會議紀(jì)要寫作

應(yīng)用寫作會議紀(jì)要的寫作主講人：陳倩倩職稱：講師1例文閱讀2必備知識3寫作模板4技能訓(xùn)練CONTENTSCONTENTS

一、例文閱讀例文1×××企業(yè)集團辦公會議紀(jì)要（××××年一月十一日）

××××年1月21日下午，陳×總裁在總部主持召開了新年第一次總裁辦公會議，確立今年企業(yè)集團的工作思路，布置了工作任務(wù)。參加會議的有各部門負(fù)責(zé)人。會議議定事項紀(jì)要如下：一、企業(yè)集團今年的工作思路是：“扶持和培育10—15家骨干企業(yè)；穩(wěn)定30家左右中等企業(yè)；撤、并、停、轉(zhuǎn)、重組一批小企業(yè)和困難企業(yè)”，減少企業(yè)集團下屬子企業(yè)數(shù)量，促進有潛力的企業(yè)快速發(fā)展。會議要求集團總部各部門依據(jù)工作思路制訂出今年的工作計劃。二、今年的工作重點是建立“三庫”，即建立企業(yè)資產(chǎn)財務(wù)信息庫、人力資源庫和企業(yè)基本情況數(shù)據(jù)庫。三、今年要加強集團內(nèi)部管理，強化服務(wù)意識，理順工作程序，嚴(yán)格考勤考核工作，增強執(zhí)行制度和各項規(guī)定的自覺性，樹立企業(yè)集團的良好形象。四、年初出臺新的企業(yè)考核體系。對不同性質(zhì)的企業(yè)出臺不同的考核辦法。提示這是一篇分項式會議紀(jì)要。導(dǎo)言部分介紹了會議主題，會議時間、地點、主持人和出席人員。文種承啟語后，分條列項地寫了會議議定的四方面的事項。文章指導(dǎo)思想明確，層次分明，語言明晰。例文2××××學(xué)院學(xué)生思想狀況分析座談會紀(jì)要時間：××××年×月×日下午地點：本院小會議室主持人：主管政治思想教育工作副院長××出席者：各系黨總支書記、政治輔導(dǎo)員、班主任、學(xué)生會委員。現(xiàn)將座談會情況紀(jì)要如下：一、××副院長傳達(dá)了省教育廳領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于要認(rèn)真加強學(xué)生政治思想工作，注重分析當(dāng)前學(xué)生的思想狀況的講話精神，其后，××副院長對學(xué)生思想狀況作了分析，認(rèn)為當(dāng)前學(xué)生的思想狀況總體是健康的，向上的，但也存在一些較突出的問題，如……（略）二、人文系黨總支書記×××同志說：當(dāng)前青年學(xué)生思想比較活躍，愿意思考問題，這確是學(xué)生的主流，但當(dāng)前在部分學(xué)生中也存在比較嚴(yán)重的拜金主義、重技能輕理論、重實用輕人文的傾向。三、××班黨支部書記在匯報學(xué)生思想狀況時，指出有些同學(xué)在思想上沒有處理好學(xué)習(xí)與兼職的關(guān)系，嚴(yán)重影響了學(xué)習(xí)成績。四、經(jīng)貿(mào)系政治輔導(dǎo)員×××同志談到個別學(xué)生存在怕露貧而不愿申請經(jīng)濟困難補助的心理。（略）這是一則摘要式會議紀(jì)要，摘錄了與會者的發(fā)言要點。這種寫法最大的特點是把具有典型性、代表性的言論加以提要整理，按一定的排列關(guān)系排列成文。這樣寫，能較真實地反映與會人員的意見，適用寫座談會、討論會和研究性會議紀(jì)要。例文3嚴(yán)厲打擊制販注水豬肉會議紀(jì)要

××××年4月3日下午，在市政府二會議室，向正副市長主持召開了嚴(yán)厲打擊制販注水豬肉的專題會議。參加會議的有：市政府副秘書長李有全、姜濤，市府財辦、市技術(shù)監(jiān)督局、市公安局、市工商局、市衛(wèi)生局、市物價局、市畜牧食品局和市中級法院辦公室的領(lǐng)導(dǎo)?，F(xiàn)將會議議定事項紀(jì)要如下：一、進一步提高認(rèn)識，加強組織領(lǐng)導(dǎo)（注：復(fù)合型段旨句）。目前一些不法廠商在豬肉中注水，以牟取暴利，危害人民群眾身心健康，損害農(nóng)民和消費者利益，擾亂正常的市場秩序，破壞綿陽形象，我們要站在促進經(jīng)濟建設(shè)和對人民負(fù)責(zé)的高度來認(rèn)識這個問題。（注：前面文字為對“提高認(rèn)識”的展開；后面文字為對“加強組織領(lǐng)導(dǎo)”的展開。這種復(fù)合型段旨句，可概括為：“A＋B＝A的展開＋B的展開”）市政府要盡快調(diào)整以市府財辦、市技術(shù)監(jiān)督局、市工商局、市畜牧食品局、市衛(wèi)生局、市公安局等職能部門組成的市“整頓豬肉市場”領(lǐng)導(dǎo)小組；市府財辦負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單由市府財辦擬制后，報市政府審定行文。二、完善制度，規(guī)范行為（注：復(fù)合型段旨句）。責(zé)成市府財辦牽頭會同有關(guān)職能部門盡快制定可操作的具體管理辦法。(仍然按“A＋B＝A的展開＋B的展開”）同意以市財辦、市技術(shù)監(jiān)督局、市工商局、市畜牧食品局、市衛(wèi)生局和市公安局的名義聯(lián)合發(fā)出打擊制販注水豬肉的通告。通告經(jīng)市政府審定后冠以“經(jīng)市人民政府同意”字樣。三、加大打擊力度。由市府財辦牽頭組織有關(guān)部門，制定方案，抽調(diào)得力人員，組成聯(lián)合行動組，于4月、5月、6月分別進行三次集中整治行動；查獲一起，懲處一起。四、加強宣傳。市級各新聞單位應(yīng)在近段時期內(nèi)對通告廣泛宣傳，使群眾知曉，形成社會氛圍；與各有關(guān)職能部門做好銜接配合工作，對典型案件要頂住壓力，堅決予以曝光，并進行跟蹤報道；同時注意做好面上的宣教工作，努力提高全社會的質(zhì)量意識和法律意識。五、各級政府、各有關(guān)部門要將打擊制販注水豬肉工作納入議事日程，加強信息交流，各盡其職，密切配合，務(wù)求將此項工作抓緊、抓實、抓出成效。提示這是一篇分項式會議紀(jì)要。正文導(dǎo)言部分介紹了會議主題、會議時間、地點、主持人以及出席人。文種承啟語之后，分條列項寫會議議定的五個主要精神。全文層次清楚，內(nèi)容充實。

復(fù)合型段旨句：A＋B＝A的展開＋B的展開例文4××省人民政府辦公廳關(guān)于食糖儲備工作會議紀(jì)要

××××年×月×日，省政府辦公廳召集省經(jīng)委、貿(mào)易廳、財政廳、工商銀行研究了省級食糖儲備問題。秘書長×××同志主持會議。參加會議的有×××、×××等同志?，F(xiàn)將會議確定事項紀(jì)要如下：一、當(dāng)前食糖資源短缺，供應(yīng)緊張，為保證我省市場消費和輕工食品生產(chǎn)正常進行，加強對食糖的調(diào)控能力，一致同意建立省級食糖儲備制度。二、省級食糖儲備暫安排2噸，由省糖酒茶葉公司落實貨源。三、食糖儲備資金6000萬元，由省糖酒茶葉公司自籌500萬元，省工商銀行貸款5500萬元，貸款指標(biāo)近期予以安排。四、儲備費用年需730萬元，由省財政廳和代儲企業(yè)共同承擔(dān)。其中，省財政撥付一部分資金作為鋪底資金，周轉(zhuǎn)使用。省級儲備糖堅持全年儲備和季節(jié)性更新相結(jié)合，銷售差價部分先抵補儲備費用，如有節(jié)余，除適當(dāng)留給儲備單位作留利外，主要用于充實儲備資金；如出現(xiàn)虧損，先從基金中補貼，超過部分由省糖酒茶葉公司負(fù)擔(dān)?！痢潦∪嗣裾k公廳(印章)××××年×月×日提示這也是一篇分項式會議紀(jì)要。導(dǎo)言簡要地介紹了會議的基本情況。主體部分寫會議研究確定的四個主要內(nèi)容。文章指導(dǎo)思想明確，層次分明，任務(wù)明確具體。例文沒有使用段旨句，而是直接敘述主要的議定事項，這也是一種值得借鑒的寫法。二、必備知識（一）紀(jì)要的含義和用途

會議紀(jì)要適用于——記載會議主要情況和議定事項?？梢陨闲幸部梢韵逻_(dá)

紀(jì)要：根據(jù)會議記錄、會議文件、會議的其他資料整理而成。

紀(jì)要的作用：溝通情況，交流經(jīng)驗，統(tǒng)一認(rèn)識，指導(dǎo)工作。

有的紀(jì)要，可經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或主管部門批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)。

二、紀(jì)要的特點

內(nèi)容的紀(jì)實性:

在會議后期或者會后根據(jù)會議記錄和各種會議材料整理而成。

表述的紀(jì)要性:只是對會議結(jié)果的擇要歸納。

作用的受限性:只對與會單位、與會人員有一定的約束力。要擴大讀者范圍和影響力，則需由上級機關(guān)將之作為“通知”的附件下發(fā)。

決議性會議紀(jì)要:主要記載和反映領(lǐng)導(dǎo)層制定的決策事項，作為傳達(dá)和部署工作的依據(jù)，對今后的工作具有指導(dǎo)作用。（三）紀(jì)要的類型按照會議內(nèi)容分

研討性會議紀(jì)要:主要記載和反映經(jīng)驗交流會議、專業(yè)會議、學(xué)術(shù)性會議的研討情況，闡明各方的主要觀點、意見或情況

協(xié)議性會議紀(jì)要:主要記載雙邊或多邊會議達(dá)成協(xié)議的情況，以便作為各方執(zhí)行公務(wù)和履行職責(zé)的依據(jù)。

分項式；

綜述式；

摘要式。按照寫法分（四）紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法1.標(biāo)題紀(jì)要的標(biāo)題有兩種寫法：由“會議名稱+會議+紀(jì)要”組成；正標(biāo)題：說明會議的意義或內(nèi)容副標(biāo)題：由“會議名稱+會議+紀(jì)要”組成。導(dǎo)言

2.正文

導(dǎo)言：簡述會議時間、地點、出席人員、中心議題和議程。主體：即會議主要情況和議定事項。分別介紹各類按寫法劃分的紀(jì)要的主體的寫法：

綜述式紀(jì)要:對會議的主要內(nèi)容或議定事項，綜合概括，按性質(zhì)分成若干部分，依據(jù)邏輯順序排列。

分項式紀(jì)要:把會議的內(nèi)容或議定事項，分條列項地寫出。

主體

摘要式紀(jì)要將與會者的發(fā)言按中心議題的要求擇其要點摘錄出來，按內(nèi)容性質(zhì)歸類后寫出。對發(fā)言者要寫出真實姓名和職務(wù)、職稱。這種寫法能客觀地反映與會者的觀點和主張，還能較大限度地保留談話風(fēng)格。

結(jié)尾：一般寫對與會者的希望和要求，也有的會議紀(jì)要不寫專門的結(jié)尾。

三、寫作模板

框圖模式

文字模板依據(jù)

↓目的

↓文種承啟語

↓事項

↓要求注：以上為公文的基本內(nèi)容模塊結(jié)構(gòu)模式，除了“事項”，其余模塊也可視情況作相應(yīng)的省略。1.格式一：

×××?xí)h紀(jì)要

××××年×月×日，本集團公司在×××召開了××××?xí)h。參加會議的有×××××部門的負(fù)責(zé)人。會議由××總裁主持。會議討論了×××××問題?，F(xiàn)紀(jì)要如下：一、××××××××××××××。二、××××××××××××××。三、××××××××××××××。

2.格式二：

×××?xí)h紀(jì)要

××××年×月×日，

公司在×××召開了×××?xí)h。參加會議的有各部門負(fù)責(zé)人。會議由×××總裁主持。現(xiàn)將會議主要情況和議定事項紀(jì)要如下：一、會議指出：××××××××××××××。二、會議認(rèn)為：××××××××××××××。三、會議要求：××××××××××××××。注意事項

紀(jì)要是對會議主要情況和議定事項的概括提煉。必須廣泛搜集會議材料，全面掌握會議情況，按照會議精神，對材料分類和篩選。

抓住要點，突出會議主題。

語言表達(dá)以敘述為主，精煉，篇幅不宜太長。

根據(jù)會議的內(nèi)容及規(guī)模，選用恰當(dāng)?shù)膶懽鹘Y(jié)構(gòu)。

注重使用紀(jì)要的習(xí)慣用語。紀(jì)要常以“會議”為第三人稱記述會議內(nèi)容。應(yīng)注重使用下列層次或段落的開頭語：“會議認(rèn)為”、“會議提出”、“與會者一致認(rèn)為”、“會議決定”、“會議要求”、“會議希望”、“會議號召”等。

四、技能訓(xùn)練

閱讀下文，分析其毛病，并寫出修改稿?！丁痢痢痢翆W(xué)會會議紀(jì)要》

時間：××××年×月××日參加人員：常務(wù)副會長×××，副會長×××、×××、×××，辦公室主任×××、副主任×××，活動中心主任××。會議內(nèi)容：一、確定了學(xué)會的辦公地點。根據(jù)××××年×月××日會議決定，×××、×××同志對學(xué)會辦公地點進行了考察，經(jīng)過比較，認(rèn)為XX大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會的辦公地點。會議決定，從即日起××××學(xué)會遷到××大學(xué)，掛牌辦公。通信地址：××市××區(qū)×××路××號。聯(lián)系電話：××××××××。二、學(xué)會與××大學(xué)商定，由××大學(xué)給學(xué)會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用××大學(xué)的教學(xué)條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓(xùn)班等。三、增補了學(xué)會副會長。為便于開展工作，建議增補××為學(xué)會副會長，負(fù)責(zé)學(xué)會的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請×月份常務(wù)理事會確認(rèn)。四、制定了今年的活動計劃。（略）××××學(xué)會××××年××月××日標(biāo)題不能加書名號。標(biāo)題中缺會議主題。導(dǎo)言不合規(guī)范。缺寫會議主持人。以“會議內(nèi)容”作過渡句也不規(guī)范?！霸鲅a了學(xué)會副會長”的表述與后文不一致，或不清楚。增補“副會長”需經(jīng)常務(wù)理事會確認(rèn)。本文第一、三、四條均采用段旨句領(lǐng)起表述法，開門見山，繼而展開闡述，脈絡(luò)分明。只有第二條采用了直接敘述方式，有損于行文的整體和諧，不便于讀者根據(jù)前文形成的閱讀慣性及時把握該條內(nèi)容，最好能改為也用段旨句領(lǐng)起的寫法。語言不夠準(zhǔn)確、精煉?！拘薷母濉俊痢痢翆W(xué)會辦公會議紀(jì)要

××××年×月×日下午，會長×××在學(xué)會辦公室主持召開了辦公會議。參加會議的人員有：常務(wù)副會長×××，副會長×××、×××、×××，辦公室主任×××、副主任×××，活動中心主任××?，F(xiàn)將會議議定事項紀(jì)要如下：一、確定了學(xué)會的辦公新址。根據(jù)××××年×月××日會議決定，×××、×××同志對學(xué)會辦公地點進行了考察，經(jīng)過比較，認(rèn)為×××大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會的辦公地點。會議決定，從即日起××××學(xué)會遷到××大學(xué)辦公。二、討論了有關(guān)單位對學(xué)會的支持和