計算機應用基礎培訓

計算機應用基礎培訓主講：翁逢伽曾尚俊四會開放大學四會社區(qū)學院1計算機應用基礎培訓5/9/2024一、設置字符格式2計算機應用基礎培訓5/9/2024(1)設置標題字體格式單擊格式選取標題行單擊字體設置字體選擇字體卡設置字形設置字號設置字體顏色設置字體效果單擊確定3計算機應用基礎培訓5/9/2024設置字符格式(2)設置正文字體格式I單擊格式選取文字單擊字體設置字體選擇字體卡設置字形設置字號設置字體顏色設置下劃線單擊確定使用格式刷依次對其它文字設置格式最后效果4計算機應用基礎培訓5/9/2024設置字符格式(3)設置正文字體格式II按Ctrl鍵，一行一行選取文字設置字體設置加粗設置字號設置傾斜5計算機應用基礎培訓5/9/2024設置字符格式(4)設置標題字體間距單擊格式選取標題行單擊字體設置間距選擇字符間距卡設置磅值設置位置設置磅值單擊確定6計算機應用基礎培訓5/9/2024設置字符格式(5)設置首字下沉單擊格式選取正文首字單擊首字下沉選擇下沉設置字體設置下沉行數(shù)設置距正文距離單擊確定結(jié)果7計算機應用基礎培訓5/9/2024設置段落格式段落包括對齊方式、行距、縮進、段落前后的間距等。在Word中凡以段落標記結(jié)果的一落內(nèi)容稱為一個段落。1.設置段落格式選取設置的段落單擊格式單擊段落設置對齊方式選擇縮進和間距設置首行縮進設置段前、段后間距設置行距單擊確定8計算機應用基礎培訓5/9/2024設置段落格式2.添加項目符號選取設置的段落單擊格式單擊項目符號和編號選擇項目符號卡選擇項目符號單擊確定9計算機應用基礎培訓5/9/2024二、設置頁面與輸出打印10計算機應用基礎培訓5/9/2024設置頁面格式、頁眉和頁腳1.頁面設置單擊文件單擊頁面設置選擇紙張選項卡設置紙張大小選擇頁邊距選項卡11計算機應用基礎培訓5/9/2024設置頁面格式、頁眉和頁腳頁面設置設置頁邊距選項卡設置頁邊距選擇版式選項卡設置頁面方向設置版式選項卡設置頁眉頁腳插入方式設置頁眉頁腳位置選擇文檔網(wǎng)格選項卡設置文檔網(wǎng)格選項卡設置文字排列方向設置文檔網(wǎng)格樣式設置每行字符數(shù)單擊確定12計算機應用基礎培訓5/9/2024設置頁面格式、頁眉和頁腳2.插入頁眉和頁腳單擊視圖選擇版式選項卡輸入首頁頁眉文字單擊顯示下一項輸入偶數(shù)頁頁眉文字單擊顯示下一項輸入奇數(shù)頁頁眉文字單擊在頁眉和頁腳間切換插入頁腳文字(頁碼)單擊關(guān)閉13計算機應用基礎培訓5/9/2024設置分欄和分隔符1.設置分欄單擊格式選取要分欄文字單擊分欄設置欄寬選擇欄數(shù)選擇欄寬相等選擇應用范圍單擊確定14計算機應用基礎培訓5/9/2024設置分欄和分隔符2.使用分隔符單擊插入將插入點置于此單擊分隔符選擇分節(jié)符類型單擊確定將插入點置于此單擊插入單擊分隔符選擇分隔符類型單擊確定完成效果圖15計算機應用基礎培訓5/9/2024三、制作Word表格16計算機應用基礎培訓5/9/2024創(chuàng)建和編輯表格1.創(chuàng)建表格單擊表格確定表格插入位置單擊表格選擇插入輸入表格行和列數(shù)單擊確定17計算機應用基礎培訓5/9/2024創(chuàng)建和編輯表格2.編輯表格編輯表格包括合并、拆分單元格，插入或刪除表格單元格、表格行、表格列，選擇單元格文字對齊方式，拆分表格等操作。具體操作方法觀看演示視頻。18計算機應用基礎培訓5/9/2024格式化表格1.設置行高、列寬單擊表格選取標題行單擊表格屬性選擇行設置行高單擊確定19計算機應用基礎培訓5/9/2024格式化表格2.繪制斜線表頭單擊表格選取單元格單擊繪制斜線表頭選擇表頭樣式設置表頭字體大小單擊確定填寫表頭標題20計算機應用基礎培訓5/9/2024格式化表格3.輸入表格內(nèi)容按教材要求輸入表格內(nèi)容，并進行相應格式設置，結(jié)果表格如下圖所示，操作步驟觀看演示視頻。21計算機應用基礎培訓5/9/2024格式化表格4.設置邊框與底紋單擊格式選取表格單擊邊框和底紋選擇邊框選項卡設置線條線型顏色寬度單擊確定設置外邊框、內(nèi)邊框22計算機應用基礎培訓5/9/2024

4-10某公司員工銷售額統(tǒng)計(萬元)編號員工姓名電視機DVD計算機冰箱其他銷售總額228楊國興100861658567125余一敏9588877476189曹和丹878214116860152宋產(chǎn)泓8085989198152徐在人956791958988祝永浩8576748881262戚工明5630737861234梁以峰151601555089平均銷售額計算和排序表格數(shù)據(jù)表格計算表格的計算有求和、求平均等。其操作步驟是定位光標位置，然后通過“表格”菜單的“公式”命令，在打開“公式”對話框中完成計算操作。填入求和公式插入光標單擊確定通過表格→公式命令打開(1)計算銷售總額503(2)計算平均銷售額插入光標填入求和公式單擊確定