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客服部工作職責1、接聽客戶熱線或者在線即時通訊,登記受理來自不同渠道的網(wǎng)站質(zhì)量、修改意見、疑難解答、付款等方面的客戶投訴、建議和申請,將反映事項進行分類,按不同類別事項的處理流程報批處理;2、著重跟進處理設訴事項中的疑難解答類事件,負責召集相關(guān)技術(shù)人員跟進解決,并對處理情況進行跟蹤協(xié)調(diào),以及對處理結(jié)果進行評估、回訪,進行跟進服務;3、負責客戶服務部的各類文檔資料的登記、整理、存檔;4、負責客戶服務部與相關(guān)部門之間的各類文件的報批傳遞;5、負責對各項目集中上報的客戶資料進行整理并統(tǒng)計,為相關(guān)決策提供數(shù)據(jù)支持;7、協(xié)助客戶關(guān)于網(wǎng)站的信息上傳,核審及發(fā)布等工作;8、協(xié)助部門主管處理本部門日常事務以及領(lǐng)導安排的其他工作;配合相關(guān)部門做好協(xié)調(diào)工作。電話接聽或撥出注意事項1.電話鈴響,迅速接聽,首先“自報家門”;2.迅速給出答案,回答、拒絕或轉(zhuǎn)其他同事;3.適當記錄細節(jié);4.撥通前先打好腹稿;5.迅速切入主題;6.使用電話敬語;7.等對方掛斷后再掛電話;8.同事不在時幫助接聽電話,并留言記錄;9.電話時間控制在3分鐘以內(nèi),最長不超過5分鐘。
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