選擇會(huì)議地點(diǎn)

《秘書實(shí)務(wù)》課程之

《選擇會(huì)議地點(diǎn)》主講人：楚萍《秘書實(shí)務(wù)》課程之《選擇會(huì)議地點(diǎn)》

目錄會(huì)議地點(diǎn)的方便性會(huì)場(chǎng)大小會(huì)場(chǎng)設(shè)備的全面與否與單位的切合性與會(huì)議類型的切合性經(jīng)濟(jì)性其他因素《秘書實(shí)務(wù)》課程之《選擇會(huì)議地點(diǎn)》選擇會(huì)議地點(diǎn)需要考慮的因素會(huì)議地點(diǎn)的方便性會(huì)場(chǎng)大小會(huì)議設(shè)備的全面與否與單位的切合性與會(huì)議類型的切合性經(jīng)濟(jì)性其他因素會(huì)議地點(diǎn)的方便性會(huì)議地點(diǎn)的方便性交通是否便利是否可以安排其他活動(dòng)是否可以住宿是否可以變更會(huì)議日期會(huì)場(chǎng)大小會(huì)場(chǎng)坐席數(shù)目是否足夠會(huì)議室布局是否合理會(huì)場(chǎng)設(shè)置是否方便活動(dòng)會(huì)場(chǎng)設(shè)備的全面與否會(huì)場(chǎng)設(shè)備的全面與否1.考慮會(huì)場(chǎng)設(shè)備是否齊全，如會(huì)場(chǎng)是否有投影儀、幕布、電子書寫板、文具等。2.考慮會(huì)議室類型是否齊全，會(huì)場(chǎng)內(nèi)是否有禮堂，是夠能夠提供舉辦分會(huì)使用的小型會(huì)議室。3.考慮會(huì)場(chǎng)能否提供無線網(wǎng)絡(luò)接口，能否提供復(fù)印、傳真等服務(wù)，能否提供筆記本電腦或臺(tái)式機(jī)。4.會(huì)場(chǎng)能否提供足夠的提車位，通風(fēng)情況是否良好，有沒有安裝空調(diào)、電梯、無障礙通道等。5.會(huì)場(chǎng)能否提供休閑、娛樂、住宿設(shè)施和美味可口的飲食。與單位的切合性1.選擇的會(huì)議地點(diǎn)是否符合單位的形象，尤其是企業(yè)，是否與企業(yè)形象、企業(yè)文化相契合。2.會(huì)場(chǎng)能否幫助營(yíng)造會(huì)議氛圍，對(duì)受眾是否有足夠的感染力。3.會(huì)場(chǎng)工作人員能否提供良好的服務(wù)，給與會(huì)人員留下良好的印象。與會(huì)議類型的切合性

1.董事會(huì)、股東會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等比較嚴(yán)肅的場(chǎng)合，應(yīng)選擇安靜、肅穆的會(huì)議場(chǎng)所，如單位內(nèi)部的會(huì)議室，也可以安排在會(huì)議中心或星級(jí)酒店。2.如果是參會(huì)人員比較多的公司年會(huì)、半年會(huì)，可以適當(dāng)安排表彰環(huán)節(jié)和休閑、娛樂項(xiàng)目，可以選擇風(fēng)景優(yōu)美的度假村，有利于放松身心。

3.如果是現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)，則應(yīng)選擇與會(huì)議主題最相切合的現(xiàn)場(chǎng)。董事會(huì)年會(huì)經(jīng)濟(jì)性經(jīng)濟(jì)性1.考慮對(duì)方采取的收費(fèi)方式，是以時(shí)間計(jì)價(jià)，還是以實(shí)用的房間數(shù)目為標(biāo)準(zhǔn)。2.考慮能否提供優(yōu)惠，比如是否可以打折，是否有降價(jià)空間。3.有沒有額外收費(fèi)項(xiàng)目或者隱性收費(fèi)，比如，休閑娛樂項(xiàng)目的費(fèi)用是否包含在總體費(fèi)用中，是否需要支付小費(fèi)等。4.費(fèi)用支付時(shí)間，是需要提前付費(fèi)還是事后付費(fèi)，是否需要支付定金，如果