2023-2024-會議協(xié)辦合同樣本范本模板

會議協(xié)辦合同模板合同編號：__________第一章：合同雙方基本信息1.1.1名稱：____________________1.1.2地址：____________________1.1.3聯(lián)系人：____________________1.1.4聯(lián)系電話：____________________1.1.5電子：____________________1.2.1名稱：____________________1.2.2地址：____________________1.2.3聯(lián)系人：____________________1.2.4聯(lián)系電話：____________________1.2.5電子：____________________第二章：會議協(xié)辦服務(wù)內(nèi)容2.1.1會議策劃：乙方根據(jù)甲方需求，提供會議的整體策劃方案，包括會議主題、議程安排、場地布置等。2.1.2會議組織：乙方負責會議的組織工作，包括邀請參會人員、安排會議議程、布置會議場地等。2.1.3會議接待：乙方負責會議期間的接待工作，包括參會人員的簽到、住宿安排、餐飲安排等。2.1.4會議技術(shù)支持：乙方提供會議所需的技術(shù)支持，包括音響設(shè)備、投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。2.1.5會議宣傳推廣：乙方負責會議的宣傳推廣工作，包括制作會議宣傳材料、發(fā)布會議通知等。第三章：會議協(xié)辦服務(wù)費用3.1乙方為甲方提供會議協(xié)辦服務(wù)的費用如下：3.1.1服務(wù)費用總額：____________________3.1.2付款方式：____________________3.1.3付款時間：____________________3.1.4乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按照約定時間支付服務(wù)費用。第四章：會議協(xié)辦服務(wù)期限4.1乙方為甲方提供會議協(xié)辦服務(wù)的時間期限為：____________________4.1.1服務(wù)開始時間：____________________4.1.2服務(wù)結(jié)束時間：____________________第五章：雙方的權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利與義務(wù)：5.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照約定時間、質(zhì)量完成會議協(xié)辦服務(wù)。5.1.2甲方應(yīng)提供乙方所需的相關(guān)資料和信息，確保乙方能夠順利開展會議協(xié)辦服務(wù)。5.1.3甲方應(yīng)按照約定時間支付服務(wù)費用。5.2乙方權(quán)利與義務(wù)：5.2.1乙方有權(quán)按照約定收取服務(wù)費用。5.2.2乙方應(yīng)按照約定時間、質(zhì)量完成會議協(xié)辦服務(wù)。5.2.3乙方應(yīng)保證會議期間參會人員的安全和順利進行。5.2.4乙方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密，不得泄露與會議相關(guān)的任何信息。第六章：會議場地與設(shè)施6.1場地選擇與確認：6.1.1乙方負責根據(jù)甲方需求選擇合適的會議場地，并提供場地平面圖及設(shè)施清單供甲方審核。6.1.2甲方應(yīng)在收到乙方提供的場地信息后三個工作日內(nèi)確認場地選擇，如有異議，應(yīng)及時通知乙方進行更換。6.2場地布置與準備：6.2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和會議性質(zhì)進行場地布置，包括但不限于舞臺搭建、座位安排、標識引導等。6.2.2乙方應(yīng)確保會議場地在會議開始前準備就緒，包括音響、照明、空調(diào)等設(shè)施的正常運行。6.3設(shè)施提供與維護：6.3.1乙方應(yīng)提供會議所需的各項技術(shù)設(shè)施，包括但不限于音響設(shè)備、投影設(shè)備、同聲傳譯設(shè)備等。6.3.2乙方應(yīng)確保所有提供的技術(shù)設(shè)施在會議期間功能正常，并配備專業(yè)人員負責現(xiàn)場技術(shù)支持和維護。第七章：會議餐飲服務(wù)7.1餐飲服務(wù)內(nèi)容：7.1.1乙方負責根據(jù)甲方要求提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于茶歇、午餐、晚宴等。7.1.2乙方應(yīng)提前與甲方溝通確認餐飲服務(wù)的時間、地點、菜單等細節(jié)。7.2食品安全與衛(wèi)生：7.2.1乙方應(yīng)確保提供的食品符合國家食品安全標準，并采取必要的衛(wèi)生措施保障參會人員健康。7.2.2乙方應(yīng)在會議期間對餐飲服務(wù)人員進行食品安全和衛(wèi)生知識的培訓，確保服務(wù)質(zhì)量。7.3餐飲服務(wù)變更與調(diào)整：7.3.1若因特殊情況需要變更或調(diào)整餐飲服務(wù)，乙方應(yīng)至少提前三個工作日通知甲方，并取得甲方書面同意。第八章：會議住宿安排8.1住宿預(yù)訂與確認：8.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的參會人員名單負責預(yù)訂酒店住宿，并提供酒店預(yù)訂確認書給甲方。8.1.2甲方應(yīng)在收到乙方提供的酒店預(yù)訂信息后三個工作日內(nèi)確認住宿安排，如有異議，應(yīng)及時通知乙方進行更換。8.2住宿服務(wù)內(nèi)容：8.2.1乙方應(yīng)確保酒店住宿符合甲方的要求，包括房間類型、入住和退房時間等。8.2.2乙方應(yīng)在會議期間提供必要的住宿服務(wù)支持，包括但不限于協(xié)助解決住宿問題、提供叫醒服務(wù)等。8.3住宿變更與取消：8.3.1若參會人員因故需要變更或取消住宿，乙方應(yīng)在收到甲方通知后及時與酒店協(xié)調(diào)，并按照酒店規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。第九章：會議交通安排9.1交通服務(wù)內(nèi)容：9.1.1乙方負責根據(jù)甲方要求提供會議期間的交通服務(wù)，包括但不限于接送機、會議期間的車輛調(diào)度等。9.1.2乙方應(yīng)確保提供的車輛符合安全標準，并配備經(jīng)驗豐富的駕駛員。9.2交通服務(wù)時間：9.2.1乙方應(yīng)按照甲方提供的會議日程安排交通服務(wù)時間，并確保車輛準時到達指定地點。9.2.2乙方應(yīng)在會議期間保持與甲方的密切溝通，根據(jù)實際情況靈活調(diào)整交通服務(wù)計劃。9.3交通服務(wù)變更與取消：9.3.1若因特殊情況需要變更或取消交通服務(wù)，乙方應(yīng)至少提前三個工作日通知甲方，并取得甲方書面同意。第十章：會議宣傳與推廣10.1宣傳材料制作：10.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會議內(nèi)容和要求制作宣傳材料，包括但不限于會議手冊、易拉寶、胸卡等。10.1.2乙方應(yīng)確保宣傳材料的制作質(zhì)量，并在會議開始前提供給甲方審核確認。10.2宣傳推廣執(zhí)行：10.2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求制定宣傳推廣計劃，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)推廣、媒體發(fā)布、社交媒體宣傳等。10.2.2乙方應(yīng)在會議期間負責現(xiàn)場宣傳推廣工作的執(zhí)行，包括但不限于擺放宣傳材料、協(xié)助媒體采訪等。10.3宣傳效果評估：10.3.1乙方應(yīng)在會議結(jié)束后對宣傳推廣效果進行評估，并向甲方提供書面評估報告。第十一章：會議安全保障11.1安全預(yù)案制定：11.1.1乙方應(yīng)制定詳細的安全預(yù)案，包括突發(fā)事件應(yīng)對、人員疏散、醫(yī)療救助等。11.1.2乙方應(yīng)在會議開始前至少一周將安全預(yù)案提交給甲方審核，并根據(jù)甲方反饋進行必要的調(diào)整。11.2安全人員配置：11.2.1乙方應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì)配置適當數(shù)量的安全人員，包括安保人員、醫(yī)療人員等。11.2.2乙方應(yīng)確保所有安全人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗，能夠有效處理各類突發(fā)事件。11.3安全設(shè)施檢查：11.3.1乙方應(yīng)在會議開始前對場地進行安全檢查，確保所有設(shè)施設(shè)備安全可靠。11.3.2乙方應(yīng)定期對安全設(shè)施進行檢查和維護，確保其在會議期間始終保持良好狀態(tài)。第十二章：知識產(chǎn)權(quán)與保密12.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬：12.1.1乙方在提供服務(wù)過程中產(chǎn)生的所有知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，除非雙方另有約定。12.1.2甲方在使用乙方提供的會議材料時，應(yīng)尊重乙方的知識產(chǎn)權(quán)，不得擅自復(fù)制、傳播或用于其他商業(yè)目的。12.2保密義務(wù)：12.2.1雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密和敏感信息承擔保密義務(wù)。12.2.2雙方應(yīng)在合同終止后繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至該等信息成為公開信息或不再具有商業(yè)價值。12.3保密協(xié)議簽署：12.3.1雙方應(yīng)簽署保密協(xié)議，明確雙方在保密義務(wù)、保密期限、保密范圍等方面的具體約定。第十三章：違約責任13.1甲方違約責任：13.1.1如甲方未按約定時間支付服務(wù)費用，應(yīng)按逾期天數(shù)支付違約金，違約金計算方式為：逾期支付金額的千分之五每日。13.1.2如甲方未按約定提供乙方所需資料和信息，導致乙方無法履行合同，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付相應(yīng)的賠償。13.2乙方違約責任：13.2.1如乙方未按約定時間、質(zhì)量完成會議協(xié)辦服務(wù)，應(yīng)按逾期天數(shù)支付違約金，違約金計算方式為：服務(wù)費用總額的千分之五每日。13.2.2如乙方未按約定履行保密義務(wù)，導致甲方損失，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。第十四章：爭議解決14.1協(xié)商解決：14.1.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的任何爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決。14.1.2雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后30日內(nèi)進行協(xié)商，如協(xié)商不成，可按照本章后續(xù)條款解決。14.2仲裁解決：14.2.1如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。14.2.2仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。第十五章：合同變更與終止15.1合同變更：15.1.1雙方同意合同內(nèi)容變更時，應(yīng)以書面形式簽訂變更協(xié)議，并作為合同附件。15.1.2未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。15.2合同終止：15.2.1在合同履行期間，如遇不可抗力等特殊情況導致合同無法繼續(xù)履行，雙方均有權(quán)終止合同。15.2.2合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定處理合同終止后的相關(guān)事宜。附件：附件一：會議策劃方案附件二：場地平面圖及設(shè)施清單附件三：酒店預(yù)訂確認書附件四：交通服務(wù)計劃