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文檔簡介
第一章招聘風(fēng)險(xiǎn)管理
一、招聘風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)招聘風(fēng)險(xiǎn)是指“由于企業(yè)招聘工作不當(dāng),使企業(yè)未招到合格員工或者
招到的員工不合格,從而影響了企業(yè)經(jīng)營,給企業(yè)造成了顯性或者隱性的損
失”。企業(yè)招聘風(fēng)險(xiǎn)大致包括招聘成本的損失、未進(jìn)行人才測評(píng)后期損失、招
聘流程不合規(guī)的法律風(fēng)險(xiǎn)損失等。
員工入職管理風(fēng)險(xiǎn)包括就業(yè)歧視風(fēng)險(xiǎn)、錄用條件不明、發(fā)出OFFER后撤
銷、錄用審查不嚴(yán)格、勞動(dòng)合同不合規(guī)等。
二、注意事項(xiàng)
1、就業(yè)歧視
在發(fā)出招聘公告或者職位描述時(shí)應(yīng)謹(jǐn)慎描述招聘條件,避免出現(xiàn)任何的歧
視條款。用人單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)職位的性質(zhì)、需求及其他相關(guān)因索仍然可以限定招
聘的條件,但是不可以求職者的自然屬性如年齡、性別等以及其他一些社會(huì)屬
性如戶籍等不因人的主觀意志而轉(zhuǎn)移的因素,如不招女性、不招處女座、不招
河南籍貫、不招屬虎的,否則構(gòu)成就業(yè)歧視。
案例1:
2018年,郭某應(yīng)聘杭州市某學(xué)校文案崗位,她認(rèn)為自己符合企業(yè)的要求,
便在網(wǎng)上提交了簡歷。等待多天后沒有得到任何回復(fù),郭某發(fā)現(xiàn)招聘頁面上寫
著“限男性”的要求。郭表示不解,多次向?qū)Ψ阶稍?,但?duì)方堅(jiān)持只要男性,
表示這個(gè)崗位不適合女生。后郭某向法院提起了訴訟。經(jīng)杭州市西湖區(qū)人民法
院審判,法官認(rèn)為“被告不對(duì)原告是否符合其招聘條件進(jìn)行審查,而直接以原
告為女性、其需招錄男性為由拒絕原告應(yīng)聘,其行為侵犯了原告平等就業(yè)的權(quán)
利,對(duì)原告實(shí)施了就業(yè)歧視”。杭州西湖區(qū)人民法院判定,被告侵犯了原告郭
某的平等就業(yè)權(quán),判令賠償其精神損害撫慰金。
【法律依據(jù)】
《勞動(dòng)法》第十二條,勞動(dòng)者就業(yè),不因民族、種族、性別、宗教信仰不同而
受歧視。
《勞動(dòng)法》第十三條,婦女享有與男子平等的就業(yè)權(quán)利。在錄用職工時(shí),除國
家規(guī)定的不適合婦女的工種或者崗位外,不得以性別為由拒絕錄用婦女或者提
高對(duì)婦女的錄用標(biāo)準(zhǔn)。
《婦女權(quán)益保障法》第二十二條,國家保障婦女享有與男子平等的勞動(dòng)權(quán)利和
社會(huì)保障權(quán)利。
《婦女權(quán)益保障法》第二十四條,實(shí)行男女同工同酬。婦女在享受福利待遇方
面享有與男子平等的權(quán)利。
《婦女權(quán)益保障法》第二十五條,在晉職、晉級(jí)、評(píng)定專業(yè)技術(shù)職務(wù)等方面,
應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持男女平等的原則,不得歧視婦女。
《中華人民共和國殘疾人保障法》第三十八條第二款,在職工的招用、轉(zhuǎn)正、
晉級(jí)、職稱評(píng)定、勞動(dòng)報(bào)酬、生活福利、休息休假、社會(huì)保險(xiǎn)等方面,不得歧
視殘疾人。
《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范招聘行為促進(jìn)婦女就業(yè)的通知》六不準(zhǔn),不得詢問婦女婚育
情況。
2、錄用條件不明
招聘廣告中,對(duì)于崗位的錄用一般有“招聘條件”、“錄用條件”、“任
職資格”等標(biāo)書。但在實(shí)踐中,大多數(shù)招聘廣告中的崗位職責(zé)、錄用條件等,
通常是由用人部門臨時(shí)起草,內(nèi)容籠統(tǒng),缺乏準(zhǔn)確的崗位說明和明確的考核內(nèi)
容,為日后評(píng)估應(yīng)聘者的工作勝任力帶來麻煩,埋下勞動(dòng)爭議的隱患,更給企
業(yè)在解除勞動(dòng)合同時(shí)帶來法律風(fēng)險(xiǎn)。
設(shè)立合法有效的錄用條件作為試用期考核的要素非常關(guān)鍵,那么如何設(shè)立
呢?第一,錄用條件不違反法律規(guī)定。第二,錄用條件應(yīng)明確具體,最好把考
核工作項(xiàng)量化,容易轉(zhuǎn)化為直接證據(jù),可以有效證明不符合、沒達(dá)標(biāo),比如銷
售經(jīng)理入職后三個(gè)月內(nèi),銷售金額需達(dá)到100萬元。第三,要對(duì)錄用條件進(jìn)行
提前的公示。公示可選擇招聘廣告公示,也可要求勞動(dòng)者在錄用條件或入職聲
明上簽字確認(rèn),也可以在勞動(dòng)合同中明確約定錄用條件或不符合錄用條件的情
形,還可以在規(guī)章制度中規(guī)定錄用條件,并將該規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同附件,
在勞動(dòng)合同簽訂時(shí)一并進(jìn)行確認(rèn)簽字。
案例2:
劉某于2015年7月入職中弘公司,從事銷售工作,任網(wǎng)格經(jīng)理。雙方簽訂
書面勞動(dòng)合同,合同期三年,試用期6個(gè)月,合同約定:試用期間被證明不符
合錄用條件的,公司可與劉某解除合同;未能按照要求提供入職資料的,在試
用期無故不參加入職培訓(xùn)或沒有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過相關(guān)考試,視為不符合錄
用條件。劉某亦填寫了《應(yīng)聘登記表》,簽署了《新員工入職確認(rèn)單》,確認(rèn)
其向公司提供的所有個(gè)人信息及資料真實(shí)、有效,如有虛假或隱瞞,劉某要承
擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
入職后,劉某參加了公司的相關(guān)培訓(xùn)。2015年8月、9月完成了一定量的
分銷商簽約工作。10月考核方案為“銷售額320萬元,網(wǎng)格經(jīng)理未能完成80%
基本任務(wù)且排名為后20名者,直接按績效不合格且不勝任工作予以勸退處
理”,劉某簽署承諾書愿意接受方案。2015年10月劉某銷售工作業(yè)績?yōu)?,同
月29日公司出具《終止試用期通知書》,以劉某未達(dá)到公司的業(yè)績要求,不符
合錄用條件為由,與劉某解除勞動(dòng)合同。
劉某不服申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,經(jīng)仲裁委審理裁定,公司解除勞動(dòng)合同違法,應(yīng)
向劉某支付違法解除勞動(dòng)合同賠償金。后公司不服仲裁裁決向人民法院提起訴
訟,法院經(jīng)審理認(rèn)為,公司以劉某2015年10月的銷售業(yè)績?yōu)?,不符合錄用
條件為由與劉某解除勞動(dòng)合同,系違法解除。
靈魂拷問:如果中弘公司在勞動(dòng)合同中明確錄用條件之一為銷售業(yè)績考核
合格,或者在公布業(yè)績考核方案是明確業(yè)績考核合格作為錄用條件,本案的結(jié)
果還會(huì)一樣嗎?究其原因,錄用條件不明!
【法律依據(jù)】
《勞動(dòng)合同法》第三十九條勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)
合同:
(-)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;
(三)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
(四)勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造
成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
(五)因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的;
(六)被依法追究刑事責(zé)任的。
《勞動(dòng)合同法》第二十一條在試用期中,除勞動(dòng)者有本法第三十九條和第四十
條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形外,用人單位不得解除勞動(dòng)合同。用人單位在試
用期解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者說明理由。
《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十三條因
用人單位作出的開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、計(jì)算勞動(dòng)
者工作年限等決定而發(fā)生的勞動(dòng)爭議,用人單位負(fù)舉證責(zé)任。
3、發(fā)出OFFER后撤銷
錄用通知書,行業(yè)慣用英文OFFERLETTER,簡稱OFFER0本質(zhì)是單位向擬
錄取的應(yīng)聘者發(fā)出的愿意與其建立勞動(dòng)關(guān)系的表示,在法律意義中為要約,要
約發(fā)出后如受要約人同意,即為承諾,一旦應(yīng)聘者收到錄取通知書并表示同
意,該通知書就對(duì)勞資雙方產(chǎn)生了約束力。按照《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,要約可
以撤回或者撤銷。但是在兩種情形下要約發(fā)出后不得撒銷:一是要約人確定了
承諾期限或者以其他形式明示要約不可撤銷;二是受要約人有理由認(rèn)為要約是
不可撤銷的,并已經(jīng)為履行合同做了準(zhǔn)備工作。因此,發(fā)出OFFER需要謹(jǐn)慎評(píng)
估,確定候選人符合公司要求,且經(jīng)過背景調(diào)查。如沒有經(jīng)過評(píng)估及專業(yè)的背
景調(diào)查即發(fā)出OFFER的,則可能造成后續(xù)一系列的糾紛及損失。建議廣大HR們
在發(fā)出OFFER前,選擇專業(yè)的背景調(diào)查公司獵查查進(jìn)行專業(yè)合規(guī)的背景調(diào)查,
進(jìn)行錄用前的信息審查,保證發(fā)出OFFER無需因人選信息真實(shí)問題撤銷。獵查
查背調(diào)內(nèi)容包括:身份信息驗(yàn)證、負(fù)面社會(huì)安全記錄、民事訴訟記錄、法院失
信被執(zhí)行人記錄、信貸風(fēng)險(xiǎn)記錄、商業(yè)利益沖突、教育經(jīng)歷核實(shí)、工作履歷核
實(shí)等。
案例3:
某公司經(jīng)對(duì)王某多次面試,決定聘請(qǐng)其擔(dān)任采購經(jīng)理,并于2007年6月向
其發(fā)出了一封OfferLetter,確定聘用王某為公司采購部經(jīng)理,該Offer還
寫明,王某須在2007年6月15日以前到公司報(bào)到,公司屆時(shí)將與其簽訂勞動(dòng)
合同。王某接到通知后即表示同意,辭去了原來的工作,準(zhǔn)備簽約。但是不
久,該公司接到舉報(bào)稱王某會(huì)向一些供應(yīng)商索要好處,公司無法甄別信息是否
屬實(shí),但為謹(jǐn)慎起見,決定不再聘用王某。為此雙方發(fā)生爭議,后王某申請(qǐng)勞
動(dòng)仲裁。勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)認(rèn)為,該公司向王某所發(fā)的OfferLetter是一
個(gè)內(nèi)容具體確定的要約,于送達(dá)王某時(shí)即已生效,用人單位就應(yīng)該受到該要約
全部內(nèi)容的約束。王某接到該通知后的同意即表明雙方已就該OfferLetter的
全部內(nèi)容達(dá)成了合意,該合意對(duì)雙方當(dāng)事人均產(chǎn)生法律約束力。本案中,王某
為了簽約而辭去了原來的工作,完全是基于對(duì)該通知的合理信賴。由于該公司
并不能舉證證明王某確曾有向供應(yīng)商索要好處的行為而決定不再聘用王某,侵
犯了王某的合法利益,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
【法律依據(jù)】
《民法典》合同編
第四百七十一條當(dāng)事人訂立合同,可以采取要約、承諾方式或者其他方式。
第四百七十二條要約是希望與他人訂立合同的意思表示,該意思表示應(yīng)當(dāng)符合
下列條件:
(一)內(nèi)容具體確定;
(二)表明經(jīng)受要約人承諾,要約人即受該意思表示約束。
4、勞動(dòng)合同審查
勞動(dòng)合同是約束勞資雙方,明確雙方權(quán)利義務(wù)與解決爭議、維動(dòng)雙方合法
權(quán)益的重要依據(jù)。訂立勞動(dòng)合同過程中存在的主要風(fēng)險(xiǎn),即內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)與程序風(fēng)
險(xiǎn)。內(nèi)容方面如未約定工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)條牛和職害防護(hù)
等以及對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密、培訓(xùn)期、服務(wù)期等約定的缺失,約定的內(nèi)容也
可能無效,如試用期時(shí)限、報(bào)酬不符合法定要求,工作時(shí)間和休息休假違反相
關(guān)法律法規(guī)。程序風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為:未簽訂書面勞動(dòng)合同;不按時(shí)簽訂勞動(dòng)合
同;未將勞動(dòng)合同書交付勞動(dòng)者等。
案例4:
2010年1月,李某入職某餐飲公司,任產(chǎn)品經(jīng)理,勞動(dòng)合同簽訂2年。次
年11月底,因人事部門疏忽在續(xù)簽合同的時(shí)候?qū)⑺倪z漏。2012年H月,由
于出于不能勝任工作等原因,李某被單位解除勞動(dòng)合同。李某離職后,提起仲
裁申請(qǐng),要求該公司支付2012年2月至當(dāng)年11月期間未簽訂勞動(dòng)合同的雙倍
工資差額10萬元。但公司則稱,公司在李某入職一個(gè)月內(nèi)就與他依法簽訂了勞
動(dòng)合同。最終,經(jīng)法官調(diào)解,公司向李某一次性支付5萬元。
靈魂拷問:勞動(dòng)合同不是簽訂一次終身有效。沒有簽訂勞動(dòng)合同而正常用
工就需依法承擔(dān)雙倍工資。試問,如果公司有招聘管理系統(tǒng)或者人事管理系
統(tǒng),在勞動(dòng)合同到期前實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)提醒,這樣的烏龍還會(huì)重演嗎?還會(huì)給公司造
成低級(jí)損失嗎?這里強(qiáng)烈推薦大家使用聘聘云招聘管理SaaS系統(tǒng),從招聘到背
調(diào)到測評(píng)到員工管理,一站式服務(wù)系統(tǒng)真的好用!
除上面所說的風(fēng)險(xiǎn)以外,用人單位不與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同超過一年
的,就視為雙方簽訂了無固定期限的勞動(dòng)合同。在一個(gè)月的“寬限期”內(nèi),如
果由于勞動(dòng)者不簽訂書面勞動(dòng)合同,用人單位終止勞動(dòng)合同的,可以不支付經(jīng)
濟(jì)補(bǔ)償,超過一個(gè)月的,由于勞動(dòng)者不簽訂書面勞動(dòng)合同,而用人單位終止勞
動(dòng)合同的,用人單位須依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。此外,不簽訂勞動(dòng)合同也不能對(duì)涉
及商業(yè)秘密或競業(yè)限制的勞動(dòng)者進(jìn)行有效約束,從而可能導(dǎo)致對(duì)應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。
人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)管理手冊(cè)6/55
用人單位應(yīng)有明確的防范措施:
1.用人單位要建立先簽合同后用工的良好習(xí)慣,最遲應(yīng)在用工之日起一個(gè)
月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同。
2.原有勞動(dòng)合同到期后,雙方繼續(xù)合作的,也應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合
同。
3.如有員工故意不配合簽訂勞動(dòng)合同的,企業(yè)應(yīng)通過郵寄等有據(jù)可查的方
式將簽訂勞動(dòng)合同通知送達(dá)給勞動(dòng)者,并保留相關(guān)證據(jù)。在此情況下,非企業(yè)
原因不簽訂勞動(dòng)合同,企業(yè)不承擔(dān)法律責(zé)任。
4.自用工之日起一個(gè)月內(nèi),經(jīng)用人單位書面通知后,勞動(dòng)者不與用人單位
訂立書面勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系。
5.人事部門在實(shí)際操作過程中,應(yīng)當(dāng)注意留存兩次書面通知及勞動(dòng)者確認(rèn)
簽收的憑證以及留存支付勞動(dòng)報(bào)酬的憑證。
6.網(wǎng)上的勞動(dòng)合同模板五花八門,建議人事部門在使用模板前請(qǐng)專業(yè)的律
師擬定或修訂,如自行擬定的,建議對(duì)照下表審查是否合規(guī):
合同條款具體要求
企業(yè)的名稱、住所、和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人
員工的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼
勞動(dòng)合同期限
工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)
法定條款工作時(shí)間和休息休假
勞動(dòng)報(bào)酬
社會(huì)保險(xiǎn)
勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害
法律、法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)
試用期
保密和禁止同業(yè)競爭
約定條款第二職業(yè)
培訓(xùn)1
補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇
當(dāng)事人協(xié)商約定的其他事項(xiàng)
禁止條款保證金
違約金
【法律依據(jù)】
《勞動(dòng)合同法》第十四條用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞
動(dòng)合同的,視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無固定期限勞動(dòng)合同。
《勞動(dòng)合同法》第十條建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)
關(guān)系,未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)
合同。
人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)管理手冊(cè)7/55
《勞動(dòng)合同法》第十七條勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款:
(-)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;
(二)勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼;
(三)勞動(dòng)合同期限;
(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);
(五)工作時(shí)間和休息休假;
(六)勞動(dòng)報(bào)酬;
(七)社會(huì)保險(xiǎn);
(八)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);
(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。
《勞動(dòng)合同法》第八十二條用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與
勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。
第二章試用期管理
一、試用期的價(jià)值所在
試用期是指包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi),從入職到新人培訓(xùn)、崗位工作內(nèi)容的
熟悉到轉(zhuǎn)為正式員工的一個(gè)階段。在試用期內(nèi),用人部門和勞動(dòng)者相互磨合,
可以最大限度的減少后期內(nèi)卷可能,實(shí)現(xiàn)共贏。
從法律層面看,如果用人單位和勞動(dòng)者在試用期內(nèi)均未及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響繼續(xù)
合作的阻礙而轉(zhuǎn)正,那么轉(zhuǎn)正后如果需要解除勞動(dòng)關(guān)系,則用人單位可能需要
承擔(dān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償,且用人部門處于人員不穩(wěn)定的狀態(tài),價(jià)值輸出必然受影
響。勞動(dòng)者無論是否和平解除,都會(huì)在職業(yè)生涯中有一段短期的工作經(jīng)驗(yàn),這
也必然給人一種不穩(wěn)定的負(fù)面印象。
從商業(yè)層面看,對(duì)于企業(yè)在有限的時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)并留住需要的人才,員工試
用期管理是關(guān)鍵。首先要優(yōu)化入職及試用期各個(gè)環(huán)節(jié),提高效率并提升員工感
受,使企業(yè)與新員工之間相互信任,向合作共贏的方向發(fā)展;其次,難以融人
新的文化氛圍、無法接受新的價(jià)值觀是新員工流失率高的主要因素之一,加強(qiáng)
員工試用期管理,使新員工盡快接受企業(yè)的文化價(jià)值觀。再者,由于一部分新
員工在結(jié)束試用期之后離開企業(yè),在他們離開的同時(shí),也帶走并宣傳自己對(duì)該
企業(yè)的印象和評(píng)價(jià),所以員工試用期亦是企業(yè)向社會(huì)展示自身形象的一個(gè)重要
窗口。
二、試用期注意事項(xiàng)
1、試用期約定
試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi),這個(gè)在勞動(dòng)合同法中有明確規(guī)定,勞動(dòng)部
《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈中華人民共和國勞動(dòng)法〉若干問題的意見》更是明確了“勞
動(dòng)者被用人單位錄用后,雙方可以在勞動(dòng)合同中約定試用期,試用期應(yīng)包括在
勞動(dòng)合同期限內(nèi)?!庇纱宋覀兛梢缘弥獩]有簽訂勞動(dòng)合同就不存在勞動(dòng)合同試
用期。因此,如果沒有簽訂合同而僅僅口頭約定試用期等于無試用期。
試用期期限必須嚴(yán)格按照法律規(guī)定進(jìn)行約定,不可約定等于或超出合同有
效期。試用期期限與勞動(dòng)合同期限息息相關(guān),在此筆者將試用期期限與勞動(dòng)合
同期限以表格的形式展現(xiàn)。
合同期限設(shè)為X試用期設(shè)為t
3m^x<lytWlm
lyWxV3ytW2m
xN3y,無固定期限i
【法律依據(jù)】
《勞動(dòng)合同法》第19條第一款勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期
不得超過一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個(gè)
月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過六個(gè)月。這
里的“以上”包括本數(shù),“不滿〃不包括本數(shù)。
案例5:
徐某自2018年3月起在某網(wǎng)絡(luò)公司工作,雙方未簽訂勞動(dòng)合同,但口頭約
定徐某任銷售經(jīng)理一職,試用期為3個(gè)月,試用期每月工資標(biāo)準(zhǔn)為3000元,轉(zhuǎn)
正后每月工資標(biāo)準(zhǔn)為5000元。該公司按每月3000元標(biāo)準(zhǔn)支付了徐某工資。
2018年5月18日,該公司因業(yè)務(wù)方向調(diào)整而與徐某解除勞動(dòng)關(guān)系,未向其支
付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。徐某認(rèn)為公司應(yīng)按正式職工標(biāo)準(zhǔn)向自己足額支付工資并應(yīng)支付
經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,于是向所在區(qū)勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。經(jīng)審理,仲裁委員
會(huì)裁定支持徐某申請(qǐng)。
【法律依據(jù)】
《勞動(dòng)合同法》第十九條勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得
超過一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個(gè)月;三
年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過六個(gè)月。
以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的,
不得約定試用期。
試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)合同僅約定試用期的,試用期不成
立,該期限為勞動(dòng)合同期限。
《勞動(dòng)合同法》第二十條勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最
低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十,并不得低于用人單位所在地的
最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
《勞動(dòng)合同法》第二十一條在試用期中,除勞動(dòng)者有本法第三十九條和第四
十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形外,用人單位不得解除勞動(dòng)合同。用人單位在
試用期解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者說明理由。
2、一人―■次
一個(gè)用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。一個(gè)用人單位指一個(gè)獨(dú)
立的用人主體,無論其是否更名。重復(fù)約定試用期明顯屬于違法行為,需按照
勞動(dòng)合同法83條的約定支付賠償金。法條見附表,賠償金計(jì)算方式為:比如,
用人單位第一次約定5個(gè)月的試用期,第二次簽約時(shí)又約定了5個(gè)月的試用
期。如第二次試用期未實(shí)際履行,則需按照轉(zhuǎn)正公司支付。如已履行,因?yàn)榉?/p>
定最長試用期限為六個(gè)月,但勞動(dòng)者已經(jīng)實(shí)際履行了10個(gè)月的試用期,則用人
單位還應(yīng)當(dāng)向該勞動(dòng)者支付賠償金,支付賠償金的期間為已經(jīng)履行的超過法定
試用期的期間,即10個(gè)月減去法定的6個(gè)月的期間,為4個(gè)月。在此例子中,
用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付月薪X4的賠償金。
案例6:
吳某于2017年5月入職珠海某醫(yī)院任職醫(yī)生,2019年,雙方解除勞動(dòng)關(guān)
系。2021年8月,吳某再次入職該醫(yī)院,并于2022年2月11日被醫(yī)院辭退。
隨后,吳某就醫(yī)院用工的違法事項(xiàng)向珠海市勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)提出申請(qǐng)。經(jīng)
人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)管理手冊(cè)10/55
查明,仲裁委員會(huì)認(rèn)為該醫(yī)院在吳某第二次入職時(shí)再次與其約定試用期屬違法
行為,應(yīng)按《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第八十三條的相關(guān)規(guī)定,向吳某支
付賠償金。
【法律依據(jù)】
《勞動(dòng)合同法》第十九條第二款同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用
期。
《勞動(dòng)合同法》第八十三條用人單位違反本法規(guī)定與勞動(dòng)者約定試用期的,由
勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;違法約定的試用期已經(jīng)履行的,由用人單位以勞動(dòng)者
試用期滿月工資為標(biāo)準(zhǔn),按已經(jīng)履行的超過法定試用期的期間向勞動(dòng)者支付賠
償金。
3、社保繳納
試用期要不要繳納社會(huì)保險(xiǎn)?當(dāng)然需要!繳納社保是法律強(qiáng)制性規(guī)定,是
用人單位的法定義務(wù),不合規(guī)及時(shí)繳納違反法律規(guī)定,用人單位自勞動(dòng)關(guān)系建
立時(shí)起即應(yīng)當(dāng)為勞動(dòng)者依法繳納社保。從另一角度看,萬一試用期發(fā)生工傷事
故,或者員工患重大疾病,員工可能需要使用工傷保險(xiǎn)或重疾險(xiǎn),而用人單位
未依法繳納社保,不僅違反了自身應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法定義務(wù),如因該行為給勞動(dòng)者
造成損失的,還應(yīng)當(dāng)賠償勞動(dòng)者的損失。
案例7:
劉某于2012年1月進(jìn)入某金屬公司從事技術(shù)工作,原本約定試用期為6個(gè)
月,試用期內(nèi)不繳納社會(huì)保險(xiǎn)。1月150,公司又與劉某訂立了一份員工培訓(xùn)
及服務(wù)期協(xié)議,約定劉某參加專業(yè)培訓(xùn)后在合同服務(wù)期內(nèi)不得辭職,否則承擔(dān)
違約金3萬元。同日,公司派劉某前往北京參加為期1個(gè)月的專業(yè)培訓(xùn),其間
公司共為劉某支付培訓(xùn)費(fèi)3萬元。
培訓(xùn)結(jié)束后,劉某返回公司工作,要求公司為其補(bǔ)繳社保,公司認(rèn)為試用
期尚未結(jié)束,拒絕了劉某的要求。
于是,劉某以公司未為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)為由提出辭職。公司遂向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)
人事爭議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,要求劉某支付未履行合同的違約金及其他損失
共計(jì)4萬余元。
仲裁委認(rèn)為,本案中,公司在試用期內(nèi)未給劉某繳納社會(huì)保險(xiǎn),違反了
《勞動(dòng)合同法》相關(guān)的強(qiáng)制性義務(wù)規(guī)定,根據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》規(guī)定,
勞動(dòng)者單方辭職后不承擔(dān)違約金責(zé)任,要求劉某支付未履行合同的違約金及損
失沒有法律依據(jù)。筆者認(rèn)為除此之外,勞動(dòng)者仍有權(quán)要求用人單位補(bǔ)足社保,
支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
【法律依據(jù)】
《勞動(dòng)合同法》第三十八條用人單位有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以解除勞
動(dòng)合同:
(-)未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的;
(二)未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的;
(三)未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;
《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》用人單位向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)
數(shù)額時(shí),瞞報(bào)工資總額或者職工人數(shù)的,由勞動(dòng)保障行政部門責(zé)令改正,并處
瞞報(bào)工資數(shù)額1倍以上3倍以下的罰款。
4、試用期內(nèi)的分手
詳見勞動(dòng)關(guān)系解除一章。
5、無需約定試用期的情形
并非所有的勞動(dòng)合同均可約定試用期,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》,短期勞動(dòng)合
同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同及非全日制勞動(dòng)合同不得設(shè)置試
用期。
【法律依據(jù)】
《勞動(dòng)合同法》第19條以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同
期限不滿三個(gè)月的,不得約定試用期。
《勞動(dòng)合同法》第70條非全日制用工雙方當(dāng)事人不得約定試用期。
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第三章考勤管理
一、各類工時(shí)制度
1、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制
標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制是標(biāo)準(zhǔn)和基礎(chǔ),是其它特殊工時(shí)制度的計(jì)算依據(jù)和參照標(biāo)準(zhǔn)。
因此標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制具有至關(guān)重要的意義,也是各國勞動(dòng)立法中的重要內(nèi)容。
標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制中的標(biāo)準(zhǔn)并不是一成不變的,隨著社會(huì)的發(fā)展,標(biāo)準(zhǔn)也在不斷
發(fā)展和提高。根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定》,我國實(shí)行的是每日工
作8小時(shí)、每周工作40小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。任何單位和個(gè)人都不得擅自延長職
工的工作時(shí)間。
【法律依據(jù)】
《國務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定》第三條職工每日工作8小時(shí)、每周工作
40小時(shí)。
《勞動(dòng)法》第三十六條國家實(shí)行勞動(dòng)者每日工作時(shí)間不超過八小時(shí)、平均每
周工作時(shí)間不超過四十四小時(shí)的工時(shí)制度。
《勞動(dòng)部關(guān)于職工工作時(shí)間有關(guān)問題的復(fù)函》(勞部發(fā)[1997]271號(hào))第二
項(xiàng):《國務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定》(國務(wù)院令第174號(hào))是依據(jù)《勞動(dòng)
法》第三十六條的規(guī)定,按照我國經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要,在標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度方
面進(jìn)一步作出的規(guī)定。如果用人單位要求勞動(dòng)者每周工作超過40小時(shí)但不超過
44小時(shí),且不作延長工作時(shí)間處理,勞動(dòng)行政機(jī)關(guān)有權(quán)要求其改正。
2、綜合工時(shí)制
綜合計(jì)算工時(shí)工作制是針對(duì)因工作性質(zhì)特殊,需連續(xù)作業(yè)或受季節(jié)及自然
條件限制的企業(yè)部分職工,采用的以周、月、季、年等為周期的綜合計(jì)算工作
時(shí)間的一種工時(shí)制度。在綜合計(jì)算工作時(shí)間的周期內(nèi),具體某一天、某一周的
工作時(shí)間可以超過8小時(shí)或40小時(shí)。
【法律依據(jù)】
《關(guān)于企業(yè)實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的審批辦法》
第五條企業(yè)對(duì)符合下列條件之一的職工,可實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制,即分
別以周、月、季、年等為周期,綜合計(jì)算工作時(shí)間,但其平均日工作時(shí)間和平
均周工作時(shí)間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同。
1、交通、鐵路、郵電、水運(yùn)、航空、漁業(yè)等行業(yè)中因工作性質(zhì)特殊,需連續(xù)作
業(yè)的職工;
2、地質(zhì)及資源勘探、建筑、制鹽、制糖、旅游等受季節(jié)和自然條件限制的行業(yè)
的部分職工;
3、其他適合實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的職工。
《勞動(dòng)部關(guān)于職工工作時(shí)間有關(guān)問題的復(fù)函》第五項(xiàng):依據(jù)勞動(dòng)部《關(guān)于企業(yè)
實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的審批辦法》第五條的規(guī)定,綜合計(jì)
算工時(shí)工作制采用的是以周、月、季、年等為周期綜合計(jì)算工作時(shí)間,但其平
均日工作時(shí)間和平均周工作時(shí)間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同。也就是說,
在綜合計(jì)算周期內(nèi),某一具體日(或周)的實(shí)際工作時(shí)間可以超過8小時(shí)(或
40小時(shí)),但綜合計(jì)算周期內(nèi)的總實(shí)際工作時(shí)間不應(yīng)超過總法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)
間,超過部分應(yīng)視為延長工作時(shí)間并按《勞動(dòng)法》第四十四條第一款的規(guī)定支
付工資報(bào)酬,其中法定休假日安排勞動(dòng)者工作的,按《勞動(dòng)法》第四十四條第
三款的規(guī)定支付工資報(bào)酬。而且,延長工作時(shí)間的小時(shí)數(shù)平均每月不得超過36
小時(shí)。
3、不定時(shí)工時(shí)制
不定時(shí)工作制是指每一工作日沒有固定的上下班時(shí)間限制的工作時(shí)間制
度。經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)行不定時(shí)工作制的職工,不受日延長工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)和月延長工作
時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)的限制,但用人單位應(yīng)采用彈性工作時(shí)間等適當(dāng)?shù)墓ぷ骱托菹⒎绞剑?/p>
確保職工的休息休假權(quán)利和生產(chǎn)、工作任務(wù)的完成。
【法律依據(jù)】
《關(guān)于企業(yè)實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的審批辦法》第四條
企業(yè)對(duì)符合下列條件之一的職工,可以實(shí)行不定時(shí)工作制:
1、企業(yè)中的高級(jí)管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員和其他因工作
無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量的職工;
2、企業(yè)中的長途運(yùn)輸人員、出租汽車司機(jī)和鐵路、港口、倉庫的部分裝卸人員
以及因工作性質(zhì)特殊,需機(jī)動(dòng)作業(yè)的職工;
3、其他因生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,適合實(shí)行不定時(shí)工作制
的職工。
第七條中央直屬企業(yè)實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制等其他工作和休
息辦法的,經(jīng)國務(wù)院行業(yè)主管部門審核,報(bào)國務(wù)院勞動(dòng)行政部門批準(zhǔn)。
地方企業(yè)實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制等其他工作和休息辦法的審
批辦法,由各省、自治區(qū)、直轄市人民政府勞動(dòng)行政部門制定,報(bào)國務(wù)院勞動(dòng)
行政部門備案。
4、非全日制工作制
非全日制工作制是指以小時(shí)計(jì)酬,勞動(dòng)者在同一用人單位平均每日工作時(shí)
間不超過4小時(shí),同時(shí)為一個(gè)以上用人單位提供非全日制工作的,每周累計(jì)工
作時(shí)間不得超過24小時(shí)的用工形式。用人單位應(yīng)當(dāng)按時(shí)足額支付非全日制勞動(dòng)
者的工資,具體可以按小時(shí)、日、周或月為單位結(jié)算。
【法律依據(jù)】
《勞動(dòng)合同法》第六十八條非全日制用工,是指以小時(shí)計(jì)酬為主,勞動(dòng)者在
同一用人單位一般平均每日工作時(shí)間不超過四小時(shí),每周工作時(shí)間累計(jì)不超過
二十四小時(shí)的用工形式。
第二節(jié)實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制和不定時(shí)工作制的風(fēng)險(xiǎn)
一、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
企業(yè)實(shí)行以上兩種工時(shí)制度,需要到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門申請(qǐng)批準(zhǔn),否則,即便
雙方在勞動(dòng)合同中約定實(shí)行不定時(shí)工作制也是無效的,發(fā)生爭議,也應(yīng)按照標(biāo)
準(zhǔn)工時(shí)制處理,勞動(dòng)者可以主張加班工資,企業(yè)的用工成本就增大。
一般情況下,綜合計(jì)算工時(shí)制的加班只會(huì)在一定周期的工作時(shí)間超過標(biāo)準(zhǔn)
的總額時(shí),才會(huì)存在,且只能以150%的比例來計(jì)算加班費(fèi),在標(biāo)準(zhǔn)總額內(nèi)的時(shí)
間,即使在某天或某周來看是超過了標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間但也不以加班來看。同樣在
法定節(jié)假日工作還是視為加班,按法定的標(biāo)準(zhǔn)支付300%的工資。
不定時(shí)工作制不存在加班,實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制度的勞動(dòng)者,不執(zhí)行上述規(guī)
定。若用人單位不按時(shí)足額支付加班費(fèi),勞動(dòng)者可以根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三
十八條,以用人單位未及時(shí)足額的支付勞動(dòng)報(bào)酬為由,隨時(shí)通知解除勞動(dòng)合
同,并要求支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制和不定時(shí)工作制的職工仍然享有法定休息的權(quán)利,這
是憲法和勞動(dòng)法賦予勞動(dòng)者的休息權(quán),在任何情況下用人單位都應(yīng)該保護(hù)勞動(dòng)
者的這項(xiàng)權(quán)利。而根據(jù)勞動(dòng)部《關(guān)于企業(yè)實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工
作制的審批辦法》(勞部發(fā)[1994]503號(hào))的第六條的規(guī)定,對(duì)于實(shí)行不定時(shí)
工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制等其他工作和休息辦法的職工,企業(yè)應(yīng)根據(jù)《中
華人民共和國勞動(dòng)法》第一章、第四章有關(guān)規(guī)定,在保障職工身體健康并充分
聽取職工意見的基礎(chǔ)上,采用集中工作、集中休息、輪休調(diào)休、彈性工作時(shí)間
等適當(dāng)方式,確保職工的休息休假權(quán)利和生產(chǎn)、工作任務(wù)的完成。因此,用人
單位應(yīng)當(dāng)注意實(shí)行以上兩類工時(shí)制員工的休息時(shí)間安排,如果未適當(dāng)安排員工
休息,勞動(dòng)者就可以依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十八條以用人單位“未提供相應(yīng)
勞動(dòng)條件”為由單方解除勞動(dòng)合同,并要求用人單位支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
何種方式的休息時(shí)間安排才能達(dá)到法律法規(guī)的要求,需要用人單位先制定具體
方案,并在報(bào)勞動(dòng)行政部門審批時(shí),由勞動(dòng)行政部門審核。若通過,則按審批
的方案執(zhí)行即可。
二、三種工時(shí)的區(qū)別
附表:三種工時(shí)制的比較
種類標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制綜合計(jì)算工時(shí)制不定時(shí)工時(shí)制
性質(zhì)工作時(shí)間定工作量工作時(shí)間定工作量直接確定工作量
范圍一般勞動(dòng)者特定三類人員特定三類人員
內(nèi)容8h/天,40h/周一個(gè)周期內(nèi)平均8h/無固定時(shí)間要求
天,40h/周
要求不需要批準(zhǔn)需勞動(dòng)部門批準(zhǔn)需勞動(dòng)部門批準(zhǔn)
加班工作時(shí)間超過標(biāo)準(zhǔn)時(shí)一個(gè)周期內(nèi)超過總標(biāo)一般不存在加
間就是加班,休息準(zhǔn)工作時(shí)間就屬于加班,只有法定節(jié)
日、法定節(jié)假日安排班,節(jié)假日安排工作假日安排工作才
工作也是加班也是加班算加班
判例:
人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)管理手冊(cè)15/55
1、浙江省高級(jí)人民法院(2021)浙民終1696號(hào)判決書:本院認(rèn)為,根據(jù)當(dāng)事
人的上訴請(qǐng)求和答辯意見,本案主要爭議焦點(diǎn)為實(shí)行不定時(shí)工資制的勞動(dòng)合同
應(yīng)否計(jì)算加班工資。
根據(jù)《浙江省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)用人單位實(shí)行不定時(shí)工作制
和綜合計(jì)算工時(shí)工作制管理的通知》第八條第一款的規(guī)定,實(shí)行不定時(shí)工作制
的勞動(dòng)者工作時(shí)間不確定,無法實(shí)行加班加點(diǎn)制度,其工資由用人單位按照本
單位的工資制度,根據(jù)勞動(dòng)者的勞動(dòng)時(shí)間和完成勞動(dòng)定額情況計(jì)發(fā)。本案銀XX
集團(tuán)有限公司自2015年至2019年均獲得了寧波市江北區(qū)人力資源和社會(huì)保障
局以及寧波市人力資源和社會(huì)保障局作出的《不定時(shí)工作制準(zhǔn)予行政許可決定
書》,準(zhǔn)許銀xx集團(tuán)有限公司中包括駕駛員在內(nèi)的多個(gè)崗位實(shí)行自2015年8
月起至長期的不定時(shí)工作制。而饒某與銀xx集團(tuán)有限公司簽訂的勞動(dòng)合同明確
約定饒某的工作崗位(工種)為駕駛員,其所在崗位實(shí)行不定時(shí)工作制。原審
據(jù)此認(rèn)定實(shí)行不定時(shí)工作制的勞動(dòng)者不執(zhí)行加班工資規(guī)定,于法有據(jù),并無不
當(dāng)。此外,饒某在公司待命期間未直接從事駕駛作業(yè),處于休息狀態(tài),因此,
饒某以其在公司待命時(shí)間也屬于正常工作時(shí)間,銀xx集團(tuán)有限公司并未安排饒
某調(diào)休或者輪休,銀xx集團(tuán)有限公司對(duì)其實(shí)際實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制為由,主張
超時(shí)加班工資,缺乏事實(shí)和法律依據(jù),原審未予支持,亦無不當(dāng)之處。
綜上所述,饒某的上訴請(qǐng)求不能成立,應(yīng)予駁回。一審判決認(rèn)定事實(shí)清楚,適
用法律正確,應(yīng)予維持。依照《中華人民共和國民事訴訟法》第一百七十七條
第一款第一項(xiàng)之規(guī)定,判決如下:
駁回上訴,維持原判。
2、上海市第二中級(jí)人民法院(2022)滬02民終252號(hào)判決書:關(guān)于周某主張
2018年11月11日至2020年11月11日期間延時(shí)加班工資一節(jié),周某的崗位
實(shí)行不定時(shí)工作制,贏xx公司可以采用集中工作、集中休息、輪休調(diào)休、彈性
工作時(shí)間等方式安排員工休息休假及工作任務(wù)的完成,不定時(shí)工作制的勞動(dòng)者
不受日延長工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)和月延長工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)的限制,故周某不享有延時(shí)加
班工資,贏xx公司無支付周某延時(shí)加班工資的法定義務(wù),周某要求贏xx公司
支付上述期間延時(shí)加班工資的請(qǐng)求,缺乏事實(shí)及法律依據(jù),不予支持。
3、上海市第二中級(jí)人民法院(2022)滬02民終838號(hào)判決書:本院認(rèn)為,關(guān)
于加班工資。瑩xx公司與李某冉簽訂的勞動(dòng)合同中明確約定李某冉工作時(shí)間為
標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,李某冉從事銷售崗位,雖該崗位具有一定特殊性,然瑩xx公司可
以針對(duì)特殊崗位向相關(guān)部門申請(qǐng)實(shí)行不定時(shí)工作制或綜合工時(shí)制,且瑩xx公司
《員工手冊(cè)》規(guī)定所有員工需嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,故李某冉認(rèn)為其系標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)
制合理。因加班工資亦屬勞動(dòng)者報(bào)酬一部分,在瑩xx公司無相關(guān)部門批準(zhǔn)情況
下,其以《員工手冊(cè)》規(guī)定銷售崗位不計(jì)加班時(shí)間作為不支付加班工資的意
見,本院不予采納?,搙x公司另稱李某冉的月基本工資中包含了休息日、延時(shí)
加班工資,然根據(jù)雙方的勞動(dòng)合同以及李某冉的工資單均不能反映李某冉的月
基本工資中含有加班工資,故瑩xx公司該意見,本院不予采納。李某冉就其存
在休息日加班提供了派車申請(qǐng)單、外埠出差申請(qǐng)單、微信聊天記錄及考勤記錄
予以證明,瑩xx公司對(duì)此真實(shí)性予以認(rèn)可,但認(rèn)為不符合《員工手冊(cè)》規(guī)定加
班申請(qǐng)。因派車申請(qǐng)單、外埠出差申請(qǐng)單亦經(jīng)瑩xx公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),且
與李某冉工作內(nèi)容相符,故瑩xx公司以形式不符不認(rèn)可李某冉加班的意見,本
人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)管理手冊(cè)16/55
院亦不予采納。根據(jù)李某冉的工資單顯示其每月固定工資由基本工資6,000元
及獎(jiǎng)金2,000元組成,因該獎(jiǎng)金系固定發(fā)放,不涉及數(shù)額變化,屬工資收入一
部分,一審法院按此計(jì)算加班工資并無不妥?,搙x公司稱獎(jiǎng)金2,000元不應(yīng)計(jì)
入加班工資的意見,本院不予采納。至于休息日加班時(shí)間及平時(shí)延長時(shí)間,一
審法院系綜合派車申請(qǐng)單、外埠出差申請(qǐng)單、微信聊天記錄及考勤記錄等方面
予以確定,瑩xx公司認(rèn)為加班時(shí)間計(jì)算有誤的意見,本院不予采納。一審法院
據(jù)此對(duì)加班費(fèi)所作的判決并無不當(dāng)?,搙x公司不同意支付加班工資,本院不予
支持。
4、北京市第一中級(jí)人民法院(2022)京01民終1034號(hào)判決書:關(guān)于加班費(fèi)一
節(jié)。摯xx幫公司未經(jīng)行政部門審批執(zhí)行綜合工時(shí)制,故法院采納劉某的主張,
認(rèn)定其執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。各方均確認(rèn)真實(shí)性的考勤表顯示,2019年11月21日
至2020年5月22日期間劉某存在休息日及法定節(jié)假日加班情況,故中科院科
技公司與摯xx幫公司應(yīng)向劉某支付上述期間休息日、法定節(jié)假日加班費(fèi)。經(jīng)核
算,仲裁裁決就該項(xiàng)的裁決數(shù)額15172元并未高于法定標(biāo)準(zhǔn),劉某亦予以認(rèn)
可,法院對(duì)此不持異議。
第四章加班管理
一、建議建立加班審批制度
雖然加班審批制度不一定能夠完全避免加班費(fèi)爭議,但從實(shí)踐看,有其效
果。用人單位有明確的加班審批制度,勞動(dòng)者僅以電子考勤記錄主張存在加班
事實(shí)的,法院極大可能不予支持。
案例8:
北京市第二中級(jí)人民法院(2022)京02民終4031號(hào)判決書:關(guān)于2016年
7月7日至2021年3月26日期間加班工資差額的問題。勞動(dòng)者主張加班工資
的,應(yīng)當(dāng)就加班事實(shí)的存在承擔(dān)舉證責(zé)任。但勞動(dòng)者有證據(jù)證明用人單位掌握
加班事實(shí)存在的證據(jù),用人單位不提供的,由用人單位承擔(dān)不利后果。馬某主
張其在工作期間存在加班,欣興格力公司認(rèn)可其工作期間存在加班,但主張已
足額支付加班工資,對(duì)其提交《關(guān)于2014年調(diào)休通知》截圖、《關(guān)于調(diào)整工作
時(shí)間的通知》截圖的真實(shí)性不認(rèn)可,馬某未提交證據(jù)證明其實(shí)際執(zhí)行上述通知
所顯示的加班制度,亦無法證明具體的加班日期、加班時(shí)長、工作內(nèi)容的證
據(jù),應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果;馬某以工資條中載明的加班費(fèi)反推加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)為
2200元,要求欣興格力公司應(yīng)按照實(shí)際發(fā)放工資支付其加班工資差額,但未提
交其他證據(jù)予以佐證,且根據(jù)雙方提交的工資條、工資表可以看出,馬某對(duì)其
出勤天數(shù)無異議,其出勤天數(shù)與其提交的工資條中載明的加班費(fèi)亦未有明顯出
入。綜上,不足以證明欣興格力公司未足額支付馬某加班工資,故對(duì)馬某要求
欣興格力公司支付其加班工資差額的主張,法院不予支持。
案例9:
上海市第二中級(jí)人民法院(2021)滬02民終4478號(hào)判決書:本院認(rèn)為,當(dāng)事
人對(duì)自己提出的訴訟請(qǐng)求所依據(jù)的事實(shí)或者反駁對(duì)方訴訟請(qǐng)求所依據(jù)的事實(shí),
應(yīng)當(dāng)提供證據(jù)加以證明,但法律另有規(guī)定的除外。在作出判決前,當(dāng)事人未能
提供證據(jù)或者證據(jù)不足以證明其事實(shí)主張的,由負(fù)有舉證證明責(zé)任的當(dāng)事人承
擔(dān)不利的后果。本案中,葉某的職位是電商助理,斯xx公司與葉某簽訂的勞動(dòng)
合同中并未約定超出工作時(shí)間的加班時(shí)間是以訂單成交量來衡量累計(jì)的,且斯
xx公司及葉某在一審?fù)徶芯_認(rèn)以釘釘軟件平臺(tái)作考勤并累計(jì)加班時(shí)間,同
時(shí)斯xx公司執(zhí)行加班審批制度,員工需提出加班申請(qǐng)并或經(jīng)公司主管部門審核
通過。葉某一審中提供釘釘平臺(tái)的打卡記錄及加班申請(qǐng)、公司領(lǐng)導(dǎo)的審批批復(fù)
等證據(jù)予以證明其加班事實(shí),且斯xx公司對(duì)已支付過葉某部分休息日及節(jié)假日
的工資差額不持異議,可見斯xx公司亦確認(rèn)休息日加班是以發(fā)放工資差額的方
式而非員工手冊(cè)中規(guī)定的“以調(diào)休方式補(bǔ)償”。一審結(jié)合加班記錄及葉某的工
資收入認(rèn)定2017年10月23日至2019年12月30日期間葉某存在加班工作的
事實(shí),并在此基礎(chǔ)上認(rèn)定的工資差額并無不當(dāng),本院予以確認(rèn)。現(xiàn)斯xx公司雖
以釘釘打卡記錄和加班審批批復(fù)不能作為加班的唯一標(biāo)準(zhǔn)主張不承擔(dān)葉某2017
年10月23日至2019年12月30日期間休息日加班工資差額及法定節(jié)假日加班
工資差額,然其并未提供充分證據(jù)證明葉某加班時(shí)間怠于工作且加班未獲得公
司審批,故斯xx公司主張依據(jù)不足,本院不予支持。
二、不同工時(shí)下的加班工資
1、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制
【法律依據(jù)】
《勞動(dòng)法》第41條規(guī)定:用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營需要,經(jīng)與工會(huì)和勞動(dòng)者協(xié)商
后可以延長工作時(shí)間,一般每日不得超過1小時(shí)。
因特殊原因需要延長工作時(shí)間的,在保障勞動(dòng)者身體健康的條件下延長工作時(shí)
間每日不得超過3小時(shí),但是每月不得超過36小時(shí)。
《勞動(dòng)法》第38條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)保證勞動(dòng)者每周至少休息一日。
《勞動(dòng)法》第四十四條規(guī)定,有下列情形之一的,用人單位應(yīng)當(dāng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)
支付高于勞動(dòng)者正常工作時(shí)間工資的工資報(bào)酬:
(一)安排勞動(dòng)者延長工作時(shí)間的,支付不低于工資的百分之一百五十的工資報(bào)
酬;
(二)休息日安排勞動(dòng)者工作又不能安排補(bǔ)休的,支付不低于工資的百分之二百
的工資報(bào)酬;
(三)法定休假日安排勞動(dòng)者工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報(bào)酬
《勞動(dòng)部關(guān)于職工工作時(shí)間有關(guān)問題的復(fù)函》勞部發(fā)[1997]271號(hào)第四條:依
據(jù)《勞動(dòng)法》第四十四條規(guī)定,休息日安排勞動(dòng)者加班工作的,應(yīng)首先安排補(bǔ)
休,不能補(bǔ)休時(shí),則應(yīng)支付不低于工資的百分之二百的工資報(bào)酬。補(bǔ)休時(shí)間應(yīng)
等同于加班時(shí)間。法定休假日安排勞動(dòng)者加班工作的,應(yīng)另外支付不低于工資
的百分之三百的工資報(bào)酬,一般不安排補(bǔ)休。
2、綜合計(jì)算工時(shí)制度
【法律依據(jù)】
《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度,保
障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)
勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重
大事項(xiàng)時(shí)?,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)
或者職工代表平等協(xié)商。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度
和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。
《勞動(dòng)部關(guān)于職工工作時(shí)間有關(guān)問題的復(fù)函》勞部發(fā)[1997]271號(hào)第五條:依
據(jù)勞動(dòng)部《關(guān)于企業(yè)實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的審批辦法》第
五條的規(guī)定,綜合計(jì)算工時(shí)工作制采用的是以周、月、季、年等為周期綜合計(jì)
算工作時(shí)間,但其平均日工作時(shí)間和平均周工作時(shí)間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基
本相同。也就是說,在綜合計(jì)算周期內(nèi),某一具體日(或周)的實(shí)際工作時(shí)間
可以超過8小時(shí)(或40小時(shí)),但綜合計(jì)算周期內(nèi)的總實(shí)際工作時(shí)間不應(yīng)超過
總法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間,超過部分應(yīng)視為延長工作時(shí)間并按《勞動(dòng)法》第四十四
條第一款的規(guī)定支付工資報(bào)酬,其中法定休假日安排勞動(dòng)者工作的,按《勞動(dòng)
法》第四十四條第三款的規(guī)定支付工資報(bào)酬。而且,延長工作時(shí)間的小時(shí)數(shù)平
均每月不得超過36小時(shí)。
3、不定時(shí)工作制
注意事項(xiàng):
(1)用人單位發(fā)放工資前,要認(rèn)真審核工資條,不定時(shí)工作制不適用加班費(fèi);
(2)執(zhí)行不定時(shí)工資制必須經(jīng)過當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門審批;
(3)企業(yè)必須與執(zhí)行不定時(shí)工時(shí)制的勞動(dòng)者明確約定;
(4)雖然不定時(shí)工時(shí)制不受加班時(shí)間的限制,但企業(yè)仍在安排工作是必須按照
《勞動(dòng)法》的相關(guān)規(guī)定保證勞動(dòng)者的休息權(quán)和身心健康。
《勞動(dòng)法》第三十九條規(guī)定:“企業(yè)因生產(chǎn)特點(diǎn)不能實(shí)行三十六條規(guī)定的,經(jīng)
勞動(dòng)行政部門批準(zhǔn),可以實(shí)行其他工作和休息辦法”。
另注意,實(shí)行不定時(shí)工作制的職工在法定節(jié)假日被安排工作時(shí),企業(yè)需支付加
班費(fèi)。
三、加班工資基數(shù)
1、法律風(fēng)險(xiǎn)
用人單位在實(shí)操過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)為:加班費(fèi)計(jì)算工資基數(shù)不明確
以及加班時(shí)間認(rèn)定不明確。
2、防范措施
建立加班審批制度。根據(jù)《勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁法》第六條之規(guī)定,發(fā)生勞
動(dòng)爭議,當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張,有責(zé)任提供證據(jù)。與爭議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)
屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當(dāng)提供;用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)
不利后果。因此用人單位應(yīng)當(dāng)建立加班審批制度,在發(fā)生糾紛時(shí)有勞動(dòng)者簽字
的承諾文件,可以從這個(gè)角度規(guī)避不利后果。
勞動(dòng)合同或入職文件中約定關(guān)于加班費(fèi)用的計(jì)算基數(shù)。同時(shí),約定的內(nèi)容
符合國家的強(qiáng)制性性規(guī)定。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國勞動(dòng)法》第四十四條規(guī)定:”有下列情形之一的,用人單位
應(yīng)當(dāng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)支付高于勞動(dòng)者正常工作時(shí)間工資的工資報(bào)酬……。該條法
律規(guī)定表明:加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)應(yīng)為勞動(dòng)者“正常工作時(shí)間工資”。
《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》(國家統(tǒng)計(jì)局第1號(hào)令)第四條規(guī)定:“工資總
額由下列六部分組成:(一)計(jì)時(shí)工資;(二)計(jì)件工資;(三)獎(jiǎng)金;
(四)津貼和補(bǔ)貼;(五)加班加點(diǎn)工資;(六)特殊情況下支付的工資?!?/p>
同時(shí)第十一條規(guī)定了勞動(dòng)保護(hù)的各項(xiàng)支出、出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、誤餐補(bǔ)助等十四
項(xiàng)不列入工資總額的范圍。
第五章休假制度管理
一、年假計(jì)算方式
職工享受年休假的條件是連續(xù)工作滿1年(即12個(gè)月),且沒有依法不享
受年休假的情形,即職工當(dāng)年度(指公歷年度,下同)沒有《職工帶薪年休假
條例》第四條規(guī)定的情形或其上年度在享受年休假后沒有《職工帶薪年休假條
例》第四條的(二)、(三)、(四)和(五)項(xiàng)規(guī)定的情形。這里的職工工
作連續(xù)滿1年,是指職工單獨(dú)在本單位連續(xù)工作滿1年,或職工單獨(dú)在其他單
位已連續(xù)工作滿1年,或職工在其他單位和本單位連續(xù)工作滿1年。
職工年休假的具體休假天數(shù)依其累計(jì)工作年限和當(dāng)年度的實(shí)際工作天數(shù)確
定。其中職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20
年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。但國家法定休假日、休息日
(包括職工依法享受的探親假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假期以及因工傷停
工留薪期間和機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員依法享受的探親假、婚喪假、產(chǎn)假假期)
不計(jì)入年休假的假期?!镀髽I(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第五條滿足“連續(xù)工
作滿1年”條件的職工新進(jìn)用人單位的,當(dāng)年度年休假天數(shù),按照在本單位剩
余日歷天數(shù)折算確定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。其具體的折算
方法為:(當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)-365天)X職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受
的年休假天數(shù)。
【法律依據(jù)】
《企業(yè)職工帶薪年休假條例》第5條單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮
職工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假。實(shí)際上,休年休假是由用人單位根據(jù)生
產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排完成的。簡言之,休年
休假是由用人單位主動(dòng)安排的。
《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第10條用人單位經(jīng)職工同意不安排年休假
或者安排職工年休假天數(shù)少于應(yīng)休年休假天數(shù),應(yīng)當(dāng)在本年度內(nèi)對(duì)職工應(yīng)休未
休年休假天數(shù),按照其日工資收入的300%支付未休年假工資報(bào)酬,其中包含用
人單位支付職工正常工作期間的工資收入。
二、不享受年假的情形
有下列情形之一的,不享受(或視為不享受)帶薪年休假:
1)職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;
2)職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;
3)累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;
4)累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;
5)累計(jì)工作滿20年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的;
6)職工新進(jìn)用人單位雖然其連續(xù)工作已滿12個(gè)月以上,但年休假天數(shù)按照其在
本單位剩余日歷天數(shù)折算后不足1整天的部分;
7)被派遣職工在勞動(dòng)合同期限內(nèi)無工作期間由勞務(wù)派遣單位依法支付勞動(dòng)報(bào)酬
的天數(shù)多于其全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)的;
8)用人單位安排職工休年休假,但是職工因本人原因且書面提出不休年休假
的;
人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)管理手冊(cè)21/55
9)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員因個(gè)人原因不休年休假的;
10)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員請(qǐng)事假累計(jì)已超過本人應(yīng)休年休假天數(shù),但不足20
天的;
11)職工(或機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員)已享受當(dāng)年的年休假,年度內(nèi)又出現(xiàn)前述
第(2)、(3)、(4)、(5)項(xiàng)規(guī)定情形之一的,不享受下一年度的年休
假。
三、注意事項(xiàng)
1、依據(jù)法律規(guī)定計(jì)算年休假天數(shù)
2、應(yīng)休未休年休假的工資報(bào)酬
除“用人單位安排職工休年休假,但是職工因本人原因且書面提出不休年
休假的,用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收入”外,對(duì)職工應(yīng)休未
休的年休假天數(shù),單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)
酬,其中包含單位支付職工正常工作期間的工資收入。具體計(jì)算公式如下:
企業(yè)職工日工資報(bào)酬=月工資十月計(jì)薪天數(shù)(21.75天)
該處月工資指職工在用人單位支付其未休年休假工資報(bào)酬前12個(gè)月剔除加
班工資后的月平均工資。在本用人單位工作時(shí)間不滿12個(gè)月的,按實(shí)際月份計(jì)
算月平均工資。
根據(jù)《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第十三條“勞動(dòng)合同、集體合同約
定的或者用人單位規(guī)章制度規(guī)定的年休假天數(shù)、未休年休假工資報(bào)酬高于法定
標(biāo)準(zhǔn)的,用人單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)約定或者規(guī)定執(zhí)行”的規(guī)定,用人單位不可以
隨意降低標(biāo)準(zhǔn),除非用人單位依照法定的程序完成相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的修改;否則必須
繼續(xù)按照其既定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
帶薪年假一般應(yīng)在一個(gè)年度內(nèi)安排,用人單位確因工作需要跨1個(gè)年度安
排年休假的,應(yīng)征得職工本人同意,并保留同意的證據(jù)。
3、不定時(shí)工時(shí)制也享受帶薪年休假
兩種觀點(diǎn):
①根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第十三條規(guī)定,實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制度的勞動(dòng)者,
不執(zhí)行加班費(fèi)的規(guī)定。由此推論,不定時(shí)工作制的勞動(dòng)者不適用帶薪年假規(guī)
定。
②另外一種觀點(diǎn)認(rèn)為,帶薪年假是每一
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