運載學部實踐活動成果報告會專題計劃書

運載學部實踐活動結(jié)果匯報會計劃書一、活動背景和目標運載工程和力學學部實踐部自學部成立以來便一直是團委最為重視部門之一。此次實踐活動結(jié)果匯報會意在深入擴大運載學部實踐部影響力和帶動更多學部同學參與實踐活動主動性，并對實踐活動優(yōu)異團體給激勵和肯定。同時該匯報會也是對長久以來學部同學實踐活動總結(jié)，為優(yōu)異實踐團體提供經(jīng)驗交流平臺并為學部大一新生提供學習實踐活動機會。二、活動前期準備（一）材料搜集搜集本年度實踐活動優(yōu)異團體活動資料和歷年獲獎實踐活動活動資料，和匯報會PPT所需資料。（二）物品準備1.條幅制作條幅樣板：敬請關(guān)注：運載工程和力學學部實踐活動結(jié)果匯報會主辦單位：運載工程和力學學部團委實踐部時間：9月15日晚6點地點：綜合樓***地點：掛在八角樓和一館之間（或西山生活一條街）2.展板制作（馮萌萌）向各優(yōu)異實踐團體征集實踐活動資料、照片和簡短精要活動介紹。并設(shè)計制作5個展板（預算在125元左右）并借展板立架。3.銘牌制作運載學部黨委副書記兼副部長顧豐老師運載學部學生工作辦公室主任、08級教導員邊悅玲老師運載學部團委書記謝騰飛老師運載學部陽光心協(xié)指導老師、09級教導員張永達老師運載學部10級教導員劉越老師運載學部11級教導員武恒老師運載學部11級教導員呂仁志老師運載學部學生會主席孫振宇同學運載學部團委常務(wù)副書記馬宇辰同學運載學部團委副書記兼實踐部部長王艷強同學（三）資料準備1.準備開場白和各位到場嘉賓資料（由主持人準備）2.制作開場視頻（邢亞輝負責視頻采集，李建華負責制作，時長五分鐘左右）3.各優(yōu)異團體展示材料（四）匯報會準備1.制訂座次表2.匯報隊伍及上場次序確定匯報會前期開會討論確定匯報隊伍，每個隊伍5分鐘左右展示時間（不包含上下場時間）。安排上場次序并負責通知各隊伍隊長。（隊伍分配：本年度優(yōu)異團體4個，歷年優(yōu)異團體4個）。3.購置若干礦泉水，準備紙筆及剪刀膠帶等用具4.設(shè)備借用和提前熟悉（五）場地準備及嘉賓參與此次活動相關(guān)事項1.借用綜合樓大教室，包含設(shè)備儀器借用（最好另借一足夠大教室、會議室以備用）2.邀請評委、嘉賓（王艷強負責）3.聯(lián)絡(luò)聽眾通知11級各班班導生，聯(lián)絡(luò)11級新生出席會議，每班人數(shù)確保在20人左右。（六）場務(wù)安排和人員選定（王艷強負責選定人員）1.各項工作責任人安排，如接待人員2.安排在比賽當日專員負責拍照，錄像3.選定禮儀人員2名（包含禮儀物品借用）4.選定主持人（吳迪）（七）彩排工作1.匯報會前一天進行彩排，每隊5分鐘（時間依據(jù)實際情況能夠有所變動）。彩排過程中需要注意：音樂聲音大小、話筒聲音大小、視頻能否播放、燈光配合，和各隊上下場銜接2.禮儀到場熟悉工作內(nèi)容。3.主持人進行主持。（八）活動宣傳工作1.條幅制作和懸掛（蔣文軒）匯報會前一周將條幅掛在八角樓和一館之間（或西山一條街）醒目位置，努力爭取起到最好宣傳效果，以引發(fā)老師和同學們廣泛關(guān)注。2.網(wǎng)絡(luò)宣傳在比賽當日，邀請新聞部同學對本場比賽進展情況進行立即報道。寫新聞并立即上傳校團委網(wǎng)和學部網(wǎng)站上。3.西山LED顯示器三、活動步驟（一）活動時間9月15日晚6：00（二）活動地點綜合樓***（三）會場部署及場務(wù)安排1.會場部署13：30——15：00鋪紅桌布，部署嘉賓席。清理會場。15：00——16：00彩排匯報會過程，優(yōu)異團體代表拷PPT。16：30——17：00調(diào)試燈光、麥克、投影儀和音響，清場。17：30——17：50嘉賓入場。18：00——19：30匯報會開始。場務(wù)到場時間：9月15日下午1：30；9月15日下午5：102.場務(wù)安排1）會場秩序責任人：任文浩2）新聞攝影攝影新聞責任人：王慧嬌、李淵3）光控制責任人：劉濱4）音樂視頻控制責任人：李建華（四）活動過程1.播放開場視頻2.主持人進行現(xiàn)場嘉賓介紹3.實踐部部長王艷強對學部實踐活動進行總結(jié)4.本年度優(yōu)異團體進行展示（4個）5.歷年優(yōu)異獲獎團體進行展示（4個）6.老師致辭7.主持人宣告此次匯報會結(jié)束，嘉賓退場8.清理場務(wù)9.后期宣傳和總結(jié)四、活動預算項目數(shù)量單價/元總額/元條幅（約為8米）14848名牌100.55水201.020展板525125總計預算：198元五、活動后期宣傳新聞宣傳，在學部內(nèi)網(wǎng)站、校團委網(wǎng)站、大連理工新聞網(wǎng)進行投稿,在人人網(wǎng)進行宣傳六、活動注意事項（一）活動前期通知一定要到位，比如實踐材料上交，時間等。（二）實踐物品準備必需齊全充足，比如水、筆、電腦等（三）1.確保觀眾在5點50前到場2.嚴格控制每一個