2.2.6 茶會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

模塊一

茶席設(shè)計(jì)茶會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算主講人：馮霞茶會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算舉辦一場(chǎng)茶會(huì)活動(dòng)需要考慮活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和活動(dòng)效果?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)會(huì)影響活動(dòng)規(guī)模和效果。因此，做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算在茶會(huì)活動(dòng)策劃過程中是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。策劃茶會(huì)活動(dòng)我們可以根據(jù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算策劃茶會(huì)活動(dòng)方案。經(jīng)費(fèi)在活動(dòng)效果之前考慮，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)很大程度上可以決定活動(dòng)效果，這種情況我們需要做多個(gè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。茶會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算選擇在活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算范圍內(nèi)能讓茶會(huì)取得最佳效果的方案。也可以根據(jù)茶會(huì)活動(dòng)方案做經(jīng)費(fèi)預(yù)算，首先考慮活動(dòng)效果，經(jīng)費(fèi)則在效果之后考慮。根據(jù)策劃好的茶會(huì)活動(dòng)方案來制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。無論那一種活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算方式，在制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算過程中，都需要明確活動(dòng)的目的，了解主辦方的意圖，掌握茶會(huì)活動(dòng)流程和需要的物資。茶會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算再根據(jù)這些內(nèi)容逐項(xiàng)填寫經(jīng)費(fèi)的支出項(xiàng)目以及各項(xiàng)目所需經(jīng)費(fèi)，再根據(jù)活動(dòng)效果適當(dāng)調(diào)整經(jīng)費(fèi)分配比例。舉辦一場(chǎng)茶會(huì)活動(dòng)一般需要會(huì)產(chǎn)生宣傳費(fèi)、場(chǎng)地使用費(fèi)、物資費(fèi)用、人員費(fèi)用等四類費(fèi)用。茶會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算宣傳費(fèi)包括：宣傳資料制作、主題背景制作等費(fèi)用，小型茶會(huì)的宣傳費(fèi)相對(duì)較少，可能只有資料制作費(fèi)，具體內(nèi)容還是由茶會(huì)規(guī)模來決定。場(chǎng)地使用費(fèi)主要包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、服務(wù)費(fèi)，大型活動(dòng)可能還包括在該場(chǎng)地的食宿費(fèi)等。茶會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算物資費(fèi)用包括：茶葉、水、電、茶具、茶席、桌旗、茶點(diǎn)、獎(jiǎng)品、禮品、場(chǎng)地布置等費(fèi)用。人員費(fèi)用包括工作人員勞務(wù)費(fèi)、特殊嘉賓邀請(qǐng)費(fèi)、人員餐費(fèi)等。所有費(fèi)用預(yù)算的制定都需要根據(jù)市場(chǎng)價(jià)或略高于市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行預(yù)估。除了以上四類費(fèi)用，還需要準(zhǔn)備約10%左右的機(jī)動(dòng)經(jīng)費(fèi)。茶會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算以上是茶會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的基本內(nèi)容，具體經(jīng)費(fèi)預(yù)算的制定需要與茶會(huì)規(guī)模、形式、效果等結(jié)合考慮。大型茶會(huì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算相對(duì)較復(fù)雜。小型茶會(huì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算相對(duì)簡單。無論茶會(huì)規(guī)模大小，