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文檔簡介
第1章緒論1.1研究背景2014年2月27日,中央網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導小組成立。中共中央總書記、國家主席、中央軍委主席習近平親自擔任組長,李克強、劉云山任副組長。習近平總書記主持召開了第一次會議,并發(fā)表了重要講話。他指出,當今世界信息技術(shù)革命日新月異,對國際政治、經(jīng)濟、文化、社會、軍事等領(lǐng)域發(fā)展產(chǎn)生了深刻影響。信息化和經(jīng)濟全球化相互促進,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)融入社會生活方方面面,深刻改變了人們的生產(chǎn)和生活方式。我國正處在這個大潮之中,受到的影響越來越深。我國互聯(lián)網(wǎng)和信息化工作取得了顯著發(fā)展成就,網(wǎng)絡(luò)走入千家萬戶,網(wǎng)民數(shù)量世界第一,我國已成為網(wǎng)絡(luò)大國。同時也要看到,我們在自主創(chuàng)新方面還相對落后,區(qū)域和城鄉(xiāng)差異比較明顯,特別是人均帶寬與國際先進水平差距較大,國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展瓶頸仍然較為突出。習近平總書記還強調(diào),網(wǎng)絡(luò)信息是跨國界流動的,信息流引領(lǐng)技術(shù)流、資金流、人才流,信息資源日益成為重要生產(chǎn)要素和社會財富,信息掌握的多寡成為國家軟實力和競爭力的重要標志。信息技術(shù)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展程度決定著信息化發(fā)展水平,要加強核心技術(shù)自主創(chuàng)新和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提升信息采集、處理、傳播、利用、安全能力,更好惠及民生。美國之所以發(fā)達,其中一項重要原因就是因為其建立了信息高速公路及網(wǎng)絡(luò)體系,在信息發(fā)掘與應(yīng)用方面走到了世界的前沿。2013年3月22日,美國總統(tǒng)奧巴馬政府宣布將投資2億美元來拉動大數(shù)據(jù)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,將大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略已經(jīng)上升為國家意志,將數(shù)據(jù)定義為“未來的新石油”。未來,對數(shù)據(jù)的占有和控制甚至將成為陸權(quán)、海權(quán)、空權(quán)之外的另一種國家核心資產(chǎn)。當今世界,誰能全面、及時掌握信息資源,必將走到時代的前沿。國家安全、社會經(jīng)濟調(diào)節(jié)、公共服務(wù)、社會管理、市場競爭以及企業(yè)經(jīng)營決策過程中,信息的收集、整理和分析是其中的一個重要環(huán)節(jié)。1.2研究目的目前,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)融合并促進了很多行業(yè)的發(fā)展,也使得數(shù)據(jù)作為早已存在的“新興資源”而萬般得寵。在會計領(lǐng)域,“大數(shù)據(jù)+會計”的模式肯定會促進新信息時代會計的改革。由此產(chǎn)生的“大會計”能夠反映企業(yè)、機構(gòu)、政府和國家的綜合數(shù)據(jù)處理能力。它不僅是會計理論的需要,也是會計在實際應(yīng)用中的需要。在大數(shù)據(jù)、大數(shù)據(jù)資產(chǎn)和數(shù)據(jù)挖掘的背景下,如何將傳統(tǒng)會計與之相結(jié)合,并發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,為會計預(yù)測、經(jīng)營決策、目標提供數(shù)據(jù)支撐;通過什么樣的方式能夠高效的獲取有用信息;以及如何能夠在大數(shù)據(jù)時代轉(zhuǎn)變會計職能,是本文研究的目的。第2章大數(shù)據(jù)的概念、特點和作用2.1大數(shù)據(jù)的概念大數(shù)據(jù)是伴隨著云計算的普及、物聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用而發(fā)展的。大數(shù)據(jù)時代是數(shù)據(jù)爆炸式增長的時代。其應(yīng)用逐漸滲透到了現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的各個領(lǐng)域。傳統(tǒng)的管理會計也因此受到了前所未有的沖擊,日益激烈的商業(yè)競爭也促使企業(yè)管理會計的與時俱進。美國一家信息技術(shù)研究權(quán)威和咨詢公司——Gartner公司(2012)認為,大數(shù)據(jù)需要新的處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。筆者認為,大數(shù)據(jù)是指數(shù)據(jù)量規(guī)模巨大、復雜多樣和流轉(zhuǎn)速度快,含有對進行有效經(jīng)營管理有價值的各種信息資源。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)的關(guān)鍵戰(zhàn)略意義是通過對數(shù)據(jù)的搜集、存儲、加工、分析,從數(shù)據(jù)中抽取出有價值的信息加以利用,從而促使企業(yè)實現(xiàn)價值的創(chuàng)造[1]。2.2大數(shù)據(jù)的特點一般認為,大數(shù)據(jù)具有的四大特點為四個“V”,即Volume(大量)、Variety(多樣)、Velocity(高速)、Value(價值)。從大數(shù)據(jù)的大量化上看,海量數(shù)據(jù)規(guī)模巨大,從各種源頭產(chǎn)生;從數(shù)據(jù)多樣性上看,數(shù)據(jù)類型復雜繁多,如文檔、音頻、視頻、圖片、地理位置信息、網(wǎng)絡(luò)日志、網(wǎng)頁、客戶評價等多種多樣的數(shù)據(jù)形式;從數(shù)據(jù)的處理速度上看,借助物聯(lián)網(wǎng)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、手機、平板電腦、PC以及各種各樣的傳感器等數(shù)據(jù)來源或者承載的方式進行數(shù)據(jù)處理,處理速度極快,形成動態(tài)的數(shù)據(jù)系統(tǒng);從數(shù)據(jù)的價值上看,價值密度相對較低,可從多種多樣的數(shù)據(jù)中快速獲得具有高價值的信息。基于大數(shù)據(jù)的這四大特點,有效地利用現(xiàn)代技術(shù)對數(shù)據(jù)進行收集、加工、掘取價值和加以利用成為現(xiàn)代企業(yè)管理會計發(fā)揮職能作用,為企業(yè)創(chuàng)造更多的發(fā)展機會和商業(yè)價值的重要途徑[2]。2.3大數(shù)據(jù)的作用第一,在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)的價值會隨時間的流逝而迅速貶值。具有時效性的數(shù)據(jù)對管理會計提出更高的要求,促使企業(yè)應(yīng)用一定的分析技術(shù)實現(xiàn)從巨量數(shù)據(jù)中提取出和充分利用真正有價值能實現(xiàn)企業(yè)增值的信息。在管理會計工作中,要建立采集和挖掘數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),加強大數(shù)據(jù)價值挖掘的技術(shù)研究與開發(fā),以便有效地挖掘具有巨大政治、社會、科技、經(jīng)濟和自然價值和有利于提升企業(yè)競爭力的數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)下,企業(yè)掌握了先進的挖掘數(shù)據(jù)價值的方法和工具,并對數(shù)據(jù)加以綜合利用,就有可能把握先機,獲得競爭優(yōu)勢。第二,快速流轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)促使企業(yè)數(shù)據(jù)處理速度和效率的提高。企業(yè)所要處理的數(shù)據(jù)正以驚人的速度在增長,以零售業(yè)巨頭沃爾瑪為例,其建立的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)每小時要處理超過一百萬次的客戶交易,存儲數(shù)據(jù)量達到2560TB[3]。因此,突破關(guān)系型數(shù)據(jù)庫處理模式的限制,建立大數(shù)據(jù)倉庫是企業(yè)亟待解決的問題。為應(yīng)對數(shù)據(jù)的快速流轉(zhuǎn),企業(yè)不僅要建立起能夠?qū)崿F(xiàn)高效存儲和管理的非結(jié)構(gòu)與半結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫,還要及時和快速處理所采集的有關(guān)數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)沒有得到有效利用而造成積壓和浪費,適應(yīng)大數(shù)據(jù)處理的需要。過去按月公布財務(wù)報告的方式已經(jīng)不能滿足需要,企業(yè)應(yīng)提供實時的報告,即使不能提供實時的報告也應(yīng)縮短報告的時間,盡量做到每日或每周發(fā)布報告。第三,傳統(tǒng)的管理會計對數(shù)據(jù)的利用仍然停留在對結(jié)構(gòu)化數(shù)字數(shù)據(jù)的分析上,國際數(shù)據(jù)公司(IDC)的一項調(diào)查報告指出,目前企業(yè)中80%的數(shù)據(jù)是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的企業(yè)管理基本上只使用了占整體數(shù)據(jù)總量20%的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),這些有限的數(shù)據(jù)已無法滿足企業(yè)管理的需要。結(jié)構(gòu)和非結(jié)構(gòu)、半結(jié)構(gòu)的多樣化數(shù)據(jù)對企業(yè)管理會計的全面分析和利用是有價值的。企業(yè)管理會計必須重視數(shù)據(jù)獲取的全面和完整性,充分意識到結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)對企業(yè)經(jīng)營管理的重要影響,將所有相關(guān)的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)綜合起來加以利用,從而為企業(yè)經(jīng)營管理提供全面的依據(jù)[4]。第四,大數(shù)據(jù)的大量化為企業(yè)管理會計獲取全面的數(shù)據(jù)提供了重要的經(jīng)營管理資源。大量的數(shù)據(jù)是管理會計在數(shù)據(jù)處理對象上,可以如同《大數(shù)據(jù)時代:生活、工作與思維的大變革》一書作者維克托·邁爾-舍恩伯格、肯尼思·庫克耶所指出的從樣本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)槿珨?shù)據(jù)[5]。在大數(shù)據(jù)時代,各線性價值鏈企業(yè)之間和各價值網(wǎng)企業(yè)之間的競爭將會是大數(shù)據(jù)掌握多少的競爭。管理會計要充分認識大量的大數(shù)據(jù)是企業(yè)“神奇的鉆石礦”,建立好數(shù)據(jù)倉庫,積極做好大數(shù)據(jù)資源的收集、加工、挖掘、分享與利用的工作[6]。第3章大數(shù)據(jù)在會計領(lǐng)域的影響3.1財務(wù)報告相關(guān)性與報告范疇的擴大化在世界范圍內(nèi),財務(wù)報告目標的相關(guān)性越來越普及,會計信息所提供的會計信息有助于投資者決定會計行業(yè)生存的多少。會計人員不僅要有自我服務(wù)技術(shù)知識,也是行業(yè)競爭意識,必須認識到會計信息和決策信息的唯一來源是投資者,他們將努力收集各種信息源,在決策有用性的測試,最終的選擇是更有用的信息源,和一定的依賴性的形成。如果會計信息的相關(guān)性越來越差,其他信息系統(tǒng)的價值相關(guān)性越來越高,會計行業(yè)的生存和發(fā)展將受到威脅.。會計數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)將提高會計信息的相關(guān)性,提高會計行業(yè)的競爭力[7]。擴大財務(wù)報表內(nèi)容將提高財務(wù)報告的相關(guān)性。但是,由于計量的局限性,目前的財務(wù)報告體系不是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的價值體現(xiàn),一些企業(yè)價值創(chuàng)造是一個重要的經(jīng)濟資源,如企業(yè)的人力資源反映,尤其是人力資源的關(guān)鍵體現(xiàn)。在大數(shù)據(jù)時代,由于價值評估模式的創(chuàng)新,原有無法量化的資源變得容易獲得可靠,這無疑擴大了財務(wù)報表的范圍,提高了相關(guān)性[8]。3.2會計人員職能的管理化傳統(tǒng)上,會計的基本職能是會計和監(jiān)督。會計人員的主要職能是在企業(yè)和能源中進行會計憑證的審核、核算、報告、歸檔等基礎(chǔ)工作。這種格局在大數(shù)據(jù)時代也會發(fā)生變化,會計核算從提升財務(wù)價值轉(zhuǎn)型。推動云計算、互聯(lián)網(wǎng)和通信技術(shù),金融業(yè)將進入一個大數(shù)據(jù)的時代,大量的財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)將集中在金融領(lǐng)域,海量數(shù)據(jù)的形成,金融業(yè)必須從“存款”數(shù)據(jù)到“使用”的數(shù)據(jù),和財務(wù)人員將有更多的的業(yè)務(wù)知識,會做更多的財務(wù)工作[9]。因此,從會計制度,其大部分資源將被配置為使用財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù),更多的工作是為其他部門提供決策支持服務(wù);會計人員對會計數(shù)據(jù)提供決策支持應(yīng)用的重點,知識結(jié)構(gòu)將被轉(zhuǎn)移到使用信息和管理信息。3.3財務(wù)會計信息管理模式的工廠化目前,其他部門管理,會計或財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的會計信息生產(chǎn)混合在一起,在未來,它將逐漸獨立,即使在空間與公司總部的分離,形成“滿足整個國家的一個獨立的小“會計工廠、地區(qū)和不同會計服務(wù)門市部,共同需求和個性化的服務(wù)。金融轉(zhuǎn)型模式被視為未來金融轉(zhuǎn)型的方向就是一個很好的例子[10]。金融共享服務(wù)采用標準操作規(guī)范和技術(shù)標準,統(tǒng)一基本數(shù)據(jù)形式,整合企業(yè)分散業(yè)務(wù)支持部門,建立完整一致的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。這樣一來,一方面,保證了會計記錄和報告的規(guī)范化、流程化,提高了管理和控制的透明度,降低了信息處理企業(yè)的成本。另一方面,數(shù)據(jù)可以得到改善,以滿足個性化服務(wù)的需要,它提供了基本的信息單元和材料。3.4計量屬性和貨幣計量的多元化以歷史成本為基本框架為基礎(chǔ)的財務(wù)會計信息的計量屬性,但與財務(wù)報告的目標加強對投資者的決策有用性,歷史成本計量屬性外,限制在生產(chǎn)過程中引入的財務(wù)會計信息,公允價值的使用已成為世界發(fā)展的潮流。公允價值是投資者的決策相關(guān)性最大的優(yōu)勢,它的缺點在于公允價值的確定是不是標準確定可靠性和非唯一性,后者是前者大大降低,從而限制了公允價值的使用范圍,影響投資者決策的影響。大數(shù)據(jù)時代,傳播渠道和相關(guān)的數(shù)據(jù)越來越多元化,開放程度的增加,在提高透明度的公允價值的一個方面,另一方面增加了公允價值,并提高整體的可靠性和公允價值的可靠性。大數(shù)據(jù)的運用對會計基本假設(shè)——貨幣計量也會產(chǎn)生一定的影響。貨幣計量的核心思想之一是會計信息系統(tǒng)反映了以貨幣計量的經(jīng)濟事項。即“元”是會計信息系統(tǒng)的信息計量單位。在大數(shù)據(jù)時代,信息系統(tǒng)的計量單位可能會多樣化,不再是“元”主宰世界,如數(shù)量、時間等計量單位數(shù)量將增加[11]。3.5會計信息結(jié)構(gòu)復雜化大數(shù)據(jù)既有結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),也有大部分非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。然而,目前的會計信息收集和處理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),絕大多數(shù)的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),排除在信息報告系統(tǒng)中,而這些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)對于決策者的信息關(guān)注和非常重要。因此,大數(shù)據(jù)可能對會計信息結(jié)構(gòu)產(chǎn)生兩種影響:(1)在一定條件下,會計信息的準確性會降低。傳統(tǒng)的會計信息是強調(diào)信息的準確性,不能接受虛假的非系統(tǒng)錯誤或欺詐的數(shù)據(jù),在大數(shù)據(jù)時代,會計信息使用者可以接受百分之一百不準確的數(shù)據(jù)或非數(shù)據(jù)的系統(tǒng)誤差,這可能是對會計信息提出了新的觀察維度質(zhì)量標準:會計人員需要權(quán)衡的數(shù)據(jù)容量和精度之間的利弊,是強調(diào)絕對精度,或強調(diào)相關(guān)。(2)非結(jié)構(gòu)化資料在會計資料中的比例將繼續(xù)增加。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實現(xiàn)結(jié)構(gòu)與非結(jié)構(gòu)化會計信息的集成,提供了發(fā)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)之間關(guān)系的機會,并能夠定量地描述、分析和判斷業(yè)務(wù)狀況.。因此,我們越來越需要對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行收集和解釋[12]。第4章大數(shù)據(jù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用4.1提升大數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用能力財會人員應(yīng)將搜集到的數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)分析平臺分析數(shù)據(jù);利用大數(shù)據(jù)提高會計服務(wù)能力,充分發(fā)揮會計工作在促進企業(yè)轉(zhuǎn)型升級中的作用。提升大數(shù)據(jù)會計服務(wù)能力,財會人員需要做大量、細致的基礎(chǔ)性工作。(1)追蹤資金流向,查找證據(jù)。資金是企業(yè)的血液,資金流向綜合反映了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的發(fā)生與結(jié)果。以資金流向數(shù)據(jù)為導向,企業(yè)財會人員應(yīng)查找、監(jiān)控異常的資金流向,尋找、發(fā)現(xiàn)、核對來自企業(yè)內(nèi)外部的相關(guān)證據(jù)。根據(jù)資金流向追蹤至業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制執(zhí)行,從內(nèi)部控制要求、預(yù)算安排、資金撥付一直追蹤到項目實施過程,直至追蹤到責任人。對企業(yè)基本建設(shè)投資項目,應(yīng)加大對大額資金流向的監(jiān)督,強化對工程立項審批、招投標管理、建設(shè)進度、施工質(zhì)量管理等重點環(huán)節(jié)的監(jiān)督;對金融市場投資事項,要關(guān)注政策要求、投資方案、風險管控、資金投向和潛在風險隱患等,重點關(guān)注非法集資、違規(guī)拆借,以及債券市場和資本市場中的利益輸送等重大違法違規(guī)問題。(2)應(yīng)用權(quán)重分析,揭示隱患。雖然數(shù)據(jù)本身還涉及來源和真實性問題,但比這更容易產(chǎn)生誤導的是數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)與權(quán)重。比如中國消費占比低的說辭,就來源于國家統(tǒng)計局數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與權(quán)重,具體說就是在經(jīng)濟統(tǒng)計中,買房并不計入消費,而是計入投資,以至于現(xiàn)實中人們在住房上的消費越多,統(tǒng)計局公布的消費數(shù)據(jù)占比就越低———這明顯違背現(xiàn)實中人們的觀感,因為在現(xiàn)實中人們是將買房看作消費行為。財會人員可以通過對企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)的波動及權(quán)重分析,揭示企業(yè)主要產(chǎn)品或服務(wù)收入的增減對總收入的影響及程度,提出針對性的管理建議和措施[13]。(3)實施特征分析,發(fā)現(xiàn)線索。人們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)媒體利用數(shù)據(jù)得出千奇百怪的結(jié)論,其實不然,大多是媒體違背常識解釋數(shù)據(jù),或是斷章取義利用數(shù)據(jù)。每當此時,多數(shù)人會二話不說,就開始謾罵或嘲笑做出這些結(jié)論的專家和媒體。其實,往往這些數(shù)據(jù)本身并沒有錯,錯的是媒體不實施特征分析,發(fā)現(xiàn)不了其中的線索,甚至刻意利用數(shù)據(jù)得出嘩眾取寵的結(jié)論。比如很多數(shù)據(jù)顯示的關(guān)系只是“相關(guān)”而非“因果”,但媒體通常不會特別指出,而是錯誤地把相關(guān)關(guān)系認做因果關(guān)系,從而得出很多荒謬的結(jié)論。把相關(guān)關(guān)系當成因果關(guān)系,這是事后歸因;從小樣本得出大結(jié)論,這是以偏概全。財會人員應(yīng)加強對企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘,尋找某些數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)存在的風險特征,歸納、分析各種風險特征的表現(xiàn)形式,為企業(yè)決策和改進生產(chǎn)經(jīng)營管理提供依據(jù)。(4)深入數(shù)據(jù)挖掘,確定重點。在信息爆炸的年代,人們可以隨時隨地接收各類數(shù)據(jù),而報紙、雜志、電視、廣播中散布的各種數(shù)據(jù)良莠并存、真?zhèn)瓮?,?jīng)過巧妙偽裝的大數(shù)據(jù)勝過彌天大謊。另外,如數(shù)據(jù)被濫用,將會出現(xiàn)對事實的歪曲、顛倒黑白、是非不分,還往往對讀者形成誤導。因此,財會人員應(yīng)運用大數(shù)據(jù)思維與技術(shù),加強對數(shù)據(jù)的深入挖掘,尋找事物間的相關(guān)性,找出隱藏在數(shù)據(jù)背后的事實。企業(yè)的大數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)將財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘分析與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘分析結(jié)合起來,將遺傳算法、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法以及滿意分析算法等用于數(shù)據(jù)挖掘,為及時確定分析重點、進行科學合理的分析創(chuàng)造條件。4.2建設(shè)大數(shù)據(jù)分析平臺對通過財務(wù)共享服務(wù)中心搜集的生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)數(shù)據(jù),財會人員應(yīng)建設(shè)大數(shù)據(jù)分析平臺,將搜集整理的數(shù)據(jù)進行分析,以滿足會計工作對大數(shù)據(jù)運用的需要。數(shù)據(jù)分析平臺的開發(fā)建設(shè)為實現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)會計與管理會計一體化提供了技術(shù)保障。大數(shù)據(jù)分析平臺應(yīng)以IT技術(shù)、數(shù)據(jù)分析軟件和智能化工具為基礎(chǔ),將業(yè)務(wù)和財務(wù)緊密結(jié)合起來,滿足企業(yè)決策和改進生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要。(1)大數(shù)據(jù)分析平臺應(yīng)具有安全性。企業(yè)大數(shù)據(jù)分析平臺分析和處理的是業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)確保分析所使用數(shù)據(jù)的安全性和分析結(jié)果的安全性。大數(shù)據(jù)分析平臺的安全性是一個復雜的系統(tǒng)工程,涉及人、技術(shù)、操作等要素,單靠技術(shù)或單靠管理都不可能實現(xiàn)。因此,企業(yè)應(yīng)將各種安全技術(shù)與運行管理機制、人員思想教育與技術(shù)培訓、安全規(guī)章制度建設(shè)相結(jié)合,形成一個完整的確保安全的體系和機制。(2)大數(shù)據(jù)分析成果應(yīng)具有多樣性。企業(yè)內(nèi)部各類人員使用大數(shù)據(jù)的目的各不相同,所提要求也存在很大差異。因此,要求用大數(shù)據(jù)分析平臺形成的成果具有多樣性,可以通過在平臺上設(shè)計專用的界面、圖形、表格等方式將不同的信息顯示出來,企業(yè)內(nèi)部各類人員可以直觀的“看見”分析結(jié)果,以滿足企業(yè)內(nèi)部各類人員對數(shù)據(jù)分析的需要[14]。(3)大數(shù)據(jù)分析平臺應(yīng)具有先進性。為了保障大數(shù)據(jù)分析平臺具有穩(wěn)定性,能在較長時間內(nèi)安全使用,企業(yè)在基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)方法、軟件和智能設(shè)備的選擇方面應(yīng)具有一定的先進性,這也為后續(xù)的大數(shù)據(jù)分析平臺升級創(chuàng)造了條件。(4)大數(shù)據(jù)分析平臺應(yīng)具有聯(lián)通性。企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心已將業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)匯集成大數(shù)據(jù),供大數(shù)據(jù)分析平臺分析使用。因此,大數(shù)據(jù)分析平臺應(yīng)與財務(wù)共享服務(wù)中心聯(lián)通,這是大數(shù)據(jù)分析平臺建設(shè)的基礎(chǔ)。另外,大數(shù)據(jù)分析平臺還應(yīng)與外部的相關(guān)分析平臺進行聯(lián)通,獲取宏觀數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)、競爭對手數(shù)據(jù)和客戶數(shù)據(jù)等。財會人員通過讀取企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行深入研究,形成分析問題、決策支持所需的數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析平臺的互聯(lián)互通。(5)大數(shù)據(jù)分析平臺應(yīng)具有全面性。該平臺應(yīng)覆蓋企業(yè)內(nèi)部各部門和子公司以及外部的供應(yīng)商、客戶和其他利益相關(guān)者,其分析內(nèi)容包括:以時間為維度對財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進行分析;以子公司為對象對其生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)及其風險情況進行分析;以與外部單位資金往來為尺度對其財務(wù)指標及風險情況進行分析;以現(xiàn)金流為核心對業(yè)務(wù)流進行分析,實現(xiàn)風險的及時預(yù)警。4.3建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心會計工作如何應(yīng)用大數(shù)據(jù)思維與技術(shù)?首先,會計人員要明確需要搜集什么樣的數(shù)據(jù)?通過什么渠道來搜集數(shù)據(jù)?其次,會計人員要解決搜集整理的數(shù)據(jù)如何去分析?最后,會計人員怎樣利用這些數(shù)據(jù)提高會計服務(wù)能力?在現(xiàn)階段,企業(yè)財會人員通過建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心,是廣泛搜集生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)數(shù)據(jù)的一種重要方式。財務(wù)共享服務(wù)中心是建立在現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)、云計算和IT技術(shù)的基礎(chǔ)上,以記錄、存儲和累積業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)為手段,目的是為了加強對業(yè)務(wù)與財務(wù)的管控、優(yōu)化與規(guī)范流程、為公司創(chuàng)造價值,是一種集會計核算中心、財務(wù)公司和資金管理于一體的管理模式。財務(wù)共享服務(wù)中心在跨國公司中得到廣泛應(yīng)用,我國已有不少企業(yè)建立了財務(wù)共享服務(wù)中心。究其原因,這是因為:首先,財務(wù)共享服務(wù)是適應(yīng)市場化的要求而產(chǎn)生的。為了合理配置公司資源和提高資源使用效率,必須根據(jù)市場化的競爭和擇優(yōu)原則合理使用資源,以提高公司競爭力,而財務(wù)共享服務(wù)是配置資源和提高資源使用效率的重要手段。其次,財務(wù)共享服務(wù)是適應(yīng)資源集中管理的要求而產(chǎn)生的。隨著公司規(guī)模的擴大和子公司的增多,公司資源不斷分散,而財務(wù)共享服務(wù)可以將公司和子公司的資源和數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享,形成公司資源的集中管理和數(shù)據(jù)的記錄、儲存和分析“一體化”。最后,財務(wù)共享服務(wù)是適應(yīng)現(xiàn)代科學技術(shù)而產(chǎn)生的。互聯(lián)網(wǎng)、云計算和IT技術(shù)的不斷發(fā)展,為財務(wù)共享服務(wù)模式提供了技術(shù)支持,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸、實時核算、云存貨管理等技術(shù)使公司的數(shù)據(jù)取得更及時、成本管理更高效、資源配置更合理[15]。在現(xiàn)行的財務(wù)會計核算方式下,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、儲存和分析是截然分開的。財會人員目前處理的是會計核算系統(tǒng)中記錄和儲存的數(shù)據(jù),對業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)了解不多,更不會去進行深入分析,所以財會人員與業(yè)務(wù)部門是相互獨立的。而建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心,就是要迫使財會人員對業(yè)務(wù)的深入了解和分析,使財務(wù)與業(yè)務(wù)的聯(lián)系更加密切,逐步形成財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化。一體化的財務(wù)和業(yè)務(wù)核算與分析,使財會人員能通過財務(wù)共享服務(wù)中心得到全面、系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù),為公司提供及時的財務(wù)分析、高效的管理控制和全面的決策支持。在大數(shù)據(jù)時代,平臺建設(shè)是關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè),通過開放式的財務(wù)共享服務(wù)中心聚攏業(yè)務(wù)、財務(wù)大數(shù)據(jù),為所有者和經(jīng)營管理者提供廣闊的服務(wù)空間。因此,企業(yè)利用大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)是建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心。首先,將公司的各部門和子公司擁有的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)導入財務(wù)共享服務(wù)中心,公司財會人員能對各部門和子公司做到事前提示、事中控制、事后評價,在財務(wù)共享服務(wù)中心建立財務(wù)、業(yè)務(wù)等數(shù)據(jù)模板,打通業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的通道。其次,財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)規(guī)定各部門和子公司按標準化流程執(zhí)行各項業(yè)務(wù),減少不規(guī)范操作和暗箱操作,降低業(yè)務(wù)和財務(wù)風險。再次,財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)有自動提示例外和預(yù)警的功能,系統(tǒng)會及時提醒各種例外和警示。最后,財務(wù)共享服務(wù)中心通過系統(tǒng)軟件定期生成按會計準則要求的財務(wù)報表及按管理要求的管理會計報表,并可以利用財務(wù)共享服務(wù)中心的資源,加強對各部門和子公司的財務(wù)監(jiān)控。因此,建設(shè)和完善企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心是實現(xiàn)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在大數(shù)據(jù)時代,建設(shè)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的步驟主要包括:一是以互聯(lián)網(wǎng)、云計算和企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),將財務(wù)共享服務(wù)中心建成功能齊全的信息平臺。企業(yè)可以依托SAP、ERP或財務(wù)核算系統(tǒng)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心信息平臺,將企業(yè)各部門和子公司的業(yè)務(wù)和財務(wù)流程固化在標準的數(shù)據(jù)庫中,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的標準化處理。二是將企業(yè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、管理會計系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、內(nèi)部審計系統(tǒng)等連接與整合,建立企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)企業(yè)各部門和子公司的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的集成和共享,并對財務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)進行及時添加和更新。三是將企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)庫與外部互聯(lián)網(wǎng)連通,特別是與業(yè)務(wù)主管部門、監(jiān)管機構(gòu)和行業(yè)組織的系統(tǒng)連通,及時獲取與企業(yè)相關(guān)的各種外部數(shù)據(jù),并對各種外部數(shù)據(jù)進行同步更新,實現(xiàn)外部數(shù)據(jù)為企業(yè)所用,建設(shè)開放的企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心。四是對財務(wù)共享服務(wù)中心數(shù)據(jù)庫中的信息進行技術(shù)處理,然后上傳至大數(shù)據(jù)分析平臺,通過對業(yè)務(wù)與財務(wù)大數(shù)據(jù)的及時、深入、系統(tǒng)分析,為企業(yè)發(fā)展、業(yè)務(wù)調(diào)整和加強管理提供依據(jù)和方案。結(jié)論本文研究發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)在會計領(lǐng)域的影響有:財務(wù)報告相關(guān)性與報告范疇的擴大化、會計人員職能的管理化、財務(wù)會計信息管理模式的工廠化、計量屬性和貨幣計量的多元化以及會計信息結(jié)構(gòu)復雜化。大數(shù)據(jù)在會計領(lǐng)域的具體應(yīng)用有:提升大數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用能力、建設(shè)大數(shù)據(jù)分析平臺以及建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心。總之
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