關(guān)于企業(yè)財務(wù)管理中信息化協(xié)同模式的探討

黨的十九屆五中全會中就已經(jīng)明確中國的遠景目標，到2035年，中國基本實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化，并將“基本實現(xiàn)新型工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化”(新四化)作為重要發(fā)展目標?！笆奈濉睍r期，要在兩化融合的基礎(chǔ)上實現(xiàn)兩化深度融合，這對產(chǎn)業(yè)數(shù)字化發(fā)展起到一定的促進作用，并實現(xiàn)數(shù)字產(chǎn)業(yè)化，使得質(zhì)量、效率都實現(xiàn)變革，同時動力變革速度加快，賦能傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。經(jīng)濟發(fā)展進入到新階段，在此過程中，新引擎不斷壯大，為實現(xiàn)“新四化”提供有力支撐。當前，要充分把握重要指導思想，即為中國特色社會主義思想，落實到具體的工作中，要將十九大精神和十九屆二中全會精神、十九屆三中全會精神、十九屆四中全會精神、十九屆五中全會精神、十九屆六中全會精神深入貫徹，以新發(fā)展階段作為契機，對新發(fā)展理念充分理解并根據(jù)具體的工作需要不斷完整，保證準確運用，而且能夠做到全面貫徹執(zhí)行。只有發(fā)揮這些精神對各項工作行為的指導作用，才能使得新的發(fā)展格局構(gòu)建起來，基于制造業(yè)提高發(fā)展質(zhì)量的要求，將主線設(shè)置為供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革，明確主攻方向，即發(fā)揮智能技術(shù)的作用，實現(xiàn)智能制造，高度重視各項工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，使得工業(yè)發(fā)展中將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)充分利用，推進工業(yè)企業(yè)走上創(chuàng)新發(fā)展道路，在此過程中還要將融合發(fā)展新模式構(gòu)建起來，積極培育各種新業(yè)態(tài)，重點行業(yè)領(lǐng)域在發(fā)展進程中要積極引進數(shù)字技術(shù)，實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，使得企業(yè)融合發(fā)展活力被激發(fā)起來。將現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)體系打造出來，發(fā)揮數(shù)據(jù)技術(shù)對產(chǎn)業(yè)的驅(qū)動作用，使得產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)更加高級，產(chǎn)業(yè)鏈實現(xiàn)現(xiàn)代化方向發(fā)展，只有做到這一點，才能促使“新四化”戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。企業(yè)財務(wù)管理工作中應用信息技術(shù)，還需要運行信息化協(xié)同模式，突出信息技術(shù)應用的有效性。企業(yè)在財務(wù)管理中應用信息技術(shù)，應用程度是對企業(yè)發(fā)展程度進行衡量的重要標準，對企業(yè)的未來發(fā)展起到了決定性的作用，不僅促使企業(yè)持續(xù)發(fā)展，其自身還會提高競爭力。企業(yè)運行信息化協(xié)同模式，可以幫助企業(yè)緩解資金壓力，保證資金的合理高效使用。一、企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的介紹從現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理情況來看，信息化協(xié)同模式是重要的發(fā)展趨勢。通過將信息系統(tǒng)構(gòu)建起來，對經(jīng)營業(yè)務(wù)與財務(wù)充分協(xié)調(diào)，應用現(xiàn)代化信息管理技術(shù)的同時，融合了財務(wù)管理方法理論，確保會計核算制度、管理制度與財務(wù)會計報告制度統(tǒng)一，各項資源實現(xiàn)共享，企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程得以優(yōu)化。財務(wù)信息化管理的過程中運行協(xié)同管理模式，就是財務(wù)管理人員要將信息技術(shù)充分利用起來，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺上進行財務(wù)信息收集，做好信息存儲工作，同時對于企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)資源實現(xiàn)共享，對企業(yè)財務(wù)工作起到促進作用，還可以提高綜合效益，由此實現(xiàn)財務(wù)管理目標。采用這種方法，促使企業(yè)財務(wù)管理工作中所投入的成本得到有效控制，維護企業(yè)財務(wù)資產(chǎn)安全。近年來，數(shù)字技術(shù)以及信息技術(shù)普及，企業(yè)管理支撐手段已經(jīng)得到普遍應用，財務(wù)信息化管理充分發(fā)揮其優(yōu)勢，而且已經(jīng)在實踐中獲得良好效果。所以，財務(wù)管理信息化協(xié)同所具備的一個重要特征就是對于企業(yè)運行過程中所產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)信息全面共享，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)渠道作用，與網(wǎng)絡(luò)平臺結(jié)合，實現(xiàn)共享協(xié)同目的。企業(yè)各崗位之間密切溝通，合作解決問題，讓不同崗位在運行過程中所采用的財務(wù)數(shù)據(jù)信息都可以實現(xiàn)共享。此外，不同行業(yè)企業(yè)之間對于數(shù)據(jù)資源也要充分共享，相互之間有效溝通，讓所有的數(shù)據(jù)資源都發(fā)揮其價值。為了促進企業(yè)之間的資源數(shù)據(jù)共享，還要將互通渠道平臺搭建起來。只有采用這種方法，企業(yè)當前所擁有的財務(wù)數(shù)據(jù)資源才能發(fā)揮其價值。財務(wù)管理信息化協(xié)同所具備的特征:財務(wù)管理信息化協(xié)同具有三個重要的特征，即數(shù)據(jù)信息共享性、數(shù)據(jù)信息傳輸實時性以及安全性。企業(yè)財務(wù)人員以及管理人員都要將企業(yè)當前所擁有的內(nèi)部財務(wù)信息合理應用，在網(wǎng)絡(luò)共享平臺上實現(xiàn)共享，使得信息共享不再局限于企業(yè)的內(nèi)部，不同企業(yè)之間也可以針對財務(wù)信息共享。企業(yè)財務(wù)信息的互動范圍要寬泛一些，不只在狹窄的空間中互動和傳遞，否則無法發(fā)揮其應有價值。讓各個領(lǐng)域的工作人員對企業(yè)財務(wù)信息共同分享，對于制定合理高效決策大有幫助，還可以控制財務(wù)管理中成本，減少資金支出。二、當下企業(yè)財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀分析(一)信息化建設(shè)意識不足當前很多企業(yè)在實施財務(wù)管理工作中，沒有與相關(guān)部門之間建立良好的合作想法，而是更為強調(diào)獨立性，導致“各自為政”的局面，導致企業(yè)實施財務(wù)管理中存在不對稱的現(xiàn)象，尤其是財務(wù)信息不透明。由于企業(yè)財務(wù)管理工作中所產(chǎn)生的信息不能及時傳遞，其他的部門不了解財務(wù)信息，不能及時把握和控制機遇，結(jié)果失之交臂。很多企業(yè)已意識到這一點，明白財務(wù)管理中應用信息技術(shù)的重要性，開始著手于這項工作，但是由于認識不足，導致財務(wù)管理中雖然應用信息技術(shù)，但是在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃當中沒有充分體現(xiàn)出來，導致信息化管理目標無法實現(xiàn)。(二)信息系統(tǒng)建設(shè)不完善企業(yè)要有效開展融資租賃業(yè)務(wù)，信息技術(shù)是不可缺少的，其發(fā)揮著重要的支撐作用。如果存在信息不完整，業(yè)務(wù)就很難順利展開。雖然發(fā)揮信息技術(shù)作用促使企業(yè)財務(wù)管理更加便利，而且保證結(jié)果的準確性，一些不會合理應用信息技術(shù)獲取需要的信息，由于方法不正確，在網(wǎng)絡(luò)中獲得商業(yè)信息存在難度，所以，企業(yè)在利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲得信息的同時，還要充分認識到信息傳輸以及存儲所存在的風險性，若操作不當，很有可能導致信息被篡改或者丟失，因此所造成不必要的經(jīng)濟損失和承擔法律責任。(三)應用信息技術(shù)塑造良好的企業(yè)形象企業(yè)要對自身的發(fā)展予以維護，就要對信息技術(shù)產(chǎn)生正確的認知，對于傳統(tǒng)的錯誤想法及時糾正。財務(wù)管理工作中實施信息化建設(shè)，企業(yè)的管理人員要有擔當精神，帶好團隊樹立企業(yè)形象。只有管理人員有擁有較高的職業(yè)素養(yǎng)，合理運用信息技術(shù)，才能對財務(wù)管理人員產(chǎn)生正面影響，發(fā)揮引導作用，使企業(yè)全員對信息技術(shù)積極學習、主動應用，提高信息應用能力。企業(yè)實施財務(wù)管理的過程中應用信息技術(shù)，其所發(fā)揮的重要作用都會有所認識，由此能夠?qū)⒇攧?wù)管理工作中產(chǎn)生信息進行收集、整合，經(jīng)過應用計算機處理之后，所獲得有價值的信息提供給管理層，便于企業(yè)決策制定。所以，財務(wù)管理中應用信息技術(shù)，將該技術(shù)的效力充分發(fā)揮，提高財務(wù)工作效率。三、企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式建設(shè)的對策(一)強化信息化協(xié)同模式建設(shè)企業(yè)在實施財務(wù)信息化管理過程中，有關(guān)人員對于財務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)容要全面了解，主要內(nèi)容包括財務(wù)管理流程、財務(wù)管理理念、財務(wù)管理方法、財務(wù)管理目標確定等信息都實現(xiàn)共享，同時對于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式不摒棄，要合理利用，借用優(yōu)勢，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，構(gòu)建信息化協(xié)同模式。具體的管理工作中，要充分考慮經(jīng)營管理的實際狀況，明確建設(shè)目標，劃定業(yè)務(wù)范圍，準確設(shè)定規(guī)模類型，確保所建立的信息化協(xié)同模式與社會發(fā)展同步。如果信息化協(xié)同模式是跨部門實施的，信息共享是關(guān)鍵，不僅ERP系統(tǒng)充分使用起來，還要做好財務(wù)管理工作以及財務(wù)核算工作。在運行協(xié)同模式的過程中，要能夠做到財務(wù)管理信息共享，所以，合理運行信息共享系統(tǒng)傳遞系統(tǒng)是非常必要的，還要做好信息收集分析，將各個部門之間關(guān)聯(lián)起來綜合分析，才是完整的財務(wù)信息管理系統(tǒng)，其中所涵蓋的內(nèi)容中，除了財務(wù)管理這個重要任務(wù)之外，還有核心資源管理方面的內(nèi)容。公司外部的財務(wù)信息要實現(xiàn)共享并實施有效管理，企業(yè)就要及時與有關(guān)部門之間建立良好溝通相互協(xié)調(diào)工作，與利益相關(guān)者之間建立良好共識，基于此信息化協(xié)同系統(tǒng)建立?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)將聯(lián)接財務(wù)管理系統(tǒng)建立起來，根據(jù)各個環(huán)節(jié)之間所建立的交易關(guān)系以及合作要求促使財務(wù)管理數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享，并能夠做到數(shù)據(jù)傳輸。對于非可擴展商業(yè)報告語言的財務(wù)管理文檔，需要發(fā)揮專業(yè)轉(zhuǎn)換器的作用，對于外部和內(nèi)部的信息化協(xié)同系統(tǒng)進行轉(zhuǎn)換使其成為可擴展商業(yè)報告語言文件。在傳輸?shù)臅r候，還可以向信息共享系統(tǒng)以及傳輸系統(tǒng)將交換申請?zhí)岢鰜?，系統(tǒng)在做出判斷的時候，重要的依據(jù)是權(quán)限和參數(shù)。在wed服務(wù)器中連接，之后發(fā)揮防火墻技術(shù)的作用，將信息傳遞給其他的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息通過運行共享系統(tǒng)實現(xiàn)共享，然后進行信息傳輸，之后是信息收集系統(tǒng)和信息分析系統(tǒng)發(fā)揮作用。(二)優(yōu)化財務(wù)和安全管理流程企業(yè)財務(wù)管理人員在實施管理的過程中，要將協(xié)同模式合理應用，將其所具備的特性突出對于當前所運行的財務(wù)管理流程需要有效規(guī)范，并予以優(yōu)化。具體的工作中，還需要將經(jīng)濟財務(wù)管理的流程融合到財務(wù)信息化管理工作中，將電子設(shè)備充分利用起來，對業(yè)務(wù)信息加以錄入，還要保證財務(wù)管理信息準確完整，對于有關(guān)的參數(shù)詳細設(shè)置，確保系統(tǒng)可以滿足實際需求運行，會計憑證順利輸出。充分利用財務(wù)信息實時動態(tài)化分析，相關(guān)人員確定信息錄入真實準確性，系統(tǒng)可以自動運行賬簿報表，有關(guān)的數(shù)據(jù)信息也是自動生成。采用這種管理方式，可以避免管理人員手工操作費時費力，避免錯誤提高工作效率，讓財務(wù)管理人員及時獲取真實性和有效性的信息。此外，還可以在系統(tǒng)運行的過程中開展預算管理工作，主要包括四項，即投資預算、資金預算、成本預算以及收入預算等等，在實施財務(wù)核算以及開展審計工作中，將信息化系統(tǒng)充分利用起來。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運行的過程中會存在安全問題，要做好技術(shù)維護工作，還要對服務(wù)器配置，使用設(shè)備選擇做好安全妥善的防護工作。對于當前的信息管理系統(tǒng)需要不斷升級，設(shè)備要及時更新，軟件要快速升級。在這項操作過程中，還要將專項渠道充分利用起來，招聘高素質(zhì)專業(yè)人才維護網(wǎng)絡(luò)安全。維護人員要定期接受培訓，學習新的知識，以提高自身綜合水平。所有的管理人員要具備較高綜合能力，職業(yè)素養(yǎng)也要不斷提高，以更好地勝任管理職位。落實到具體的維護工作中，對于計算機軟件運行環(huán)境以及財務(wù)管理系統(tǒng)穩(wěn)定性要做好檢測工作，能夠及時發(fā)現(xiàn)排查解決安全隱患，如果發(fā)現(xiàn)有系統(tǒng)漏洞，要及時補充，以恢復其功能。為了維護系統(tǒng)安全，還需要采用防火墻技術(shù)以及病毒防護技術(shù)等等，都要合理應用。為了保護好計算機系統(tǒng)中存儲信息，要合理使用與系統(tǒng)相匹配軟件，結(jié)合使用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，以全面防護系統(tǒng)中的薄弱環(huán)節(jié)，保證數(shù)據(jù)安全。(三)計劃合理的監(jiān)督管理制度有關(guān)管理人員要充分了解與企業(yè)財務(wù)信息管理存在密切相關(guān)性的法律、法規(guī)以及各項規(guī)章制度，基于此建立全新的管理制度，能夠與社會發(fā)展以及企業(yè)發(fā)展建立關(guān)聯(lián)性。在具體的工作中，要運行財務(wù)管理信息化協(xié)同模式，就要將這種模式所具備特征全面了解，基于此將新的信息收集制度以及分析制度構(gòu)建起來，對于信息共享也要實施制度化，還要運行傳輸制度，包括財務(wù)預算制度、會計核算制度以及相關(guān)的財務(wù)管理責任制度都要落實到位。對于財務(wù)管理工作中每個環(huán)節(jié)的各項工作內(nèi)容都要詳細劃分，將責任落實，涉及工作人員都要承擔相應的責任。此外，還可以構(gòu)建符合信息時代特色的財務(wù)信息化管理制度，考慮到財務(wù)安全，還要將相應管理制度建立起來，結(jié)合使用信息化協(xié)同模式，實施運行維護管理，并發(fā)揮相應制度的指導作用，對相關(guān)人員的各項工作制定獎懲制度。另外，還要從工作實際出發(fā)將新的績效管理制度建立起來，還要運行監(jiān)督管理機制，要求工作人員有較高的職業(yè)能力，有非常好的職業(yè)素養(yǎng)，同時還要將監(jiān)督管理小組建立起來，能夠做到全過程監(jiān)督