旅行與差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度

旅行與差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度一、總則為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部旅行與差旅費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)管理，提高財(cái)務(wù)管理效率，訂立本規(guī)章制度。二、適用范圍本規(guī)章制度適用于公司全體員工在執(zhí)行公務(wù)或業(yè)務(wù)需求所產(chǎn)生的旅行與差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，包含但不限于交通費(fèi)、留宿費(fèi)、餐費(fèi)、通信費(fèi)、出差補(bǔ)貼等。三、報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)員工在出差前應(yīng)向所屬部門(mén)提出出差申請(qǐng)，并填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，認(rèn)真說(shuō)明出差目的、時(shí)間、地方、行程布置及估計(jì)費(fèi)用。出差申請(qǐng)應(yīng)提前至少三個(gè)工作日提交，經(jīng)所屬部門(mén)審批后方可出差。假如出差時(shí)間或費(fèi)用發(fā)生更改，員工應(yīng)及時(shí)向所屬部門(mén)申請(qǐng)更改，并填寫(xiě)《出差更改申請(qǐng)表》。四、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)員工在出差結(jié)束后的5個(gè)工作日內(nèi)，應(yīng)向所屬部門(mén)提交《旅行與差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》以及相關(guān)票據(jù)原件，包含交通票據(jù)、留宿發(fā)票、餐飲票據(jù)、通信費(fèi)發(fā)票等。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表應(yīng)認(rèn)真列明每一筆費(fèi)用的發(fā)生時(shí)間、金額、費(fèi)用類(lèi)型，并同時(shí)提交與之對(duì)應(yīng)的票據(jù)原件。若因特殊原因無(wú)法提交票據(jù)原件，員工須額外供應(yīng)相關(guān)解釋料子，并事先經(jīng)所屬部門(mén)同意。五、費(fèi)用審批所屬部門(mén)應(yīng)在收到員工的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)后的三個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批，并在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。若所申請(qǐng)的費(fèi)用超出部門(mén)經(jīng)費(fèi)限額或有特殊情況需要進(jìn)行審批的，在部門(mén)審批后，需提請(qǐng)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審批。公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間周期進(jìn)行費(fèi)用審批，并在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。六、費(fèi)用核銷(xiāo)公司財(cái)務(wù)部門(mén)在收到員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表后的五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行費(fèi)用核對(duì)與核銷(xiāo)。核對(duì)費(fèi)用時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)核實(shí)費(fèi)用的合理性與真實(shí)性，對(duì)含有虛報(bào)、冒領(lǐng)、私自改動(dòng)的費(fèi)用申請(qǐng)將予以駁回，并做出相應(yīng)處理。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)核對(duì)無(wú)誤的費(fèi)用進(jìn)行核銷(xiāo)，并在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。七、費(fèi)用支出員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)核銷(xiāo)后，將在三個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行費(fèi)用支出。公司通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行費(fèi)用支出，員工需供應(yīng)正確的銀行賬號(hào)信息。如因員工供應(yīng)的銀行賬號(hào)信息錯(cuò)誤導(dǎo)致費(fèi)用支出失敗，員工應(yīng)及時(shí)更正并重新申請(qǐng)。八、違規(guī)處理如員工在報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用過(guò)程中存在虛報(bào)、冒領(lǐng)、私自改動(dòng)等違規(guī)行為，公司將依照公司規(guī)定的紀(jì)律處分條例進(jìn)行處理。財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)現(xiàn)員工報(bào)銷(xiāo)行為存在問(wèn)題，可責(zé)令員工重新提交相關(guān)證明文件，或?qū)?wèn)題移交公司紀(jì)檢部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理。經(jīng)公司紀(jì)檢部門(mén)查實(shí)違規(guī)行為的，將依照公司紀(jì)律處分條例予以相應(yīng)處理。九、附則員工在出差過(guò)程中應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定，依照實(shí)際需要合理掌控費(fèi)用。員工如需使用公司指定的差旅服務(wù)供應(yīng)商，應(yīng)提前預(yù)定并保管收據(jù)作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。公司有權(quán)依據(jù)實(shí)際情況對(duì)本制度進(jìn)行解釋與修改，并及時(shí)通知全員