從業(yè)人員職業(yè)健康檔案管理制度

從業(yè)人員職業(yè)健康檔案管理制度一、目的和適用范圍1.1目的：為確保從業(yè)人員的職業(yè)健康和安全，建立完善的檔案管理制度，記錄和管理從業(yè)人員的職業(yè)健康信息以及相關(guān)的身體健康情況。1.2適用范圍：本制度適用于本企業(yè)全部從業(yè)人員的職業(yè)健康管理，包含全職、兼職、臨時(shí)工等。二、檔案管理原則2.1健康優(yōu)先原則：敬重和保護(hù)從業(yè)人員的職業(yè)健康權(quán)益，以防備為主，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理職業(yè)危害因素。2.2審查審批原則：職業(yè)健康檔案的建立和使用應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)程序的審查和批準(zhǔn)，確保信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和安全。2.3保密原則：嚴(yán)格保護(hù)從業(yè)人員的個(gè)人隱私和職業(yè)健康信息，遵守相關(guān)法律法規(guī)對個(gè)人信息保密的規(guī)定。三、檔案管理責(zé)任3.1企業(yè)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)訂立并組織實(shí)施職業(yè)健康檔案管理制度，保證相關(guān)工作的順利進(jìn)行。3.2人力資源部：負(fù)責(zé)具體的檔案管理工作，包含檔案的建立、歸檔、整理、保管和銷毀等。3.3監(jiān)督機(jī)構(gòu)：對從業(yè)人員職業(yè)健康檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評估，確保相關(guān)工作符合規(guī)定。四、檔案建立和更新4.1檔案建立：每位從業(yè)人員進(jìn)入公司后，應(yīng)當(dāng)在入職手續(xù)中進(jìn)行體檢并建立職業(yè)健康檔案，包含個(gè)人基本信息、體檢結(jié)果、健康評價(jià)等。4.2檔案更新：從業(yè)人員應(yīng)定期進(jìn)行健康體檢，每年至少更新一次職業(yè)健康檔案，由人力資源部進(jìn)行檔案更新工作。五、檔案歸檔和保管5.1歸檔責(zé)任：人力資源部負(fù)責(zé)對從業(yè)人員的職業(yè)健康檔案進(jìn)行歸檔，確保檔案的完整性和安全性。5.2保管措施：職業(yè)健康檔案應(yīng)妥當(dāng)保管，采取適當(dāng)?shù)拇胧┓乐惯z失、滅失、損毀或泄露，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。5.3檔案檢索：人力資源部應(yīng)建立合理的檔案檢索和查閱制度，確保便捷的查詢和使用，同時(shí)遵從相關(guān)權(quán)限管理原則。六、檔案使用和保密6.1檔案使用：從業(yè)人員職業(yè)健康檔案的使用僅限于與職業(yè)健康相關(guān)的用途，如職業(yè)病防治、事故調(diào)查處理等。6.2保密措施：未經(jīng)本人同意，任何人員不得查閱和使用從業(yè)人員的職業(yè)健康檔案，對于涉密信息應(yīng)加密存儲(chǔ)，并進(jìn)行定期備份。6.3泄露處理：一旦發(fā)現(xiàn)職業(yè)健康檔案信息泄露，應(yīng)立刻采取措施進(jìn)行調(diào)查和處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。七、檔案銷毀7.1銷毀條件：從業(yè)人員離職或滿足特定條件時(shí)，職業(yè)健康檔案可以進(jìn)行銷毀，但需符合法律法規(guī)及企業(yè)相關(guān)規(guī)定的條件。7.2銷毀程序：職業(yè)健康檔案的銷毀應(yīng)由人力資源部負(fù)責(zé)，經(jīng)過合法審批，并嚴(yán)格依照規(guī)定的程序和方式進(jìn)行銷毀，確保檔案信息的安全。八、違紀(jì)懲罰8.1職責(zé)違失：對于嚴(yán)重違反職業(yè)健康檔案管理制度的人員，一經(jīng)查實(shí)，將依法依規(guī)進(jìn)行相應(yīng)懲罰，包含紀(jì)律處分和法律責(zé)任追究。8.2泄露檔案：對于有意泄露或欠妥使用從業(yè)人員職業(yè)健康檔案的人員，將依法追究其法律責(zé)任，并嚴(yán)格依照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)內(nèi)部懲罰。九、附則9.1本制度由企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和審批，于訂立日起正式實(shí)施。9.2本制度的修訂、廢止和解釋權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人全部，并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可生效。9.3本制度自訂立之日起生效，對之前的從業(yè)人員不影響其職業(yè)健康檔案的建立和管理。以上為《從業(yè)人員職業(yè)健康檔案管理制度》，請各部門和從業(yè)人