【檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)11000字（論文）】

檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)目錄TOC\t"摘要,1,Abstract,2,標題1,3,標題2,4,標題3,5"\h8329目錄 217890摘要 3301361、引言 5137031.1研究背景 5151861.2研究意義 51901.3檔案管理工作的重要性 6309201.3.1檔案管理工作的規(guī)范化 645281.3.2檔案管理工作的信息化 7302261.3.3檔案管理工作的安全性 7258652、國內(nèi)外的研究現(xiàn)狀分析 719172.1研究情況 7181822.2發(fā)展的現(xiàn)狀

8299282.2.2現(xiàn)代檔案管理服務(wù)方式 9169582.2.3網(wǎng)絡(luò)引發(fā)的管理變革 9163802.2.4檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容 1054913、檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計 12269203.1檔案管理系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)設(shè)計 12289733.2檔案管理系統(tǒng)安全管理架構(gòu)設(shè)計 1244483.2.1檔案管理系統(tǒng)安全需求分析 127523.2.2安全系統(tǒng)設(shè)計原則 1217803.2.3檔案管理數(shù)據(jù)庫概念模型 14172194、檔案管理系統(tǒng)的具體實現(xiàn) 17322454.1用戶登錄模塊 17258374.2用戶及權(quán)限管理 19309884.3檔案類別管理模塊 20304764.4檔案管理模塊 21198794.5系統(tǒng)管理模塊 2263875、總結(jié) 23181506、主要參考文獻 24 摘要檔案是社會發(fā)展的助推器,它直接推動和延續(xù)了世界文明和知識的傳承并加快了人類文明的進步與發(fā)展。檔案是信息的載體,檔案信息化必然伴隨著信息化時代而到來。因此對大量檔案的管理是一個龐大的工程,如果直接通過人力管理檔案,不僅效率非常低下,同時也會帶來大量的錯誤,給檔案的查閱和檔案本身的管理帶來一系列的問題。隨著計算機技術(shù)而蓬勃發(fā)展的全球信息化,將檔案管理帶入了一個全新的時代。信息化的高效,安全,智能,快捷正是檔案管理亟需改善的方面。關(guān)鍵詞：檔案；檔案管理；現(xiàn)代化；系統(tǒng)設(shè)計引言1.1研究背景在過去，檔案主要存在形式經(jīng)歷了從商朝的甲骨檔案、西周的金石檔案、秦朝的石刻檔案，在后期又發(fā)展成為以竹簡為核心的檔案載體，我國現(xiàn)存的許多史書就是過去竹簡檔案留下的寶貴財富。而因為造紙術(shù)的誕生，檔案的載體又經(jīng)歷了一次重大的變化一更加輕薄，方便存儲。但是，以實物為載體的檔案始終面臨著許多問題:過去的甲骨、金石、石刻、竹簡檔案雖然可以長時間保存，但是，檔案一旦累計到了一定的數(shù)量之后，檔案的保存和查找就成了人們所關(guān)注的問題;造紙術(shù)雖然是檔案發(fā)展歷史上一個里程碑式的發(fā)明，但是，紙質(zhì)檔案同樣面臨著許多的問題，雖然同過去的檔案相比較容易保存，但是，長時間的檔案積累同樣需要面臨著存儲空間和查找困難的問題，除此之外，由于古代紙張相對脆弱，對于鼠災、蟲害、火災、檔案存儲空間潮濕等許多問題需要人們?nèi)ソ鉀Q。到了近現(xiàn)代，檔案的管理方式從過去的分散式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧惺焦芾怼５?，由于檔案載體同樣是紙質(zhì)檔案，雖然紙張的質(zhì)量有所進步，但是同樣需要面對諸如火災、潮濕等環(huán)境問題，如果檔案存儲位置發(fā)生了地震等非人為性災害，這會為企事業(yè)單位造成無可挽回的損失。1.2研究意義檔案是指在各項工作中形成的,具有保存價值的,各種形式和載體的歷史記錄,是領(lǐng)導決策的依據(jù),是對工作查考的憑證,也是科學研究和基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備建設(shè)的可靠資料,做好檔案管理工作,應(yīng)建立健全管理體制、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備、健全檔案工作制度。傳統(tǒng)的檔案管理方式,很難適應(yīng)不斷改革深化的管理工作,檔案管理引入多媒體文件,實現(xiàn)圖、文、聲、像并茂,能夠更加真實地再現(xiàn)當時的活動情況,從而強化了文件對社會的記憶和再現(xiàn)功能?？茖W規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面,不斷提升一個單位的管理水平,做好檔案的開發(fā)和利用工作,不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值,指導我國的檔案管理工作,達到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責任,而且可以為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出應(yīng)有的貢獻。合理科學的對檔案進行管理，不但可以對企業(yè)或單位的業(yè)績給予衡量，還可以對企業(yè)或單位的管理水平給予衡量。由于檔案中所記錄的內(nèi)容包括著發(fā)展過程的優(yōu)秀成果，因此，檔案可以為日后企業(yè)或單位的發(fā)展提供最完全的準備資料，方便做出科學合理的分析，是制定發(fā)展方向最好的參考資料。隨著我國的全面發(fā)展與進步，檔案管理工作不僅在觀念上需要改變，在管理的方式上同樣需要改變，利用新的理念與方式從全面角度反映出現(xiàn)狀和成果。檔案管理工作主要有兩項重要的作用：其一，作為考察依據(jù)的作用。作為歷史的鑒證與其它的文獻是不一樣的，檔案具有法律的效應(yīng)。由于檔案所具有的自身特點及自然的形成方式，使檔案的記錄更具客觀性，成為更容易令人信服的證據(jù)，因此，檔案作為真實憑證而存在。例如：企業(yè)重要文件存檔、手稿、印信等；其二，作為參考的作用。由于檔案屬于最可靠的參考材料，沒有被篡改過，很多都涉及親筆簽名或是手稿，有些還包含著照片或是錄音帶等，因此是反映歷史最為客觀的材料，是最有利的實事憑據(jù)。同時，檔案的參考性和內(nèi)容非常廣泛與豐富，任何地區(qū)或公司等都有自己的檔案管理工作室，所以，當所涉及的難題需要參考檔案的時候，只要到有關(guān)檔案工作室就能找到答案。由此我們可以知道檔案管理工作的重要性。作為檔案管理工作的工作者，要定期接受和保管好檔案，在樹立法制觀念的同時做好檔案的保密工作，并熱愛檔案管理工作等。1.3檔案管理工作的重要性1.3.1檔案管理工作的規(guī)范化由于檔案管理工作具有保密性，因此，只有對檔案管理工作采取集中式的管理以后，才能確保檔案的卷案質(zhì)量和不泄露。不僅對檔案袋實行統(tǒng)一的印制，對工作人員進行統(tǒng)一的培訓，還統(tǒng)一確定檔案整理及驗收的方式，制定一個標準。對每個環(huán)節(jié)的檔案工作嚴格控制，例如：檔案的借閱和復印等。只有嚴格統(tǒng)一使檔案管理工作規(guī)范化，才能為日后檔案管理工作奠定穩(wěn)定基礎(chǔ)。對于檔案基礎(chǔ)工作，檔案服務(wù)創(chuàng)新也起著廣泛而深刻地影響，檔案服務(wù)創(chuàng)新很好的帶動了檔案基礎(chǔ)工作，對于檔案學的理論研究發(fā)揮著重要的促進作用。在過去的幾年，我國許多地區(qū)的檔案館對于全宗學理論、文書立卷方法改革的實踐、歸檔文件整理方法改革的具體做法、檔案信息數(shù)字化、電子文件、文檔一體化和與改革創(chuàng)新配套的檔案法律、法規(guī)、行政規(guī)章建設(shè)等許多問題進行了大膽的創(chuàng)新實踐與理論研究，取得了很多有益的經(jīng)驗。檔案服務(wù)創(chuàng)新的開展，使得檔案館的檔案接收、檔案保管、檔案整理、檔案編目等一系列任務(wù)的工作量，相對于傳統(tǒng)的手工勞動方式得到增大。1.3.2檔案管理工作的信息化檔案入錄的及時與靈活性，影響著檔案管理工作的成果和效率。與以往的檔案管理工作相比，如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理，將以往的紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代的電子檔案結(jié)合共同管理。改變了檔案管理工作的及時和靈活性，用現(xiàn)代合理科學的管理方式，實現(xiàn)信息化，不僅提高了檔案管理的成果，還提高了檔案管理的效率。1.3.3檔案管理工作的安全性由于檔案管理工作中的每一個環(huán)節(jié)都需要通過嚴格的管理機制進行把關(guān)，不管是在檔案的查閱上，還是在建立檔案的過程中都需要在檔案工作人員規(guī)范和信息化的監(jiān)督下才能確保它的完整、保密，以及安全性，因此安全性是檔案管理工作中的重要性之一。隨著目前檔案管理工作實行集中式的管理以后，檔案管理工作的安全度得到很好的提高。在檔案的建立上，采取了嚴格的監(jiān)督機制。在檔案的查閱上，則制定了非與檔案相關(guān)的人員或沒有通過批準的人員是不能進行查閱的。這樣一來就使檔案管理工作得到了保證。2、國內(nèi)外的研究現(xiàn)狀分析2.1研究情況我國從80年代開始，尤其是進入90年代，辦公自動化發(fā)展迅猛。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，辦公自動化系統(tǒng)從最初的漢字輸入、字處理、排版編輯、查詢檢索等單機應(yīng)用軟件逐漸發(fā)展成為現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，通過聯(lián)網(wǎng)將單項辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)成一個辦公系統(tǒng)。再通過遠程網(wǎng)絡(luò)將多個系統(tǒng)聯(lián)結(jié)成更大范圍的辦公自動化系統(tǒng)。建立政府內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)，建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（Intranet）和企業(yè)外部網(wǎng)（Extranet）已經(jīng)成為辦公自動化發(fā)展的必然趨勢，目前，幾乎所有的政府部門和企業(yè)都構(gòu)建了自己的內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)。多媒體技術(shù)是辦公自動化發(fā)展的又一趨勢。辦公自動化系統(tǒng)引入多媒體技術(shù)，使之處理語音、圖形、圖像功能加強，更能夠滿足辦公要求，提高辦公信息處理的應(yīng)用范圍和價值。

國家信息化建設(shè)的推進及各大電子政務(wù)工程的廣泛應(yīng)用對工程檔案的管理工作提出了巨大的挑戰(zhàn)。針對諸如金稅三期工程這類大型電子政務(wù)工程，檔案管理的對象不僅包含已歸檔的案卷、文件這些靜態(tài)的以實物或電子形式存在的資料，還應(yīng)包含在設(shè)計過程中動態(tài)產(chǎn)生的數(shù)量巨大的檔案等數(shù)據(jù)。而且這些檔案的屬性信息不再局限于自身的描述，還包括大量的記錄該檔案和其他實體之間關(guān)系的關(guān)聯(lián)信息和過程信息。這些信息甚至作為獨立的檔案存在，而且信息量可能遠遠超過原檔案的信息量。

在今天網(wǎng)絡(luò)信息共享的環(huán)境下，檔案管理系統(tǒng)向著用戶操作檔案的劃分和描述更精確以及檢索更快速、方便和人性化的方向發(fā)展。2.2發(fā)展的現(xiàn)狀

2.2.1存在的問題傳統(tǒng)的檔案管理利用的是紙質(zhì)載體，存在安全性不足、密級管理不到位、調(diào)閱無法及時、信息利用效率低下等方面問題，而且傳統(tǒng)檔案管理成本相對較高、人工管理繁重、信息提取相對困難、信息資源閉塞，傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)嚴重影響了檔案管理效率。而且檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施差。檔案管理大都采用“因地制宜”的原則。一間房間充當著辦公、閱檔、倉庫三種職能。因此，它既不具備鐵門、鐵窗等基礎(chǔ)設(shè)施，也不具備\o"軟件論文"\t"/thesis/2017/_blank"軟件及硬件設(shè)施。由于查看檔案都是以手工的方式進行，因此檔案紙張容易發(fā)黃變脆。這對檔案的完整與安全極為不利。此外，防火、防盜、防潮等工作也做的不夠深入。其次，管理水平和手段都相對滯后。當今\o"社會論文"\t"/thesis/2017/_blank"社會人們對檔案管理工作有一種普遍的看法。他們認為檔案管理的工作內(nèi)容很簡單主要是一些抄寫、保管等工作，而且也不能創(chuàng)造任何\o"經(jīng)濟論文"\t"/thesis/2017/_blank"經(jīng)濟效益。因此，在人們潛意識的指導下，一些與檔案管理的相關(guān)工作都被忽略了。這不僅影響了工作單位對新技術(shù)及新員工的引入，同時也在不知不覺中造成了事業(yè)單位人事檔案管理水平的低下。再次，缺乏對檔案管理工作重要性的認識。和其他工作相比，檔案管理工作不容易引起他人的注意，也不容易出成績。長此以往，大多數(shù)人甚至一些領(lǐng)導都對檔案管理工作的認知存在著誤區(qū)。在他們眼中，檔案管理工作無非就是一些抄寫、保管等內(nèi)容，既不能承擔單位的重要工作，也不會創(chuàng)造任何\o"經(jīng)濟論文"\t"/thesis/2017/_blank"經(jīng)濟利益。由于以上原因，一些領(lǐng)導經(jīng)常忽視檔案管理工作。2.2.2現(xiàn)代檔案管理服務(wù)方式現(xiàn)代檔案信息服務(wù)以現(xiàn)代管理科學為指導，應(yīng)用現(xiàn)代的管理方法和手段，充分采用先進技術(shù)和設(shè)備，充分發(fā)揮檔案管理人員的主動性、積極性、創(chuàng)造性，對檔案管理的傳統(tǒng)方法和做法進行改革，使檔案管理逐步實現(xiàn)系統(tǒng)化、定量化、信息化、智力化?，F(xiàn)代檔案信息服務(wù)方式可劃分為傳統(tǒng)型、機械型和智力型服務(wù)模式等方式。傳統(tǒng)型服務(wù)模式一般包括檔案外借、閱覽、報道、陳列和展覽服務(wù)。機械模式主要包括復制和聯(lián)機服務(wù)。智力型服務(wù)方式主要包括編研、情報、檢索、定題和咨詢服務(wù)。2.2.3網(wǎng)絡(luò)引發(fā)的管理變革檔案館引用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行管理和服務(wù)是一種革命性管理變革。隨著社會步入知識經(jīng)濟時代，檔案管理工作正朝著網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。檔案館利用互聯(lián)網(wǎng)實行網(wǎng)絡(luò)化檔案服務(wù)方式是檔案管理工作適應(yīng)信息時代的必然發(fā)展結(jié)果。網(wǎng)絡(luò)化檔案服務(wù)一般指的是檔案館把館藏檔案和相應(yīng)的資料實行數(shù)字圖像化管理，利用獨立的計算機工作中心，與互聯(lián)網(wǎng)相互聯(lián)接，普通用戶可利用互聯(lián)網(wǎng)登入站點查詢，在經(jīng)過系列要求的環(huán)節(jié)后獲取目標檔案信息。網(wǎng)絡(luò)化檔案服務(wù)模式具有鮮明的管理優(yōu)點，并且給檔案管理工作帶來積極的影響。檔案管理的現(xiàn)代化是歷史發(fā)展的必然趨勢。它可以使檔案的收集與管理安全、及時、有效地做好以電子文件為主體的新型載體檔案的收集與管理工作，適應(yīng)檔案事業(yè)自身發(fā)展的需要。它還可以迅速查閱檔案。建立計算機檢索終端，提供快速復印和復制服務(wù)。利用者從顯示屏幕上可速查閱到所需的檔案材料，獲得所需的復制本，給利用檔案創(chuàng)造極為方便的條件。利用計算機和現(xiàn)代通訊設(shè)備，將使檔案信息的處理傳遞的時間大大縮短，檔案館將從保管史料的基地，發(fā)展為名副其實的科學研究和各方面利用檔案信息的中心。2.2.4檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容（1）管理手段的現(xiàn)代化。一是利用計算機技術(shù)完成文檔一體化管理。二是運用多媒體技術(shù)將不同載體檔案以數(shù)字形式存入計算機，方便利用者查詢。三是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和虛擬技術(shù)運用，改變了傳統(tǒng)檔案館收集、歸檔和信息利用的方式。四是自動控制技術(shù)可以實現(xiàn)對庫房的自動化管理，自動控制溫濕度、防火、警衛(wèi)。五是條型碼技術(shù)可以運用借閱環(huán)節(jié)，提高工作效率。六是數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、海量存儲技術(shù)、電子影象技術(shù)可對數(shù)字化檔案進行存儲、管理、索引，代替紙張等傳統(tǒng)的存儲方式。七是具有文本快速錄入、文檔海量存儲備份、查詢方便快速、節(jié)省存儲空間、文檔共享、保持檔案原貌、延長檔案壽命的特點。八是網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)：防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)入侵檢測技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防病毒技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)文件備份技術(shù)等。九是一些新技術(shù)，如語音識別、文字掃描模式識別、超文本和超媒體信息處理等方面的應(yīng)用已逐步從研究階段進入實用領(lǐng)域。計算機的每一項新的技術(shù)發(fā)展，幾乎都會在檔案管理中找到用武之地。檔案信息的多樣性，及其巨大的數(shù)量，為新技術(shù)的應(yīng)用提供了廣闊的天地。（2）管理方法現(xiàn)代化一是文件歸檔新模式。二是檔案移交與接收新模式。三是檔案整理工作新模式。四是開始了以“件”為單位整理立卷的變革；實行“全過程管理模式。五是采取“前端控制理論”，提高了整理工作質(zhì)量。六是檔案鑒定工作新內(nèi)容。七是庫房自動化管理新模式。八是檔案保護新思路。九是統(tǒng)計工作自動化。十是檔案利用網(wǎng)絡(luò)化。（3）檔案資源信息化檔案資源信息化就是將檔案資源和檔案各項管理過程，通過信息和系統(tǒng)加工和計算機網(wǎng)絡(luò)和傳輸，實現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開開利用，實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術(shù)支撐，是新時期檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容，其主要包括：一是檔案信息資源建設(shè)，即通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段，建立起各類規(guī)范化、標準化、可共享的目錄數(shù)據(jù)庫和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫；二是檔案基礎(chǔ)平臺建設(shè)，包括檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用，建立檔案作息資源共享的技術(shù)支撐平臺，實現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。檔案管理現(xiàn)代化的出路在于信息化，可以預見，在未來20年，檔案資源信息建設(shè)作為檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容，將不斷推動檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展。（4）檔案管理標準化檔案管理標準化也是檔案管理現(xiàn)代化的一項重要基礎(chǔ)，檔案管理現(xiàn)代化是建立在先進的技術(shù)、嚴密的分工和廣泛協(xié)作的基礎(chǔ)上的，檔案標準化通過制定和貫徹各種標準、規(guī)范，使技術(shù)應(yīng)用和分工協(xié)作有了統(tǒng)一的科學準則和依據(jù)，保證了檔案各項工作能夠有機地聯(lián)系起來，并且在檔案的管理中得最佳的效益。在信息時代，信息的共享與網(wǎng)絡(luò)和溝通更依賴于統(tǒng)一的標準與規(guī)范，如各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網(wǎng)絡(luò)平臺的鏈接等等，都需要通過建立一系列的標準、規(guī)范來實現(xiàn)，必須通過制定和建立各類檔案管理標準，形成檔案管理標準體系，來確保檔案管理現(xiàn)代化各項工作的有效實現(xiàn)。檔案管理的主要目標就是以確保檔案信息的安全、共享為原則，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以擴大檔案信息開發(fā)利用為目標，在建立科學、統(tǒng)一的檔案管理模式、制度和標準的基礎(chǔ)上，盡量采用先進、適用的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，充分利用本企業(yè)的信息資源，研制檔案信息化管理系統(tǒng)，以加強對主體各類檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用、編研，加強主體檔案的現(xiàn)代化管理水平，為各單位的管理、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等工作提供門類齊全、形式多樣、內(nèi)容真實的檔案信息服務(wù)，并為檔案信息化的持續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)。3、檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計3.1檔案管理系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)設(shè)計檔案管理系統(tǒng)要有不同層面的隔離，實現(xiàn)存儲層、數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層、表現(xiàn)層之間分離。界面層支持Client/Server和Browser/Web

Server/RDBMS體系結(jié)構(gòu)，可根據(jù)用戶要求定制主頁及其內(nèi)容，適合不同單位個性化要求。3.2檔案管理系統(tǒng)安全管理架構(gòu)設(shè)計檔案管理系統(tǒng)是通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)中心并配備與之相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)管理平臺，在數(shù)據(jù)中心和網(wǎng)絡(luò)管理基礎(chǔ)上，通過將各方面資源的整合構(gòu)建一個信息完備，資源豐富的資源中心，依托這個檔案資源中心可以為各部門提供服務(wù)支持并進行信息共享。3.2.1檔案管理系統(tǒng)安全需求分析建立完整的系統(tǒng)管理和安全體系是非常復雜的系統(tǒng)工程，這個體系涉及以設(shè)備為中心的信息安全，技術(shù)涵蓋網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、計算機操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和應(yīng)用軟件系統(tǒng)；涉及以用戶（包括客戶，內(nèi)部員工和外部相關(guān)機構(gòu)人員）為中心的系統(tǒng)和安全管理，包括用戶的身份認證、授權(quán)、審批等；涉及信息傳輸?shù)谋Ｃ苄浴⑼暾?、不可抵賴性；涉及計算機病毒的防范等等。使工作人員對檔案的管理更加容易；提高工作效率，降低管理成本。為了解決這一復雜的信息系統(tǒng)的安全，必須對其可能涉及的所有系統(tǒng)和安全風險有一個清醒的認識。讓檔案信息管理員通過電子檔案系統(tǒng)快捷、方便的了解企業(yè)的人事信息，和收集最新的人事信息以便檔案的存取。3.2.2安全系統(tǒng)設(shè)計原則為了適應(yīng)社會主義事業(yè)發(fā)展的需要，統(tǒng)一指導全國檔案工作，在長期的實踐過程中，逐步地形成和確定了我國檔案工作的基本原則，這個基本原則是：“檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用”。

這一原則的基本思想包括三個方面：

（1）確立了檔案工作的組織原則和管理體制統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理，即以前常說的“集中統(tǒng)一地管理國家全部檔案?！睓n案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導，是社會主義社會的必然產(chǎn)物，它以社會主義的經(jīng)濟、政治制度為前提，并為它們的鞏固、發(fā)展提供服務(wù)。具體地講，就是：

一是各單位各種門類和載體的檔案，均由本單位檔案室集中管理；檔案中需要長遠保存的，由各級檔案館集中保管。

二是全國檔案工作，由各級檔案行政管理部門統(tǒng)一地、分層負責地進行指導和監(jiān)督。三是全國檔案工作統(tǒng)一于黨的領(lǐng)導。

（2）提出了檔案管理的基本要求維護檔案的完整與安全。維護檔案的完整，有兩個方面的含義：一方面，從數(shù)量上，要保證檔案的齊全，不使應(yīng)該集中保存的檔案殘缺短少；另一方面，從質(zhì)量上，也就是從系統(tǒng)性方面，要維護檔案的有機聯(lián)系，不能人為地割裂分散，或者零亂堆砌。維護檔案的安全，也有兩方面的含義：一方面，力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命；另一方面，要維護檔案免遭意外的破壞，不失密。

（3）體現(xiàn)了檔案工作的根本目的，規(guī)定了檔案工作的主要標準便于社會各方面的利用。社會各方面利用檔案，是檔案工作的出發(fā)點，并且支配檔案工作的全過程。

此外，檔案管理系統(tǒng)的安全解決方案時應(yīng)遵循以下具體原則：安全可靠原則：檔案管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)服務(wù)于辦公需要，為了保障平臺系統(tǒng)的安全運行，必須有一套完整的安全保障措施，確保信息及系統(tǒng)的安全。易操作性：安全措施要由人來完成，如果措施過于復雜，對人的要求過高，本身就降低了安全性。另外，采用的措施不能影響系統(tǒng)正常運行；適應(yīng)性、靈活性：安全措施必須能隨著網(wǎng)絡(luò)性能及安全需求的變化而發(fā)展，要容易適應(yīng)、容易修改；多重體系保護原則：任何安全保護措施都不是絕對安全的。應(yīng)建立多重保護系統(tǒng)，各層保護相互補充，當一層保護被攻破時，其它層仍可保護信息安全；有針對性的適度安全原則：檔案管理系統(tǒng)具有較高的安全性要求，要盡量考慮安全機制的合理性。對重點信息資源，一定要實現(xiàn)重點保護。在保證安全的前提下，應(yīng)盡量減少安全機制的規(guī)模和復雜性，使之具有可操作性，避免安全措施過于復雜而導致安全制度難以執(zhí)行。應(yīng)作到有針對性的等級保護，根據(jù)系統(tǒng)的安全級別制定相應(yīng)的安全保護措施。系統(tǒng)可行性分析是為了清除的了解系統(tǒng)開發(fā)是否能夠?qū)嶋H進行，是否能夠帶來一定益，是否值得實現(xiàn)。因而進行可行性分析是非常必要的，從下面幾個方面來進行分析：一是技術(shù)可行性：設(shè)置不同權(quán)限，提高了數(shù)據(jù)的安全性；能夠提高處理速度，方管理信息發(fā)布等事務(wù)。二是測試可行性：本系統(tǒng)作為一個小型架構(gòu)的人事檔案管理系統(tǒng)，所耗費的資源對比較少。已有軟件和硬件配置均能滿足需要。三是經(jīng)濟可行性：服務(wù)端及客戶端的支出使用原有設(shè)備即可。但是對軟件有一次軟件費用支出和定期性軟件維護支出。四是法律可行性：本軟件屬項目組開發(fā)，符合法律的各項規(guī)定。五是使用可行性：該網(wǎng)站對使用人員沒有特殊限制，管理人員、各種網(wǎng)友等均可使用。登錄系統(tǒng)用戶驗證主界面3.2.3檔案管理數(shù)據(jù)庫概念模型登錄系統(tǒng)用戶驗證主界面圖3-1管理維護管理維護打印輸出查詢檢索系統(tǒng)關(guān)于錄入功能輔助工具查詢檢索檢索檢索查詢方式數(shù)據(jù)分類數(shù)據(jù)入庫管理檔案設(shè)計規(guī)劃功能管理安全打印報表圖4-2系統(tǒng)可行性分析操操作情況用戶系統(tǒng)管理員驗證數(shù)據(jù)庫賬號密碼驗證結(jié)果結(jié)果數(shù)據(jù)初始數(shù)據(jù)建立檔案管理系統(tǒng)主要預期是變革低效的人工檔案管理模式，實現(xiàn)檔案信息的計算機化管理，以提高檔案資料查詢、檢索的效率。整個管理系統(tǒng)以Client/Server架構(gòu)為基礎(chǔ)，檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上運行，并通過擴展實現(xiàn)遠程連接客戶端的功能，從而保障多級應(yīng)用與檔案數(shù)據(jù)資源共享?，F(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)利用現(xiàn)代科技手段來提高檔案館的管理效率，可有效保障檔案信息的保存和利用。

現(xiàn)代檔案系統(tǒng)一般是以O(shè)BMS為基礎(chǔ)，并利用DBMS中得到廣泛運用的關(guān)系數(shù)據(jù)庫模型來對檔案管理系統(tǒng)中的屬性數(shù)據(jù)進行有效管理。一般檔案管理系統(tǒng)設(shè)計以用戶功能需求為原則。首先，管理系統(tǒng)會提供錄入手段，從而將檔案原始數(shù)據(jù)進行分類和入庫管理，并對數(shù)據(jù)進行安全管理；其次，管理系統(tǒng)會提供多種檢索和查詢檔案數(shù)據(jù)方式；第三，系統(tǒng)會提供數(shù)據(jù)報表和檔案的打印輸出功能，并提供檔案數(shù)據(jù)的管理維護功能；最后，系統(tǒng)還會能提供檔案設(shè)計和規(guī)劃功能。所有系統(tǒng)提供的功能都是以用戶的功能需求為依據(jù)的，非常人性化。與檔案管理系統(tǒng)功能相對應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)計會包括查詢檢索模塊、錄入功能模塊、打印輸出模塊和系統(tǒng)管理模塊。系統(tǒng)用戶登錄：本系統(tǒng)模塊采用基于標準的B/S架構(gòu)的開發(fā)模式。與一般的登錄系統(tǒng)相似，主要是對登錄用戶的身份進行合法性驗證，經(jīng)過驗證后才能連接到數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)設(shè)置登錄身份分為兩類：高級管理員和一般用戶。系統(tǒng)根據(jù)不同用戶的權(quán)限設(shè)定不同的用戶名，系統(tǒng)由高級管理來設(shè)定一般用戶。通過驗證進入系統(tǒng)的首頁后，首頁主要涉及添加、瀏覽、查詢、用戶管理、密碼修改和退出系統(tǒng)的連接功能，并能夠快捷、方便的通過導航欄的連接來實現(xiàn)每個模塊的功能。通過整個頁面的分類，清晰的展示了整個系統(tǒng)的框架。檔案信息的錄入：用戶登錄系統(tǒng)后，通過身份的驗證對用戶權(quán)限的區(qū)分，系統(tǒng)管理員開始錄入員工的信息。錄入信息主要是通過添加信息來填寫員工的具體情況。這個頁面中包括多個字段信息，其中員工姓名不能為空。還包括出生日期，員工學習信息，員工工作等信息。在添加中的任何時間信息都必須按照指定的時間格式填寫，否則會出錯，也就不能把員工信息成功添加到數(shù)據(jù)庫中。而一般用戶只能以訪問者的身份查看錄入的信息內(nèi)容。檔案信息的查詢：系統(tǒng)查詢功能主要通過模糊查詢，包括一個是簡單的人事查詢，還有是一個復合條件查詢。在瀏覽查詢頁面中，主要通過數(shù)據(jù)庫語言實現(xiàn)模糊的精確查詢，在查詢頁面中，主要是選擇要適合條件的查詢信息進行復合查詢。在復合條件查詢中，可以根據(jù)性別、政治面貌、學歷、婚姻狀況、畢業(yè)學校、籍貫等條件進行搜索來獲得適合條件的查詢信息。這里查詢出來的員工信息是以列表形式顯示出來所有員工信息的部分字段，單擊列表中員工姓名連接就可以查看該員工的詳細信息。檔案信息的修改：系統(tǒng)管理下的信息修改功能主要包括了對員工基本信息、學習信息、基本工作信息等的修改。用戶和管理員對錄入的信息可以隨時進行更改，便于管理人員能及時得到用戶的最新信息，便于管理。檔案信息的打?。合到y(tǒng)管理下的信息打印功能主要是在查詢操作下，將查詢出來的員工基本信息通過Word文檔導出，并對員工基本信息的打印。管理員可以在查詢頁面中對查詢出來的某一類型員工的統(tǒng)一列表通過Word文檔導出并進行打印。檔案信息的刪除：系統(tǒng)管理功能信息的刪除只有高級管理員才具有此刪除功能，管理員可以將企業(yè)多余人員的信息刪除，以減少存儲內(nèi)存空間。本系統(tǒng)對信息的刪除設(shè)置一個專門的回收站，管理員可以將不確定要一次性刪除的信息放在回收站中，在確定永久刪除信息時再從回收站中將信息刪除，便于對誤刪的信息還原。系統(tǒng)用戶管理：系統(tǒng)用戶管理功能包括用戶名和密碼的設(shè)置，可以在該功能下添加用戶、修改用戶信息、刪除用戶，并對用戶權(quán)限進行設(shè)置。用戶管理只有高級用戶才有此權(quán)限，一般用戶不能設(shè)置用戶名和修改用戶信息，一般用戶由高級用戶設(shè)置。用戶管理功能下修改其密碼，該功能沒有權(quán)限，高級用戶和一般用戶都可以在此功能下修改自己的用戶密碼，密碼。退出系統(tǒng)：所有的系統(tǒng)合法用戶登錄完成操作后退出系統(tǒng)都要進行“退出”操作、或者進行用戶轉(zhuǎn)換也需要進行“退出”操作。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)一般采用面向?qū)ο蟮姆椒ㄟM行設(shè)計，操作起來非常簡便，上手容易，直觀、清晰、簡潔的圖形界面更突顯出人性化設(shè)計理念。檔案管理系統(tǒng)采用的計算機處理方式對檔案館進行檔案信息管理極大地提高檔案館檔案信息的管理效率。網(wǎng)絡(luò)化檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用也有利于檔案的保存和查閱，從而減輕管理人員負擔，并且系統(tǒng)能及時打印出各種報表數(shù)據(jù)和所需目錄，有利于對檔案信息進行及時有效的利用；最后，系統(tǒng)采用的Client/Server運行模式為檔案館之間的信息聯(lián)網(wǎng)鋪墊了基礎(chǔ)，促進檔案信息資源的共享。4、檔案管理系統(tǒng)的具體實現(xiàn)4.1用戶登錄模塊對于檔案管理系統(tǒng)，基于安全性考慮，必須是合法用戶才可使用。特別是后臺管理，其安全性更加重要，僅僅允許系統(tǒng)管理員使用。用戶登錄是檔案管理的入口，只有合法用戶才可進入。實現(xiàn)檔案添加、編輯和刪除等功能。管理員用戶登錄后進入后臺管理頁面進行相應(yīng)的操作。圖4-1用戶登錄界面用戶登陸實現(xiàn)的相關(guān)代碼如下：<scriptlanguage=javascript>alert('您輸入的后臺管理認證碼不對，請重新輸入！')window.history.go(-1)</script><%response.endendifuserip=Request.ServerVariables("HTTP_X_FORWARDED_FOR")Ifuserip=""Thenuserip=Request.ServerVariables("REMOTE_ADDR")endifsql="select*fromloginwhere(username='"&nowusername&"'andpwd='"&md5(nowpwd)&"')or(bianhao='"&nowusername&"'andpwd='"&md5(nowpwd)&"')"setrs=conn.execute(sql)ifrs.eofthenconn.execute("insertintorizi(username,class,address)values('"&nowusername&"','登陸失敗','"&userip&"')")%><scriptlanguage=javascript>alert('登錄名稱或密碼錯誤！')window.history.go(-1)</script><%response.endendifconn.execute("insertintorizi(username,class,address)values('"&nowusername&"','登陸成功','"&userip&"')")setrs_zu=conn.execute("select*fromzu_loginwhereid="&rs("id_zu"))ifrs_zu.eof=falsethenResponse.Cookies("shiwei_zu")=rs_zu("zu")elseResponse.Cookies("shiwei_zu")=""endifResponse.Cookies("shiwei_username")=rs("username")Response.Cookies("shiwei_id")=rs("id")Cookies_Time=1440Cookies_Time=Dateadd("n",Cookies_Time,Now())Response.Cookies("shiwei_zu").expires=Cookies_TimeResponse.Cookies("shiwei_username").expires=Cookies_TimeResponse.Cookies("shiwei_id").expires=Cookies_Timeresponse.redirect"main.asp"endif%>4.2用戶及權(quán)限管理在檔案管理系統(tǒng)中，對用戶的管理包括用戶的添加、編輯和刪除操作。用戶管理模塊是任何系統(tǒng)不可缺少的一部分。如圖4-2所示。圖4-2用戶管理列表 用戶的詳細信息如圖4-3所示。圖4-3用戶的詳細信息以及權(quán)限設(shè)置另外，本系統(tǒng)會對不同的用戶設(shè)置不同的操作權(quán)限和管理權(quán)限。系統(tǒng)用戶包括管理員、操作員和授權(quán)員，在調(diào)閱、交接和銷毀的時候要授權(quán)才可以操作。如圖4-4所示。圖4-4用戶的權(quán)限管理4.3檔案類別管理模塊在本文設(shè)計和開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)中，檔案的類別包括文書檔案、會計檔案、信貸檔案、人事檔案、安全保衛(wèi)