秘書資格考試：文書基礎(chǔ)

秘書資格考試：文書基礎(chǔ)1、單選

公文的份數(shù)序號(hào)，應(yīng)該用阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)識(shí)在版心的（）。A.右上角第1行B.右上角第2行C.左上角第1行D.左上角第2行正確答案：C2、填空題

公文的行文方式有（）、多級(jí)（江南博哥）行文、越級(jí)行文、直貫到底行文。正確答案：逐級(jí)行文3、填空題

公文（）結(jié)構(gòu)之一主題詞。正確答案：基本4、單選

法律文書大都有固定的結(jié)構(gòu)，包括（）三部分。A、標(biāo)題、正文、尾部B、首部、正文、尾部C、首部、事實(shí)和理由、尾部D、首部、正文、尾部和附項(xiàng)正確答案：B5、填空題

文件是由（）制成和發(fā)布的。正確答案：法定的作者6、填空題

文書工作的時(shí)間性是由（）決定的。正確答案：現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性7、問答題

如何理解文件的本質(zhì)屬性？正確答案：文件的本質(zhì)屬性為現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性。文件的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性包含以下幾層意思：1、“對(duì)號(hào)入座”式地貫徹執(zhí)行文件的精神2、文件是作為解決文件所規(guī)定需要解決問題的依據(jù)3、文件在貫徹執(zhí)行過程中，對(duì)解決問題具有指導(dǎo)意義8、名詞解釋

會(huì)商正確答案：撰擬公文過程中，主辦部門對(duì)涉及其他機(jī)構(gòu)（部門）職權(quán)范圍的事項(xiàng)，需要征得其同意和配合時(shí)進(jìn)行協(xié)商活動(dòng)的環(huán)節(jié)。9、填空題

發(fā)文字號(hào)的組成包括有（）。正確答案：發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年份、年度發(fā)文順序號(hào)10、多選

文書工作具有（）。A.政治性B.機(jī)密性C.時(shí)間性D.規(guī)范性E.程序性正確答案：A,B,C,D,E11、名詞解釋

領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類文書正確答案：由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人制發(fā)的用于頒布政令、部署工作、批復(fù)事項(xiàng)的文件。如命令、決定、指示批復(fù)等。12、填空題

（）又稱未定稿。正確答案：草稿13、名詞解釋

也稱分工形式正確答案：就是將一個(gè)機(jī)關(guān)的文書工作，分別由機(jī)關(guān)的辦公廳（室）和各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的文書部門或?qū)Ｂ?、兼職文書人員各承擔(dān)一部分。14、問答題

簡述文書立卷中，問題特征被普遍采用的原因？正確答案：首先，問題特征是每一文件最基本的、最重要的、最本質(zhì)的特參考解析：試題答案首先，問題特征是每一文件最基本的、最重要的、最本質(zhì)的特征。其次，按問題特征立卷是接待利用中使用率最高、最便捷、最受歡迎的立卷方法。再次，按問題特征立卷的方法，在實(shí)際應(yīng)用中還有很大的靈活性和可操作性。15、單選

發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下（）。A.不空行B.空l行C.空2行D.空3行正確答案：C16、多選

函可以在不相隸屬機(jī)關(guān)之間（）。A.相互商洽工作B.詢問和答復(fù)問題C.請(qǐng)求批準(zhǔn)D.答復(fù)審批事項(xiàng)正確答案：A,B,C,D17、填空題

裝訂文件的方法包括有（）、針（釘）裝、膠粘。正確答案：線裝參考解析：試題答案線裝18、名詞解釋

秘密級(jí)文件正確答案：又稱秘密件，指涉及黨和國家一般機(jī)密的文件，一旦泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受一定損害。19、問答?文書工作組織形式選擇的依據(jù)是什么？正確答案：本機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和職能范圍；本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的層次與數(shù)量；本機(jī)關(guān)收發(fā)文件的數(shù)量；本機(jī)關(guān)各組織機(jī)構(gòu)駐地的情況；人員的配備情況等。20、名詞解釋

公文的現(xiàn)行效用正確答案：又稱現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用或時(shí)效，是指公文直接形成于其內(nèi)容所針對(duì)的現(xiàn)行公務(wù)活動(dòng)中并直接發(fā)揮實(shí)際效用。具體來說，是指公文在一定的時(shí)間、空間、機(jī)構(gòu)和人員范圍內(nèi)，對(duì)機(jī)構(gòu)或個(gè)人行文產(chǎn)生的約束力、強(qiáng)制執(zhí)行力和其他強(qiáng)制性影響。21、填空題

我國最早的公務(wù)文書出現(xiàn)于（）。正確答案：三千多年前的殷商時(shí)期22、多選

下列選項(xiàng)中，屬于常用事務(wù)文書的有（）。A.招標(biāo)書、投標(biāo)書B.計(jì)劃、總結(jié)C.請(qǐng)示、公告D.調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告正確答案：B,D23、名詞解釋

行文方式正確答案：是指機(jī)關(guān)之間根據(jù)組織關(guān)系和工作需要所采用的文件傳遞運(yùn)行的層次與形式。24、填空題

初校的側(cè)重是按（）。正確答案：原稿對(duì)校樣逐字逐句校對(duì)25、填空題

歸卷類目中，按組織機(jī)構(gòu)設(shè)置類別就是直接按照機(jī)關(guān)現(xiàn)有內(nèi)部機(jī)構(gòu)名稱和（）設(shè)類。正確答案：數(shù)量26、多選

發(fā)文字號(hào)的組成元素有（）。A.主送機(jī)關(guān)B.機(jī)關(guān)代字C.年份D.序號(hào)正確答案：B,C,D27、填空題

按定稿印出的正式文件，其文本包括有正本、（）、存本。正確答案：副本28、問答題

如何理解文件的概念？正確答案：對(duì)文件的概念，可以從以下幾方面理解。1、文件是在處理公務(wù)活動(dòng)中形成的。2、文件的形成單位和使用范圍十分廣泛。3、文件是機(jī)關(guān)管理信息的記錄和傳遞。4、文件是國家管理政務(wù)的工具。29、名詞解釋

正式通用公文正確答案：根據(jù)有關(guān)規(guī)定在各類社會(huì)組織共同使用的正式公文，具有法定性、規(guī)范性和通用性特點(diǎn)。30、問答題

文書工作的基本原則是什么？正確答案：準(zhǔn)確、周密；迅速、適時(shí)；保密、安全；精簡、高效；黨政分開；實(shí)行集中統(tǒng)一管理。31、單選

公文簽署時(shí)（）。A.應(yīng)在審核定稿上簽署B(yǎng).是在向外發(fā)出的公文正本上簽字C.是在只保存在本機(jī)關(guān)的發(fā)文稿紙上簽字D.其意義與簽發(fā)一樣正確答案：B32、多選

報(bào)告的正文一般是由（）等部分構(gòu)成。A.報(bào)告原因B.報(bào)告內(nèi)容C.報(bào)告導(dǎo)語D.報(bào)告結(jié)束語正確答案：A,B33、填空題

文書工作的規(guī)范性是由（）決定的。正確答案：文件的特點(diǎn)34、填空題

小機(jī)關(guān)和基層單位在文書工作組織形式上多選用（）。正確答案：集中形式35、多選

文書工作的時(shí)間性主要表現(xiàn)在（）。A.文件寫作的迅速性B.文件處理的迅速性C.文件處理的適時(shí)性D.文件處理的及時(shí)性E.文件處理各環(huán)節(jié)的時(shí)間銜接性正確答案：B,C,E36、問答題

試述文書工作的組織形式。正確答案：文書工作的組織形式，是指文書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和文書工作各個(gè)環(huán)節(jié)分工所采取的形式。我國黨政機(jī)關(guān)現(xiàn)行的文書工作，主要采取集中式和分散式兩種組織形式。集中形式是指在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)，除了文件的具體承辦外，其它文書處理環(huán)節(jié)都集中在機(jī)關(guān)的中樞機(jī)構(gòu)辦公廳（室）來進(jìn)行。分散形式，也稱分工形式，就是將一個(gè)機(jī)關(guān)的文書工作，分別由機(jī)關(guān)的辦公廳（室）和各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的文書部門或?qū)Ｂ殹⒓媛毼臅藛T各承擔(dān)一部分。一個(gè)機(jī)關(guān)究竟選用集中形式，還是分散形式來組織文書工作，要根據(jù)機(jī)關(guān)的自身特點(diǎn)和文書工作的原則確定。37、名詞解釋

歸檔文件整理的組織形式正確答案：是指一個(gè)單位的文書部門選擇何種方式組織文書立卷工作。包括集中整理形式、分散整理形式、復(fù)合整理形式。38、問答題

文件有何特點(diǎn)？正確答案：1、文件是由法定的作者制成和發(fā)布的。2、文件有法定的權(quán)威和效用。3、文件有規(guī)范的體式，并需經(jīng)過一定的處理程序。39、名詞解釋

年終調(diào)整正確答案：即文書處理部門在檔案部門的指導(dǎo)與幫助下，對(duì)已收集歸卷的文件，于本年年底或次年年初進(jìn)行全面的檢查、調(diào)整與加工，最后確定歸檔整理成果的工作活動(dòng)。40、填空題

公文體式的內(nèi)容包括有（）、基本結(jié)構(gòu)、輔助標(biāo)記、版式格式安排。正確答案：文體要求41、問答題

簡述使用“報(bào)告”的注意事項(xiàng)？正確答案：（1）報(bào)告中不能寫有請(qǐng)示事項(xiàng)。（2）報(bào)告要形成制度。（3）報(bào)告一般應(yīng)是在事后或工作進(jìn)行中使用，絕不能以“事后報(bào)告”代替“事先請(qǐng)示”。（4）專題報(bào)告應(yīng)一事一報(bào)，體現(xiàn)“?！弊帧?2、填空題

法定的作者即指依法成立的，并能以自己名義行使職權(quán)和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和（）。正確答案：組織的代表人43、單選

下列屬于內(nèi)部文件的是（）。A.指示B.決定C.會(huì)議記錄D.請(qǐng)示正確答案：C44、名詞解釋

行文關(guān)系正確答案：是指機(jī)關(guān)之間文件往來所構(gòu)成的關(guān)系。它是根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、機(jī)關(guān)職權(quán)范圍和機(jī)關(guān)之間不同的工作關(guān)系確定的，機(jī)關(guān)之間文件的授受關(guān)系。45、名詞解釋

定稿正確答案：又稱原稿、底稿，是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審閱簽發(fā)或經(jīng)會(huì)議討論通過的最后完成稿，是繕印正本的依據(jù)。46、多選

文書工作與檔案工作的區(qū)別主要體現(xiàn)在（）。A.工作對(duì)象上B.工作步驟上C.整體工作上D.工作目的上E.工作任務(wù)上正確答案：D,E47、多選

文書工作與檔案工作的聯(lián)系主要體現(xiàn)在（）。A.工作對(duì)象上B.工作步驟上C.整體工作上D.工作目的上E.工作任務(wù)上正確答案：A,B,C48、問答題

試析文件的特點(diǎn)。正確答案：1、文件是由法定的作者制成和發(fā)布的。2、文件有法定的權(quán)威和效用。文件的權(quán)威性和效用主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是來自其制發(fā)機(jī)關(guān)的權(quán)威和合法地位，二是表現(xiàn)在它有強(qiáng)制執(zhí)行的性質(zhì)。3、文件有規(guī)范的體式，并需經(jīng)過一定的處理程序。49、填空題

各機(jī)關(guān)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，可分類為（）、綜合職能機(jī)構(gòu)。正確答案：業(yè)務(wù)職能機(jī)構(gòu)50、填空題

收文處理程序環(huán)節(jié)中包括有（）、傳閱。正確答案：拆封51、多選

計(jì)劃的結(jié)構(gòu)類型包括（）。A.分列式B.文件式C.表格式D.敘述式正確答案：B,C52、名詞解釋

特殊情況說明正確答案：是對(duì)印章與正文不能同處一面時(shí)不得采取“此頁無正文”的標(biāo)注方式的特別說明。53、填空題

公文擬寫的特點(diǎn)之一是具有成文過程的（）。正確答案：集體性54、名詞解釋

簽發(fā)人正確答案：指代表機(jī)關(guān)最后核查并批準(zhǔn)公文向外發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。55、名詞解釋

暫行本正確答案：指發(fā)文機(jī)關(guān)未及制定供長期執(zhí)行的內(nèi)容完善的規(guī)范類文書時(shí)，暫且制發(fā)的文本，在暫行期內(nèi)具有法定效力。56、名詞解釋

集中形式正確答案：是指在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)，除了文件的具體承辦外，其它文書處理環(huán)節(jié)都集中在機(jī)關(guān)的中樞機(jī)構(gòu)辦公廳（室）來進(jìn)行。57、填空題

文件的作用，概括地說就是管理政務(wù)的工具和（）。正確答案：手段58、名詞解釋

會(huì)議文書正確答案：是各類社會(huì)組織在其職權(quán)范圍內(nèi)制定的公開發(fā)布并反復(fù)適用，用以規(guī)范行為、具有普遍約束力的文件。59、填空題

不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，函可用于（）。正確答案：請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批事項(xiàng)60、填空題

案卷級(jí)文件整理程序中包括有（）、平時(shí)歸卷、調(diào)整和組卷、編目裝訂。正確答案：準(zhǔn)備立卷61、名詞解釋

規(guī)范類文書正確答案：由各類社會(huì)組織在其職權(quán)范圍內(nèi)制定的公開發(fā)布并反復(fù)適用，用以規(guī)范行為，具有普遍約束力的文件。62、填空題

檔案工作的起始環(huán)節(jié)是（）。正確答案：收集工作63、問答題

試析文書工作與檔案工作的關(guān)系。正確答案：聯(lián)系：1、工作對(duì)象上的聯(lián)系。文書工作與檔案工作的物質(zhì)對(duì)象都是文件材料。2、工作步驟上的聯(lián)系。文書工作的終結(jié)程序（文件立卷歸檔工作），就是檔案工作的起始環(huán)節(jié)（檔案收集工作），二者從不同的角度履行同一道手續(xù)。3、整體工作的聯(lián)系。文書工作是檔案工作的基礎(chǔ)，文書工作的質(zhì)量決定著檔案工作的質(zhì)量，影響著檔案工作的進(jìn)展；檔案工作不斷提高質(zhì)量上的要求，也會(huì)影響和推動(dòng)著文書工作向前發(fā)展。區(qū)別：1、工作目的不同。文書工作是著眼于現(xiàn)實(shí)，是適應(yīng)現(xiàn)實(shí)工作的需要，形成和處理文件的；檔案工作是著眼于歷史和未來，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，為將來工作提供參考和憑證。2、工作任務(wù)不同。文書工作的主要任務(wù)就是制作文件、處理文件，對(duì)有保存價(jià)值的文件進(jìn)行立卷歸檔；檔案工作的主要任務(wù)是對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等。64、填空題

個(gè)人、家庭或宗族在與他人交往和處理私人事務(wù)中形成和使用的信息記錄稱為（）。正確答案：私人文書65、單選

法律文書對(duì)語言有很高的要求，語言運(yùn)用必須（）。A、高度精確B、高度準(zhǔn)確C、高度確切D、高度明確正確答案：A66、填空題

文書部門是指專門從事（）的部門。正確答案：文書處理工作67、填空題

與傳統(tǒng)的案卷級(jí)整理相比，文件級(jí)整理的特點(diǎn)是（）、選擇靈活、機(jī)制兼容。正確答案：整理簡化68、名詞解釋

報(bào)請(qǐng)類文書正確答案：由被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)向有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問、提出建議、清求指示或批準(zhǔn)時(shí)使用的文件。如請(qǐng)示、報(bào)告等。69、名詞解釋

文件分類表正確答案：是揭示文件內(nèi)容的一組規(guī)范的詞或詞組，它是通過概念之間的從屬、并列等關(guān)系構(gòu)成的一個(gè)概念系統(tǒng)。文件分類表的結(jié)構(gòu)一般由類目體系、類號(hào)、注釋組成。70、填空題

秘密文件等級(jí)可劃分為（）（）（）。正確答案：秘密文件、機(jī)密文件、絕密文件71、填空題

從文件的來源上可將其分為收來文件和（）。正確答案：本機(jī)關(guān)制成文件72、單選

有效地完成文書工作各項(xiàng)任務(wù)，必須有進(jìn)行工作組織機(jī)構(gòu)和一定的（）。A.工作方法B.工作方式C.工作手段D.工作技巧正確答案：B73、單選

文書工作是機(jī)關(guān)工作的（）。A.基礎(chǔ)B.前提C.紐帶D.保證正確答案：C74、問答題

簡述文書學(xué)研究的任務(wù)？正確答案：（1）在于批判地繼承文書和文書工作的歷史遺產(chǎn)，通過全面、系統(tǒng)地總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)，吸收現(xiàn)代科技成果。（2）科學(xué)地闡明與推動(dòng)現(xiàn)行文書和文書工作的發(fā)展建設(shè)。（3）使之更好地為黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)工作服務(wù)。75、填空題

文書工作是指通過互相銜接的一系列程序和手續(xù)完成擬制、處理和管理（）的工作。正確答案：文件材料76、名詞解釋

內(nèi)部通用公文正確答案：簡稱內(nèi)部文書，即在社會(huì)組織內(nèi)部通用的公文，具有復(fù)雜性、內(nèi)部性和靈活性的特點(diǎn)。77、填空題

要提高公文撰寫能力，擬文人員要學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論與方法、研究掌握與機(jī)關(guān)工作有關(guān)的政策法令、學(xué)習(xí)形式邏輯、（）、文章寫作、知識(shí)和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法、學(xué)好本機(jī)關(guān)、本部門的專門業(yè)務(wù)。正確答案：語法修辭78、填空題

文書工作的保密、安全是指物質(zhì)上的安全和（）上的保密。正確答案：政治79、單選

一般情況下，公文用紙要求采用（）。A.A3型B.A4型C.B5型D.16K型正確答案：B80、單選

文書工作本身就是一種（）。A.政治行為B.行政職能C.職能工作D.保密工作正確答案：A81、填空題

通封的種類有（）、縫封、軋封、針封。正確答案：粘封82、問答題

試述文書工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。正確答案：文書工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，無論就全國范圍還是一個(gè)機(jī)關(guān)的范圍來說，均需實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則。1、從全國來說，黨政系統(tǒng)分別實(shí)行集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。2、從一個(gè)機(jī)關(guān)來說，文書工作由本機(jī)關(guān)的秘書長或辦公廳（室）主任負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。3、從上下級(jí)機(jī)關(guān)之間來說，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公廳（室）有責(zé)任對(duì)所屬機(jī)關(guān)的文書工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4、各級(jí)檔案管理部門和本機(jī)關(guān)的檔案室有責(zé)任對(duì)機(jī)關(guān)的文件立卷歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。5、機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門，責(zé)成一名人員負(fù)責(zé)本部門的文書工作。83、名詞解釋

公文處理制度正確答案：是指在公文撰制、傳遞、處理和管理活動(dòng)中，有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)共同遵守的一系列工作規(guī)范。84、填空題

受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)的請(qǐng)示（）。正確答案：主送主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，抄送另一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)85、填空題

任免人員時(shí)適用的文件名稱是（）。正確答案：通知86、問答題

簡述歸卷類目中類別設(shè)置的方法及優(yōu)缺點(diǎn)？正確答案：通常采用兩種方法設(shè)類：（1）按組織機(jī)構(gòu)設(shè)類。即直接用機(jī)關(guān)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)的名稱作為類的名稱，有幾個(gè)組織機(jī)構(gòu)就設(shè)幾個(gè)類。優(yōu)點(diǎn)：第一，是比較直觀，比較簡便。第二，文件在哪里產(chǎn)生形成和辦理，就在那個(gè)機(jī)構(gòu)里整理歸檔，便于文件的收集齊全。缺點(diǎn)：容易手組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)或各部門文件交叉的影響。（2）按問題設(shè)類。即按本機(jī)關(guān)的文件內(nèi)容所反映的問題設(shè)類。優(yōu)點(diǎn)是不受組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)或各部門文件交叉的影響。缺點(diǎn)：編制歸卷類目的類名比較困難，要求編制類別人員既對(duì)機(jī)構(gòu)職能任務(wù)十分熟，又對(duì)文件的形成情況及整理原則、方法也比較了解。在實(shí)際操作中，遇有某些文件既可以歸入這一問題類，又可歸入另一問題類的情況時(shí)，也不易把握準(zhǔn)確。87、問答題

試述行文方式。正確答案：行文方式，是指機(jī)關(guān)之間根據(jù)組織關(guān)系和工作需要所采用的文件傳遞運(yùn)行的層次與形式。文件的行文方式主要有：1、逐級(jí)行文。是上行文和下行文最基本、最常用的行文方式。2、多級(jí)行文。上行文、下行文均可采用多級(jí)行文，但上行文不宜多用。3、直達(dá)行文。是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接將文件發(fā)到基層組織，或直接向公眾傳達(dá)的行文方式。4、越級(jí)行文。是指下級(jí)機(jī)關(guān)在非常必要時(shí)，越過自己的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)而向更高層的上級(jí)機(jī)關(guān)，直至中央行文的方式。5、平行行文。是指同級(jí)或沒有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間的行文。88、填空題

通報(bào)的類型有（）。正確答案：批評(píng)性、表揚(yáng)