合同管理制度范例

合同管理制度范例1.引言為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂和履行行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司簽訂和履行的所有合同，包括建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。3.職責(zé)分配3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)簽訂建設(shè)工程施工合同、施工內(nèi)部承包合同及重大專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、買賣合同。3.2公司辦公室負(fù)責(zé)合同管理工作，包括組織宣傳、學(xué)習(xí)貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及其他相關(guān)法律法規(guī)；負(fù)責(zé)合同專用章、合同示范文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理；負(fù)責(zé)合同檔案管理；負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。3.3合同管理部（合同管理員）負(fù)責(zé)合同審查工作，包括推廣使用國(guó)家、省、市有關(guān)合同示范文本；負(fù)責(zé)各部門提交的合同的合法性、可行性、有利性審查，并出具審查意見；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部承包合同的洽談；負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行。4.合同簽訂4.1合同談判合同談判應(yīng)由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。4.2遵守法律法規(guī)簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。4.3了解對(duì)方當(dāng)事人簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。4.4平等互利、協(xié)商一致簽訂合同必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t和價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約的原則。4.5書面格式合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。4.6明確權(quán)利義務(wù)合同對(duì)各方當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。5.合同履行5.1檔案管理合同履行過程中產(chǎn)生的所有文檔應(yīng)由公司辦公室進(jìn)行歸檔管理。5.2履行監(jiān)督合同管理部負(fù)責(zé)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合同條款得到切實(shí)履行。5.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)合同管理部應(yīng)密切關(guān)注合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。6.合同變更和解除6.1變更申請(qǐng)合同變更應(yīng)由合同簽訂方提出申請(qǐng)，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由合同管理部辦理變更手續(xù)。6.2解除申請(qǐng)合同解除應(yīng)由合同簽訂方提出申請(qǐng)，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由合同管理部辦理解除手續(xù)。7.違約責(zé)任違反本合同規(guī)定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.爭(zhēng)議解決合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。9.附則本制度自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，由公司總經(jīng)理決定補(bǔ)充。以上為合同管理制度范例，僅供參考。實(shí)際操作中，請(qǐng)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。###特殊的應(yīng)用場(chǎng)合及增加的條款工程變更頻繁條款增加:工程變更程序:明確變更申請(qǐng)的流程、審批權(quán)限和時(shí)間限制。變更成本承擔(dān):規(guī)定變更導(dǎo)致的額外成本由哪方承擔(dān)。變更時(shí)間影響:確定工程延期時(shí)的責(zé)任分配和賠償機(jī)制。長(zhǎng)期合作關(guān)系條款增加:長(zhǎng)期合作框架:設(shè)立長(zhǎng)期合作的目標(biāo)和評(píng)估機(jī)制。價(jià)格調(diào)整機(jī)制:針對(duì)市場(chǎng)變化，約定價(jià)格調(diào)整的條款。優(yōu)先權(quán)規(guī)定:在合同續(xù)簽時(shí)，給予合作伙伴一定的優(yōu)先權(quán)。國(guó)際工程合同條款增加:適用法律:明確合同適用的法律（如國(guó)際商會(huì)仲裁規(guī)則）。貨幣條款:規(guī)定合同貨幣及匯率波動(dòng)的處理方式。爭(zhēng)端解決:包含國(guó)際仲裁條款，指定仲裁機(jī)構(gòu)和仲裁語(yǔ)言。技術(shù)密集型項(xiàng)目條款增加:技術(shù)支持和培訓(xùn):規(guī)定技術(shù)提供方的支持和培訓(xùn)義務(wù)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬:明確項(xiàng)目中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬問題。技術(shù)更新條款:約定合同期內(nèi)技術(shù)更新和升級(jí)的處理方式。環(huán)境保護(hù)要求嚴(yán)格的工程條款增加:環(huán)境保護(hù)責(zé)任:規(guī)定雙方在工程中應(yīng)遵守的環(huán)境保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。環(huán)保違規(guī)后果:明確違反環(huán)保規(guī)定的責(zé)任和處罰措施。環(huán)保檢查:約定定期環(huán)保檢查和報(bào)告的要求。詳細(xì)的附件列表及要求工程設(shè)計(jì)圖紙:包括所有的設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)規(guī)格和施工細(xì)節(jié)。工程量清單:詳細(xì)列出所有工程項(xiàng)目的數(shù)量和價(jià)格。合同條款明細(xì)表:詳細(xì)說明合同中所有的條款和條件。付款時(shí)間表:明確合同履行的各個(gè)階段及其對(duì)應(yīng)的付款時(shí)間點(diǎn)。爭(zhēng)端解決協(xié)議:國(guó)際工程合同中常見的仲裁協(xié)議，包括仲裁機(jī)構(gòu)、地點(diǎn)和程序等。所有附件都必須是正式的、經(jīng)過認(rèn)證的副本。附件中的信息必須與合同正文一致，如有修改，應(yīng)以書面形式進(jìn)行變更。附件應(yīng)由雙方代表簽字，并加蓋公司印章。實(shí)際操作過程中的問題和解決辦法合同執(zhí)行過程中的變更管理問題:工程變更可能導(dǎo)致成本增加和時(shí)間延誤。解決辦法:建立嚴(yán)格的變更管理流程，確保變更請(qǐng)求得到及時(shí)評(píng)估和批準(zhǔn)，同時(shí)記錄所有變更及其對(duì)合同影響。支付條款的執(zhí)行問題問題:付款時(shí)間和條件不明確可能導(dǎo)致支付糾紛。解決辦法:明確付款時(shí)間表，并設(shè)置清晰的付款條件，如完成特定工程里程碑或?qū)徍送ㄟ^的進(jìn)度報(bào)告。合同條款的不明確問題:合同中的模糊條款可能導(dǎo)致雙方理解不一致。解決辦法:在合同簽訂前，由專業(yè)法律顧問進(jìn)行審核，確保所有條款都清晰、具體，并且雙方都有明確的理解。技術(shù)交底和培訓(xùn)問題:技術(shù)密集型項(xiàng)目可能需要額外的技術(shù)支持和培訓(xùn)。解決辦法:在合同中明確技術(shù)支持的范圍和期限，并在項(xiàng)目開始前提供必要的培訓(xùn)。環(huán)境保護(hù)合規(guī)性問題:工程可能因違反環(huán)保規(guī)定而面臨罰款或停工。解決辦法:定期進(jìn)行環(huán)保檢查，確保工程活動(dòng)符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，并在合同中明確雙方的環(huán)境保護(hù)責(zé)任。###特殊的應(yīng)用場(chǎng)合及增加的條款（續(xù)）涉外工程合同條款增加:國(guó)際法律法規(guī)遵守:確保合同符合雙方國(guó)家的法律法規(guī)。稅務(wù)處理:明確合同執(zhí)行過程中涉及的稅務(wù)問題和處理方法。語(yǔ)言翻譯:規(guī)定合同正本和所有附件都必須有雙方認(rèn)可的翻譯版本。與文化敏感性相關(guān)的項(xiàng)目條款增加:文化尊重和保護(hù):規(guī)定在項(xiàng)目執(zhí)行過程中對(duì)當(dāng)?shù)匚幕淖鹬睾捅Ｗo(hù)措施。社會(huì)責(zé)任:明確合同雙方在社會(huì)責(zé)任方面的義務(wù)和責(zé)任。社區(qū)參與:設(shè)定與當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)溝通和參與的機(jī)制。高風(fēng)險(xiǎn)工程項(xiàng)目條款增加:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)對(duì):要求定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。保險(xiǎn)要求:明確合同雙方必須持有的保險(xiǎn)類型和保額要求。緊急應(yīng)對(duì)計(jì)劃:制定應(yīng)對(duì)自然災(zāi)害、事故等緊急情況的計(jì)劃。含有知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓的項(xiàng)目條款增加:知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款:詳細(xì)說明知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬、使用和轉(zhuǎn)讓條款。技術(shù)保密:規(guī)定雙方對(duì)技術(shù)和商業(yè)秘密的保護(hù)義務(wù)。侵權(quán)責(zé)任:明確侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的責(zé)任分配。分包商管理?xiàng)l款增加:分包商資質(zhì)審核:規(guī)定分包商必須滿足的資質(zhì)要求和審核程序。分包商責(zé)任:明確分包商在合同中的責(zé)任和義務(wù)。分包商監(jiān)督:設(shè)定總包商對(duì)分包商的監(jiān)督和管理機(jī)制。附件要求所有附件應(yīng)具有同等法律效力，與合同正文一起構(gòu)成合同的全部?jī)?nèi)容。附件應(yīng)標(biāo)明序號(hào)和名稱，并與合同中提及的附件相一致。附件中的數(shù)據(jù)和信息應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，如有修改，應(yīng)以書面形式進(jìn)行變更。實(shí)際操作過程中的問題和解決辦法（續(xù)）涉外工程合同的合規(guī)性問題問題:涉外工程可能面臨復(fù)雜的法律合規(guī)性問題。解決辦法:聘請(qǐng)具有國(guó)際經(jīng)驗(yàn)的律師進(jìn)行合同審查，確保合同的合規(guī)性。文化差異帶來(lái)的溝通問題問題:文化差異可能導(dǎo)致溝通不暢。解決辦法:建立跨文化溝通機(jī)制，必要時(shí)聘請(qǐng)文化顧問，促進(jìn)雙方的理解和合作。高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目的安全管理問題:高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目可能面臨安全事故的風(fēng)險(xiǎn)。解決辦法:制定嚴(yán)格的安全管理計(jì)劃，定期