綜合項目行政管理新規(guī)制度定稿絕對有用

項目行政管理措施為推進項目標(biāo)準化管理，建立正常工作、生活秩序，確?！翱焖?、有序、優(yōu)質(zhì)、高效”地完成市政工程建設(shè)任務(wù)，特制訂本項目日常行政管理措施。（一）日常生活制度1.作息時間：全體職員要認真遵守項目作息時間安排。2.職員之間，要團結(jié)互助，相互尊重，友好相處。有不一樣意見，要加強溝通和交流，嚴禁打架斗毆等暴力事件發(fā)生。違者對當(dāng)事人雙方均罰款300元，并作出書面檢討；屢教不改者經(jīng)項目經(jīng)理同意，將工資關(guān)系退回企業(yè)人力資源部。3.在工作時間任何人不得喝酒，如有業(yè)務(wù)招待，經(jīng)項目經(jīng)理同意方可。未經(jīng)項目經(jīng)理同意在工作時間私自喝酒，發(fā)覺一次罰款100元，并進行口頭警告；第二次罰款200元，警告并作出書面檢討；第三次發(fā)覺，經(jīng)項目經(jīng)理同意，將工資關(guān)系退回企業(yè)人力資源部。4.嚴格遵守工作制度：按時上下班，工作時間不辦私事，不亂串辦公室，不大聲喧嘩，更不能做和工作無關(guān)打撲克，下象棋等娛樂活動。5.業(yè)余時間提倡自主學(xué)習(xí)文化知識和專業(yè)技術(shù)，工余、節(jié)假日期間可組織安排系列文體娛樂活動。6.按作息時間按時就寢（加班工作除外），就寢時保持肅靜，不得影響她人休息。（二）考勤制度考勤是嚴格遵守工作時間，強化工作紀律有效方法，是提升出勤率和工作效益確保，也是支付職職員資、考評職職員作政績關(guān)鍵依據(jù)。在日常工作中應(yīng)做到：1.嚴格考勤紀律。項目部考勤工作由項目辦公室負責(zé)，逐日登記考勤表?？记诮y(tǒng)計種類有：出勤（√）、缺勤（※）遲到（*）、早退（＋）出差（△）、學(xué)習(xí)（□）、休假（★）、事假（㊣）、病假（○）、曠工（X）、喪假（☉）、工地探親（◆）、產(chǎn)假（-）、婚假（☆）。2.項目部工作人員標(biāo)準上每十二個月一次集中休假，年底實施；休假期間，工資按檔案工資發(fā)放；事假、病假按企業(yè)相關(guān)要求辦理。3.請銷假制度：職員外出一律實施請銷假制度，填寫《職員出差（請假）審批單》逐層審批，并交由項目辦公室保管，便于立即做好考勤統(tǒng)計。部（室）責(zé)任人以下人員外出當(dāng)日能返回，經(jīng)部（室）責(zé)任人同意后，由項目主管領(lǐng)導(dǎo)同意；部（室）責(zé)任人以上人員外出，需在外留宿當(dāng)日不能返回，需經(jīng)項目主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并通知項目辦公室，方便立即聯(lián)絡(luò)。因特殊原因不能按期歸隊時，須向準假人申請續(xù)假，經(jīng)同意后，方可續(xù)假，并立即和項目辦公室聯(lián)絡(luò)，通知續(xù)假期限，不然按曠工處理。如未經(jīng)項目主管領(lǐng)導(dǎo)同意，無故推遲請假時間，聯(lián)絡(luò)不到或通知后遲遲不到位，經(jīng)項目經(jīng)理同意后將給息工處理，并上報企業(yè)人力資源部。歸隊后要向準假人銷假，匯報外出情況，并到項目辦公室銷假。職員在請假前，必需將本職員作給交接，并雙方簽字確定后方可準假。4.堅持早點名制度。早上點名時，由項目領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)前一天工作，部署當(dāng)日施工生產(chǎn)任務(wù)，并提出安全、質(zhì)量要求和注意事項。無故不參與早點名，第一次罰款50元；第二次罰款100元；一月超出三次，扣發(fā)30%工資。晚11：00時不歸者（加班或聯(lián)絡(luò)工作除外）第一次警告；第二次罰款500元；第三次交公安調(diào)查。如有違法違紀現(xiàn)象，按相關(guān)要求處理。項目作息時間暫定為：早晨8：00-12：00，下午14：00-18:00，項目進入正式運轉(zhuǎn)以后作息時間另行要求。（三）會議制度1.工程例會制度工程例會標(biāo)準上每個月召開一次，依據(jù)工作需要可隨時召開。會議由項目領(lǐng)導(dǎo)、各部（室）責(zé)任人、技術(shù)主管、工程師及其它相關(guān)人員參與，工程部資料員列席會議。會議由負責(zé)施工生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)主持，總結(jié)上月施工生產(chǎn)情況，部署下一階段工作任務(wù)。各部室責(zé)任人匯報上月工作情況和下月工作計劃，提出需處理問題。工程部資料員負責(zé)會議簽到和會議資料整理。2.項目經(jīng)理辦公會制度項目經(jīng)理辦公會標(biāo)準上每個月召開一次，項目經(jīng)理可依據(jù)工作需要臨時召開項目經(jīng)理辦公會議。會議由項目主管領(lǐng)導(dǎo)主持；項目領(lǐng)導(dǎo)班子組員、各部室責(zé)任人及其它相關(guān)人員參與，辦公室資料員列席會議。會議內(nèi)容關(guān)鍵包含：各部（室）責(zé)任人匯報上月工作完成情況和下月工作計劃；項目領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)部署，提出要求。各部（室）下月工作計劃在每個月25日前報辦公室匯編下發(fā)。會議由辦公室承接，并做好會議統(tǒng)計。3.日常學(xué)習(xí)教育會制度項目部標(biāo)準上每個月組織1至2次學(xué)習(xí)教育會議。會議內(nèi)容關(guān)鍵包含：思想政治、時事政治、日常工作、生活管理、法紀教育、安全規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準、施工工藝和傳達上級指示和會議精神。集中學(xué)習(xí)時事政治，進行日常管理教育，由黨工委書記主持；集中學(xué)習(xí)專業(yè)知識，由各部（室）責(zé)任人主持。4.試驗室生產(chǎn)會每半月召開一次，特殊情況下隨時召開，由相關(guān)部（室）領(lǐng)導(dǎo)主持，關(guān)鍵內(nèi)容是檢驗計劃完成情況，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，互通各部（室）情況、協(xié)調(diào)工作，促進施工生產(chǎn)，找出微弱步驟。制訂切實可行整改方法。5.成本分析會由計劃部組織召開，依據(jù)實際需要立即組織召開，并做好會議紀要，相關(guān)部（室）參與。成本分析會關(guān)鍵以成本分析為主，嚴格控制成本，并從成本盈虧中找出原因，爭取最大利潤。6.項目黨工委會議制度項目黨工委會議標(biāo)準上每六個月召開一次，依據(jù)工作需要可隨時召開。會議由項目黨工委書記主持，黨工委全體委員參與，如因工作需要可召開擴大會議。項目黨工委會議由辦公室承接，并做好會議統(tǒng)計。7.項目領(lǐng)導(dǎo)班子組員民主生活會制度項目領(lǐng)導(dǎo)班子組員民主生活會標(biāo)準上每十二個月召開一次，依據(jù)工作需要可召開專題民主生活會。會議由項目黨工委書記召集主持，領(lǐng)導(dǎo)班子組員參與，辦公室負責(zé)統(tǒng)計。8.除組織開好上面所列會議外，還應(yīng)根據(jù)黨代會、職代會、團代會制度組織召開基層黨代會、職代會、團代會。9.參與會議人員，在會議內(nèi)容未決定公開前，必需嚴格保密，任何人不得泄露會議內(nèi)容。10.會議期間，全部參會人員自覺把手機調(diào)成振動或靜音狀態(tài)，不得在會議期間撥打、接聽電話。如因工作需要必需使用電話，應(yīng)自覺到會議室外再撥打、接聽電話，不得影響會議議程正常進行。11.上述會議召開時，相關(guān)部室資料員須列席會議，負責(zé)會議統(tǒng)計和會議資料整理工作。12.會議室管理12.1會議室統(tǒng)一由項目辦公室管理。12.2各部門使用會議室時，需提前和辦公室聯(lián)絡(luò)。12.3使用會議室單位和和會人員必需珍惜室內(nèi)一切設(shè)施，不得隨意挪用桌椅、投影儀等設(shè)備，如損壞公物，由使用部門或個人賠償損失。12.4使用會議室單位和和會人員必需保持室內(nèi)衛(wèi)生，嚴禁隨地吐痰，亂丟紙屑、煙頭和雜物。12.5會議室日常衛(wèi)生由項目辦公室負責(zé)打掃，桌椅及其它物品需擺放整齊，保持清潔。(四)印章管理制度1.印章是企業(yè)形象和標(biāo)志，對外簽署多種協(xié)議和協(xié)議，均應(yīng)加蓋印章。印章由辦公室統(tǒng)一管理。2.使用印章時需填寫《印章使用登記簿》，經(jīng)項目主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可用印辦理。3.公文用印，必需持簽發(fā)人簽字發(fā)文原稿，方可用印。4.嚴禁在空白介紹信上和白紙上用印。確需攜帶空白介紹信時，需經(jīng)項目主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并對空白介紹信進行編號，詳實統(tǒng)計使用情況；未使用要立即收回銷毀。5.印章實施專員保管，通常不得帶出項目部使用。確因工作需要帶出，需填寫《攜帶公章外出審批單》，經(jīng)項目主管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)同意后方可攜帶外出。攜章人要妥善保護印章，其間發(fā)生一切責(zé)任由持印人負責(zé)。6.項目部所屬各部（室）屬非獨立核實經(jīng)濟實體，嚴禁以部（室）名義對外簽署多種協(xié)議和協(xié)議，決不許可私自刻制印章，不然，追究法律責(zé)任。（五）行政車輛使用管理制度1.需用車人員要在前一天21：00以前申請，由辦公室統(tǒng)一安排。長途用車需提前半天申請，標(biāo)準上需經(jīng)項目主管領(lǐng)導(dǎo)同意后使用。標(biāo)準上不許可長途用車。夜間（22：00時后）用車需在晚7點前申請，辦公室早做安排。車輛使用標(biāo)準以工地施工生產(chǎn)用車為主，非施工生產(chǎn)用車為輔。2.同一方向用車，標(biāo)準上只派1臺車次（特殊情況除外）。中午上班時全部些人員必需按作息時間按時上班，需用車輛人員必需在上班后10分鐘內(nèi)通知辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排，如未在要求時間通知辦公室者將不予派車。3.司機出車前必需經(jīng)過辦公室同意，不得隨意任由各部門抽調(diào)或私自出車，發(fā)覺一次罰款50元；第二次罰款100元；第三次將對司機作息工處理，車輛鑰匙及證件交回辦公室。4.駕駛員實施任務(wù)前要對車輛關(guān)鍵部位（件）進行認真檢驗和調(diào)試，不準帶故障上路。自覺遵守交通規(guī)則，確保行車安全。5.駕駛員要嚴格實施工作職責(zé)，端正服務(wù)態(tài)度，提升服務(wù)質(zhì)量，講文明、講禮貌、出車立即、隨叫隨到，做到文明駕駛。6.行政用車燃油按公里核定，加油采取加油卡。由設(shè)備物資部聯(lián)絡(luò)定點加油站，司機憑卡加油，月底由設(shè)備物資部依據(jù)當(dāng)月行駛里程和月燃油消耗量核定油料節(jié)超情況，按節(jié)超量50％兌現(xiàn)獎罰。7.車輛需修理、保養(yǎng)，由司機填寫《修車申請單》，辦公室主管簽署意見，設(shè)備物資部檢驗后報財務(wù)會計部、項目分管領(lǐng)導(dǎo)、項目主管領(lǐng)導(dǎo)同意，到指定地點修理、保養(yǎng)，財務(wù)會計部負責(zé)結(jié)帳；因特殊情況途中修車，應(yīng)由用車單位（或用車人）簽字證實，報辦公室、設(shè)備物資部核實，財務(wù)部審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后列銷。常見潤滑材料和易損耗配件及備品，由司機按月提出申請，經(jīng)辦公室主管簽署意見后報設(shè)備物資部簽認，領(lǐng)導(dǎo)審批后，由設(shè)備物資部辦理。8.司機不準私自出車、酒后開車、外借非駕駛?cè)藛T開車，發(fā)覺一次罰款50元；第二次罰款100元；第三次將對司機作息工處理，車輛鑰匙及證件交回辦公室。（六）文件管理制度1.發(fā)文處理1.1行文由各業(yè)務(wù)部門負責(zé)編制、印制、發(fā)放，辦公室統(tǒng)一編號、存檔。1.2行文步驟：發(fā)文部門擬稿——部門領(lǐng)導(dǎo)核稿——領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)——辦公室編號——發(fā)文部門印制——辦公室蓋章——業(yè)務(wù)部門分發(fā)——辦公室存檔。1.3發(fā)文要按要求在《發(fā)文登記簿》上進行登記，編號不得有重號和斷號，必需有簽發(fā)人簽字。1.4辦公室按統(tǒng)一格式及標(biāo)準紅頭印制文件，擬稿人負責(zé)校對、裝訂，辦公室蓋章后由發(fā)文部門進行分發(fā)，并做好分發(fā)登記。2.來文處理2.1上級和外單位來文，由辦公室統(tǒng)一登記、編號后，依據(jù)文件內(nèi)容分轉(zhuǎn)各部（室），由各部（室）簽署擬辦意見后送項目主管領(lǐng)導(dǎo)批閱。處理文件要立即，急件不得超出2小時，相關(guān)人員及領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室時，以電話、短信或傳真通報，通常性文件不得超出2天。2.2收文步驟：簽收——分類標(biāo)識登記——填寫呈（傳）閱文件單——呈項目領(lǐng)導(dǎo)閱——相關(guān)部門閱——承接——填寫落實情況——歸檔。2.3收文要在《收文登記簿》上進行登記，轉(zhuǎn)送相關(guān)部門文件，必需有相關(guān)部門在《發(fā)文登記簿》上簽字。3.文件存放和管理3.1文件資料要分類存放，標(biāo)識清楚，作廢文件不得和有效文件摻雜存放，需作“作廢留用”標(biāo)識，確保使用時獲取適用文件有效版本。3.2需歸檔文件要立即歸檔，并認真填寫《卷內(nèi)文件目錄》，為了確保規(guī)范整齊，一律使用打印文本。3.3收到當(dāng)?shù)卣安块T、業(yè)主、監(jiān)理單位等發(fā)給文件，內(nèi)容包含表彰獎勵等業(yè)績類文件（包含對應(yīng)證件及獎牌）要將原件交企業(yè)辦公室進行登記。(七)請示匯報和工作安排制度1.請示匯報工作1.1需要請示匯報工作，應(yīng)該逐層實施。通常應(yīng)該按工作人員向部門責(zé)任人請示匯報，部門責(zé)任人向分管具體業(yè)務(wù)工作項目領(lǐng)導(dǎo)請示匯報，分管領(lǐng)導(dǎo)向項目主管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報程序辦理。請示匯報工作要簡明扼要，盡可能避免耽擱領(lǐng)導(dǎo)處理其它工作時間。1.2因?qū)I(yè)性較強或其它特殊情況，經(jīng)部門責(zé)任人同意或安排，能夠越級請示匯報，但要將處理情況向部門責(zé)任人匯報。1.3請示匯報工作應(yīng)該盡可能避免越級或反復(fù)。2.安排部署工作2.1領(lǐng)導(dǎo)下達任務(wù)和安排工作通常應(yīng)該逐層下達。2.2假如直接下達和安排給經(jīng)辦人任務(wù)和工作，經(jīng)辦人要立即向自己直接領(lǐng)導(dǎo)匯報，同時抓緊落實。2.3會議部署工作和任務(wù)，部門責(zé)任人應(yīng)該安排具體經(jīng)辦人落實。2.4牽涉多部門共同完成工作，分管業(yè)務(wù)工作項目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織召開碰頭會，明確主辦部門和協(xié)辦部門之間關(guān)系，以避免工作推諉。2.5下達任務(wù)和安排步驟：主管領(lǐng)導(dǎo)——分管領(lǐng)導(dǎo)——部門責(zé)任人——經(jīng)辦人——逆向步驟反饋匯報落實情況。（八）保密工作管理制度企業(yè)嚴格實施保密制度1.企業(yè)秘密包含：重大決議中秘密事項，還未付諸實施經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方向、經(jīng)營計劃、經(jīng)營項目及決議，內(nèi)部掌握協(xié)議、協(xié)議、意向書和可行性匯報、關(guān)鍵會議統(tǒng)計、項目財務(wù)預(yù)決算匯報及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、還未公開各類信息、職員人事檔案、工資性收入及資料，其它確定為保密事項。2.做好文件、資料保密工作，制作、收發(fā)、傳輸、使用、復(fù)制、摘抄、保留和銷毀保密文件、資料程序應(yīng)該合規(guī)正當(dāng)。3.屬于保密內(nèi)容會議和其它活動，要含有保密場所，限定參與人員，要求是否傳達及傳達范圍，嚴禁泄密。4.項目內(nèi)部辦公電話不要粘貼在辦公桌面或張?zhí)趬Ρ谏?，以預(yù)防外泄。5.發(fā)覺泄密事件要立即相關(guān)責(zé)任人匯報。(九)職員上班禮儀管理制度1.衣飾禮儀1.1上班期間不得穿拖鞋、著背心或赤背，著裝應(yīng)莊重大方、整齊得體，掛胸牌上崗，進入施工現(xiàn)場人員要戴安全帽，不根據(jù)要求實施，發(fā)覺一次罰款100元，并給予口頭警告；第二次罰款200元，警告并作出書面檢討；第三次發(fā)覺，經(jīng)項目經(jīng)理同意，作息工處理。1.2上班期間，女職員要淡妝上崗，打扮適度，金銀首飾或其它飾物佩戴應(yīng)端莊得體。2.舉止禮儀2.1上班期間應(yīng)該做到談吐文雅，舉止有度，涵養(yǎng)大方。不隨地吐痰，不不大聲喧嘩。公共場所內(nèi)不準吸煙。2.2到領(lǐng)導(dǎo)辦公室請示匯報工作時要敲門，聽到應(yīng)聲后才能開門進門，出門時應(yīng)該面向領(lǐng)導(dǎo)關(guān)門。2.3有領(lǐng)導(dǎo)到辦公室檢驗工作時，工作人員要起立、點頭微笑。2.4參與會議時坐姿端正，用心聽講，認真統(tǒng)計，不能心不在焉，交頭接耳，隨便出入。3.電話禮儀3.1電話鈴一響，應(yīng)立即放下其它工作，立即接聽電話。鈴響三聲接電話最為適宜。3.2接聽電話時如遇客人來訪，應(yīng)該點頭致意，盡可能縮短接聽電話時間。3.3接聽電話時，應(yīng)該熱情親切、用心致志，不要冷淡漠視、心不在焉。如相關(guān)鍵內(nèi)容，應(yīng)該認真做好統(tǒng)計。3.4打電話時要文明禮貌，吐字清楚，語音適度，語氣親切。盡可能節(jié)省雙方通話時間，努力爭取做到簡明扼要、潔凈利落。不要邊打電話邊和旁人聊天或做其它事情，以免給使對方產(chǎn)生錯覺。3.5打錯電話時，要主動用“對不起”向?qū)Ψ奖硎厩敢猓荒軖鞌嚯娫捔耸隆?.6對方打錯電話時，要耐心向?qū)Ψ秸f明，不要埋怨對方，甚至口出惡語。3.7打電話過程中碰到電話忽然中止，應(yīng)該再撥通電話，向?qū)Ψ阶麟娫捴兄拐f明。接聽電話過程中碰到電話忽然中止，應(yīng)該等到對方再次打通電話。3.8接打電話，假如雙方關(guān)系平等，優(yōu)先掛斷電話應(yīng)該是主叫方。假如雙方關(guān)系特殊，優(yōu)先掛斷電話應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)、長輩、來賓。4.接待禮儀4.1在辦公樓公共場所碰到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)該停下問候，點頭微笑，待領(lǐng)導(dǎo)離開后再走。4.2有客人到辦公室辦事，應(yīng)該起立、敬茶請座、微笑回復(fù)。做到來有迎聲，問有答聲，去有送聲。4.3迎客人要到大門口，等客人下車后，主動迎上去握手。4.4請客人品茗時，雙手遞杯，杯把朝客人，從客人右側(cè)上茶。4.5陪同客人行走時，應(yīng)該靠右隨客行走。4.6送客人時要到大門口，待客人車開啟后，向客人揮手，目送客人離去后返回。4.7接待禮儀總結(jié)為：站起來喜相迎讓座問好同志請倒杯茶水問來意記下關(guān)鍵點仔細聽該辦事不推諉不能辦要說明臨走時送出門握手再見說一聲該接待禮儀做到每個辦公室懸掛上墻，職員嚴格根據(jù)此接待禮儀實施。（十）公共衛(wèi)生管理制度公共衛(wèi)生管理范圍是項目會議室、接待室、食堂、衛(wèi)生間，各部門辦公室等其它公共場所和設(shè)施衛(wèi)生。1.衛(wèi)生清理標(biāo)準是：門窗（玻璃、窗臺、窗欞）和四面墻壁上無浮塵、無污跡；地面無污物、污水、雜物；照明燈、空調(diào)上無浮塵；辦公桌椅布局合理，潔凈整齊；辦公用具擺放整齊；文件柜和各類書籍資料擺放整齊、美觀，不放置和辦公用具無關(guān)個人雜物；衛(wèi)生間墻面、地面、便池、洗手池清潔潔凈，無污垢、無異味；樓道不放置雜物，墻裙、地面無污垢，保持清潔。2.各部門自行負責(zé)辦公室衛(wèi)生清掃及保潔工作。室內(nèi)廢棄物品應(yīng)該在下班后放到指定垃圾存放點。3.各部門辦公室內(nèi)衛(wèi)生清理實施部門責(zé)任制，部門責(zé)任人為責(zé)任人。公共衛(wèi)生清理由項目辦公室安排清潔。會議室、接待室衛(wèi)生由項目辦公室負責(zé)，應(yīng)該隨時保持清潔。4.需要使用會議室部門,應(yīng)該提前向項目辦公室申報，由項目辦公室?guī)椭暾埐块T共同做好安排。會議結(jié)束后，使用部門要立即通知項目辦公室，方便辦公室安排人員做好衛(wèi)生清理工作。（十一）用電管理制度1.提倡節(jié)省用電，項目工作人員應(yīng)該根據(jù)電器設(shè)備操作規(guī)程和使用說明書正確操作使用各類電器，因違章操作而造成電器設(shè)備及公共財物損壞，由損壞人負責(zé)修復(fù)費用或照價賠償。2.辦公室內(nèi)和職員宿舍內(nèi)嚴禁私自亂拉、亂接供電線路，嚴禁私自使用電熱器、電爐、取暖器等。3.晴好天氣辦公室不能開燈，夜間加班結(jié)束后應(yīng)該將辦公室燈熄滅，并切斷電腦等電器電源。4.下班或離開住處時應(yīng)該切斷多種用電設(shè)備（包含電燈、電腦、空調(diào)、飲水機等）電源，預(yù)防浪費和意外等其它安全事故發(fā)生。5.使用空調(diào)辦公室，夏季室內(nèi)溫度應(yīng)控制在24攝氏度以上，冬季室內(nèi)溫度應(yīng)控制在20攝氏度以下。6.使用空調(diào)辦公室，下班前20分鐘應(yīng)該關(guān)閉辦公室空調(diào)。開機時間過長，可能引發(fā)電機燒毀，造成火災(zāi)等事故。9.會議室、接待室使用空調(diào)時，項目辦公室相關(guān)管理人員要負責(zé)開關(guān)機。（十二）用水管理制度1.提倡節(jié)省用水。配置飲水機辦公室純凈水只作飲用，不準用來洗滌或澆花。2.在公共區(qū)域及宿舍，應(yīng)該注意隨手關(guān)緊水龍頭，預(yù)防浪費。3.發(fā)覺漏水、水閥損壞等問題，應(yīng)該立即匯報，相關(guān)部門立即修理。（十三）食堂管理制度1.食堂就餐實施份飯制，職員在窗口排隊打飯、打菜。2.炊事員必需體檢，符合健康條件后方可上崗操作。3.精打細算，厲行節(jié)省，根據(jù)要求伙食費標(biāo)準和每日就餐人數(shù)，先算后做，定量投入，日盈虧不超出3%，月累計盈虧不超出2%，年累計盈虧不超出0.5%，小鍋單炒單獨核實。4.主副食采購要嚴把質(zhì)量關(guān)，主副食加工和烹調(diào)按程序配餐，預(yù)防生食品和熟食品、原料和成品交叉混放。5.食堂工作人員要提升服務(wù)質(zhì)量，端正服務(wù)態(tài)度。工作時應(yīng)著炊事工作服，發(fā)覺一次不著炊事服罰款50元，發(fā)覺第二次罰款100元，第三次取消食堂工作人員資格。確保因工作不能按時就餐人員隨時能夠吃到熱飯熱菜，做好病號飯、生日飯。6.搞好飲食衛(wèi)生，烹飪器具、用餐器皿、廚房地面要保持潔凈衛(wèi)生，餐具須天天消毒一次。食堂操作間、下水道、洗碗池要立即沖洗潔凈，防腐、防臭。每七天對餐廳及操作間大清洗一次。7.食品采購、制做要符合《中國食品衛(wèi)生法》要求，確保食品新鮮、不發(fā)霉、不變質(zhì)、不腐化，預(yù)防疾病傳染和食物中毒。預(yù)防鼠疫，做好滅鼠工作，嚴防老鼠啃食食物，把好“病從口入”關(guān)。8.液化氣、貯氣瓶（罐）購置，要到當(dāng)?shù)刭|(zhì)檢合格供給處采購，運輸、搬運、貯存要確保安全。食堂管理員必需常常檢驗液化氣爐、瓶氣閥安全裝置，嚴防氣體泄露。在使用液化氣時，炊事員不能離開，注意掌握烹飪時間，立即關(guān)閉氣體。9.實施一周食譜制度，一周之內(nèi)盡可能不反復(fù)，并依據(jù)時節(jié)差異，每個月調(diào)整1次。10.食堂招待用餐由辦公室通知，食堂管理員在當(dāng)日據(jù)實填寫《招待用餐記錄表》找相關(guān)人員簽字確定后，每半月匯總經(jīng)辦公室主管核實后報財務(wù)審核，項目經(jīng)理審批后列銷。來客在大餐廳就餐，食堂管理員按餐登記，經(jīng)承接人簽認后，每個月匯總經(jīng)辦公室主管核實、財務(wù)審核，項目經(jīng)理審批后列銷。11.伙食費情況每個月公布一次，由食堂管理員統(tǒng)計并公布。12.珍惜食堂一切設(shè)施，標(biāo)準上職員一律在食堂內(nèi)就餐，不得隨意在食堂拿走碗筷，確需使用必需按時歸還，不得隨意丟棄。違者，1次罰款100元，發(fā)覺第2次罰款200元，發(fā)覺第3次400元。非食堂工作人員未經(jīng)許可不得進入伙房操作間和主副食品庫房。13.項目部伙食管理委員會應(yīng)常常聽取職員群眾意見，對伙食提出改善意見并督促炊事人員立即改善。（十四）宿舍管理制度1.職員宿舍房間和床位由辦公室統(tǒng)一安排和調(diào)整，未經(jīng)許可不得私自調(diào)整房間、增加或降低床位，違者，罰款100元。2.職員宿舍房間內(nèi)衛(wèi)生清潔工作由居住人負責(zé)，在早上點名前要打掃完成，室內(nèi)必需做到物品擺放整齊，窗戶玻璃明亮，室內(nèi)整齊衛(wèi)生。3.職員家眷，若在本項目上班，由項目安排住房；若是探親，由職員本人自行租房，項目核報房費300元/年，超出房費及其它費用由職員自理。4.珍惜住房，不能改變住房結(jié)構(gòu)，不能損壞房屋地板、墻壁、門窗等設(shè)施。不然，按價賠償。5.注意安全，不能私接電線，房間人走燈滅，人走關(guān)空調(diào)，晚上睡覺后不得開空調(diào)和開燈睡覺，走廓照明燈由周圍寢室負責(zé)關(guān)燈，寢室不能使用電爐等大功率電器。（十五）招待用煙管理制度1.招待用煙統(tǒng)一由辦公室購置、發(fā)放，在發(fā)放時必需填寫《招待用煙記錄表》。2.項目書記、常務(wù)副經(jīng)理、項目副職領(lǐng)導(dǎo)用煙實施每個月定額制，在《招待用煙記錄表》上簽字認可。3.各業(yè)務(wù)部門因辦理業(yè)務(wù)需要招待用煙時，在《招待用煙記錄表》上按要求填寫后，呈項目主管領(lǐng)導(dǎo)同意，在辦公室領(lǐng)取。（十六）辦公、生活用具采購制度1.辦公、生活用具標(biāo)準上由辦公室有計劃性地統(tǒng)一采購。2.各業(yè)務(wù)部門每個月25日前將下個月所需辦公用具列出計劃呈項目經(jīng)理審批后遞交辦公室，由辦公室統(tǒng)一根據(jù)審批匯報進行辦理。生活用具由辦公室依據(jù)需要列出計劃并呈匯報，經(jīng)項目經(jīng)理審批后統(tǒng)一辦理。3.如因特殊情況，業(yè)務(wù)部門急需辦公用具，由業(yè)務(wù)部門認真填寫申請匯報，呈項目經(jīng)理審核同意后，送交辦公室購置。4.辦公室在采購?fù)瓿珊?，根?jù)申請表上數(shù)量、規(guī)格、內(nèi)容如實下發(fā)給各業(yè)務(wù)部門，并做好相關(guān)簽字手續(xù)，在報銷時給予備查。5.在填報采購計劃時必需分類填報并正確填寫規(guī)格型號（未填規(guī)格型號發(fā)生誤購時辦公室將不予采購）。5.在集中采購期間財務(wù)部門須做好對應(yīng)資金準備以確保采購計劃按時落實。6.各部門及各人要保管、使用、維護好辦公設(shè)施，責(zé)任性損壞或丟失，責(zé)任人要負責(zé)賠償。（十七）電話及電話費管理1.辦公室座機電話、傳真機僅供傳真及特殊情況下使用，各部門在聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)時均使用移動電話，其費用由項目領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部門依據(jù)其工作崗位、業(yè)務(wù)工作量大小按核定標(biāo)準發(fā)放，超出核定標(biāo)準部分費用自理。核定標(biāo)準為：項目書記、項目總工為350元/月，項目副職為300元/月，各部（室）部長為200元/月，各部(室)副部長150元/月，依據(jù)工作需要部員可考慮100元-130元/月。2.通常享受移動電話補助職員，必需確保手機保持二十四小時通暢，如每個月累計3次打不通手機，取消被叫人當(dāng)月移動電話費補助。3.單位、業(yè)務(wù)部門或個人來電，辦公室除要做到熱情周到外，還應(yīng)立即傳輸信息，關(guān)鍵內(nèi)容要做好電話統(tǒng)計，快速呈報項目領(lǐng)導(dǎo)指示。4.傳真收發(fā)由辦公室專員負責(zé)，收到傳真后，按傳真內(nèi)容立即登記處理。5.發(fā)出傳真要登記立案。（十八）附則本措施由項目辦公室負責(zé)解釋，自公布之日起實施。附件：1.職員出差（請假）審批單2.派車單3.攜帶公章外出審批單4.印章使用審批記錄表5.修車申請單6.發(fā)文審批單附件1.職員出差（請假