商務(wù)信函的寫法

商務(wù)信函的寫法商務(wù)信函的寫法信函是公司的臉面，它關(guān)于公司樹立合格的形象有著極為重要的意義。典型商務(wù)信函的內(nèi)容應(yīng)包括如下幾點(diǎn)：信頭：一般來講，商業(yè)信函均使用印有"letterhead"的公函信箋，這樣信頭就不必自己再寫了。信內(nèi)地址：寫在信紙的左上角，編號(hào)和日期下方。順序是從小到大：公司名稱或收信人姓名、職務(wù)房屋或大樓名稱大樓號(hào)碼及所在街道或路的名稱省市名稱及國家名稱稱呼敬語：如知道對(duì)方姓名，就用dearmr./mrs./miss/ms.加上姓，如不知道對(duì)方姓名，可用dearsir,dearmadam,也可用：towhomifmayconcern。如對(duì)方職務(wù)較高，則最好用其職務(wù)名稱，如：dearprof.smith,deardr.henson等。稱呼一家公司就用dearsirs或gentlemen。正文結(jié)束敬語：如稱呼用dearsir/dearsirs/dearmadam",結(jié)束敬語就應(yīng)用yoursfaithfully。如稱呼用dearmr.john/dearmr.smith,結(jié)束敬語就應(yīng)用yourssincerely。署名英文信函中講究五c原則，也就是要求做到正確(correctness)、清楚(clearness)、簡(jiǎn)明(conciseness)、完整(completeness)和禮貌(courtesy)。信函的`語調(diào)也是同樣重要的，它表達(dá)了你對(duì)收信人的態(tài)度，適當(dāng)?shù)恼Z調(diào)將會(huì)給雙方創(chuàng)造合格的溝通氣氛。商務(wù)信函格式商務(wù)信函格式商務(wù)公函有分中文商務(wù)信函和英文商務(wù)信函，下面就一一給大家講解商務(wù)信函格式，希望大家喜愛。商務(wù)信函寫作格式，署名即寫信人簽名，通常寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時(shí)可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時(shí)署寫信人的姓名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。英文商務(wù)信函的書信格式1.thetoppartofabusinessletter日期：date:23decemberXX地址：mr.jamesgreensalesmanagerbbbplc55-60oldst,londone66hg稱謂：dearmr.green(deargentlemen,dearsir,dearsirs,dearmadam)2.thebodypartofabusinessletter標(biāo)題(可以不要)正文3.lookatthetwoendingsofbusinessletterbelow.noticetheusefulphrasesthatareusedintheseletters.(1)pleaseletmeknowifthisisconvenience.ilookforwardtohearingfromyou.bestwishesyourssincerely,(signature)ms.gillianjanespersonnelnanager(2)pleasephoneustoconfirmthedetails.welookforwardtoreceivingyourcomments.yoursfaithfully(signature)forms.gillianjonespersonnelmanager中文商務(wù)信函的寫作格式如同一般信函，商業(yè)信文一般由開頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個(gè)部分組成。(1)開頭開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨(dú)占行、頂格書寫，稱呼后用冒號(hào)。(2)正文信文的正文是書信的主要部分，表達(dá)商業(yè)業(yè)務(wù)往來聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問題，通常包括：①向收信人問候;②寫信的事由，例如何時(shí)收到對(duì)方的.來信，表示謝意，關(guān)于來信中提到的問題答復(fù)等等;③該信要進(jìn)行的業(yè)務(wù)聯(lián)系，如詢問有關(guān)事宜，回答對(duì)方提出的問題，闡明自己的想法或看法，向?qū)Ψ教岢鲆蟮?。如果既要向?qū)Ψ皆儐枺忠卮饘?duì)方的詢問，則先答后問，以示尊重;④提出進(jìn)一步聯(lián)系的希望、方式和要求。(3)結(jié)尾結(jié)尾往往用簡(jiǎn)單的一兩句話，寫明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如"特此函達(dá)，即希函復(fù)。'同時(shí)寫表示祝愿或致敬的話，如"此致敬禮'、"敬祝健康'等。祝語一般分為兩行書寫，"此致'、"敬祝'可緊隨正文，也可和正文空開。"敬禮'、"健康'則轉(zhuǎn)行頂格書寫。(4)署名署名即寫信人簽名，通常寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，