黨委辦公室督查督辦辦公室檔案保管期限

一、黨委辦公室/督查督辦辦公室（一）黨建綜合類（DQ11）序號類目名稱保管期限1上級黨組織有關(guān)黨的建設(shè)的文件材料（如文件是針對本校的，則永久保存）長期2本校黨代會文件材料

（1）大會計劃、通知、工作報告、議程、決議、總結(jié)、記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、照片、錄音，大會主席團(tuán)、秘書長和代表、列席代表名單；候選人登記表和情況介紹；大會選舉辦法，選舉結(jié)果和上級批復(fù)等。永久（2）提案及辦理情況；會議簡服、會議情況、會議記錄、小組會議記錄等。長期（3）參考文件；工作人員名單；工作證；代表證、列席證及選票式樣。短期3本校黨委會、常委、黨委擴(kuò)大會、書記校長碰頭會、黨委中心組會議記錄、紀(jì)要、決議及會議討論的文件。永久4黨委工作計劃、報告（包括調(diào)查報告）、總結(jié)（包括經(jīng)驗總結(jié)）永久5黨委發(fā)布的決定、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報和通知。永久6以黨委名義召開的工作會議材料。永久7校黨委和上級黨委調(diào)研、檢查、巡視學(xué)校工作形成的文件材料。永久8黨委負(fù)責(zé)同志在校內(nèi)的重要講話稿和參加上級召開會議發(fā)言稿。永久9黨委工作簡報永久10黨委大事記永久11黨群系統(tǒng)啟用印章的文件和印模永久12黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計材料永久13黨委各部、委、各總支報黨委的工作計劃、總結(jié)、報告、請示及批復(fù)長期14黨委保密、秘書工作的有關(guān)文件長期15重要的群眾來信來訪及處理材料長期16黨委與有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件長期17學(xué)院（部門）黨委、黨總支工作計劃、總結(jié)、重要報告、經(jīng)驗介紹、調(diào)查材料、會議記錄、統(tǒng)計表和大事記長期18學(xué)院（部門）黨委、黨總支建黨工作及有關(guān)材料長期19學(xué)院（部門）黨委、黨總支人員獎勵及有關(guān)材料長期20學(xué)校黨組織或教職工獲自治區(qū)級以上黨組織獎勵及表彰的文件材料，包括申報材料、先進(jìn)事跡、先進(jìn)集體或個人登記表、審批表、證書復(fù)印件、表彰通知決定長期21關(guān)工委的工作計劃、總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表、獲獎資料、重要活動材料長期（二）行政類（XZ）序號類目名稱保管期限1部門年度大事記、總結(jié)、計劃永久2部門人員名單、工作職責(zé)、機(jī)構(gòu)沿革材料長期3部門基本情況介紹、經(jīng)驗總結(jié)、統(tǒng)計報表、資料匯編、調(diào)查材料長期4部門規(guī)章制度、管理辦法長期5部門班子會、黨政聯(lián)席會及專題會議記錄材料長期6部門有關(guān)選舉工作材料（計劃、總結(jié)、簡報、選舉結(jié)果、候選人簡介等）短期（三）聲像類（SX）序號類目名稱保管期限1本單位職能活動形成的、收集征集得到的具有重大保存利用價值的照片、錄音、錄像、光盤等長期（四）實物類（SW）序號類目名稱保管期限1獲省廳級以上獎勵，屬于集體性質(zhì)的獎狀、獎?wù)?、證書、錦旗等有保存價值的實物材料永久2部門不同時期的印章永久3在國內(nèi)外校際交流等活動中獲贈的重要物品永久4其他有保存利用