倉庫管理專項方案

倉庫管理方案倉儲管理工作中，除了管理團體指揮和職員配合外，制訂計劃是第一步。有了完善倉庫管理計劃，后面工作才能有序進行。一．倉庫管理計劃1.1具體方案：1.1.1對倉庫區(qū)域進行劃分（存放區(qū)、待檢區(qū)、備料區(qū)、報廢區(qū)、辦公區(qū)）.依據(jù)5S要求對各區(qū)域進行畫線標識。1.1.2對倉庫物料進行物料編號（依據(jù)物料用途、性質等對物料進行4級分類：庫別、大類、小類、具體物料（物料編號方法結合本企業(yè)情況選擇數(shù)字法、字母法、混正當、暗示法等方法進行編號。如采取數(shù)字法，五金庫庫別為1，大類為2，小類為15，具體物料為156，此物料編號為：10215156。）1.1.3對倉庫物料實施庫位管理，做到定品、定位、定量。(對倉庫存放區(qū)進行A、B、C……分區(qū)；對貨架進行3位數(shù)編號；對貨架庫位進行1位數(shù)編號.如A區(qū)第八個貨架第二排物料庫位為：A0082)1.2預期達成效果：做到物料歸區(qū)明確、一物一位、取用時間為零、做賬不出現(xiàn)張冠李戴錯誤等效果。1.3預期完成時間：1.5個月。二．倉庫賬目、單據(jù)管理2.1具體方案2.1.1倉庫各類單據(jù)設計：結合企業(yè)實際工作步驟對企業(yè)各業(yè)務類型（采購、銷售、委外、受托）單據(jù)進行設計（如：《物料入庫單》、《銷售送貨單》、《委外加工送貨單》、《受托加工送貨單》、《委外返回入庫單》、《受托加工入庫單》、《采購申請書》、《委外加工申請書》等各類單據(jù)聯(lián)次、格式設計）。確保倉庫數(shù)據(jù)傳輸便捷、數(shù)據(jù)錄入方便、優(yōu)化步驟、服務各數(shù)據(jù)需求部門。2.1.2倉庫物料實施物料編號管理：為預防各單據(jù)在人工填寫時不規(guī)范、錯填、漏填造成賬目標錯誤。倉庫賬目一律實施物料編號管理，依據(jù)第1.1.2條，對物料入庫、領料等各業(yè)務均以物料編號為物料識別唯一參數(shù)管理。2.1.3倉庫各業(yè)務類型單據(jù)歸檔：天天對各業(yè)務類型單進行分類、歸檔管理情況進行檢驗、監(jiān)督。預防單據(jù)遺失，造成無法追溯查找或單據(jù)賬務漏處理等。2.1.4結合企業(yè)現(xiàn)有資源假如有ERP，對倉庫實施ERP管理。提升數(shù)據(jù)安全性、自動生成各類報表（每日收料日報表、每日物料發(fā)放日報表、盤點報表等）。如未實施ERP管理，經(jīng)過對EXCEL格式設計、函數(shù)處理倉庫賬目確保各類報表正確立即報送各部門。2.1.5做好倉管員交接班管理工作：每個物料進行責任計劃，天天經(jīng)手人和物料責任人進行物料收、發(fā)、存查存卡、領料單據(jù)交接工作。倉庫主管對交接班統(tǒng)計進行檢驗和批語。提升單據(jù)完整性、查存卡登記正確性和立即庫存掌控情況。2.2預期達成效果：倉庫賬、卡、物一致率達成96%以上；倉庫單據(jù)完整率達成99%以上。2.3預期完成時間：1個月三．完善倉庫組織架構3.1依據(jù)組織結構設計精簡、統(tǒng)一、自主、高效標準。對組織結構進行構建。3.2倉庫設：主管（1人）、副主管（1人）、材料核實員（1人）、倉管員（結合倉庫實際工作量確定人數(shù)）、裝卸人員（結合實際考慮是否設置）3.3預期達成效果：倉庫部門服務水品高、精簡人員達成平均個人管理成本在各部門最低、倉庫人員業(yè)務技能高。四．倉庫相關制度建設4.1《倉庫管理制度》建設。對《倉庫管理制度》起草、牽頭討論修訂、行政發(fā)文、制度實施監(jiān)督、考評等。達成制度得到長久有效管理目標。（樣稿制度見附件）4.2《物資入庫料控制程序》、《倉庫物料發(fā)放控制程序》、《倉庫特殊物資管理要求》、《倉管員崗位職責》、《倉管職員作目標及考評標準》等文件起草、修訂、發(fā)文、實施等4.3預期達成效果：每個制度，在1個月內(nèi)對推出制度進行實施循環(huán)檢驗、對違規(guī)現(xiàn)象進行監(jiān)督、考評；3個月內(nèi)達成制度能自動約束、長久有效管理目標。五.倉庫管理團體建設5.1具體方案：5.1.1每個月組織部門人員對倉庫管理、5S管理、物流、企業(yè)制度、會議精神、ERP管理、倉庫賬務處理、安全等相關專題進行2次培訓。5.1.2天天召開部門早會，強調當日工作注意事項、工作內(nèi)容、工作目標、安全操作。5.1.3每七天和1-2個部門人員進行工作、生活上溝通，立即了解職員心態(tài)、發(fā)覺問題、處理問題、使職員有歸屬感、自發(fā)工作動力。5.1.4天天定時檢驗部門人職員作情況，并做到激勵優(yōu)異鞭策后進。讓部門人員養(yǎng)成當日事，當日畢好習慣。5.2預期達成目標：倉庫人員服務意識和責任心得到提升，做到接收其它部門問詢時能主動、耐心幫助和回復；倉庫人員穩(wěn)定性得到提升，部門人員十二個月內(nèi)流失人數(shù)不超出2人；能為企業(yè)提拔出有能力、實干、有創(chuàng)新精神人才。六．部門工作目標6.1具體方案：6.1.1每個月以：成本、服務兩塊為倉庫工作目標進行分解每個月部門工作目標（月度部門工作目標樣表見附件），并在月初組織召開部門工作目標會議。6.1.2針對部門月計劃，每七天對實施情況進行監(jiān)督，落實月計劃。6.1.3針對月計劃實施情況，進行總結、分析、連續(xù)改善問題點。6.2預期達成效果：倉庫部門每個月工作績效（賬卡物正確率、安全庫存合理管理、物料連續(xù)供給生產(chǎn)，不產(chǎn)生停工待料現(xiàn)象、成品出運正確和立即性等）有一個提升，有連續(xù)改善面貌。七．倉庫部門關鍵績效指標KPI管理7.1具體方案：7.1.1對倉庫多個關鍵KPI進行管理：賬卡物一致率、庫存周轉率、盤點報表正確率、倉管員收發(fā)貨工作量等7.1.2賬卡物一致率:每七天進行循環(huán)盤點抽查，用正確數(shù)量/檢驗數(shù)量*100%計算賬卡物一致率；7.1.3庫存周轉率：調取30天內(nèi)某一個物料使用數(shù)量/（(該物料月初庫存數(shù)+月底庫存數(shù))/2）*100%

計算出該物料周轉次數(shù)。7.1.4每個月底對盤點進行賬實查對，經(jīng)過實盤數(shù)和賬查對、比較、分析。7.1.5倉管員收發(fā)貨工作量：經(jīng)過調用每個月各倉管員收料單據(jù)和發(fā)料單據(jù)數(shù)量，了解其收發(fā)貨情況，工作負荷量。7.2預期達成效果：7.2.1經(jīng)過各績效指標管理，達成倉管職員作責任心、工作主動性、讓倉管員知道有付出，領導一定能看得見且以后能得到重用。7.2.2經(jīng)過賬卡物一致率、盤點報表正確率統(tǒng)計，作為4.2條《倉管職員作目標及考評標準》依據(jù)。同時作為優(yōu)異職員獎勵