內外部信息傳遞與溝通管理制度

內外部信息傳遞與溝通管理制度一、制度背景與目的為了加強企業(yè)內外部之間的信息傳遞與溝通管理，提高工作效率、協調部門間的工作搭配，本公司訂立本《內外部信息傳遞與溝通管理制度》（以下簡稱《制度》）。本制度的目的是規(guī)范公司內外信息傳遞渠道、加強信息反饋與化解溝通障礙，確保員工之間的信息及時準確地傳遞和共享，保證各部門、各崗位之間的內外部協同工作。二、適用范圍本制度適用于公司全部員工、部門以及涉及內外部信息傳遞與溝通的相關工作。三、信息傳遞渠道的建立與管理公司內部信息傳遞渠道重要包含：郵件：公司員工應定期檢查和回復郵件，并確保郵件內容完整、準確、明確。內部公告欄：為確保內部信息的及時轉達，公司將設置內部公告欄，負責人應定期發(fā)布相關信息，并保持公告欄內容的更新。公司內部網站：公司將建立內部網站，用于信息發(fā)布、部門間協作、知識共享等工作，員工應遵守公司網站使用規(guī)定，及時更新本身的資料和工作進展。會議：定期召開公司內部會議，對緊要事項進行討論、決策，并及時向相關人員通報會議內容和結果。公司外部信息傳遞渠道重要包含：外部郵件：公司員工應認真閱讀外部郵件內容，并及時回復和轉發(fā)相關人員。公司官方網站：公司將維護官方網站，發(fā)布公司新聞、產品信息等，員工應定期關注官方網站更新的內容。社交媒體：公司將委派相關人員負責社交媒體的管理與維護，員工在使用社交媒體時應遵守公司規(guī)定，禁止泄露公司機密信息。信息傳遞渠道的管理規(guī)定：各部門負責人應定期檢查他們部門內部的信息傳遞渠道，并確保其暢通和有效。相關單位之間的溝通和協調應通過正式渠道進行，不得私自與外部單位進行信息溝通。公司應建立健全信息傳遞渠道的監(jiān)督機制，確保信息的準確性和及時性。四、信息保密和安全管理企業(yè)在信息傳遞和溝通過程中，涉及到公司內部機密、商業(yè)秘密等緊要信息，以下是員工應遵守的規(guī)定：保密意識：員工在工作中應提高信息保密意識，嚴禁私自泄露公司的商業(yè)秘密和機密信息。信息存儲：員工應將涉及商業(yè)秘密和機密信息的電子文件、紙質文件存儲在指定的安全位置，保證信息的保密性和完整性。外部溝通：員工在與外部單位進行溝通時，應注意保護公司的機密信息，避開泄露。信息傳遞：員工在信息傳遞的過程中，應確保文件的正確傳遞和接收，并妥當處理紙質和電子文件，避開信息丟失。公司將訂立相關安全政策，為員工供應相關培訓和引導，確保員工遵守信息保密和安全管理制度。五、信息溝通與協作的監(jiān)督與評估公司將建立信息溝通與協作監(jiān)督制度，監(jiān)督員工之間的溝通協作情況。監(jiān)督制度包含但不限于以下內容：隨機抽查：公司將隨機抽查員工的信息溝通和協作情況，確保工作的順利進行?？冃Э己耍汗緦⑿畔贤ê蛥f作情況作為員工績效考核的緊要指標之一、反饋機制：公司將設立信息反饋機制，員工可以對信息傳遞和協作過程提出看法和建議。部門評估：各部門負責人應定期評估部門內外信息傳遞與溝通的情況，并提出改進看法和計劃。公司將依據評估結果訂立相應的改進措施和培訓計劃，漸漸提高員工的信息溝通和協作本領。六、違紀與懲罰對于違反本制度的行為，公司將依據公司章程和勞動合同等相關法律法規(guī)予以處理，包含但不限于：口頭警告書面警告績效降級暫時停止工資福利待遇解雇法律追究七、附則本制度由公司內部相關部門負責具體執(zhí)行和解釋，必需時可依據實際情況進行適當修改。本制度自發(fā)布之日起正式生效，全部員工應認