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第四章財經(jīng)管理文書第四節(jié)總結(jié)1/301.了解總結(jié)概念2.了解總結(jié)作用3.掌握總結(jié)結(jié)構(gòu)和語言特點(diǎn)及其要求。2/30
一、總結(jié)概念及其作用二、總結(jié)種類三、總結(jié)特點(diǎn)四、總結(jié)格式和寫法五、總結(jié)寫作要求
3/30總結(jié)就是對過去一定階段工作加以分析、研究,必定成績,找出經(jīng)驗(yàn),發(fā)覺問題,吸收教訓(xùn),用來指導(dǎo)今后實(shí)踐一個應(yīng)用文。一、總結(jié)概念及其作用目標(biāo):對上階段工作或任務(wù)加以分析研究,探求事物發(fā)展規(guī)律,把它上升到理性認(rèn)識,以指導(dǎo)下階段實(shí)踐活動。(一)總結(jié)概念4/30(一)總結(jié)是將感性認(rèn)識上升為理性認(rèn)識伎倆(二)總結(jié)是發(fā)揚(yáng)成績,克服缺點(diǎn),把工作不停推向前進(jìn)伎倆(二)總結(jié)作用5/30二、總結(jié)種類:分類角度總結(jié)種類按性質(zhì)分綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)按內(nèi)容分工作、思想、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)總結(jié)按范圍分地域、部門、班組、個人總結(jié)按時間分年度、季度、月份總結(jié)按功效分匯報性、經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)6/30綜合性總結(jié)又叫全方面總結(jié),是單位、部門對一定時限內(nèi)所做各方面工作全方位、多角度、深層次分析總結(jié)。它反應(yīng)是工作全貌,內(nèi)容包含基本情況、過程、成績、經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)、教訓(xùn)等多方面。如《××學(xué)院年工作總結(jié)》,就是對學(xué)院在該年度教學(xué)工作、科研工作、學(xué)生工作、后勤工作、財務(wù)工作等進(jìn)行全方面總結(jié)。7/30綜合性總結(jié)例文開頭×××黨?!痢痢痢聊旯ぷ骺偨Y(jié)
××××年是我校深入深化改革一年,是教學(xué)、科研等各項工作取得顯著進(jìn)步一年,也是黨校面貌發(fā)生較大改變一年。在市委市府直接領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,在校委和全校教職員工共同努力下,堅持以鄧小平建設(shè)中國特色社會主義理論為指導(dǎo),圍繞“全方面提升現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)干部素質(zhì)”這個主題,抓住機(jī)遇,大膽改革,銳意創(chuàng)新,開拓進(jìn)取,收到了顯著成效。8/30是在某方面單項工作如生產(chǎn)、經(jīng)營、宣傳等某項特定任務(wù)完成之后所進(jìn)行總結(jié)。如一個公司抓好產(chǎn)品質(zhì)量方面總結(jié),一個學(xué)校加強(qiáng)學(xué)生政治思想工作方面總結(jié)等。這類總結(jié)內(nèi)容集中單一,重點(diǎn)突出,針對性強(qiáng),偏重于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),有一定思想深度。專題性總結(jié)普通理論性較強(qiáng)。專題性總結(jié)9/30專題性總結(jié)例文開頭企業(yè)圍繞市場轉(zhuǎn)產(chǎn)品伴隨效益變
—××鋼廠開展“轉(zhuǎn)、抓、練、增”活動經(jīng)驗(yàn)
××鋼廠
××鋼廠是全國獨(dú)立型特鋼企業(yè),全國500家最佳經(jīng)濟(jì)效益企業(yè)。長久以來,××鋼廠一直堅持了“育人為本、管理為頭、質(zhì)量為命、效益第一”指導(dǎo)方針,立足高原,艱辛創(chuàng)業(yè),以深化改革為根本,以市場經(jīng)濟(jì)為導(dǎo)向,加速企業(yè)機(jī)制轉(zhuǎn)換,在調(diào)整產(chǎn)品10/30結(jié)構(gòu)、提升產(chǎn)品質(zhì)量同時,增產(chǎn)降耗,加強(qiáng)經(jīng)營管理,克服了重重困難,使企業(yè)得到了長足進(jìn)步和發(fā)展,經(jīng)營生產(chǎn)年年連續(xù)跨上新臺階,為振興西北地方經(jīng)濟(jì)、發(fā)展我國鋼鐵工業(yè)做出了應(yīng)有貢獻(xiàn)??偨Y(jié)××鋼廠在轉(zhuǎn)機(jī)制、抓管理、練內(nèi)功、挖潛力、增效益方面做法,主要有以下幾個方面:11/30
1.從內(nèi)容上看總結(jié)有兩個特點(diǎn):
(1)結(jié)論性:對以前總結(jié)(2)借鑒性:對以后作用三、總結(jié)特點(diǎn)
2.從內(nèi)容上,總結(jié)與計劃、調(diào)查匯報對比特點(diǎn):(1)總結(jié)與計劃文種時間內(nèi)容作用計劃事前做什么,怎么做直接指令作用總結(jié)事后做了什么,做得怎么樣間接產(chǎn)生影響(2)總結(jié)與調(diào)查匯報文種時機(jī)依據(jù)角度總結(jié)事后計劃第一人稱調(diào)查匯報事后、事中客觀實(shí)際第三人稱12/30四、總結(jié)格式和寫法總結(jié)格式主要有三部分:(一)標(biāo)題(二)正文(三)結(jié)尾13/30(一)標(biāo)題總結(jié)標(biāo)題普通有三種形式:1.公文式標(biāo)題。由單位名稱、時限、事由、文種組成,如《××企業(yè)關(guān)于××××年度工作總結(jié)》。這種標(biāo)題多用于綜合性總結(jié)。2.文章式標(biāo)題,即概括文章內(nèi)容或基本觀點(diǎn)標(biāo)題。標(biāo)題中不出現(xiàn)文種“總結(jié)”兩字。這種標(biāo)題普通用于專題總結(jié),如《股份制使企業(yè)走上成功之路》。3.雙層標(biāo)題,結(jié)合以上兩種標(biāo)題。14/30
文章式標(biāo)題中有用雙標(biāo)題。這種標(biāo)題正題揭示主題或概括經(jīng)驗(yàn)體會,副題標(biāo)明單位、時限、事由和文種等,如《一本書一頁紙一句話——職業(yè)技能考證學(xué)習(xí)方法淺談》。15/30第一部分:基本情況(序言)情況概述:簡明交代時間、背景、取得主要成績、效果等,讓讀者了解全貌。
總結(jié)正文大致上包含以下幾部分幾內(nèi)容:基本情況,工作回顧,經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),存在問題和今后意見。(二)正文16/30
第二部分:工作回顧(過程、做法)主要做法、經(jīng)驗(yàn)和體會:此為總結(jié)重點(diǎn)。寫法沒有固定格式:可先寫做法,再講體會和經(jīng)驗(yàn);也能夠把總結(jié)內(nèi)容分成若干個問題,逐一地講做法,寫體會;還能夠把這一段時間分成幾個階段,按時間次序來寫情況,談體會。
17/30
第三部分:經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)
存在問題和努力方向:能夠?qū)懙帽容^簡略,但應(yīng)中肯、切實(shí)、明確。第四部分:結(jié)語指出問題、困難,寫明今后打算,明確努力方向。18/30
單位名稱已經(jīng)在標(biāo)題出現(xiàn)就不再具名;需要具名就寫在標(biāo)題下面或正文之后右下方。
(三)結(jié)尾:具名和時間19/30
五、總結(jié)寫作要求(一)明確寫作目標(biāo)、端正寫作態(tài)度(二)深入調(diào)查研究,掌握第一手資料(三)觀點(diǎn)和材料統(tǒng)一(四)篇幅力爭簡短(五)語言準(zhǔn)確、生動、簡練20/30寫總結(jié)應(yīng)注意事項
1、實(shí)事求是??偨Y(jié)必須從本單位、本部門實(shí)際情況出發(fā),反應(yīng)真實(shí)情況,如實(shí)總結(jié)工作中成績、缺點(diǎn)和不足。不能無中生有,虛報成績;不可文過飾非,掩飾問題;也不可任意拔高,自我吹捧,任何主觀臆造都是總結(jié)寫作大忌。2、注意點(diǎn)面結(jié)合,觀點(diǎn)和材料要統(tǒng)一。21/30
3、找出規(guī)律。從客觀實(shí)際出發(fā),從分析研究問題和事實(shí)入手,透過現(xiàn)象看本質(zhì),發(fā)掘出事物本質(zhì)特點(diǎn),找出取得成績原因和存在問題根源,從而找出事物本質(zhì)規(guī)律,以指導(dǎo)今后工作。
4、敘議得當(dāng)。敘議得當(dāng),是總結(jié)在表述上尤其要求。應(yīng)以敘述為主,敘議結(jié)合。普通在交代工作過程、列舉經(jīng)典事例時,以敘述為主,而在分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、指明努力方向時則以議論為主。22/30示例一:
××中學(xué)高三(1)班班委會工作總結(jié)
一學(xué)期來,我們班委會在學(xué)校和班主任正確領(lǐng)導(dǎo)和熱情幫助下,率領(lǐng)全班同學(xué)在德、智、體、美和勞動技術(shù)方面開展了一些工作,取得了一定成績,歸納起來有以下幾點(diǎn):一、明確學(xué)習(xí)目標(biāo),爭取全方面發(fā)展進(jìn)入高三,很快就要畢業(yè)了,不少同學(xué)在家長和社會影響下,對集體活動不夠關(guān)心了,一心只想學(xué)好書本知識,爭取升學(xué)。有部分同學(xué)自己感到基礎(chǔ)差,升學(xué)無望,就自暴自棄,學(xué)習(xí)渙散。針對這種情況,我們召開了“一顆紅心兩種準(zhǔn)備”、“遼闊天地出人才”等主題班會,班級黑板報連續(xù)辦了十期,開展“四化在召喚”問題討論和筆談,并請了一些校友來班介紹自己感受。經(jīng)過這些活動,全班同學(xué)端正了學(xué)習(xí)目標(biāo),激發(fā)了學(xué)習(xí)主動性,一致體會到,沒有正確學(xué)習(xí)目標(biāo)和學(xué)習(xí)方法,是不可能成為“四有”人才。因?yàn)檎_處理了就業(yè)與升學(xué)之間關(guān)系,原來學(xué)習(xí)不認(rèn)真同學(xué)樹立了為四化而學(xué)信心。我們班委會又及時組織干部對思想不正常個別同學(xué)進(jìn)行幫助,與他交心通氣,共同提升,立志成為祖國最需要人才。二、人人爭當(dāng)班級主人,新班風(fēng)正在形成過去,我們班同學(xué)自己顧自己現(xiàn)象比較嚴(yán)重,班級工作班主任推一下動一下,班委缺乏主動性。本學(xué)期,我們在全國經(jīng)濟(jì)體制改革熱潮影響下,配合學(xué)校提出要做合格畢業(yè)生要求,我們班委會重復(fù)討論,大家一致認(rèn)為:合格畢業(yè)生要含有主人翁思想,要使自己成為建設(shè)四化合格人才,必須23/30具備一定工作能力和組織能力。所以,我們班委會在班長率領(lǐng)下,工作主動主動,凡是學(xué)校布置工作和班級日常事務(wù),如反應(yīng)教學(xué)情況、填寫教學(xué)日志、清掃衛(wèi)生、體育鍛煉等,都先由班委會討論研究、集體訂出辦法,再征求班主任老師意見和幫助,經(jīng)老師同意后,便分別由班委進(jìn)行工作,每次工作告一段落后,在班委會集體討論小結(jié)。因?yàn)槲覀儼辔钥嘣谇埃陨碜鲃t,在同學(xué)中間了解情況,與同學(xué)打成一片,全班團(tuán)結(jié)氣氛很濃,要求進(jìn)步同學(xué)越來越多,一大半同學(xué)寫了入團(tuán)申請書,六名同學(xué)光榮入團(tuán),并成立了團(tuán)支部。以后,我們班委研究,認(rèn)為應(yīng)讓每個同學(xué)都成為班級主人,于是天天請一位同學(xué)值日,值日生可行使班長職權(quán),在這一天內(nèi)對班級負(fù)責(zé),先由一些迫切要求進(jìn)步、關(guān)心集體同學(xué)值日,再帶動大家,人人經(jīng)受鍛煉,人人兇做主人。我們做法得到學(xué)校必定,我們班委會被評為先進(jìn)集體。三、加強(qiáng)鍛煉,增強(qiáng)體質(zhì)我們班同學(xué),一向熱愛體育。寄宿生天天堅持早鍛煉,全班同學(xué)認(rèn)真上好每七天兩節(jié)體育課,兩節(jié)鍛煉課,堅持兩操(課間操、眼保健操)。一學(xué)期來,基本上沒有同學(xué)請病假,運(yùn)動會奪得了整年級總分第一名。班級還組織了得得籃球隊、足球隊和乒乓球隊,全班有80%同學(xué)達(dá)標(biāo)。但一學(xué)期來班級工作還存在不足地方:第一,班委會與團(tuán)支部工作配合不夠,有時相互重復(fù),有時相互依賴。第二,班委中各個委員工作情況不平衡,有做得多些、有做得少些。第三,班級活動還不夠豐富多采。以上成績,我們決心在新學(xué)期里發(fā)揚(yáng),不足之處一定努力克服。我們一定要在校領(lǐng)導(dǎo)和班主任指導(dǎo)下,把班委會工作搞得更加好。24/30回答下列問題:1.按性質(zhì)和內(nèi)容分,這是篇什么總結(jié)?2.這篇總結(jié)正文各個部分寫什么?工作匯報性全方面總結(jié)正文各個部分所寫內(nèi)容是:概述情況部分,概括敘述了一學(xué)期來班委工作所取得成績。分析情況部分,分條分點(diǎn)詳細(xì)說明班委工作所取得成績和收獲。結(jié)論和意見部分,分條分點(diǎn)說明班委工作還存在問題,有待今后改進(jìn)。25/30××師范學(xué)校第九屆藝術(shù)節(jié)總結(jié)
××市××師范學(xué)校第九屆藝術(shù)節(jié)于1997年5月7日至18日舉行,歷時12天。本屆藝術(shù)節(jié)在全校師生共同努力下取得了圓滿成功。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一、思想統(tǒng)一,組織有力。為搞好本屆藝術(shù)節(jié),我校在3月12日即專門成立了以校長為組長、各部門責(zé)任人和各班班長為組員籌備小組。經(jīng)過廣泛深入宣傳,本屆藝術(shù)節(jié)“高端、高質(zhì)量、高效益”目標(biāo)成了全校師生共同追求,確保了各項工作都能及時落實(shí)到位。二、內(nèi)容豐富,推陳出新。本屆藝術(shù)共設(shè)有六項內(nèi)容,包含開幕式暨音舞組教師專場演出、迎香港回歸演講比賽、童話劇專場演出、學(xué)生“彈、唱、跳、畫”四項技能綜合比賽、師生書畫作品展、閉幕式暨學(xué)生文藝匯演。這些內(nèi)容包括到音樂、舞蹈、書法、美術(shù)、演講、演出、創(chuàng)編等很多方面。籌備小組組員主動發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神,重視內(nèi)容推陳出新,本屆藝術(shù)節(jié)內(nèi)容有二分之一是新創(chuàng)作。譬如,音舞組教師專場演出、學(xué)生“彈、唱、跳、畫”四項技能綜合比賽、童話劇專場演出等三項活動在我校藝術(shù)節(jié)中均屬首次舉行。示例二:26/30
三、參加面廣,質(zhì)量高。經(jīng)初步統(tǒng)計,全校師生不但人人參加,而且直接參加本屆藝術(shù)節(jié)六項重大活動就高達(dá)近兩千人次,平均每人要直接參加三項活動。參加本屆藝術(shù)節(jié)人數(shù)和人次在歷屆藝術(shù)節(jié)中均是最多。節(jié)目質(zhì)量高、精彩紛呈是本屆藝術(shù)節(jié)又一主要特點(diǎn)。比如,同學(xué)們自編自演十個童話劇經(jīng)錄音剪輯后在市人民廣播電臺《紅蜻蜓》節(jié)目中逐一播出。童話劇《森木編輯部》還被市電視臺選中參加了市“慶六一”文藝晚會。這些當(dāng)然與師生們思想重視,準(zhǔn)備充分相關(guān),同時也說明了我校藝術(shù)教育質(zhì)量上了一個新臺階。
四、宣傳力度大,社會影響好。為了做好本屆藝術(shù)節(jié)對外宣傳工作,籌備小組組織了藝術(shù)節(jié)宣傳報道班子。市電視臺、市人民廣播電臺、《××晚報》社等新聞媒體也對藝術(shù)節(jié)給予了極大關(guān)注和支持,進(jìn)行了跟蹤報道,使本屆藝術(shù)節(jié)產(chǎn)生了前所未有社會影響,得到了社會各界一致贊譽(yù),學(xué)校著名度也所以有了較大提升。
在本屆藝術(shù)節(jié)取得圓滿成功同時,我們也清醒地看到了兩個方面不足。一是學(xué)生軟筆書法水平還不盡如人意,書法教學(xué)有待深入加強(qiáng);二是設(shè)置活動項目過多,師生負(fù)擔(dān)任務(wù)過重,對這期間課堂教學(xué)略有影響。這些應(yīng)在以后藝術(shù)節(jié)中注意克服。
我們深信,本屆藝術(shù)節(jié)成功經(jīng)驗(yàn)一定能成為把我校藝術(shù)節(jié)越辦越好主要基礎(chǔ),勇于創(chuàng)新××師范人一定會在以后藝術(shù)節(jié)中收獲更多結(jié)果!
1997年5月20日27/30《××市規(guī)劃局工作總結(jié)》(提要)
序言工作背景、總?cè)蝿?wù)極其完成情況一、主要成績(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和黨十五大文件,促進(jìn)社會主義精神文明建設(shè)(以下有三條詳細(xì)做法,略)(二)很好地完成了各項城市規(guī)劃工作任務(wù)(以下有五個方面詳細(xì)表現(xiàn),略)(三)城市規(guī)劃工作有了深入加強(qiáng)(以下有五個方面表現(xiàn),略)(四)辦公自動化和各項科研交流工作有了新突破(以下有四個方面表現(xiàn),略)(五)內(nèi)部建設(shè)工作有了深入加強(qiáng)(以下有四個方面表現(xiàn),略)二、存在主要問題(共四條,略)三、
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