物業(yè)行政工作制度：資產(chǎn)管理規(guī)定

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8資產(chǎn)管理規(guī)定

8.1本文件的適用范圍

適用于對公司及公司轄下各管理處之全部相關(guān)資產(chǎn)的管理。8.2資產(chǎn)的定義

泛指使用期為1年以上（含1年）在公司及公司轄下各管理處使用的資產(chǎn)。其中，單位價(jià)值在RMB2000以上（含RMB2000元）的資產(chǎn)，屬固定資產(chǎn)類，財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中劃分為A類資產(chǎn)；單位價(jià)值在RMB2000元以下的資產(chǎn)，屬非固定資產(chǎn)類，財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中劃分為H類資產(chǎn)。

8.3資產(chǎn)的分類所有的資產(chǎn)是根據(jù)與財(cái)務(wù)賬相一致的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類的，具體為：

8.31辦公設(shè)備類（包括家私、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)、碎紙機(jī)、繪圖儀、音像器材、電器、廚具、電話等）；

8.3.2電腦網(wǎng)絡(luò)類（包括服務(wù)器、PC、外設(shè)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦軟件等）；8.3..3交通設(shè)備類（包括汽車、摩托車、電池車等）；

8.3.4房屋類；

8.4資產(chǎn)管理和主管部門8.4.1管理處行政部為管理處的資產(chǎn)管理部門。負(fù)責(zé)按照規(guī)定辦理資產(chǎn)的增加、調(diào)配、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、減少、盤點(diǎn)和資產(chǎn)系統(tǒng)的登記等工作，并對資產(chǎn)安排適當(dāng)?shù)木S護(hù)，以保證公司資產(chǎn)的實(shí)物和資產(chǎn)的記錄統(tǒng)一一致。

8.4.1資源部為公司所有資產(chǎn)主管部門。負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)管理處的資產(chǎn)管理工作。

8.5資產(chǎn)使用部門資產(chǎn)使用部門是指具體貫徹執(zhí)行公司資產(chǎn)管理和使用的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)日常維護(hù)工作的執(zhí)行部門。

8.6資產(chǎn)所有權(quán)及相關(guān)責(zé)任

8.6.1資產(chǎn)所有權(quán)資產(chǎn)所有權(quán)歸屬于負(fù)擔(dān)其成本費(fèi)用的物管公司或管理處。在廣州zz物業(yè)管理有限公司及轄下各管理處范圍內(nèi)，資產(chǎn)位置的改變并不構(gòu)成所有權(quán)的改變。

8.6.2資產(chǎn)管理部門責(zé)任

負(fù)責(zé)按照規(guī)定辦理資產(chǎn)的增加、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、減少、盤點(diǎn)等組織、登記手續(xù)，并對資產(chǎn)進(jìn)行必要的維護(hù)安排。8.6.3資產(chǎn)使用部門責(zé)任

8.6.3.1資產(chǎn)作用部門應(yīng)清楚本部門所屬下的資產(chǎn)所處的位置，并確保該固定資產(chǎn)處于正常的使用中；

8.6.3.2如發(fā)現(xiàn)使用人變更、或使用地點(diǎn)變更、或損壞、或遺失等，應(yīng)及時(shí)通知該資產(chǎn)管理部門，以便于更改資產(chǎn)的登記資料和作相應(yīng)的處理；8.6.3.3資產(chǎn)管理部門已對管理處所有資產(chǎn)及其使用人進(jìn)行了編號(hào)并登記，各資產(chǎn)使用部門及資產(chǎn)的具體使用權(quán)人須對應(yīng)使用，并妥善保管、愛惜使用。

8.6.3.4負(fù)責(zé)本部門的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。

8.7固定資產(chǎn)的折舊固定資產(chǎn)每月折舊費(fèi)用最終由該固定資產(chǎn)的使用部門/管理處承擔(dān)。

8.8資產(chǎn)的取得

8.8.1申請購買資產(chǎn)作購買前的準(zhǔn)備，填寫”固定資產(chǎn)申請表”（所申購的資產(chǎn)屬固定資產(chǎn)類時(shí)適用）、或填寫”非固定資產(chǎn)/費(fèi)用申請表”（所申購的資產(chǎn)屬非固定資產(chǎn)類時(shí)適用），然后將

申請表匯總到資源部審核，由資源部進(jìn)行調(diào)配，無庫存則再由資源部組織購買。

8.8.2資產(chǎn)購入后的驗(yàn)收資產(chǎn)管理的公司責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)資產(chǎn)到達(dá)后的質(zhì)量確認(rèn)，保證其今后的正常使用。

當(dāng)物品送到時(shí)，申請人或接收人應(yīng)檢查該物品以確保以下幾點(diǎn)：

8.8.2.1物品與資產(chǎn)申請單上物品一致。8.8.2.2來的物品與送貨單上物品一致。

8.8.2.3物品質(zhì)量是合格的。

注：如發(fā)生物品與要求不符或質(zhì)量不合格，該接收人或資產(chǎn)管理的部門/管理處責(zé)任人必須通知資源部，并作有關(guān)的協(xié)調(diào)，保證對資產(chǎn)情況的及時(shí)了解。8.9資產(chǎn)的編號(hào)

8.9.1資產(chǎn)轉(zhuǎn)移

所申請的資產(chǎn)是從庫存中調(diào)配的，則屬使用者的變更，不產(chǎn)生新的資產(chǎn)編號(hào)，資源部作相應(yīng)的變更使用人登記。8.9.2當(dāng)一項(xiàng)物品被認(rèn)定為資產(chǎn)后，由資源部登記，給予其一個(gè)新的資產(chǎn)編號(hào)，按統(tǒng)一的位置將資產(chǎn)編號(hào)的標(biāo)簽粘貼在該物品上。

8.10資產(chǎn)的簽收

資源部將該資產(chǎn)編號(hào)填寫在申請表的”取得登記欄”中，再由申請人或使用人在”取得登記欄”上簽收。8.11資產(chǎn)資料的存檔

資產(chǎn)管理的公司責(zé)任人，將該資產(chǎn)的申請表、購買合同、產(chǎn)品介紹書、保質(zhì)書、發(fā)票復(fù)印件、資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單等資料存檔。

8.12資產(chǎn)購買款的支付由資源部負(fù)責(zé)辦理資產(chǎn)購買款的支付手續(xù)，并將已填寫”取得登記欄”的申請表原件、資產(chǎn)卡片、發(fā)票等資料交財(cái)務(wù)部。

8.13資產(chǎn)的處理

資產(chǎn)的處理應(yīng)填寫《實(shí)物資產(chǎn)處理申請表》，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；如屬固定資產(chǎn)批準(zhǔn)后交由財(cái)務(wù)部操作。8.13.1由于使用中損壞而處理的，在歸檔時(shí)必須附有損壞報(bào)告。

8.13.2由于遺失（或被盜）而處理的，在歸檔時(shí)必須附有遺失（或被盜）報(bào)告。

8.13.3需廢棄而處理的，應(yīng)須附有該物品的照片，以作處理參考。8.13.4固定資產(chǎn)的變賣，必須附有變賣的有關(guān)資料，包括變賣報(bào)告、手續(xù)、票據(jù)復(fù)印件等。

8.13.5其它

8.14定期資產(chǎn)檢查兩種周期性的維護(hù)來保持記錄的精確、真實(shí)：

8.14.1資產(chǎn)的年報(bào)（由資源部負(fù)責(zé)）

8.14.2周期性盤點(diǎn)（由資源部主持各部門配合）8.14.3資產(chǎn)的年報(bào)

資源部于每年12月31日前，根據(jù)當(dāng)年二次資產(chǎn)盤點(diǎn)的情況，調(diào)整好資產(chǎn)登記后，打印出公司/管理處資產(chǎn)的年