Excel數(shù)據(jù)處理與分析 課件 項(xiàng)目4 靈活多變的數(shù)據(jù)透視功能

項(xiàng)目4

靈活多變的數(shù)據(jù)

透視功能4．1項(xiàng)目展示

“GT公司”銷(xiāo)售數(shù)據(jù)透視表本項(xiàng)目依據(jù)項(xiàng)目3“GT公司銷(xiāo)售管理”工作簿的數(shù)據(jù)，利用數(shù)據(jù)透視表對(duì)銷(xiāo)售、客戶及產(chǎn)品信息進(jìn)行了多角度的數(shù)據(jù)處理，并由數(shù)據(jù)透視圖一目了然地顯示數(shù)據(jù)的處理結(jié)果，效果分別如下圖所示。4．1項(xiàng)目展示

“GT公司”銷(xiāo)售數(shù)據(jù)透視表4．1項(xiàng)目展示

“GT公司”銷(xiāo)售數(shù)據(jù)透視表4．2項(xiàng)目制作應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表，制作產(chǎn)品、客戶和銷(xiāo)售人員相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售員全年銷(xiāo)售產(chǎn)品的總金額、最大額、最小額和平均額任務(wù)一：

應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表，制作產(chǎn)品、客戶和銷(xiāo)售人員相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表（1）打開(kāi)“銷(xiāo)售訂單表”。（2）點(diǎn)擊“銷(xiāo)售訂單表”任意單元格，切換至【插入】選項(xiàng)卡下的【表格】功能區(qū)中，單擊【數(shù)據(jù)透視表】命令按鈕，彈出【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對(duì)話框，如圖所示。任務(wù)一：

（換圖）（3）保持默認(rèn)的數(shù)據(jù)選擇區(qū)域，選擇在“新工作表”中插入數(shù)據(jù)透視表，單擊“確定”按鈕，在銷(xiāo)售訂單表前新插入一個(gè)Sheet1，重命名為“產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表”，如圖所示。任務(wù)一：

（4）在“數(shù)據(jù)透視表字段”任務(wù)窗格中選擇“訂單日期”、“產(chǎn)品名稱(chēng)”和“總金額（萬(wàn)元）”字段，添加到報(bào)表中，如圖所示。（換圖）任務(wù)一：

（5）切換至【數(shù)據(jù)透視表工具】|【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下，在【布局】功能區(qū)中，單擊【報(bào)表布局】下三角按鈕，在下拉菜單中選擇“以表格形式顯示”，效果如圖所示。（換圖）任務(wù)一：

（6）右鍵單擊“求和項(xiàng)：總金額（萬(wàn)元）”單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“數(shù)字格式”，設(shè)置所有總金額為“貨幣”格式。（7）點(diǎn)擊“產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表”任意數(shù)據(jù)單元格，切換至【數(shù)據(jù)透視表工具】|【分析】選項(xiàng)卡下，在【分組】功能區(qū)中，單擊【組選擇】按鈕，彈出【組合】對(duì)話框，如圖所示。選擇步長(zhǎng)值為“月”、“季度”、“年”。（換圖）任務(wù)一：

（8）單擊“確定”按鈕，“產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表”顯示為如圖的形式。（換圖）任務(wù)一：

（9）在“數(shù)據(jù)透視表字段”任務(wù)窗格中，拖動(dòng)“行”下的“年”、“季度”和“訂單日期”到“列”下，全年的產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表如圖所示。（換圖）任務(wù)一：

（10）右鍵單擊“數(shù)據(jù)透視表”，在快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”，打開(kāi)【數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)】對(duì)話框，點(diǎn)擊“布局和格式”標(biāo)簽頁(yè)，在“格式”下的“對(duì)于空單元格，顯示”右側(cè)輸入“0”，如圖所示。（11）單擊“確定”按鈕后，報(bào)表中所有總金額下的空格都顯示為“0”。（換圖）任務(wù)一：

（12）同樣操作方法，制作出客戶統(tǒng)計(jì)表和銷(xiāo)售員統(tǒng)計(jì)表，分別如下圖所示。任務(wù)一：

任務(wù)二：統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售員全年銷(xiāo)售產(chǎn)品的總金額、最大額、最小額和平均額。（1）打開(kāi)“銷(xiāo)售訂單表”，在新工作表中插入數(shù)據(jù)透視表，添加“銷(xiāo)售員”、“總金額”作為數(shù)據(jù)透視表字段。（2）單擊“行標(biāo)簽”單元格，在編輯欄中修改為“銷(xiāo)售員”，加上表格邊框，將“求和項(xiàng)：總金額（萬(wàn)元）”字段下的數(shù)據(jù)設(shè)置為貨幣格式，如圖所示。任務(wù)二：（3）為數(shù)據(jù)透視表添加新的字段。右鍵單擊“數(shù)據(jù)透視表字段”任務(wù)窗格中“總金額”字段，在彈出的快捷菜單中選擇“添加到值”，如圖所示。任務(wù)二：（4）重復(fù)兩次操作“添加到值”，如圖顯示了添加多個(gè)值字段后的報(bào)表。任務(wù)二：（5）設(shè)置計(jì)算類(lèi)型。右鍵單擊“求和項(xiàng)：總金額（萬(wàn)元）”單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“值字段設(shè)置”，并彈出【值字段設(shè)置】對(duì)話框，如圖所示。（換圖）任務(wù)二：（6）修改“自定義名稱(chēng)”后的“求和項(xiàng)：總金額（萬(wàn)元）”為“銷(xiāo)售總金額（萬(wàn)元）”，在“值字段匯總方式”下，保持“計(jì)算類(lèi)型”為“求和”。（7）單擊“確定”按鈕，返回到數(shù)據(jù)透視表界面。重復(fù)步驟（5）和（6）的操作，分別設(shè)置：自定義“求和項(xiàng)：總金額2”字段為“銷(xiāo)售額平均值（萬(wàn)元）”，“計(jì)算類(lèi)型”為“平均值”；自定義“求和項(xiàng)：總金額3”字段為“銷(xiāo)售額最大值（萬(wàn)元）”，“計(jì)算類(lèi)型”為“最大值”；自定義“求和項(xiàng)：總金額4”字段為“銷(xiāo)售額最小值（萬(wàn)元）”，“計(jì)算類(lèi)型”為“最小值”。任務(wù)二：自定義“求和項(xiàng)：總金額2”字段為“銷(xiāo)售額平均值（萬(wàn)元）”，“計(jì)算類(lèi)型”為“平均值”；自定義“求和項(xiàng)：總金額3”字段為“銷(xiāo)售額最大值（萬(wàn)元）”，“計(jì)算類(lèi)型”為“最大值”；自定義“求和項(xiàng)：總金額4”字段為“銷(xiāo)售額最小值（萬(wàn)元）”，“計(jì)算類(lèi)型”為“最小值”。任務(wù)二：（8）各個(gè)銷(xiāo)售員在一年中銷(xiāo)售的總金額、平均值、最大值和最小值等信息統(tǒng)計(jì)結(jié)果如圖所示。（換圖）任務(wù)二：（9）插入數(shù)據(jù)透視圖,如圖所示。任務(wù)二：（10）點(diǎn)擊“銷(xiāo)售員”右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的列表中選中“常平”、“李娟娟”、“張丹丹”銷(xiāo)售員，篩選出的銷(xiāo)售員全年銷(xiāo)售額相關(guān)的數(shù)據(jù)透視圖如圖所示。任務(wù)二：4．3知識(shí)點(diǎn)擊4．3．1數(shù)據(jù)透視表基本知識(shí)4．3．2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表4．3．3重新布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表4．3．4顯示數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源4．3．5使用切片器篩選數(shù)據(jù)透視表4．3．6插入日程表篩選日期數(shù)據(jù)4．3．7數(shù)據(jù)透視表的組合4．3．8創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖4．3．1數(shù)據(jù)透視表基本知識(shí)了解什么是數(shù)據(jù)透視表了解數(shù)據(jù)透視表的使用場(chǎng)合1.什么是數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總、分析和處理大量數(shù)據(jù)的交互式工具。數(shù)據(jù)透視表可以通過(guò)調(diào)整不同的字段到行、列、值、篩選區(qū)域，然后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行不同角度的處理和分析，可以查看不同層面的數(shù)據(jù)結(jié)果，從而得到想要的數(shù)據(jù)信息。2.數(shù)據(jù)透視表的使用場(chǎng)合表格中數(shù)據(jù)量較大時(shí)表格中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不斷變化時(shí)要求數(shù)據(jù)源與分析結(jié)果的更新保持一致時(shí)4．3．2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表【例4-1】創(chuàng)建客戶信息的數(shù)據(jù)透視表，按照客戶“區(qū)域”統(tǒng)計(jì)全年購(gòu)貨總量。（1）打開(kāi)“客戶信息表”，如圖所示。（2）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。4．3．2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（3）默認(rèn)創(chuàng)建一個(gè)空白的數(shù)據(jù)透視表1，以及“數(shù)據(jù)透視表字段”任務(wù)窗格，如圖所示。4．3．2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（4）添加數(shù)據(jù)透視表字段。選擇如圖所示的透視表字段。4．3．2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（5）在【數(shù)據(jù)透視表工具】的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下，單擊【布局】功能區(qū)的【報(bào)表布局】下拉菜單，選擇“以表格形式顯示”，如圖4-25所示。4．3．2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（6）數(shù)據(jù)透視表中左上角“行標(biāo)簽”單元格內(nèi)容已變?yōu)椤皡^(qū)域”，如圖所示。4．3．2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表4．3．3重新布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表【例4-2】調(diào)整“客戶信息表”對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)透視表字段及樣式。（1）打開(kāi)【例4-1】如圖所示的數(shù)據(jù)透視表。（2）添加字段，如圖所示。4．3．3重新布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表（3）拖動(dòng)字段改變行列區(qū)域布局。步驟（2）中數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu)調(diào)整為如圖所示的狀態(tài)。4．3．3重新布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表（4）刪除字段。不需要在數(shù)據(jù)透視表中顯示的字段，在“數(shù)據(jù)透視表字段”任務(wù)窗格中取消該字段的選擇，數(shù)據(jù)透視表恢復(fù)到圖所示的狀態(tài)。4．3．3重新布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表（5）設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式。在【數(shù)據(jù)透視表工具】的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下，單擊【數(shù)據(jù)透視表樣式】功能區(qū)中需要的樣式即可。4．3．3重新布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表（6）為“求和項(xiàng)：全年購(gòu)貨（萬(wàn)元）”一列數(shù)據(jù)添加貨幣符號(hào)。右鍵單擊彈出快捷菜單，選擇“數(shù)字格式”，在打開(kāi)的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中，選擇“數(shù)字”為“貨幣”格式，如圖所示。4．3．3重新布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表4．3．4顯示數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源一、獲取數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源【例4-3】在【例4-1】、【例4-2】基礎(chǔ)上，刪除“客戶信息表”后，如何通過(guò)數(shù)據(jù)透視表獲取“客戶信息表”的數(shù)據(jù)源？（1）備份“客戶信息表”所在的整個(gè)工作薄。打開(kāi)“客戶信息表”，如圖所示。4．3．4顯示數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源（2）打開(kāi)【例4-2】中創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表，或者重新創(chuàng)建，如圖所示。4．3．4顯示數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源（3）刪除“客戶信息表”工作表。（4）雙擊圖中數(shù)據(jù)透視表的單元格“B8”，在“客戶信息表-數(shù)據(jù)透視表”前新插入一個(gè)工作表“Sheet2”，“Sheet2”中顯示了原“客戶信息表”的所有數(shù)據(jù)信息，如圖所示。4．3．4顯示數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源二、顯示報(bào)表項(xiàng)目數(shù)據(jù)明細(xì)查看excel的數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)的“啟用顯示明細(xì)數(shù)據(jù)”功能是否選中：4．3．4顯示數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源【例4-4】查看【例4-3】“客戶信息表-數(shù)據(jù)透視表”中華東“區(qū)域”的“客戶名稱(chēng)”明細(xì)。（1）打開(kāi)【例4-3】中的“客戶信息表-數(shù)據(jù)透視表”，如圖所示。4．3．4顯示數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源（2）雙擊“華東”單元格“A5”，彈出【顯示明細(xì)數(shù)據(jù)】對(duì)話框，如圖所示。4．3．4顯示數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源（3）選擇“客戶名稱(chēng)”字段，單擊“確定”按鈕后，顯示字段的明細(xì)，如圖所示。4．3．4顯示數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源4．3．5使用切片器篩選數(shù)據(jù)透視表切片器包含一組按鈕，是一種易于篩選的組件。當(dāng)報(bào)表中的數(shù)據(jù)量非常大時(shí)，使用切片器可以直觀地篩選數(shù)據(jù)，并且能夠更快且更容易地篩選普通工作表、數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖以及多維數(shù)據(jù)集函數(shù)。切片器可以指示出當(dāng)前的篩選狀態(tài)，從而便于用戶準(zhǔn)確地了解已篩選數(shù)據(jù)透視表中所顯示的內(nèi)容信息?！纠?-5】利用切片器對(duì)“客戶信息表”的數(shù)據(jù)進(jìn)行不同字段的篩選。（1）打開(kāi)“客戶信息表”，并創(chuàng)建如圖所示的數(shù)據(jù)透視表。4．3．5使用切片器篩選數(shù)據(jù)透視表（3）選擇插入的字段切片器。選擇【插入切片器】對(duì)話框下的“區(qū)域”、“銷(xiāo)售員”，單擊“確定”按鈕，返回工作表中，插入的切片器效果圖如圖所示。4．3．5使用切片器篩選數(shù)據(jù)透視表（4）使用切片器篩選多個(gè)字段。①選擇篩選字段“區(qū)域”——“華東”，篩選結(jié)果如圖所示。4．3．5使用切片器篩選數(shù)據(jù)透視表②繼續(xù)選擇“銷(xiāo)售員”切片器下的“李艷”和“王花云”項(xiàng)，篩選后的結(jié)果如圖所示。4．3．5使用切片器篩選數(shù)據(jù)透視表【例4-6】在【例4-5】基礎(chǔ)上，隱藏、刪除數(shù)據(jù)透視表中的切片器篩選。（1）打開(kāi)【例4-5】中圖的數(shù)據(jù)透視表。4．3．5使用切片器篩選數(shù)據(jù)透視表（2）隱藏切片器①單擊任意字段的切片器，Excel菜單欄會(huì)出現(xiàn)【切片器工具】菜單，如圖所示。4．3．5使用切片器篩選數(shù)據(jù)透視表②“全部顯示”或者“全部隱藏”所插入的字段切片器，如圖所示。4．3．5使用切片器篩選數(shù)據(jù)透視表（3）刪除切片器單擊某個(gè)字段切片器的右上角【清除篩選器】按鈕即可。如圖所示。4．3．5使用切片器篩選數(shù)據(jù)透視表或者右鍵單擊諸如“銷(xiāo)售員切片器”，在彈出的快捷菜單上選擇“刪除‘銷(xiāo)售員’”即可。如果需要?jiǎng)h除多個(gè)切片器，按下“Ctrl”鍵，再一一選擇各個(gè)切片器，然后右鍵單擊這些切片器，選擇快捷菜單下的“刪除切片器”即可。4．3．5使用切片器篩選數(shù)據(jù)透視表4．3．6插入日程表篩選日期數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表中的切片器雖然已經(jīng)很直觀，但在篩選日期格式的字段時(shí)有些不方便；而且使用報(bào)表中的自動(dòng)篩選功能操作起來(lái)也比較麻煩。而報(bào)表中的日程表為用戶提供了一個(gè)更為方便的日期字段篩選功能。【例4-7】使用日程表篩選“銷(xiāo)售訂單表”中2017年8月份的銷(xiāo)售情況。（1）打開(kāi)“銷(xiāo)售訂單表”，如圖所示。4．3．6插入日程表篩選日期數(shù)據(jù)（2）新插入一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，選擇“訂單日期”和“總金額（萬(wàn)元）”字段，并設(shè)置報(bào)表“以表格形式顯示”，如圖所示。4．3．6插入日程表篩選日期數(shù)據(jù)（3）在【數(shù)據(jù)透視表工具】-【分析】選項(xiàng)卡下，單擊【篩選】功能區(qū)中的【插入日程表】按鈕，打開(kāi)【插入日程表】對(duì)話框，選擇“訂單日期”字段，如圖所示。4．3．6插入日程表篩選日期數(shù)據(jù)（4）單擊“確定”按鈕，返回工作表，即可看到插入的日程表，如圖所示。4．3．6插入日程表篩選日期數(shù)據(jù)（5）在“訂單日期”日程表中，單擊8月份的按鈕，即可看到篩選出的8月份訂單金額，如圖所示。4．3．6插入日程表篩選日期數(shù)據(jù)4．3．7數(shù)據(jù)透視表的組合一、按照“月份”組合日期型數(shù)據(jù)【例4-8】按照訂單處理的月份統(tǒng)計(jì)“銷(xiāo)售訂單表”的銷(xiāo)售總額。（1）打開(kāi)“銷(xiāo)售訂單表”，如圖所示。（3）按照“訂單處理日期”升序排列，在新工作表中插入數(shù)據(jù)透視表，修改字段如圖所示。4．3．7數(shù)據(jù)透視表的組合（3）點(diǎn)擊“訂單處理日期”所在列的任意一個(gè)單元格后，切換至【數(shù)據(jù)透視表工具】的【分析】選項(xiàng)卡下，單擊【分組】功能區(qū)中的【組選擇】按鈕，打開(kāi)【組合】對(duì)話框，如圖所示。4．3．7數(shù)據(jù)透視表的組合（4）顯示組合效果。保持默認(rèn)的“起始于”、“終止于”的日期，以及步長(zhǎng)值“月”。單擊“確定”按鈕，返回到數(shù)據(jù)透視表，按照“月份”組合后的數(shù)據(jù)透視表如圖所示。4．3．7數(shù)據(jù)透視表的組合二、按照“季度”組合日期型數(shù)據(jù)【例4-9】按照“季度”統(tǒng)計(jì)“訂單處理日期”處理的產(chǎn)品銷(xiāo)售總額。（1）在【例4-8】中，通過(guò)以下兩種方法使數(shù)據(jù)恢復(fù)到步驟（2）中的數(shù)據(jù)透視表圖中所示的狀態(tài)。①點(diǎn)擊快捷撤銷(xiāo)按鈕，撤銷(xiāo)上一步操作。②在【數(shù)據(jù)透視表】的【分析】選項(xiàng)卡下，單擊【分組】功能區(qū)中的【取消組合】按鈕，取消圖中按照“月份”組合日期型數(shù)據(jù)。4．3．7數(shù)據(jù)透視表的組合（2）按照“季度”組合日期型數(shù)據(jù)步驟與“月份”組合類(lèi)似，不同操作在于【組合】對(duì)話框下的步長(zhǎng)值由“月”改為“季度”。（3）按照“季度”組合后的數(shù)據(jù)透視表，如圖所示。4．3．7數(shù)據(jù)透視表的組合三、按照“周”組合日期型數(shù)據(jù)【例4-10】按照“訂單處理日期”所在的“周”統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品銷(xiāo)售總額。（1）在【例4-9】基礎(chǔ)上，將數(shù)據(jù)恢復(fù)到如圖所示的數(shù)據(jù)透視表狀態(tài)。4．3．7數(shù)據(jù)透視表的組合（2）計(jì)算“訂單處理日期”下的第一個(gè)單元格所對(duì)應(yīng)的星期數(shù)。如圖所示。4．3．7數(shù)據(jù)透視表的組合（3）點(diǎn)擊“訂單處理日期”字段下的任意單元格，切換至【數(shù)據(jù)透視表工具】的【分析】選項(xiàng)卡下，單擊【分組】功能區(qū)的【組選擇】按鈕，打開(kāi)【組合】對(duì)話框。將“步長(zhǎng)”改為“日”，“天數(shù)”改為“7”，如圖所示。4．3．7數(shù)據(jù)透視表的組合（4）單擊“確定”按鈕，返回?cái)?shù)據(jù)透視表，原數(shù)據(jù)透視表中所有信息按照一周周排列顯示，如圖所示。4．3．7數(shù)據(jù)透視表的組合4．3．8創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖【例4-11】為“客戶信息表”的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)透視圖。1．利用功能鍵【F11】創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。2．通過(guò)【插入】菜單功能創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。4．4實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練利用數(shù)據(jù)透視表組合功能分析“GT公司”員工薪資情況多視角編輯“GT公司”員工人事檔案數(shù)據(jù)透視表按照部門(mén)篩選不同崗位員工福利發(fā)放情況用數(shù)據(jù)透視表組合功能分析人員工資情況4.4.1利用數(shù)據(jù)透視表組合功能分析“GT公司”員工薪資情況任務(wù)一：按照部門(mén)篩選不同崗位員工福利發(fā)放情況（1）打開(kāi)“福利表”，如圖所示。（2）在新工作表中插入空白數(shù)據(jù)透視表，選擇“部門(mén)”、“崗位”、“住房補(bǔ)貼”、“采暖補(bǔ)貼”、“節(jié)假日補(bǔ)貼”作為數(shù)據(jù)透視表字段，如圖所示。任務(wù)一：按照部門(mén)篩選不同崗位員工福利發(fā)放情況（3）在“數(shù)據(jù)透視表字段”任務(wù)窗格中拖動(dòng)“行”下的“崗位”到“篩選器”下，數(shù)據(jù)透視表布局如圖所示的效果。任務(wù)一：按照部門(mén)篩選不同崗位員工福利發(fā)放情況（4）單擊B2單元格“（全部）”右側(cè)的篩選按鈕，選擇“財(cái)務(wù)總監(jiān)”、“董事長(zhǎng)”、“副總經(jīng)理”、“項(xiàng)目總監(jiān)”字段，如圖所示。任務(wù)一：按照部門(mén)篩選不同崗位員工福利發(fā)放情況（5）單擊“確定”按鈕，篩選結(jié)果如圖所示。任務(wù)一：按照部門(mén)篩選不同崗位員工福利發(fā)放情況任務(wù)二用數(shù)據(jù)透視表組合功能分析人員工資情況（1）打開(kāi)“工資表”，如圖所示。（2）選擇“工資表!$A$3:$O$102”所有數(shù)據(jù)單元格，在新工作表Sheet1中插入空白數(shù)據(jù)透視表，將“數(shù)據(jù)透視表字段”任務(wù)窗格下的字段“實(shí)發(fā)工資”拖動(dòng)到“行”區(qū)域，并右鍵單擊“實(shí)發(fā)工資”字段，選擇“添加到值”，如圖所示。任務(wù)二用數(shù)據(jù)透視表組合功能分析人員工資情況任務(wù)二用數(shù)據(jù)透視表組合功能分析人員工資情況（3）在透視表“實(shí)發(fā)工資”標(biāo)簽下的任意數(shù)據(jù)單元格上單擊右鍵，選擇“創(chuàng)建組”，彈出【組合】對(duì)話框，保持組合對(duì)話框內(nèi)的“起始于”和“終止于”的數(shù)值，以及步長(zhǎng)值，如圖所示。任務(wù)二用數(shù)據(jù)透視表組合功能分析人員工資情況（4）單擊“確定”按鈕，組合后的工資分段如圖所示。任務(wù)二用數(shù)據(jù)透視表組合功能分析人員工資情況（5）右鍵單擊透視表單元格“求和項(xiàng)：實(shí)發(fā)工資”，選擇“值匯總依據(jù)”為“計(jì)數(shù)”；右鍵單擊“求和項(xiàng)：實(shí)發(fā)工資2”單元格，選擇“值顯示方式”為“列匯總的百分比”。（6）在編輯欄內(nèi)修改單元格“計(jì)數(shù)項(xiàng)：實(shí)發(fā)工資”為“人數(shù)”，修改單元格“計(jì)數(shù)項(xiàng)：實(shí)發(fā)工資2”為“所占比例”，得到一張各個(gè)工資段的人員數(shù)量表，如圖所示。任務(wù)二用數(shù)據(jù)透視表組合功能分析人員工資情況任務(wù)二用數(shù)據(jù)透視表組合功能分析人員工資情況（7）重復(fù)三次，右鍵單擊“實(shí)發(fā)工資”字段，選擇“添加到值”，效果如圖所示。任務(wù)二用數(shù)據(jù)透視表組合功能分析人員工資情況（8）右鍵單擊“計(jì)數(shù)項(xiàng)：實(shí)發(fā)工資”，選擇“值匯總依據(jù)”為“平均值”；右鍵單擊“計(jì)數(shù)項(xiàng)：實(shí)發(fā)工資2”，選擇“值匯總依據(jù)”為“最大值”；右鍵單擊“計(jì)數(shù)項(xiàng)：實(shí)發(fā)工資3”，選擇“值匯總依據(jù)”為“最小值”。在編輯欄內(nèi)修改這三個(gè)單元格內(nèi)容分別為“平均工資”、“最高工資”、“最低工資”，如圖所示。任務(wù)二用數(shù)據(jù)透視表組合功能分析人員工資情況任務(wù)二用數(shù)據(jù)透視表組合功能分析人員工資情況（9）在“數(shù)據(jù)透視表字段”任務(wù)窗格中拖動(dòng)“部門(mén)”字段到“行”區(qū)域，如圖所示。任務(wù)二用數(shù)據(jù)透視表組合功能分析人員工資情況（10）單擊“實(shí)發(fā)工資”或者“部門(mén)”，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下，單擊【分級(jí)顯示】功能區(qū)中的【隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)】，數(shù)據(jù)報(bào)表顯示的信息如圖所示，可以看出和步驟（8）類(lèi)似。任務(wù)二用數(shù)據(jù)透視表組合功能分析人員工資情況4．4．2多視角編輯“GT公司”員工人事檔案數(shù)據(jù)透視表利用合并計(jì)算統(tǒng)計(jì)員工一季度績(jī)效相關(guān)信息使用切片器篩選多個(gè)數(shù)據(jù)透視表中的字段任務(wù)一利用合并計(jì)算統(tǒng)計(jì)員工一季度績(jī)效相關(guān)信息（1）打開(kāi)員工一、二、三月績(jī)效考核表，如圖所示。（2）按下組合鍵“ALT+D”，再按下P鍵，彈出【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А坎襟E1，選擇“多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”和“數(shù)據(jù)透視表”，如圖所示。任務(wù)一利用合并計(jì)算統(tǒng)計(jì)員工一季度績(jī)效相關(guān)信息（3）單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入到向?qū)А安襟E2a”，選擇“自定義頁(yè)字段”選項(xiàng)，如圖所示。任務(wù)一利用合并計(jì)算統(tǒng)計(jì)員工一季度績(jī)效相關(guān)信息（4）單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入到向?qū)А安襟E2b”，在選定區(qū)域下，選擇“一月績(jī)效考核表”、“二月績(jī)效考核表”、“三月績(jī)效考表”中所有數(shù)據(jù)區(qū)域，并添加到“所有區(qū)域”下；任務(wù)一利用合并計(jì)算統(tǒng)計(jì)員工一季度績(jī)效相關(guān)信息選擇“一月績(jī)效考核表!$A$1:$J$100”，在“請(qǐng)先指定要建立在數(shù)據(jù)透視表中的頁(yè)字段數(shù)目”下選擇“1”，并在“請(qǐng)為每一個(gè)頁(yè)字段選定一個(gè)項(xiàng)目標(biāo)簽來(lái)標(biāo)識(shí)選定的數(shù)據(jù)區(qū)域”字段1下輸入“一月”，如圖所示。任務(wù)一利用合并計(jì)算統(tǒng)計(jì)員工一季度績(jī)效相關(guān)信息（5）單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入到步驟3，默認(rèn)數(shù)據(jù)透視表在“新工作表”中顯示，單擊“完成”按鈕，三張工作表的所有信息合并在新的數(shù)據(jù)透視表中，如圖所示。任務(wù)一利用合并計(jì)算統(tǒng)計(jì)員工一季度績(jī)效相關(guān)信息（6）在“數(shù)據(jù)透視表字段”任務(wù)窗格中，單擊“Σ值”下的“計(jì)數(shù)項(xiàng)：值”下三角按鈕，選擇“值字段設(shè)置”，修改“計(jì)數(shù)項(xiàng)：值”的計(jì)算類(lèi)型為“平均值”，修改數(shù)字格式為“數(shù)值”，小數(shù)位數(shù)為0。任務(wù)一利用合并計(jì)算統(tǒng)計(jì)員工一季度績(jī)效相關(guān)信息（7）單擊“確定”按鈕，返回工作表，去掉“崗位”、“績(jī)效排名”、“