IT項目經(jīng)理手冊之成本核算模板

IT項目經(jīng)理手冊之——成本核實《企業(yè)會計準則——無形資產(chǎn)》第3條把無形資產(chǎn)定義為“企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租給她人，或為管理目標而持有、沒有實物形態(tài)非貨幣性長久資產(chǎn)”，第13條“企業(yè)自行開發(fā)并依法申請取得無形資產(chǎn)，依法申請取得前發(fā)生研究和開發(fā)費用，應于發(fā)生時確定為當期費用”。通常，大家把不含有實物形態(tài)軟件產(chǎn)品視作無形資產(chǎn)，所以，將其發(fā)生研發(fā)支出計入當期費用。然而，伴隨軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展，上述標準劃一會計處理標準在有些情形下已顯得很不合理，甚至難以實施。在傳統(tǒng)行業(yè)，如制藥業(yè)，研發(fā)費用占整個生產(chǎn)成本百分比較小，計入當期損益對企業(yè)只有對應百分比影響；而在軟件行業(yè)，研發(fā)費用是其景關鍵生產(chǎn)成本，假如全部計入當期損益，對企業(yè)財務效益反應方法和所得稅確定和計算影響極大。象這么無法和準則完全對號入座情形，會計師職業(yè)判定就顯得十分關鍵。一、軟件產(chǎn)品研發(fā)費用處理兩種意見軟件開發(fā)企業(yè)在創(chuàng)業(yè)階段，基礎上是單一產(chǎn)品開發(fā)，全部支出全部作為當期費用處理。伴隨企業(yè)發(fā)展進入多產(chǎn)品開發(fā)階段，企業(yè)往往會首先將現(xiàn)有產(chǎn)品進行維護和升級，其次，又進行新產(chǎn)品開發(fā)。那么，新產(chǎn)品研發(fā)費用怎樣對待?(一)主張視同無形資產(chǎn)處理1．從形式上，軟件產(chǎn)品不含有實物形態(tài)，劃為無形資產(chǎn)2．市場中軟件產(chǎn)品更新速度很快，費用產(chǎn)生收益期很短，根據(jù)謹慎性標準，費用應全部計入當期損益；3．會計制度要求，企業(yè)自行研究和開發(fā)無形資產(chǎn)過程中發(fā)生多種費用，應于發(fā)生時確定為當期費用。(二)主張視同存貨處理1．從邏輯上看，假如視同無形資產(chǎn)處理，研發(fā)費用全部當期費用化，無形資產(chǎn)價值幾乎為零，也就沒有資產(chǎn)產(chǎn)生。2．從配比標準上看，收入和支出沒有配比性。比如信息軟件產(chǎn)品，往往一項產(chǎn)品收入能夠延續(xù)幾年，而支出已在當年費用化了。3．從管理角度看，因為沒有根據(jù)單個產(chǎn)品進行成本歸集和核實，產(chǎn)品市場效益無法量化考評，一個產(chǎn)品(或項目)到底投入了多少人力、物力，是否產(chǎn)生效益，不能明確反應。4．謹慎性標準和權(quán)責發(fā)生制矛盾。在企業(yè)會計準則中，對于支出劃分有一條分界線，即：凡支出效益及于本年度(或一個營業(yè)周期)，應該作為收益性支出；凡支出效益及于多個會計年度(或多個營業(yè)周期)，應該作為資本性支出。項目管理者聯(lián)盟文章，深入探討。所以，筆者認為軟件技術產(chǎn)品應視同存貨，分別以在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、半成品進行會計處理。軟件產(chǎn)品歸類是進行成本核實基礎，由產(chǎn)品和無形資產(chǎn)屬性比較深入得出軟件產(chǎn)品應按存貨進行會計處理。屬性無形資產(chǎn)產(chǎn)品1．目標是為企業(yè)使用而非出售資產(chǎn)出售2．用途表現(xiàn)方法必需和企業(yè)其它資產(chǎn)相結(jié)合，直接實現(xiàn)收入，發(fā)明效益才能為企業(yè)發(fā)明經(jīng)濟利益，有較大不確定性3．收入實現(xiàn)方法只能是一次轉(zhuǎn)讓能夠數(shù)次，批量4．全部權(quán)歸屬對購置方而言，是無形資產(chǎn)對開發(fā)商而言，是存貨二、軟件產(chǎn)品成本核實方法1．從內(nèi)容上看，研發(fā)費用隸屬于無形資產(chǎn)，直接進入當期損益；但假如作為存貨或產(chǎn)品，研發(fā)費用就是產(chǎn)品制造費用了，應該納入成本核實。具體地講，研發(fā)費用又能夠分為兩個階段費用分別對待：a．尚處于研究階段費用，因為它不確定性較大，應該作為當期費用；b．假如企業(yè)已經(jīng)立項，經(jīng)過了可行性論證進入開發(fā)階段，產(chǎn)品收益期估計在1年以上，應該進行產(chǎn)品資本化。2．成本歸集類別。a．項目成本。項目，即企業(yè)開發(fā)人員定向為用戶制作信息系統(tǒng)平臺。因為有協(xié)議在先，對應投入成本根據(jù)直接人工和公攤費用能夠可靠計量，成本效益能夠直接地經(jīng)過核實得到反應。b．產(chǎn)品成本。一項新產(chǎn)品開發(fā)，從立項之日起，相關直接費用、間接費用和公攤費用以合理百分比和計算措施，進行歸集并確立歸集截止條件。同時，根據(jù)立項中投入預算來考評開發(fā)進度，依據(jù)實際進度定時或不定時地調(diào)整預算。c．半成品成本。指從市場采購用于再開發(fā)半成品。3．成本核實步驟。以某證券信息技術軟件企業(yè)為例，在產(chǎn)品——產(chǎn)成品——實現(xiàn)銷售后根據(jù)估計使用年限逐月攤銷——每一會計年度終了：a．依據(jù)信息年費收入情況，評定賬面存余產(chǎn)成品成本，決定是否計提減值準備；b．依據(jù)在產(chǎn)品繼續(xù)投入情況，判定是否已經(jīng)是下線項目，決定是否當期撇賬；c．依據(jù)是否有新產(chǎn)品替換，決定將老產(chǎn)品剩下成本全部撇賬。三、對現(xiàn)行相關企業(yè)會計制度相關條文完善提議1．對于謹慎性標準和其它會計標準權(quán)重問題，給予明確判定條件。如現(xiàn)行會