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設(shè)施管理疫情應(yīng)急準(zhǔn)備與管理指南II目 次前 言 II引 言 III1范圍 12規(guī)性用件 13術(shù)和義 14需組環(huán)境 35領(lǐng)作用 56策劃 67支持 88運(yùn)的劃控制 119評(píng)價(jià) 131014附錄 A(料)辦公施疫控措的示例 16參 考 文 獻(xiàn) 18PAGE\*ROMANPAGE\*ROMANIII引 言目的通過(guò)執(zhí)行本文件中的指南,組織宜能夠:——采取有效措施保護(hù)設(shè)施用戶以及其他相關(guān)方免受疫情事件所帶來(lái)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn);——證實(shí)其正在使用系統(tǒng)性的方法來(lái)應(yīng)對(duì)與疫情事件相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn);——建立一個(gè)框架,使之能有效、及時(shí)地適應(yīng)不斷發(fā)展變化的形勢(shì);——針對(duì)疫情制定應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃,并整合至整體風(fēng)險(xiǎn)管理、應(yīng)急準(zhǔn)備和業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃中。注:本文件的目的并非是復(fù)制ISO31000:2018,而是提供一個(gè)能確認(rèn)評(píng)估過(guò)程的框架,特別是用來(lái)降低疫情對(duì)設(shè)施管理的影響。原則——需求組織宜在傳染病暴發(fā)或疫情事件期間對(duì)其要求以及能力進(jìn)行評(píng)估;——在權(quán)威機(jī)構(gòu)證實(shí)傳染病暴發(fā)或疫情事件之前,宜預(yù)判以及識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)因素和影響;——傳染病暴發(fā)或疫情事件一旦被權(quán)威機(jī)構(gòu)確認(rèn),宜再次評(píng)審風(fēng)險(xiǎn)因素和影響;——宜快速識(shí)別差距并加以解決;——計(jì)劃宜由組織的相關(guān)方制定和批準(zhǔn),并根據(jù)需要付諸實(shí)施和更新;——在制定設(shè)施方針和指南時(shí),宜使用經(jīng)證實(shí)的證據(jù)、數(shù)據(jù)和事實(shí)。來(lái)自謠言或猜測(cè)的未經(jīng)證實(shí)的信息不宜在任何決定性因素中使用;——在組織的應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃中宜清晰地定義領(lǐng)導(dǎo)層與管理鏈;——支持組織和部門之間的協(xié)作宜從計(jì)劃階段就開(kāi)始,并在疫情事件階段得到保持;——宜盡快向相關(guān)方提供定期更新的信息;——宜將信息傳達(dá)給恰當(dāng)?shù)南嚓P(guān)方,有些敏感信息只能發(fā)送至經(jīng)批準(zhǔn)的人員;——宜在傳染病暴發(fā)或疫情事件開(kāi)始時(shí)實(shí)施臨時(shí)規(guī)約,以促進(jìn)設(shè)施用戶的安全;——宜提供培訓(xùn)和教育來(lái)確保有效實(shí)施;——宜對(duì)管理規(guī)定的差異進(jìn)行合理化處理。()挑戰(zhàn)如果組織在疫情事件期間或者結(jié)束之后必須繼續(xù)運(yùn)營(yíng)或者復(fù)工的,可能會(huì)面臨挑戰(zhàn)?!Wo(hù)在管設(shè)施的設(shè)施用戶;——管理對(duì)業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)影響;——與內(nèi)部和外部相關(guān)方溝通;——開(kāi)展清潔消毒活動(dòng);——按要求或指令提供隔離/檢疫場(chǎng)所;——保持個(gè)人防護(hù)裝備(PPE)的可用性(可能是不確定的);——在人員進(jìn)入大樓前對(duì)其進(jìn)行篩查;——維持供應(yīng)鏈和物流;——控制通信,避免出現(xiàn)多重通信或相互矛盾的信息,或兩者兼而有之。結(jié)構(gòu)圖1說(shuō)明了本文件第4至10章中的框架結(jié)構(gòu)及其與疫情發(fā)展階段的關(guān)系。圖1 本文框結(jié)構(gòu)PAGEPAGE10設(shè)施管理疫情應(yīng)急準(zhǔn)備與管理指南范圍本文件為組織如何計(jì)劃、減輕和/或管理疫情事件所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和影響提供了一般性指南,以保護(hù)與設(shè)施相關(guān)的健康、安全和福祉。本文件適用于所有組織,無(wú)論是全面運(yùn)行或部分運(yùn)行、還是恢復(fù)運(yùn)行或新運(yùn)行的組織。(GB/T36688-2018設(shè)施管理術(shù)語(yǔ)GB/T36688-2018界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。組織 organization為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),由職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系構(gòu)成自身功能的一個(gè)人或一組人。注:組織的概念包括但不限于代理商、公司、集團(tuán)、商行、企事業(yè)單位、行政機(jī)構(gòu)、合伙企業(yè)、慈善機(jī)構(gòu)或研究機(jī)構(gòu),或上述組織的部分或組合,無(wú)論是否為法人組織,公有的或私有的。[來(lái)源:GB/T36688—2018,3.3.1]設(shè)施理織 facilitymanagementorganization;FMorganization負(fù)責(zé)設(shè)施管理的實(shí)體。[來(lái)源:ISO41014:2020,3.1.2]方針 policy政策最高管理者正式發(fā)布的其組織(3.1)的意圖和方向。風(fēng)險(xiǎn) risk不確定性對(duì)目標(biāo)的影響。注1:影響是指偏離預(yù)期,偏離可以是正面的和/或負(fù)面的,可能帶來(lái)機(jī)會(huì)和威脅。注2:目標(biāo)可有不同維度和類型,可應(yīng)用在不同層級(jí)。注3:通常風(fēng)險(xiǎn)可以用風(fēng)險(xiǎn)源、潛在事件及其后果和可能性來(lái)描述。[來(lái)源:GB/T24353—2022,3.1]經(jīng)驗(yàn)訓(xùn) lessonslearnedISO41014:2020,3.5.5]傳染暴發(fā) outbreak在特定的時(shí)間段內(nèi),某一特定位置、社區(qū)或地理區(qū)域中傳染病例數(shù)量超過(guò)正常預(yù)期水平。注1:傳染病暴發(fā)可以影響小的本地的群體或者多個(gè)群體和區(qū)域而導(dǎo)致疫情或大流行病。注2:兩個(gè)有關(guān)系的罕見(jiàn)傳染性病例足以構(gòu)成一次傳染病暴發(fā)。[來(lái)源:ISO45006:2023,3.11]疫情 epidemicISO45006:2023,3.12]大流病 pandemic世界范圍傳播的傳染病。[來(lái)源:ISO45006:2023,3.13]突發(fā)件 incident(3.10)ISO22300:2021,3.1.122]事件 event某些特定情形的產(chǎn)生或變化。注1:一個(gè)事件可包括一個(gè)或多個(gè)情形,并且可由多個(gè)原因?qū)е隆W?:事件可能是預(yù)期會(huì)發(fā)生但沒(méi)發(fā)生的事情,也可能是預(yù)期不會(huì)發(fā)生但卻發(fā)生的事情。注3:某事件有可能是風(fēng)險(xiǎn)源。[來(lái)源:GB/T24353—2022,3.5]應(yīng)急應(yīng)劃 emergencyresponseplan;ERP明確說(shuō)明在應(yīng)急情況發(fā)生之前、期間和之后要做什么、如何做、何時(shí)做、由誰(shuí)做的系統(tǒng)性程序。注1:也被稱為“應(yīng)急和糾正響應(yīng)計(jì)劃”,“應(yīng)變計(jì)劃”等。注2:應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃還經(jīng)常提及在應(yīng)急情況發(fā)生之前要完成的準(zhǔn)備工作。[來(lái)源:ISO27917:2017,3.4.12,修改——增加了縮寫詞]應(yīng)急應(yīng)組 emergencyresponseteam;ERT負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行、演練和維護(hù)響應(yīng)計(jì)劃(包括過(guò)程和程序)的一組人。[來(lái)源:ISO28002:2011,3.48,修改——術(shù)語(yǔ)中增加了“應(yīng)急”一詞,并增加了縮寫詞。]個(gè)人護(hù)備 personalprotectiveequipment;PPE為防止一種或多種健康和安全危害而設(shè)計(jì)的供個(gè)人佩戴的器具。注1:個(gè)人防護(hù)裝備包括但不限于防護(hù)服、手套、呼吸器、安全眼鏡、頭盔和護(hù)目鏡。注2:能為使用者提供一定程度的保護(hù)。注3:在許多國(guó)家,個(gè)人防護(hù)裝備必須符合國(guó)家規(guī)定。[來(lái)源:ISO45006:2023,3.5]相關(guān)方 interestedpartyGB/T36688—2018,3.3.3]設(shè)施戶 facilityuser使用設(shè)施的人。注:設(shè)施用戶可能是建筑占用者、居住者、工作者、顧客和其他相關(guān)方。總則組織宜與相關(guān)方建立合作關(guān)系,發(fā)展合作關(guān)系包含以下行為:——披露利益沖突;——財(cái)務(wù)責(zé)任;運(yùn)行影響總則(4.2見(jiàn)4.2見(jiàn)42.運(yùn)營(yíng)影響能歸類為以下方面:(在一個(gè)由交通和運(yùn)輸因素所導(dǎo)致的變化環(huán)境下交付產(chǎn)品和服務(wù)的能力-由于勞動(dòng)力短缺或者(設(shè)施)對(duì)于業(yè)務(wù)使命績(jī)效所做出貢獻(xiàn)的價(jià)值的是重要的;();()總則最高管理者宜展示證實(shí)對(duì)設(shè)施用戶和其他相關(guān)方健康和安全的承諾。最高管理者也宜通過(guò)采納和——專業(yè):宜重視以科學(xué)和知識(shí)為基礎(chǔ)的方法,此方法基于教育、培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)、道德倫理實(shí)踐、公共管理和持續(xù)改進(jìn);——風(fēng)險(xiǎn)驅(qū)動(dòng):宜合理使用風(fēng)險(xiǎn)管理原則(危險(xiǎn)識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)分析和影響分析),確定優(yōu)先事項(xiàng)和分配資源;注:風(fēng)險(xiǎn)管理原則可參考ISO31000。——合作與交流:宜在所有相關(guān)方之間建立并維持廣泛而真誠(chéng)的關(guān)系,鼓勵(lì)信任,倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)氛圍,建立共識(shí),促進(jìn)溝通,同時(shí)提供及時(shí)的信息;——協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)組織內(nèi)部和外部所有相關(guān)方的所有活動(dòng)以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo);——參與:組織宜鼓勵(lì)設(shè)施用戶參與以增進(jìn)對(duì)可能影響組織的傳染源的了解,以及與傳染病和健康結(jié)果相關(guān)的其他危險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn);——靈活:宜使用創(chuàng)新方法解決疫情帶來(lái)的挑戰(zhàn);——持續(xù)(準(zhǔn)備):宜預(yù)測(cè)未來(lái)復(fù)發(fā)情況并且采取預(yù)防和準(zhǔn)備措施,以建立有韌性的社區(qū)。設(shè)施相關(guān)應(yīng)急管理的范圍根據(jù)設(shè)施類型和需求組織的核心業(yè)務(wù)性質(zhì)不同而不同。設(shè)施管理組織宜確定設(shè)施管理的邊界和適用性,考慮相關(guān)方的要求,確立應(yīng)急管理計(jì)劃范圍。組織宜制定設(shè)施相關(guān)的應(yīng)急管理目標(biāo),以準(zhǔn)備和響應(yīng)疫情,宜考慮包括但不限于以下的因素:——需求組織和相關(guān)方人員安全和福祉;——當(dāng)?shù)卣托l(wèi)生機(jī)構(gòu)政策和指導(dǎo)。方針設(shè)施管理方針宜與需求組織一致,并考慮到疫情的特性,包括以下考慮因素,如:——社交距離;——隔離;——設(shè)施改造,關(guān)閉和重新開(kāi)放;——環(huán)境因素,比如清潔、室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量/室內(nèi)空氣質(zhì)量;——接觸追蹤;——適當(dāng)?shù)膫€(gè)人防護(hù)裝備;——個(gè)人衛(wèi)生;——居家工作/遠(yuǎn)程工作;——測(cè)試要求/疫苗接種要求和免疫狀態(tài);——隱私;——入住率/群體規(guī)模限制;——通訊/溝通;——監(jiān)視;6.5在清晰定義應(yīng)急管理計(jì)劃中的角色和職責(zé)時(shí),宜考慮以下方面:——監(jiān)視和報(bào)告疫情;——交流溝通(內(nèi)部和外部);——培訓(xùn);——授權(quán)修改方針;——提供急救;——設(shè)施用戶有效參與的需要。策劃總則緊急情況的構(gòu)成和嚴(yán)重程度及其對(duì)設(shè)施的潛在或?qū)嶋H影響多種多樣。在設(shè)施現(xiàn)場(chǎng)的一些計(jì)劃和過(guò)程中可能已經(jīng)包含了對(duì)疫情環(huán)境或緊急情況的響應(yīng)計(jì)劃,但需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷暮瓦^(guò)程開(kāi)發(fā),以支持設(shè)施的應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃和能力。4.2疫情防控和疫情響應(yīng)時(shí)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)包括但不限于以下:——人員相關(guān):例如感染者和無(wú)癥狀感染者轉(zhuǎn)移的傳染風(fēng)險(xiǎn);——場(chǎng)所相關(guān):例如可能由新風(fēng)系統(tǒng)的再循環(huán)或直通引起的交叉感染;——過(guò)程相關(guān):例如廢物處理,物料回收以及清潔藥劑、物料的處理產(chǎn)生的潛在風(fēng)險(xiǎn);——環(huán)境因素:例如室內(nèi)空氣質(zhì)量/室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量?!龠M(jìn)改善衛(wèi)生習(xí)慣;——保證消毒產(chǎn)品的有效性;——對(duì)所有設(shè)施用戶進(jìn)行修訂后應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃的教育和培訓(xùn);——對(duì)應(yīng)急響應(yīng)小組進(jìn)行教育和培訓(xùn)以協(xié)調(diào)應(yīng)急響應(yīng)。注:ISO31000概述了風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、評(píng)估和處理。為積極主動(dòng)地應(yīng)對(duì)疫情,組織需要可確保通過(guò)早期預(yù)警機(jī)制以及公開(kāi)信息等方式與當(dāng)?shù)卣块T的信息保持一致。宜考慮傳染病暴發(fā)的重要特征以支持設(shè)施的準(zhǔn)備工作,例如傳染病暴發(fā)是否:——是迅速蔓延的,表現(xiàn)為人群中的多點(diǎn)感染;——是傳染性強(qiáng)的,因此難以控制;——有過(guò)多、過(guò)少或是誤傳的信息;識(shí)別和設(shè)施相關(guān)的準(zhǔn)確的、最新的信息,并且與相關(guān)方進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏贤?。一般?lái)說(shuō),當(dāng)制定應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃時(shí),大多數(shù)考慮因素要從如何應(yīng)用開(kāi)始,至少需考慮以下3個(gè)預(yù)防傳染性疾病傳播的關(guān)鍵方法:——防止接觸傳染源;——消除或減少傳播途徑;——保護(hù)那些可能更容易受到傳染源相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)影響的人??刂拼胧┮俗裱瓩?quán)威專業(yè)機(jī)構(gòu)(7.1.5)組織宜建立一個(gè)應(yīng)急響應(yīng)小組來(lái)進(jìn)行應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)。應(yīng)急響應(yīng)小組通過(guò)與設(shè)施用戶和相關(guān)方協(xié)建議將以下這些結(jié)構(gòu)和典型功能作為應(yīng)急響應(yīng)小組的一部分:——指揮:對(duì)疫情的管控,疫情防控管理目標(biāo)架構(gòu)和職責(zé),請(qǐng)求和批準(zhǔn)資源的使用;——計(jì)劃:收集,評(píng)估和及時(shí)分享時(shí)間的信息、狀態(tài)報(bào)告,包括資源分配和人員配置;制定和記錄疫情行動(dòng)計(jì)劃;收集,分享和記錄信息;——運(yùn)行:戰(zhàn)術(shù)目標(biāo),減少危害,保護(hù)人員,財(cái)產(chǎn)和環(huán)境,疫情控制并過(guò)渡到恢復(fù)階段;——后勤:疫情防控支持,資源,設(shè)施,運(yùn)輸,供給,設(shè)備維護(hù),燃料,食品服務(wù),以及對(duì)事故人員的醫(yī)療服務(wù),通信技術(shù)支持;——財(cái)務(wù)和行政:補(bǔ)償,采購(gòu),成本,時(shí)間;根據(jù)疫情的規(guī)模,單獨(dú)的財(cái)務(wù)和行政職能不總是必要的。為了立即啟動(dòng)并持續(xù)維持疫情防控應(yīng)急管理,組織宜確定并記錄最低人員要求。在準(zhǔn)備階段,組織宜計(jì)劃,執(zhí)行和改進(jìn)疫情防控演練,以便:——驗(yàn)證方針,計(jì)劃,程序,培訓(xùn),裝備和組織內(nèi)部協(xié)議;——明確和培訓(xùn)人員的角色和職責(zé);——改進(jìn)組織內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào);——識(shí)別資源的缺口,提高個(gè)人績(jī)效;——識(shí)別改進(jìn)的機(jī)會(huì)以及突發(fā)情形下的實(shí)踐中的受控機(jī)會(huì)。支持資源總則具備或及時(shí)獲取專業(yè)資源對(duì)于為設(shè)施用戶建立安全健康的環(huán)境十分重要。組織宜負(fù)責(zé)確保有效控制已知的威脅和風(fēng)險(xiǎn),并降低對(duì)設(shè)施和設(shè)施用戶的影響。組織宜識(shí)別有效減輕疫情風(fēng)險(xiǎn)所需要的資源,并確保有足夠的資源。組織宜考慮以下幾個(gè)方面:——人員7.1.2);——物料7.1.3);——財(cái)務(wù)7.1.4);——信息7.1.5);——設(shè)施方面(見(jiàn)7.1.6)。人員組織宜確定并提供所需要的人員,以有效管理疫情應(yīng)急的應(yīng)對(duì)措施和相關(guān)政策,包括但不限于:——組織內(nèi)具備專業(yè)知識(shí),準(zhǔn)備制定戰(zhàn)略,管理響應(yīng)活動(dòng),并與需求組織內(nèi)的主要單位(執(zhí)行、人力資源、健康、安全和環(huán)境、安保)協(xié)調(diào)的人員;——有能力的顧問(wèn)專家,以支持與設(shè)施有關(guān)的流行病學(xué)和醫(yī)療咨詢需求(ERT(應(yīng)急響應(yīng)小組宜編制一份這些專家的名單;——執(zhí)行和控制這些過(guò)程所需的人員;宜向設(shè)施用戶、工作人員(新員工和現(xiàn)有員工)及其他利益相關(guān)方提供適合目標(biāo)受眾的意識(shí)培訓(xùn)。物料組織宜根據(jù)以下本國(guó)和國(guó)際資源的指導(dǎo),確定應(yīng)對(duì)疫情所需的物料:——國(guó)家政府衛(wèi)生機(jī)構(gòu);——地方政府資源或有管轄權(quán)的當(dāng)局。(——個(gè)人防護(hù)裝備;——清潔劑,消毒劑,中和劑;——處置工具和供給;——受污染物品的受控存儲(chǔ)。風(fēng)險(xiǎn)分析演練可以發(fā)現(xiàn)最大可能性的場(chǎng)景以及最有效的物料。財(cái)務(wù)——最高管理者宜批準(zhǔn)滿足要求的補(bǔ)充支出;——應(yīng)急響應(yīng)小組和風(fēng)險(xiǎn)管理部門(或相似部門)宜對(duì)過(guò)程進(jìn)行指導(dǎo)。信息設(shè)施管理組織宜考慮包括但不限于以下幾個(gè)方面:100%排氣),包括:資源能力組織宜確定7.1.1至7.1.6列出的所需資源數(shù)量,其數(shù)量宜有效降低與疫情有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),并確保有足夠的資源就位。直接參與的員工與專家宜接受培訓(xùn),以滿足相關(guān)能力要求。獲取資源機(jī)制組織宜建立過(guò)程,幫助確保必要的資源得到維持和適當(dāng)管理,并能按需可靠供應(yīng)?!藛T:培訓(xùn)和重新分配、外包;——供應(yīng)鏈(供應(yīng)商):采購(gòu),公共服務(wù);——響應(yīng)時(shí)間。溝通總則宜讓所有設(shè)施用戶和其他相關(guān)方理解并清楚地了解疫情防控計(jì)劃。溝通計(jì)劃是成功執(zhí)行任何計(jì)劃的重要組成部分。組織宜:——明確組織內(nèi)部和外部溝通渠道和方法;——確保溝通設(shè)備和設(shè)施可用;——確保有效的程序和設(shè)施到位;——管理組織對(duì)媒體的回應(yīng),確保符合組織的溝通策略;——記錄有關(guān)疫情事件、措施和決策的重要信息。組織宜向內(nèi)部相關(guān)方溝通以下信息:——對(duì)業(yè)務(wù)的相應(yīng)影響;——個(gè)人可能受到的影響;——合規(guī)的必要內(nèi)容。組織宜向外部利益相關(guān)者傳達(dá)以下信息:——提供貨物/服務(wù)的能力;——符合法規(guī)的證明;——疫情期間與包含權(quán)威機(jī)構(gòu)在內(nèi)的接觸規(guī)則。態(tài)勢(shì)監(jiān)視總則??沙掷m(xù)性造成影響的所有方面。組織宜識(shí)別如何將業(yè)務(wù)正常情況與突發(fā)事件或事件區(qū)分開(kāi)來(lái)。這種區(qū)別——以及對(duì)每種情況的適/有三個(gè)考慮因素:/(8.1.2)溝通宜根據(jù)事件的級(jí)別和影響,考慮格式和頻率的變化。當(dāng)發(fā)布本地相關(guān)信息時(shí)(見(jiàn)8.1.3),組織宜發(fā)布適合相關(guān)方的信息,說(shuō)明事件可能如何影響運(yùn)行。對(duì)疫情事件的響應(yīng)(6.4)7)門(可能是整個(gè)公司),組織宜:——征求組織內(nèi)部和外部相關(guān)方的意見(jiàn),評(píng)估反饋內(nèi)容,并將合適的有建設(shè)性的反饋納入新修訂的應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃之中;——如果應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃發(fā)生了重大變化,則向最高管理者提交新修訂的計(jì)劃。8.1.4和8.1.5)。8.2.2中列出的響應(yīng)程序宜根據(jù)8.1.2和8.1.3收集的信息進(jìn)行比例劃分和分級(jí)?;謴?fù)如果已采取的措施改變了設(shè)施的正常運(yùn)行參數(shù),宜解決這些問(wèn)題,這可能涉及以下非詳盡清單://組織宜在預(yù)定義的時(shí)間框架內(nèi)繼續(xù)更新其服務(wù)等級(jí)預(yù)期(見(jiàn)6.2)。這些變化可能反映了一個(gè)臨時(shí)/過(guò)渡期,也可能被視為設(shè)施的新的正常運(yùn)行參數(shù)。組織宜放寬疫情方針,回歸正常的或者調(diào)整后的方針。評(píng)價(jià)監(jiān)視、測(cè)量和評(píng)價(jià)組織宜根據(jù)已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)(見(jiàn)6.2)、應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃(見(jiàn)6.4)和支持(見(jiàn)第7章)來(lái)確定監(jiān)視范圍,包括:組織宜評(píng)價(jià)方針、目標(biāo)和運(yùn)作的一致性和有效性。監(jiān)視測(cè)量的結(jié)果宜得到評(píng)價(jià)。組織宜確定:準(zhǔn)備工作的評(píng)審(章)6.37——與準(zhǔn)備工作相關(guān)的內(nèi)部與外部因素的變化;——確保正常的演練。審查響應(yīng)和恢復(fù)的評(píng)審(見(jiàn)——調(diào)整應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃的有效性和高效性;——確保溝通有效;——確定不同恢復(fù)階段的判定標(biāo)準(zhǔn)。改進(jìn)(5章計(jì)劃6)(和8)9)組織宜建立有效的過(guò)程以確保識(shí)別:——任何不符合要求的情況(錯(cuò)誤,僅部分完成或根本未執(zhí)行);——任何無(wú)效的計(jì)劃方法;——與疫情防控和應(yīng)急管理有關(guān)的薄弱環(huán)節(jié);宜評(píng)審任何所采取的糾正措施的有效性。PDCA持續(xù)改進(jìn)需要識(shí)別和管理機(jī)會(huì)的過(guò)程,這個(gè)改進(jìn)過(guò)程宜遵循10.2糾正措施相同的基本過(guò)程。組織能有效使用疫情防控應(yīng)急管理的各項(xiàng)要素:領(lǐng)導(dǎo)(見(jiàn)第5章),計(jì)劃(見(jiàn)第6章),支持和運(yùn)行(見(jiàn)第7章和第8章),有效性評(píng)估(見(jiàn)第9章)。宜持續(xù)改進(jìn)疫情防控和應(yīng)急管理?!M織的環(huán)境和背景(如新法律生效);——組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)(如獲得更多的地方和人員);——生產(chǎn)或交付模式(如技術(shù)改變基礎(chǔ)設(shè)施改善);——不斷改進(jìn)的方法或新的應(yīng)急方法的可用性,如新的備用設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)技術(shù);——技術(shù)和實(shí)踐,包括新工具和技術(shù)。Theseshouldbeevaluatedinordertogeneratebenefitstotheorganization.為了組織的利益,以上這些宜被評(píng)估。當(dāng)發(fā)現(xiàn)潛在差距時(shí),組織宜實(shí)施10.2中規(guī)定的糾正措施。宜考慮所作假設(shè)的評(píng)審,以編制以下各項(xiàng)文件和過(guò)程:——業(yè)務(wù)影響分析;——資源;組織宜通過(guò)回顧性分析找出差距。組織宜制定合適的行動(dòng)計(jì)劃,縮小差距,為未來(lái)的應(yīng)急事件做好準(zhǔn)備。附錄A(資料性)辦公設(shè)施內(nèi)疫情控制措施的示
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