文印管理制度模板范本

第頁(yè)共頁(yè)文印管理制度模板范本文印管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司文印工作，提高工作效率，保障公司信息的安全性，特制定本制度。第二條文印管理制度適用于公司所有文印設(shè)備的使用、維護(hù)和管理工作。第三條文印管理制度是公司文件管理制度的組成部分，公司員工應(yīng)遵守本制度。第四條公司文印工作包括：文印設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)和管理；文件的復(fù)印、打印和歸檔；打印機(jī)和復(fù)印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)連接和設(shè)置；文印耗材的管理等。第五條文印管理部門(mén)是負(fù)責(zé)公司文印工作的部門(mén)，負(fù)責(zé)管理公司的文印設(shè)備和耗材，并提供文印服務(wù)。第六條公司員工是指在公司工作的各類(lèi)員工，包括全職員工、兼職員工和臨時(shí)員工等。第七條公司文印設(shè)備包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等。第二章文印設(shè)備的采購(gòu)與維護(hù)第八條公司文印設(shè)備采購(gòu)由文印管理部門(mén)負(fù)責(zé)，需征得公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。第九條采購(gòu)的文印設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，具備保密性和高效性，能夠滿足公司的實(shí)際需求。第十條文印設(shè)備的安裝和調(diào)試應(yīng)由文印管理部門(mén)負(fù)責(zé)，確保設(shè)備能夠正常工作。第十一條文印設(shè)備的維護(hù)由專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和故障排除。第十二條文印設(shè)備的維修由專(zhuān)門(mén)的維修人員負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)設(shè)備故障的維修和更換備件。第十三條文印設(shè)備的報(bào)廢由文印管理部門(mén)負(fù)責(zé)，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行設(shè)備的處置。第十四條公司員工不得私自拆卸、修理文印設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)上報(bào)文印管理部門(mén)。第三章文件的復(fù)印和打印第十五條公司員工需進(jìn)行文件的復(fù)印和打印時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)文印申請(qǐng)單，并經(jīng)上級(jí)主管審批后方可進(jìn)行。第十六條文印申請(qǐng)單應(yīng)包含以下內(nèi)容：文件名稱(chēng)、份數(shù)、用途、打印機(jī)/復(fù)印機(jī)編號(hào)等。第十七條復(fù)印、打印的文件應(yīng)對(duì)齊、清晰，不得有漏頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)等錯(cuò)誤。第十八條如果復(fù)印、打印的文件含有機(jī)密信息，應(yīng)在復(fù)印/打印完成后及時(shí)將原文件和復(fù)印/打印文件妥善保管，防止信息泄露。第十九條高密級(jí)文件的復(fù)印、打印應(yīng)由專(zhuān)門(mén)人員或特定的打印機(jī)/復(fù)印機(jī)進(jìn)行，確保信息的保密性。第二十條文印管理部門(mén)負(fù)責(zé)存放公司的復(fù)印、打印文件，并定期進(jìn)行歸檔和銷(xiāo)毀工作。第四章打印機(jī)和復(fù)印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)連接和設(shè)置第二十一條打印機(jī)和復(fù)印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)連接由文印管理部門(mén)負(fù)責(zé)，確保設(shè)備能夠正常連接和使用。第二十二條打印機(jī)和復(fù)印機(jī)的設(shè)置由文印管理部門(mén)負(fù)責(zé)，包括打印機(jī)驅(qū)動(dòng)安裝、打印機(jī)隊(duì)列設(shè)置和打印機(jī)管理等。第二十三條打印機(jī)和復(fù)印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)連接和設(shè)置應(yīng)保障信息的安全性，防止非法獲取和篡改信息。第二十四條公司員工不得私自調(diào)整打印機(jī)和復(fù)印機(jī)的設(shè)置，如有需要應(yīng)及時(shí)上報(bào)文印管理部門(mén)。第五章文印耗材的管理第二十五條文印管理部門(mén)負(fù)責(zé)文印耗材的采購(gòu)、管理和發(fā)放，并建立相應(yīng)的庫(kù)存和領(lǐng)用制度。第二十六條公司員工需領(lǐng)取文印耗材時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單，并經(jīng)上級(jí)主管審批后方可領(lǐng)用。第二十七條使用文印耗材時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的方式和數(shù)量使用，杜絕浪費(fèi)和濫用。第二十八條外借文印耗材需經(jīng)文印管理部門(mén)同意，并填寫(xiě)外借單進(jìn)行登記。第二十九條文印耗材的庫(kù)存應(yīng)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和整理工作，并做好相應(yīng)的記錄。第六章違紀(jì)處分第三十條如發(fā)現(xiàn)公司員工違反文印管理制度的規(guī)定，經(jīng)查證屬實(shí)，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處分。第三十一條違反文印管理制度的行為包括但不限于：私自拆卸/修理文印設(shè)備；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自復(fù)印/打印文件；私自調(diào)整打印機(jī)和復(fù)印機(jī)的設(shè)置等。第七章附則第三十二條文印管理制度的解釋權(quán)歸公司所有。第三十三條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，之前的文印工作將根據(jù)具體情況逐步進(jìn)行調(diào)整。第三十四條本制度