電子郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)題目樣本

集美大學(xué)電子郵件系統(tǒng).03.31

目錄I. 登錄 4II. 便捷導(dǎo)航欄 5III. 通過(guò)Web界面管理信件和目錄 5III.1系統(tǒng)文獻(xiàn)夾 5III.1.1未讀郵件 6III.1.2收件箱 6III.1.3送件箱 7III.1.4草稿箱 8III.1.5垃圾箱 8III.2顧客自建文獻(xiàn)夾 9III.2.1創(chuàng)立文獻(xiàn)夾 9III.2.2刪除文獻(xiàn)夾 9III.2.3查看信件 9III.3備份箱 9IV. 查看郵件與寫(xiě)郵件 10IV.1查看郵件 10IV.1.1看信件原文 11IV.1.2打印信件 12IV.1.3存入地址簿 12IV.1.4加入過(guò)濾器 12IV.1.5制止發(fā)信人 12IV.1.6閱讀信件 12IV.1.7內(nèi)碼轉(zhuǎn)換 12IV.1.8回答信件 13IV.1.9所有回答 13IV.1.10轉(zhuǎn)寄 13IV.1.11刪除信件 14IV.1.12查看其他信件 14IV.1.13返回 14IV.2寫(xiě)郵件 14IV.2.1收件人 14IV.2.2主題 15IV.2.3抄送暗送 15IV.2.4保存草稿功能 15IV.2.5使用信紙 15IV.2.6使用地址簿 16IV.2.7信件優(yōu)先級(jí) 16IV.2.8預(yù)覽/打印功能 17IV.2.9規(guī)定對(duì)方回答 17IV.2.10個(gè)性化簽名檔設(shè)立 18IV.2.11附件 18IV.2.12存入送件箱 19IV.2.13支持帶附件信件轉(zhuǎn)發(fā) 19IV.2.14支持信件原文轉(zhuǎn)發(fā) 19IV.2.15HTML信件支持 20V. 信件查找 22VI. 地址簿設(shè)立和管理 23VI.1地址簿簡(jiǎn)介 23VI.2個(gè)人地址簿 23VI.2.1使用個(gè)人地址簿 23VI.2.2創(chuàng)立個(gè)人地址簿 24VI.2.3導(dǎo)入個(gè)人地址簿 25VI.2.4導(dǎo)出個(gè)人地址簿 25VI.2.5編輯個(gè)人地址簿 25VI.2.6刪除個(gè)人地址簿 26VI.3組地址簿 26VI.3.1創(chuàng)立小組地址簿 26VI.3.2使用組地址簿 27VI.3.3編輯組地址簿 27VI.3.4刪除組地址簿 28VII. 發(fā)送告知（可選） 28VIII. 個(gè)人設(shè)立 28VIII.1. 參數(shù)設(shè)立 28VIII.2. 簽名檔 30VIII.2.1. 簽名檔創(chuàng)立 31VIII.2.2. 簽名檔編輯 31VIII.2.3. 簽名檔刪除 31VIII.3. 過(guò)濾器 32VIII.3.1. 過(guò)濾器用法 32VIII.3.2. 過(guò)濾器創(chuàng)立 32VIII.3.3. 過(guò)濾器修改 33VIII.3.4. 過(guò)濾器刪除 33VIII.4. 白名單 34VIII.5. 黑名單 34VIII.6. 自動(dòng)轉(zhuǎn)寄功能 35VIII.7. 自動(dòng)回答功能 36VIII.8. 設(shè)立POP 36VIII.8.1POP3收信 37IX. POP3和SMTP 39X. 郵件系統(tǒng)特色服務(wù)（可選） 40X.1. 日歷 40X.1.1. 日期選取 40X.1.2. 事件 41X.1.3. 任務(wù) 43X.1.4. 選項(xiàng) 44X.2. 移動(dòng)書(shū)簽 45X.2.1. 書(shū)簽列表 45X.2.2. 建立一種書(shū)簽 45X.2.3. 書(shū)簽組 47X.2.4. 書(shū)簽導(dǎo)入 48X.3. 網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ) 49X.3.1. 新文獻(xiàn)夾 50X.3.2. 上載 50X.3.3. 下載 51X.3.4. 移動(dòng)文獻(xiàn) 51X.3.5. 文獻(xiàn)重命名 52X.3.6. 查看文獻(xiàn) 52X.3.7. 刪除文獻(xiàn) 52X.3.8. 文獻(xiàn)共享 52X.4. 語(yǔ)音郵件 53X.4.1. 插件安裝 53X.4.2. 語(yǔ)音郵件發(fā)送 53X.4.3. 語(yǔ)音郵件讀取 54X.4.4. 注意事項(xiàng) 54X.5. 視頻郵件 54X.5.1. 錄制視頻信息 55X.5.2. 將視頻信息作為附件發(fā)送 56X.5.3. 選取壓縮質(zhì)量 56X.5.4. 視頻郵件發(fā)送 56X.5.5. 視頻郵件閱讀 57X.6. 安全郵件 57X.6.1. 什么是安全郵件 57X.6.2. 如何獲得公鑰和私鑰 58X.6.3. 如何發(fā)送安全郵件 59X.6.4. 如何閱讀安全郵件 60X.7. 手機(jī)短信 61X.7.1. 短信開(kāi)通 61X.7.2. 發(fā)送短信 62X.7.3. 郵件到達(dá)告知 63X.7.4. 資費(fèi)原則 64文檔商定本文檔中特定信息通過(guò)特定格式體現(xiàn)，商定如下：如下劃線加粗表達(dá)瀏覽器頁(yè)面中浮現(xiàn)超級(jí)鏈接。如：文獻(xiàn)夾。以【】封裝列表框、單選按鈕、輸入框和按鈕提示信息。如：【及時(shí)發(fā)送】。以“”封裝表達(dá)操作過(guò)程中出當(dāng)前頁(yè)面或終端屏幕上提示信息，如：“郵件數(shù)目記錄”。登錄顧客只要擁有顧客名和密碼就可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、任何設(shè)備或平臺(tái)，通過(guò)連接互聯(lián)網(wǎng)方式，登錄訪問(wèn)自己郵箱。圖I-1就是顧客登錄界面。此顧客登錄界面為基本登錄界面。圖I-1我校郵件系統(tǒng)域名為：郵件系統(tǒng)分為兩個(gè)域：（教職工使用）和（學(xué)生使用）。（登錄時(shí)請(qǐng)注意選取相應(yīng)域）便捷導(dǎo)航欄系統(tǒng)頁(yè)面設(shè)計(jì)以瀏覽器Frame為構(gòu)造，顧客可以通過(guò)頁(yè)面左側(cè)導(dǎo)航欄輕松進(jìn)入各個(gè)功能選項(xiàng)。圖II-1就是導(dǎo)航欄，其中涉及了顧客文獻(xiàn)夾、地址簿、簽名檔、個(gè)人設(shè)立等所有選項(xiàng)入口。顧客可以通過(guò)點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航欄功能，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)郵件系統(tǒng)各種基本操作。系統(tǒng)所有文獻(xiàn)夾列表查看被過(guò)濾郵件寫(xiě)郵件功能系統(tǒng)所有文獻(xiàn)夾列表查看被過(guò)濾郵件寫(xiě)郵件功能特色服務(wù)顧客信箱功能系統(tǒng)所有文獻(xiàn)夾列表查看別過(guò)濾郵件寫(xiě)郵件功能增值服務(wù)，有權(quán)限限制顧客信箱功能圖II-1通過(guò)Web界面管理信件和目錄III.1系統(tǒng)文獻(xiàn)夾郵件系統(tǒng)所提供文獻(xiàn)夾中涉及未讀郵件、收件箱、送件箱、草稿箱、垃圾箱。顧客點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航欄內(nèi)文獻(xiàn)夾即可進(jìn)入“郵件數(shù)目記錄”頁(yè)面，如圖III-1所示。在這里可以看到郵箱使用狀況。涉及信箱總體和單個(gè)文獻(xiàn)夾下郵件數(shù)量，可以利于顧客直觀記錄合理運(yùn)用剩余空間。從圖中咱們可以看出顧客信箱中信件總量，未讀信件數(shù)目和空間占用率，簡(jiǎn)潔空間占用一目了然。圖III-1顧客從圖可以看到文獻(xiàn)夾當(dāng)前狀態(tài)：該文獻(xiàn)夾里當(dāng)前共9封信件，未讀信件數(shù)為：1封。并用圖形來(lái)表達(dá)當(dāng)前郵箱空間占用狀況。同步在這里顧客還可以建自己個(gè)性化目錄（本郵件系統(tǒng)規(guī)定最深目錄層為2層，顧客最多可以擁有20個(gè)文獻(xiàn)夾。），即可以在根文獻(xiàn)夾、收件箱、送件箱、草稿箱下建立顧客自己文獻(xiàn)目錄，垃圾箱下不容許建新文獻(xiàn)夾。顧客可以將已經(jīng)讀過(guò)郵件存儲(chǔ)在自己相應(yīng)文獻(xiàn)目錄中。顧客對(duì)自己建立文獻(xiàn)目錄有刪除權(quán)限，而收件箱、草稿箱、送件箱、垃圾箱則是系統(tǒng)缺省設(shè)立，是不可刪除。III.1.1未讀郵件未讀郵件箱中存儲(chǔ)您所有未讀郵件。點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)未讀郵件即可進(jìn)入“未讀郵件”列表頁(yè)面。此頁(yè)面中系統(tǒng)會(huì)顯示顧客有幾封郵件沒(méi)有閱讀。并顯示出該郵件各種屬性，如發(fā)信人地址、日期、主題和郵件大小。在頁(yè)面頂端有對(duì)信件數(shù)目記錄，頁(yè)面頂端右側(cè)有分頁(yè)瀏覽控制符，即上一頁(yè)和下一頁(yè)便于分頁(yè)瀏覽。詳細(xì)操作請(qǐng)參閱收件箱闡明。III.1.2收件箱收件箱中存儲(chǔ)您收到郵件。點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)收件箱或“郵件數(shù)目記錄”頁(yè)面收件箱，即可進(jìn)入如圖III-2所示頁(yè)面。收件箱中存儲(chǔ)顧客收到信件，系統(tǒng)會(huì)顯示顧客有幾封郵件沒(méi)有閱讀。并顯示出該郵件各種屬性，如發(fā)信人地址、日期、主題和郵件大小。在頁(yè)面頂端有對(duì)信件數(shù)目記錄，頁(yè)面頂端右側(cè)有分頁(yè)瀏覽控制符，即上一頁(yè)和下一頁(yè)便于分頁(yè)瀏覽。如下圖所示，當(dāng)前收到一封來(lái)自發(fā)來(lái)信件，發(fā)件日期是年12月09日，信件主題為：生日高興，信件大小為：26.5K。圖III-2信件查看點(diǎn)擊信件“發(fā)信人”，如上例中，即可查看信件。信件移動(dòng)在如上圖所示頁(yè)面中，在前面復(fù)選框中選中所要移動(dòng)信件，在下拉菜單中選取目信箱，然后點(diǎn)擊【移動(dòng)】就可以了。一次可移動(dòng)一封或多封信件。也可選取選中所有郵件，點(diǎn)擊【移動(dòng)】就會(huì)把所有郵件轉(zhuǎn)移到所選信箱中。信件刪除在如上圖所示頁(yè)面中，在前面復(fù)選框中選中所要?jiǎng)h除信件，然后點(diǎn)擊【刪除】就可以了。一次可刪除一封或多封信件。也可選取選中所有郵件，點(diǎn)擊【刪除】就會(huì)把所有郵件刪除。信件備份在如上圖所示頁(yè)面中，在前面復(fù)選框中選中所要備份信件，然后點(diǎn)擊【備份】就可以了。一次可備份一封或多封信件。也可選取選中所有郵件，點(diǎn)擊【備份】就會(huì)把所有郵件備份。詳細(xì)操作請(qǐng)參閱備份箱闡明。郵件排序：顧客可隨意依照郵件發(fā)（收）信人、主題、日期、大小而排序，合理安排信件。如下面兩張圖示就是使用了排序功能對(duì)顧客信件進(jìn)行了重新排列，圖III-3是對(duì)信件日期進(jìn)行降序排列，圖III-4是對(duì)信件大小進(jìn)行升序排列。分頁(yè)顯示郵件：對(duì)于有限頁(yè)面更具條理性。迅速清空垃圾箱功能：在文獻(xiàn)夾任何頁(yè)面上都設(shè)有【清空垃圾箱】鏈接。獨(dú)特迅速清空垃圾箱功能，便于顧客直接清理信箱，不需登錄垃圾箱。圖III-3圖III-4III.1.3送件箱送件箱用來(lái)備份您送出去信件。點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)送件箱或“郵件數(shù)目記錄”頁(yè)面送件箱，即可進(jìn)入如圖III-5所示頁(yè)面。在個(gè)人設(shè)立參數(shù)設(shè)立里，默認(rèn)值為不保存發(fā)送郵件。圖III-5查看、移動(dòng)、刪除、排序、分頁(yè)顯示及迅速清空垃圾箱操作同收件箱同樣，請(qǐng)查看本闡明“收件箱”主題。III.1.4草稿箱草稿箱存儲(chǔ)寫(xiě)過(guò)或未寫(xiě)完信件，在“寫(xiě)郵件”頁(yè)面中顧客可以點(diǎn)【保存草稿】，將其放到草稿箱，在后來(lái)有時(shí)間時(shí)候可以直接使用已經(jīng)完畢郵件或接著完畢沒(méi)寫(xiě)完郵件。點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)草稿箱或“郵件數(shù)目記錄”頁(yè)面草稿箱，即可進(jìn)入如圖III-6所示頁(yè)面。圖III-6查看、移動(dòng)、刪除、排序、分頁(yè)顯示迅速清空垃圾箱操作同收件箱同樣，請(qǐng)查看本闡明“收件箱”主題。III.1.5垃圾箱垃圾箱存儲(chǔ)顧客沒(méi)用已刪除信件。點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)垃圾箱或“郵件數(shù)目記錄”頁(yè)面垃圾箱，即可進(jìn)入如圖III-7所示頁(yè)面。當(dāng)顧客刪除一種郵件時(shí)候，這個(gè)郵件會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)移到顧客垃圾箱中，等待顧客進(jìn)一步解決。如果是誤刪除，顧客還可以從這兒來(lái)恢復(fù)和直接查看其內(nèi)容。如果顧客想徹底刪除，選取信件，請(qǐng)點(diǎn)擊【刪除】。同步您可以把信件【移動(dòng)】到其他文獻(xiàn)夾。此外垃圾箱下不容許建一種新文獻(xiàn)夾。圖III-7查看、移動(dòng)、排序、分頁(yè)顯示及迅速清空垃圾箱操作同收件箱同樣，請(qǐng)查看本闡明“收件箱”主題。III.2顧客自建文獻(xiàn)夾郵件系統(tǒng)所提供文獻(xiàn)夾中涉及收件箱、草稿箱、送件箱、垃圾箱，顧客還可以在根文獻(xiàn)夾、收件箱、草稿箱、送件箱下建立顧客自己文獻(xiàn)目錄（最深目錄層為2層），垃圾箱下不容許建一種新文獻(xiàn)夾。顧客可以將已經(jīng)讀過(guò)郵件存儲(chǔ)在自己相應(yīng)文獻(xiàn)目錄中。您對(duì)自己建立文獻(xiàn)目錄有刪除權(quán)限，而收件箱、草稿箱、送件箱、垃圾箱則是系統(tǒng)缺省設(shè)立，是不可刪除。III.2.1創(chuàng)立文獻(xiàn)夾在如圖III-8所示對(duì)話框內(nèi)輸入但愿建立文獻(xiàn)夾名字，然后在下拉菜單中選取上級(jí)目錄，再點(diǎn)擊【新建文獻(xiàn)夾】就可以了。例如：在對(duì)話框內(nèi)輸入system，在下拉菜單中選取【收件箱】，然后點(diǎn)擊【新建文獻(xiàn)夾】，這樣就在收件箱中建了一種system文獻(xiàn)夾。圖III-8III.2.2刪除文獻(xiàn)夾只要在“郵件數(shù)目記錄”頁(yè)面，點(diǎn)擊文獻(xiàn)夾所在行刪除就可以了。例如：在上圖中，點(diǎn)擊標(biāo)注刪除，即可將friend這個(gè)文獻(xiàn)夾刪除。III.2.3查看信件與其他文獻(xiàn)夾同樣，可以在左邊導(dǎo)航欄內(nèi)點(diǎn)擊文獻(xiàn)夾名字或在“郵件數(shù)目記錄”頁(yè)面點(diǎn)擊文獻(xiàn)夾名字。例如：在上圖中點(diǎn)擊friend就可查看到該文獻(xiàn)夾中信件了。進(jìn)入自建文獻(xiàn)夾后操作同其他文獻(xiàn)夾完全同樣，請(qǐng)參閱本闡明“收件箱”主題。III.3備份箱備份箱中存儲(chǔ)顧客需要備份信件。當(dāng)您將需要備份郵件放到備份箱中后（注：并不實(shí)際創(chuàng)立郵件副本），可以選取將備份箱中內(nèi)容備份到網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)（顧客需開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)功能）或者是備份到本地計(jì)算機(jī)中。需要注意是：備份箱中內(nèi)容在每次退出郵件系統(tǒng)時(shí)會(huì)自動(dòng)清除。也就是說(shuō)當(dāng)您重新登錄郵件系統(tǒng)后，上次放到備份箱中內(nèi)容并不被保存，會(huì)自動(dòng)清除。圖III-9備份信件詳細(xì)操作如下：在圖III-9界面中選中備份箱中郵件，然后點(diǎn)擊【開(kāi)始備份】按鈕，將浮現(xiàn)“保存?zhèn)浞萼]件”提示頁(yè)面，如圖III-10所示。如果您但愿將備份信件保存到本地計(jì)算機(jī)中，需要點(diǎn)擊【本地下載】按鈕，在浮現(xiàn)提示頁(yè)面中（如圖III-11所示），系統(tǒng)用tar命令生成備份文獻(xiàn)，默認(rèn)備份文獻(xiàn)名為：eyou_mail_backup.tar，顧客可以對(duì)文獻(xiàn)名進(jìn)行更改。然后點(diǎn)擊【擬定】即可。如果您但愿將備份信件保存到網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)中，則需要點(diǎn)擊【網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)】按鈕。然后輸入保存文獻(xiàn)文獻(xiàn)名，點(diǎn)擊【擬定】，信件就被保存在網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)中。選中備份箱中郵件，點(diǎn)擊【取消】按鈕，可以將該郵件從備份箱中刪除。若要清空備份箱中所有信件，點(diǎn)擊【取消所有】按鈕即可。圖III-10圖III-11查看郵件與寫(xiě)郵件IV.1查看郵件當(dāng)您想讀一封新郵件或翻閱此前曾經(jīng)讀過(guò)郵件時(shí)，您可以打開(kāi)相應(yīng)文獻(xiàn)夾，新郵件和老郵件都被保存在這里，點(diǎn)相應(yīng)文獻(xiàn)夾即可看到相應(yīng)信件。當(dāng)進(jìn)入文獻(xiàn)夾后，點(diǎn)擊信件“收信人”或“發(fā)信人”，即可看見(jiàn)該信。如圖IV-1所示，（以收件箱為例）點(diǎn)擊發(fā)信人即可看見(jiàn)該信。圖IV-1圖IV-2為進(jìn)入信件后所看見(jiàn)頁(yè)面。圖IV-2IV.1.1看信件原文本電子郵件系統(tǒng)提供閱讀信件原文功能供高檔顧客使用，普通顧客并不使用此功能。在閱讀郵件頁(yè)面點(diǎn)擊看信件原文，顧客可以在一種獨(dú)立窗口看到信件原文，信中注明了該信件發(fā)信時(shí)間、發(fā)信人和發(fā)信人地址。圖IV-3是包括了點(diǎn)擊看信件原文子窗口閱讀信件窗口。圖IV-3IV.1.2打印信件系統(tǒng)支持顧客將信件內(nèi)容打印出來(lái)供顧客閱讀，打印信件格式與信件內(nèi)容保持一致。在閱讀信件頁(yè)面點(diǎn)擊【打印信件】，即可將當(dāng)前信件作為一種文獻(xiàn)內(nèi)容打印出來(lái)，這樣顧客就可以保存信件離線瀏覽，也可為信件做個(gè)備份，以便于后來(lái)調(diào)閱。IV.1.3存入地址簿在閱讀信件頁(yè)面點(diǎn)擊【存入地址簿】，可以將該郵件發(fā)信人地址存入顧客地址簿中。關(guān)于存入地址簿操作請(qǐng)參見(jiàn)顧客使用闡明“使用地址簿”某些。IV.1.4加入過(guò)濾器在閱讀信件頁(yè)面點(diǎn)擊加入過(guò)濾器選項(xiàng)，可以將該郵件加入過(guò)濾器，執(zhí)行各項(xiàng)過(guò)濾操作。關(guān)于加入過(guò)濾器操作請(qǐng)參見(jiàn)本闡明“過(guò)濾器”主題。IV.1.5制止發(fā)信人在閱讀信件頁(yè)面點(diǎn)擊制止發(fā)信人選項(xiàng)，可以將該郵件地址加入黑名單，執(zhí)行黑名單操作。關(guān)于加入黑名單操作請(qǐng)參見(jiàn)本闡明“黑名單”主題。IV.1.6閱讀信件在“來(lái)信內(nèi)容”下面是顧客所要閱讀信件詳細(xì)內(nèi)容。IV.1.7內(nèi)碼轉(zhuǎn)換如果顧客收到信件為其他格式編碼無(wú)法正常閱讀時(shí)，可以在閱讀信件頁(yè)面中進(jìn)行轉(zhuǎn)換內(nèi)碼操作。選中信件原字符編碼，再選取轉(zhuǎn)換后編碼格式，這樣信件將自動(dòng)被轉(zhuǎn)換成顧客可辨認(rèn)語(yǔ)言。IV.1.8回答信件點(diǎn)擊回答將切換到“發(fā)送郵件”頁(yè)面進(jìn)入寫(xiě)郵件狀態(tài)，如圖IV-4所示，“收件人”和“主題”已自動(dòng)填好，收件人為原信發(fā)件人，主題為“Re：”+原主題，來(lái)信內(nèi)容也自動(dòng)填寫(xiě)在信件中，但是回答時(shí)并不包括附件。關(guān)于寫(xiě)郵件操作請(qǐng)參閱本闡明“寫(xiě)郵件”某些。圖IV-4IV.1.9所有回答【全回】與【回答】功能差不多，只是收件人為原信發(fā)信人和原信件所有收信人。IV.1.10轉(zhuǎn)寄轉(zhuǎn)寄方式涉及兩種模式：一種為修改后轉(zhuǎn)發(fā)模式（不顯示原發(fā)信人郵件地址）；另一種為原文轉(zhuǎn)發(fā)模式（顯示原發(fā)信人郵件地址）。在個(gè)人設(shè)立參數(shù)設(shè)立里面可以對(duì)轉(zhuǎn)寄模式進(jìn)行設(shè)立。下面簡(jiǎn)介修改后轉(zhuǎn)發(fā)信件詳細(xì)操作：點(diǎn)擊轉(zhuǎn)寄將切換到“發(fā)送郵件”頁(yè)面進(jìn)入寫(xiě)郵件狀態(tài)，如圖IV-5所示，主題和信件內(nèi)容已自動(dòng)填好，主題為“Fwd:”+原主題，關(guān)于別的寫(xiě)郵件操作請(qǐng)參閱協(xié)助“寫(xiě)郵件”某些。圖IV-5IV.1.11刪除信件點(diǎn)擊【刪除】，該信被刪除。如果您刪除完之后，發(fā)現(xiàn)刪除錯(cuò)了，別緊張，您可以到垃圾箱中找回來(lái)。IV.1.12查看其他信件點(diǎn)擊【上一封】，【下一封】可查看該郵件所在郵箱別的信件。IV.1.13返回點(diǎn)擊【返回】，可回到該郵件所在郵箱頁(yè)面。IV.2寫(xiě)郵件IV.2.1收件人如圖IV-6所示為“發(fā)送郵件”頁(yè)面，在“收件人”處寫(xiě)入收件人電子郵件地址，如：，如要給各種人寫(xiě)郵件，中間以空格、分號(hào)或者逗號(hào)隔開(kāi)如：，。在web頁(yè)面發(fā)信時(shí)，收件人地址長(zhǎng)度最長(zhǎng)限制為1000個(gè)字符。在使用outlook、foxmail等客戶端軟件發(fā)信時(shí)，收件人地址填寫(xiě)長(zhǎng)度不限。顧客也可以通過(guò)【使用地址簿】來(lái)選取您建立在個(gè)人地址簿和組地址簿中地址。關(guān)于地址簿使用，請(qǐng)參閱本闡明“使用地址簿”某些。圖IV-6IV.2.2主題主題是為了讓收信人在沒(méi)有打開(kāi)你郵件前先大體理解你信件內(nèi)容。在主題處顧客可以寫(xiě)入代表信中內(nèi)容一種詞或一句話，如：生日高興。也可以不寫(xiě)主題。主題長(zhǎng)度最長(zhǎng)限制為100個(gè)字符。IV.2.3抄送暗送系統(tǒng)提供抄送、暗送功能。當(dāng)需要發(fā)出一封多人收取信件，就可以在該欄中填寫(xiě)其她顧客E-mail地址。顧客所寫(xiě)郵件抄送一份給別人，對(duì)方可以看見(jiàn)該顧客E-mail。暗送功能同抄送欄功能相似，也是給多人發(fā)信。只是在其她收信方不會(huì)顯示暗送收信顧客E-mail地址。抄送和暗送地址填寫(xiě)最長(zhǎng)限制分別為500個(gè)字符。IV.2.4保存草稿功能設(shè)有信件草稿存儲(chǔ)功能，暫時(shí)保管已寫(xiě)完/未寫(xiě)完郵件，以便顧客再次編輯郵件。如圖IV-7所示是一封書(shū)寫(xiě)一半信件，如果顧客需要保存草稿，只需點(diǎn)擊一下【保存草稿】就可以留待日后繼續(xù)編輯，如圖IV-8所示是顧客草稿箱郵件列表，可以看到顧客剛剛保存草稿。顧客只要點(diǎn)擊信件收件人就可以打開(kāi)該信繼續(xù)編輯。圖IV-7圖IV-8IV.2.5使用信紙系統(tǒng)提供獨(dú)特信紙功能，如圖IV-9所示，選取“使用信紙”，然后在旁邊下拉菜單中選取信紙，信紙會(huì)自動(dòng)作為背景加到信件中。圖IV-9IV.2.6使用地址簿如圖IV-10所示，為了便于顧客發(fā)信，系統(tǒng)中提供使用地址簿功能。點(diǎn)擊使用地址簿，進(jìn)入如圖IV-11所示頁(yè)面。顧客可以通過(guò)個(gè)人地址列表或者組地址列表，選取收件人地址、抄送地址或者暗送地址，點(diǎn)擊【擬定】后，選取信息會(huì)自動(dòng)添加到收件人、抄送、暗送文本框中。圖IV-10圖IV-11IV.2.7信件優(yōu)先級(jí)在顧客寫(xiě)郵件時(shí)系統(tǒng)提供信件優(yōu)先級(jí)功能，如圖IV-12所示。顧客寫(xiě)完郵件后，可以選取普通或緊急方式標(biāo)注信件級(jí)別狀態(tài)。需要注意是：顧客設(shè)立郵件級(jí)別只有在客戶端軟件（如outlook）中才會(huì)自動(dòng)顯示出來(lái)。圖IV-12IV.2.8預(yù)覽/打印功能系統(tǒng)提供信件預(yù)覽與打印功能，如圖IV-13所示。顧客寫(xiě)完郵件后，點(diǎn)擊【預(yù)覽/打印】按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一種窗口顯示信件效果。如圖IV-14，點(diǎn)擊【打印此預(yù)覽頁(yè)面】，即可將此信打印出來(lái)。圖IV-13圖IV-14IV.2.9規(guī)定對(duì)方回答系統(tǒng)提供了規(guī)定對(duì)方回答功能，當(dāng)顧客在發(fā)送郵件時(shí)選取“規(guī)定對(duì)方回答”選項(xiàng)，如圖IV-15所示，則收件人在打開(kāi)該信件時(shí)會(huì)彈出一種對(duì)話框，如圖IV-16所示。如果收件人選取【是】則發(fā)件人會(huì)收到一封系統(tǒng)信件，如圖IV-17所示，這樣顧客就可以通過(guò)此信懂得收件人已經(jīng)讀過(guò)信件了。圖IV-15圖IV-16圖IV-17IV.2.10個(gè)性化簽名檔設(shè)立如選取了“簽名檔”這項(xiàng)，如圖IV-18所示，則在發(fā)送郵件時(shí)在其背面將粘貼上發(fā)郵件顧客所寫(xiě)簽名信息。顧客可設(shè)定不同簽名存儲(chǔ)到簽名檔中（最多可以創(chuàng)立十個(gè)個(gè)性化簽名檔），在郵件文獻(xiàn)末尾會(huì)自動(dòng)加入顧客簽名，使其更具個(gè)人風(fēng)格。圖IV-18IV.2.11附件傳送文獻(xiàn)不需另復(fù)制或拷貝，直接用附件粘貼，即可發(fā)送。如圖IV-19所示在“發(fā)送郵件”頁(yè)面點(diǎn)擊粘貼附件，之后會(huì)彈出一種窗口，如圖IV-20所示。顧客可以按其中提示完畢顧客粘貼附件操作?！鞍l(fā)送郵件”頁(yè)面最下方會(huì)顯示顧客與否已經(jīng)粘貼了附件，如果粘貼了附件，會(huì)顯示出該附件大小和文獻(xiàn)名。如果在粘貼附件時(shí)候顯示文獻(xiàn)過(guò)大，超過(guò)容許文獻(xiàn)長(zhǎng)度時(shí)，請(qǐng)與管理員聯(lián)系。圖IV-19圖IV-20IV.2.12存入送件箱顧客可在發(fā)信同步保存信件到送件箱。這樣設(shè)計(jì)以便顧客與朋友再次聯(lián)系，可保持信件收發(fā)連貫性。IV.2.13支持帶附件信件轉(zhuǎn)發(fā)系統(tǒng)支持帶附件郵件轉(zhuǎn)發(fā)。IV.2.14支持信件原文轉(zhuǎn)發(fā)系統(tǒng)支持原文轉(zhuǎn)發(fā)，顧客可在個(gè)人設(shè)立參數(shù)設(shè)立中設(shè)立原文轉(zhuǎn)發(fā)，系統(tǒng)缺省是“修改后轉(zhuǎn)發(fā)”。IV.2.15HTML信件支持IV.2.15.1HTML信件編輯針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上顧客交流多媒體文獻(xiàn)需要，開(kāi)發(fā)出遵循MIME(MultipurposeInternetMailExtension)合同解碼器，支持郵件內(nèi)嵌多媒體格式信息解決，涉及圖象、音頻等格式文獻(xiàn)；同步開(kāi)發(fā)出顧客在線編寫(xiě)HTML格式信件功能，顧客可以編寫(xiě)具有段落，字體，顏色，超鏈接等豐富格式文檔，并且完全所見(jiàn)即所得。如圖IV-21所示，點(diǎn)擊超文本編輯方式則信件編輯進(jìn)入超文本編輯方式。圖IV-21圖IV-22為進(jìn)入超文本編輯方式后所見(jiàn)到頁(yè)面，在這里可以進(jìn)行如下編輯操作：圖IV-22選取字體：通過(guò)下拉菜單，可以選取所需要字體。如：黑體，仿宋。選取字大小：通過(guò)下拉菜單，選取字大小。將字體加粗。將字體變成斜體字。給字加下劃線。選取字顏色。選取字背景顏色。左對(duì)齊。居中。右對(duì)齊。使用編號(hào)：可以使用html自動(dòng)編號(hào)，使您編輯工作更加簡(jiǎn)樸以便。左縮進(jìn)。右縮進(jìn)。鏈接：選中所要進(jìn)行鏈接文字，再點(diǎn)擊此按鈕，會(huì)浮現(xiàn)如圖IV-23所示對(duì)話框，填寫(xiě)要鏈接域名或IP地址，填好后點(diǎn)擊【擬定】即可。圖IV-23加入圖片：您可以在您信件中，加入圖片。點(diǎn)擊此按鈕會(huì)浮現(xiàn)如圖IV-24所示對(duì)話框，填入所要加入圖片鏈接信息，點(diǎn)擊【擬定】即可。圖IV-24編輯html源文獻(xiàn)：點(diǎn)擊“編輯HTML源文獻(xiàn)”前面選框，即可進(jìn)入HTML源文獻(xiàn)編輯狀態(tài)。編輯完畢后，再次點(diǎn)擊該選框，就退出了HTML編輯狀態(tài)。信件用超文本文獻(xiàn)編輯方式編輯完畢后，點(diǎn)擊【及時(shí)發(fā)送】，就可以將該信發(fā)送出去，對(duì)方收到信后看到就是編輯后文獻(xiàn)。IV.2.15.2HTML信件閱讀系統(tǒng)具備自動(dòng)辨認(rèn)HTML格式信件功能同步可以分析HTML信件語(yǔ)句，防止惡意襲擊。圖IV-25是上一節(jié)中HTML信件收到后來(lái)頁(yè)面，可以看出HTML信件編輯器真正做到了所見(jiàn)即所得。圖IV-25信件查找系統(tǒng)內(nèi)置搜索引擎，具備完善查找功能。點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航欄內(nèi)查找即可進(jìn)入“郵件搜索”頁(yè)面，如圖V-1所示。一方面輸入想要搜索核心字詞，如：天津、父母、歌曲等等。搜索類(lèi)型分為迅速查找和詳細(xì)查找兩項(xiàng)：“只搜索主題和發(fā)信人”——這是一種比較快搜索辦法，搜索內(nèi)容僅限于除去信件內(nèi)容某些；“查找信件所有”——這是涉及信件內(nèi)容在內(nèi)一種全面搜索方式。系統(tǒng)支持顧客對(duì)不同文獻(xiàn)夾和子文獻(xiàn)夾查找，您可以指定文獻(xiàn)夾，使搜索在該文獻(xiàn)夾下進(jìn)行，如選取“收件箱”。顧客在查找信件時(shí)也可以選取“包括子文獻(xiàn)夾”，這樣在查找信件時(shí)會(huì)搜索子文獻(xiàn)夾中信件。系統(tǒng)支持進(jìn)行區(qū)別大小寫(xiě)查找。顧客可以通過(guò)選取“區(qū)別大小寫(xiě)”設(shè)定查找時(shí)區(qū)別字符串大小寫(xiě)。設(shè)立完畢之后，單擊【查找】，就會(huì)自動(dòng)在相應(yīng)文獻(xiàn)夾中找出符合顧客條件郵件來(lái)。如下圖所示就是在收件箱中查找主題和發(fā)信人涉及china字樣信件，圖V-2為查找到成果。圖V-1圖V-2地址簿設(shè)立和管理VI.1地址簿簡(jiǎn)介顧客可以設(shè)立個(gè)人地址簿和組地址簿。個(gè)人地址簿容許您記錄各種電子郵件地址資料，您可以新增，刪除或修改任何資料。組地址簿容許您創(chuàng)立一種組郵件地址。如果您想寄信給此地址簿人，則直接點(diǎn)選相應(yīng)代號(hào)，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入寫(xiě)信狀態(tài)，并設(shè)定好地址資料，您只要輸入信件內(nèi)容即可。整體界面如圖VI-1所示。圖VI-1VI.2個(gè)人地址簿個(gè)人地址簿功能是一種像尋常咱們隨身帶著電話簿同樣，在這兒顧客可以記入您朋友或公司E-mail地址及詳細(xì)狀況（如家庭地址、商務(wù)地址、家庭電話、工作電話等）并使用一種代號(hào)來(lái)標(biāo)記。其中代號(hào)是必要填寫(xiě)。顧客還可以通過(guò)刪除和編輯來(lái)修改顧客加入地址屬性。VI.2.1使用個(gè)人地址簿當(dāng)顧客處在“地址簿”頁(yè)面時(shí)，顧客只要點(diǎn)相應(yīng)代號(hào)，如圖VI-2所示，即可切換到寫(xiě)郵件狀態(tài)，E-mail自動(dòng)填入相應(yīng)位置。當(dāng)顧客處在“發(fā)送郵件”頁(yè)面時(shí)，可以點(diǎn)擊使用地址簿，會(huì)浮現(xiàn)一種如圖VI-3所示“地址列表”窗口，顧客可以在“收件人”、“抄送”或者“暗送”中選取想要加入地址，可以選取一種或各種地址，然后點(diǎn)擊【擬定】，這樣顧客選定地址就會(huì)加到相應(yīng)地址欄中。如果顧客能有效使用地址簿，會(huì)節(jié)約您許多寶貴時(shí)間。在創(chuàng)立小組地址簿中也可以使用個(gè)人地址簿將個(gè)人地址加入一種組中。圖VI-2圖VI-3VI.2.2創(chuàng)立個(gè)人地址簿在“地址簿”頁(yè)面中點(diǎn)擊創(chuàng)立個(gè)人地址簿會(huì)浮現(xiàn)如圖VI-4所示“創(chuàng)立地址簿”界面。您可以在其中寫(xiě)入詳細(xì)個(gè)人地址信息，然后點(diǎn)擊【擬定】即可。最多可以創(chuàng)立500個(gè)個(gè)人地址簿。圖VI-4VI.2.3導(dǎo)入個(gè)人地址簿在“地址簿”頁(yè)面中點(diǎn)擊導(dǎo)入個(gè)人地址簿會(huì)浮現(xiàn)“導(dǎo)入地址簿”界面。您可以將存在本地計(jì)算機(jī)中地址簿導(dǎo)入到系統(tǒng)中，然后點(diǎn)擊【擬定】即可。需要注意是：導(dǎo)入文獻(xiàn)格式需是郵件系統(tǒng)處處格式。并且必要涉及核心字段。VI.2.4導(dǎo)出個(gè)人地址簿顧客可以將已經(jīng)創(chuàng)立個(gè)人地址簿以原則CSV格式導(dǎo)出，該文獻(xiàn)支持在MicrosoftOutlook、MicrosoftOutlookExpress、NetscapeMail等等流行電子郵件客戶端軟件中進(jìn)行導(dǎo)入。圖VI-5就是在“地址簿”頁(yè)面點(diǎn)擊導(dǎo)出個(gè)人地址簿后系統(tǒng)給出下載myname.csv文獻(xiàn)提示窗口，顧客保存文獻(xiàn)即可。圖VI-5VI.2.5編輯個(gè)人地址簿在“地址簿”頁(yè)面中點(diǎn)擊相應(yīng)地址編輯即可進(jìn)入“編輯個(gè)人地址簿”頁(yè)面，如圖VI-6所示。顧客可在對(duì)話框內(nèi)對(duì)已有地址進(jìn)行編輯，編輯完畢后點(diǎn)擊【擬定】即可。圖VI-6VI.2.6刪除個(gè)人地址簿在“地址簿”頁(yè)面中點(diǎn)擊【刪除】即可刪除相應(yīng)地址。VI.3組地址簿組地址簿容許您創(chuàng)立一種組郵件地址。如果您想寄信給此地址簿人，則直接點(diǎn)選相應(yīng)代號(hào)，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入寫(xiě)信狀態(tài)，并設(shè)定好地址資料，您只要輸入信件內(nèi)容即可。最多可以添加1000個(gè)字符地址。VI.3.1創(chuàng)立小組地址簿在如圖VI-7所示“地址簿”頁(yè)面中點(diǎn)擊創(chuàng)立小組地址簿將進(jìn)入“創(chuàng)立組地址簿”頁(yè)面，如圖VI-8所示，請(qǐng)?jiān)趯?duì)話框中填入“組名稱(chēng)”和“組地址”，“組地址”中，地址之間可用空格、分號(hào)和逗號(hào)分開(kāi)。所有內(nèi)容填好后點(diǎn)擊【擬定】即可。最多可以創(chuàng)立十個(gè)小組。圖VI-7圖VI-8填寫(xiě)組地址時(shí)可以使用個(gè)人地址簿，將個(gè)人地址簿地址貼入組地址簿。點(diǎn)擊【使用個(gè)人地址簿】將進(jìn)入如下圖所示“地址列表”窗口，在“選取”中選取所要個(gè)人地址，再點(diǎn)擊【擬定】即可。圖VI-9VI.3.2使用組地址簿在“地址簿”頁(yè)面中點(diǎn)擊組地址代號(hào)將切換到“發(fā)送郵件”頁(yè)面，組地址中E-mail地址將所有自動(dòng)填入收信人位置。當(dāng)顧客處在“發(fā)送郵件”頁(yè)面時(shí)，可以點(diǎn)擊使用地址簿，會(huì)浮現(xiàn)一種如圖VI-10所示“地址列表”窗口，顧客可以選取想要一種或各種組地址，然后按【擬定】鍵，這樣顧客選定地址就會(huì)加到相應(yīng)地址欄中。圖VI-10VI.3.3編輯組地址簿在“地址簿”頁(yè)面中點(diǎn)擊相應(yīng)組地址編輯即可進(jìn)入“編輯組地址簿”頁(yè)面，如圖VI-11所示。顧客可在對(duì)話框內(nèi)對(duì)已有組地址進(jìn)行編輯，編輯完畢后點(diǎn)擊【擬定】即可。圖VI-11VI.3.4刪除組地址簿在“地址簿”頁(yè)面中點(diǎn)擊【刪除】即可刪除相應(yīng)組地址。發(fā)送告知（可選）發(fā)送告知功能可由管理員進(jìn)行設(shè)立。如果顧客有發(fā)送告知權(quán)限，則該顧客左邊導(dǎo)航欄內(nèi)會(huì)浮現(xiàn)發(fā)送告知鏈接。點(diǎn)擊發(fā)送告知可以看到如圖VII-1所示。顧客填寫(xiě)告知主題和內(nèi)容后，點(diǎn)擊【及時(shí)發(fā)送】即可。顧客還可以依照狀況選取告知主題顏色。圖VII-1個(gè)人設(shè)立參數(shù)設(shè)立系統(tǒng)提供了更改頁(yè)面顯示、回答提示、顯示姓名等各種個(gè)性化信息。使用這些信息，顧客可在短時(shí)間內(nèi)完畢對(duì)信件管理。如圖VIII-1所示，點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航欄內(nèi)個(gè)人設(shè)立中參數(shù)設(shè)立將進(jìn)入“參數(shù)設(shè)立”頁(yè)面。顧客可以在這里更改收件箱顯示信件數(shù)目,自動(dòng)回答信息，郵件列表順序等與顧客使用和顯示有關(guān)設(shè)立。如圖VIII-2所示：登錄后顯示第一頁(yè)：設(shè)立登錄后顯示在主頁(yè)面上頁(yè)面內(nèi)容。每頁(yè)顯示郵件數(shù)：設(shè)立信箱列表中每頁(yè)顯示郵件行數(shù)?；卮饡r(shí)與否包括原文：設(shè)立回答信件時(shí)包括原文長(zhǎng)短。刪除郵件后操作：設(shè)立刪除郵件后操作。發(fā)郵件后保存在送件箱：設(shè)立與否在送件箱中備份信件。郵件轉(zhuǎn)發(fā)方式：設(shè)立轉(zhuǎn)發(fā)郵件與否通過(guò)修改。詳細(xì)操作請(qǐng)參閱轉(zhuǎn)發(fā)功能闡明?；卮鹛崾荆涸O(shè)立回信時(shí)提示信息。發(fā)郵件時(shí)顯示姓名：設(shè)立發(fā)信時(shí)顯示名字。與否使用其他回答地址：設(shè)立其他回答地址。圖VIII-1圖VIII-2簽名檔系統(tǒng)提供簽名檔功能，個(gè)性化簽名檔設(shè)計(jì)可以依照顧客需要隨意建立、修改和刪除。點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航欄內(nèi)個(gè)人設(shè)立中簽名檔將進(jìn)入“簽名檔”頁(yè)面，如圖VIII-4所示。顧客可以建立各種簽名檔來(lái)針對(duì)接受信件顧客不同來(lái)隨意使用。在寫(xiě)郵件時(shí)，簽名檔處顧客可以選取已經(jīng)設(shè)定好個(gè)性化簽名，顧客設(shè)立簽名檔就會(huì)自動(dòng)附加在顧客發(fā)出郵件結(jié)尾。圖VIII-4簽名檔創(chuàng)立點(diǎn)擊“簽名檔”頁(yè)面中創(chuàng)立新簽名檔將進(jìn)入“創(chuàng)立簽名檔”頁(yè)面，如圖VIII-5所示。在“簽名檔主題”處，填入是簽名代號(hào)，在底下空白處所填入才是在信件中顯示內(nèi)容，所有填好后點(diǎn)擊【提交】即可。圖VIII-5簽名檔編輯點(diǎn)擊“簽名檔”頁(yè)面中所要修改簽名檔將進(jìn)入“編輯簽名檔”頁(yè)面如圖VIII-6所示。在此可對(duì)簽名檔主題和內(nèi)容進(jìn)行修改，所有修改好后點(diǎn)擊【提交】即可。圖VIII-6簽名檔刪除在“簽名檔”頁(yè)面，點(diǎn)擊所要?jiǎng)h除簽名檔【刪除】即可將該簽名檔刪除。如圖VIII-7所示可將簽名檔“商業(yè)”刪除。圖VIII-7過(guò)濾器您是不是常收到垃圾郵件干擾?本系統(tǒng)提供過(guò)濾器功能，設(shè)立過(guò)濾器可以減少您受到不必要郵件騷擾機(jī)會(huì)，也可以運(yùn)用過(guò)濾器自動(dòng)分揀信件，使您郵箱信件更有序、更清潔。點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航欄內(nèi)個(gè)人設(shè)立中過(guò)濾器將進(jìn)入“過(guò)濾器”頁(yè)面如圖VIII-8所示。圖VIII-8過(guò)濾器用法當(dāng)新信件來(lái)屆時(shí)候，依次檢查各項(xiàng)過(guò)濾器設(shè)立。當(dāng)發(fā)信人地址(或信件主題、正文)中包括過(guò)濾字串時(shí)則執(zhí)行此項(xiàng)過(guò)濾器操作；如果發(fā)信人地址(或信件主題、正文)可以匹配多項(xiàng)過(guò)濾器，則進(jìn)行多項(xiàng)過(guò)濾（最多可以設(shè)立50條過(guò)濾規(guī)則）。過(guò)濾器創(chuàng)立點(diǎn)擊“過(guò)濾器”頁(yè)面中創(chuàng)立新過(guò)濾器項(xiàng)目將進(jìn)入“創(chuàng)立過(guò)濾器項(xiàng)目”頁(yè)面，如圖VIII-9所示。圖VIII-9選取“過(guò)濾方式”，過(guò)濾方式分為按主題過(guò)濾、正文過(guò)濾和按地址過(guò)濾。在“過(guò)濾字串”處填入需要信息。選取“過(guò)濾規(guī)則”，顧客可以拒收信件也可以與文獻(xiàn)夾結(jié)合使用，將信件自動(dòng)保存在指定信箱。就是說(shuō)顧客可以使用系統(tǒng)提供過(guò)濾方式，將被過(guò)濾信件自動(dòng)存儲(chǔ)到由顧客指定文獻(xiàn)夾中，實(shí)現(xiàn)信件自動(dòng)分揀。設(shè)立完畢之后，點(diǎn)擊【確認(rèn)】。例如：當(dāng)顧客但愿拒收信件，并將所有來(lái)自信自動(dòng)保存到收件箱中“friend”文獻(xiàn)夾中（顧客自建文獻(xiàn)夾）。可以將過(guò)濾器第一項(xiàng)設(shè)立成“過(guò)濾方式”為“地址過(guò)濾”，“過(guò)濾字串”選取為，“過(guò)濾規(guī)則”為“拒收”（如上圖所示）；過(guò)濾器第二項(xiàng)設(shè)立成“過(guò)濾方式”為“地址過(guò)濾”，“過(guò)濾字串”為，“過(guò)濾規(guī)則”為“自動(dòng)保存”，并在“自動(dòng)保存”背面下拉菜單中選取“收件箱/friend”，然后點(diǎn)【確認(rèn)】即可，如圖VIII-10所示。圖VIII-10過(guò)濾器修改如圖VIII-11所示，點(diǎn)擊“過(guò)濾器”頁(yè)面中所要修改過(guò)濾器將進(jìn)入“編輯過(guò)濾器項(xiàng)目”頁(yè)面。您可以在“編輯過(guò)濾器項(xiàng)目”頁(yè)面對(duì)該過(guò)濾器進(jìn)行修改，修改完畢后點(diǎn)擊【確認(rèn)】。圖VIII-11過(guò)濾器刪除點(diǎn)擊“過(guò)濾器”頁(yè)面中所要?jiǎng)h除過(guò)濾器【刪除】即可將該過(guò)濾器刪除。如圖VIII-12所示可將第一項(xiàng)過(guò)濾器刪除。圖VIII-12白名單點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航欄內(nèi)個(gè)人設(shè)立中白名單將進(jìn)入“白名單”頁(yè)面，如圖VIII-13所示。凡是顧客設(shè)立在白名單內(nèi)郵件地址向顧客發(fā)信時(shí)，不會(huì)受到顧客設(shè)立任何過(guò)濾器中過(guò)濾規(guī)則制約。也就是顧客黑名單和過(guò)濾器功能對(duì)于白名單中地址均不生效。詳細(xì)操作點(diǎn)擊創(chuàng)立新白名單項(xiàng)目，進(jìn)入如圖VIII-14創(chuàng)立白名單頁(yè)面，輸入發(fā)件人地址，各種email地址之間用分號(hào)分割，輸入完畢后，點(diǎn)擊【擬定】按鈕即可。注意：只有啟動(dòng)了白名單功能后此功能才生效。圖VIII-13圖VIII-14顧客如果想取消設(shè)立白名單地址，可以點(diǎn)擊每項(xiàng)地址所相應(yīng)【刪除】按鈕。，如果想刪除所有地址，則點(diǎn)擊【刪除所有白名單】即可。如圖VIII-15所示。圖VIII-15黑名單點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航欄內(nèi)個(gè)人設(shè)立中黑名單將進(jìn)入“黑名單”頁(yè)面，如圖VIII-16所示。顧客可以通過(guò)此功能拒收某些地址發(fā)來(lái)郵件。詳細(xì)操作為點(diǎn)擊創(chuàng)立新黑名單項(xiàng)目，進(jìn)入如圖VIII-17創(chuàng)立黑名單頁(yè)面，輸入需要制止email地址，各種email地址之間用分號(hào)分割，輸入完畢后，點(diǎn)擊【擬定】按鈕即可。注意：只有啟動(dòng)了黑名單功能后拒收功能才生效。圖VIII-16圖VIII-17顧客如果想取消設(shè)立拒收地址，可以點(diǎn)擊每項(xiàng)地址所相應(yīng)【刪除】按鈕。如果想刪除所有地址，則點(diǎn)擊【刪除所有黑名單】按鈕即可。如圖VIII-18所示。圖VIII-18自動(dòng)轉(zhuǎn)寄功能自動(dòng)轉(zhuǎn)寄功能容許顧客把收到信件所有轉(zhuǎn)寄到由顧客指定其他電子郵件地址。如顧客變化私人信箱地址時(shí)，可通過(guò)此功能轉(zhuǎn)寄到新地址，可保持通訊順暢；此外，當(dāng)顧客有各種信箱時(shí)，可以便信箱間信件轉(zhuǎn)寄，如有公務(wù)信箱和私人信箱之分，當(dāng)不想所有信件都發(fā)到私人信箱時(shí)候，這項(xiàng)功能還可起到一種過(guò)濾作用。點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航欄內(nèi)個(gè)人設(shè)立中自動(dòng)轉(zhuǎn)寄將進(jìn)入“自動(dòng)轉(zhuǎn)寄頁(yè)面”，如圖VIII-20所示。圖VIII-20一方面選取與否啟動(dòng)自動(dòng)轉(zhuǎn)寄，如果啟動(dòng)自動(dòng)轉(zhuǎn)寄，則在“自動(dòng)轉(zhuǎn)寄到：”背面對(duì)話框內(nèi)填寫(xiě)要轉(zhuǎn)到信箱，然后點(diǎn)擊【擬定】即可。如果轉(zhuǎn)寄功能設(shè)立成功，將會(huì)浮現(xiàn)如圖VIII-21所示提示框，點(diǎn)擊返回即可回到“個(gè)人設(shè)立”頁(yè)面。圖VIII-21自動(dòng)回答功能自動(dòng)回答功能是指系統(tǒng)可以在有新信件進(jìn)入顧客賬號(hào)時(shí)候自動(dòng)將顧客預(yù)設(shè)信息作為一封信件內(nèi)容回答給發(fā)信人，也可以設(shè)立某些地址收不到回答。例如在顧客出差無(wú)法回答信件時(shí)候就可以設(shè)立自動(dòng)回答功能告訴發(fā)信人自己會(huì)在回來(lái)后回答信件。如果不想對(duì)某些郵件地址進(jìn)行回答，還可以設(shè)立無(wú)需回答地址。點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航欄內(nèi)個(gè)人設(shè)立中自動(dòng)回答將進(jìn)入“自動(dòng)回答”頁(yè)面，如圖VIII-22所示。圖VIII-22一方面選取與否啟動(dòng)自動(dòng)回答，如果啟動(dòng)自動(dòng)回答，則選取“是”，然后在“自動(dòng)回答內(nèi)容”對(duì)話框內(nèi)填寫(xiě)要回答內(nèi)容，然后點(diǎn)擊【擬定】即可。如果自動(dòng)回答設(shè)立成功，將會(huì)浮現(xiàn)如圖VIII-23所示提示框，點(diǎn)擊【返回】即可回到“個(gè)人設(shè)立”頁(yè)面。圖VIII-23設(shè)立POPPOP3收信可為您同步收取各種郵箱里信件（最多可以設(shè)定5個(gè)POP帳號(hào)），免除您逐個(gè)網(wǎng)站去收取信件時(shí)間。點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航欄內(nèi)個(gè)人設(shè)立中設(shè)立POP將進(jìn)入“POP3收信設(shè)立”頁(yè)面，如圖VIII-24所示，共有5個(gè)帳號(hào)供您填寫(xiě)。每個(gè)帳號(hào)中包括如下項(xiàng)目：POP3地址、顧客名、密碼、更新密碼、端口、超時(shí)。圖VIII–24POP3地址：這里請(qǐng)?zhí)钊肽杖⌒偶]箱POP3地址。顧客名：填入在您要收取信件郵箱中注冊(cè)顧客名。密碼：第一次設(shè)立時(shí)默以為空，您可以在下面更新密碼中寫(xiě)入，等設(shè)立完畢后，此處即為您上次所設(shè)密碼。更新密碼：初次設(shè)立時(shí)，請(qǐng)您在此處寫(xiě)入要收取信件郵箱中密碼；如果寫(xiě)入錯(cuò)誤或者您修改了密碼，您可以通過(guò)修改這里來(lái)修改上一項(xiàng)密碼。端口：默以為110。超時(shí)：默以為30秒，您最大可以設(shè)立為60秒。假若您設(shè)是50秒，那么如果您電腦與服務(wù)器在50秒內(nèi)沒(méi)有連接上服務(wù)器則被以為是超時(shí)了。（附：當(dāng)您電腦與服務(wù)器連接成功后，咱們?cè)O(shè)立是一分鐘收信時(shí)間，如果您信件較大或者較多，咱們只能為您收取一某些。）以上設(shè)立完畢之后，您必要選取“使生效”您設(shè)立才會(huì)生效。選取“只收取新信件”則您只收取新發(fā)來(lái)信件。另一種選項(xiàng)“把信件留在服務(wù)器端”是指當(dāng)您收完信后與否要將對(duì)方服務(wù)器上信件刪除，如果選取則為不刪除。所有設(shè)立完畢之后，請(qǐng)點(diǎn)擊【擬定】。當(dāng)點(diǎn)擊【擬定】完畢之后，在左邊導(dǎo)航欄中會(huì)多余一項(xiàng)：POP3收信，您就可以通過(guò)此項(xiàng)來(lái)收取您信件了。VIII.8.1POP3收信在個(gè)人設(shè)立中設(shè)立pop收件設(shè)立完之后，在左邊導(dǎo)航欄內(nèi)會(huì)浮現(xiàn)POP3收信功能，如圖VIII-25所示。圖VIII-25當(dāng)您點(diǎn)擊POP3收信時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)按您設(shè)立來(lái)收取信件，并彈出一種界面，如圖VIII-26所示，提示您系統(tǒng)正在收取信件，此過(guò)程也許最多持續(xù)5分鐘。圖VIII-26當(dāng)收完信件后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)入一種頁(yè)面，如圖VIII-27所示，報(bào)告您POP3收件設(shè)立收件狀況。收取到信件所有保存在收件箱中。項(xiàng)目涉及：pop3地址、顧客ID、收件成果、信件數(shù)量。圖VIII-27POP3和SMTP本郵件系統(tǒng)支持POP3合同，實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)顧客下載郵件，離線閱讀。支持所有POP3client端程序，顧客可以使用電子郵件客戶端軟件（例如MicrosoftOutlookExpress，F(xiàn)oxMail，NetscapeMessenger等等）通過(guò)POP3服務(wù)器接受信件。如圖IX-1是教職工顧客在OutlookExpress中設(shè)立如圖IX-2是學(xué)生顧客在OutlookExpress中設(shè)立圖IX-1注意：學(xué)生顧客一定要加上“注意：學(xué)生顧客一定要加上“@”圖IX-2（其中電子郵件地址和密碼與認(rèn)證計(jì)費(fèi)系統(tǒng)顧客名密碼一致）郵件系統(tǒng)特色服務(wù)（可選）日歷日期選取當(dāng)點(diǎn)擊日歷時(shí)，會(huì)進(jìn)入“日歷”首界面，在首界面中會(huì)顯示當(dāng)天事件安排，如圖X-1所示?？梢酝ㄟ^(guò)多方式選取日期來(lái)查看、添加、修改事件和任務(wù)。圖X-1可以通過(guò)日、周、月、年鏈接以及右邊月從來(lái)選取確切日期和時(shí)間。事件事件是顧客在日歷中添加自己某些日程安排。添加新事件添加新事件有兩種辦法：第一，在“日歷”中找到某年,某月,某日,可以選取不同步間段分別設(shè)定該時(shí)間段事件，只要點(diǎn)擊時(shí)間即可，如點(diǎn)擊2：00PM就可以進(jìn)入“添加新事件”頁(yè)面設(shè)定2：00事件；第二，點(diǎn)擊右欄上部添加新事件鏈接，將進(jìn)入“添加新事件”頁(yè)面。“添加新事件”頁(yè)面如圖X-2所示，在此頁(yè)面內(nèi)可以設(shè)立這個(gè)新事件各項(xiàng)參數(shù)。圖X-2描述：相稱(chēng)于“事件”名稱(chēng)，它將顯示在日歷事件列表中。地點(diǎn)：選取事件發(fā)生地點(diǎn)。種類(lèi)：選取事件類(lèi)型。時(shí)間：注明事件發(fā)生時(shí)間，如果沒(méi)有擬定期間，請(qǐng)選取“全天事件”。關(guān)于“不共享”“顯示忙”“共享”三個(gè)選項(xiàng)設(shè)定：這三個(gè)選項(xiàng)決定了其她人在瀏覽顧客這個(gè)事件時(shí)顯示方式。如果選取“共享”，那么其她人將可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)看到日歷安排。如果但愿別人只懂得很忙，但卻不懂得在做什么時(shí)，就可以選取“顯示忙”。如果不但愿其她人看到自己這段時(shí)間內(nèi)事件安排，可以選取“不共享”，使其她人主線看不到日歷安排。如圖X-3所示，為其她人通過(guò)訪問(wèn)鏈接地址所看到頁(yè)面，從頁(yè)面上所看到事件所有是設(shè)定為“共享”或是“忙”。在該頁(yè)面上可以通過(guò)日、周、月、年鏈接以及右邊月從來(lái)查看特定日期日程安排。圖X-3選取事件重復(fù)頻率：循環(huán)事件容許您一次設(shè)定就可以建立起若干時(shí)間不同,內(nèi)容相似事件.查看事件在“日歷”日、周、月或年鏈接頁(yè)面上直接點(diǎn)擊事件就可以進(jìn)入“查看事件”頁(yè)面查看事件詳細(xì)信息。該頁(yè)面顯示了事件詳細(xì)信息，這樣就可以以便顧客查看事件詳細(xì)安排了。在這兒顧客可以進(jìn)行刪除和修改操作。點(diǎn)擊【修改】，進(jìn)入“修改事件”頁(yè)面，可對(duì)事件進(jìn)行修改。

點(diǎn)擊【刪除】，該事件將被刪除。

點(diǎn)擊【返回】，將返回前一頁(yè)面。

修改事件在日歷日、周鏈接頁(yè)面可直接點(diǎn)擊事件修改，進(jìn)入“修改事件”頁(yè)面；或在“查看事件”頁(yè)面點(diǎn)擊【修改】按鈕，進(jìn)入“修改事件”頁(yè)面。在“修改事件”頁(yè)面，可以修改事件各項(xiàng)參數(shù)。刪除事件在【日歷】“日”或“周”鏈接頁(yè)面可以通過(guò)選取事件再點(diǎn)擊【刪除】辦法刪除事件。也可以在“查看事件”頁(yè)面，直接點(diǎn)擊【刪除】，刪除事件。任務(wù)相稱(chēng)于一件待辦事件，它和事件不同之處在于“事件”是存在于某一天，它作用是提示在某一天，某一時(shí)刻要干什么，而不要忘掉什么。而任務(wù)則是將添加任務(wù)集中顯示出來(lái)，闡明任務(wù)完畢狀況，并在背面注明了執(zhí)行任務(wù)日期。如果要進(jìn)行一種軟件開(kāi)發(fā)任務(wù)，用“增長(zhǎng)新事件”辦法顯然不適當(dāng)，這時(shí)就需要“建立新任務(wù)”。創(chuàng)立任務(wù)找到某年，某月，某日，點(diǎn)擊“日歷”頁(yè)面右欄下部添加新任務(wù)鏈接將進(jìn)入“添加新任務(wù)”頁(yè)面。也可以通過(guò)“任務(wù)”頁(yè)面添加新任務(wù)鏈接將進(jìn)入“添加新任務(wù)”頁(yè)面。“添加新任務(wù)”頁(yè)面，如圖X-4所示，可以在這個(gè)窗口中設(shè)立這個(gè)新任務(wù)各項(xiàng)參數(shù)。圖X-4標(biāo)題：所增長(zhǎng)新任務(wù)名字，它將顯示在任務(wù)列表中。描述：描述本任務(wù)細(xì)節(jié)內(nèi)容?！伴_(kāi)始日期”,“結(jié)束日期”規(guī)定您任務(wù)起止時(shí)間。在任務(wù)屬性區(qū)域：通過(guò)選取“普通”、“重要”、“緊急”擬定任務(wù)重要限度，它也將顯示在任務(wù)列表中。類(lèi)型：選取任務(wù)類(lèi)型。狀態(tài)：當(dāng)新創(chuàng)立一種任務(wù)時(shí)，此項(xiàng)不用選。當(dāng)此前設(shè)定任務(wù)按期完畢之后，就可以通過(guò)修改它，將它標(biāo)記為“完畢”，標(biāo)記“完畢”任務(wù)，依然在任務(wù)列表中顯示出來(lái)，只但是是加上刪除線加以區(qū)別，如圖X-5所示。圖X-5在任務(wù)列表中，可以選取任何一種任務(wù)，在打開(kāi)頁(yè)面中重新編輯或直接刪除它。查看任務(wù)創(chuàng)立任務(wù)顯示右邊框下半某些，也可以通過(guò)“任務(wù)”標(biāo)簽來(lái)查看所增長(zhǎng)任務(wù)。標(biāo)志完畢任務(wù)以灰色顯示，并畫(huà)有一橫線。點(diǎn)擊任務(wù)主題可進(jìn)入“查看任務(wù)”頁(yè)面，查看任務(wù)詳細(xì)信息?！安榭慈蝿?wù)”頁(yè)面顯示了任務(wù)詳細(xì)信息，在這兒可以進(jìn)行刪除和修改操作。點(diǎn)擊【修改】，進(jìn)入“修改任務(wù)”頁(yè)面，可對(duì)任務(wù)進(jìn)行修改。

點(diǎn)擊【刪除】，該任務(wù)將被刪除。

點(diǎn)擊【返回】，將返回前一頁(yè)面。修改任務(wù)在“查看任務(wù)”頁(yè)面，點(diǎn)擊修改，進(jìn)入“修改任務(wù)”頁(yè)面，可對(duì)任務(wù)各項(xiàng)信息進(jìn)行修改。刪除任務(wù)在“查看任務(wù)”頁(yè)面，點(diǎn)擊【刪除】，該任務(wù)將被刪除。選項(xiàng)點(diǎn)擊選項(xiàng)鏈接，可進(jìn)入如圖X-6所示頁(yè)面，在此頁(yè)面可以設(shè)定日歷某些選項(xiàng)，涉及：圖X-6工作周起始日：系統(tǒng)缺省值是周一，顧客可依照自己狀況進(jìn)行設(shè)立。在周鏈接頁(yè)面中第一行日期以設(shè)立工作周起始日為準(zhǔn)。工作時(shí)間：系統(tǒng)缺省工作時(shí)間為9AM-5PM，顧客可依照狀況自己設(shè)立。在日鏈接頁(yè)面中，將顯示設(shè)立時(shí)間。缺省顯示類(lèi)型：系統(tǒng)缺省值是日，該設(shè)立決定了進(jìn)入日歷系統(tǒng)一方面看到鏈接頁(yè)面。新添事件缺省狀態(tài)：顧客可更具需要自由選取。該參數(shù)決定了新添事件缺省共享方式。移動(dòng)書(shū)簽書(shū)簽列表通過(guò)書(shū)簽列表可以像使用個(gè)人計(jì)算機(jī)上書(shū)簽同樣使用移動(dòng)書(shū)簽。進(jìn)入移動(dòng)書(shū)簽一方面會(huì)看到“MyFavorites”組中書(shū)簽列表，可以通過(guò)下拉菜單選取其他組。當(dāng)選好組，直接點(diǎn)擊書(shū)簽列表中書(shū)簽描述就可以了，如圖X-7所示。在書(shū)簽列表頁(yè)面中，還可以添加書(shū)簽，以及對(duì)書(shū)簽進(jìn)行編輯、刪除、移動(dòng)操作。圖X-7X.2.1.1創(chuàng)立一種新組如果您第一次進(jìn)入本系統(tǒng)，系統(tǒng)已缺省建立一種名為"MyFavorites"組名,您可以在其下建立您要建立書(shū)簽。如果您要建立一種新組，請(qǐng)?jiān)凇咎砑有陆M】前輸入您要加入組名，然后點(diǎn)擊【添加新組】就可以建立一種新組。建立一種書(shū)簽?zāi)梢栽谝环N相應(yīng)組下建立各種書(shū)簽。當(dāng)您選取一種組時(shí)，下方會(huì)浮現(xiàn)如圖X-8所示兩個(gè)對(duì)話框。在“描述”中填入該書(shū)簽名稱(chēng)，以便于你將來(lái)查找；在“地址”中填入相應(yīng)網(wǎng)上地址。如：描述：金山卓越下載地址：，填寫(xiě)完之后，點(diǎn)擊【添加新鏈接】即可。圖X-8X.2.2.1書(shū)簽編輯“書(shū)簽編輯”是指如果你在寫(xiě)入書(shū)簽時(shí)錯(cuò)誤話，您可以將所選書(shū)簽鏈接變化。如圖X-9所示，直接點(diǎn)擊要編輯書(shū)簽所在行【編輯】即可進(jìn)入“編輯書(shū)簽”頁(yè)面，如圖X-10所示，可在對(duì)話框內(nèi)修改內(nèi)容，然后點(diǎn)擊【擬定】即可。圖X-9圖X-10X.2.2.2書(shū)簽刪除如圖XI-9所示通過(guò)前面復(fù)選框選取要?jiǎng)h除書(shū)簽，點(diǎn)擊【刪除】即可。如果要?jiǎng)h除所有書(shū)簽可以點(diǎn)擊“選中所有書(shū)簽”前面復(fù)選框，點(diǎn)擊【刪除】即可。X.2.2.3書(shū)簽移動(dòng)通過(guò)前面復(fù)選框選取要移動(dòng)書(shū)簽，在【移動(dòng)】按鈕背面下拉菜單中選取目書(shū)簽組，然后點(diǎn)擊【移動(dòng)】即可。如果要移動(dòng)所有書(shū)簽點(diǎn)擊“選中所有書(shū)簽”前面復(fù)選框，選取目書(shū)簽組，點(diǎn)擊【移動(dòng)】即可。書(shū)簽組顧客第一次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)已缺省建立一種名為“MyFavorites”組，顧客可以在其下建立所需要書(shū)簽，也可以依照需要建立新組，把書(shū)簽進(jìn)行分類(lèi)?！皶?shū)簽組”頁(yè)面如圖X-11所示，在此可以進(jìn)行添加新組、更改組名及刪除組操作。圖X-11X.2.3.1添加新組在【添加新組】按鈕前面對(duì)話框中寫(xiě)入組名，點(diǎn)擊【添加新組】，就可以建立一種新書(shū)簽組。X.2.3.2更改組名一方面通過(guò)“維護(hù)書(shū)簽組”下面下拉菜單選中一種組名，在旁邊對(duì)話框中輸入新組名，再點(diǎn)擊【更改組名】按鈕。X.2.3.3刪除組一方面通過(guò)“維護(hù)書(shū)簽組”下面下拉菜單選中一種組名，點(diǎn)擊【刪除組名】按鈕。X.2.3.4書(shū)簽發(fā)布系統(tǒng)移動(dòng)書(shū)簽具備書(shū)簽發(fā)布功能，顧客可以通過(guò)此功能把自己某些書(shū)簽共享給她人。如圖X-12所示，選中需要發(fā)布組名，然后點(diǎn)擊【擬定】。顧客所發(fā)布書(shū)簽會(huì)被整頓到一種頁(yè)面內(nèi)，這樣可以以便顧客調(diào)閱自己設(shè)立書(shū)簽。點(diǎn)擊瀏覽已發(fā)布書(shū)簽后，可以看到系統(tǒng)依照發(fā)布信息匯集成頁(yè)面，如圖X-13所示。其她人可以通過(guò)訪問(wèn)鏈接地址獲得對(duì)該移動(dòng)書(shū)簽共享。圖X-12圖X-13書(shū)簽導(dǎo)入系統(tǒng)移動(dòng)書(shū)簽還具備書(shū)簽導(dǎo)入功能。顧客可以將在本地收藏夾中收藏內(nèi)容導(dǎo)入到郵件系統(tǒng)書(shū)簽中。如圖X-14所示，在書(shū)簽導(dǎo)入頁(yè)面點(diǎn)擊【導(dǎo)入書(shū)簽】就可以將本地書(shū)簽導(dǎo)入到網(wǎng)上書(shū)簽系統(tǒng)中。圖X-14當(dāng)你點(diǎn)擊書(shū)簽導(dǎo)入時(shí)，如果你已經(jīng)安裝過(guò)了書(shū)簽導(dǎo)入控件，則只浮現(xiàn)如圖X-15所示頁(yè)面，只要點(diǎn)擊書(shū)簽導(dǎo)入就可以將本地IE中書(shū)簽導(dǎo)入到網(wǎng)上移動(dòng)書(shū)簽中了。如果你沒(méi)有安裝書(shū)簽導(dǎo)入控件，則會(huì)彈出如圖X-16所示窗口，圖X-15圖X-16按照提示安裝好控件，然后點(diǎn)擊【導(dǎo)入書(shū)簽】就可以將本地書(shū)簽導(dǎo)入到咱們網(wǎng)上書(shū)簽系統(tǒng)中。網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)實(shí)現(xiàn)功能是把顧客文獻(xiàn)存儲(chǔ)在通過(guò)Internet可以訪問(wèn)到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，顧客只需要連接到Internet上就可以自由存取自己帳號(hào)中或者其她顧客共享出來(lái)文獻(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)具備新文獻(xiàn)夾、上載、下載、移動(dòng)、查看、共享等功能，操作簡(jiǎn)樸，使用以便，使您可以輕松使用網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)。當(dāng)顧客進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)時(shí)，會(huì)看到如圖X-17所示界面。顧客可以依照相應(yīng)提示進(jìn)行不同操作。圖X-17新文獻(xiàn)夾顧客可以就象是用自己硬盤(pán)同樣，在根目錄中建立文獻(xiàn)夾，將文獻(xiàn)分門(mén)別類(lèi)存儲(chǔ)。使其通過(guò)網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)解決文獻(xiàn)時(shí)更加以便省時(shí)。當(dāng)顧客第一次使用網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)為顧客初始化一種根目錄，顧客所有目錄都在這個(gè)目錄中建立。網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)支持三級(jí)目錄構(gòu)造，即根目錄－顧客目錄1－顧客目錄2這樣目錄構(gòu)造，完全可以滿足尋常文獻(xiàn)存儲(chǔ)需要。建立文獻(xiàn)夾辦法是點(diǎn)擊根目錄，然后點(diǎn)擊新建目錄圖標(biāo)，在隨后浮現(xiàn)對(duì)話框中輸入文獻(xiàn)夾名字，可以是中文。例如，當(dāng)顧客選取根目錄后，再點(diǎn)新建目錄按鈕，則會(huì)浮現(xiàn)如圖X-18所示界面，填入將要建新目錄就可以了。圖X-18闡明：文獻(xiàn)夾名字中不能具有如下字符?，*，:，/，\，"，<，>，|這些字符將被替代為下劃線(_)上載通過(guò)上載功能顧客把文獻(xiàn)存儲(chǔ)到網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)服務(wù)器上，顧客可以直接在根目錄中上傳文獻(xiàn)，但是咱們建議開(kāi)辟子文獻(xiàn)夾存儲(chǔ)，這樣便于文獻(xiàn)查找，提高效率。上載文獻(xiàn)辦法是選取要存儲(chǔ)文獻(xiàn)夾，點(diǎn)擊上載圖標(biāo)，然后就可以在浮現(xiàn)對(duì)話框中輸入要上載文獻(xiàn)全途徑，或者點(diǎn)瀏覽來(lái)查找文獻(xiàn)途徑，最后點(diǎn)擊【擬定】就可以了。一次可以同步上傳三個(gè)文獻(xiàn)。圖X-19所示，上載一種文獻(xiàn)到mp3/china目錄下。圖X-19下載通過(guò)下載功能，可以把存在網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)服務(wù)器上文獻(xiàn)下載到顧客機(jī)器里，顧客不能通過(guò)信箱賬號(hào)直接在網(wǎng)上修改、使用文獻(xiàn)，必要把文獻(xiàn)下載到本機(jī)存儲(chǔ)器上才可以對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行修改、使用等各種操作。下載文獻(xiàn)用法是進(jìn)入文獻(xiàn)夾，直接點(diǎn)擊需要下載文獻(xiàn)文獻(xiàn)名然后點(diǎn)擊下載圖標(biāo)就可以了。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示顧客保存。移動(dòng)文獻(xiàn)移動(dòng)文獻(xiàn)功能向顧客提供文獻(xiàn)從一種文獻(xiàn)夾到另一種文獻(xiàn)夾自由移動(dòng)功能通過(guò)移動(dòng)文獻(xiàn)功能你可以定期整頓你網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間，使其更有條理。移動(dòng)辦法是先選中要移動(dòng)文獻(xiàn)，點(diǎn)擊移動(dòng)圖標(biāo)，在隨后浮現(xiàn)畫(huà)面中，文獻(xiàn)所在目錄會(huì)以土黃色顯示，當(dāng)選定將文獻(xiàn)移動(dòng)到哪個(gè)目錄后，這個(gè)目錄會(huì)以淺藍(lán)色顯示，然后點(diǎn)擊擬定就可以了，如圖X-20所示。圖X-20文獻(xiàn)重命名人們都懂得，咱們經(jīng)常會(huì)需要對(duì)某個(gè)文獻(xiàn)進(jìn)行改名。網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)具備直接給文獻(xiàn)改名功能。不必先將文獻(xiàn)下載改名后再將文獻(xiàn)上傳。文獻(xiàn)改名功能可以讓顧客以便修改上傳后文獻(xiàn)名。辦法是選中要修改文獻(xiàn)，然后點(diǎn)擊改名這個(gè)圖標(biāo)，在隨后浮現(xiàn)對(duì)話框中填寫(xiě)但愿文獻(xiàn)名，點(diǎn)擊【擬定】就可以了。查看文獻(xiàn)查看功能用來(lái)查看html和txt文本。辦法是選中想查看文獻(xiàn)，然后點(diǎn)擊【查看】圖標(biāo)，系統(tǒng)會(huì)讀取文獻(xiàn)內(nèi)容并顯示出來(lái)。如果文獻(xiàn)類(lèi)型不是這兩類(lèi)，系統(tǒng)會(huì)提示顧客下載后使用本地系統(tǒng)上查看工具查看。刪除文獻(xiàn)文獻(xiàn)刪除功能用法是選中要?jiǎng)h除文獻(xiàn)，然后點(diǎn)擊【刪除】圖標(biāo)。注意：這里刪除是永久性刪除，在操作前務(wù)必慎重。文獻(xiàn)共享文獻(xiàn)共享功能提供應(yīng)顧客將自己文獻(xiàn)共享給其她人一種途徑。使用文獻(xiàn)共享功能，顧客可以在網(wǎng)絡(luò)空閑或速度較快時(shí)候?qū)⒆约何墨I(xiàn)上傳至服務(wù)器，然后在需要時(shí)發(fā)送給其她收件人。使用共享功能傳送文獻(xiàn)是沒(méi)有1M附件大小限制，顧客可以運(yùn)用共享傳送較大文獻(xiàn)。用法是選中但愿共享文獻(xiàn)，點(diǎn)擊共享圖標(biāo)，浮現(xiàn)如圖X-21所示界面，然后填寫(xiě)收件人地址，主題，也可以附上顧客信件，然后點(diǎn)擊【及時(shí)發(fā)送】就可以了。如把根目錄下mp3下china下那英.mp3共享給自己朋友，可以像發(fā)送信件界面同樣，寫(xiě)入您朋友e-mail地址和主題，下面可以寫(xiě)入給你朋友話。圖X-21接受人會(huì)收到一封帶有在服務(wù)器上連接郵件，點(diǎn)擊鏈接浮現(xiàn)如圖X-22界面，選取下載或查看，就可以看到共享郵件。圖X-22語(yǔ)音郵件插件安裝語(yǔ)音郵件對(duì)您系統(tǒng)硬件和軟件有一定規(guī)定，簡(jiǎn)述如下：您必要有一塊聲卡和一種可供錄音輸入設(shè)備(一種麥克風(fēng))。并且要確認(rèn)您聲卡已經(jīng)較好安裝并且驅(qū)動(dòng)程序安裝成功。您當(dāng)前操作系統(tǒng)使用瀏覽器是InternetExplorer，因此您需要安裝本站插件來(lái)協(xié)助您進(jìn)行語(yǔ)音信息錄制和回放。語(yǔ)音郵件發(fā)送當(dāng)您對(duì)的安裝了插件(plug-In)之后，就可以運(yùn)用【錄音】、【停止】、【回放】三個(gè)按鈕進(jìn)行語(yǔ)音信息有關(guān)操作。錄制語(yǔ)音信息：進(jìn)入發(fā)送語(yǔ)音郵件頁(yè)面時(shí)候，狀態(tài)欄中沒(méi)有信息，單擊【錄音】就可以進(jìn)行語(yǔ)音信息錄制，此時(shí)狀態(tài)欄信息為“正在錄音...”，如圖X-23所示。您可用麥克風(fēng)重復(fù)錄制您要發(fā)送語(yǔ)音信息，在錄音時(shí)候，應(yīng)當(dāng)盡量避免在噪雜環(huán)境下進(jìn)行，以免收信人收聽(tīng)時(shí)產(chǎn)生雜音，影響音質(zhì)。（注意：本郵件語(yǔ)音系統(tǒng)容許您錄制90秒語(yǔ)音信息，超過(guò)90秒種，系統(tǒng)將會(huì)提示錄音時(shí)間到。因此您最佳在90秒時(shí)間內(nèi)把所有語(yǔ)音信息都錄制完，避免發(fā)送不完整語(yǔ)音信息。）圖X-23回放語(yǔ)音信息：當(dāng)您結(jié)束錄音時(shí)候，單擊【回放】就可以播放剛剛錄制聲音，檢查您錄音效果，進(jìn)行發(fā)送前語(yǔ)音預(yù)聽(tīng)，此時(shí)狀態(tài)欄信息為“正在回放”，如圖X-24所示，播放完畢后，狀態(tài)欄信息恢復(fù)為空。如果不滿意，可重新錄制，辦法是重新登錄該頁(yè)面。建議在普通狀況下，您最佳按照先錄音后寫(xiě)文本內(nèi)容順序進(jìn)行郵件編輯，由于如果您重新錄制您語(yǔ)音信息，并重新登錄到該頁(yè)面時(shí)，原有已填寫(xiě)信息將所有初始化，涉及文本內(nèi)容，所覺(jué)得了不使您辛辛苦苦輸入文本內(nèi)容消失，建議使用上述編輯順序。對(duì)的填寫(xiě)收信人地址，主題，抄送，暗送，以及信件正文。單擊【及時(shí)發(fā)送】按鈕發(fā)送您信件。圖X-24語(yǔ)音郵件讀取收件人可以在任何郵件系統(tǒng)上收聽(tīng)您語(yǔ)音郵件。打開(kāi)信件，會(huì)顯示“這是一封來(lái)自您朋友語(yǔ)音郵件，點(diǎn)擊下面連接即可訪問(wèn)”，單擊下面超鏈接，將會(huì)浮現(xiàn)一種播放器。如圖X-25所示：圖X-25單擊【播放】鍵，收信人就可以收聽(tīng)到您語(yǔ)音了。（注：如果您是第一次接受語(yǔ)音郵件，語(yǔ)音播放器打開(kāi)時(shí)會(huì)有一種對(duì)話框詢問(wèn)您與否下載安裝語(yǔ)音插件，這時(shí)您必要選取“是”，此外,在收聽(tīng)語(yǔ)音信息時(shí)候，不能同步運(yùn)營(yíng)其他語(yǔ)音軟件，否則該播放器不會(huì)起作用。）注意事項(xiàng)考慮到當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)狀況和服務(wù)器負(fù)載狀況，本語(yǔ)音郵件系統(tǒng)語(yǔ)音信息最多可以錄制90秒。從您發(fā)信那天開(kāi)始，您語(yǔ)音郵件將在郵件服務(wù)器中被保存7天，之后，將被自動(dòng)刪除。如果您這封電子郵件還沒(méi)有發(fā)送出去，您又想修改您語(yǔ)音信息，您可以點(diǎn)擊"語(yǔ)音郵件"重新錄制。不可以在一封電子郵件中包括各種語(yǔ)音信息。當(dāng)前語(yǔ)音郵件版本還不支持將語(yǔ)音郵件保存在硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器中。視頻郵件點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航欄內(nèi)視頻郵件將進(jìn)入“視頻郵件”頁(yè)面，如圖X-26所示。圖X-26錄制視頻信息插件安裝視頻郵件對(duì)顧客系統(tǒng)硬件和軟件有一定規(guī)定，簡(jiǎn)述如下：顧客必要有一種可供錄像輸入設(shè)備(一種攝像頭)。并且要確認(rèn)攝像頭已經(jīng)較好安裝并且驅(qū)動(dòng)程序安裝成功。顧客需要使用InternetExplorer瀏覽器，同步需要安裝插件來(lái)協(xié)助進(jìn)行語(yǔ)音信息錄制和回放。視頻郵件錄制z 當(dāng)您對(duì)的安裝了插件(plug-In)之后，就可以運(yùn)用【play】、【pause】、【stop】、【record】四個(gè)按鈕進(jìn)行視頻信息有關(guān)操作。z 錄制視頻信息：進(jìn)入發(fā)送視頻郵件頁(yè)面時(shí)候，狀態(tài)欄顯示“Ready”，如圖X-27所示。單擊【record】按鈕就可以進(jìn)行視頻信息錄制，此時(shí)狀態(tài)欄信息為“Recording...”，使用【stop】按鈕或【pause】按鈕都可以停止錄制。（注意：本郵件系統(tǒng)有最長(zhǎng)錄制時(shí)間限制。缺省值是10秒。例如：最長(zhǎng)錄制時(shí)間設(shè)立為90秒，就是說(shuō)容許顧客錄制90秒視頻信息，超過(guò)90秒種，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)停止錄制，狀態(tài)欄顯示為“Ready”。因此顧客最佳在90秒時(shí)間內(nèi)把所有視頻信息都錄制完，避免發(fā)送不完整視頻信息。）圖X-27z 回放視頻信息：當(dāng)您結(jié)束錄像時(shí)候，單擊【play】就可以播放剛剛錄制視頻信息，檢查錄制效果，此時(shí)狀態(tài)欄信息為“Playing…”，如圖X-28所示，播放完畢后，狀態(tài)欄信息恢復(fù)為“Ready”。如果不滿意，可重新錄制，辦法是重新登錄該頁(yè)面。建議在普通狀況下，您最佳按照先錄制視頻信息后寫(xiě)文本內(nèi)容順序進(jìn)行郵件編輯，由于如果您重新錄制您視頻信息，并重新登錄到該頁(yè)面時(shí)，原有已填寫(xiě)信息將所有初始化，涉及文本內(nèi)容，所覺(jué)得了不使您辛辛苦苦輸入文本內(nèi)容消失，建議使用上述編輯順序。圖X-28將視頻信息作為附件發(fā)送顧客可以對(duì)與否將視頻信息作為附件發(fā)送進(jìn)行選取。如果不作為附件發(fā)送，該視頻郵件將被保存在服務(wù)器上，同步收件人將收到一封帶有URL郵件，點(diǎn)擊該鏈接，即可看到該視頻郵件。選取壓縮質(zhì)量顧客可以選取視頻信息壓縮質(zhì)量，共分為5個(gè)檔次：最佳、較好、普通、較差和最差。隨著壓縮質(zhì)量提高收信人收到視頻信息清晰度將提高，但是郵件大小將增大，傳送時(shí)間也將增長(zhǎng)。視頻郵件發(fā)送顧客在錄制好視頻信息并填寫(xiě)好地址、主題等信息后，點(diǎn)擊【發(fā)送】，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行自動(dòng)對(duì)視頻信息進(jìn)行壓縮，狀態(tài)欄會(huì)顯示壓縮進(jìn)度，如圖X-29所示。壓縮完畢、發(fā)送成功后會(huì)顯示如圖X-30所示提示框，提示顧客視頻郵件發(fā)送成功。圖X-29圖X-30視頻郵件閱讀收件人可以在任何郵件系統(tǒng)上收看您視頻郵件。如果視頻信息不是作為附件發(fā)送，打開(kāi)信件，會(huì)顯示“這是一封來(lái)自您朋友視頻郵件，點(diǎn)擊下面連接即可訪問(wèn)”，單擊下面超鏈接，將會(huì)浮現(xiàn)一種播放器。如圖X-31所示：圖X-31系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)播放視頻信息，顧客也可以進(jìn)行暫停、停止、播放等控制。如果視頻信息是作為附件發(fā)送，顧客收到將是一封帶有附件郵件。顧客只要將附件下載，然后使用本地Windows媒體播放器播放即可。安全郵件什么是安全郵件在當(dāng)今信息社會(huì)，對(duì)眾多商業(yè)或個(gè)人顧客來(lái)說(shuō)，電子郵件是一種最重要通信手段。然而令人不安是當(dāng)前大多數(shù)電子郵件幾乎都是以明文方式傳遞與存儲(chǔ)，這樣存在著極大泄露商業(yè)秘密或個(gè)人隱私危險(xiǎn)。越來(lái)越各種人和商業(yè)顧客但愿她們所使用電子郵件具備安全保密能力。郵件安全性重要涉及如下幾種方面：保密性：即只有收件人才干閱讀郵件。在Internet上傳遞電子郵件信息不會(huì)被人竊取，雖然發(fā)錯(cuò)郵件，收件人也無(wú)法看到郵件內(nèi)容。認(rèn)證身份：在Internet上傳遞電子郵件雙方互相不能會(huì)面，因此必要有辦法擬定對(duì)方身份。完整性：保證傳遞電子郵件信息也不能被人在傳播過(guò)程中修改。不可否認(rèn)性：保證發(fā)件人無(wú)法否認(rèn)發(fā)過(guò)這個(gè)電子郵件。這就規(guī)定說(shuō)顧客發(fā)出或收到信件至少在網(wǎng)上是加密傳播，并且要讓顧客可以判斷信件真實(shí)來(lái)源與去處。因而使用密碼體系必要具備數(shù)據(jù)加密和數(shù)據(jù)簽名功能。而這就是公鑰體系最大優(yōu)勢(shì)。本郵件系統(tǒng)基于公鑰體系安全電子郵件功能提供郵件加密和簽名功能，運(yùn)用公鑰算法保證顧客簽名郵件不會(huì)被篡改，而顧客加密郵件除了郵件接受者以外任何人(甚至你自己)無(wú)法閱讀其中內(nèi)容。發(fā)送安全郵件，顧客一方面需要獲得證書(shū)或叫做數(shù)字標(biāo)記（可以從Verisign或其她類(lèi)似站點(diǎn)上獲得），證書(shū)中涉及了私鑰和公鑰。安全郵件用公鑰加密，用私鑰解密。對(duì)郵件加密使用是郵件接受方公鑰，而收信人必要有相應(yīng)私鑰才干閱讀，就是說(shuō)要給某人發(fā)安全郵件，必要事先聯(lián)系對(duì)方以獲得對(duì)方證書(shū)（涉及公鑰，私鑰固然不能給），并導(dǎo)入到IE中。如果收信人不擁有相應(yīng)加密郵件私鑰（這種狀況大多是投遞有誤），將無(wú)法解