實(shí)驗(yàn)二基于Visio的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)作業(yè)流程圖

試驗(yàn)二、基于Visio組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)步驟圖信息系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)是方法、工具和技術(shù)三個(gè)部分有機(jī)整體，本章關(guān)鍵介紹信息系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)中常見(jiàn)工具安裝過(guò)程和基礎(chǔ)操作，包含Visio軟件、RationalRose。一、試驗(yàn)?zāi)繕?biāo)1.掌握需求分析內(nèi)涵2.熟練繪制組織結(jié)構(gòu)圖3.掌握業(yè)務(wù)步驟圖繪制方法。二、試驗(yàn)器材1．計(jì)算機(jī)一臺(tái)。2．Visio工具軟件。三、Visio 安裝試驗(yàn)3.1.1Visio 介紹Visio 是一個(gè)圖表繪制程序，它能夠幫助用戶描述復(fù)雜設(shè)想及系統(tǒng)業(yè)務(wù)和技術(shù)圖表。使用 創(chuàng)建圖表可使用戶將信息形象化，并能夠以清楚簡(jiǎn)明方法有效地交流信息，這是只使用文字和數(shù)字所無(wú)法實(shí)現(xiàn)。 還可經(jīng)過(guò)和數(shù)據(jù)源直接同時(shí)自動(dòng)形象化數(shù)據(jù)，以提供最新圖表；用戶還能夠?qū)?進(jìn)行自定義，以滿足組織需要。易于了解概念、過(guò)程和關(guān)系使用能夠輕松創(chuàng)建業(yè)務(wù)和技術(shù)圖表，方便仔細(xì)研究、組織和愈加好地了解復(fù)雜設(shè)想、過(guò)程和系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)拖曳預(yù)定義MicrosoftSmartShapes 符號(hào)能夠很輕易地組合圖表。使用為特定專(zhuān)門(mén)學(xué)科而設(shè)計(jì)工具，以滿足貫穿整個(gè)組織對(duì)業(yè)務(wù)和技術(shù)圖表繪制要求。從現(xiàn)有數(shù)據(jù)可生成常見(jiàn)圖表類(lèi)型。能夠從 訪問(wèn)定時(shí)更新區(qū)分上下文幫助和適適用于特定任務(wù)模板清楚而有效地交流將設(shè)想、信息和系統(tǒng)形象化并和她人進(jìn)行交流。要?jiǎng)?chuàng)建視覺(jué)效果豐富圖表，以給觀眾留下盡可能深刻印象。能夠小組 MicrosoftWindowsSharePoint 服務(wù)站點(diǎn)上共享工作區(qū)文件中圖表。在 上，可使用數(shù)字墨跡以更自然方法批注圖表?？衫眯略鰧忛喣Ｊ礁檶忛喺邔?duì)形狀和數(shù)字墨跡所做批注和更改。利用改善后SaveasWebPage(另存為頁(yè))功效，在上公布和共享圖表。 可導(dǎo)入和導(dǎo)出可縮放向量圖形（ScalableVectorGraphics ，SVG）格式力表，這種格式是一個(gè)新基于XML 圖形標(biāo)準(zhǔn)。集成和自動(dòng)處理系統(tǒng)和過(guò)程使用Visio 可完成更復(fù)雜工作、加深大家了解和提升生產(chǎn)力，從而促進(jìn)您業(yè)務(wù)發(fā)展。經(jīng)過(guò)將數(shù)據(jù)從圖表中提取出來(lái)，然后導(dǎo)入到MicrosoftExcel、MicrosoftWord 、MicrosoftAccess和MicrosoftSQLServer中，或轉(zhuǎn)換為XML和其它格式，可將業(yè)務(wù)過(guò)程和系統(tǒng)集成在一起。可將合并到功效強(qiáng)大Microsoft.NET連接軟件中，以滿足特定業(yè)務(wù)需求。能夠?qū)?繪圖控件嵌入到使用.NET連接軟件或MicrosoftWindows 操作系統(tǒng)構(gòu)建行業(yè)專(zhuān)用(LOB)應(yīng)用程序中。3.1.2Visio 安裝步驟下面以 Visio為例說(shuō)明安裝過(guò)程。(1)雙擊開(kāi)啟 安裝程序，進(jìn)入安裝向?qū)Ы缑?，安裝向?qū)?shí)施結(jié)束后，系統(tǒng)彈出產(chǎn)品密鑰輸入界面，圖2-1所表示。2-1產(chǎn)品密鑰輸入界面（2）根據(jù)提醒要求輸入正版軟件產(chǎn)品序列號(hào)，然后單擊“下一步”按鈕進(jìn)入用戶名信息界面，圖 2-2 所表示。2-2用戶信息輸入界面(3)在用戶信息輸入界面中，根據(jù)提醒要求分別輸入用戶名、縮寫(xiě)和單位名稱(chēng)，然后單擊“下一步”按鈕進(jìn)入最終用戶許可協(xié)議提醒界面，圖2-3 所表示。 2-3最終用戶許可協(xié)議提醒界面（4）在圖 2-3 中，系統(tǒng)給出了用戶必需遵守許可協(xié)議條款，單擊選擇“我接收《許可協(xié)議》中條款”復(fù)選框，然后單擊“下一步”按鈕進(jìn)入安裝類(lèi)型選擇界面，圖2-4 所表示。 2-4類(lèi)型選擇界面（5）在圖2-4 所表示安裝類(lèi)型選擇界面中，系統(tǒng)給出了“經(jīng)典安裝”、“完全安裝”、“最小安裝”和“自定義安裝”4種安裝類(lèi)型，同時(shí)也給出了安裝位置選擇功效。系統(tǒng)默認(rèn)安裝位置為 C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\，用戶能夠依據(jù)需要更改安裝目錄。更改安裝位置方法有兩種：一個(gè)是直接在安裝位置輸入框內(nèi)輸入安裝路徑，比如，需要將系統(tǒng)安裝 D:\ProgramFiles\MicrosoftOffice位置，則直接輸入路徑名即可；另一個(gè)方法是單擊“瀏覽”按鈕，彈出“選擇目標(biāo)文件夾”對(duì)話框，選擇需要安裝目錄。系統(tǒng)默認(rèn)安裝類(lèi)型為經(jīng)典安裝，即安裝最常見(jiàn)組件，這些組件可滿足大多數(shù)用戶需要，當(dāng)然，用戶還能夠依據(jù)不一樣需求選擇對(duì)應(yīng)安裝類(lèi)型。完全安裝安裝全部組件，包含全部可選組件和工具。最小安裝 安裝所需組件最小集，假如用戶磁盤(pán)空間較小，可選擇此項(xiàng)。自定義安裝由用戶來(lái)決定安裝組件，此項(xiàng)適于高級(jí)用戶使用。假如選擇此項(xiàng)，安裝程序會(huì)深入提醒用戶選擇要安裝組件。假如選擇經(jīng)典安裝、完全安裝或最小安裝，則按系統(tǒng)安裝提醒，一步一步進(jìn)行，最終進(jìn)入到圖 2-5 所表示安裝摘要界面。圖2-5安裝摘要界面(6)單擊“安裝”按鈕，則系統(tǒng)實(shí)施安裝過(guò)程，彈出正在安裝提醒界面，圖1-6所表示。2-6安裝提醒界面 (7)安裝完成，則系統(tǒng)實(shí)施安裝過(guò)程，彈出正在安裝提醒界面，圖2-7所表示。單擊“完成”按鈕，則完成全部安裝工作。圖1-7安裝完成提醒界面【上機(jī)操作 1】熟悉 Visio 操作界面，了解Visio 基礎(chǔ)功效。四、利用Visio繪制組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖能夠用圖形方法直觀地表示組織等級(jí)結(jié)構(gòu)中人員之間、操作之間、業(yè)務(wù)之間、職能之間和活動(dòng)之間相互關(guān)系。在研究信息系統(tǒng)時(shí)，要知道待研究部門(mén)組織結(jié)構(gòu)，方便于了解組織對(duì)信息系統(tǒng)需求。4.1創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖下面以創(chuàng)建圖 2-1 所表示組織結(jié)構(gòu)圖為例說(shuō)明組織結(jié)構(gòu)圖繪制方法。（1）在Visio 類(lèi)別目錄下選擇“組織結(jié)構(gòu)圖類(lèi)型”，在模板選組中單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”超鏈接，圖 2-1 所表示，或?qū)嵤拔募薄靶陆ā薄敖M織結(jié)構(gòu)圖”命令。圖 2-1選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”模板打開(kāi)“組織結(jié)構(gòu)圖”繪圖頁(yè)面，能夠看到“組織結(jié)構(gòu)圖形狀”工具欄，將“總經(jīng)理”形狀拖動(dòng)到繪圖頁(yè)上，彈出“連接形狀”對(duì)話框，提醒用戶經(jīng)過(guò)將圖形拖動(dòng)到上級(jí)圖形頂部能夠自動(dòng)生成圖形連接線，圖 2-2 所表示，單擊“確定”關(guān)閉提醒。圖 2-2“連接形狀”對(duì)話框依據(jù)提醒，拖動(dòng)模具中“經(jīng)理”圖件放到繪圖頁(yè)中“總經(jīng)理”圖形上， 此時(shí)發(fā)覺(jué)“經(jīng)理”圖形變成了總經(jīng)理圖形子圖形，而且兩個(gè)圖形之間自動(dòng)建立了連接線。參考上述操作步驟，再添加一個(gè)同等級(jí)“經(jīng)理”子圖形。假如需要同時(shí)添加多個(gè)同等級(jí)“職位”子圖形，能夠經(jīng)過(guò)拖動(dòng)模具中“多個(gè)形狀”圖件到中間“經(jīng)理”圖形上，彈出圖2-3 所表示“添加多個(gè)形狀”對(duì)話框。圖 2-3“添加多個(gè)形狀”對(duì)話框在添加多個(gè)形狀對(duì)話框中輸入形狀數(shù)目，如 3，在下面形狀中選擇“職位”圖件，單擊“確定”后系統(tǒng)將自動(dòng)添加并排“職位”圖形，圖2-4所表示，這么能夠方便地快速建立多個(gè)同等級(jí)圖形。圖 2-4建立多個(gè)同等級(jí)圖形假如需要，能夠更改整個(gè)或部分組織結(jié)構(gòu)圖布局。選擇需要重新排列組織結(jié)構(gòu)圖上一級(jí)圖形，即中間“經(jīng)理”圖形，然后在“組織結(jié)構(gòu)圖”菜單上，單擊“排列下屬形狀”，能夠依據(jù)實(shí)際需要對(duì)下屬組織結(jié)構(gòu)圖排列形狀進(jìn)行排列，圖 2-5 所表示。圖 2-5排列下屬形狀圖形形狀完成后，能夠?yàn)楦鱾€(gè)圖形添加姓名和職位。雙擊圖形，進(jìn)入圖形文本編輯狀態(tài)，依次為各個(gè)圖形添加姓名和職位，然后設(shè)置文字字體和字號(hào)。組織結(jié)構(gòu)圖往往帶有時(shí)效性，能夠在圖形中明確標(biāo)注時(shí)間。將“組織結(jié)構(gòu)圖形狀”模具中“名稱(chēng) /日期”圖件拖到繪圖中適宜位置，Visio 將自動(dòng)顯示系統(tǒng)目前日期，用戶只需要輸入企業(yè)名稱(chēng)即可。為了深入?yún)^(qū)分上下級(jí)或不一樣小組，能夠?yàn)閳D形設(shè)置不一樣填充顏色，最終設(shè)計(jì)效果圖 2-6 所表示。圖2-6組織結(jié)構(gòu)圖【上機(jī)操作 2】熟悉 Visio 操作界面，繪制圖2-6中組織結(jié)構(gòu)圖。五、利用Visio繪制業(yè)務(wù)步驟圖選擇Visio菜單“文件”→“新建”選項(xiàng)新建一個(gè)繪圖，圖 2-7 所表示。完成上述操作后，出現(xiàn)圖2-8 所表示繪圖板窗口。圖 2-7新建繪圖圖 2-8繪圖窗口3.1. 制作業(yè)務(wù)步驟圖圖元文件業(yè)務(wù)步驟圖圖元有 5種類(lèi)型，它們分別是業(yè)務(wù)處理主體、單證、業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和業(yè)務(wù)步驟流轉(zhuǎn)方向，圖2-9所表示。圖 2-9業(yè)務(wù)步驟圖基礎(chǔ)圖元5 種圖元能夠直接利用Visio 提供基礎(chǔ)圖形來(lái)繪制，圖 2-10所表示。圖 2-10“繪圖”工具欄也可利用多個(gè)圖形對(duì)象組合而成。繪制方法是：在 Visio窗口中單擊“圖形”圖標(biāo)按鈕，彈出各類(lèi)圖形文件夾后再繼續(xù)選擇各類(lèi)形狀集合，圖2-11所表示。圖 2-11基礎(chǔ)形狀選擇假如需要一個(gè)“圓”形，則選擇“框圖”→“基礎(chǔ)形狀”選項(xiàng)后，能夠在“形狀”窗口打開(kāi)并顯示“基礎(chǔ)形狀”圖形對(duì)象集，圖 2-12 所表示。圖 2-12基礎(chǔ)形狀選擇結(jié)果根據(jù)上述方法，能夠依次選擇“步驟圖”→“基礎(chǔ)步驟圖形狀”選項(xiàng)，打開(kāi)基礎(chǔ)步驟圖形狀對(duì)象集；選擇“軟件”→“Gane-Sarson”選項(xiàng)，打開(kāi) Gane-Sarson 圖形對(duì)象集；選擇“其它 Visio方案”→“連接線”選項(xiàng)，打開(kāi)連接線圖形對(duì)象集，最終選擇結(jié)果圖2-13所表示。 圖 2-13圖形對(duì)象集最終選擇結(jié)果在圖2-13圖形對(duì)象集中能夠方便地進(jìn)行業(yè)務(wù)步驟圖繪制：業(yè)務(wù)步驟圖中“主體”能夠經(jīng)過(guò)“基礎(chǔ)步驟圖形狀”中“頁(yè)面內(nèi)引用”來(lái)繪制；“單證”能夠經(jīng)過(guò)“基礎(chǔ)步驟圖形狀”中“文檔”圖形來(lái)制作；“業(yè)務(wù)處理”能夠經(jīng)過(guò)“基礎(chǔ)步驟圖形狀”中“進(jìn)程”來(lái)繪制，或直接經(jīng)過(guò)“繪圖”工具“矩形工具”來(lái)繪制；“數(shù)據(jù)存放”能夠經(jīng)過(guò)“Gane-Sarson”中“數(shù)據(jù)存放”圖形來(lái)制作；“業(yè)務(wù)步驟流轉(zhuǎn)方向”能夠經(jīng)過(guò)“連接線”中“有向線 1”來(lái)繪制，或直接經(jīng)過(guò)“繪圖”工具“線條工具”來(lái)繪制。5. 圖書(shū)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)步驟圖繪制圖書(shū)館組織機(jī)構(gòu)分析經(jīng)過(guò)對(duì)圖書(shū)館工作人員調(diào)查。校圖書(shū)館關(guān)鍵有4個(gè)部門(mén)，采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)圖書(shū)，流通部負(fù)責(zé)圖書(shū)借閱管理，維護(hù)部關(guān)鍵對(duì)圖書(shū)進(jìn)行定時(shí)檢驗(yàn)，防損維護(hù)工作等，讀者管理部關(guān)鍵針對(duì)