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文檔簡介
摘要隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,固定資產(chǎn)在企業(yè)經(jīng)營活動中起到的作用越來越重要。固定資產(chǎn)是企業(yè)維持生產(chǎn)和發(fā)展的基礎。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模也在不斷地發(fā)生著改變,導致了其管理難度日益增加,因此企業(yè)管理者對固定資產(chǎn)管理的問題越來越重視,固定資產(chǎn)的管理成為了企業(yè)日常管理中不可缺少的一部分。本文圍繞企業(yè)固定資產(chǎn)管理展開研究分析,以二十貳文化傳媒有限公司為例,研究目的是通過分析二十貳文化傳媒有限公司固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及主要存在問題,提出能夠完善二十貳文化傳媒有限公司固定資產(chǎn)管理的有效對策,以提高固定資產(chǎn)利用率,減少固定資產(chǎn)地流失,從而促進企業(yè)的快速發(fā)展。通過對該公司的固定資產(chǎn)管理進行研究分析,對該公司的發(fā)展有著重要意義。經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),該公司在固定資產(chǎn)管理方面意識比較薄弱,未形成完整的固定資產(chǎn)管理制度,導致公司固定資產(chǎn)利用率較低,不利于公司的可持續(xù)發(fā)展。通過對這些問題進行分析研究,發(fā)現(xiàn)這些問題產(chǎn)生的原因,并在文章最后部分提出了相關建議和措施,建立一套完整的資產(chǎn)管理體系,改變公司現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理方法,提高固定資產(chǎn)利用率。通過有效的手段改善現(xiàn)有的問題,避免不必要的浪費,才能使公司獲取更大的利益,讓公司發(fā)展的越來越好。關鍵詞:固定資產(chǎn);資產(chǎn)利用率;管理制度
引言自改革開放以來,隨著我國社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,我國涌現(xiàn)出了一批中小型企業(yè),它們展現(xiàn)出了旺盛的活力與創(chuàng)造力,不僅對經(jīng)濟活動產(chǎn)生了重要影響,還成為了我國經(jīng)濟社會的重要組成部分。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模也在不斷發(fā)生著改變,導致了其管理難度日益增加,企業(yè)管理者對固定資產(chǎn)管理的重視程度日益提高,企業(yè)必須及時改革并創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理手段,以此促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展[1]。企業(yè)的發(fā)展離不開規(guī)范的制度,因此健全完整的固定資產(chǎn)管理制度對于企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理有著十分重要的作用[2]。一般來說,在企業(yè)中固定資產(chǎn)的投入資金比較高,但回收期卻比較長,使一項比較重要的會計核算項目,因此科學固定資產(chǎn)管理方式對促進企業(yè)長期穩(wěn)健發(fā)展有十分重要的意義。可以說,企業(yè)的發(fā)展前景與企業(yè)的固定資產(chǎn)管理能力有很大關系,所以為了保證企業(yè)的健康發(fā)展,企業(yè)必須加強對固定資產(chǎn)的管理,并對企業(yè)固定資產(chǎn)進行合理配置。在企業(yè)的各個生產(chǎn)要素中,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理能力的高低決定了企業(yè)的市場競爭力的大小[3]。近年來,我國市場經(jīng)濟發(fā)展迅速,企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量不斷增多,種類也日趨復雜,管理難度越來越大。就目前來看,我國多數(shù)中小型企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模在不斷地擴大,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理方式逐漸不滿足于目前的社會經(jīng)濟發(fā)展趨勢,因此國內(nèi)外企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理都十分重視,希望能夠通過優(yōu)化固定資產(chǎn)管理模式來提高企業(yè)固定資產(chǎn)的利用率,減少資料浪費,提高經(jīng)濟利潤。在國內(nèi),王麗杰曾指出企業(yè)內(nèi)低效的固定資產(chǎn)管理,會導致企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)嚴重流失,嚴重影響企業(yè)的經(jīng)濟利益[4]。固定資產(chǎn)管理涉及到對固定資產(chǎn)整個壽命周期的管理,其中包括很多管理環(huán)節(jié),需要企業(yè)固定資產(chǎn)管理進行全方面的提升。在國外,CharelTHorngren提到了固定資產(chǎn)是企業(yè)長期或者相對永久性的資產(chǎn),同時他認為企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的對于企業(yè)來講也具有很重要的地位。而Bnasoftware早早在文中提出了有效管理固定資產(chǎn)對企業(yè)財務價值有很大影響,并且他希望通過建立健全固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來幫助降低公司成本。LeiMa認為促進企業(yè)資源的優(yōu)化配置可以通過使用計算機網(wǎng)絡和信息技術來實現(xiàn),企業(yè)合理高效科學的固定資產(chǎn)管理方式密切影響了一個部門產(chǎn)出率的高低[5]。固定資產(chǎn)管理問題對一個企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的影響,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作具有很強的技術性,而目前現(xiàn)代化企業(yè)的管理需要不再滿足于傳統(tǒng)落后的固定資產(chǎn)管理模式,因此為了促進企業(yè)的發(fā)展,大多數(shù)企業(yè)都開始根據(jù)企業(yè)自身的特點逐漸更改固定資產(chǎn)管理模式,使公司固定資產(chǎn)管理制度更加完善健全,提高固定資產(chǎn)的使用價值,減少固定資產(chǎn)的流失[6]。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理問題也引起了很多學者的研究,他們通過不斷剖析固定資產(chǎn)管理問題的各個環(huán)節(jié)過程,從而找出相關問題并給出相應的改進措施。本文圍繞固定資產(chǎn)管理問題展開研究分析,以二十貳文化傳媒程有限公司為例,通過對二十貳文化傳媒有限公司固定資產(chǎn)管理問題的現(xiàn)狀進行研究,分析其公司內(nèi)部存在的相關問題并剖析其產(chǎn)生的主要原因,結(jié)合固定資產(chǎn)管理相關理論與企業(yè)的實際情況和市場需求,提出完善該公司固定資產(chǎn)管理問題的對策建議,以解決該公司固定資產(chǎn)管理存在的問題,改善企業(yè)管理,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)長期穩(wěn)健發(fā)展[7]。1固定資產(chǎn)管理的概述1.1固定資產(chǎn)管理的含義根據(jù)《企業(yè)會計準則》規(guī)定,固定資產(chǎn)包括為生產(chǎn)經(jīng)營、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的、預計使用年限超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。而固定資產(chǎn)管理根據(jù)《企業(yè)會計準則》上來說,主要包括了對固定資產(chǎn)的購置、驗收、登記入庫、維修保養(yǎng)以及對固定資產(chǎn)的預算決策、領用、調(diào)撥、清查、報廢等,但是一般來說,在企業(yè)的日常經(jīng)營生產(chǎn)活動中,只有固定資產(chǎn)的購置、領用、核算管理、維修保養(yǎng)這幾項比較常見,甚至有的企業(yè)對這幾項都管理的不到位。固定資產(chǎn)一般來說價值都比較高,一些使用時間較長的固定資產(chǎn)普遍具有價值高、固定性好、可使用時間長等特點[8]。因此固定資產(chǎn)管理的不到位,很大程度上會導致公司發(fā)展前景不好,固定資產(chǎn)管理作為一個重要的會計核算項目,它關系到企業(yè)能否正常的進行生產(chǎn)經(jīng)營,如果企業(yè)不能合理對固定資產(chǎn)進行管理,造成企業(yè)固定資產(chǎn)使用率低下,那么就會導致企業(yè)的資源流失,使企業(yè)經(jīng)濟利益嚴重受損。因此企業(yè)需要結(jié)合自身條件,合理完善固定資產(chǎn)管理制度,增強管理能力,提高管理水平,促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。1.2固定資產(chǎn)管理的基本要求企業(yè)首先要要建立固定資產(chǎn)管理部門,以便于整合內(nèi)部固定資產(chǎn)信息,并確認固定資產(chǎn)的價值并對其進行合理的日常維護和定期保養(yǎng),然后企業(yè)要將國家推行的自主創(chuàng)新政策充分利用,并根據(jù)目前的發(fā)展戰(zhàn)略加大力度改革創(chuàng)新,不斷完善固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。企業(yè)要對固定資產(chǎn)進行合理配置,實現(xiàn)資源的最大化利用率,最后企業(yè)要建立固定資產(chǎn)清查制度,正確計算固定資產(chǎn)折舊額,清查時如果發(fā)現(xiàn)了問題,應該及時調(diào)查,防止固定資產(chǎn)的流失。1.3固定資產(chǎn)管理的重要性對于一個企業(yè)來說,其固定資產(chǎn)管理程度的高低,不光代表了這個企業(yè)的管理水平,同時還反映出了這個企業(yè)未來的發(fā)展能力[9]。正確科學地認識固定資產(chǎn)管理的重要性,有利于提升企業(yè)固定資產(chǎn)的利用水平,有利于企業(yè)固定資產(chǎn)的合理配置,使管理水平更加優(yōu)化,從而促進資產(chǎn)購置的合理化,能夠有效避免資產(chǎn)的重復購置和浪費的不良現(xiàn)象,能夠幫助我們在實際工作中達到加強固定資產(chǎn)的目的。固定資產(chǎn)管理向來都是企業(yè)中較為薄弱的一部分。很多企業(yè)都缺少一套科學合理的固定資產(chǎn)管理方案,不能對固定資產(chǎn)進行有效的管理,因此造成了資產(chǎn)閑置,大大降低了固定資產(chǎn)利用率,給企業(yè)帶來了損失。因此,充分認識并加強公司的固定資產(chǎn)管理,可以提高企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。加強固定資產(chǎn)管理,能夠有效保障企業(yè)固定資產(chǎn)的完整性,使企業(yè)在當前激烈的社會環(huán)境中增強自身的核心競爭力,合理有效的固定資產(chǎn)管理可以提高企業(yè)的整體管理能力,使企業(yè)能夠穩(wěn)定發(fā)展[10]。企業(yè)固定資產(chǎn)管理的提高,能夠在提高企業(yè)的經(jīng)濟利潤的同時降低企業(yè)的生產(chǎn)成本和核算工作量,使企業(yè)資金資源能夠進行良性循環(huán)。企業(yè)要加大對固定資產(chǎn)管理問題的重視,建立健全科學有效的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),對其進行不斷創(chuàng)新,這樣才能早日實現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定全面發(fā)展。2二十貳文化傳媒有限公司固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀二十貳文化傳媒有限公司是一家從事影視制作,攝影攝像服務,以文化產(chǎn)業(yè)為核心的綜合性企業(yè)。該公司經(jīng)營范圍包括文化藝術交流活動策劃、音視頻制作、攝影攝像服務、音像制品銷售、圖文設計制作等眾多方面。設有財務部,工程部,經(jīng)營部,綜合部等部門,在公司各部門相互配合下,以保證工作工質(zhì)量為主要目標,重視后續(xù)服務工作。二十貳文化傳媒有限公司秉承著“誠信和諧”的經(jīng)營理念,堅持以質(zhì)量為核心的服務宗旨,強調(diào)敬業(yè)精神,以其專業(yè)的技術方法,良好的工作質(zhì)量,人性化的后續(xù)服務贏得了業(yè)界客戶的廣泛尊重和贊賞。2.1二十貳文化傳媒有限公司固定資產(chǎn)管理模式分析表2.1二十貳文化傳媒有限公司機器設備表機器設備名稱金額(元)數(shù)量(個)松下EVA1460002索尼A723180004如影S50002佳能16-35F2.8100008大疆MAVICPRO100002打印機8002表2.1是二十貳文化傳媒有限公司的機器設備明細。該公司擁有松下EVA1兩臺,索尼A723四臺,如影S兩臺,佳能16-35F2.8八臺,大疆MAVICPRO兩臺以及打印機兩臺等其他與經(jīng)營有關的物品。該公司內(nèi)部設有固定資產(chǎn)管理部門,有兩位財務部人員同時負責固定資產(chǎn)核算工作,在需要購置新的固定資產(chǎn)時的財務部會對此進行審批,新固定資產(chǎn)入庫時也由這兩位人員驗收記錄??梢钥闯觯摴竟潭ㄙY產(chǎn)管理部門人員較少,沒有明確員工的個人職責,固定資產(chǎn)管理模式不清晰,制度不嚴謹,也沒有嚴格的購置審批流程,員工責任心不強,工作能力不高。2.2二十貳文化傳媒有限公司固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率分析固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是對企業(yè)廠房、機器設備、運輸工具等固定資產(chǎn)利用效率的總體分析。固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的計算公式一共有三種,第一種計算公式是銷售收入除以固定資產(chǎn)凈值;第二種計算公式是用360除以固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)天數(shù);第三種計算公式是固定資產(chǎn)與收入比,也就是平均固定資產(chǎn)凈值比上銷售收入。固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)比率越高,說明企業(yè)的固定資產(chǎn)利用率越高,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平越好。反之,如果固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率比較低,并且低于同行企業(yè)平均水平,就說明企業(yè)對固定資產(chǎn)的利用率比較低,可能會對企業(yè)的盈利能力產(chǎn)生影響,從而降低企業(yè)的經(jīng)濟效益。固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率反應了企業(yè)固定資產(chǎn)的利用程度。圖2.2二十貳文化傳媒有限公司2019年固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率表2.2是二十貳文化傳媒有限公司在2019下半年度的固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,由這個折線圖可以看出,這半年來該公司的固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率變化不大,在8%和12%之間浮動,整體呈緩慢上升趨勢,說明該公司的固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率在慢慢提高,側(cè)面反映了該固定資產(chǎn)管理能力在逐步增強。但是整體來看,二十貳文化傳媒有限公司的固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率還比較低,說明該公司的固定資產(chǎn)管理能力還需要加強。2.3二十貳文化傳媒有限公司固定資產(chǎn)折舊率分析固定資產(chǎn)折舊率與固定資產(chǎn)能使用的期限有關。固定資產(chǎn)折舊率指企業(yè)在一定時期內(nèi)的固定資產(chǎn)折舊額與固定資產(chǎn)原值的比率。按照計算方法可分為三種,分別是個別折舊率、分類折舊率和綜合折舊率。按照期間計算,可分為兩種,分別是年折舊率和月折舊率。分類折舊率,是按照固定資產(chǎn)的類別,分類計算的平均折舊額占該類固定資產(chǎn)原值的比率。綜合折舊率,是按全部固定資產(chǎn)綜合計算的平均折舊額占全部固定資產(chǎn)原值的比率。表2.3二十貳文化傳媒有限公司固定資產(chǎn)年折舊率機器設備折舊年限凈殘值占原值年折舊率松下EVA110010%索尼A72310010%如影S10010%佳能16-35F2.810010%大疆MAVICPRO10010%打印機5020%表2.3反映的是二十貳文化傳媒有限公司的固定資產(chǎn)的年折舊率。根據(jù)該圖表可以看出該公司大部分固定資產(chǎn)的使用年限都在10年左右。該公司應該完善固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)流程,保證公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的完整性,使其能夠發(fā)揮最大作用,提高固定資產(chǎn)利用率,可以有效節(jié)省企業(yè)資源成本,促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。3二十貳文化傳媒有限公司固定資產(chǎn)管理存在的問題及原因3.1固定資產(chǎn)管理制度不夠完善,管理意識薄弱二十貳文化傳媒有限公司的成立時間不是很悠久,因此企業(yè)的各個方面基本上都還處在發(fā)展的階段,沒有設置專門的固定資產(chǎn)管理部門,缺少監(jiān)督機制,所以該公司的固定資產(chǎn)管理制度并不是十分完善。首先,該公司的購置制度不健全,公司人員采購地比較隨意,采購部直接進行資產(chǎn)采購,根據(jù)反映情況缺了什么就采購什么,通常就是在缺貨時臨時進行采購,缺少詳細的采購預算和采購計劃,有時會導致采購成本較高。有時候公司沒有制定任何的采購計劃和投資分析,就購置了一些實際用處不大的固定資產(chǎn),購置之前也沒有進行相應的審批通知,使公司出現(xiàn)了資產(chǎn)閑置浪費的情況[11]。除此之外,公司缺少健全的固定資產(chǎn)日常使用制度,缺乏監(jiān)督監(jiān)管機制,這會導致公司的固定資產(chǎn)損壞沒有得到及時維修或資產(chǎn)閑置重復采購的情況,會虛增企業(yè)資產(chǎn),造成資產(chǎn)浪費,嚴重的話會造成企業(yè)經(jīng)濟下滑。該公司領導的管理觀念比較薄弱,只看重當下的經(jīng)營成果,卻忽視了企業(yè)的長久發(fā)展。明確固定資產(chǎn)管理人員的權(quán)責是公司管理的必然要求,然而公司并沒有合理的安排合格的固定資產(chǎn)管理人員,各個部門之間缺乏溝通和協(xié)調(diào),加重了該企業(yè)的負擔,公司缺乏良好的管理氛圍,所以沒有形成一個良好的固定資產(chǎn)管理制度。3.2固定資產(chǎn)核算方法不健全,導致基礎資料嚴重流失二十貳文化傳媒有限公司的固定資產(chǎn)管理核算方法和手段都比較落后,方法也十分不科學。首先,該公司的盤點工作做的不好,公司管理層為了省時省力,沒有調(diào)動全體員工積極地參與到固定資產(chǎn)管理的工作當中去。部分接受捐贈、調(diào)撥的固定資產(chǎn)沒有及時地進行入賬處理,財務核算不到位,最后導致固定資產(chǎn)不實,造成了資產(chǎn)流失,損害了公司利益。[12]公司在固定資產(chǎn)購置、使用和處置流程上沒有形成固定的管理制度,各部門之間缺少溝通與協(xié)調(diào),銜接不足,操作流程不規(guī)范,并且固定資產(chǎn)的報廢、調(diào)撥等管理不當,也給該公司加大了固定資產(chǎn)管理難度。公司核算部門不能準確反映固定資產(chǎn)的實際損耗,使固定資產(chǎn)的折舊額計提不當?shù)龋绊懙焦潭速Y產(chǎn)的實際價值和使用價值,導致賬面價值和實際價值不相符[13]。除此之外,還有一些部門和個人為利用漏洞為自己謀取利益,造成了公司的固定資產(chǎn)一定的流失,使得公司的整體利益遭到了損害。3.3固定資產(chǎn)利用率低下,使公司利益受損二十貳文化傳媒有限公司對于固定資產(chǎn)管理的存在著一些不足。該公司作為文化傳媒公司,其固定資產(chǎn)價值會相對高一些,但公司內(nèi)有一部分機器設備常年處于閑置狀態(tài),其中有兩臺機器存在故障卻始終沒有得到維修保養(yǎng),甚至還有兩臺已經(jīng)處于報廢狀態(tài)的機器設備還長期掛賬固定資產(chǎn),公司固定資產(chǎn)不實,資產(chǎn)利用率低。采購部門購置了為了應急購買了很多不必要的設備,在不需要的時候就將其閑置,使資產(chǎn)的損失嚴重[14]。該公司購置固定資產(chǎn)比較隨意和盲目,并且沒有定期對固定資產(chǎn)進行維修和保養(yǎng),使其存在固定資產(chǎn)管理閑置和浪費的情況。除此之外,機器設備操作人員對機器設備的操作存在違規(guī)行為,這些都對材料和機械等造成了浪費,使固定資產(chǎn)利用率低下,造成了資源浪費,嚴重損害了公司的利益。3.4固定資產(chǎn)管理信息化程度低,工作人員缺乏管理意識。公司固定資產(chǎn)管理的方法和手段比較陳舊和落后,大部分都是以人手工記賬為主,而不是利用會計電算化或者相關的會計軟件進行做賬,人工核算的信息量較大,工作強度較大,因此難免會出現(xiàn)一些人為的錯誤,從而降低了固定資產(chǎn)管理準確性,降低了固定資產(chǎn)管理的效率。隨著科技的進步和社會的發(fā)展,固定資產(chǎn)管理方面也必須要跟上著時代的腳步,可以通過對高科技的利用來對固定資產(chǎn)的管理進行全面信息化的管理,并對該公司內(nèi)部固定資產(chǎn)進行科學統(tǒng)計[15]。加強固定資產(chǎn)信息化管理可以適當減少企業(yè)的固定資產(chǎn)流失,有利于公司固定資產(chǎn)的有效配置。不然一旦公司固定資產(chǎn)有所變動,公司不能及時錄入固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息,公司固定資產(chǎn)的狀況無法被實時被,將會使公司固定資產(chǎn)的水平大幅度降低,也會降低了固定資產(chǎn)的使用效率,從而降低固定資產(chǎn)管理的準確性[16]。二十貳文化傳媒有限公司由于固定資產(chǎn)管理制度不健全,導致責任落實不到位,各部門沒有明確的分工,公司員工的工作積極性不高,特別是公司的財務人員。在公司內(nèi)部,固定資產(chǎn)使用部門和資源管理部門的責任十分籠統(tǒng),責任并沒有真正地落實在各工作人員的身上,公司也沒有建立固定資產(chǎn)管理人員的責任約束和獎罰措施。所以,公司應該制定相關的獎懲措施,從而提高公司員工參與工作的積極性,使公司更好的運營。4完善二十貳文化傳媒有限公司固定資產(chǎn)管理的對策建議4.1建立健全固定資產(chǎn)管理制度,增強管理意識想要科學合理的加強公司的固定資產(chǎn)管理,就必須在加大企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理力度的同時改善公司的內(nèi)部控制制度,這需要管理者領導各部門各司其職,在購置、維修、報廢等各個方面都明確固定資產(chǎn)管理的流程,形成完整的自上而下的固定資產(chǎn)管理流程,公司各部門之間互相溝通的同時也互相監(jiān)督,將企業(yè)固定資產(chǎn)管理的流程固定化標準化,將固定資產(chǎn)管理深入到各個部門,努力發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大使用價值,這不僅能夠保障固定資產(chǎn)的安全性和完整性,也能夠提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的水平。完善購置制度是企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的重要途徑,規(guī)范采購部的購置流程,使固定資產(chǎn)的購置與企業(yè)的發(fā)展目標相符合,改善購置審批不嚴格和資產(chǎn)購置隨意的現(xiàn)象,并且要加強審批流程,能夠有效地避免購置的盲目性。固定資產(chǎn)購置審批流程圖如圖4.1所示:圖4.1固定資產(chǎn)購置審批流程根據(jù)圖上顯示,首先采購人員要填寫固定資產(chǎn)采購申請表,然后將采購方案和申請表一起交給財務人員,如果發(fā)現(xiàn)超出了預算,就將申請表退回去,由相關部門繼續(xù)制定方案,如果申請通過了,財務人員就將方案上交給財務主管,由財務主管進一步對其進行審核。在通過財務主管審核之后,財務部就可以根據(jù)已經(jīng)通過審核的申請表和制定好的方案通知采購部門按照方案進行采購工作,實施采購,若審核不通過,則繼續(xù)走相關的流程。使用保管制度也需要完善,企業(yè)要加強內(nèi)部控制,堅持固定資產(chǎn)賬實相符??梢酝ㄟ^對固定資產(chǎn)進行標簽管理以及將固定資產(chǎn)進行分類編碼的途徑來加強企業(yè)內(nèi)部控制,方便工作人員的清查工作[17]。管理人員要從固定資產(chǎn)的購置、使用、調(diào)撥等情況對固定資產(chǎn)進行全面的管理,按照企業(yè)規(guī)章制度,進行各固定資產(chǎn)信息的盤點匯報,準確反映企業(yè)固定資產(chǎn)的使用情況,如果有的資產(chǎn)損壞了,應該主動提出維修申請,爭取發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大價值。企業(yè)領導要加強固定資產(chǎn)管理意識,領導管理認知的落后是導致企業(yè)固定資產(chǎn)管理能力低下的主要原因。所以,領導者需要加強對固定資產(chǎn)管理重要性的理解,不能將管理的重心都放在提高企業(yè)利潤上,眼光要放的長遠,要考慮企業(yè)未來的發(fā)展方向。企業(yè)領導必須意識到在當今經(jīng)濟社會中固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性,改變落后的管理觀念,制定科學的符合時代的固定資產(chǎn)管理計劃,明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標。只有領導者摒棄錯誤的不科學的管理理念,重視固定資產(chǎn)的價值,將固定資產(chǎn)進行充分利用,就能夠確保企業(yè)固定資產(chǎn)的安全和完整[18]。還有更重要的一點就是,管理層應該提高固定資產(chǎn)管理力度,加強在企業(yè)內(nèi)關于固定資產(chǎn)管理重要性的宣傳,使公司員工明白加強公司固定資產(chǎn)管理的重要性,將管理責任落實到各個部門崗位,使各部門人員都能參與到固定資產(chǎn)管理當中去。各部門之間相互合作,相互監(jiān)督,共同促進企業(yè)的長遠發(fā)展。4.2借鑒和引進先進的管理技術,提高固定資產(chǎn)管理信息化二十貳文化傳媒有限公司固定資產(chǎn)管理方式比較傳統(tǒng),管理制度比較混亂,沒有形成完整的固定資產(chǎn)管理體系,不能滿足在新形勢下企業(yè)高效經(jīng)營的需要,因此公司需要借鑒和引進國內(nèi)外企業(yè)的優(yōu)秀管理經(jīng)驗和先進的科學技術,通過運用先進的信息技術來改善公司固定資產(chǎn)管理,這樣可以更加科學、有效地管理固定資產(chǎn),將固定資產(chǎn)的信息資源加以整合,在公司內(nèi)形成一個固定資產(chǎn)管理的“鏈條”,建立起一套動態(tài)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),促進固定資產(chǎn)的合理配置,提高固定資產(chǎn)管理的效率[19]。公司管理層應該鼓勵固定資產(chǎn)管理人員學習先進的電腦技術,不再使用曾經(jīng)費時費力的人工核算方法,鼓勵他們運用會計電算化來核算公司的固定資產(chǎn),不僅可以對固定資產(chǎn)的價值數(shù)量進行分析評估,還能夠及時掌握固定資產(chǎn)到的使用狀況。將計算機網(wǎng)絡技術作為載體,在電腦里錄入與固定資產(chǎn)有關的信息,通過電算化的管理實現(xiàn)固定資產(chǎn)資源的共享。這樣既可以降低手工核算上的工作量,又能夠大幅度提高固定資產(chǎn)管理的準確性。公司可以投入更多資金對公司員工進行技術培養(yǎng),公司員工年齡層偏高,對現(xiàn)代化計算系統(tǒng)操作不熟練,會增加核算錯誤率,造成經(jīng)濟損失,因此,大力培養(yǎng)公司員工使用計算軟件的能力,不但可以降低錯誤率,而且同時也可以減輕工作量,提高工作效率,保證資產(chǎn)安全,使公司固定資產(chǎn)管理真正做到透明有效。4.3提高固定資產(chǎn)使用效率,提高公司管理水平固定資產(chǎn)使用效率取決于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平,公司固定資產(chǎn)管理能力越高,固定資產(chǎn)的使用效率就越高,反之,則會越低,那么就會造成企業(yè)資源的浪費、損耗甚至丟失。加強固定資產(chǎn)管理,首先要完善公司固定資產(chǎn)的購置制度,嚴格按照財務預算進行資產(chǎn)購置,避免公司出現(xiàn)隨意購置的情況??梢远ㄆ趯潭ㄙY產(chǎn)根據(jù)其市場價值進行價值評估,方便及時調(diào)整固定資產(chǎn),對于企業(yè)內(nèi)閑置的固定資產(chǎn)可以進行變賣或調(diào)撥處置。要做到資產(chǎn)購置回來后,物盡其所能,發(fā)揮出它的最大價值。其次,公司要加強固定資產(chǎn)保養(yǎng)制度,對公司的固定資產(chǎn)進行定期的檢查和保養(yǎng),實時掌握其使用狀況以保證固定資產(chǎn)在公司的經(jīng)營活動中常處于正常運行狀態(tài)[20]。一旦當有機器設備出現(xiàn)故障時也能夠得到及時的維修,延長機器設備的使用壽命,以確保固定資產(chǎn)利用率最大化。公司要完善固定資產(chǎn)報廢審批制度,年代久遠、嚴重損耗的固定資產(chǎn)如果在使用過程中遭到損壞,無法繼續(xù)使用,可以按照固定資產(chǎn)的報廢流程進行處理,相關人員要及時做好記錄。這樣不僅可以保障固定資產(chǎn)的完整,還提高了固定資產(chǎn)的利用效率。4.4建立獎罰分明的獎懲制度,加強工作人員的職業(yè)素養(yǎng)公司管理層應當將獎懲制度與日常管理相結(jié)合,建立一套完整的獎罰分明的獎懲制度。客觀評價不同員工的業(yè)績,進行相應的獎懲措施,獎懲必須公開透明,做到公平,公正,公開,嚴格規(guī)范員工的日常行為。要加強管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng),建立好固定資產(chǎn)管理的權(quán)責制,將管理職責充分落實到個人頭上,帶動工作人員積極學習會計專業(yè)知識和資產(chǎn)管理技術,切實提高工作人員的綜合素質(zhì)水平。公司內(nèi)部設立一個評估小組,建立關于固定資產(chǎn)管理的獎懲措施,對公司的員工進行相關的業(yè)績評價。管理工作積極并且成績突出的工作人員可以得到相關的經(jīng)濟獎勵,而擾亂工作秩序,對固定資產(chǎn)管理工作不重視的員工,應對其進行批評,嚴重的給予一定經(jīng)濟制裁。獎懲制度應當貫穿公司部門工作的各個環(huán)節(jié),管理層需對每位員工的工作進行客觀公正的考核,給予一定的獎懲措施。此外,公司還可以設立年終獎,滿勤獎等獎勵,激勵公司員工積極對待工作,從而為公司創(chuàng)造更大的財富。
結(jié)論在我國的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,固定資產(chǎn)不僅是企業(yè)生存發(fā)展的物質(zhì)基礎,還是企業(yè)長期穩(wěn)健發(fā)展的重要保障。可以說,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理狀況直接影響著公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況,企業(yè)如果忽視了對固定資產(chǎn)的管理,就會對企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展造成嚴重制約。本文主要從固定資產(chǎn)管理的理論出發(fā),綜合國內(nèi)外研究文獻,再結(jié)合二十貳文化傳媒有限公司在固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的實際情況,尋找適合二十貳文化傳媒有限公司解決固定資產(chǎn)管理問題的方法。本文結(jié)合二十貳文化傳媒有限公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動,根據(jù)公司目前所存在的不健全的固定資產(chǎn)管理制度,針對該公司目前存在的一些有關固定資產(chǎn)管理的問題,對公司提出了幾個建議和對策,希望能夠使該公司的固定資產(chǎn)管理模式進行革新,從而提高二十貳文化傳媒有限公司的經(jīng)濟發(fā)展水平。企業(yè)需要結(jié)合自身實際情況,完善公司固定資產(chǎn)管理制度,提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平,從而加強企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理。另外,企業(yè)領導和員工也都需要提高自身素質(zhì),同時加強企業(yè)適應行業(yè)發(fā)展的能力,不斷提高企業(yè)市場競爭力,才能實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。總之,企業(yè)必須提高固定資產(chǎn)管理對公司發(fā)展的重要性的這一認知,這樣才能更好的的解決企業(yè)的固定資產(chǎn)管理方面存在的問題。將理論和實際相結(jié)合,借鑒其他其他企業(yè)的成功經(jīng)驗,總結(jié)自身的不足,不斷根據(jù)實際情況改革創(chuàng)新不斷發(fā)展的固定資產(chǎn)管理制度,讓固定資產(chǎn)管理更加科學化,為企業(yè)的不斷發(fā)展奠定基礎。參考文獻[1]鄭大勇.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀和改善策略[J].財經(jīng)界,2020(02):105[2]王歷偉,譚紅霞.企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與對策[J].會計師,2020(07):24-25[3]王麗杰.對優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理對策的探討[J].全國流通經(jīng)濟,2020(06):102-103[4]徐春影.企業(yè)固定資產(chǎn)的財務核算與管理[J].時代金融(中旬),2018
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