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文檔簡介

策劃方案第一篇賽事舉辦背景舉辦意義首先對于本地而言,賽事是一張名片,向全國介紹這座特色小鎮(zhèn),展示區(qū)內(nèi)的發(fā)展,創(chuàng)造城鎮(zhèn)的品牌。所有的參賽者,用腳步丈量賽道,對區(qū)內(nèi)的認知度必將十分深刻。對市民來說,賽事是望亭的節(jié)日,也是所有參與者共同的事業(yè),自然也成為所有參與者互動的橋梁和相互交流的紐帶,不僅有利于促進地區(qū)的和諧發(fā)展,還有利于增進市民的認同感和主人翁意識,增強整個城市的凝聚力。最后,賽事運動是一個綜合性的項目,需要整個城市的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),它同時具有強大的整合資源功能,在得到社會各方面的支持的同時,也毫不吝嗇地給蘇州望亭所有參與者以巨大的回報,這便是運動的價值所在。舉辦意義1、賽事IP的延續(xù)性產(chǎn)權(quán):UIM歡樂跑的品牌注冊。體育總局UIM寶貝歡樂跑成為在冊賽事。2.爭取申報:2019年蘇州市體育旅游(鄉(xiāng)鎮(zhèn)級)優(yōu)質(zhì)旅游賽事品牌3、爭創(chuàng)2019年江蘇省“最美鄉(xiāng)村線路圖”,參與體育主管部門的新“鄉(xiāng)村美麗賽事路線”評選。項目設(shè)置10公里項目

參賽選手預(yù)計約1000人,來自各地的選手、俱樂部跑步愛好者、業(yè)余馬拉松高手等。專業(yè)性高,以外省市及國家居多,一般攜同家人參賽來停留時間較長,順便旅游。

迷你親子3公里

迷你是適合群眾性的健身跑,參加人數(shù)最多,預(yù)計達到200人,主要對象是市民各大企事業(yè)員工及政府機構(gòu)公務(wù)員等。第二篇賽事基本內(nèi)容報名辦法:1、本次比賽接受個人報名和團體報名(4人以上)。個人參賽者和團體參賽者,可以在賽事官方網(wǎng)站:(暫定)在線報名。所有報名者須閱讀并同意《參賽聲明》、《報名須知》、《風(fēng)險提示》后按要求如實填寫所有報名信息并提交,報名費用支付成功后,即完成相應(yīng)報名流程。2、在中國田徑協(xié)會注冊的運動員必須通過中國田協(xié)網(wǎng)上報名系統(tǒng)進行報名,組委會不接受個人直接報名。3、報名時間:2019年4月20日09:00--2019年4月21日17:00賽事規(guī)程參賽要求參賽辦法收費標(biāo)準(zhǔn)競賽規(guī)則獎項設(shè)置比賽規(guī)則:(一)按照中國田徑協(xié)會審定的最新田徑競賽規(guī)則和本屆馬拉松賽競賽規(guī)程執(zhí)行。(二)比賽檢錄:按競賽項目分別進行檢錄。(三)起跑順序:按馬拉松(10公里選手在項目的先后順序排列,一次鳴槍,同時起跑。(四)計時辦法:項目由組委會提供一次性感應(yīng)計時芯片,在起終點及賽道沿途設(shè)有計時芯片感應(yīng)帶。參賽者佩帶計時芯片,行進中必須逐一通過地面的計時感應(yīng)帶,如選手缺少任何一個感應(yīng)點的成績,將不予排名。一次性感應(yīng)計時芯片將在賽前與號碼布一起發(fā)放,詳情參閱《參賽指南》。(《參賽指南》與參賽包同時發(fā)放)賽事規(guī)程參賽要求參賽辦法收費標(biāo)準(zhǔn)競賽規(guī)則獎項設(shè)置比賽規(guī)則:(五)關(guān)門距離和時間:為了確保參賽者比賽安全、順利,比賽期間比賽路線各段設(shè)關(guān)門時間,限時進行交通封閉。關(guān)門時間后,各路段恢復(fù)正常交通。在規(guī)定的關(guān)門時間內(nèi),未跑完對應(yīng)距離者須立即停止比賽,退出賽道,以免發(fā)生危險。退出的參賽者可乘坐組委會提供的收容車到相應(yīng)項目的終點處。關(guān)門時間具體見下表(以發(fā)令槍聲時間為準(zhǔn)):賽事規(guī)程參賽要求參賽辦法收費標(biāo)準(zhǔn)競賽規(guī)則獎項設(shè)置距離關(guān)門時間自然時間迷你1小時11:005公里1小時11:3010公里1小時30分12:00(一)獎項按凈計時有效成績錄取男、女第1至第6名參賽者,并分別獲得現(xiàn)金獎勵見下表。(單位:人民幣)注:1、所有獲獎參賽者的成績在賽事官方網(wǎng)站公示10日后,并確認無問題后再行發(fā)放獎金;2、上述獎金將按照中國稅法規(guī)定,征收20%的個人所得稅;3、在規(guī)定時間內(nèi)跑完全程者頒發(fā)補給包及完賽獎牌;4、凡參加比賽者賽前均發(fā)紀(jì)念衫、號碼布和盛衣包;5、發(fā)放參賽紀(jì)念證書,參賽者可登錄官網(wǎng)下載打印成績。名次(男、女)一二三四五六獎金(RMB)300020001000500400300賽事規(guī)程參賽要求參賽辦法收費標(biāo)準(zhǔn)競賽規(guī)則獎項設(shè)置賽事線路賽事線路10公里(舉例)游客中心(起點)-御亭路(由西向東)-湖亭路路-金沙灘路-北太湖大道-長洲苑濕地公園-游客中心路(終點)迷你親子(舉例)游客中心(起點)-御亭路(西向東)-湖亭路路-金沙灘路-游客中心路(終點)線路選擇選手服務(wù)設(shè)施廁所數(shù)量(起終點、沿途):起終點5-7人一個廁位,共安排10個廁位在起終點,建議沿途每2.5公里安排至少2個廁位;收容車數(shù)量:8輛45座大巴;飲水飲料站、飲/用水站設(shè)置(起終點、沿途):主會場1個,終點分會場各1個,賽道5個能量補給站:從5公里開始每2公里設(shè)立能量補給站共2個,建議提供香蕉、小番茄、能量棒、鹽丸、點心、餅干等物品;獎牌:選手,在關(guān)門時間內(nèi)完成比賽者發(fā)放完賽獎牌:800塊;補給包數(shù)量:選手,在關(guān)門時間內(nèi)完成比賽者發(fā)放食品和飲水飲料補給包:800份;第三篇賽事主題活動賽前明星“兔子”海選活動定速員,又稱“兔子”,1999年首創(chuàng)于《巴黎馬拉松》,由主辦單位聘請的定速員,和參賽者們一同起跑并依照固定的配速前進,幫助跑者了解自身配速,不至于過快或過慢于預(yù)設(shè)時間。定速員們身上都會綁一顆氣球,利用氣球標(biāo)示配速。分別會標(biāo)注完成時間2小時、1小時15分鐘、1小時30分鐘、1小時45分鐘、2小時在大賽前1月就開始進行公開海選活動,經(jīng)過大眾評選和專家評選,最終確定大賽的明星兔子團。賽中廣場嘉年華在賽當(dāng)日的主會場,將舉辦盛大的廣場嘉年華活動。廣場嘉年華將吸引大量的參賽和觀賽人群前去觀賞和參與活動,不僅豐富了整個賽事衍生活動,還為參賽運動員、觀眾提供了一個了解地域文化和享受服務(wù)的機遇。廣場嘉年華,組委會力求整合更多的資源來回報贊助商。盛大的廣場嘉年華活動將匯集精彩演出、休閑娛樂、小吃餐飲、產(chǎn)品展示、形象推廣等多種形式,整個活動更加豐富多彩,更加調(diào)動普通民眾的參與積極性,將比賽打造成成為名符其實的體育盛會、人民的節(jié)日。賽中激情賽道激情喝彩:樂隊駐唱、創(chuàng)意拉拉隊(COSPLAY、行為藝術(shù)、輪滑)在賽道外圍區(qū)域設(shè)置公里點的樂隊駐唱、創(chuàng)意拉拉隊互動,在增強賽道熱情與互動的同時,達到激發(fā)參賽選手的比賽動力的作用。本次賽事采用全球最新技術(shù)的賽道實時視頻傳輸和記錄技術(shù),可將參賽者的現(xiàn)場畫面、視頻實時通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)接H朋好友手中,最新鮮的感觸實時送達。終點大屏實時播放參賽者的沖刺鏡頭!激動人心的一刻被永久記錄。賽后攝影大賽為擴大賽事影響力,同時也是為賽事收集寶貴的影像資料,可舉辦攝影大賽活動。在正式比賽前接受報名,活動不收取報名費,視報名情況發(fā)放攝影證在賽事當(dāng)天進入活動現(xiàn)場拍攝。

賽后分別進行專家和大眾評選,將舉辦攝影大賽頒獎典禮,為獲獎?wù)掌C發(fā)證書和獎品,將獲獎作品在舉行攝影巡展。結(jié)合地區(qū)特色,在關(guān)注精彩賽事的同時,融入更多生活元素,還可用鏡頭述的故事.第四篇賽事籌備過程籌備內(nèi)容階段主要工作內(nèi)容賽事規(guī)劃

賽事整體方案初步策劃政府賽事申請批復(fù)體育局申請批復(fù)成立賽事組委會和執(zhí)委會賽事贊助商招募工作方案確定賽事視覺形象設(shè)計,LOGO,主題VI風(fēng)格,印刷品和宣傳的設(shè)計賽事官網(wǎng)的建設(shè)與維護賽事保險方案,安保交通方案、醫(yī)療急救初步方案的制定,并與相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通場地路線確定(聘請國家級裁判及丈量員實地測量路線)賽事的競賽規(guī)程以及相關(guān)細則的確定籌備內(nèi)容階段主要工作內(nèi)容賽事實施裁判員、志愿者、公安、交警、消防、醫(yī)療、急救、媒體、接待等各部門到位運動員存包后檢錄開幕式

、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)槍、運動員起跑運動員競賽頒獎儀式運動員取包離場第五篇賽事宣傳推廣宣傳策略整個賽事宣傳計劃按時間分為四個階段:賽事預(yù)熱階段、賽事前期宣傳、賽事當(dāng)天報道、賽事后續(xù)報道。多維度全角度自媒體創(chuàng)意活動策劃系列奪人眼球的創(chuàng)意主題活動,以事件營銷的方式,制造媒體的宣傳亮點。媒體的宣傳面、舉辦地本土的宣傳點、體育專業(yè)媒體的報道,形成多維度的賽事宣傳。有針對性的選擇電視電臺、網(wǎng)絡(luò)、戶外、平面、新媒體等全方位媒體進行多角度宣傳。通過賽事本身的官方網(wǎng)站、官方微博、官方微信持續(xù)互動和宣傳,打造賽事自有宣傳平臺。精準(zhǔn)選擇、高效組合——做最優(yōu)化的全媒體宣傳

宣傳途徑公關(guān)活動新聞發(fā)布會、歡迎晚宴、系列采訪報道,主題活動等媒體推廣江蘇、蘇州電視廣播傳統(tǒng)媒體報紙、雜志網(wǎng)站、官方微博、官方微信等體育專業(yè)媒體馬拉松論壇、微信公眾號、微博推廣活動硬廣軟文、視頻圖片推廣電視、廣播、報紙、平面交通、戶外道旗、廣告牌、LED等賽事現(xiàn)場曝光領(lǐng)物現(xiàn)場起終點活動活動沿線活動主題活動現(xiàn)場非媒體推廣政府、企事業(yè)報名發(fā)動校園報名及廣告馬拉松相關(guān)活動植入推廣各跑團報名發(fā)動和賽事傳播合作企業(yè)的推廣活動微信、微博合作企業(yè)渠道網(wǎng)點移動終端等歡樂跑第六篇重要賽事組織方案開幕儀式7:30 嘉賓簽到,健身舞熱場

8:55 主持人宣布開幕式正式開始8:56 領(lǐng)導(dǎo)登臺、主持人介紹到場領(lǐng)導(dǎo)8:57 領(lǐng)導(dǎo)介紹賽事情況8:59 為主席臺所有領(lǐng)導(dǎo)遞上發(fā)令槍9:00 主席臺領(lǐng)導(dǎo)集體鳴槍起跑開幕儀式方案

公里牌賽道上每公里將設(shè)置一個公里牌。重要彎道賽道上較大的十字路口轉(zhuǎn)彎道,將布置醒目立桿彎道指示、路障、隔離、警戒線,并由志愿者配合交警維持秩序。封路路面賽道沿線主要干道采取半幅路面封閉,另外半幅通行路面改為雙向車道,將用路障配合隔離;沿線小路全部封閉;途徑比賽路段的公交車將臨時改道行駛。岔道口布置醒目立桿彎道指示、警戒線、志愿者,引導(dǎo)賽道方向。賽道封閉及解封

按照中國田徑協(xié)會審定的最新田徑競賽規(guī)則和本屆賽事競賽規(guī)程執(zhí)行,按競賽項目分別進行檢錄,10公里、迷你馬拉松項目的先后順序排列,一次鳴槍,同時起跑。10公里,選手均采用芯片計時,計時芯片為經(jīng)田協(xié)認證的一次性計時芯片。

設(shè)置起終點計時及中間檢測點各1個,每5Km增設(shè)一個計時點,共11個;起終點計時鐘各1塊,計時車2輛。前20名紙質(zhì)成績于裁判簽字確認后在成績公告欄公布。

所有選手成績第一時間上傳賽事官網(wǎng)供選手查詢。

現(xiàn)場不提供成績打印服務(wù),選手需登錄官網(wǎng)自行打印成績證書。計時及選手成績

主要裁判由體育局指派。賽道裁判由體育局協(xié)調(diào)選調(diào),主要協(xié)助賽道秩序管理。

組委會制定《裁判員工作手冊》,配合在賽前召開主要裁判員會議。

組委會按照要求提供競賽志愿者,配合召開全體裁判員和競賽志愿者會議,并現(xiàn)場熟悉場地和工作流程。做好市派裁判員接待工作。裁判管理及服務(wù)將根據(jù)具體賽道路線及主會場安排志愿者預(yù)估共需要55名(人)志愿者。賽前將會對志愿者進行培訓(xùn),其中管理志愿者及志愿者小組長必須進行2次培訓(xùn)。分級管理制度:管理志愿者-志愿者小組長-普通志愿者。招募和獎勵制度,比賽后將評選出優(yōu)秀志愿者并給予獎品獎勵。志愿者人數(shù)及安排

賽事安保工作由公安局承擔(dān),包含組委會提供志愿者配合工作。

現(xiàn)場成立安保指揮部,由領(lǐng)導(dǎo)坐鎮(zhèn)指揮,所有安保人員攜帶指定調(diào)頻電臺。遇有重要情況及時匯報指揮部。重點把控:主會場及起終點、賽道沿途、隨隊警力、巡邏警力、消防保衛(wèi)、機動力量。賽事安保方案醫(yī)療保障單位:待定救護車:1輛,均裝備AED、呼吸機、藥品(云南白藥噴劑、腎上腺素)、急救用品,有搶救心臟驟停經(jīng)驗并能操作AED資格的醫(yī)生。第一救援隊:8人,4臺AED,賽道沿途每公里設(shè)立1個小隊(兩人相隔500米,使用對講機溝通),救援人員有AED操作資格并通過AHA救援培訓(xùn)。應(yīng)急醫(yī)療輔助車輛:1輛,均裝備藥品(云南白藥噴劑)、急救用品,有外傷治療經(jīng)驗的醫(yī)生、通訊員、司機。移動醫(yī)療志愿者:賽道沿途每2.5公里設(shè)立1個小隊。每5人一組,分成17組,共15人。醫(yī)療救護方案賽事保險保險人員為:參賽選手、志愿者以及工作人員。保險項目為意外傷害醫(yī)療險,保額10萬元;意外身故殘疾險(含猝死),保額60萬元;以及現(xiàn)場觀眾的公共責(zé)任險,保額60萬元。對于本屆賽事的參賽選手、工作人員、志愿者承擔(dān)保險期間內(nèi)因突發(fā)急性病癥所導(dǎo)致的緊急醫(yī)療處理費用,0免賠,100%賠付。第七篇政府支持事項主要責(zé)任部門序號任務(wù)內(nèi)容序號子任務(wù)(一)鎮(zhèn)辦公室1賽事總體組織與協(xié)調(diào)1.1負責(zé)活動、會議、重要接待、賽事涉及各部門的溝通協(xié)調(diào)工作1.2負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話等文稿起草工作1.3協(xié)助對賽事開展招商工作,把人群做深度商貿(mào)旅游開發(fā),引導(dǎo)選手在區(qū)內(nèi)的吃住行游購1.4負責(zé)重要工作的審定(二)鎮(zhèn)接待辦1領(lǐng)導(dǎo)的接待與溝通1.1負責(zé)活動期間市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作1.2負責(zé)邀請并落實新區(qū)工委、管委會領(lǐng)導(dǎo)出席新聞發(fā)布會、開幕式、頒獎儀式等1.3對活動中有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接待流程問題給與指導(dǎo)主要責(zé)任部門序號任務(wù)內(nèi)容序號子任務(wù)(三)鎮(zhèn)宣傳部1主要時間節(jié)點的賽事宣傳1.1制定賽事整體宣傳工作方案1.2落實各時間節(jié)點宣傳重點及相關(guān)資源(道旗、電子大屏、大廣告牌、高炮、網(wǎng)站、APP影院等)1.3安排召開新聞發(fā)布會(賽前

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