校慶接待專項(xiàng)方案

篇一：xx中學(xué)百年校慶接待方案一、接站11月5日在桐城汽車站、火車站和高速路口處設(shè)置接待處，各處安排二名老師和4名學(xué)生引領(lǐng)貴賓、校友進(jìn)入預(yù)定賓館。汽車站和火車站各安排交通工具一輛。老師安排以下：火車站：程軍升、章田汽車站：王桂斌、郜峰高速路口：汪根旺、汪浩責(zé)任人：姚平二、賓館接待11月5日貴賓及校友報(bào)到統(tǒng)一安排在桐城國(guó)際大酒店。賓館內(nèi)外應(yīng)設(shè)置宣傳口號(hào)，營(yíng)造喜慶氣氛和明確報(bào)到標(biāo)志。總臺(tái)處安排4名老師和10名學(xué)生，分別負(fù)責(zé)來客登記、禮金（品）接收、開相關(guān)發(fā)票并發(fā)放慶典活動(dòng)指南，貴賓（校友）證、禮品及住宿就餐安排。老師：舒新友、陳迎松、孫大濤、潘新征責(zé)任人：胡春明、李季農(nóng)、姚平三、天中接待1、11月6日在南大門外設(shè)8處報(bào)到點(diǎn)，分校友報(bào)到點(diǎn)和貴賓報(bào)到點(diǎn)兩類，各4個(gè)。標(biāo)志分別為校友報(bào)到點(diǎn)（1）（2）（3）及雙港校友報(bào)到點(diǎn)和貴賓報(bào)到點(diǎn)（1）（2）（3）及雙港貴賓報(bào)到點(diǎn)。2、每個(gè)報(bào)到點(diǎn)安排3名老師和若干名學(xué)生，負(fù)責(zé)來客登記、禮金（品）接收，發(fā)放慶典活動(dòng)指南，貴賓（校友）證、禮品券、就餐券等。老師：管榮生、朱敦磊、汪傳玖、胡永平、王華杰、潘曉勝、余宗林、江傳高、李健、劉拂曉、方向明、雷龍江、陳來寶、邱海龍、程忠、開凱、張先勝、劉文忠、高峰、姚國(guó)秀、楊玉平、黃飛升、江兵、張泓3、禮品發(fā)放：憑禮品券在南大門門衛(wèi)室（兩處）領(lǐng)取禮品，每處分別安排4名老師和若干名學(xué)生負(fù)責(zé)禮品券收取和禮品發(fā)放登記。老師：華向陽、張強(qiáng)、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蔣胡明、程向前責(zé)任人：李季農(nóng)、胡孝恒、李永梅四、慶典活動(dòng)前：1、校友和貴賓自由活動(dòng)期間，在校園內(nèi)各路口處、關(guān)鍵活動(dòng)場(chǎng)所入口處安排若干名學(xué)生志愿者迎賓、接收咨詢作相關(guān)答疑及提供其它服務(wù)。2、在致遠(yuǎn)樓設(shè)置主席臺(tái)就座人員休息室，在攬日樓多媒體a室設(shè)置校友和嘉賓休息室，每處安排1名老師和5名學(xué)生負(fù)責(zé)接待。老師：李曉霞、葉婷責(zé)任人：李永梅五、就餐及住宿1、就餐11月5日晚：自助餐11月6日早：自助餐；中：桐城國(guó)際大酒店和桐城迎賓館2、住宿桐城國(guó)際大酒店和桐城迎賓館3、桐城國(guó)際大酒店和桐城迎賓館各安排2名老師負(fù)責(zé)住宿和就餐桐城國(guó)際大酒店：汪根旺、黃家先；桐城迎賓館：張宏亮、嚴(yán)忠明4、責(zé)任人：桐城國(guó)際大酒店：胡春明、李季農(nóng)、姚平；桐城迎賓館：方俊、吳大龍、何逵5、相關(guān)人員聯(lián)絡(luò)方法姚平：，胡孝恒：，李永梅：，何逵：篇二：xx一中60周年校慶接待方案一、接待標(biāo)準(zhǔn)：盛大、熱烈、簡(jiǎn)練、節(jié)省二、接待時(shí)間：20xx年8月10日早晨8：008月11日早晨8:30三、接待內(nèi)容：貴賓登記、接收捐贈(zèng)、發(fā)放紀(jì)念品、安排住宿、用餐、交通、安全保衛(wèi)、后勤保障、送行等四、接待地點(diǎn)：陽霖大酒店、鴻竹大酒店、校園大門、教學(xué)樓正廳北側(cè)、教學(xué)樓一樓教室、科技樓大會(huì)議室、科技樓校史陳列室五、接待指揮：總指揮：藍(lán)寶成副總指揮：閆文國(guó)李亞才史小峰徐立科六、接待工作:1、陽霖大酒店接待點(diǎn)（政府負(fù)責(zé)，學(xué)校幫助）【負(fù)責(zé)人】徐立科【成員】趙成立孫世平王海霞姚純喜【工作任務(wù)】幫助政府工作人員安排貴賓食宿，做好入住酒店校友登記工作，準(zhǔn)備好水果和礦泉水，負(fù)責(zé)和校慶籌備辦聯(lián)絡(luò)相關(guān)事宜，8月11日早7:30負(fù)責(zé)引導(dǎo)校友到學(xué)校參與慶典大會(huì)（用車需和縣政府協(xié)調(diào)）。2、校門口接待點(diǎn)（設(shè)置一個(gè)攝像機(jī)位）【負(fù)責(zé)人】王建軍【成員】姚春峰黃曉東閆淑云李春林20名志愿者【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)步行來訪校友接待和引導(dǎo)，安排車輛行車路線，并立即和簽四處聯(lián)絡(luò)。3、校園北操場(chǎng)接待點(diǎn)【負(fù)責(zé)人】康俊【成員】梅樹禹王保衛(wèi)楊春輝志愿者10人【工作任務(wù)】劃分停車區(qū)，負(fù)責(zé)指揮車輛?？?，接送貴賓三輛大巴車需有序排列并張貼校慶專用車標(biāo)牌，且每輛車前安排一名學(xué)生舉牌引導(dǎo)，確保道路通暢，控制無關(guān)人員和無關(guān)車輛進(jìn)入校內(nèi)，加大校園巡查力度，負(fù)責(zé)貴賓安全，負(fù)責(zé)各捐贈(zèng)點(diǎn)資金安全等工作。4、教學(xué)樓北側(cè)簽四處接待點(diǎn)【負(fù)責(zé)人】閆文國(guó)陳立波【成員】趙斌李春明宋喜民李金麗姜麗艷張志玲張艷紅梅桂平宋巍巍高秀偉陳麗靜韓鳳孫嫻紅于強(qiáng)郭文龍王喜龍周琰崔萬良王建輝肖紅孟蓮蓮常峰銘孫玲郭雪琴30名志愿者【工作任務(wù)】10名老師負(fù)責(zé)校友簽到及捐款捐物登記接收，負(fù)責(zé)校慶資料袋及紀(jì)念品發(fā)放。6名老師負(fù)責(zé)貴賓簽到及捐款捐物登記接收，負(fù)責(zé)校慶資料袋及紀(jì)念品發(fā)放。志愿者負(fù)責(zé)引領(lǐng)校友和貴賓到一樓各教室休息，慶典開始前20分鐘，引領(lǐng)校友及嘉賓前往科技樓會(huì)議室。（需準(zhǔn)備8臺(tái)筆記本電腦和礦泉水）5、一樓教室接待點(diǎn)：【負(fù)責(zé)人】范麗艷【成員】邢麗艷魏紅霞李艷秋靳京趙曉丹李金花王艷姝崔朝艷李而琳徐冬云孫長(zhǎng)平谷秀娟王煥軍王慧杰孫鵬宇單麗鳳24名志愿者【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)做好校友和貴賓休息接待工作，準(zhǔn)備紙抽、水果、煙缸、香煙、打火機(jī)及垃圾桶。6、科技樓接待點(diǎn)【負(fù)責(zé)人】史小峰【成員】王洪峰張建秋張雪源邵長(zhǎng)友王健金生鳳張威威許丹丹20名志愿者【工作任務(wù)】提前安排人員將礦泉水放到座位上（另需準(zhǔn)備備用礦泉水），各樓層試驗(yàn)室門不鎖、虛掩（化學(xué)試驗(yàn)室不能開門），檢驗(yàn)會(huì)場(chǎng)部署情況（包含演講席鮮花及麥克、舞臺(tái)花盆擺放），負(fù)責(zé)在科技樓門口迎接貴賓，引導(dǎo)貴賓到四樓會(huì)議室，安排專員播放學(xué)校宣傳片，引導(dǎo)校友、嘉賓及隨行人員到貴賓席就座，慶典文藝演出結(jié)束后，引導(dǎo)校友、嘉賓及隨行人員參觀書畫作品展及校史館（書畫展廳引導(dǎo)講解：萬海濤校史館引導(dǎo)講解：趙國(guó)翠、谷秀娟）7、宿舍、食堂接待點(diǎn)【宿舍】孫萬金趙金云孫慶國(guó)于艷杰8名志愿者【食堂】王曉東王琳李云山付海麗4名志愿者【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)一直參觀貴賓及校友介紹情況8、參觀結(jié)束后，安排校友嘉賓到籃球場(chǎng)地合影縣領(lǐng)導(dǎo)是否需要參與合影需和縣政府協(xié)調(diào)，需慎重安排合影人位置。七、科技樓舞臺(tái)及文藝演出【負(fù)責(zé)人】李平劉翔宇【成員】孔令權(quán)劉冬雪【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)舞臺(tái)音響安裝調(diào)試及音箱燈光操控，設(shè)置舞臺(tái)回置音箱，檢驗(yàn)麥克風(fēng)電池，8月9日正式彩排（不管什么情況出現(xiàn)均不能停演），8月10日需對(duì)音箱燈光再次進(jìn)行檢驗(yàn)，發(fā)覺問題立即處理。八、8月11日中午招待酒會(huì)【負(fù)責(zé)人】【成員】【工作任務(wù)】酒會(huì)用酒需專員負(fù)責(zé)，用餐前每桌放一盤西瓜、八瓶礦泉水和一個(gè)紙抽，安裝酒店背景板。九、接待點(diǎn)接收捐款捐贈(zèng)工作培訓(xùn)【負(fù)責(zé)人】趙斌、李春明【工作任務(wù)】安排工作人員接收捐贈(zèng)和開票，并提前作好人員培訓(xùn)。李春明負(fù)責(zé)提供票據(jù)。十、志愿者培訓(xùn)工作【負(fù)責(zé)人】王洪峰【成員】劉翔宇劉冬雪【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)在全校招募200名志愿者，并進(jìn)行培訓(xùn)。負(fù)責(zé)禮儀指導(dǎo)及相關(guān)工作。8月9日前完成培訓(xùn)并交給相關(guān)接待點(diǎn)，各接待點(diǎn)依據(jù)接待要求進(jìn)行再培訓(xùn)。十一、教育局老領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校老校長(zhǎng)邀請(qǐng)和接待工作（名單另附）【負(fù)責(zé)人】李亞才【成員】陳立波盧秉選王曉東10名志愿者【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)邀請(qǐng)教育局老領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校老校長(zhǎng)，校慶日當(dāng)日負(fù)責(zé)接待，并引導(dǎo)其到科技樓四樓會(huì)議室參與慶典大會(huì)。十二、離退休教職員邀請(qǐng)和接待工作【負(fù)責(zé)人】范麗艷【成員】李春明【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)邀請(qǐng)離退休教職員參與座談會(huì)并組織其郊游，校慶日當(dāng)日負(fù)責(zé)接待并合理安排離退休人員和學(xué)生校友見面，引導(dǎo)其到科技樓四樓會(huì)議室參與慶典大會(huì)。十三、校慶辦準(zhǔn)備工作【負(fù)責(zé)人】徐立科【成員】孫宇張晶瑜孫寶為趙海波【工作任務(wù)】編印校慶慶典手冊(cè)，印制禮品券、校慶車輛特殊標(biāo)志和貴賓記錄表，確定各單位參與慶典大會(huì)人數(shù)，負(fù)責(zé)資料袋和紀(jì)念扇子裝袋和分發(fā)。十四、幾點(diǎn)要求:1、8月8日下午，學(xué)校檢驗(yàn)接待工作準(zhǔn)備和到位情況，8月9日進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。2、校慶期間，全部工作人員及全體師生職員全部要著校服，佩戴工作牌，把飽滿精神狀態(tài)和良好形象展現(xiàn)給貴賓和校友。3、各部門要高度重視校慶工作，主動(dòng)配合，人員服從學(xué)校統(tǒng)一調(diào)度，工作不推諉，不扯皮，同心協(xié)力，確保辦一個(gè)喜慶、祥和、安全校慶?！举Y料袋內(nèi)有序裝有下列物品】1、一把扇子2、一本紀(jì)念冊(cè)3、一本慶典手冊(cè)4、一包面巾紙（扁包）【校史陳列室】1、展柜之間放置盆花2、多出獎(jiǎng)牌放到展柜中3、準(zhǔn)備四個(gè)痰盂4、校名牌掛到東墻上，下面掛裝裱完領(lǐng)導(dǎo)題詞，其它長(zhǎng)幅題詞掛到展板之間5、將書畫展廳音箱搬到校史陳列室，并安裝調(diào)試妥當(dāng)6、由趙國(guó)翠、谷秀娟負(fù)責(zé)講解7、有專員負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳片播放【對(duì)講機(jī)發(fā)放】閆文國(guó)徐立科王建軍王洪峰陳立波范麗艷康俊【其它事項(xiàng)】1、需和縣政府協(xié)調(diào)安排醫(yī)生護(hù)士負(fù)責(zé)處理意外事故，并準(zhǔn)備老年人常見藥品。2、協(xié)調(diào)彩虹門用電問題，和禮儀企業(yè)工作人員確定彩虹門安放位置，前兩道彩虹門處需安排一名老師、四名學(xué)生負(fù)責(zé)。3、校慶日期間宿舍樓全部窗戶需關(guān)閉，一樓樓門需打開。4、保潔員負(fù)責(zé)清掃各樓層衛(wèi)生間，科技樓衛(wèi)生間由學(xué)生清掃。5、起草食堂、宿舍介紹6、懸掛科技樓舞臺(tái)對(duì)聯(lián)及教學(xué)樓北側(cè)對(duì)聯(lián)，懸掛完條幅需重新固定調(diào)整。7、文藝演出結(jié)束后將科技樓地毯和教學(xué)樓前花籃快速送到鴻竹大酒店。8、安排學(xué)生志愿者午餐及飲用水。9、各接待點(diǎn)所需物品均需到指定地點(diǎn)登記領(lǐng)取，慶典結(jié)束后各接待點(diǎn)責(zé)任人將物品送回。篇三：xx貿(mào)易學(xué)校30周年校慶接待工作方案一．接待工作事項(xiàng)和要求分類和區(qū)分參與校慶活動(dòng)貴賓和校友，引導(dǎo)到對(duì)應(yīng)簽到席，動(dòng)員署名。接收貴賓贈(zèng)予禮品、禮金，登記、開票。搜集、統(tǒng)計(jì)貴賓中餐用餐信息。分發(fā)校慶資料和禮品、餐券等。引導(dǎo)貴賓到各休息室，泡茶。引導(dǎo)貴賓到主席臺(tái)和對(duì)應(yīng)座位就坐。對(duì)提前抵達(dá)貴賓安排7日晚餐和住宿。要求各工作人員按時(shí)到位，做到笑臉相迎、主動(dòng)問候（詢）,服裝相對(duì)統(tǒng)一。二．人員分工和時(shí)間要求大門口：迎賓學(xué)生8名（工作時(shí)間早晨8:00－10:10，10:40－11:10）引導(dǎo)員（引導(dǎo)步行進(jìn)校貴賓），學(xué)生4名（工作時(shí)間8:00－10:10）責(zé)任人：何靜小車下車（第一食堂前空地）位置：接待員（區(qū)分貴賓），老師6名：沈晶徐莉亞樓正壽黃望列何靜王雪香等引導(dǎo)員學(xué)生6名。責(zé)任人：何靜簽四處：分為3個(gè)簽到席貴賓簽四處：紀(jì)蘇梅、陳冰寒校友簽四處：蔣巧玲、胡凌趙菁付麗麗離退休老師簽四處：王耀輝責(zé)任人：周曼堅(jiān)資料發(fā)放處：邵玲岳佳皮維盛倩肖蜜沈春佳禮品發(fā)放：金霞呂林枝責(zé)任人：陳怡宏單位及個(gè)人捐贈(zèng)登記處：接收、開票人員3名：徐玉芳饒建敏鮑峰英.王奇睿陳沔周曉君責(zé)任人：陳秀蓮（以上工作時(shí)間早晨8:00－10:00，每組留一人到10:30）休息室：到休息室引導(dǎo)員，學(xué)生18名。各休息室服務(wù)員兼慶賀大會(huì)座位引導(dǎo)員，學(xué)生12名。老師：鄭玲芬張玉萍潘麗華（時(shí)間8:00－10:00）責(zé)任人：鄭玲芬8日貴賓用中餐：用餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)、車輛接送安排：周曼堅(jiān)；接送司機(jī)：施獻(xiàn)華等；賓館迎賓學(xué)生4名、引導(dǎo)就餐老師：何靜陳秀蓮沈晶陳怡宏等。（早晨11:00－11:40）責(zé)任人：陳怡宏7日下午提前抵達(dá)貴賓接待：望江飯店接待登記：沈晶徐莉亞晚餐安排人員：陳怡宏（工作時(shí)間下午1:30－22:00）三．需要配合其它工作簽四處準(zhǔn)備簽到用雙人桌8張，發(fā)放資料（禮品）桌5張，開票桌3張，椅子16張，凳子5張，帳篷16頂，臺(tái)布20米，領(lǐng)導(dǎo)簽字簿2本。休息室準(zhǔn)備政府官員休息室：地點(diǎn)：風(fēng)雨操場(chǎng)旁教室1個(gè)，接待省、市政府、部門領(lǐng)導(dǎo)，30座位，備好軟椅和茶幾（或小方桌、臺(tái)布），瓷杯、茶葉、開水。盆景、歡迎口號(hào)、題詞簿。搞好環(huán)境衛(wèi)生。單位領(lǐng)導(dǎo)（曾經(jīng)工作過領(lǐng)導(dǎo)、記者）休息室：地點(diǎn)：風(fēng)雨操場(chǎng)旁教室2個(gè)，100座位，準(zhǔn)備學(xué)生椅，學(xué)生桌、臺(tái)布，紙杯、茶葉、開水。校友休息室：地點(diǎn)：風(fēng)雨操場(chǎng)，200座位，學(xué)生椅，瓶裝礦泉水。離退休老師休息室：地點(diǎn)：風(fēng)雨操場(chǎng)內(nèi)乒乓室，60座位，學(xué)生椅，學(xué)生桌、紙杯、茶葉、開水。司機(jī)隨員休息室：地點(diǎn)：101階梯教室，紙杯、茶葉、大桶純凈水（電加熱）2臺(tái)。物品準(zhǔn)備：貴賓（官員、單位領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)鍵校友）佩戴鮮花，學(xué)生接待員服裝、歡迎緞帶，工作餐券等。校園安全及車輛停放：校園安全、貴賓及校友汽車有保衛(wèi)科統(tǒng)一安排落實(shí)，責(zé)任人：姚錫勇。教職員汽車一律停在校門口馬路兩側(cè)。篇四：xx林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院建校六十周年慶典活動(dòng)接待方案一、校慶人數(shù)參與人數(shù)（截至到9月14日統(tǒng)計(jì)）：貴賓及相關(guān)人員：貴賓：193人，司機(jī)121人，隨從108人總計(jì)422人二、老師、學(xué)生禮儀、學(xué)生志愿者安排：（一）學(xué)生禮儀人數(shù)及崗位：責(zé)任人：馮蕾各會(huì)場(chǎng)學(xué)生禮儀安排：大門口8名教學(xué)樓門口2名綜合樓門口2名體育館5名（門口2人、會(huì)場(chǎng)2人、1名引導(dǎo)員）辦公樓門口2名累計(jì)：19名要求：女，身高1.68米以上服裝：旗袍（學(xué)校統(tǒng)一制作）貴賓休息室18名、貴賓接待處8名45名禮儀學(xué)生中選出30名參與貴賓用餐服務(wù)累計(jì)：40名學(xué)生禮儀（二）老師、學(xué)生志愿者招募、培訓(xùn)：責(zé)任人：趙曉光9月1日-5日：各系選拔，選購(gòu)服裝9月5日-15日：禮儀培訓(xùn)9月15日-9月20日：分崗、實(shí)踐練習(xí)9月21日：分發(fā)服裝9月22日：準(zhǔn)備9月23日：上崗三、迎賓（9月24日早7：3012：00）各接待處統(tǒng)一搭棚，設(shè)標(biāo)志牌責(zé)任人：高千榮（一）貴賓接待處責(zé)任人：滿姝、張麗萍地點(diǎn)：校園小廣場(chǎng)設(shè)貴賓接待點(diǎn)3處，每處老師2名，學(xué)生志愿者4名。第一處省直機(jī)關(guān)，第二處各高校、弟兄院校，第三處市縣(區(qū))及其它貴賓接待處。負(fù)責(zé)簽到、發(fā)放紀(jì)念品券、路線圖、材料袋等物品。其中每組發(fā)簽到2名，發(fā)券2名，開票2名，書寫證書1名。老師：周景喜、王明坤、葉長(zhǎng)秋、張雨