聯(lián)芯科技ERP項目-用戶操作手冊-002人事管理-HR-V1.0-20090710

北京東軟慧聚信息技術(shù)有限公司聯(lián)芯科技ERP項目第35頁共83頁聯(lián)芯科技ERP項目用戶操作手冊文檔HR模塊人事管理部分

目錄1. 業(yè)務說明 32. 流程圖 33. 業(yè)務前提 134. 流轉(zhuǎn)單據(jù) 135. 操作部門及角色 136. 操作說明 136.1. 入職流程 136.2. 試用期及轉(zhuǎn)正流程 326.3. 內(nèi)部調(diào)動流程 356.4. 離職流程 406.5. 退休流程 466.6. 勞動合同續(xù)簽流程 516.7. 干部任免流程 556.8. 明星員工評審流程 606.9. 主數(shù)據(jù)維護操作 626.10. 職位級別調(diào)整流程 696.11特別查詢 757. 其它： 827.1. 系統(tǒng)功能圖標 827.2. 系統(tǒng)功能圖標說明 82

業(yè)務說明對人員的入職、試用期轉(zhuǎn)正、內(nèi)部調(diào)動、離職、退休、合同續(xù)簽、干部任免、獎懲情況進行記錄。對人事信息進行查詢。流程圖

業(yè)務前提當如下情況發(fā)生時，執(zhí)行此操作：新員工入職，老員工重返公司。員工試用期轉(zhuǎn)正。員工內(nèi)部調(diào)動。員工離職。員工退休。勞動合同續(xù)簽。干部任免。獎懲情況記錄。查詢?nèi)耸滦畔ⅰＶ鲾?shù)據(jù)維護。流轉(zhuǎn)單據(jù)無操作部門及角色操作部門角色人力資源部人事管理崗、組織管理崗操作說明入職流程SAP菜單路徑系統(tǒng)菜單路徑人力資源－人事管理－管理－人力資源主數(shù)據(jù)－人事活動事務代碼PA40SAP操作步驟新員工入職在“輕松訪問”中，點擊上圖紅框中的人事活動，出現(xiàn)下屏。在上圖起始日期中填入新員工入職日期，例：2009.07.01。選中上圖中的“新員工入職”后，點擊，出現(xiàn)下圖。在上圖紅框1自動帶出之前輸入的入職時間。點擊紅框2中的按鈕，出現(xiàn)如下屏幕。根據(jù)實際情況，雙擊上圖列表中的入職原因，例：03社會招聘。出現(xiàn)如下屏幕。點擊上圖紅框中的，出現(xiàn)如下屏幕。在上圖中選擇空缺崗位。注意空缺崗位與非空缺崗位的區(qū)別。雙擊空缺崗位后出現(xiàn)下屏。分別根據(jù)實際情況填入上圖紅框2中的“人事范圍”，“員工組”，“員工子組”?；剀嚒Ｉ蠄D紅框1中自動跳出新員工編號。點擊保存，系統(tǒng)進入第二屏。在上圖紅框1與紅框2中點擊，根據(jù)實際情況進行選擇。回車。點擊保存。出現(xiàn)下一屏。根據(jù)實際情況填入“姓”“名”“曾用名”“性別”“籍貫”等信息?；剀?。點擊保存。出現(xiàn)下屏。進入此屏后可點擊暫時退出“新員工入職”事件。其余“職位管理”，“附加個人數(shù)據(jù)”“日期說明”“人事檔案維護合同要素”信息類型可使用“PA30-維護”進行輸入。注：“日期說明”中的各種日期信息需及時輸入。將個人照片以工號命名放入某個文件夾，在“輕松訪問”界面中輸入TCODE：ZHR017，出現(xiàn)如下界面。點擊選擇存儲照片的文件夾，紅框內(nèi)容則根據(jù)實際情況進行選擇。點擊開始導入照片。批量導入照片也可以將所有照片以工號命名，并放入同一文件夾，并按上述步驟進行。導入完成后，出現(xiàn)下屏。照片導入成功，點擊退出。重返公司在“輕松訪問”界面中輸入TCODE：PA40，出現(xiàn)下屏。選中“重返公司”點擊。出現(xiàn)下一屏。上圖紅框1中自動帶出重返公司日期。在紅框2中點擊選擇重返公司原因。在紅框3中選擇目標崗位。在紅框4中選擇新的員工組、員工子組。回車。點擊保存。進入下一屏。在上圖紅框1中根據(jù)實際情況選擇“人事子范圍”，紅框2中根據(jù)實際情況選擇“工資范圍”。點擊保存，進入下一屏。點擊進入下一屏。在上圖紅框1中將入司時間修改為最新的入司時間。在“先前司齡”中記錄其先前在司時間。刪除其他上次在司時所輸入的時間信息。紅框3中所標為其他常用時間信息，需一并輸入。點擊保存。進入下一屏。此時也可直接點擊退出重返事件，在PA30中維護主數(shù)據(jù)。在上圖紅框1中將入司時間修改為最新的入司時間。在“先前司齡”中記錄其先前在司時間。刪除其他上次在司時所輸入的時間信息。紅框3中所標為其他常用時間信息，需一并輸入。點擊保存。進入下一屏。上圖紅框1中輸入合同起始日期。在紅框2中輸入合同結(jié)束日期，若為無固定期限合同則不輸。在紅框3中輸入根據(jù)相應內(nèi)容輸入信息。點擊保存。進入下一屏。在上圖紅框中分別輸入先前雇主的入司日期與離職日期。點擊保存。進入下一屏。選擇“手機號”。點擊，進入下一屏輸入手機號。注：其他“通訊信息”需在后續(xù)主數(shù)據(jù)維護中進行維護。點擊保存。進入下一屏。維護相關(guān)信息。點擊保存。進入下一屏。維護上述信息后?；剀?。點擊保存?；氐狡鹗计?。試用期及轉(zhuǎn)正流程SAP菜單路徑系統(tǒng)菜單路徑人力資源－人事管理－管理－人力資源主數(shù)據(jù)－人事活動事務代碼PA40SAP操作步驟在“輕松訪問”界面中輸入TCODE：PA40，進入下屏。在上圖紅框1中輸入工號，回車。選中紅框2中的“試用期轉(zhuǎn)正”，在紅框3中輸入轉(zhuǎn)正時間，點擊，出現(xiàn)下屏。在上圖紅框1自動帶出轉(zhuǎn)正日期。紅框2中選擇轉(zhuǎn)正操作原因，紅框3中選擇員工子組?；剀?。點擊保存。進入下一屏。注：回車、保存過程中會出現(xiàn)黃色警告信息，此信息是告知之前的雇傭操作將被定界。此為正常警告信息，毋庸理睬，繼續(xù)回車或保存。維護職位管理信息，根據(jù)實際情況進行填寫。點擊保存。進入下一屏。在上圖紅框2中輸入轉(zhuǎn)正時間。點擊保存。注：上圖“日期說明”信息類型紅框1中“開始日”為員工入司時間，不修改其為當前操作時間。員工轉(zhuǎn)正事件完成。內(nèi)部調(diào)動流程SAP菜單路徑系統(tǒng)菜單路徑人力資源－人事管理－管理－人力資源主數(shù)據(jù)－人事活動事務代碼PA40SAP操作步驟在“輕松訪問”界面，輸入TCODE：PA40。出現(xiàn)如下屏幕。在人員編號框中輸入人員編號，回車。例：70016?；剀?，出現(xiàn)如下屏幕。在上圖紅框中填入內(nèi)部調(diào)動時間。選中“員工調(diào)動”，點擊，進入下屏。上圖紅框1中自動帶出調(diào)動時間；點擊紅框2中的，出現(xiàn)紅框4，根據(jù)實際情況選擇；在紅框3中輸入相應內(nèi)容，如新的職位。回車。此時系統(tǒng)狀態(tài)欄中會出現(xiàn)上一條操作記錄被定界的警告，繼續(xù)回車，直至提示保存。點擊保存，出現(xiàn)如下屏。上圖紅框中修改人事子范圍。回車，點擊保存。點擊，原崗位創(chuàng)建為空缺，可錄用新員工。點擊，新崗位定界空缺，不可再錄用新員工。出現(xiàn)下屏。根據(jù)實際情況修改“職位管理”內(nèi)容。點擊保存。離職流程SAP菜單路徑系統(tǒng)菜單路徑人力資源－人事管理－管理－人力資源主數(shù)據(jù)－人事活動事務代碼PA40SAP操作步驟在“輕松訪問”界面中輸入TCODE：PA40，出現(xiàn)下屏。在上圖紅框中輸入人員編號，回車，出現(xiàn)人員基本信息。在“起始日期”框中輸入員工離職日期，例：2010.12.19。選中“員工離職”，點擊，出現(xiàn)下屏。在上圖紅框1中自動帶出員工離職日期，注：此日期為員工離職日期的后一日，不計薪的第一日；紅框2中點擊，選擇操作原因；紅框3中輸入99999999；紅框4中點擊，選擇相應的員工組與員工子組?；剀嚒｜c擊保存。出現(xiàn)下屏。點擊，為原崗位創(chuàng)建空缺，使原崗位可以繼續(xù)錄用新員工。出現(xiàn)下屏。點擊保存，出現(xiàn)下屏。在上屏紅框中點擊選擇日期類型，之后輸入離職日期。注：此時輸入離職日期為實際日期?；剀?，點擊保存。出現(xiàn)下屏。根據(jù)實際情況修改后，點擊保存。出現(xiàn)下屏。選中需要定界的合同項，點擊定界。點擊保存。進入下一屏。注：此屏與之前的“組織分配”屏完全一致，但針對離職后不再發(fā)放薪資人員，需在此屏中需做2點更改。在紅框1中輸入離職日期的下一個自然月的1日，例2010年12月20日離職，則輸入2011年1月1日；在紅框2中點擊，將工資范圍選擇Z0。回車。點擊保存?；氐健叭耸禄顒印逼?。退休流程SAP菜單路徑系統(tǒng)菜單路徑人力資源－人事管理－管理－人力資源主數(shù)據(jù)－人事活動事務代碼PA40SAP操作步驟在“輕松訪問”界面中輸入TCODE：PA40，出現(xiàn)下屏。在“人員編號”中輸入工號，回車。在上圖紅框中輸入退休日期，例：2020.08.01。選擇“員工退休”，點擊，進入下一屏。在上圖紅框1中自動帶出日期，注：此日期為退休日期后一日，不計薪的第一日；上圖紅框2中點擊選擇“操作原因”；上圖紅框3中將職位修改為99999999；在上圖紅框4中修改員工組與員工子組。點擊保存。進入下一屏。點擊保存，進入下一屏。點擊，將測試工程師崗位在員工退休后創(chuàng)建空缺。進入下一屏。選中當前的合同記錄，點擊定界。出現(xiàn)下一屏。根據(jù)其檔案去向修改此屏內(nèi)容。點擊保存。進入下一屏。再次出現(xiàn)組織分配復制屏，在此屏中將“開始日”修改為退休日次月的1日，同時將工資范圍改為Z0。注：此屏表示此退休員工下月起不再發(fā)薪。點擊，保存。退出至“人事活動”界面。勞動合同續(xù)簽流程SAP菜單路徑系統(tǒng)菜單路徑人力資源－人事管理－管理－人力資源主數(shù)據(jù)－人事活動事務代碼PA40SAP操作步驟在“輕松訪問”界面中輸入TCODE：PA40，出現(xiàn)下屏。在“人員編號”中輸入工號，回車。在上圖紅框中輸入勞動合同續(xù)簽起始日期，例：2012.01.02。選擇“合同調(diào)整”，點擊，進入下一屏。在上圖紅框1中自動帶出合同變動的起始日期。在紅框2中點擊選擇合同更改操作原因。點擊進入下一屏。在上圖紅框1中選擇續(xù)簽或更改的合同類型。在紅框2中根據(jù)實際情況輸入信息。定期合同將合同截止日期輸入至紅框2內(nèi)，若無固定期合同則不輸?；剀?。點擊保存，回到下屏。干部任免流程SAP菜單路徑系統(tǒng)菜單路徑人力資源－人事管理－管理－人力資源主數(shù)據(jù)－人事活動事務代碼PA40SAP操作步驟在“輕松訪問”界面中輸入TCODE：PA40，出現(xiàn)下屏。在上圖紅框中輸入任免時間，選中“干部任免”，點擊，出現(xiàn)下屏。在上圖紅框1中自動帶出干部任免時間。點擊在上圖紅框2中選擇操作原因。在上圖紅框3中選擇新崗位。在紅框4中選擇新的員工組。點擊保存。進入下一屏。在上圖紅框中修改人事子范圍?；剀嚒｜c擊保存。進入下一屏。將原崗位創(chuàng)建空缺。點擊，進入下一屏。將新崗位定界空缺。點擊，進入下一屏。在上圖紅框中填入“管理職務類別”、“管理職務級別”、“非管理位級別”。點擊保存。退出至PA40屏。明星員工評審流程SAP菜單路徑系統(tǒng)菜單路徑人力資源－人事管理－管理－人力資源主數(shù)據(jù)－人事活動事務代碼PA30SAP操作步驟在“輕松訪問”界面中輸入TCODE：PA30，出現(xiàn)下屏。在上圖紅框1中輸入工號，回車。在上圖紅框2中輸入9000，回車。點擊，進入下一屏。在上圖紅框中輸入獲得獎懲時間。點擊保存。返回至PA30屏。主數(shù)據(jù)維護操作SAP菜單路徑系統(tǒng)菜單路徑人力資源－人事管理－管理－人力資源主數(shù)據(jù)－人事活動事務代碼PA30系統(tǒng)中需維護的信息類型列表編號信息類型編號信息類型0002個人信息9000行政獎懲0004傷殘9016黨群獎懲0006地址9017科技獎勵0016合同要素9018其他獎懲0021家庭成員9001職稱0023先前雇主9002職業(yè)技能鑒定0041日期說明9003證書管理0105通訊9004人才屬性0185個人標識9005戶籍管理0529附加個人數(shù)據(jù)9006教育0533人事檔案管理9007培訓記錄9009績效考核9013離職面談記錄9015職位管理（個人）SAP操作步驟6.9.3.1“日期說明”數(shù)據(jù)維護注：“日期說明”信息類型的維護只能使用進行維護或進行查看。在“輕松訪問”界面中輸入TCODE：PA30，出現(xiàn)下屏。在上圖紅框中輸入人員工號，或點擊根據(jù)姓名進行查詢。例：70016?；剀嚒３霈F(xiàn)下屏。選中上圖紅框1中的“人事基本信息”，再選中紅框2中的“日期說明”，點擊進入下一屏；或者在紅框3中輸入“日期說明”信息類型編號“0041”，回車，點擊進入下一屏。“開始日”無需更改，始終保持最初狀態(tài)。在上圖紅框1中點擊，選擇需要維護的日期類型。在紅框2輸入相應的日期。上圖下方的紅框內(nèi)，除“先前司齡”外均為自動計算，無需輸入?！跋惹八君g”針對二次入司人員的情況填寫。點擊保存，退至“維護人力資源主數(shù)據(jù)”屏。6.9.3.2有“子信息類型”的信息維護以下信息類型有“子信息類型”編號信息類型0006地址0021家庭成員0105通訊0185個人標識在“輕松訪問”界面中輸入TCODE：PA30，出現(xiàn)下屏。在上圖紅框中輸入人員工號，或點擊根據(jù)姓名進行查詢。例：70016?；剀?。出現(xiàn)下屏。選擇上圖紅框1中的“通訊”或在紅框2中輸入編號“105”并回車，點擊，出現(xiàn)下一屏。選擇上圖中相應的內(nèi)容，例“私人E-MAIL地址”。出現(xiàn)下屏。在紅框1中輸入起始日期，在紅框2中輸入相應的E-MAIL內(nèi)容。點擊保存，退出至“主數(shù)據(jù)維護”屏。6.9.3.3一般信息類型維護在“輕松訪問”界面中輸入TCODE：PA30，出現(xiàn)下屏。在上圖紅框中輸入人員工號，或點擊根據(jù)姓名進行查詢。例：70016?；剀嚒３霈F(xiàn)下屏。選中上圖紅框1的“證書管理”或在紅框2中輸入9003，回車。點擊，進入下一屏。在上圖紅框中輸入獲得證書日期，并輸入證書管理內(nèi)容。點擊，返回“主數(shù)據(jù)維護”屏。6.9.3.4主數(shù)據(jù)維護的注意事項1）主數(shù)據(jù)維護屏中的按鈕簡介： 新建一條新的信息 修改已有信息，僅當數(shù)據(jù)輸入錯誤是使用此功能。 查詢信息 復制最近一條信息內(nèi)容，其他功能與一致。2）信息類型的時間范圍上圖紅框中為每條信息的有效區(qū)間，表示所輸入信息的有效日期范圍。一般新輸入的信息的截止日期均表示9999.12.31，（0023先前雇主、9009績效考核、9006教育、9007培訓記錄除外）。具體分類如下：自動定界：使用或進行數(shù)據(jù)更新時，上一條記錄的截至日期會自動定界為新數(shù)據(jù)有效起始日期的前一日?？赏瑫r存在多條信息，但某個時間點只有一條信息有效。無需定界：可同時存在多條信息，某個時間點多條信息同時有效。手動定界：系統(tǒng)在輸入多條信息時不會自動定界，但此類信息類型可能需要手動維護其有效期。自動定界無需定界手動定界編號信息類型編號信息類型編號信息類型0002個人信息9000行政獎懲9001職稱0004傷殘9016黨群獎懲9002職業(yè)技能鑒定0006地址9017科技獎勵9009績效考核0016合同要素9018其他獎懲9006教育0021家庭成員9003證書管理9007培訓記錄0023先前雇主9013離職面談記錄0041日期說明0105通訊0185個人標識0529附加個人數(shù)據(jù)0533人事檔案管理9004人才屬性9005戶籍管理9015職位管理（個人）職位級別調(diào)整流程SAP菜單路徑系統(tǒng)菜單路徑后勤－銷售與分銷－主數(shù)據(jù)－業(yè)務合作伙伴－客戶－顯示事務代碼XD03SAP操作步驟職位級別新建在“輕松訪問”界面中選擇PA30-維護。出現(xiàn)如下屏幕在人員編號框中輸入人員編號，回車。出現(xiàn)如下屏幕。在上圖紅框中輸入9015，回車。點擊出現(xiàn)如下屏幕。在上圖中分別輸入“有效期開始日”，“管理職務類別”，“管理職務級別”，“非管理職位類型”，“非管理職位級別”，“專業(yè)研發(fā)職位系列”。點擊保存。職位級別調(diào)整在“輕松訪問”界面中選擇PA30-維護。出現(xiàn)如下屏幕在人員編號框中輸入人員編號，回車。出現(xiàn)如下屏幕。在上圖紅框中輸入9015，回車。點擊出現(xiàn)如下屏幕。上圖紅框中已有信息，修改“開始日”與紅框內(nèi)的信息，回車，點擊保存。6.11特別查詢6.11.1SAP菜單路徑系統(tǒng)菜單路徑人力資源－人事管理－管理－信息系統(tǒng)事務代碼S_PH0_480005106.11.2SAP操作步驟在上圖紅框1中選擇特別查詢。進入下一屏?？梢詫ⅰ疤貏e查詢”命令行拖拽至收藏夾以便日常使用。在以上屏中根據(jù)需要進行選擇。例：HR人事管理。點擊，進入下一屏。在上圖紅框1中勾選查詢條件“選擇”和顯示字段“輸出”。此例中查詢條件為2009.7.22之前入司人員，輸出字段為人員編號與姓名。點擊紅框3中的“命中清單”按鈕，顯示符合條件有5人。點擊按鈕，進入下一屏。上圖為查詢結(jié)果。點擊上圖紅框中的，輸出EXCEL表格。出現(xiàn)下一屏。選擇“電子表格”，點擊，進入下一屏。填入存儲路徑與文件名。點擊生成。返回至下屏。點擊，保存常用查詢。出現(xiàn)下屏。點擊，保存。回到下屏。點擊，可打開上步保存的查詢。其它：系統(tǒng)