基于ERP的企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變

ERP實(shí)際上就是企業(yè)資源計(jì)劃體系，要想完整地實(shí)現(xiàn)ERP，必須建立一個(gè)完整的信息化平臺(tái)，在信息技術(shù)水平達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)后，將企業(yè)資源計(jì)劃體系與其相結(jié)合實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、采購、銷售等統(tǒng)一管理計(jì)劃，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)集成化、規(guī)范化管理的目標(biāo)。企業(yè)資源計(jì)劃體系對(duì)于公司來說意味著更高的辦事效率，主要應(yīng)用于提供決策參考。企業(yè)資源計(jì)劃體系的前身就是物料需求計(jì)劃，它在物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)之上擴(kuò)展了一些功能。但是，企業(yè)資源計(jì)劃體系最重要的核心部分還是供應(yīng)鏈管理的部分。在這一點(diǎn)上，企業(yè)資源計(jì)劃體系展現(xiàn)出了不同以往的方面，它跳出了傳統(tǒng)的企業(yè)邊界，以供應(yīng)鏈的相關(guān)信息作為基礎(chǔ)，將企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)資源進(jìn)行合理的再分配，將現(xiàn)代化企業(yè)的管理模式進(jìn)行優(yōu)化?？偠灾?，企業(yè)資源計(jì)劃體系對(duì)于一家現(xiàn)代化的企業(yè)來說可以起到顯著地提升核心競爭力的作用。一、ERP對(duì)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的影響企業(yè)資源計(jì)劃體系作為新的社會(huì)環(huán)境之下的產(chǎn)物，它對(duì)于以往傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了一定的影響。會(huì)計(jì)核算的核心就是貨幣，通過一系列的環(huán)節(jié)，對(duì)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的主體進(jìn)行記賬、算賬與保障，為公司或者一些其他的主體提供所需要的會(huì)計(jì)信息的一種行為。會(huì)計(jì)核算的方法主要包括，首先要根據(jù)會(huì)計(jì)的對(duì)象對(duì)其進(jìn)行具體的分類選擇項(xiàng)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，其次選擇復(fù)式記賬方法，接著登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查最后形成固定的會(huì)計(jì)報(bào)表?！稌?huì)計(jì)法》第9條規(guī)定：“各單位必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，填制會(huì)計(jì)憑證，登記會(huì)計(jì)賬簿，編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或者資料進(jìn)行會(huì)計(jì)核算”。而財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)則體現(xiàn)在“管理”二字上，它是企業(yè)管理之中的一個(gè)重要組成部分，有專門為財(cái)務(wù)管理制定的相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)制度。財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作需要依據(jù)相關(guān)制度進(jìn)行。歸根到底，財(cái)務(wù)管理就是一項(xiàng)為企業(yè)管理服務(wù)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部包含很多方面，主要是為相關(guān)活動(dòng)籌集資金，對(duì)有價(jià)值的商業(yè)活動(dòng)進(jìn)行投資，對(duì)相關(guān)投資項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控，對(duì)公司相關(guān)的收入與支出進(jìn)行相對(duì)的財(cái)務(wù)計(jì)劃，管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等等。在信息化基礎(chǔ)之上建立的企業(yè)資源計(jì)劃體系，主要目的就是在系統(tǒng)化管理思想的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理目標(biāo)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理都包含在企業(yè)資源計(jì)劃體系之內(nèi)，企業(yè)資源計(jì)劃體系的完善建立對(duì)于會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理有巨大沖擊。二、財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算之間的關(guān)系會(huì)計(jì)核算雖然與財(cái)務(wù)管理是兩門不同的學(xué)科，但都屬于經(jīng)濟(jì)管理范疇，是經(jīng)濟(jì)管理的重要內(nèi)容，二者之間既有區(qū)別也有聯(lián)系。（一）二者聯(lián)系首先，二者的作用對(duì)象是相同的。我們上文已經(jīng)提到，會(huì)計(jì)核算的對(duì)象主要是企業(yè)的一些經(jīng)濟(jì)方面，而財(cái)務(wù)管理就是在會(huì)計(jì)核算所產(chǎn)生的報(bào)表的基礎(chǔ)之上再對(duì)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析，二者的作用對(duì)象說到底都是企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)資金以及資金流向所產(chǎn)生的一些影響。二者的具體處理方法不同，但是在順序上，會(huì)計(jì)核算第一，財(cái)務(wù)管理第二，就像是流水線上的兩道程序一樣，一前一后，共同作用于同一事物。其次，二者的作用基礎(chǔ)是相同的。二者都運(yùn)用在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)之中，二者的作用基礎(chǔ)都是企業(yè)生產(chǎn)之中產(chǎn)生的一定的經(jīng)濟(jì)信息。在我們以往的觀念之中看來，物質(zhì)生產(chǎn)活動(dòng)的過程并不需要會(huì)計(jì)核算這一項(xiàng)目，會(huì)計(jì)核算真正發(fā)揮作用是由于管理的需要。所以說，廣義的概念上來說會(huì)計(jì)核算可以說是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)部分。但是，在現(xiàn)代社會(huì)，隨著社會(huì)分工的不斷細(xì)化，二者開始以獨(dú)立的個(gè)體存在于我們的視野之中。但是二者之間的聯(lián)系仍然密切，二者缺一不可。二者的開展目的也是相同的，會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理都是企業(yè)管理的一部分。二者存在的共同目的就是為了更加合理的經(jīng)營，來達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的。會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的共同之處還體現(xiàn)在二者相互交融形成關(guān)聯(lián)學(xué)科：管理會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)學(xué)科產(chǎn)生時(shí)間并不長，是在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代背景之下產(chǎn)生的，它擁有二者共同的一些特性。（二）二者區(qū)別社會(huì)分工的不斷細(xì)化致使會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理二者的區(qū)分越來越明顯。職能區(qū)別。會(huì)計(jì)核算的相關(guān)職能主要體現(xiàn)在準(zhǔn)確地反映經(jīng)濟(jì)信息上，而財(cái)務(wù)管理的相關(guān)職能則主要體現(xiàn)在“管理”二字上，在此基礎(chǔ)之上，財(cái)務(wù)管理擁有很多職能，這些職能都圍繞“管理”展開，都是為了企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的發(fā)展而服務(wù)。會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)管理的前提，會(huì)計(jì)核算為財(cái)務(wù)管理提供了數(shù)據(jù)支撐，會(huì)計(jì)核算主要針對(duì)的是已有的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，而財(cái)務(wù)管理需要在會(huì)計(jì)核算所提供的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上對(duì)于企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做一些補(bǔ)充與完善，是面向未來的。目的區(qū)別。會(huì)計(jì)核算是為了統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)部已有的經(jīng)濟(jì)信息，為企業(yè)內(nèi)部下一步的財(cái)務(wù)管理提供相對(duì)準(zhǔn)確的信息，也為社會(huì)監(jiān)督人員提供真實(shí)的信息。而財(cái)務(wù)管理的目的有一定的預(yù)測性，適合企業(yè)利益密切相關(guān)的預(yù)測性的財(cái)務(wù)活動(dòng)，其目的是為了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的增長。任務(wù)不同。會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理作為前后相接的兩個(gè)環(huán)節(jié)，他們的任務(wù)也是不同的。對(duì)于會(huì)計(jì)核算來說，它的主要任務(wù)是對(duì)初始的一些數(shù)據(jù)進(jìn)行一些整理，形成一系列完整的會(huì)計(jì)報(bào)表，會(huì)計(jì)核算最重要的是面對(duì)數(shù)據(jù)的整合，它所產(chǎn)生的結(jié)果，對(duì)于企業(yè)而言只是下一步經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一個(gè)基礎(chǔ)。而財(cái)務(wù)管理更重要的是從宏觀的角度來說的，它需要運(yùn)用一系列的數(shù)學(xué)方法與經(jīng)濟(jì)模型，從企業(yè)管理者的角度出發(fā)，以利益為基點(diǎn)，對(duì)相對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的監(jiān)督。方法不同。二者的職能并不相同，因此二者所使用的方法也都并不相同。會(huì)計(jì)核算的主要方法就是記錄，它通過將企業(yè)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)信息記錄并核算，最終形成相關(guān)報(bào)表。而財(cái)務(wù)管理則是需要數(shù)學(xué)模型的幫助，通過數(shù)學(xué)模型來預(yù)測分析，對(duì)企業(yè)發(fā)展相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展相關(guān)工作。指導(dǎo)方針不同。從名字上來看，我們便能明確，會(huì)計(jì)核算的指導(dǎo)方針應(yīng)當(dāng)是國家相關(guān)的會(huì)計(jì)制度，而財(cái)務(wù)管理的指導(dǎo)方針則是財(cái)務(wù)制度。目前來說，國內(nèi)只有財(cái)務(wù)通則，所以說相對(duì)于會(huì)計(jì)核算，財(cái)務(wù)管理的指導(dǎo)方針更加寬松。三、ERP對(duì)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的作用ERP系統(tǒng)的應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著巨大作用。企業(yè)資源計(jì)劃體系是建立在信息化的基礎(chǔ)之上的，所以說，企業(yè)資源計(jì)劃體系在收集數(shù)據(jù)，整理數(shù)據(jù)方面有著先天的優(yōu)勢(shì)，信息化技術(shù)的引入使得在正常的財(cái)務(wù)管理之中，數(shù)據(jù)的相關(guān)工作表的高效且準(zhǔn)確率也有所提高。ERP系統(tǒng)是絕對(duì)客觀的，沒有任何主觀的情感的滲透，它所產(chǎn)生出的數(shù)據(jù)更具有科學(xué)性、客觀性，在這個(gè)方面上，它能夠使企業(yè)在進(jìn)行決策之時(shí)有絕大多數(shù)的可能會(huì)避免因?yàn)榍楦幸蛩囟a(chǎn)生的一系列的錯(cuò)誤。ERP作為新時(shí)代背景之下的技術(shù)體系，它逐漸突破以往的舊的財(cái)務(wù)管理相關(guān)內(nèi)容對(duì)其造成的影響，在時(shí)代基礎(chǔ)之上優(yōu)化了企業(yè)的管理理念，促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)效率，使得財(cái)務(wù)管理在經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域發(fā)揮更大的作用。最后，ERP系統(tǒng)現(xiàn)代化的管理模式使得中國國內(nèi)的企業(yè)逐漸世界化、全球化，增強(qiáng)企業(yè)各部門之間的聯(lián)系，提高企業(yè)總體水平，在國際上提升了中國企業(yè)的地位。隨著企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)認(rèn)識(shí)的深入，ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響也越來越顯著。現(xiàn)代化的企業(yè)資源管理體系改變了人們對(duì)于財(cái)務(wù)管理的相關(guān)看法，將人們的傳統(tǒng)觀念逐漸信息化，“以人為本”，從員工入手提升企業(yè)的整體的經(jīng)營決策水平。ERP也不斷地?cái)U(kuò)展財(cái)務(wù)管理的職能范圍，在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展之下，財(cái)務(wù)管理圍繞“管理”所產(chǎn)生的職能越來越多，信息化的企業(yè)資源管理體系對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行合理配置，提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效益，增強(qiáng)了企業(yè)的核心競爭力。ERP也減少了人工因素對(duì)于財(cái)務(wù)管理的相關(guān)干擾，提高了財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和效率。ERP系統(tǒng)下全面的、及時(shí)的信息反饋確保了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。大量的數(shù)據(jù)信息是在初始化業(yè)務(wù)計(jì)量的基礎(chǔ)上自動(dòng)生成，簡化了財(cái)務(wù)管理的過程，大大節(jié)省了財(cái)務(wù)管理的時(shí)間，提高了財(cái)務(wù)管理的效率。ERP系統(tǒng)也逐漸使我國的企業(yè)與世界接軌，增強(qiáng)國際競爭力，側(cè)面反映出中國的大國地位。ERP對(duì)于會(huì)計(jì)核算的作用也十分顯著。首先，體現(xiàn)在企業(yè)資源管理體系改變了財(cái)務(wù)人員的角色上，在企業(yè)資源管理體系在企業(yè)之中整體完成之后，在它的主要研究領(lǐng)域也就是經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域，相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員的角色發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變。ERP建立在自動(dòng)化、信息化的基礎(chǔ)之上，在它進(jìn)行應(yīng)用之后，早期的數(shù)據(jù)處理將會(huì)由企業(yè)資源管理體系接手，一部分的會(huì)計(jì)信息計(jì)算將不再是會(huì)計(jì)核算部門的工作內(nèi)容，這一點(diǎn)在某種方面上提供了比以往的人工核算產(chǎn)生的數(shù)據(jù)更加客觀準(zhǔn)確的部分，相應(yīng)的信息的存儲(chǔ)與取用也就會(huì)更加便捷。在這一方面ERP代替一部分曾經(jīng)做簡單勞動(dòng)的人，讓大部分財(cái)會(huì)人員擺脫了人工記賬的苦惱，將大部分人從簡單的勞動(dòng)之中解脫出來，迫使他們開始進(jìn)行更加有難度的加工工作，致使財(cái)會(huì)相關(guān)的大部分員工開始進(jìn)行財(cái)務(wù)核算信息的深加工。由此可見，隨著ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)財(cái)務(wù)人員從原來單純的數(shù)據(jù)記錄分析人員向數(shù)據(jù)的分析加工者身份轉(zhuǎn)變了。其次，ERP促進(jìn)了財(cái)務(wù)部門的轉(zhuǎn)型。在企業(yè)資源管理體系應(yīng)用之后企業(yè)內(nèi)部的關(guān)于財(cái)務(wù)管理的相關(guān)重心發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)移。在企業(yè)內(nèi)部原有的核算型的財(cái)務(wù)部門已經(jīng)開始逐漸向管理型的部門轉(zhuǎn)變。在信息化的企業(yè)資源管理體系的幫扶之下，會(huì)計(jì)人員原有的企業(yè)內(nèi)部定位已經(jīng)開始不準(zhǔn)確，他們需要轉(zhuǎn)變自身身份，要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員具備一定的分析數(shù)據(jù)的能力。整體上，對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)，促進(jìn)財(cái)務(wù)部門的發(fā)展。最后，ERP對(duì)會(huì)計(jì)的核算過程進(jìn)行了相對(duì)應(yīng)的優(yōu)化。在企業(yè)資源管理體系在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行應(yīng)用之后，以往的會(huì)計(jì)核算之中的種種步驟離開了人工的繁雜，每一個(gè)環(huán)節(jié)都開始變得清晰，極大地優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的會(huì)計(jì)核算工作。這樣一來，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)人員只需要把控一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)就好，從另一方面來說，間接增加了整體財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督能力，促進(jìn)了企業(yè)的相關(guān)發(fā)展。四、基于ERP的企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變（一）完善核算制度在ERP在企業(yè)內(nèi)部普遍運(yùn)用之后，原有的一些財(cái)務(wù)相關(guān)的功能被信息化的設(shè)備所取代，原有的會(huì)計(jì)核算制度已經(jīng)并不能適應(yīng)當(dāng)下新的社會(huì)要求的需要。我們需要完善已有的核算制度，對(duì)核算制度相關(guān)的工作人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，提升其業(yè)務(wù)能力，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部核算領(lǐng)域的整體發(fā)展。也需要在原有基礎(chǔ)處置之上對(duì)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)模式進(jìn)行創(chuàng)新，改變財(cái)務(wù)管理相關(guān)領(lǐng)域的工作重點(diǎn)，不斷完善財(cái)務(wù)管理體系，促進(jìn)其現(xiàn)代化進(jìn)程。在專業(yè)的會(huì)計(jì)核算方面，相關(guān)的財(cái)會(huì)工作人員從以往的數(shù)據(jù)記錄活動(dòng)制作中脫離出來，將進(jìn)行更加嚴(yán)格的監(jiān)督與預(yù)測工作。其次制定健全的內(nèi)部控制與成本核算制度，更好的保證企業(yè)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、科學(xué)性、有效性。在此基礎(chǔ)之上，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況建立起適合企業(yè)發(fā)展的嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的核算制度。（二）強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)人員是一家公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的主體，財(cái)務(wù)人員的專業(yè)化水平程度與道德水平關(guān)系到財(cái)務(wù)管理體系。財(cái)務(wù)部門的相關(guān)人員不管是普通員工還是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)都需要接受固定時(shí)間的相關(guān)培訓(xùn)，增強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)能力，不僅僅是相關(guān)專業(yè)技能的培訓(xùn)還需要對(duì)其道德方面進(jìn)行一些培訓(xùn)，促進(jìn)其道德水平，減少企業(yè)內(nèi)部因員工道德問題而產(chǎn)生的損失。企業(yè)內(nèi)部需要有關(guān)于財(cái)會(huì)人員的明確的規(guī)定，相關(guān)人員需要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)與企業(yè)內(nèi)部原則進(jìn)行工作，不斷增強(qiáng)工作人員的相關(guān)素質(zhì)，培育出專門化的人才，發(fā)揮員工活力，強(qiáng)調(diào)其對(duì)于企業(yè)的核心作用，最終促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。（三）強(qiáng)化資金管理ERP的相關(guān)工作就是在企業(yè)資金的基礎(chǔ)之上進(jìn)行的，包括會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理也是圍繞資金管理進(jìn)行的。我們需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金管理體系進(jìn)行細(xì)化，增加相關(guān)的條例，對(duì)于與資金相關(guān)的財(cái)會(huì)工作進(jìn)行全方位的監(jiān)督，保證財(cái)會(huì)工作無死角，提高相關(guān)