【S電器有限公司庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題及優(yōu)化建議探析9200字（論文）】

S電器有限公司庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題及完善對(duì)策研究TOC\o"1-3"\h\u24962摘要 4351引言 624939一、庫(kù)存管理的相關(guān)理論闡述 625770（一）庫(kù)存管理的涵義 628920（二）庫(kù)存管理的內(nèi)容 718786（三）庫(kù)存管理的意義 718901二、西摩電器有限公司庫(kù)存管理的現(xiàn)狀分析 826199（一）西摩電器有限公司簡(jiǎn)介 818035（二）西摩電器有限公司各項(xiàng)庫(kù)存的具體構(gòu)成分析 96057（三）西摩電器有限公司庫(kù)存管理的現(xiàn)狀 1022552三、西摩電器有限公司庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題 118329（一）最終市場(chǎng)預(yù)測(cè)偏差 1130764（二）庫(kù)存危機(jī)管理和應(yīng)對(duì)能力不足 1113263（三）庫(kù)存計(jì)算不準(zhǔn)確 1230961（四）公司供應(yīng)鏈之間缺乏信息共享 1316985（五）缺乏現(xiàn)代庫(kù)存管理系統(tǒng) 1322760四、西摩電器有限公司庫(kù)存管理的優(yōu)化方案 1417748（一）把好采購(gòu)入庫(kù)關(guān) 1457481、完善采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容 14112292、落實(shí)采購(gòu)責(zé)任 14116383、優(yōu)化采購(gòu)過(guò)程 153741（二）與儲(chǔ)存裝置搭配運(yùn)作良好 1530462（三）建設(shè)庫(kù)存信息系統(tǒng)，加強(qiáng)庫(kù)存信息跟蹤分析 168524（四）建立可操作的庫(kù)存系統(tǒng) 169024（五）建立操作性強(qiáng)的庫(kù)存管理制度 1722844五、結(jié)論 172156參考文獻(xiàn) 19摘要存貨是每個(gè)企業(yè)的重要組成部分，特別是對(duì)于制造類的企業(yè)，反映出公司的管理能力，這是企業(yè)成本管理的首要優(yōu)先事項(xiàng)，并對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益造成直接影響。公司的持續(xù)發(fā)展必須依靠合理的庫(kù)存管理，不完善的庫(kù)存管理顯然影響到公司的盈利能力。因此，企業(yè)庫(kù)存管理是一個(gè)非常重要的研究課題，具有很大的實(shí)際效果。本文以西摩電器電器有限公司為例，以存貨和存貨管理的理論知識(shí)為基礎(chǔ)，對(duì)該公司的存貨狀況進(jìn)行分析，探討存在于存貨管理中的不足和缺陷，提供參考給同類公司的存貨管理。關(guān)鍵詞：庫(kù)存管理；采購(gòu)管控；期末計(jì)量；信息溝通引言在企業(yè)中,存貨占有的地位非常重要，它是一種服務(wù)于生產(chǎn)和銷售的流動(dòng)資產(chǎn)，也是企業(yè)盈利的一種主要資源，對(duì)制造企業(yè)能否正常生產(chǎn)起到?jīng)Q定性作用。我國(guó)目前大多數(shù)制造業(yè)公司的資金被存貨占用金，占流動(dòng)資產(chǎn)總額的40%。2008年的金融危機(jī)和歐債危機(jī)極大地震動(dòng)了世界市場(chǎng)，使世界經(jīng)濟(jì)陷入回調(diào)階段，市場(chǎng)經(jīng)歷了供大于求的局面，導(dǎo)致制造業(yè)庫(kù)存和周轉(zhuǎn)率大幅增加，周期越來(lái)越長(zhǎng)，盈利能力也因此下降。在這樣的背景下，除了企業(yè)市場(chǎng)的強(qiáng)勁擴(kuò)張外，公司更重要的是做好存貨管理，高度重視存貨管理，以幫助公司增加資金的流動(dòng)性。在制造企業(yè)中，存貨與企業(yè)的生死有關(guān)，是流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成之一。一旦存貨和資金大量積壓，就會(huì)對(duì)公司的發(fā)展造成嚴(yán)重影響。但是，從目前的角度來(lái)看，許多企業(yè)在存貨管理方面或多或少都存在缺陷和問(wèn)題，如存貨管理不明確、管理方法不靈活、內(nèi)部控制無(wú)效和會(huì)計(jì)制度缺失。這些存貨管理方法是不合理的。西摩電器電器有限公司近年來(lái)的存貨量與往年相比出現(xiàn)了上漲，所用資金量也有所增加，這導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)指標(biāo)下降，存貨管理存在問(wèn)題，為此本文研究了該問(wèn)題并將相應(yīng)的解決方案提了出來(lái)。一、庫(kù)存管理的相關(guān)理論闡述（一）庫(kù)存管理的涵義庫(kù)存管理，是以謀求資本的有效運(yùn)用為目標(biāo)，以支持生產(chǎn)、維護(hù)、操作以及客戶服務(wù)為目的，對(duì)原材料、在制品、生產(chǎn)消耗品等各種物料進(jìn)行管理的行為。廣義上，庫(kù)存管理主要包括有供應(yīng)商管理、物料入庫(kù)管理、物料在庫(kù)管理和物料出庫(kù)管理等環(huán)節(jié)。庫(kù)存管理方法通常是指對(duì)庫(kù)存物料數(shù)量、種類的管理方法，當(dāng)前主流的庫(kù)存管理方法包括ABC分類法、供應(yīng)商管理庫(kù)存（VendorManagedInventory，VMI）等。（二）庫(kù)存管理的內(nèi)容財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)庫(kù)存和期末計(jì)劃的分配，定期進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。發(fā)放計(jì)量有四種會(huì)計(jì)方法:先進(jìn)先出法、月末加權(quán)平均法、個(gè)別價(jià)格確定法和加權(quán)平均移動(dòng)法。產(chǎn)品不同應(yīng)用的方法也不一樣。資產(chǎn)負(fù)債表日，會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)將存貨的賬面價(jià)值與可變現(xiàn)凈值進(jìn)行比較，并在期末選擇較低的值作為計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。如果可變現(xiàn)凈值低于賬面價(jià)值時(shí)，意味著存貨將來(lái)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，需要及時(shí)將該部分資產(chǎn)計(jì)入當(dāng)期損益。（三）庫(kù)存管理的意義庫(kù)存管理的含義：傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為，庫(kù)存控制就是對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)、保管、發(fā)放等。這只是庫(kù)存管理的一種表現(xiàn)形勢(shì)。廣義的庫(kù)存管理也稱庫(kù)存控制，它主要是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種產(chǎn)品以及其他資源進(jìn)行管理和控制，使庫(kù)存量保持在經(jīng)濟(jì)、合理的水平。庫(kù)存管理的作用：在保證企業(yè)正常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的前提下，使庫(kù)存量維持在合理的水平。其作用主要體現(xiàn)在：1．適時(shí)，適量提出訂貨，減少庫(kù)存空間占用，降低庫(kù)存總成本；2．避免企業(yè)資源大量閑置，影響企業(yè)的合理配置和優(yōu)化；3．控制庫(kù)存資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)，給企業(yè)創(chuàng)造更多資金的時(shí)間價(jià)值和機(jī)會(huì)收益；4．提高客戶滿意度，提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，企業(yè)不僅需要高質(zhì)量的產(chǎn)品，還需要有具備提供高質(zhì)量物流服務(wù)的能力，這就需要保持適當(dāng)?shù)膸?kù)存量。產(chǎn)品再好，如果不能按時(shí)提供給客戶，就會(huì)降低企業(yè)對(duì)客戶的服務(wù)水平，從而影響客戶的滿意度，因此，合理的庫(kù)存是提高客戶滿意度的關(guān)鍵。庫(kù)存管理的目標(biāo)就是降低庫(kù)存成本、提高客戶服務(wù)水平。而這兩個(gè)目標(biāo)在運(yùn)行過(guò)程中存在相反的關(guān)系，庫(kù)存控制就是不斷的在這兩個(gè)目標(biāo)之間尋求平衡，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。傳統(tǒng)的庫(kù)存控制更注重成本，而隨著當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)壓力日益劇增，客戶服務(wù)水平的提升越來(lái)越受到關(guān)注。二、西摩電器有限公司庫(kù)存管理的現(xiàn)狀分析（一）西摩電器有限公司簡(jiǎn)介現(xiàn)如今，經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用水平將對(duì)我國(guó)企業(yè)的綜合實(shí)力和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力造成一定的影響。寧波西摩電器有限公司成立于1995年01月11日。經(jīng)營(yíng)范圍包括家用電器、食品機(jī)械、塑料配件、電機(jī)、模具、五金件的制造，自有房屋租賃，物業(yè)服務(wù)；自營(yíng)和代理貨物和技術(shù)的進(jìn)出口，但國(guó)家限定經(jīng)營(yíng)或禁止進(jìn)出口的貨物和技術(shù)除外。在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，以財(cái)務(wù)成本為中心，結(jié)合管理信息化建設(shè)的企業(yè)理念，并根據(jù)自身發(fā)展的需要，有選擇性和針對(duì)性的應(yīng)用了一些現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)工具，例如成本管理、全面預(yù)算管理、經(jīng)營(yíng)決策分析、績(jī)效評(píng)估和與考核，有針對(duì)性地改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，提升核心競(jìng)爭(zhēng)能力。下圖為寧波西摩電器有限公司的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)圖。圖1寧波西摩電器有限公司組織結(jié)構(gòu)圖

（二）西摩電器有限公司各項(xiàng)庫(kù)存的具體構(gòu)成分析西摩電器制造的產(chǎn)品中，家電占最大份額。相關(guān)庫(kù)存主要包括原料、輔料、半成品和成品四種。原材料和輔助材料包括:鐵環(huán)、鋁合金、鋁合金、銷子、紙箱、包裝袋等；半成品也就是一些未完成所有工序的產(chǎn)品，所有完工的產(chǎn)品均為待銷售成品。原材料和半成品是制造企業(yè)目前的主要活動(dòng)。它是關(guān)鍵材料用來(lái)保證生產(chǎn)，使公司產(chǎn)品的質(zhì)量和銷售得到保障。如表2-1所示為西摩電器電器有限公司2016-2023年的庫(kù)存結(jié)構(gòu)。表1西摩電器公司2016?2023年存貨結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表年份存貨期末平均余額（元）原材料（元）在產(chǎn)品（元）產(chǎn)成品（元）存貨中所含的原材料存貨中所含的在產(chǎn)品存貨中所含的產(chǎn)成品20165,050,370.231,267,816.822,263,752.131,518,801.2825.10%44.82%30.07%20205,086,983.98894,442.792,033,579.262,158,961.9317.58%39.98%42.44%20215,364,555.191,478,801.462,133,679.071,752,074.6627.57%39.77%32.66%20226,044,126.422,390,348.452,504,261.671,149,516.3039.55%41.43%19.02%20236,283,843.432,557,408.182,367,514.321,358,920.9340.70%37.68%21.63%平均數(shù)5,565,975.851,717,763.542,260,557.291,587,655.0230.86%40.61%28.52%數(shù)據(jù)來(lái)源：西摩電器公司2016-2023年存貨明細(xì)表分析表1的存貨占比情況，我們發(fā)現(xiàn)近些年來(lái)有關(guān)存貨管理西摩公司存在許多問(wèn)題。首先就是在原材料和產(chǎn)品總存貨成本平均數(shù)上超出了70%；其中在存貨比例中的原材料占比為30.86%，更是在2022、2023達(dá)到了40%左右，占比率相較于2016年的情況提高了15.6%，這些數(shù)據(jù)表明企業(yè)的原材料采購(gòu)并不合理，使用了過(guò)多資金進(jìn)行原材料購(gòu)買，因此對(duì)于企業(yè)的資金流動(dòng)周期產(chǎn)生了影響。其次就是這些產(chǎn)品在存貨成本之中的比例相較于原材料還要高很多，平均達(dá)到了40.61%，最高的時(shí)候?qū)⒔?5%。雖然近年有進(jìn)行些許的改良，但是依舊占比較高，最低也高達(dá)37.68%。這些數(shù)據(jù)都表達(dá)出企業(yè)沒有進(jìn)行合理的生產(chǎn)批量，缺乏有效的管理存貨方法，并且沒有進(jìn)行存貨成本以及資金占用量的控制。（三）西摩電器有限公司庫(kù)存管理的現(xiàn)狀西摩電器電器有限公司的庫(kù)存管理主要涉及生產(chǎn)設(shè)備領(lǐng)用、庫(kù)存管理、銷售、物料采購(gòu)等。物資供應(yīng)：采購(gòu)部根據(jù)客戶訂單的交貨計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，制定供應(yīng)方案。計(jì)劃實(shí)施時(shí)，根據(jù)不同原材料的消耗水平，預(yù)留約1%~10%的備用材料。庫(kù)存管理:分別管理不同類別和特性的產(chǎn)品，例如鐵環(huán)容易生銹，必須耐潮濕?？梢詫⒓訜嵫b置、泡沫和木塊等安裝在倉(cāng)庫(kù)里。倉(cāng)庫(kù)人員有義務(wù)佩戴手套在接收和發(fā)送物品的時(shí)候；鋁錠價(jià)值高，容易被盜，需要安排單獨(dú)的房間管理并將防盜設(shè)備(如監(jiān)控器)安裝好。統(tǒng)一管理和儲(chǔ)存錫酸鈉、鋁合金、紙箱、銷子等其他材料。如今，隨著工藝的發(fā)展，使用的硫酸逐漸減少，只占原料的2%左右。由于硫酸毒性很大，所以會(huì)分配給專門的管理人員，接收它的手續(xù)也很復(fù)雜。生產(chǎn)物料申請(qǐng):車間工作人員在前往倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)材料時(shí)，必須持有車間領(lǐng)班簽署的材料領(lǐng)用單，然后倉(cāng)庫(kù)將按申請(qǐng)單運(yùn)送材料。對(duì)于收到的材料，財(cái)務(wù)人員在收到離開倉(cāng)庫(kù)的訂單后，將按照“先進(jìn)先出”的原則計(jì)算成本。銷售：車間對(duì)成品倉(cāng)庫(kù)中的成品進(jìn)行清點(diǎn)，倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理必須現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)產(chǎn)品的型號(hào)和數(shù)量，并進(jìn)行登記。銷售部根據(jù)提單安排倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨。西摩電器的一些庫(kù)存產(chǎn)品是為客戶臨時(shí)儲(chǔ)存的，即使客戶已經(jīng)簽訂了采購(gòu)合同，但由于貨款沒有及時(shí)支付，這部分成品將首先存放在倉(cāng)庫(kù)，將在60%的貨款交付后安排倉(cāng)庫(kù)發(fā)出貨物，會(huì)計(jì)將確認(rèn)發(fā)票的收取。目前西摩電器將定期盤點(diǎn)作為盤點(diǎn)系統(tǒng)。盤點(diǎn)涉及的部門包括倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部門及銷售。對(duì)于錫酸鈉、鋁合金、半成品、成品等具有一定價(jià)值的存貨施行每月盤點(diǎn)制度，另外像是包裝材料和紙箱等價(jià)值不高的存貨實(shí)行六個(gè)月一次的庫(kù)存制度。由于鐵環(huán)容易氧化，運(yùn)輸不方便，盤點(diǎn)頻繁的話會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存損失，因此只執(zhí)行年終盤點(diǎn)政策。由于硫酸危害極大，其盤點(diǎn)將更加密集，盤點(diǎn)政策將每半個(gè)月執(zhí)行一次。三、西摩電器有限公司庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題（一）最終市場(chǎng)預(yù)測(cè)偏差對(duì)庫(kù)存管理來(lái)說(shuō)，采購(gòu)有很大的影響，不合理的采購(gòu)會(huì)使得庫(kù)存管理在無(wú)形中的難度被增加。這也是西摩電氣的主要問(wèn)題之一，西摩電器為了在購(gòu)買時(shí)獲得較低的單價(jià)，往往將其他購(gòu)買環(huán)節(jié)忽視了，導(dǎo)致購(gòu)買過(guò)程混亂。采購(gòu)必須在采購(gòu)前填寫一份采購(gòu)計(jì)劃表，但西摩電器的采購(gòu)表包含的內(nèi)容很少，只有簡(jiǎn)單的材料規(guī)格、訂單號(hào)、單位、單價(jià)、數(shù)量等。通常情況下，車間或部門的主管很少對(duì)采購(gòu)的內(nèi)容進(jìn)行關(guān)注，在簽署規(guī)則后，采購(gòu)人員可向廠家訂購(gòu)物品。過(guò)于松散的管理層，采購(gòu)環(huán)節(jié)聯(lián)系不夠密切，有時(shí)車間或部門主管直接簽署空采購(gòu)訂單僅僅是為了省事，然后交由采辦員自己填列，沒有任何管理。在原材料供應(yīng)商方面，西摩一直與老生產(chǎn)商進(jìn)行長(zhǎng)期合作。每次他做估價(jià)時(shí)，他都聽老廠家的話，他不太可能去市場(chǎng)上對(duì)最新的價(jià)格和質(zhì)量進(jìn)行了解，并找到新的供應(yīng)商，價(jià)格只要差不多就會(huì)直接訂購(gòu)。一旦原材料進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，公司就沒有評(píng)估機(jī)制來(lái)判斷本次購(gòu)買是否合理。西摩電器的總采購(gòu)權(quán)沒有得到足夠的集中，尤其是對(duì)旗下的8家子公司，這些分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)作并不正式，然而，每個(gè)子公司都的采購(gòu)權(quán)都是獨(dú)立的，子公司的采購(gòu)更加疏松，甚至不需要在購(gòu)買前制定計(jì)劃，只需要直接購(gòu)買，但最終成本直接包括在總公司的存貨成本中。這意味著公司存貨的整個(gè)管理在原有管理的基礎(chǔ)上規(guī)劃更加缺乏，在生產(chǎn)過(guò)程中不時(shí)出現(xiàn)浪費(fèi)，這使得存貨管理的難度更難，無(wú)法實(shí)質(zhì)性地控制成本。（二）庫(kù)存危機(jī)管理和應(yīng)對(duì)能力不足西摩電器的原材料主要包括鋁合金、鐵環(huán)、包裝袋等。然而，在實(shí)際管理中，只有那些相對(duì)特殊的原材料，如高價(jià)值鋁合金，才被分類和管理。一旦它們被偷了，就會(huì)造成嚴(yán)重的損失，因此，它們得到了高度的注意和特別的管理;由于鐵環(huán)的易生銹和容易氧化的特性，鐵環(huán)也得到了管理部門的特殊處理；由于硫酸的毒性，它由專門的工作人員管理。其余的鋁合金、銷子、錫酸鈉等都很普遍，因此采用同樣的管理方法。管理混亂不可避免的導(dǎo)致效率不高，不能保證充分和合理地利用資源。西摩電器的管理計(jì)劃主要關(guān)注原材料的特性和要分類的原材料的價(jià)值。這種非標(biāo)準(zhǔn)和不合理的庫(kù)存管理使得資源的使用不科學(xué)，管理水平也很差。造成這種情況的主要原因是缺乏先進(jìn)的管理概念和方法，以及缺乏對(duì)分類管理的正確理解。當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展，使供給者的管理方式不斷更新和完善。然而，西摩電器并沒有與時(shí)俱進(jìn)，一直沿用傳統(tǒng)的管理方式。在采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)的管理上，分類只集中在原材料的使用頻率上。對(duì)于那些使用頻率較高的材料，在滿足實(shí)際需求的同時(shí)額外購(gòu)買了另一部分，對(duì)此的解讀是“越多越好”，但是就不經(jīng)常使用的材料，只有在實(shí)際需要的時(shí)候才進(jìn)行臨時(shí)訂購(gòu)，或者將一年所需的量一次完成購(gòu)買。前者材料在倉(cāng)庫(kù)的任何地方都可以看到，后者則被隨意的放在角落里。（三）庫(kù)存計(jì)算不準(zhǔn)確庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，是指隨機(jī)抽查某個(gè)不在現(xiàn)場(chǎng)使用的物料即非流通中的物料，如果它的實(shí)物和系統(tǒng)不一致，就可以說(shuō)庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是不足的，它是庫(kù)存管理的重中之重，庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不足不僅僅會(huì)影響訂料的準(zhǔn)確性，產(chǎn)生庫(kù)存不足或呆滯，還會(huì)影響成本核算，致使財(cái)務(wù)報(bào)表不準(zhǔn)確，對(duì)后續(xù)的分析決策產(chǎn)生嚴(yán)重的不良后果。雖然看盤點(diǎn)報(bào)告，幾乎每一期的盤點(diǎn)精度都在95%以上，但事實(shí)上，以電器的主要材料電線為例，由于實(shí)際庫(kù)存和系統(tǒng)庫(kù)存差異較大，每周訂料前都需要讓倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)出現(xiàn)時(shí)點(diǎn)的實(shí)際庫(kù)存，再將后續(xù)的需求扣掉實(shí)盤數(shù)才能訂料，否則如果直接使用庫(kù)存數(shù)據(jù)第二天的生產(chǎn)很有可能就會(huì)因訂料不足而影響生產(chǎn)。（四）公司供應(yīng)鏈之間缺乏信息共享寧波西摩電器有限公司財(cái)務(wù)信息的滯后主要反映在會(huì)計(jì)信息中。首先，公司財(cái)務(wù)提供的信息是歷史性的，而不是前瞻性的。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)僅匯總和總結(jié)歷史經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，但是在公司預(yù)測(cè)和決策未來(lái)時(shí)，最重要的是依靠前瞻性信息，如此一來(lái)歷史數(shù)據(jù)和實(shí)際價(jià)值就有所不同了。其次，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是通過(guò)單一貨幣提供度量信息，但這并不能反映企業(yè)的完整經(jīng)濟(jì)信息。這種現(xiàn)象說(shuō)明了寧波西摩電器有限公司的現(xiàn)代庫(kù)存管理系統(tǒng)不及時(shí)，可能存在財(cái)務(wù)信息較為滯后的問(wèn)題。寧波西摩電器有限公司的財(cái)務(wù)信息較為滯后主要是因?yàn)樵摴緵]有建立合適的現(xiàn)代庫(kù)存管理系統(tǒng)模式，信息數(shù)據(jù)不能夠及時(shí)上傳，導(dǎo)致公司的各項(xiàng)預(yù)測(cè)缺乏及時(shí)性，帶來(lái)一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)而影響企業(yè)的決策與發(fā)展。寧波西摩電器有限公司對(duì)于成本與資金的預(yù)測(cè)做的不充分，導(dǎo)致該公司近三年的生產(chǎn)管理成本較高、資金使用不充分。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息的滯后嚴(yán)重影響了JTL的公司發(fā)展戰(zhàn)略，導(dǎo)致公司管理層掌握的公司實(shí)際情況與財(cái)務(wù)信息展示的情況不符。然后做出的決策會(huì)犯與公司發(fā)展不符的錯(cuò)誤并會(huì)涉及一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，直接影響公司的生產(chǎn)和投資，不利于企業(yè)發(fā)展；另一方面寧波西摩電器有限公司財(cái)務(wù)信息的滯后性還影響到公司股東的利益，2021到2023年期間歸屬于上市公司股東的凈利潤(rùn)展現(xiàn)出來(lái)的數(shù)據(jù)信息整體上是呈下降趨勢(shì)的，從12,489.87萬(wàn)元減少到11,114.64萬(wàn)元。寧波西摩電器有限公司財(cái)務(wù)信息的滯后性還可能會(huì)影響公司股東對(duì)于該公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的投資，因自身利益受損，股東投資便具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性了。（五）缺乏現(xiàn)代庫(kù)存管理系統(tǒng)寧波西摩電器有限公司當(dāng)前的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用還沒有充分利用現(xiàn)代庫(kù)存管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)審計(jì)流程中仍需要完成許多繁瑣的財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)，如因現(xiàn)代庫(kù)存管理系統(tǒng)不到位、導(dǎo)致該公司分公司的一道工序需要總公司重復(fù)派人進(jìn)行多次審計(jì)的情況。這說(shuō)明寧波西摩電器有限公司可能存在財(cái)務(wù)審計(jì)流程比較復(fù)雜繁瑣的問(wèn)題?，F(xiàn)階段財(cái)務(wù)審計(jì)流程較為繁瑣復(fù)雜，寧波西摩電器有限公司在處理總公司和各子公司具體財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)情況時(shí)，因財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)較多、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息復(fù)雜，加上財(cái)務(wù)信息共享不到位，一旦遇到需要審計(jì)的工作流程時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作量較大且有流程存在空白區(qū)域和重復(fù)管理的內(nèi)容，使得工作效率較低。同時(shí)，一方面會(huì)耗費(fèi)許多財(cái)力、物力與人力，增加了企業(yè)的管理成本，導(dǎo)致費(fèi)用率較高REF_Ref27110\w\h[15]；一方面還會(huì)降低企業(yè)價(jià)值。如此一來(lái)不但不會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造新的價(jià)值，而且還會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展產(chǎn)生影響。由此可見，財(cái)務(wù)審計(jì)流程較為復(fù)雜繁瑣也許會(huì)增加企業(yè)開支，帶來(lái)較大經(jīng)濟(jì)損失，進(jìn)而影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。四、西摩電器有限公司庫(kù)存管理的優(yōu)化方案（一）把好采購(gòu)入庫(kù)關(guān)1、完善采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容 目前，西摩電器電器有限公司的采購(gòu)訂單內(nèi)容中，需要立即改進(jìn)和擴(kuò)展許多領(lǐng)域，如實(shí)際訂單數(shù)量、生產(chǎn)計(jì)劃要求數(shù)量、實(shí)際支出、預(yù)算費(fèi)用金額、當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量和庫(kù)存條件，以及計(jì)劃何時(shí)交貨，正常的交貨日期是否有延誤，供應(yīng)商的聯(lián)系方式以及收貨人檢查和驗(yàn)收貨物所需的簽名和蓋章，對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃表來(lái)說(shuō)，這些都是不可缺少的內(nèi)容，至此采購(gòu)才可以更好地落實(shí)責(zé)任問(wèn)題。2、落實(shí)采購(gòu)責(zé)任 到目前為止，西摩電器電器有限公司獨(dú)立的規(guī)劃部門還沒有成立，但卻是對(duì)采購(gòu)進(jìn)行完善和改進(jìn)的必要環(huán)節(jié)。對(duì)于公司的各種庫(kù)存要求，計(jì)劃部必須有清晰的了解，收集生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、倉(cāng)庫(kù)管理等信息。在每年年初，計(jì)劃部門必須計(jì)算每個(gè)庫(kù)存的需求，與實(shí)際庫(kù)存進(jìn)行比較，在保證最低庫(kù)存成本的前提下，確定本年度采購(gòu)的數(shù)量和次數(shù)，編制采購(gòu)訂單，然后從上面審核和批準(zhǔn)，公司規(guī)定如果采購(gòu)辦公室未批準(zhǔn)，則不能自主進(jìn)行采購(gòu)。要增強(qiáng)對(duì)于存貨的采購(gòu)管理力度，首先要提高計(jì)劃人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，要求他們對(duì)生產(chǎn)過(guò)程和設(shè)備操作有充分的了解，掌握好設(shè)備維護(hù)和生產(chǎn)損失物料，從而制定科學(xué)合理的庫(kù)存采購(gòu)計(jì)劃。另外，要正確規(guī)范采購(gòu)方式，增加采購(gòu)的透明度，就要始終恪守節(jié)約的原則，同時(shí)要求采購(gòu)商對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格，財(cái)務(wù)信息十分確定，要收集同類型產(chǎn)品中的各種企業(yè)在各種信息中確保自己的企業(yè)價(jià)格最低，質(zhì)量最好。其次，必須做好庫(kù)存計(jì)劃。庫(kù)存計(jì)劃是控制庫(kù)存水平，減少庫(kù)存資金占用，使庫(kù)存收益和成本得到優(yōu)化。對(duì)于這些問(wèn)題，我們應(yīng)該考慮訂貨的經(jīng)濟(jì)性，確定訂貨需要的訂貨量，然后確定訂貨點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)貨，防止缺貨耽誤。而且，我們必須及時(shí)確定所需的庫(kù)存資金。一般情況下采取這種做法：一是每種類型的庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)等資金周轉(zhuǎn)天數(shù)非常明確，并以此為基礎(chǔ)確定庫(kù)存資金量；二是以上年庫(kù)存量為依據(jù)，分析并計(jì)劃今年各種因素的調(diào)整，確定資金占用量；第三，可以用庫(kù)存資金的比例和相關(guān)因素來(lái)確定資金的數(shù)額。3、優(yōu)化采購(gòu)過(guò)程 西摩電器電器有限公司需要尋找更多的供應(yīng)商，并對(duì)市場(chǎng)情況有透徹的了解，在購(gòu)買之前，必須將價(jià)格和質(zhì)量再三比較，公司計(jì)劃部必須充分分析庫(kù)存信息，及時(shí)向管理層報(bào)告剩余材料和收據(jù)，及時(shí)獲取最新、完整的庫(kù)存信息，從而促使庫(kù)存積壓減少。（二）與儲(chǔ)存裝置搭配運(yùn)作良好西摩電器電器有限公司清點(diǎn)鋁錠和鋁合金原料時(shí)，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的控制，減少原料積壓，合理計(jì)算采購(gòu)前所需數(shù)量，并按訂單進(jìn)行結(jié)算，模型核算出合理的訂貨數(shù)量，最大限度地減少周轉(zhuǎn)資金占用。在采購(gòu)原材料和申請(qǐng)?jiān)牧蠒r(shí)，采購(gòu)員和庫(kù)存管理應(yīng)將采購(gòu)和申請(qǐng)等相關(guān)詳細(xì)信息進(jìn)行認(rèn)真的記錄，并使反饋和登記及時(shí)完成。為了提供更好、更準(zhǔn)確的庫(kù)存監(jiān)測(cè)控制，可以采用連續(xù)控制來(lái)縮短原材料庫(kù)存周期。原材料從倉(cāng)庫(kù)運(yùn)出時(shí)，必須清點(diǎn)庫(kù)存，并結(jié)合實(shí)際情況，確定是否需要采購(gòu)，雖然這種方法的工作量比較大，但效果比較好。特別是庫(kù)存經(jīng)理跟蹤鋁合金和鋁錠領(lǐng)域的最新動(dòng)態(tài)，檢查和管理庫(kù)存。西摩電器電器有限公司對(duì)原料、共晶硅鋁合金鐵類、鋁合金和鋁錠的庫(kù)存有不同的監(jiān)管方法。對(duì)鐵環(huán)和共晶硅鋁合金的常規(guī)控制是足夠的，其庫(kù)存可以合理減少數(shù)量，可以通過(guò)每月定期清點(diǎn)、詳細(xì)檢查和備注來(lái)控制。和前面兩種相比較，西摩電器電器有限公司對(duì)銷子鋁中間合金原料庫(kù)存的監(jiān)督進(jìn)行放松，并使用簡(jiǎn)單的控制方法來(lái)管理銷、硫酸、紙箱、鋁配體合金、錫酸鈉、包裝油等并且同時(shí)保持簡(jiǎn)單易懂的記錄就足夠了，太多的人力、財(cái)力和物力沒有必要浪費(fèi)。要每半年盤點(diǎn)一次，并簡(jiǎn)要回顧企業(yè)實(shí)際情況，以補(bǔ)充庫(kù)存需求，定期檢查可用于控制。（三）建設(shè)庫(kù)存信息系統(tǒng)，加強(qiáng)庫(kù)存信息跟蹤分析倉(cāng)庫(kù)管理部應(yīng)對(duì)材料的儲(chǔ)存、成品的出入庫(kù)、盤存和成品的使用等情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄，將其做成電子檔，隨時(shí)向財(cái)政部報(bào)告，養(yǎng)成每日清查每月結(jié)算的習(xí)慣，而不是一直積壓到月底，然后交給財(cái)政部。在計(jì)算機(jī)時(shí)代不斷進(jìn)步的背景下，電子臺(tái)賬的信息兩個(gè)部門應(yīng)該共享。財(cái)政部可以隨時(shí)利用這些信息了解庫(kù)存的變化，也可以跟蹤和分析庫(kù)存的其他相關(guān)信息，如果倉(cāng)庫(kù)管理部門可以及時(shí)記錄和上報(bào)所有的資料清單,這些信息就可以被財(cái)政部門及時(shí)的了解,以促進(jìn)發(fā)展和核算工作的后續(xù)階段,賬單與實(shí)際情況更相符，管理也更加方便。最后，西摩電器電器有限公司可以將針對(duì)小型管理公司的軟件引進(jìn)到公司，這種管理軟件對(duì)圖書館管理、財(cái)務(wù)、銷售和生產(chǎn)共享和交換信息以及通信支持部門等多個(gè)部門之間更有效。（四）建立可操作的庫(kù)存系統(tǒng)為了實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，寧波西摩電器有限公司必須首先優(yōu)化自身的財(cái)務(wù)運(yùn)作，然后實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化，以使運(yùn)營(yíng)與時(shí)俱進(jìn)。因此，該公司必須積極使用庫(kù)存系統(tǒng)，加快財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集與整理工作，提高其傳遞效率與質(zhì)量。在進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)工作時(shí)，財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)金蝶財(cái)務(wù)軟件實(shí)時(shí)關(guān)注到總公司和各分公司各部門的數(shù)據(jù)信息，并根據(jù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)信息及時(shí)調(diào)整進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)的人員，優(yōu)化了該公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)審計(jì)流程；這樣使財(cái)務(wù)人員在工作時(shí)不再受到時(shí)間、地點(diǎn)的限制，節(jié)約了時(shí)間REF_Ref27349\w\h。優(yōu)化縮短企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)流程，可以提升財(cái)務(wù)工作效率、降低了企業(yè)管理成本，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和價(jià)值。（五）建立操作性強(qiáng)的庫(kù)存管理制度目前，西摩電器電器有限公司的財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)制度不夠健全，正式的業(yè)務(wù)程序要求會(huì)計(jì)人員比較資產(chǎn)負(fù)債表日的賬面價(jià)值與實(shí)現(xiàn)值，并選擇最低的值，以便聯(lián)合分析期末計(jì)量時(shí)的庫(kù)存。例如,某些類型的家用電器的測(cè)量方法于2023年西摩電器的計(jì)量方法是,一個(gè)家用電器的相關(guān)成本是1700元,