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文檔簡介
一、黨委辦公室/督查督辦辦公室(一)黨建綜合類(DQ11)序號類目名稱保管期限1上級黨組織有關(guān)黨的建設(shè)的文件材料(如文件是針對本校的,則永久保存)長期2本校黨代會文件材料
(1)大會計劃、通知、工作報告、議程、決議、總結(jié)、記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導講話稿、照片、錄音,大會主席團、秘書長和代表、列席代表名單;候選人登記表和情況介紹;大會選舉辦法,選舉結(jié)果和上級批復等。永久(2)提案及辦理情況;會議簡服、會議情況、會議記錄、小組會議記錄等。長期(3)參考文件;工作人員名單;工作證;代表證、列席證及選票式樣。短期3本校黨委會、常委、黨委擴大會、書記校長碰頭會、黨委中心組會議記錄、紀要、決議及會議討論的文件。永久4黨委工作計劃、報告(包括調(diào)查報告)、總結(jié)(包括經(jīng)驗總結(jié))永久5黨委發(fā)布的決定、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報和通知。永久6以黨委名義召開的工作會議材料。永久7校黨委和上級黨委調(diào)研、檢查、巡視學校工作形成的文件材料。永久8黨委負責同志在校內(nèi)的重要講話稿和參加上級召開會議發(fā)言稿。永久9黨委工作簡報永久10黨委大事記永久11黨群系統(tǒng)啟用印章的文件和印模永久12黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計材料永久13黨委各部、委、各總支報黨委的工作計劃、總結(jié)、報告、請示及批復長期14黨委保密、秘書工作的有關(guān)文件長期15重要的群眾來信來訪及處理材料長期16黨委與有關(guān)機關(guān)聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件長期17學院(部門)黨委、黨總支工作計劃、總結(jié)、重要報告、經(jīng)驗介紹、調(diào)查材料、會議記錄、統(tǒng)計表和大事記長期18學院(部門)黨委、黨總支建黨工作及有關(guān)材料長期19學院(部門)黨委、黨總支人員獎勵及有關(guān)材料長期20學校黨組織或教職工獲自治區(qū)級以上黨組織獎勵及表彰的文件材料,包括申報材料、先進事跡、先進集體或個人登記表、審批表、證書復印件、表彰通知決定長期21關(guān)工委的工作計劃、總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表、獲獎資料、重要活動材料長期(二)行政類(XZ)序號類目名稱保管期限1部門年度大事記、總結(jié)、計劃永久2部門人員名單、工作職責、機構(gòu)沿革材料長期3部門基本情況介紹、經(jīng)驗總結(jié)、統(tǒng)計報表、資料匯編、調(diào)查材料長期4部門規(guī)章制度、管理辦法長期5部門班子會、黨政聯(lián)席會及專題會議記錄材料長期6部門有關(guān)選舉工作材料(計劃、總結(jié)、簡報、選舉結(jié)果、候選人簡介等)短期(三)聲像類(SX)序號類目名稱保管期限1本單位職能活動形成的、收集征集得到的具有重大保存利用價值的照片、錄音、錄像、光盤等長期(四)實物類(SW)序號類目名稱保管期限1獲省廳級以上獎勵,屬于集體性質(zhì)的獎狀、獎章、證書、錦旗等有保存價值的實物材料永久2部門不同時期的印章永久3在國內(nèi)外校際交流等活動中獲贈的重要物品永久4其他有保存利用
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