試驗(yàn)參考指導(dǎo)書(shū)講義

第五章演示文稿制作軟件PowerPointPowerPoint是Microsoft企業(yè)推出Office軟件包中一個(gè)關(guān)鍵組成部分，是專(zhuān)門(mén)用來(lái)編制演示文稿應(yīng)用軟件。利用PowerPoint不僅能夠制作出集文字、圖形和多媒體對(duì)象于一體演示文稿，而且還能夠?qū)⒀菔疚母逡詣?dòng)態(tài)形式展現(xiàn)出來(lái)。5.1PowerPoint基礎(chǔ)知識(shí)試驗(yàn)5-1PowerPoint開(kāi)啟、退出和界面介紹試驗(yàn)?zāi)繕?biāo)①掌握PowerPoint開(kāi)啟和退出。②熟悉PowerPoint窗口組成和視圖模式等。試驗(yàn)內(nèi)容用多個(gè)方法開(kāi)啟PowerPoint并退出，熟悉PowerPoint窗口組成和視圖模式。試驗(yàn)步驟開(kāi)啟PowerPoint：經(jīng)過(guò)“開(kāi)始”菜單開(kāi)啟：選擇“開(kāi)始”︱“程序”︱“MicrosoftOffice”︱“MicrosoftOfficePowerPoint”命令。經(jīng)過(guò)雙擊桌面快捷方法圖標(biāo)開(kāi)啟PowerPoint。經(jīng)過(guò)快捷菜單開(kāi)啟：在桌面上單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選擇“新建”︱“MicrosoftPowerPoint演示文稿”命令，在桌面上創(chuàng)建一個(gè)新演示文稿，雙擊演示文稿圖標(biāo)開(kāi)啟。了解PowerPoint工作界面：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、文檔窗口和任務(wù)窗格等，圖5-1所表示。③使用窗口左下角視圖模式切換按鈕或選擇菜單欄中“視圖”命令，在下拉菜單中選擇對(duì)應(yīng)視圖模式，即“一般”視圖、“綱領(lǐng)”視圖、“幻燈片瀏覽”視圖和“幻燈片放映”視圖。在視圖模式之間進(jìn)行切換，了解它們作用和區(qū)分。圖5-2所表示。④單擊標(biāo)題欄上“關(guān)閉”按鈕或?qū)嵤拔募眧“關(guān)閉”命令，退出PowerPoint應(yīng)用程序。綱領(lǐng)/幻燈片瀏覽窗格工具欄綱領(lǐng)/幻燈片瀏覽窗格工具欄標(biāo)題欄菜單欄任務(wù)窗格幻燈片窗格備注窗格視圖切換按鈕狀態(tài)欄圖5-1PowerPoint窗口圖5-2PowerPoint視圖模式創(chuàng)建演示文稿試驗(yàn)5-2創(chuàng)建演示文稿試驗(yàn)?zāi)繕?biāo)掌握創(chuàng)建演示文稿常見(jiàn)方法。試驗(yàn)內(nèi)容分別使用空演示文稿、利用設(shè)計(jì)模板和依據(jù)內(nèi)容提醒向?qū)?chuàng)建演示文稿。試驗(yàn)步驟①創(chuàng)建空白演示文稿：在PowerPoint中，選擇“文件”︱“新建”命令，彈出“新建演示文稿”任務(wù)窗格。圖5-3所表示。在任務(wù)窗格中選擇“空演示文稿”，彈出“幻燈片版式”任務(wù)窗格。圖5-4所表示。PowerPoint提供了4種類(lèi)型自動(dòng)版式，分別為“文字版式”、“內(nèi)容版式”、“文字和內(nèi)容版式”和“其它版式”，單擊需要版式即可。圖5-3“新建演示文稿”任務(wù)窗格圖5-4“幻燈片版式”任務(wù)窗格圖5-5“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格②使用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿：在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中選擇“依據(jù)設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)，打開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。圖5-5所表示。在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格里面有PowerPoint提供幾十種模板。這些模板預(yù)設(shè)了格式和配色方案，能夠依據(jù)需要進(jìn)行選擇。③使用“內(nèi)容提醒向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿：在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中，選擇“依據(jù)內(nèi)容提醒向?qū)А边x項(xiàng)，彈出“內(nèi)容提醒向?qū)А睂?duì)話框。選擇要?jiǎng)?chuàng)建演示文稿類(lèi)型，依據(jù)提醒逐步完成。試驗(yàn)5-3創(chuàng)建自我介紹演示文稿1．試驗(yàn)?zāi)繕?biāo)①創(chuàng)建簡(jiǎn)單演示文稿。②掌握幻燈片版式應(yīng)用。③插入幻燈片。④保留演示文稿。2．試驗(yàn)內(nèi)容創(chuàng)建一個(gè)演示文稿：標(biāo)題幻燈片為“自我介紹”，第二張幻燈片為“我基礎(chǔ)情況”，第三張幻燈片為“我愛(ài)好”，第四張幻燈片為“我家人”。保留演示文稿，命名為“自我介紹.ppt”。3．試驗(yàn)步驟①開(kāi)啟PowerPoint應(yīng)用程序，選擇設(shè)計(jì)模板為系統(tǒng)自帶“Pixel”。②創(chuàng)建標(biāo)題幻燈片“自我介紹”：在第一張標(biāo)題幻燈片標(biāo)題占位符中輸入“自我介紹”，字體為“華文琥珀”，字號(hào)60。圖5-6所表示。③制作第二張幻燈片“我基礎(chǔ)情況”：選擇“插入”|“新幻燈片”命令，插入一張新幻燈片。在標(biāo)題占位符中輸入“我基礎(chǔ)情況”。在文本占位符中輸入對(duì)應(yīng)文本。分別設(shè)置字體、字號(hào)，圖5-7所表示。依據(jù)上面方法，分別制作第三張幻燈片“我愛(ài)好”和第四張幻燈片“我家人”。⑤選擇“文件”︱“保留”命令，或單擊工具欄上“保留”按鈕，彈出“另存為”對(duì)話框，選擇保留文件路徑，輸入文件名：“自我介紹”，單擊“保留”按鈕完成文件保留。圖5-6標(biāo)題幻燈片圖5-7第二張幻燈片演示文稿編輯和外觀設(shè)置試驗(yàn)5-4向幻燈片中插入對(duì)象1．試驗(yàn)?zāi)繕?biāo)①設(shè)置幻燈片背景。②掌握向幻燈片中插入圖片和剪貼畫(huà)方法。2．試驗(yàn)內(nèi)容打開(kāi)演示文稿“自我介紹.ppt”，設(shè)置幻燈片背景。在第三張幻燈片后插入一張新幻燈片“我學(xué)校”，對(duì)學(xué)校作簡(jiǎn)單介紹，并插入一張剪貼畫(huà)。在第三張幻燈片中插入一張圖片。3．試驗(yàn)步驟①打開(kāi)演示文稿“自我介紹.ppt”，選擇“格式”|“背景”命令，彈出“背景”對(duì)話框，圖5-8所表示。選擇“填充效果”，彈出“填充效果”對(duì)話框，圖5-9所表示。②選擇“漸變”選項(xiàng)卡，在“顏色”選擇區(qū)選“雙色”，并設(shè)置顏色1和顏色2。選擇“底紋樣式”為“斜上”，單擊“確定”按鈕，在“背景”對(duì)話框中選擇“全部應(yīng)用”按鈕，將背景設(shè)置應(yīng)用到全部幻燈片。③選中第三張幻燈片，選擇“插入”︱“圖片”︱“來(lái)自文件”命令，彈出“插入圖片”對(duì)話框。選擇所需圖片，單擊“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中，調(diào)整位置和大小圖5-10所表示。④插入一張新幻燈片，標(biāo)題為“我學(xué)?！?，在內(nèi)容文本占位符中輸入學(xué)校介紹。⑤選擇“插入”︱“圖片”︱“剪貼畫(huà)”命令，彈出“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格。單擊要插入剪貼畫(huà)，將剪貼畫(huà)插入到幻燈片中，圖5-11所表示。保留該演示文稿。圖5-8“背景”對(duì)話框圖5-9“填充效果”對(duì)話框圖5-10第三張幻燈片圖5-11第四張幻燈片試驗(yàn)5-5向幻燈片中插入對(duì)象1．試驗(yàn)?zāi)繕?biāo)掌握向幻燈片中插入組織結(jié)構(gòu)圖、藝術(shù)字和聲音方法。2．試驗(yàn)內(nèi)容打開(kāi)演示文稿“自我介紹.ppt”，在第四張幻燈片后插入一張新幻燈片“我班級(jí)”，插入組織結(jié)構(gòu)圖。在“我家人”幻燈片中，將標(biāo)題改為藝術(shù)字，并插入圖片和聲音。3．試驗(yàn)步驟①打開(kāi)演示文稿“自我介紹.ppt”，選中第四張幻燈片，選擇“插入”|“新幻燈片”命令，插入一張空幻燈片。在“幻燈片版式”任務(wù)窗格中，選擇“標(biāo)題和圖示或組織結(jié)構(gòu)圖”版式，應(yīng)用于目前幻燈片。②添加標(biāo)題“我班級(jí)”，設(shè)置標(biāo)題字體。③雙擊“添加圖示和組織結(jié)構(gòu)圖”圖標(biāo)，彈出“圖示庫(kù)”對(duì)話框。圖5-12所表示。圖5-12“圖示庫(kù)”對(duì)話框圖5-13第五張幻燈片選擇第一個(gè)“組織結(jié)構(gòu)圖”，單擊“確定”在幻燈片中插入組織結(jié)構(gòu)圖。利用“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄編輯和更改組織結(jié)構(gòu)圖。圖5-13所表示。選中“我家人”幻燈片，將標(biāo)題刪去。選擇“插入”︱“圖片”︱“藝術(shù)字”命令，插入藝術(shù)字“我家人”，同時(shí)設(shè)置陰影或三維效果。圖5-14、5-15所表示。圖5-14“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框圖5-15編輯“藝術(shù)字”文字選擇“插入”︱“圖片”︱“來(lái)自文件”命令，彈出“插入圖片”對(duì)話框。選擇所需圖片，單擊“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。選擇“插入”︱“影片和聲音”︱“剪輯管理器中聲音”命令，打開(kāi)“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格，在該窗格中選擇聲音文件：“鼓掌歡迎”，設(shè)置為自動(dòng)播放，圖5-16所表示。保留該演示文稿。圖5-16第六張幻燈片試驗(yàn)5-6設(shè)置幻燈片外觀1．試驗(yàn)?zāi)繕?biāo)①為幻燈片添加頁(yè)眉、頁(yè)腳。②掌握利用幻燈片母板編輯演示文稿方法。2．試驗(yàn)內(nèi)容①為演示文稿“自我介紹.ppt”添加日期和時(shí)間。②添加頁(yè)腳為“自我介紹·沙曉蕾”，居右顯示。③添加幻燈片編號(hào)，標(biāo)題幻燈片不顯示，其它居中顯示。3．試驗(yàn)步驟①打開(kāi)演示文稿“自我介紹.ppt”，選擇“視圖”|“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框，圖5-17所表示。②在“幻燈片”選項(xiàng)卡中添加日期和時(shí)間：選中“日期和時(shí)間”復(fù)選框，并選中“自動(dòng)更新”單選按鈕，在下拉列表框中選擇需要時(shí)間格式。若要添加固定日期和時(shí)間，則選中“固定”單選按鈕，并在其下方文本框中輸入日期和時(shí)間。③選中“幻燈片編號(hào)”復(fù)選框可添加編號(hào)，同時(shí)選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”。④選中“頁(yè)腳”復(fù)選框，在其下方文本框中輸入頁(yè)腳文本：“自我介紹·沙曉蕾”。單擊“全部應(yīng)用”按鈕將設(shè)置應(yīng)用于演示文稿中全部幻燈片。圖5-18所表示。圖5-17“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框圖5-18添加頁(yè)腳幻燈片⑤此時(shí)，頁(yè)腳居中，幻燈片編號(hào)居右，不符合試驗(yàn)要求。選擇“視圖”|“母版”|“幻燈片母版”命令，進(jìn)入“幻燈片母版視圖”設(shè)計(jì)環(huán)境。圖5-19所表示。⑥用鼠標(biāo)拖動(dòng)方法將母板中“頁(yè)腳區(qū)”和“數(shù)字區(qū)”交換位置，單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕，幻燈片效果圖5-20所表示。⑦保留該演示文稿。圖5-19幻燈片母板視圖圖5-20修改母板后效果圖設(shè)置幻燈片放映效果試驗(yàn)5-7設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)效果1．試驗(yàn)?zāi)繕?biāo)①設(shè)置幻燈片切換方法。②掌握為幻燈片中對(duì)象添加動(dòng)畫(huà)方法。2．試驗(yàn)內(nèi)容①為演示文稿“自我介紹.ppt”第二、三張幻燈片分別應(yīng)用動(dòng)畫(huà)方案“漸變式縮放”和“漸變式擦除”。②為第四張幻燈片中圖片設(shè)置進(jìn)入動(dòng)畫(huà)效果：方向?yàn)椤白杂覀?cè)”，速度為“中速”。③為第六張幻燈片中圖片設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)效果：“陀螺旋”，數(shù)量為“旋轉(zhuǎn)兩周”，速度為“快速”。3．試驗(yàn)步驟①打開(kāi)演示文稿“自我介紹.ppt”，選中第二張幻燈片。②選擇“幻燈片放映”︱“動(dòng)畫(huà)方案”命令。打開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格，在任務(wù)窗格“應(yīng)用于所選幻燈片”列表框中選擇動(dòng)畫(huà)方案：“漸變式縮放”，將其應(yīng)用于目前幻燈片中。圖5-21所表示。圖5-21“幻燈片設(shè)計(jì)-動(dòng)畫(huà)方案”任務(wù)窗格③選中第三張幻燈片，一樣方法應(yīng)用動(dòng)畫(huà)方案“漸變式擦除”。④選中第四張幻燈片中圖片對(duì)象，選擇“幻燈片放映”︱“自定義動(dòng)畫(huà)”命令，打開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。單擊“添加效果”按鈕，在彈出菜單中選擇“進(jìn)入”選項(xiàng)，在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中，設(shè)置方向?yàn)椤白杂覀?cè)”，速度為“中速”。圖5-22所表示。選中第六張幻燈片圖片，用一樣方法打開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格，單擊“添加效果”按鈕，在彈出“強(qiáng)調(diào)”菜單中選擇“陀螺旋”選項(xiàng)，在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中，設(shè)置數(shù)量為“旋轉(zhuǎn)兩周”，速度為“快速”。圖5-23所表示。保留該演示文稿。圖5-22設(shè)置“進(jìn)入”動(dòng)畫(huà)效果圖5-23設(shè)置“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫(huà)效果試驗(yàn)5-8設(shè)置幻燈片切換方法1．試驗(yàn)內(nèi)容為演示文稿“自我介紹.ppt”中幻燈片設(shè)置切換方法。2．試驗(yàn)步驟①打開(kāi)“自我介紹.ppt”，選擇“幻燈片放映”︱“幻燈片切換”命令，打開(kāi)“幻燈片切換”任務(wù)窗格。圖5-24所表示。②選中第一張幻燈片，在“應(yīng)用于所選幻燈片”列表框中選擇需要切換效果:“水平梳理”。③在“修改切換效果”選區(qū)，設(shè)置切換速度為“快速”，設(shè)置聲音為“無(wú)聲音”。④在“換片方法”選項(xiàng)組中，選中“每隔”復(fù)選框，在后面輸入時(shí)間3秒，則每隔3秒鐘換片。⑤單擊“播放”按鈕，能夠查看切換效果。或單擊“幻燈片放映”按鈕，放映所選擇幻燈片。⑥反復(fù)以上操作，為每張幻燈片設(shè)置不一樣切換方法。假如全部幻燈片使用同一個(gè)方法換片，則單擊“應(yīng)用于全部幻燈片”按鈕即可。⑦保留該演示文稿。圖5-24設(shè)置幻燈片切換方法試驗(yàn)5-9為幻燈片添加動(dòng)作按鈕1．試驗(yàn)?zāi)繕?biāo)掌握為幻燈片添加動(dòng)作按鈕方法。2．試驗(yàn)內(nèi)容為演示文稿“自我介紹.ppt”第二張至第五張幻燈片分別添加動(dòng)作按鈕：“后退或前一項(xiàng)”、“前進(jìn)或下一項(xiàng)”，單擊鼠標(biāo)時(shí)分別后退或前進(jìn)一頁(yè)。為第六張幻燈片添加動(dòng)作按鈕：“開(kāi)始”，鼠標(biāo)移過(guò)時(shí)退至第一頁(yè)。3．試驗(yàn)步驟①打開(kāi)演示文稿“自我介紹.ppt”，選中第二張幻燈片。選擇“幻燈片放映”︱“動(dòng)作按鈕”命令，彈出動(dòng)作按鈕級(jí)聯(lián)菜單。圖5-25所表示。②當(dāng)鼠標(biāo)指向按鈕時(shí)，將顯示該按鈕名稱(chēng)，如：“自定義”、“后退或前一項(xiàng)”等。選擇“前進(jìn)或下一項(xiàng)”按鈕后，鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中?。按住鼠?biāo)左鍵，在需要添加按鈕位置拖動(dòng)或單擊，繪制出動(dòng)作按鈕，同時(shí)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，圖5-26所表示。③在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡中，選擇“超鏈接到”：“下一張幻燈片”。④類(lèi)似地，選擇“后退或前一項(xiàng)”，在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡中，選擇“超鏈接到”：“上一張幻燈片”。⑤一樣方法在第三、四、五張幻燈片上添加按鈕。圖5-27所表示。圖5-25動(dòng)作按鈕圖5-26“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框⑥選中第六張幻燈處片，添加動(dòng)作按鈕：“開(kāi)始”，在“鼠標(biāo)移過(guò)”選項(xiàng)卡中，選擇“超鏈接到”：“第一張幻燈片”。圖5-28所表示。⑦放映幻燈片，體會(huì)動(dòng)作按鈕作用。⑧保留該