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文檔簡介
編號(hào):時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第頁目錄湖南上河物業(yè)管理管控有限公司總經(jīng)理致詞第一部分公司簡介第二部分員工手冊(cè)第一章總則第二章人事管理管控辦法第三章行為規(guī)范準(zhǔn)則第四章考勤管理管控制度第五章薪資與福利第六章員工培訓(xùn)、考核與發(fā)展第七章員工獎(jiǎng)懲制度第八章行政管理管控制度及相關(guān)規(guī)定第九章財(cái)務(wù)內(nèi)控制度傳播時(shí)代文化創(chuàng)造居住文明第二部分員工總則第一章總則一、為使本公司管理管控科學(xué)、規(guī)范,并使公司能夠穩(wěn)步長期發(fā)展,特制定本《員工手冊(cè)》,作為員工行為的指南。《員工手冊(cè)》旨在幫助員工了解新的工作環(huán)境,從而使您與公司融為一體。二、本手冊(cè)根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)及公司章程而制定,為員工提供有關(guān)權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)的詳盡資料。三、本手冊(cè)對(duì)公司有關(guān)情況和政策進(jìn)行了介紹和解釋,不代替公司政策,如本手冊(cè)與政策文本有沖突,以公司政策文本為準(zhǔn)。公司在遵守國家法律、法規(guī)的情況下,有權(quán)對(duì)手冊(cè)任何合適的內(nèi)容進(jìn)行修改、暫?;蚪K止手冊(cè)合適的內(nèi)容。四、本手冊(cè)好有與國家法律相悖之處,以國家法律規(guī)定為準(zhǔn)。五、本手冊(cè)所稱“公司”指湖南上河物業(yè)管理管控有限公司,本手冊(cè)適用于經(jīng)公司綜合管理管控部批準(zhǔn)錄用的所有員工。六、公司管理管控層有權(quán)根據(jù)需要對(duì)手冊(cè)進(jìn)行修改和更新,并通過綜合管理管控部培訓(xùn)、實(shí)施新員工手冊(cè)。舊手冊(cè)將即期作廢,一切以新手冊(cè)為依據(jù),員工不得以未知為理由,提起勞動(dòng)爭議。七、公司各部門可根據(jù)部門特點(diǎn)和需求制定相應(yīng)的部門規(guī)章制度,并報(bào)綜合管理管控部審核,以執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)方可實(shí)施,制度中如與國家、公司的規(guī)章制度不一致情況下,以國家或公司相應(yīng)制度為準(zhǔn)。八、本手冊(cè)的解釋權(quán)歸公司綜合管理管控部。第二章人事管理管控辦法一、管理管控原則人事管理管控遵循依法法規(guī)、公平竟?fàn)?、?zé)任與激勵(lì)等原則。二、員工聘用1、公司實(shí)行全員聘用制,對(duì)應(yīng)聘員工進(jìn)行全面考核,擇優(yōu)錄取。2、公司重視每位員工在其自身和崗位中所顯示的能力和可塑性的潛能。所有員工都可獲得平等的尊重,并被提供同等的發(fā)展自身和事業(yè)的機(jī)會(huì)。3、公司應(yīng)聘人員應(yīng)具備以下基本條件:(1)應(yīng)聘員工必須具備良好的思想品質(zhì)、勤奮、正直、敬業(yè)、機(jī)敏、接受能力強(qiáng)、身體健康;(2)各部門主要負(fù)責(zé)人原則上要求大學(xué)本科以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);(3)各部門管理管控崗位職責(zé)原則上要求大專以上學(xué)歷,二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);(4)應(yīng)聘員工必須按公司要求提供真實(shí)可靠的個(gè)人資料、國家認(rèn)可的學(xué)歷文憑與專業(yè)性證書,不得冒充、涂改和填寫虛假資料,違者公司保留處罰和解聘的權(quán)利;(5)凡有下列情況者,不得聘用,隱瞞實(shí)情者,一經(jīng)公司發(fā)現(xiàn),立即予以除名,公司不負(fù)擔(dān)任何責(zé)任;①被公司除名、辭退、解聘者;②被判處有期徒刑或受通緝,尚未結(jié)案者;③吸食毒品或其它代用品;④患有精神病或傳染病者,或體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者;⑤未滿十八周歲者。4、公司招聘應(yīng)遵循以下程序:(1)公司各用人部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和崗位設(shè)置情況,向綜合管理管控部提交“人事需求報(bào)告書”;(2)綜合管理管控部根據(jù)各部門用申請(qǐng),統(tǒng)一規(guī)劃,有效控制,制作招聘相關(guān)計(jì)劃書,經(jīng)總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理審批后實(shí)施;(3)綜合管理管控部對(duì)應(yīng)聘人員的材料進(jìn)行分類,選擇性地進(jìn)行初試,應(yīng)聘者必須按照公司規(guī)定,填寫“應(yīng)聘人員登記表”,并查驗(yàn)各類證件;(4)初試合格者分別由部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試,復(fù)試合格簽署意見;(5)“應(yīng)聘人員登記表”經(jīng)總經(jīng)理審批后,由綜合管理管控部安排進(jìn)行健康檢查,應(yīng)聘者不得以任何理由拒絕體檢;(6)通過健康檢查的應(yīng)聘者進(jìn)入本公司試用;(7)所有進(jìn)入本公司試用的員工必須參加崗前培訓(xùn),了解公司的概況和規(guī)章制度,基本掌握崗位技能后方可入職試用;(8)進(jìn)入本公司試用的員工必須在一周內(nèi)提交畢業(yè)證書及相關(guān)證件原件,由綜合管理管控部審核確認(rèn)、復(fù)印存檔。5、員工的試用及轉(zhuǎn)正(1)新錄用員工一般試用期為三個(gè)月,讓職辦理手續(xù)流程(祥見《試用員工管理管控辦法》)。若在試用期間表現(xiàn)優(yōu)異,有特殊貢獻(xiàn)者,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可縮短試用期。若新員工經(jīng)考核證明有豐富的相應(yīng)崗位工作經(jīng)驗(yàn),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,可免試用期;(2)新員工在試用期內(nèi)能夠遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和適應(yīng)本人工作崗位,試用期滿前一個(gè)星期由本人向部門負(fù)責(zé)人提交書面申請(qǐng),綜合管理管控部對(duì)該員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核,部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理審批后方可轉(zhuǎn)正;(3)轉(zhuǎn)正后,雙方自愿可簽訂勞動(dòng)合同合約,合同合約期為一年,每年續(xù)簽一次。(4)在試用期內(nèi),新員工若違反公司的違章制度或不能適應(yīng)本工作崗位,公司有權(quán)將其辭退;部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行書面申請(qǐng)辭退,提交綜合管理管控部進(jìn)行監(jiān)督,總經(jīng)理審批方可辭退;6、員工的崗位調(diào)動(dòng)(1)因工作需要或本人要求調(diào)動(dòng),須征得調(diào)出、調(diào)入部門同意,由綜合管理管控部完成“員工異動(dòng)表”的相關(guān)程序后,開具“調(diào)動(dòng)通知書”;(2)任何員工必須接受公司工作需要的調(diào)動(dòng)安排,及時(shí)辦好各項(xiàng)交接手續(xù),若不服從工作調(diào)動(dòng),公司將給予處罰。7、員工的離職、解除和終止聘用(1)離職分個(gè)人辭職、公司辭退、除名、開除;(2)在試用期內(nèi)不符合錄用條件的,公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同合約;(3)在試用期滿后,雙方可以根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定提前一個(gè)星期局面通知或等同于通知的方式,解除勞動(dòng)合同合約(詳見《勞動(dòng)合同合約書》);(4)勞動(dòng)合同合約期限屆滿,任何一方表示不繼續(xù)的,合同合約即行終止;勞動(dòng)合同合約期限內(nèi)辭退須提前一個(gè)月書面通知其本人,或發(fā)給一個(gè)月基本工資代替此項(xiàng)通知;(5)公司與員工協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同合約;(6)在每年一次體檢后,健康狀況不適應(yīng)工作要求的員工不再續(xù)約;(7)自動(dòng)離職或辭職者,違反該規(guī)定并造成公司資料外流或經(jīng)濟(jì)損失的,公司可依法追究期經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任;(8)離職程序?yàn)椋罕救艘詴鎴?bào)告提出辭職申請(qǐng)或部門提交辭退者員工報(bào)告部門負(fù)責(zé)人綜合管理管控部—總經(jīng)理審批。領(lǐng)取“離職審批表”停崗按審批表程序辦理審批手續(xù)依照“員工離職流程表”物品清退手續(xù)結(jié)算、領(lǐng)取最后一個(gè)月的工資。三、勞動(dòng)合同合約1、勞動(dòng)合同合約是勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,公司實(shí)行統(tǒng)一規(guī)范的勞動(dòng)合同合約管理管控,依法保護(hù)合同合約當(dāng)事人的合法權(quán)益。2、公司與員工依法簽訂之合同合約,對(duì)雙方均有約束力,雙方都必須嚴(yán)格履行,任何一方不得擅自變更或解除。3、合同合約生效期間,雙方都有權(quán)要求對(duì)方全面發(fā)行合同合約所規(guī)定的義務(wù)。一方違反合同合約不發(fā)行義務(wù),雙方有權(quán)要求賠償由此面造成的損失。4、合同合約條約條款是雙方享有權(quán)利承擔(dān)義務(wù)的依據(jù),也是處理合同合約糾紛的主要依據(jù)。四、檔案管理管控1、公司建立健全科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的人事檔案管理管控制度,嚴(yán)格遵循程序,妥善保管,合理利用。2、員工有責(zé)任真填寫公司制定的“應(yīng)聘人員履歷表”,所提供的個(gè)人資料必須正確屬實(shí),并根據(jù)要求附交有關(guān)證書、證件的復(fù)印件,虛假者公司可作為解除合同合約的理由。3、“應(yīng)聘人員登記表”所填寫的信息如有變更,應(yīng)及時(shí)通知綜合管理管控部加以個(gè)性和增補(bǔ)。4、非職務(wù)所需,員工不得私下打聽他人的個(gè)人情況。第三章員工行為規(guī)范準(zhǔn)則一、總則本準(zhǔn)則是公司員工必須自覺遵守和基本行為準(zhǔn)則,是規(guī)范員工行為的基本依據(jù)。二、工作規(guī)范1、員工在辦公時(shí)間及辦公區(qū)域內(nèi)必須佩帶工牌。2、公司提倡工作用語為普通話。3、辦公時(shí)間嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧、串崗、聊天。4、嚴(yán)禁在辦公時(shí)間內(nèi)閱讀與工作無關(guān)的報(bào)刊雜志,違者視情節(jié)轉(zhuǎn)重,給予不同形式的處分。5、嚴(yán)格辦公時(shí)間,不得在辦公區(qū)域和辦公時(shí)間內(nèi)就餐、吃零食或進(jìn)行其他工作以外的活動(dòng)。6、不得在工作時(shí)間用辦公電話打私人電話。7、員工打電話,用語應(yīng)量簡潔、明確、減少占線時(shí)。8、公司嚴(yán)禁員工在公司撥打私人長途電話和區(qū)間電話,違反者將受到相應(yīng)處分,因工作需要撥打長途電話的,到綜合管理管控部統(tǒng)一撥打。9、值班人員在值班時(shí)間不許打私人電話。10、員工參加正式會(huì)議、培訓(xùn)等應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間及秩序,主動(dòng)處理好手機(jī),不得發(fā)出響聲,每響一次,扣工資50元。11、嚴(yán)格文印、傳真管理管控(1)資料復(fù)印、打印統(tǒng)一在文印室進(jìn)行,復(fù)印紙由綜合管理管控部領(lǐng)取,紙張的使用要本著節(jié)約的原則;(2)私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送,以免影響公司的正常工作;(3)文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,對(duì)收到的文件資料,應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來拿取,不得延誤;(4)文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司機(jī)密透露給他人,不得截留任何文件;(5)文印室對(duì)送來打印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記;(6)文印室人員違反上述規(guī)定,根據(jù)其嚴(yán)重程度,給予不同形式的處分。三、形象規(guī)范1、員工著裝1)工上班時(shí),著裝應(yīng)保持整潔、大方、得體。因?qū)ν夤ぷ鞔笤颍薪煌枰墓绢I(lǐng)導(dǎo)可視工作情況著裝。公司若有統(tǒng)一著裝要求,則按具體著裝規(guī)定執(zhí)行。男員工著裝要求:2)潔、無污跡、無汗味、無破損、扣子齊全;系好領(lǐng)帶,襯衣衣襟套進(jìn)褲頭,袖衫應(yīng)扣好袖扣。穿戴統(tǒng)一,合符標(biāo)準(zhǔn)。3)服表面平整,長度適中。不得露胸或披掛,襯衫必須束于褲腰或裙內(nèi),男士不得將領(lǐng)帶拉開。4)一鞋襪顏色。皮鞋光亮,不穿顏色鮮艷的襪子,禁止使用夸張的配飾。5)給員工的工號(hào)牌須隨身攜帶,工號(hào)牌在工作時(shí)間內(nèi)須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)佩戴。員工在設(shè)施設(shè)備維修,油污較多的情況下,可著裝舊工作服或自備服裝或特殊作業(yè)勞動(dòng)時(shí),也視情況可不著裝工作服,但必須佩帶工號(hào)牌。6)理人員有權(quán)監(jiān)督員工著裝。7)號(hào)牌佩戴端正,位置統(tǒng)一。8)作服非因公不得穿出公司,下班后,須將工作服存入更衣柜。如員工初次違反上述規(guī)定,由綜合管理管控部填寫整改意見書并備案,再犯者則按規(guī)定扣除當(dāng)月工資20-50元,屢犯者不將給予警告處分。2、員工儀表員工應(yīng)保持手、面部、頭發(fā)的清潔整齊。女員工:發(fā)型整齊,不披發(fā),不得遮面,不染異色;提倡淡妝上崗,不化濃妝,不涂指甲,首飾佩帶適度。男員工:不蓄長須,不留長發(fā)。四、行為規(guī)范1、員工之間相互平等,彼此應(yīng)建立真誠、友愛、互助的工作合作關(guān)系,不得挑撥是非、散布謠言,惡意詆毀攻擊他人,更不得吵鬧、打架、否則按照公司制度處理。2、原則上工作時(shí)間不接待私人來訪(特殊情況除外)。如有公務(wù)客人來訪,先由綜合管理管控部前臺(tái)接待員將客人引領(lǐng)至?xí)蛥^(qū)或會(huì)議室,倒好茶水,再通知相關(guān)部門人員。對(duì)所有工作來訪客人,接待人員應(yīng)禮貌周到、舉止得當(dāng)。3、員工如有投拆或反映意見,可通過口頭或局面向主管領(lǐng)導(dǎo)陳訴,如意見涉及主管領(lǐng)導(dǎo),可向公司綜合管理管控部或更高層領(lǐng)導(dǎo)陳訴。公司鼓勵(lì)員工表達(dá)不周意見和想法,鼓勵(lì)員工之間進(jìn)行坦誠溝通。4、公司所有職員應(yīng)做好相關(guān)單位的服務(wù)工作,嚴(yán)禁利用工作關(guān)系刁難業(yè)務(wù)單位,原則上不得接受業(yè)務(wù)單位的宴請(qǐng)及禮金、禮券、禮品。5、員工對(duì)外交往應(yīng)熱情誠懇、禮貌周到,廉潔自律,嚴(yán)禁任何人收受回扣,損害公司利益。五、用語規(guī)范1、文明用語(1)請(qǐng)!請(qǐng)坐?。?)您好!謝謝?。?)對(duì)不起?。?)請(qǐng)稍等。(5)請(qǐng)問您找誰?。?)對(duì)不起,讓您久等了。(7)您好走。(8)謝謝合作。(9)請(qǐng)?jiān)徫覀冞@兒不能抽煙。2、服務(wù)禁語(1)不知道!不清楚?。?)不是我管,找XX去。(3)沒看見我正忙嗎?到別處問去。(4)怎么還問?3、員工在接聽電話時(shí),一律用普通話。接聽禮貌語為:(1)你好!上河物業(yè)(2)請(qǐng)問你有什么事?(3)請(qǐng)問你找誰?(4)請(qǐng)稍等。(5)有什么事可以轉(zhuǎn)告嗎?(6)謝謝,再見!公司將對(duì)禮貌用語進(jìn)行檢查,對(duì)違反規(guī)定者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次處以20元的罰款。六、環(huán)境規(guī)范1、員工嚴(yán)禁在公共辦公區(qū)內(nèi)吸煙,確需吸煙者,可到指定吸煙室進(jìn)行。2、各部門所有區(qū)域、墻壁空間由綜合管理管控部統(tǒng)一布置,不準(zhǔn)隨意張貼、懸掛物品。3、辦公區(qū)域保持整潔,不準(zhǔn)堆放雜物。4、個(gè)人桌面的辦公用品要擺放整齊,毛巾、衣物等物品不準(zhǔn)搭放在桌椅上。5、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品用完后要認(rèn)真清理收拾干凈,紙張擺放整齊,已雙面使用的廢紙放入紙簍。第四章考勤管理管控制度一、由公司綜合管理管控部統(tǒng)一管理管控考勤工作,各部門經(jīng)理落實(shí)考勤工作。二、公司管理管控人員實(shí)行五天工作制,每天工作時(shí)間為上午8:30—12:00時(shí),下午一三:30—17:30時(shí)?;鶎尤藛T按本部門工種特殊性質(zhì)實(shí)行排班制,周工作時(shí)間不得超過48小時(shí)。如確因工作任務(wù)較多,需要延長工作時(shí)間的部門,向綜合管理管控部申請(qǐng)“臨時(shí)加班單”,經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)綜合管理管控部備案,并在月底由綜合管理管控部統(tǒng)計(jì)考勤及加班情況(詳見《加班管理管控規(guī)定》)。三、員工每日上下班應(yīng)按時(shí)打卡。綜合管理管控部將在每天的9:00、一三:30檢查員工考勤,如無特殊說明,又無考勤記錄,視為遲到或曠工處理。四、員工在工作時(shí)間內(nèi)因公外出,須征得部門經(jīng)理同意,并向綜合管理管控部說明,由綜合管理管控部登記并進(jìn)行公布。普通員工因特殊原因不能到公司打卡,應(yīng)提前說明,并由部門經(jīng)理在考勤卡上簽字確認(rèn),面部門經(jīng)理則需執(zhí)行總經(jīng)理簽字,否則均視為遲到、早退或曠工處理。五、如因公出差,一律填寫“出差申請(qǐng)單”,普通員工報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn),部門副經(jīng)理級(jí)別經(jīng)上員工(含部門副經(jīng)理)報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),并交綜合管理管控部備案,按正常出勤登記,否則,按缺勤處理。六、員工請(qǐng)假一律填寫“假期申請(qǐng)表”。普通員工請(qǐng)假2天(含2天),報(bào)部門經(jīng)理及批準(zhǔn)、綜合管理管控部審核,普通員工請(qǐng)假3天以上(含3天)及部門副經(jīng)理級(jí)別以上員工請(qǐng)假,報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),并將“請(qǐng)假單”交綜合管理管控部備案。員工請(qǐng)病假者,原則上要有醫(yī)院出據(jù)的證明。七、公司嚴(yán)禁員工在考勤管理管控上弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將受嚴(yán)懲處罰。情節(jié)嚴(yán)重者,公司可通報(bào)批評(píng)以至解除合同合約。無論何種原因,請(qǐng)人打卡或代人打卡者,按曠工二天處理,情節(jié)嚴(yán)重者公司將予以辭退。八、遲到、早退、曠工的界定:1、遲到:工作時(shí)間開始后一五分種內(nèi)上班者視為遲到;超過一五分鐘視為曠工;2、早退:工作時(shí)間結(jié)束前十分鐘內(nèi)下班者為早退;3、曠工:凡有下列行為者均屬曠工:(1)不請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不到崗者;(2)超假不續(xù)或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)而不到崗者;(3)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),私自調(diào)班的;(4)不服從分配、調(diào)動(dòng)而不按時(shí)到崗上班者。九、處罰辦法1、遲到一次,扣遲到者5元2、曠工一天,扣三天工資,無故曠工三次以上者,公司視情節(jié)輕重,可以記過及到開除;3、當(dāng)月遲到累計(jì)遲到達(dá)三次(含三次),當(dāng)月按曠工一天計(jì);4、早退一次,扣早退者日工資的1/2;5、當(dāng)月早退二次(含二次),按曠工一天計(jì);6、請(qǐng)病假者,請(qǐng)假期間按基本工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,不享受工資津貼。超過一個(gè)月或無期請(qǐng)事假、病假者,公司有權(quán)停發(fā)工資乃至辭退;7、請(qǐng)事假者,不享有基本工資和各項(xiàng)津貼(詳見《福利制度》);8、考勤由綜合管理管控部專人負(fù)責(zé)匯總。每月一日前將上月考勤簽字確認(rèn)后,上報(bào)綜合管理管控部經(jīng)理簽批,財(cái)務(wù)部按考勤情況發(fā)放上月工資。第五章薪資與福利一、薪資政策1、為吸取和保留高素質(zhì)的員工,公司根據(jù)每一職位所需求得技能、職責(zé)和員工本身的工作情況,向員工支付薪資。2、員工薪水根據(jù)工作任務(wù)的評(píng)估來決定,這一評(píng)價(jià)包括:職位水平、工作表現(xiàn)、公司經(jīng)營狀況、勞動(dòng)力市場(chǎng)等方面。個(gè)人工作的表現(xiàn)是決定工資水平與加薪的基本因素。3、員工開始工作或調(diào)整工資時(shí),會(huì)被告知自己的薪資。二、薪酬發(fā)放1、次月10日核發(fā)上個(gè)月工資。月中錄用者或離職者的工資,按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算和支付。月工資以當(dāng)月天計(jì)算。薪酬以人民幣形式支付。月工資支付的是上月全月工資。2、發(fā)薪時(shí),員工須查核數(shù)額,如有疑問可向綜合管理管控部查詢,以便及時(shí)核查處理。3、公司實(shí)行員工工資保密發(fā)放制度,員工相互之間不得經(jīng)任何方式傳播、打聽、攀比收入狀況并不得向外界透露自己的工資收入情況。三、薪酬結(jié)構(gòu)員工的月基本薪酬根據(jù)不同工作崗位、員工經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷、以及人才供求情況而定,公司將根據(jù)每年的業(yè)績情況,員工之個(gè)人工作表現(xiàn)及市場(chǎng)情況等因素,于每年的1月份做出調(diào)薪?jīng)Q定。1、基本工資;2、工資津貼;3、司齡工資:部門經(jīng)理以上:司齡工資=100元X司齡;部門經(jīng)理以下:司齡工資=50元X司齡(司齡六年封頂);4、獎(jiǎng)金:不定期獎(jiǎng)金數(shù)額由公司依據(jù)公司經(jīng)營效益以及個(gè)人工作表現(xiàn)而決定。四、薪酬調(diào)整員工工資津貼將可能在如下情況下發(fā)生調(diào)整:1、工資津貼常規(guī)調(diào)整,即指公司有可能根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會(huì)綜合物價(jià)水平的較大幅度變動(dòng)相應(yīng)調(diào)整職員工資津貼。2、公司將根據(jù)員工的工作業(yè)績和工作能力進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)性薪金晉級(jí),其對(duì)象為經(jīng)營活動(dòng)中為公司創(chuàng)利成績顯著者;促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理管控,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績突出者;經(jīng)公司綜合管理管控部認(rèn)可應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)的其他人員。3、員工職務(wù)發(fā)生變動(dòng),其工資津貼相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整,其薪金必須在該職務(wù)級(jí)別薪金范圍之內(nèi)。4、員工在年終考核中,被所在單位認(rèn)為工作業(yè)績效低于平均水平,將可能被降低工資津貼。五、加班薪酬員工因公司工作需要加班工作,公司在事后先安排補(bǔ)休,只有不安排補(bǔ)休的,方可發(fā)放加班薪酬(詳見《加班管理管控規(guī)定》)。六、基本福利1、社會(huì)保險(xiǎn)公司按照國家和長沙市有關(guān)規(guī)定為簽定勞動(dòng)合同合約,建立勞動(dòng)關(guān)系的員工辦理交納養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等社會(huì)保險(xiǎn),社會(huì)保險(xiǎn)屬于個(gè)人交納部分由公司按月從工資收入中代扣代繳,員工依法享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇。2、勞保用品3、健康檢查公司為員工安排每年一次的健康檢查,并根據(jù)需要,可能對(duì)全部或部分員工進(jìn)行不定期的健康檢查,員工不得以任何理由拒絕。4、午餐員工在正常工作日可享受由公司在指定場(chǎng)所提供的標(biāo)準(zhǔn)午餐一份。保安人員提供標(biāo)準(zhǔn)正餐二份(中、晚餐)。5、康樂活動(dòng)公司將根據(jù)實(shí)際情況每年組織一至三次集體活動(dòng),如:外出郊游或聯(lián)歡聯(lián)歡聚會(huì)等,具體時(shí)間及地點(diǎn)由綜合管理管控部確定并報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,提前一周通知公司員工以做準(zhǔn)備。6、婚慶禮金(1)正式員工結(jié)婚,公司發(fā)放200元禮金;(2)正式員工享受婚慶禮金時(shí),必須向綜合管理管控部出示有關(guān)證明。7、喪葬禮金(1)如正式員工在合同合約期間非因公死亡,公司發(fā)放一定數(shù)額的撫恤金;(2)正式員工的直系親屬(父母、配偶、子女)等去世,公司根據(jù)具體情況發(fā)放一定數(shù)額的喪禮金;(3)正式員工在領(lǐng)取喪葬禮金時(shí)應(yīng)向綜合管理管控部出示死亡證明、喪葬證明等。8、員工生日禮金(1)如正式員工在勞動(dòng)期內(nèi)過生日,公司將在當(dāng)月向其發(fā)入生日禮品或禮金;(2)員工生日以其身份證日期為準(zhǔn),員工生日禮金為本月十日前發(fā)放完畢。七、休假管理管控(一)法定節(jié)假日:下列日期作為公司例行假日(若有變更時(shí)預(yù)先公布),具體休假日期由公司根據(jù)國家的規(guī)定統(tǒng)一安排,但因業(yè)務(wù)需要指定照常上班需以加班計(jì)算。(1)元旦一天;(2)春節(jié)三天;(3)婦女節(jié)(限女性)一天;(4)勞動(dòng)節(jié)三天;(5)國慶節(jié)三天;2、星期六、日等公休日;3、其他經(jīng)公司決定的休假日;4、例行假日若適逢星期六、日,其隔日不予補(bǔ)假。(二)年休假1、正式聘用的員工,在本公司工作滿1年者,可享受本年度7個(gè)工作日的有薪年假;工作滿2年或2年以上者,可享受本年度一五個(gè)工作日的有薪年假,有薪年假最長不能超過60天;2、年休假以一年為限,不得延續(xù)至次年使用;年休假最少以天為單位使用;3、員工申請(qǐng)年休假至少提前一個(gè)星期經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,公司有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)及工作需要安排員工休假;4、有以下情形之一,當(dāng)年不再享受年休假;(1)當(dāng)年病事假累計(jì)超過20天(含);(2)當(dāng)年已休產(chǎn)假者;(3)因故被辭退者;5、年休假可以頂替病、事假,但事先須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)綜合管理管控部備案。(三)婚假1、符合法定結(jié)婚年齡的正式員工有權(quán)享受婚假3天。符合晚婚年齡(女方滿23周歲;男方滿25周歲)的初婚的正式員工可享受10天婚假?;榧侔ü萑?,不包括法定節(jié)假日;2、婚假自領(lǐng)取結(jié)婚證書之日起一年內(nèi)使用有效,員工享受婚假應(yīng)出示結(jié)婚證明;3、員工依法享受婚假期間,公司按其在正常情況下的月實(shí)得工資的100%支付。(四)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假1、符合國家相關(guān)計(jì)劃生育規(guī)定的女職工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假30天。如屬難產(chǎn)者增加產(chǎn)假一五天;多胞胎生育者,每多生育一個(gè)嬰兒增加一五天;2、符合晚婚晚育年齡的夫妻(24周歲),女性員工增加產(chǎn)假一五天,在產(chǎn)后使用;3、在配偶分娩時(shí),給予陪產(chǎn)假7天;4、懷孕不滿3個(gè)月進(jìn)行人工流產(chǎn)的,給予休假一五天,3個(gè)月以上的給予休假42天;5、女員工產(chǎn)假期間的工資按實(shí)得工資得100%支付,產(chǎn)前假和哺乳期間的工資按實(shí)得工資的80%支付。(五)病假1、員工在工作時(shí)間內(nèi)看病須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),前往醫(yī)院就醫(yī);2、患病而不能上班的員工,須在當(dāng)日工作時(shí)間開始30分鐘之內(nèi)致電部門主管,并交待需緊急處理的工作或其他事項(xiàng);3、因病治療或休養(yǎng)者應(yīng)出具縣級(jí)以上醫(yī)療單位證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批方視為病假,否則按曠工處理;4、病假應(yīng)在生病的當(dāng)天或第二天辦好請(qǐng)假手續(xù),特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可以假后補(bǔ)辦,未辦理請(qǐng)假手續(xù)的按曠工處理;5、病假時(shí)間在30天以內(nèi),發(fā)放基本工資,即基本工資/30天X請(qǐng)假天數(shù);病假時(shí)間在90天以內(nèi),發(fā)放生活費(fèi)(500元/月);病假時(shí)間超過90天,酌情發(fā)給基本生活補(bǔ)助。(六)喪假1、員工遇有直系親屬去世(父母、岳父母、配偶、子女)。經(jīng)公司批準(zhǔn)可酌情給予1-3天喪假,喪假包括公休日,不包括法定節(jié)假日;2、員工依法享受喪假期間,公司按其在正常情況下的月實(shí)得工資的100%支付;3、員工休喪假,應(yīng)向綜合管理管控部出示其直系親屬的死亡證明或喪葬證明等。(七)探親假1、已婚員工分居兩地,又不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的,每年可享受一次探望配偶假,假期為一五天;2、未婚員工與父母分居兩地,每年可享受探望父母假,假期為10天,如因工作需要當(dāng)年無法安排的,可以二年給假一次,假期為20天;3、已婚員工探望父母假,每二年一次,假期為10天;4、員工有生身父母,又有養(yǎng)父母的,只能探望一方(以供養(yǎng)關(guān)系為主);5、員工配偶已離婚或死亡,尚未再婚的,按未婚員工待遇處理;6、員工配偶、父母均已死亡,又未重新結(jié)婚,而且身邊沒有子女者,如有16歲以下的未成年子女寄養(yǎng)在外地的,按未婚員工探親處理;7、員工探親假期不包括路程假,但包括公休假日和法定假日,路程假根據(jù)實(shí)際需要核給;8、員工探親休假期間患病時(shí),其病休天數(shù)仍作為享受探親假計(jì)算,原規(guī)定的休假天數(shù)不能須延;如果員工因患急病、重病、假期滿后不能按期返回的,其延其返回的天數(shù)可根據(jù)縣以上醫(yī)療單位的證明,按病假處理;9、員工因各種原因在當(dāng)年與配偶團(tuán)聚三個(gè)月以上的,不再享受一年一次探親假;10、大專院校分配來的畢業(yè)生,新招合同合約工人,在實(shí)習(xí)、試用期間不能享受探親假,滿一年后才能享受探親假;11、探親假原則上不能分期使用,確因生產(chǎn)、工作需要分期使用分期使用的,需經(jīng)綜合管理管控部批準(zhǔn)。(八)公傷假公司員工在工作期間式出差期間因工受傷,員工應(yīng)立即通知公司,由公司向有部門申報(bào),認(rèn)定為工傷后,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。八、請(qǐng)假管理管控(一)公司各部門要根據(jù)本部門的工作特點(diǎn),作出員工休假相關(guān)計(jì)劃,報(bào)綜合管理管控部統(tǒng)籌安排。(二)部門負(fù)責(zé)人安排員工休假要合理,不得集中在一段時(shí)間內(nèi)同時(shí)休假,以免影響正常工作。(三)員工休年假、探親假、婚假等要服從工作需要,先由本人書面申請(qǐng),再由年在部門簽署意見,經(jīng)綜合管理管控部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可休假。(四)如個(gè)別公司員工之累積年假已全部用盡,又因特殊情況需要再請(qǐng)假者,可向公司申請(qǐng)無薪事假,每年累計(jì)以7天為限,公司按工作情況決定是否批準(zhǔn)。(五)除特別原因外,事假應(yīng)提前3個(gè)工作日辦理請(qǐng)假審批手續(xù),經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),然后上報(bào)綜合管理管控部門及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方為有效,否則按曠工處理。(六)事假期間不享受有基本工資和各項(xiàng)津貼,超過一個(gè)月或無期請(qǐng)事假,公司有權(quán)停發(fā)工資乃至辭退。(七)各條約條款假期的核準(zhǔn)權(quán)限如下:1、普通員工請(qǐng)假2天以(含2天),由部門經(jīng)理批準(zhǔn),綜合管理管控部審批備案;2、普通員工請(qǐng)假3天以上(含3天)及部門副經(jīng)理級(jí)別以上的員工請(qǐng)假超過一天須報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),綜合管理管控部備案;(八)員工申請(qǐng)婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假,發(fā)放基本工資,即總工資一月工資津貼/當(dāng)月天數(shù)X請(qǐng)假天數(shù)。(九)集中例行假日輪休辦法1、本辦法適用于集中例行假日(春節(jié)、五一、國慶)。輪休由各部門視實(shí)際情況自行安排,提經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后;2、于每月28日前將下月份的排班表,送綜合管理管控部備查,并憑此作考勤依據(jù);3、輪休方式:(1)對(duì)象:集中例行假日上班的員工:(2)集中例行假日上班的員工,可自行預(yù)定輪休天數(shù),但需由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排確定(一般在例假日本月完成),并報(bào)綜合管理管控部;(3)集中例行假日上班的員工,確因工作原因無法安排輪休的,經(jīng)總經(jīng)理審批可按公司《加班管理管控規(guī)定》發(fā)放加班費(fèi);(4)員工即經(jīng)選定的輪休天數(shù)不得增加或減少、不休或與他人調(diào)換,亦不得借用或保留至下月補(bǔ)休,如有特殊原因需更改,須于前一日下午5點(diǎn)鐘前提出申請(qǐng)經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可;(5)員工一經(jīng)排定輪休日,如因工作需要或特殊情況仍需照常上班者,可經(jīng)各部門經(jīng)理核準(zhǔn),于當(dāng)月的指定日期予以補(bǔ)休;(6)集中例行假日上班的員工,輪休天數(shù)可適當(dāng)增加,增加天數(shù)按實(shí)際情況而定(一般為2-5天)。第六章員工培訓(xùn)、考核與發(fā)展一、培訓(xùn)1、基本政策(1)公司積極創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,進(jìn)行多層次、多渠道、多形式、有重點(diǎn)、全方位的員工培訓(xùn),確保員工的職業(yè)能力適應(yīng)崗位要求,不斷提升人力資源的競爭優(yōu)勢(shì)。(2)員工有參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的權(quán)利,也有接受學(xué)習(xí)培訓(xùn)的義務(wù),任何人不得無故放棄和拒絕參加員工培訓(xùn)。(3)培訓(xùn)是公司對(duì)于具有潛力并表現(xiàn)出色的員工進(jìn)行激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)的一種手段。(4)培訓(xùn)的合適的內(nèi)容應(yīng)與公司的整體業(yè)務(wù)發(fā)展有直接的、密切的聯(lián)系。獲得培訓(xùn)機(jī)會(huì)的員工應(yīng)該將從培訓(xùn)中學(xué)到的知識(shí)學(xué)以致用,不斷提高工作質(zhì)量,為公司發(fā)展作出貢獻(xiàn)。(5)綜合管理管控部是公司培訓(xùn)工作的全權(quán)負(fù)責(zé)部門,負(fù)責(zé)培訓(xùn)政策的擬訂和推進(jìn)。(6)各部門是培訓(xùn)工作的配合部門,負(fù)責(zé)培訓(xùn)需求的提供、培訓(xùn)的推動(dòng)以及對(duì)于培訓(xùn)結(jié)果的跟蹤。(7)工作外的培訓(xùn)占有了員工的業(yè)余時(shí)間,將不被視為加班,如需出差,其應(yīng)享受差旅政策。(8)公司原則上鼓勵(lì)員工繼續(xù)深造,提高個(gè)人的業(yè)務(wù)素質(zhì),并在時(shí)間以及教育費(fèi)用上給予照顧。(9)公司將逐步建立起完備而系統(tǒng)的培訓(xùn)檔案,包括員工接受工作外的培訓(xùn)以及工作中重要的培訓(xùn),培訓(xùn)的成績將作為員工職業(yè)發(fā)展及薪酬考核、晉升和使用的重要依據(jù)。(10)公司鼓勵(lì)員工在業(yè)余時(shí)間閱讀專業(yè)書籍,如確因工作需要而購買專業(yè)書籍時(shí),須經(jīng)部門經(jīng)理同意并報(bào)綜合管理管控部備案后購買。(12)公司的培訓(xùn)資源,例如:書籍、文件、講義、錄像帶等,由綜合管理管控部統(tǒng)一保存,培訓(xùn)資源共享。2、培訓(xùn)的目標(biāo)(1)提高員工的工作技能和職業(yè)素質(zhì)。(2)培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和職業(yè)精神。3、培訓(xùn)方式(1)崗前培訓(xùn):公司根據(jù)各部門新進(jìn)員工的入職情況,統(tǒng)一對(duì)員工組織培訓(xùn),使新員工盡快了解公司的基本情況和規(guī)章制度,熟悉公司的基本禮儀和基礎(chǔ)知識(shí),掌握處理業(yè)務(wù)的原則、技術(shù)、程序和方法。(2)在崗培訓(xùn):公司定期或不定期的對(duì)員工進(jìn)行分類分級(jí)進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)。①工作中培訓(xùn):指員工在日常工作中,直接上級(jí)對(duì)部屬實(shí)施的個(gè)別業(yè)務(wù)指導(dǎo)的培訓(xùn)。對(duì)下屬進(jìn)行培訓(xùn)是每一位中高級(jí)管理管控人員的工作職責(zé),日常工作中,應(yīng)不斷對(duì)下屬實(shí)施個(gè)別業(yè)務(wù)指導(dǎo),同時(shí)他們自身的行為也是員工效仿的榜樣。②工作外培訓(xùn):指職位外或離開工作單位的培訓(xùn)。具體包括:技術(shù)及技能培訓(xùn):即幫助員工掌握工作中不可缺少的專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn),這些知識(shí)和技能將有助于員工把工作做的更好;拓展知識(shí)及增加技能的培訓(xùn):幫助員工拓展知識(shí),了解業(yè)內(nèi)最新發(fā)展動(dòng)態(tài)、了解新材料、新工藝、新設(shè)計(jì)及前瞻性技術(shù)等。公司將在不同時(shí)期根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,采取業(yè)務(wù)研修、實(shí)地考察、專題講座等形式,增加員工多方面技能,并為他們今后肩負(fù)更重要的責(zé)任做準(zhǔn)備;專業(yè)管理管控技能培訓(xùn):為了使公司中高級(jí)管理管控人員開拓思維、進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)管理管控水平,同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外的交流,公司將根據(jù)業(yè)務(wù)需求選送一定人員到有關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行短期培訓(xùn)。③員工個(gè)人申請(qǐng)的培訓(xùn):員工可根據(jù)自身發(fā)展及工作的實(shí)際需要,申請(qǐng)與個(gè)人業(yè)務(wù)相關(guān)合適的內(nèi)容的培訓(xùn)。4、培訓(xùn)管理管控(1)指導(dǎo)思想員工培訓(xùn)堅(jiān)持培訓(xùn)需要有針對(duì)性、培訓(xùn)流程規(guī)范科學(xué)、人員晉升標(biāo)準(zhǔn)明確,建立管理管控人員的儲(chǔ)備體系,造就一支工作技能高、工作質(zhì)量好、職業(yè)素質(zhì)強(qiáng)的員工隊(duì)伍。(2)相關(guān)程序①根據(jù)培訓(xùn)需要而制定“年培訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃”:綜合管理管控部根據(jù)各部門提供的培訓(xùn)需求(或綜合管理管控部與部門經(jīng)理討論培訓(xùn)需求),依據(jù)個(gè)人以及部門意見,認(rèn)真分析,明確要求,制定全公司“年培訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃”;綜合管理管控部將“年培訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃”呈主管領(lǐng)總經(jīng)理審批;綜合管理管控部依據(jù)“年培訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃”尋找合適的培訓(xùn)資源,協(xié)助制定培訓(xùn)目標(biāo),確定培訓(xùn)合適的內(nèi)容和方式,建立培訓(xùn)效果跟蹤合適的方案,組織、協(xié)調(diào)完成每一次培訓(xùn);綜合管理管控部對(duì)每次培訓(xùn)進(jìn)行效果評(píng)估,檢驗(yàn)學(xué)習(xí)結(jié)果,衡量工作表現(xiàn),并不斷根據(jù)培訓(xùn)跟蹤結(jié)果、以及新的需求情況,修正此“年培訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃”,但必須得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)。②員工個(gè)別培訓(xùn)申請(qǐng):培訓(xùn)需求人根據(jù)培訓(xùn)需求填寫“培訓(xùn)申請(qǐng)表”;部門經(jīng)理及業(yè)務(wù)副總對(duì)其工作業(yè)績、工作態(tài)度、個(gè)人發(fā)展?jié)撡|(zhì)以及培訓(xùn)合適的內(nèi)容與工作相關(guān)程度作評(píng)價(jià)及審批;將“培訓(xùn)申請(qǐng)表”呈送總經(jīng)理審批;綜合管理管控部協(xié)調(diào)培訓(xùn)人及其部門為其制定培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)結(jié)果跟蹤合適的方案,并且協(xié)助其完成此次培訓(xùn)。(3)目標(biāo)與考核:①所有工作外的培訓(xùn)都必須制定培訓(xùn)目標(biāo),即培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)達(dá)到的最終結(jié)果。沒有培訓(xùn)目標(biāo)的培訓(xùn)是資源的浪費(fèi)。目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否,除培訓(xùn)結(jié)束后的測(cè)試以外,全方位的跟蹤也是評(píng)估目標(biāo)達(dá)成的重要手段;②綜合管理管控部門協(xié)助業(yè)務(wù)部門確定受培訓(xùn)者的培訓(xùn)目標(biāo),對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行多種形式的考核,業(yè)務(wù)部門對(duì)受培訓(xùn)者的培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤,評(píng)價(jià);③對(duì)于曾經(jīng)享有工作外的培訓(xùn),但經(jīng)過培訓(xùn)結(jié)果跟蹤,而沒有達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo),又沒有合理原因的員工,公司將不再考慮提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)。二、績效考核1、公司按照客觀、公正、注重實(shí)際的原則有相關(guān)計(jì)劃地對(duì)所有員工進(jìn)行績效考核,考核的合適的內(nèi)容包括德、能、勤、績四個(gè)方面。2、績效考核的結(jié)果是全面衡量和反映員工素質(zhì)和工作業(yè)績的基本依據(jù),是員工薪酬分配、職務(wù)等級(jí)升降、獎(jiǎng)懲等的重要依據(jù)。3、績效考核包括:個(gè)人工作總結(jié)、部門考核和綜合管理管控部的綜合考評(píng),分為月度考評(píng)和年終考評(píng)。4、績效考核成績分不同檔次,綜合管理管控部根據(jù)考核結(jié)果提交人員調(diào)級(jí)合適的方案,經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理審核后,對(duì)相應(yīng)員工辦理晉級(jí)或降級(jí)使用手續(xù)。(1)月度考核不合格者,扣除當(dāng)月工資100-500元;(2)年終考評(píng)不合格者,可給予二次考核機(jī)會(huì),再次考核不合格者,立即予以辭退,公司不做任何賠償;(3)年終考核作為年終獎(jiǎng)評(píng)定的依據(jù),考核不合格者,不計(jì)算當(dāng)年工齡。5、晉升機(jī)制(1)公司鼓勵(lì)員工不斷發(fā)展、進(jìn)步、并建立了相應(yīng)的晉升制度。在出現(xiàn)職位空缺的前提下,工作努力、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工將優(yōu)先獲得晉升和發(fā)展的機(jī)會(huì);公司將在一定程度上執(zhí)行競爭上崗制度。(2)如果符合下列條件,員工將有機(jī)會(huì)獲得職務(wù)晉升,薪金也將隨之增加:①具備良好的職業(yè)道德;②工作績效顯著;③個(gè)人工作能力顯著;④年度考核成績處于部門中上水平;⑤充分了解有關(guān)職務(wù)工作合適的內(nèi)容,具備其他與職務(wù)要求相關(guān)的綜合能力;⑥已參加過擬晉升職務(wù)需接受的系列培訓(xùn),成績合格;⑦達(dá)到對(duì)該職務(wù)要求的工作能力及綜合素質(zhì)要求。6、具體考核按照公司《績效考核管理管控辦法》執(zhí)行。第七章獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)勵(lì)1、獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)突出和有一定業(yè)績的員工給予榮譽(yù)或物質(zhì)以資鼓勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)的種類公為表揚(yáng)、嘉獎(jiǎng)、記功;授予優(yōu)秀員工,模范員工等榮譽(yù)稱號(hào)。2、凡符合下列條件之一者,將酌情給予重獎(jiǎng),并分別給予記功晉級(jí),授予稱號(hào):(1)對(duì)改革公司管理管控,提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者。(2)在服務(wù)(制作)工作中,創(chuàng)造優(yōu)異成績者。(3)見義勇為,搶救人民生命財(cái)產(chǎn)做出突出貢獻(xiàn)者。3、凡符合下列條件之一者,分別給予通報(bào)表揚(yáng)、嘉獎(jiǎng)等獎(jiǎng)勵(lì)。將視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)(工資的1%--50%)。(1)在對(duì)外接待中服務(wù)工作態(tài)度好,創(chuàng)造良好的對(duì)外社會(huì)影響。(2)能嚴(yán)格履行職責(zé),超額完成任務(wù)的部門和個(gè)人。(3)提出合理化建議被采納后獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益者。(4)熱情周到服務(wù),受到客人(業(yè)主)書面表揚(yáng),或口頭表揚(yáng)者。(5)開源節(jié)能,降低成本做出顯著成績者。(6)發(fā)現(xiàn)事故苗頭及時(shí)采取措施,防止重大事故發(fā)生者。(7)檢舉揭發(fā)壞人壞事,保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)、保衛(wèi)客人(業(yè)主)安全、見義勇為或給公司挽回經(jīng)濟(jì)損失者。(8)拾金(物)不昧者。(9)參加上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門或公司組織的各類活動(dòng)取得名次或通報(bào)表揚(yáng)者。(10)其它各方面做出顯著成績并對(duì)公司有利者。4、獎(jiǎng)勵(lì)方法:凡記功,授予稱號(hào)或適合以上獎(jiǎng)勵(lì)條件的員工,經(jīng)部門推薦,并須填寫“獎(jiǎng)勵(lì)登記表”部門經(jīng)理簽署意見,由行政人事部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后。存入人事檔案。經(jīng)評(píng)定和批準(zhǔn)授予“優(yōu)秀員工”者,可獲榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金等。在年度總結(jié)大會(huì)上舉行“全年最佳員工”表彰儀式。懲罰懲罰是對(duì)有過失的員工給予的處分、處罰。處罰的種類分為口頭警告,書面警告、降級(jí)、降職、撤職、停職、辭退和開除。一、凡第一次發(fā)生以下過失的由部門主管提出口頭(書面)警告并視情節(jié)輕重予以經(jīng)濟(jì)罰款(工資的1%--5%)。1、不使用指定的員工通道,進(jìn)店不出示工作牌,乘坐電梯者。2、服務(wù)時(shí)間在客人(業(yè)主)面前打哈欠、伸懶腰、剔牙齒、挖鼻孔、剪指甲者。3、不注意節(jié)約器材、水、電、飯菜,不愛護(hù)公物、工具和設(shè)備者。4、上班時(shí)間在未經(jīng)許可的場(chǎng)所內(nèi)吸煙、吃零食、嚼檳榔者。5、上班時(shí)間接打私人電話者。6、未經(jīng)批準(zhǔn)穿著制服、工鞋離開公司外出者。7、非因公事,從大堂正門出入,非穿工作制服在大堂走動(dòng)者。8、不遵守員工宿舍及更衣室、員工餐廳的規(guī)章制度者。9、不按公司儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)上崗者。10、下班后或休假在公司范圍內(nèi)無故逗留者。11、上班時(shí)串崗、離崗、成堆聊天、睡覺、看電視、收聽錄音機(jī)或看書看報(bào)刊雜志者。12、在公司內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧、勾肩搭背影響公司形象者。一三、未按規(guī)定停放車輛(自行車、摩托車等)者。14、無故遲到、早退或上下班不打卡、代打卡、無故不參加各種會(huì)議者。一五、擅自調(diào)整班次、休息者。二、凡違反下列規(guī)定者,由部門主管或其以上管理管控者填寫“員工過失單”并視情節(jié)輕重予以經(jīng)濟(jì)處罰(工資的5%--20%),多次重犯者予以辭退。1、工作散慢、粗心大意,對(duì)工作不負(fù)責(zé)任,對(duì)客人(業(yè)主)不使用服務(wù)敬語者2、對(duì)同事和他人使用侮辱性語言威脅、恐嚇、強(qiáng)制干涉其他同事者。3、待客不尊重、不禮貌、不耐煩、不理睬客人(業(yè)主)或與客人(業(yè)主)爭吵者。4、將公司或業(yè)主財(cái)物遺失、損壞沒及時(shí)報(bào)告,故意對(duì)調(diào)查提供錯(cuò)假信息者。5、擅自移動(dòng)(挪用)公司財(cái)物者。6、利用工作之便與業(yè)主拉關(guān)系,未經(jīng)允許擅自進(jìn)入業(yè)主家中者。7、未按工作程序及工作標(biāo)準(zhǔn)操作者。8、不服從上司指揮、無事生非、挑撥離間,損害員工聲譽(yù)者。9、不遵守門衛(wèi)制度,拒絕門衛(wèi)人員查包、私帶公司物品離開者。10、未經(jīng)允許帶親友在宿舍住宿或用餐,在公司內(nèi)參觀逗留者。11、未經(jīng)許可擅自涂改、張貼或撕扯公布攔上的通知、文稿者。12、未經(jīng)允許私自配備公司鑰匙者。一三、隨地吐痰、亂扔煙頭、果皮、紙屑或在禁煙區(qū)吸煙,不愛護(hù)公共衛(wèi)生者。14、員工之間談戀愛者(將其中一方調(diào)出公司)三、凡違反以下規(guī)定者,由部門主管或經(jīng)理立即查清事實(shí),提出處理意見,由部門經(jīng)理與行政人事協(xié)商報(bào)總經(jīng)理,視過失性質(zhì),情節(jié)輕重影響大小作出經(jīng)濟(jì)處罰(工資的10%--100%)或停職、辭退開除等處理。1、在公司內(nèi)銷售私人物品。2、影響公司榮譽(yù)的任何言行舉止。3、私自向外界泄露公司的機(jī)密性資料、商業(yè)機(jī)密。4、毆打他人或相互打斗、聚從鬧事、煽動(dòng)并參與斗毆事件。5、因違反公眾道德或觸犯法律,司法機(jī)關(guān)拘留或判刑。6、蓄意破壞(危害)公司、客人(業(yè)主)或同事的財(cái)產(chǎn)等。7、違反操作規(guī)程、造成公司事故或嚴(yán)重?fù)p失。8、疏忽職守引起公司或客人(業(yè)主)嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。9、向客人(業(yè)主)索取小費(fèi)或其它報(bào)酬。10、在公司范圍內(nèi)或上班時(shí)間酗酒、賭博或變相賭博。11、擅自動(dòng)用、改變安全消防系統(tǒng)、設(shè)施設(shè)備等,違反防火及安全條例。12、無理拒絕接受任務(wù),公開頂撞上級(jí),不服從正常調(diào)動(dòng)。14、濫用職權(quán)、苛克下屬造成惡劣影響。一五、偷閱、傳閱和私藏黃色書刊、反動(dòng)書刊、書籍和音像制品。16、接受任何形式的賄賂或向他人行賄、貪污或挪用公款。17、攜帶使用禁品、毒品或有吸毒現(xiàn)象,或在宿舍內(nèi)放置易燃易爆物品者。一八、觸犯國家法律。四、取消處分受警告以上處分一律填過失單裝入檔案。受處分后,本人認(rèn)真吸取教訓(xùn),積極努力工作,做出顯著成績者,可以撤消處分。一旦撤消處分,即可從檔案撤出處分卡片。撤消處分按處分權(quán)限執(zhí)行。撤消處分的最早時(shí)間:警告處分不少于己于人個(gè)月,記過處分不少于3個(gè)月,記大過處分不少于6個(gè)月。有特別突出表現(xiàn)者,竟總經(jīng)理批準(zhǔn)撤消處分的時(shí)間可以提前。五、處分作用期限凡受過警告以上處分的者,當(dāng)年獎(jiǎng)金不能全額享受。凡上半年受過一個(gè)警告處分者,半年獎(jiǎng)金享受30%,收記小過以上處分者獎(jiǎng)金全免。年內(nèi)受一個(gè)警告處分者,年終獎(jiǎng)金享受70%,受記小過處分者,年終獎(jiǎng)金享受30%,受記大過處分者,年終獎(jiǎng)金全免。凡因改正錯(cuò)誤表現(xiàn)突出而被撤消處分者,從撤消之日起的獎(jiǎng)金發(fā)放不受影響。六、員工申訴權(quán)員工有申訴的權(quán)利。凡對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)或處分有異議者,可自宣布之日起3日內(nèi)想本部門進(jìn)行調(diào)查,并自申訴之日起30日內(nèi)做出最后的決定。人事部對(duì)申訴事件未做決定之前仍按原決定執(zhí)行。如果人事部超過30日未作答復(fù),申訴者可直接想總經(jīng)理申訴。主管部門對(duì)申訴者應(yīng)以實(shí)事求是的態(tài)度慎重處理。第八章行政管理管控制度及相關(guān)規(guī)定一、辦公用品管理管控1、辦公用品的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放統(tǒng)一由綜合管理管控部管理管控,其中采購與保管工作由兩人分別負(fù)責(zé)。2、需要領(lǐng)用辦公用品的部門在每月25日前將相關(guān)計(jì)劃用《辦公用品申領(lǐng)單》報(bào)至綜合管理管控部,由綜合管理管控部審核,執(zhí)行總經(jīng)理審批后統(tǒng)一進(jìn)行采購。3、綜合管理管控部購買辦公用品后,必須登記造冊(cè),財(cái)務(wù)部定期進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。4、領(lǐng)用辦公用品時(shí),綜合管理管控部做好領(lǐng)用登記手續(xù)。5、員工領(lǐng)用辦公用品后,要妥善使用保管,如非正常原因造成損壞的,要按原價(jià)予以賠償。6、耐用辦公用品(如:訂書機(jī)、筆筒、尺子、剪刀、文件架、計(jì)算器、水筆、名片本等)每人按需要領(lǐng)取,最多只能領(lǐng)用一套,丟失、損壞自己負(fù)責(zé),員工辭職須交還給公司或繳交等值錢款。7、易耗辦公用品要節(jié)約使用,紙張要雙面用完后方可廢棄。用畢到綜合管理管控部登記領(lǐng)?。ㄈ纾捍箢^針、回形針、膠水、透明膠、雙面膠、信簽、筆芯等)。8、所有員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)一次,并由綜合管理管控部公布領(lǐng)用明細(xì)。9、大宗(特殊)辦公用品的購買,須做好相關(guān)計(jì)劃并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。10、員工福利用品采購,由綜合管理管控部負(fù)責(zé)制定相關(guān)計(jì)劃,經(jīng)公司執(zhí)行總經(jīng)理審批后執(zhí)行。11、公司員工如因各種原因離開公司的,要到綜合管理管控部辦理好辦公用品歸還手續(xù)后,方可辦理人事手續(xù)。二、固定資產(chǎn)管理管控制度1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年且單位價(jià)值較高的房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的主要設(shè)備、工具和器具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物呂,單位價(jià)值在2000元以上且使用期限超過2年的也應(yīng)當(dāng)用為國定資產(chǎn)。2、公司使用的固定資產(chǎn),任何人不得侵占。固定資產(chǎn)的增減變動(dòng),必須嚴(yán)格按照管理管控分工,履行規(guī)定的審批權(quán)限和手續(xù)制度。3、按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理管控”的原則,實(shí)行綜合管理管控部、各職能部門兩級(jí)管理管控。(1)公司綜合管理管控部全面負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)的綜合管理管控,財(cái)務(wù)部配合綜合管理管控部,并由財(cái)務(wù)總制定固定資產(chǎn)管理管控辦法和措施,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù),決定固定資產(chǎn)購置、報(bào)廢等事項(xiàng)。(2)各職能部門負(fù)責(zé)歸口管理管控本部門使用的固定資產(chǎn),負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的記錄與管理管控。4、各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門固定資產(chǎn)管理管控負(fù)主要責(zé)任。部門負(fù)責(zé)人以及資產(chǎn)管理管控人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須將固定資產(chǎn)點(diǎn)交清楚,由于工作失職,管理管控不善造成損失的要追究責(zé)任。5、公司建立固定資產(chǎn)責(zé)任人制度,在固定資產(chǎn)清冊(cè)中明確各項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理管控責(zé)任人。按照“誰使用、誰保管、誰維護(hù)”的原則,管理管控責(zé)任人由固定資產(chǎn)的直接使用人擔(dān)任。6、按照“歸口管理管控”的原則,各職能部門負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,每年年終,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行清查盤點(diǎn)。通過清點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損,應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),以保證賬、卡、物相符。。三、印鑒管理管控制度1、印鑒的登記(1)印鑒在綜合管理管控部進(jìn)行登記,綜合管理管控部建立印鑒臺(tái)賬,包括印鑒刻制、改制、廢止時(shí)間、經(jīng)辦人、印鑒式樣以及領(lǐng)用人,此賬永久保存;(2)印鑒在公司以外登記或申報(bào)時(shí),應(yīng)由管理管控者將印鑒名稱、申報(bào)年月日以及申報(bào)者姓名匯總后報(bào)綜合管理管控部。2、印鑒的保管公司行政章、合同合約專用章由綜合管理管控部保管;公司財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)部保管。3、用印手續(xù)(1)用印審批:申請(qǐng)人應(yīng)持蓋章文件及填寫“用印申請(qǐng)單”,報(bào)綜合管理管控部審查,經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用,專用章由負(fù)責(zé)管理管控的人員及所屬部門經(jīng)理按照公司相關(guān)制度保管及使用(財(cái)務(wù)印鑒的使用審批程序,按公司財(cái)務(wù)制度相關(guān)規(guī)定辦理);(2)公司印鑒的使用原則上由印鑒管理管控人或文件處理人掌握。印鑒管理管控人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有批準(zhǔn)人的簽名或簽章。印鑒管理管控人對(duì)未經(jīng)簽發(fā)的文件,不得擅自用?。唬?)代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)或用印申請(qǐng)單交印章管理管控人審查,同時(shí)用印依據(jù)及用印申請(qǐng)單上應(yīng)有代理人的簽名;(4)公司印鑒嚴(yán)禁帶出公司。如特殊原因要帶出公司時(shí),需報(bào)批準(zhǔn)。四、保密制度1、機(jī)要文書保密等級(jí)的確定和保管(1)公司機(jī)要文書按照保密程度分為普通、秘密、絕密3個(gè)等級(jí),在文件上加蓋相應(yīng)保密等級(jí)的紅章,凡查閱公司機(jī)要文書需填寫《借閱資料申請(qǐng)單》,根據(jù)權(quán)限經(jīng)相關(guān)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后,方可查閱;(2)機(jī)要文件的原件和保密等級(jí)紅章由保密人員保存,若進(jìn)行復(fù)印必須注明復(fù)印份數(shù)和去向,在復(fù)印件上同樣加蓋相同的保密等級(jí)紅章。2、信息保密(1)公司所有員工必須對(duì)公司所有經(jīng)營、業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)等方面的信息予以保密,禁止與無關(guān)員工或公司以外的人員以各種方式傳遞信息,若因泄密給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,公司將視其情節(jié)的輕重對(duì)泄密者給予處分,嚴(yán)重者可予以辭退,并追究經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任;(2)機(jī)要文件的保存應(yīng)該采取嚴(yán)格的防范措施:相關(guān)書籍、信件、紙張應(yīng)加鎖予以妥善存放;以電子文件形式保存的須加上相應(yīng)的密碼。3、檔案室管理管控(1)公司設(shè)立檔案資料室,行政類文書(文件、合同合約等)、檔案(人事檔、相關(guān)項(xiàng)目的各類批復(fù)、證件等)及公章由綜合管理管控部指派專人管理管控;(2)檔案室鑰匙統(tǒng)一由綜合管理管控部派專人負(fù)責(zé)保管;(3)各部門需要在檔案室存放的文件、物品、可以自行派人保管檔案室內(nèi)文件柜鑰匙,但進(jìn)出存取文件、物品,必須由綜合管理管控部專門管理管控人員同時(shí)在場(chǎng),以確保公司機(jī)要重地的安全。4、員工離職后不得泄露公司的機(jī)要文件中的信息,否則應(yīng)對(duì)公司由此引起的損失負(fù)賠償責(zé)任。五、文件管理管控規(guī)定1、全部公文歸公司所有,任何人不得私自占有。2、公司任何人必須嚴(yán)格保守文件的機(jī)密。3、凡重要事宜的請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)、傳達(dá)、答復(fù)、指示等,一律以文件形式進(jìn)行,即使在緊急情況下不辦理,事后也必須以文件形式記錄下來。4、文件的處置必須以準(zhǔn)確、迅速為原則,且明確責(zé)任。5、公司文件的收發(fā)、領(lǐng)取和寄送,原則上由公司綜合管理管控部負(fù)責(zé)。6、行文必須簡明扼要,一事一議,言語措辭力求準(zhǔn)確規(guī)范。7、文件的起草必須征得主管同意,明確起草文件的責(zé)任人,在主管明確決定之后由起草人定稿抄寫,執(zhí)行總經(jīng)理簽字同意后方可發(fā)文。8、文件的處理(1)由部門主管以上人員負(fù)責(zé)對(duì)文件進(jìn)行審閱和進(jìn)行必要的處理,或者由其反指定下屬對(duì)文件進(jìn)行具體處理;(2)如遇重要或異常事項(xiàng),必須及時(shí)與上級(jí)取得聯(lián)系,按上級(jí)指示辦理;(3)各種關(guān)聯(lián)事項(xiàng),必須與各相關(guān)部門商議后方能處置;(4)文件的發(fā)文部門有責(zé)任督促有關(guān)部門處理文件的指定事項(xiàng),以防發(fā)生延遲或停頓。如發(fā)生拖延或停頓現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并請(qǐng)示處理意見。9、文件的閱覽文件被閱覽后,閱覽者必須簽字表示閱覽完畢,如有必要,可在文件空白處簽署意見,并轉(zhuǎn)給文件的主管或下一閱覽人。六、計(jì)算機(jī)管理管控規(guī)定1、公司計(jì)算機(jī)是用于工作的輔助工具,只能用于處理工作相關(guān)事務(wù),任何人不得在公司網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的事項(xiàng)。2、計(jì)算機(jī)屬于固定資產(chǎn),申請(qǐng)購買、轉(zhuǎn)移和處理需經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),日常管理管控由網(wǎng)絡(luò)管理管控員負(fù)責(zé)(詳見《固定資產(chǎn)管理管控制度》)。3、嚴(yán)禁任何人以任何方式破壞公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行或竊取公司網(wǎng)絡(luò)上的保護(hù)信息。4、任何部門和個(gè)人應(yīng)高度重視保護(hù)公司的信息和商業(yè)秘密,對(duì)于各類保密信息必須保證有嚴(yán)密的授權(quán)控制,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人提供、泄露,違者視情況輕重給予處罰。5、員工使用計(jì)算機(jī)制作文件、資料或者傳遞信息時(shí),必須按照要求和規(guī)定,科學(xué)地采集、輸入,同時(shí)嚴(yán)格保密。6、部門經(jīng)理及以上員工的專用計(jì)算機(jī)和重要部門(財(cái)務(wù)部、綜合管理管控部、開發(fā)部、設(shè)計(jì)部、審算部)的計(jì)算機(jī)須設(shè)置開機(jī)密碼。7、除網(wǎng)絡(luò)管理管控員外,任何人不得隨意拆卸所使用的計(jì)算機(jī)或相關(guān)計(jì)算機(jī)設(shè)備。8、信息載體必須安全存放,保管,防止丟失。任何人不得將機(jī)要信息載體帶離公司。9、電腦使用者應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。10、嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)上網(wǎng)瀏覽與工作合適的內(nèi)容無關(guān)的材料信息,嚴(yán)禁在任何時(shí)候?qū)㈦娔X用于玩游戲、上網(wǎng)聊天。違反者視情節(jié)輕重,給予不同形式的處分直至開除。11、電腦使用者都應(yīng)將信息資料備份,以免信息丟失。12、任何計(jì)算機(jī)需要安裝軟件時(shí),須由相關(guān)使用人提出書面報(bào)告,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,由網(wǎng)絡(luò)管理管控員負(fù)責(zé)安裝。七、衛(wèi)生及安全管理管控制度(一)辦公室衛(wèi)生1、員工負(fù)責(zé)自己在辦公室(辦公區(qū)域)的衛(wèi)生工作(副總經(jīng)理級(jí)別以上的辦公室、會(huì)議室及公共區(qū)衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé))。2、員工必須保持辦公區(qū)內(nèi)衛(wèi)生和物品擺放的整齊。3、每天下班前,將書籍、文件、資料放入書柜或辦公桌,保持桌面整潔,桌面只留下文件框、筆筒、電話等物品。4、每天下午下班后作為辦公室衛(wèi)生清潔時(shí)間,垃圾袋放置到指定位置。5、公司內(nèi)辦公室的衛(wèi)生由綜合管理管控部進(jìn)行監(jiān)督和不定期的檢查,其檢查結(jié)果作為部門績效考核合適的內(nèi)容之一。(二)安全1、下班離開辦公室的時(shí)候一定要關(guān)好門窗,放長假的時(shí)候要在門上貼上封條。2、在建筑、設(shè)備、工作現(xiàn)場(chǎng)容易發(fā)生危險(xiǎn)的場(chǎng)合,應(yīng)采取防護(hù)措施。3、下班時(shí),關(guān)閉所有的電器,并且切斷電源。4、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)使用酒精爐、煤油爐等易燃、易爆物。5、辦公室定期對(duì)安全裝置、消防設(shè)備、救生用具進(jìn)行安全檢查。6、對(duì)員工應(yīng)進(jìn)行消防知識(shí)、救生方法等方面的培訓(xùn)。八、辦公車輛管理管控規(guī)定1、綜合管理管控部負(fù)責(zé)公司辦公用車的購置、租用、調(diào)度、使用、維護(hù)和駕駛員的教育管理管控。2、辦公用車的使用范圍(1)公司總助以上外出活動(dòng)用車;(2)公司財(cái)務(wù)部提取大額現(xiàn)金用車;(3)公司部門經(jīng)理以上外出聯(lián)系業(yè)務(wù),確需用車者;(4)公司員工有4人或者4人以上同去一個(gè)地方辦事。3、辦公用車的派遣及使用(1)辦公用車派遣由綜合管理管控部統(tǒng)一調(diào)度;(2)用車部門須提前由部門負(fù)責(zé)人向綜合管理管控部申請(qǐng)用車,并說明用車的時(shí)間,地點(diǎn),經(jīng)同意后方可用車,用車人須憑出車牌找司機(jī)出車。辦完事后用車人須立即將出車牌交還綜合管理管控部,并在派車登記表中簽字,如有變化或取消用車須通知綜合管理管控部;(3)工作急需臨時(shí)用車,由綜合管理管控部視情況調(diào)整派車;(4)嚴(yán)格控制出車外埠,確因工作需要出長沙的,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);(5)嚴(yán)禁用公車辦私事;(6)出車后因事情變化或其他原因需改變行車路線的,要及時(shí)向綜合管理管控部進(jìn)行請(qǐng)示同意后方可用車;(7)一般情況下,送達(dá)目的地后,司機(jī)即返回;(8)一般用車,需提前2小時(shí)申請(qǐng),長途用車需提前1天,因特殊任務(wù)緊急用車,先出車后補(bǔ)手續(xù);(9)每日下班后,司機(jī)一律將車輛停放在公司指定的停車場(chǎng),未經(jīng)批準(zhǔn),不得將車輛開回私人住處或其他地方。4、車輛每次維修前必須填寫“車輛維修申請(qǐng)單”,批準(zhǔn)后方可在公司指定的維修地點(diǎn)進(jìn)行維修和保養(yǎng)。5、公司實(shí)行定點(diǎn)加油,司機(jī)一律憑票在指定加油站加油。6、駕駛員的管理管控(1)公司專職駕駛員及非專職駕駛員統(tǒng)一由綜合管理管控部負(fù)責(zé)管理管控;(2)駕駛員用車時(shí),要愛護(hù)車輛,嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、吃零食;(3)司機(jī)在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁飲酒,違者給予紀(jì)律處分;(4)因駕駛員責(zé)任發(fā)生事故或損失,視情節(jié)輕重和損失程度給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分,并由駕駛員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失;(5)駕駛員要定期或不定期對(duì)車輛外部進(jìn)行清洗,車室內(nèi)衛(wèi)生每日一做,并要求在出車前完成,始終保持車輛光亮清潔;(6)駕駛員必須領(lǐng)用油票后,不準(zhǔn)私用;(7)駕駛員必須在拿到出車牌后方可出車,不得私自出車;(8)購置任何車輛所用物品,嚴(yán)格遵循事前申報(bào)制度。九、外派人員住房規(guī)定1、公司以方便工作為目的,盡量要求外派人員就近居住。2、由綜合管理管控部負(fù)責(zé)住房租賃、支付房租、物管等事務(wù)。3、由綜合管理管控部統(tǒng)一安排住宿、不得私自租房,否則費(fèi)用自負(fù)。4、原則上外派總助以上領(lǐng)導(dǎo)每人配帶家具住房一套,其他員工每人配帶臥具住房一間(即二房的住二人,三房的住三人)。5、房租、物業(yè)管理管控費(fèi)、有線電視費(fèi)由公司負(fù)擔(dān),水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、煤氣費(fèi)由租住人員自理。6、外派人員的伙食自行解決。7、本地招聘的員工自行解決住宿。十、加班管理管控規(guī)定(一)加班管理管控1、按國家法定工作時(shí)間規(guī)定,周內(nèi)累計(jì)工作時(shí)間在48小時(shí)以內(nèi)(包括48小時(shí))者,視為正常工作,不以加班計(jì)。2、公司要求員工在正常工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作。若上班時(shí)間未能按時(shí)完成,公司不確認(rèn)為加班;只有員工在辦公時(shí)間之外協(xié)助其他部門工作,或進(jìn)行特別專項(xiàng)業(yè)務(wù)的,方可批準(zhǔn)加班。3、部門主管及以上人員有責(zé)任和義務(wù)按相關(guān)計(jì)劃順利完成公司所分配的任務(wù),不能以此作為加班處理。4、不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。5、為了加強(qiáng)加班管理管控,公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班提前申請(qǐng)辦法。如果不能在規(guī)定時(shí)間提交申請(qǐng)加班的員工名冊(cè)、加班合適的內(nèi)容及工作時(shí)間,則實(shí)際加班時(shí)間視為無效。6、加班審批(1)確因工作需要或臨時(shí)額外性工作安排方可批準(zhǔn)加班;(2)部門員工申請(qǐng)加班,首先應(yīng)注明預(yù)計(jì)加班工作量及預(yù)計(jì)完成時(shí)間,報(bào)本部門經(jīng)理核定,并報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn);(3)各部門安排員工周六周日加班,必須在周五下班之前提交休息日值班表。經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)送綜合管理管控部備案。7、加班時(shí)間限制(1)一般每日不超過1小時(shí),特殊情況每日不超過3小時(shí);(2)每月累計(jì)加班一般不應(yīng)超過36小時(shí);(3)周末和節(jié)假日的加班依據(jù)休息日值班表確定,表上需注明預(yù)計(jì)需要工作的小時(shí)數(shù),除非有特殊情況,實(shí)際加班時(shí)數(shù)相關(guān)計(jì)劃能相差太運(yùn),部門經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。(二)加班程序1、凡需加班者,均須填寫“加班申請(qǐng)表”申請(qǐng)加班,經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能加班。2、員工加班開始及結(jié)束要在考勤機(jī)上打卡,加班時(shí)間的計(jì)算將按加班考勤卡和加班申請(qǐng)單日批準(zhǔn)時(shí)間對(duì)照計(jì)算,無效加班時(shí)間將不享受加班費(fèi)補(bǔ)貼,加班卡和考勤卡分開,由個(gè)人保存。3、每月綜合管理管控部統(tǒng)計(jì)加班情況,在員工工資中支付加班費(fèi)。(三)加班補(bǔ)貼計(jì)算1、平日加班。平時(shí)加班公司按具體情況給予相應(yīng)的加班補(bǔ)助。2、雙休日加班。雙休日加班為當(dāng)月日平均工資的2倍。3、法定節(jié)日加班。法定節(jié)日加班為當(dāng)月日平均工資的3倍。4、綜合管理管控部司機(jī)在工作時(shí)間之外接送客人按加班計(jì)算,其享受如下補(bǔ)貼:送站一次補(bǔ)貼10元;接站一次補(bǔ)貼20元,具體接送時(shí)間及合適的內(nèi)容事前或事后要及時(shí)到綜合管理管控部填寫登記表,部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。(四)調(diào)休1、加班員工可不領(lǐng)取加班費(fèi)以調(diào)休代替。2、凡調(diào)休的員工均應(yīng)填寫申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理和綜合管理管控部經(jīng)理同意審批,副經(jīng)理及經(jīng)理級(jí)以上人員加班須經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理審批并報(bào)綜合管理管控部備案。3、調(diào)休時(shí)間以半年為最小單位。十一、合同合約管理管控條例1、經(jīng)濟(jì)合同合約法是調(diào)整平等主體之間經(jīng)濟(jì)關(guān)系的法律規(guī)范。公司的經(jīng)濟(jì)合同合約是公司業(yè)務(wù)經(jīng)營的憑證。加強(qiáng)合同合約的管理管控,對(duì)于維護(hù)公司的合同合約利益,確保公司的經(jīng)濟(jì)效益,具有重大的意義。2、綜合管理管控部負(fù)責(zé)處理公司的法律事務(wù),以及合同合約的管理管控檢查,監(jiān)督合同合約的執(zhí)行。擬定合同合約要嚴(yán)格依照國家的法律、法令、法規(guī)和政策,認(rèn)真了解對(duì)方的各項(xiàng)基本情況,并且注意結(jié)合公司具體情況,做到文字清楚、定義準(zhǔn)確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、敘述規(guī)范、結(jié)構(gòu)完整、合適的內(nèi)容詳盡,權(quán)利、義務(wù)關(guān)系和違約責(zé)任明確,日期、期限和數(shù)字準(zhǔn)確無誤;3、公司對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同合約,應(yīng)以公司的名義進(jìn)行,一律使用公司合同合約專用章。合同合約由業(yè)務(wù)部門起草,經(jīng)財(cái)務(wù)部、審算部核實(shí),由主管副總經(jīng)理認(rèn)可,并經(jīng)法律顧問審查,由總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理簽字(或蓋章),公司其他人代表公司簽訂合同合約,應(yīng)有總經(jīng)理授權(quán)才能辦理;4、對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同合約程序?yàn)椋合扔山?jīng)辦部門經(jīng)理同意,業(yè)務(wù)部門起草,經(jīng)財(cái)務(wù)部、審算部核實(shí),由主管副總經(jīng)理認(rèn)可,并經(jīng)法律顧問審查,報(bào)總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理審批后蓋合同合約章。合同合約原件由綜合管理管控部存檔備案,經(jīng)辦部門留存復(fù)印件。未經(jīng)上述審批程序的,合同合約管理管控人員不予蓋章,財(cái)務(wù)不予付款;5、在合同合約執(zhí)和過程中,如需中途變更或解除,由原經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門提出意見,報(bào)總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理決定;6、經(jīng)濟(jì)合同合約履行過程中,如發(fā)現(xiàn)隱患或出現(xiàn)糾紛,經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)反映,并及時(shí)采取對(duì)策,避免或減少公司的經(jīng)濟(jì)損失,維護(hù)公司合法權(quán)益;7、凡屬發(fā)生法律效力的經(jīng)濟(jì)合同合約正本,一份應(yīng)由經(jīng)辦人及時(shí)送交公司綜合管理管控部分類編號(hào)造冊(cè)、登記、保管,另一份在綜合管理管控部編號(hào)后交財(cái)務(wù)保管。其他人員,如分管業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理、經(jīng)辦部門,則立卷保存復(fù)印件。綜合管理管控部立卷保存的經(jīng)濟(jì)合同合約,應(yīng)把每個(gè)相關(guān)項(xiàng)目或每筆資金的合同合約和全部附件原件裝訂一起存檔長期保存;8、發(fā)生法律效力的合同合約(含重要的附件)從簽訂之日起至失效之日止。失效的合同合約(含重要的附件)從失效之日繼續(xù)封存十年;9、合同合約(含重要的附件)的復(fù)印和散發(fā):公司的經(jīng)濟(jì)合同合約除原經(jīng)辦部門業(yè)務(wù)需要可復(fù)印外,其他部門、人員未經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理同意,一律不得復(fù)印和散發(fā);10、合同合約的借用:合同合約正本、副本的原件原則上不準(zhǔn)外借。如有關(guān)人員確實(shí)因特殊原因需要借合同合約文本,須填寫“合同合約復(fù)印人借單”,經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可復(fù)印或定期借用,用后按期交回保管;11、合同合約封存、銷毀:失效的合同合約由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理主持封存。封存期滿的合同合約,造冊(cè)登記后銷毀;12、合同合約遺失,特別是正本和附件原件遺失,遺失人要及時(shí)上報(bào),并有責(zé)任繼續(xù)查找,查明原因和情況后,根據(jù)情況及時(shí)進(jìn)行處理;一三、合同合約履行期間,如發(fā)生糾紛問題,主辦業(yè)務(wù)部門應(yīng)依照合同合約條約條款和法律的規(guī)定與對(duì)方協(xié)商解決,協(xié)商不成,需要按拆訟程序或仲裁程序解決的,經(jīng)總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)、授權(quán)業(yè)務(wù)代表公司進(jìn)行處理。十二、工程管理管控條例(一)工程施工管理管控1、工程相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要協(xié)調(diào)公司各部門及政府各職能部門,督辦工程開工報(bào)建等各種手續(xù);熟悉與相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的政策法規(guī),爭取在政策許可范圍內(nèi)減少有關(guān)費(fèi)用開支;2、現(xiàn)場(chǎng)施工管理管控人員必須履行監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、管理管控的職責(zé),嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理管控,維護(hù)公司的利益;3、施工管理管控人員必須熟悉施工現(xiàn)場(chǎng)情況,熟悉施工圖、圖紙會(huì)審紀(jì)要、施工承包合同合約及施工單位的施工組織相關(guān)計(jì)劃等。要結(jié)合承包合同合約,編制各工程的控制性網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度相關(guān)計(jì)劃,提出進(jìn)度目標(biāo),審查施工隊(duì)的進(jìn)度相關(guān)計(jì)劃,督促施工隊(duì)按合同合約完成進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)影響工程進(jìn)度因素要及時(shí)解決,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。要根據(jù)施工進(jìn)度提早督促施工單位增長設(shè)備、人力、材料等,盡量避免因一些未預(yù)見的因素影響工程進(jìn)度;4、審查承包商的質(zhì)量控制體系和措施,按承包合同合約、設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)要求對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);5、施工管理管控人員要建立施工日記,保存好有關(guān)的圖紙、合同合約、簽證等資料,待工程竣工后交公司設(shè)計(jì)部歸檔;6、施工管理管控人員要堅(jiān)持“安全第一”的思想,不僅要帶好頭做好自身的安全防護(hù),而且要督促施工單位做好安全生產(chǎn)的教育宣傳工作,以及工地的防護(hù)工作(即防火、防盜、防破壞和損壞、防危害周圍建筑物和居民的安全),保障施工不幸衛(wèi)生,做到文明施工;7、工程中的重大問題,如修改設(shè)計(jì)、增加工程費(fèi)用、順延工期、變更建材等,工程管理管控人員應(yīng)首先征得施工管理管控部領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可處理,不得自作主張;8、工程技術(shù)人員必須密切配合工程預(yù)結(jié)算部做好工程結(jié)算工作,按預(yù)結(jié)算程序要求提供有關(guān)資料;在工程竣工前一個(gè)月給設(shè)計(jì)部發(fā)出通知,協(xié)助設(shè)計(jì)部完成竣工面積計(jì)算圖;做好與牧業(yè)管理管控公司的交接工作。(二)公司施工材料、設(shè)備的管理管控1、購買施工材料、設(shè)備,經(jīng)辦部門或分公司應(yīng)根據(jù)工程承包合同合約或總經(jīng)理批示,做出相關(guān)計(jì)劃(包括用途、采購上點(diǎn)、生產(chǎn)廠家、品種、數(shù)量、單價(jià)等),送材料設(shè)備部審核、總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理審批后方可購買。大宗材料設(shè)備的購買必須公開招標(biāo)或經(jīng)公司大宗材料設(shè)備采購顧問班子共同議定,訂立購銷合同合約;2、采購部負(fù)責(zé)施工材料設(shè)備選購的審核工作,了解掌握施工材料、機(jī)電設(shè)備信息,了解生產(chǎn)廠家的質(zhì)量、價(jià)格、供貨期、售后服務(wù)等情況,提供給相關(guān)部門;3、采購人員應(yīng)本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的精神,所購材料要物美價(jià)廉、符合公司要求、檢驗(yàn)手續(xù)齊全。采購人員不負(fù)責(zé)、疏忽大意,造成公司款項(xiàng)被騙或所購材料設(shè)備質(zhì)量差、短少、工期被延誤等問題,要追究有關(guān)人員責(zé)任。對(duì)未認(rèn)真履行審核職責(zé)的部門,也要追究責(zé)任。嚴(yán)禁采購人員接受和索要回扣、接受供貨方請(qǐng)客送禮。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違旨、受賄處理,情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任;4、未履行本規(guī)定審批手續(xù)的,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付貨款。財(cái)務(wù)人員撥款必須根據(jù)采購相關(guān)計(jì)劃審批單、購銷合同合約,經(jīng)審核無誤后方可撥付。撥款時(shí)預(yù)留5-10%的保證金(或按合同合約規(guī)定預(yù)留);對(duì)購買設(shè)備的驗(yàn)收合格后,結(jié)算時(shí)預(yù)留1-5%的保修金(或按合同合約規(guī)定預(yù)留)。(三)工程簽證及工程款撥付管理管控1、公司要求各部門嚴(yán)格控制工程預(yù)算外簽證,有變更通知的,不允許辦理重復(fù)簽證;簽證除人工費(fèi)外,一般不允許簽單價(jià)。人工費(fèi)單價(jià)不允許超過市場(chǎng)價(jià);2、工程預(yù)結(jié)算部要配合施工管理管控部控制好工程款、設(shè)備款的撥付,凡工程進(jìn)度款、設(shè)備款,必須經(jīng)工程預(yù)結(jié)算部經(jīng)理簽字。財(cái)務(wù)部撥款后必須將付款底單交工程預(yù)結(jié)算部登記存檔。各分公司的工程款、調(diào)整設(shè)備款撥付,先報(bào)工程預(yù)結(jié)算部審核,經(jīng)總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理簽字才能撥付;3、工程預(yù)結(jié)算部的結(jié)算工作必須認(rèn)真細(xì)致,財(cái)務(wù)部門根據(jù)甲、乙雙方審定并簽字蓋章后的結(jié)算書付款。(四)工程結(jié)算管理管控1、完善公司工程結(jié)算管理管控,在公正、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上,加快竣工相關(guān)項(xiàng)目的結(jié)算速度,樹立公司形象;2、工程部必須在工程竣工驗(yàn)收合格后一個(gè)月內(nèi),負(fù)責(zé)督促施工單位整理一套完整的竣工結(jié)算資料(包括工程竣工圖、設(shè)計(jì)變更通知、現(xiàn)場(chǎng)簽證、隱蔽工程記錄、施工記錄、合約甲方供應(yīng)材料及設(shè)備情況資料、施工承包合同合約等)。施工管理管控部在十天內(nèi)將材料整理好,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)主管工程師及主管經(jīng)理或業(yè)務(wù)副總經(jīng)理逐項(xiàng)審核,并簽字蓋章后,關(guān)公司設(shè)計(jì)部;3、設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)主管人員及經(jīng)理或副經(jīng)理必須于一周內(nèi)對(duì)報(bào)送的竣工結(jié)算資料中與設(shè)計(jì)相關(guān)部分進(jìn)行逐項(xiàng)復(fù)審,簽署意見并簽字蓋章,送工程預(yù)結(jié)算部;4、工程預(yù)結(jié)算部必須在工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi),將我方提供的材料、設(shè)備情況資料,由經(jīng)辦人整理、簽署意見,再經(jīng)材料設(shè)備部經(jīng)理或副經(jīng)理復(fù)審,簽署意見并簽字蓋章后送工程預(yù)結(jié)算部;5、工程預(yù)結(jié)算部在收到竣工結(jié)算資料后,必須嚴(yán)格按照國家和地方政府部門有關(guān)預(yù)結(jié)算規(guī)定,進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的審核,在審核過程中,不再受理補(bǔ)辦簽證;審核完畢后,必須經(jīng)甲、乙雙方經(jīng)辦預(yù)結(jié)算人員簽字,再經(jīng)工程預(yù)結(jié)算部經(jīng)理或副經(jīng)理審核簽字。對(duì)壹萬元以上的結(jié)算報(bào)總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理審定簽字,雙方加蓋公章,方為有效。凡竣工結(jié)算資料報(bào)送不全或手續(xù)不完備的,不能辦理手續(xù);6、工程預(yù)結(jié)算部結(jié)算后,列出我公司供應(yīng)材料設(shè)備清單及結(jié)算總價(jià),送財(cái)務(wù)部作為撥款、成本核算等的依據(jù);7、工程預(yù)結(jié)算部負(fù)責(zé)相關(guān)項(xiàng)目的可行性報(bào)告及預(yù)結(jié)算工作。預(yù)結(jié)算人員要認(rèn)真對(duì)待相關(guān)項(xiàng)
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