì)施工圖與竣工圖是否有差異，主要差異在哪（可以借用CAD快看進(jìn)行圖紙比對(duì)）做好記錄，施工圖與竣工圖不相符合的地方計(jì)算工程量的時(shí)候要特別注意，（注意：若原有施工圖基礎(chǔ)上有型號(hào)、尺寸、規(guī)格、施工方法等的改變則為變更；若原施工圖有基礎(chǔ)上新增內(nèi)容例如增加清單外項(xiàng)目則為簽證）看看這部分是否有設(shè)計(jì)變更、簽證文件，有則核對(duì)內(nèi)容（注意：內(nèi)容要詳細(xì)有明確的項(xiàng)目名稱、變更部位、工程量、日期等、變更或簽證資料蓋章必須齊全例如設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、勘察單位、施工單位等，簽證必要時(shí)要配施工前后照片），沒有則聯(lián)系施工單位補(bǔ)充；無論變更或簽證，如果按照單價(jià)合同編制則組價(jià)要借鑒合同內(nèi)清單綜合單價(jià)（注意：市財(cái)政委托結(jié)算，沒有投標(biāo)文件的借鑒財(cái)審出具的預(yù)算審核報(bào)告），合同內(nèi)沒有的項(xiàng)，則要重新進(jìn)行組價(jià)，主材價(jià)格要按照施工日期進(jìn)行重新詢價(jià)（注意：核對(duì)合同是否對(duì)變更簽證另有約定條款，有則執(zhí)行合同約定，沒有則正常組價(jià)）組價(jià)過程中和施工單位確認(rèn)簽證變更部分的主材品牌及價(jià)格是否與建設(shè)單位有約定有則按照約定，沒有則正常詢價(jià)即可；三）編制完成后注意事項(xiàng)1、編制完成后結(jié)算卷應(yīng)分為合同內(nèi)部分、合同外部分：清單丟項(xiàng)落項(xiàng)部分（注意：此部分要看合同約定，合同約定可以補(bǔ)充的話可以重新列項(xiàng)組價(jià)、合同沒有約定也可以做到里面但是若果證明資料不全則會(huì)被審掉）、設(shè)計(jì)變更部分（注意：合同內(nèi)與變更對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目工程量要扣除不能重復(fù)計(jì)價(jià)）、簽證部分、人材機(jī)調(diào)差、稅率調(diào)整、下浮等主要根據(jù)具體工程情況進(jìn)行詳細(xì)分析；2、編制完成后發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人聯(lián)系委托單位約施工單位進(jìn)行對(duì)卷，對(duì)卷后將存在問題及時(shí)以文字性內(nèi)容進(jìn)行上報(bào)，需要補(bǔ)充的資料，督促盡快補(bǔ)充，補(bǔ)充后將審核意見書再上報(bào)委托單位，確定無誤后出具工程結(jié)算書，結(jié)算資料分類整理好交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人給施工單位，做好交接記錄；保存好電子版成果文件計(jì)算式及計(jì)算痕跡，針對(duì)本工程的重點(diǎn)問題做好記錄，保證以后能隨時(shí)找到依據(jù)。審核接收基礎(chǔ)資料結(jié)算審核一般分兩種一是市財(cái)政的審核，二是各個(gè)區(qū)的審核。在接收資料時(shí)要核對(duì)委托單上的金額項(xiàng)目名稱是否與提報(bào)一致，提報(bào)金額和委托金額是否一致（很重要，市財(cái)政結(jié)算審核，金額與委托金額不符無法進(jìn)行審核，要退回），核對(duì)提報(bào)資料是否齊全（延吉財(cái)政委托結(jié)算審核工程要求有承諾書，沒有的話不能審核），例如：施工圖紙、竣工圖紙、施工合同、招投標(biāo)文件，簽證、變更、驗(yàn)收資料、監(jiān)理資料及施工過程中的其他資料,資料不全可自行聯(lián)系施工單位補(bǔ)充資料，財(cái)政結(jié)算根據(jù)個(gè)財(cái)政要求完成日期盡早完成，要盡早發(fā)現(xiàn)問題并且提出，避免因?yàn)槲曳皆蛟斐裳悠?。審核流程及注意事?xiàng)根據(jù)施工合同及提報(bào)資料初步審核后聯(lián)系施工單位進(jìn)行現(xiàn)場核對(duì)，看現(xiàn)場前要由主審人員列出即將勘察的主要項(xiàng)目及重點(diǎn)，現(xiàn)場核對(duì)帶好圖紙、結(jié)算文件、勘察記錄表、及工具，現(xiàn)場勘察本著實(shí)事求是公平公正的原則重點(diǎn)對(duì)未隱蔽項(xiàng)目的數(shù)量、型號(hào)、尺寸、品牌等進(jìn)行核對(duì)，對(duì)于一些隱蔽或者工程量較大的進(jìn)行抽查，結(jié)果按抽查平均比例下??；現(xiàn)場勘察結(jié)束后重新調(diào)整結(jié)算卷（勘察現(xiàn)場重點(diǎn)詳見附錄）。各區(qū)的審核過程與市財(cái)政基本相同，施工單位補(bǔ)充資料的提交流程有點(diǎn)區(qū)別，市財(cái)政的可直接聯(lián)系施工單位，各個(gè)區(qū)的要把缺少的資料清單提交由各區(qū)財(cái)審再由財(cái)審?fù)ㄖ┕挝?，補(bǔ)充完的資料也要有各區(qū)財(cái)審再轉(zhuǎn)交我方，看現(xiàn)場及對(duì)卷時(shí)間也要有有財(cái)審?fù)ㄖD(zhuǎn)告；根據(jù)合同簽訂形式要對(duì)投標(biāo)單價(jià)及提報(bào)單價(jià)一一核對(duì)，提報(bào)卷中有暫列金的要扣除，對(duì)于以前的工程例如18年以前甚至更早的工程結(jié)算時(shí)要注意稅金及取費(fèi)的調(diào)整，對(duì)于已支付部分是否有對(duì)應(yīng)稅金的工程發(fā)票；項(xiàng)目以外重新組價(jià)部分要在審核后總價(jià)的基礎(chǔ)上根據(jù)規(guī)定要有下?。ㄗⅲ阂话愫炞C、設(shè)計(jì)變更、清單落項(xiàng)等一些清單外重新組價(jià)的的都為下浮范圍），下浮公式見清單計(jì)價(jià)規(guī)范。所有結(jié)算均本著審減不審增的原則，簽證變更部分蓋章要齊全，簽證部分本著“認(rèn)事，認(rèn)量，不認(rèn)價(jià)”價(jià)格有定額要根據(jù)定額合理組價(jià)，有簽證補(bǔ)充圖紙的按照?qǐng)D紙重新算量，簽證中的主材價(jià)格要根據(jù)施工期間市場價(jià)格重新詢價(jià)，設(shè)計(jì)變更要看設(shè)計(jì)變更文件內(nèi)容與竣工圖紙或者補(bǔ)充圖紙是否相符，要做到現(xiàn)場、竣工圖、現(xiàn)場三者一致，缺一不可，設(shè)計(jì)變更部分重新組價(jià)是合同內(nèi)有相同項(xiàng)的借鑒合同內(nèi)項(xiàng)目，沒有相同類似項(xiàng)目則重新組價(jià)，主材價(jià)格要根據(jù)施工期間市場價(jià)格重新詢價(jià)，核對(duì)設(shè)計(jì)變更的項(xiàng)目對(duì)應(yīng)合同內(nèi)的變更前的工程量是否已經(jīng)扣除，未扣除的應(yīng)扣除避免重復(fù)報(bào)價(jià)。結(jié)算文件的編制與審核流程類似，多了清單外下浮及一些安全文明施工費(fèi)、防洪基金、遠(yuǎn)程打卡等費(fèi)用的調(diào)整過程。三）審核完成后注意事項(xiàng)審核完成后上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人合卷，根據(jù)各區(qū)模板及要求出具紙質(zhì)版結(jié)算審核報(bào)告，提報(bào)資料一起返還，跟蹤報(bào)告的返還情況。三、各區(qū)財(cái)政的要求1、凈月審核辦出卷要求（富邦）：一定要根據(jù)委托單編制工程名稱，出卷時(shí)保留兩位小數(shù)，報(bào)告、審定表、封皮的金額數(shù)值要一致，不計(jì)取遠(yuǎn)程監(jiān)控和打卡費(fèi)用（各專業(yè)特殊要求詳見預(yù)算審核中心最新要求），招標(biāo)控制價(jià)的復(fù)核確認(rèn)單中工程預(yù)算金額要出卷的時(shí)候問，單位是萬元，認(rèn)真檢查；結(jié)算出6份報(bào)告，清單出2份，控制價(jià)出3份；注意凈月出的是招標(biāo)控制價(jià)，不是最高投標(biāo)限價(jià)。2、凈月建設(shè)單位委托時(shí)出卷要求（富邦）：預(yù)算不計(jì)取風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)、遠(yuǎn)程監(jiān)控和打卡費(fèi)用，控制價(jià)不計(jì)取遠(yuǎn)程監(jiān)控和打卡費(fèi)用；報(bào)告份數(shù)出卷時(shí)提前問，建管中心委托控制價(jià)工程需要填寫備案表和指標(biāo)分析表。一定要根據(jù)委托單編制工程名稱，出卷時(shí)保留兩位小數(shù)，報(bào)告、審定表、封皮的金額數(shù)值要一致，注意預(yù)算和控制價(jià)格式不同。建管中心委托的個(gè)別工程要求備案，按照詳細(xì)要求進(jìn)行準(zhǔn)備，注意要蓋章。注意：凈月區(qū)有自己的材料價(jià)格，應(yīng)優(yōu)先執(zhí)行審核中心發(fā)布的材料價(jià)格，沒有的自主詢價(jià)，信息價(jià)嚴(yán)重偏離的使用市場價(jià)。3、綠園區(qū)評(píng)審中心出卷要求（富邦分公司）：清單4份，控制價(jià)6份，結(jié)算6份，蓋分公司章，注意報(bào)告、匯總表、封皮金額數(shù)值要一致，盡量保留兩位小數(shù)，若有要求要取整的，注意匯總表的合計(jì)是否有差，需要調(diào)整。補(bǔ)充資料和提出圖紙問題按照資料補(bǔ)充通知單形式上報(bào)，初審?fù)瓿珊蟀凑崭袷教顚懻髑笠庖姇?，然后評(píng)審中心反饋后出卷或者對(duì)卷，對(duì)卷后需要再次填寫新的征求意見書，只要金額發(fā)生變化，就要重新上報(bào)征求意見書。4、經(jīng)開審計(jì)局出卷要求（富邦分公司）：審核報(bào)告出8份，蓋分公司章，出報(bào)告后先送到審計(jì)局，建設(shè)單位和施工單位都改完章后，再取回來蓋章。取回資料后，填寫項(xiàng)目明細(xì)表，上傳至群里，@張洋洋接收。勘查記錄有自己的格式。5、松原財(cái)政評(píng)審中心出卷要求（拓實(shí)）：預(yù)算無論提報(bào)為什么形式，審核均以預(yù)算定額形式審核，審核完成后先寫審核說明上報(bào)，同意結(jié)果后，做評(píng)審中心報(bào)告電子版，發(fā)給評(píng)審中心后，同意出卷了，出兩份，給姜陽出合同，開發(fā)票后一起郵寄。6、長白山財(cái)政局出卷要求（拓實(shí)）：考慮具體施工情況，看現(xiàn)場時(shí)需要注意的內(nèi)容，詳見附錄，編制審核說明，需先發(fā)完電子版審核，可以后出報(bào)告，控制價(jià)4份、結(jié)算一審5份、結(jié)算二審6份。所有審核依據(jù)要充足，存疑項(xiàng)一律不計(jì)取，等待補(bǔ)充資料后酌情計(jì)取。7、延吉財(cái)政評(píng)審中心（拓實(shí)）：收到資料后，所有事宜與建設(shè)單位聯(lián)系，看現(xiàn)場和建設(shè)單位約好后通知財(cái)政一起去看，門窗瓷磚理石等設(shè)材料暫估價(jià)（按照下發(fā)文件中詳細(xì)要求），結(jié)算的工程必須有承諾書然后進(jìn)行審核，出卷份數(shù)和建設(shè)單位溝通。特別注意：因建設(shè)單位不了解施工，所有問題均應(yīng)提前考慮好，與建設(shè)單位溝通好（包括出卷后在哪里蓋章都需要說清楚）。清單列項(xiàng)需以圖紙為依據(jù)的同時(shí)，需要考慮建設(shè)單位的需求，結(jié)合實(shí)際施工過程中一定會(huì)發(fā)生的內(nèi)容，綜合考慮列項(xiàng)，不能丟項(xiàng)落項(xiàng)，圖紙上沒有的內(nèi)容，要和建設(shè)單位溝通好，正常計(jì)取的情況：圖紙中沒有標(biāo)注或者不詳細(xì)，可按照估量計(jì)取，在報(bào)告中標(biāo)注清楚，此項(xiàng)工程量為暫估工程量，最終以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算；若建設(shè)單位提出此項(xiàng)不計(jì)?。簞t需要以文字形式書面確認(rèn)簽字蓋章，并將此說明裝訂到報(bào)告中，在報(bào)告說明中也要詳細(xì)描述清楚。最新要求：預(yù)算評(píng)審1）編制綜合單價(jià)必須準(zhǔn)確合理。2）圖紙不明確、不符合實(shí)際、漏項(xiàng)等問題及時(shí)與甲方、設(shè)計(jì)院溝通后，現(xiàn)場必須發(fā)生的項(xiàng)目，不管設(shè)計(jì)有沒有必須編制綜合單價(jià)（數(shù)量可以估算），如果建設(shè)單位要求不編制時(shí)，建設(shè)單位提供情況說明并放進(jìn)評(píng)審檔案。3）挖運(yùn)土方運(yùn)距編制時(shí)，必須根據(jù)現(xiàn)場情況沒有特殊要求運(yùn)距不能超過10公里。4）暫估價(jià)編制必須結(jié)合實(shí)際情況，咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行詢價(jià)并與建設(shè)單位溝通后確認(rèn)價(jià)格。結(jié)算評(píng)審1）開工報(bào)告和竣工報(bào)告必須放進(jìn)評(píng)審檔案。如果沒有開工（竣工）報(bào)告時(shí)建設(shè)單位提供施工過程情況說明（蓋建設(shè)單位公章）并放進(jìn)評(píng)審檔案。所有預(yù)（結(jié)）算評(píng)審報(bào)告根據(jù)財(cái)政評(píng)審中心提供的模板要求，認(rèn)真、詳細(xì)編制。預(yù)算評(píng)審報(bào)告中涉及結(jié)算注意事項(xiàng)時(shí)，在預(yù)算評(píng)審模板重要事項(xiàng)中詳細(xì)說明，為以后結(jié)算提供科學(xué)有效依據(jù)。8、朝陽區(qū)評(píng)審中心出卷要求：報(bào)告4份，檔案盒裝，貼標(biāo)簽，所有原件不裝報(bào)告，需返回，報(bào)告里裝訂復(fù)印件，沒有要求的不出清單，若建設(shè)單位要求出清單，清單編制說明采用本單位模板（清單內(nèi)不體現(xiàn)朝陽評(píng)審中心字樣），電子版使用郵箱傳送“評(píng)審報(bào)告”（清