酒店固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方案

第第頁酒店固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方案用友固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)方案,用條碼技術(shù)盤點(diǎn)固定資產(chǎn)操作與業(yè)務(wù)流程

二、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理程序詳細(xì)需求界定

1〕固定資產(chǎn)條形碼日常管理：資產(chǎn)增加時(shí)登記條碼號。

2〕固定資產(chǎn)條碼修改：假如固定資產(chǎn)原條碼丟失或者不能識別時(shí)可更換條碼，條碼掃描器掃描新條碼后更新固定資產(chǎn)卡片條碼編號，可批量修改。3〕盤點(diǎn)計(jì)劃管理：制定年度盤點(diǎn)計(jì)劃、月度盤點(diǎn)計(jì)劃。

4〕依據(jù)用友軟件固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)生成盤點(diǎn)表：盤點(diǎn)表可以依據(jù)盤點(diǎn)計(jì)劃生成，也可以依據(jù)需要設(shè)定的盤點(diǎn)條件，生成盤點(diǎn)表，盤點(diǎn)表包括：資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、所屬部門、副資產(chǎn)、規(guī)格型號、條碼號、數(shù)量。

5〕盤點(diǎn)結(jié)果記錄：盤點(diǎn)結(jié)果首先記錄在掃描器的文件中，在掃描器與用友固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)連接后，條碼管理系統(tǒng)將盤點(diǎn)結(jié)果回寫到固定資產(chǎn)系統(tǒng)的盤點(diǎn)表中。盤點(diǎn)結(jié)果有：資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、所屬部門、副資產(chǎn)、規(guī)格型號、條碼號、數(shù)量、盤點(diǎn)條碼號、盤點(diǎn)數(shù)量、運(yùn)用狀況；

6〕盤點(diǎn)對比：系統(tǒng)自動(dòng)依據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果對比固定資產(chǎn)表，提示盤點(diǎn)中的錯(cuò)誤，比如分類錯(cuò)誤，條碼錯(cuò)誤、部門錯(cuò)誤等提示；

7〕盤點(diǎn)表審批：計(jì)財(cái)部門做審批之后，盤點(diǎn)表關(guān)閉；

8〕盤盈盤虧處理：盤點(diǎn)表上傳到T6的盤點(diǎn)表中通過確認(rèn)處理自動(dòng)生成T6的盤盈和盤虧。9〕條碼打印。

盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程：

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數(shù)據(jù)處理流程圖：

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工作流程圖：

三、操作實(shí)現(xiàn)

T6部分

1.設(shè)置資產(chǎn)卡片的自定義項(xiàng)目：條碼和數(shù)量

用友“固定資產(chǎn)”模塊本身是沒有資產(chǎn)數(shù)量的概念和條碼管理字段，需要在T6設(shè)置。

選擇固定資產(chǎn)管理-》卡片

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選擇“卡片樣式”

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新增“條碼”項(xiàng)目：

新增“數(shù)量”項(xiàng)目：

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增加完“條碼”和“數(shù)量”項(xiàng)目后，調(diào)整資產(chǎn)卡片的樣式：

條碼依據(jù)設(shè)置規(guī)章自動(dòng)生成的，資產(chǎn)卡片的數(shù)量添加后，可以在登錄一些物資時(shí)填寫數(shù)量。

2.T6盤點(diǎn)表和“資產(chǎn)盤點(diǎn)”系統(tǒng)的盤點(diǎn)計(jì)劃差異

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T6的盤點(diǎn)表生成的條件：

“資產(chǎn)盤點(diǎn)”盤點(diǎn)計(jì)劃和T6的盤點(diǎn)表主要區(qū)分在盤點(diǎn)范圍的選取條件，“資產(chǎn)盤點(diǎn)”條件更多和可以多次追加選擇的資產(chǎn)，重復(fù)的自動(dòng)過濾。T6并沒有提供此功能。

3.與T6身份驗(yàn)證無縫結(jié)合，用戶可以實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄

“資產(chǎn)盤點(diǎn)”的用戶登錄運(yùn)用的是T6UAP開發(fā)平臺(tái)提供的接口，用戶和密碼的驗(yàn)證是運(yùn)用的用友T6系統(tǒng)本身的驗(yàn)證策略，并非是外部程序驗(yàn)證。這樣可以保證用戶的登錄信息多次定義，也保證了“資產(chǎn)盤點(diǎn)”系統(tǒng)的安全性。

4.與T6接口需要運(yùn)用的基礎(chǔ)資料

運(yùn)用“資產(chǎn)盤點(diǎn)”插件系統(tǒng)，主要解決以下幾個(gè)問題：1、資產(chǎn)條碼管理2、資產(chǎn)數(shù)量管理

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3、資產(chǎn)盤點(diǎn)4、與T6的無縫結(jié)合

需要運(yùn)用的T6基礎(chǔ)資料：用戶、部門、資產(chǎn)卡片、盤點(diǎn)表、賬套信息、資產(chǎn)狀態(tài)表。

5.解決設(shè)置“部門條碼卡”的方案

1、應(yīng)客戶的需求，需要實(shí)現(xiàn)：建立好盤點(diǎn)計(jì)劃表下載到手持盤點(diǎn)機(jī)上，在盤點(diǎn)某個(gè)部門時(shí)，發(fā)

現(xiàn)了不屬于該部門的“資產(chǎn)”，這時(shí)，需要記錄這個(gè)狀況反映到“資產(chǎn)變動(dòng)狀況表”中，以便后期處理。

2、解決方案

A：運(yùn)用手持盤點(diǎn)機(jī)時(shí)，在盤點(diǎn)某個(gè)部門時(shí)，通過手持盤點(diǎn)機(jī)上的菜單人工選擇該部門〔下拉菜單〕，再進(jìn)行盤點(diǎn)，記錄并提示“資產(chǎn)”不在所屬部門的問題。

B：對應(yīng)部門進(jìn)行條碼管理，打印部門條碼卡，在盤點(diǎn)某個(gè)部門時(shí)，首先掃描該部門的部門條碼卡確認(rèn)部門所屬，再進(jìn)行盤點(diǎn)，記錄并提示“資產(chǎn)”所屬部門問題。

第一種方法系統(tǒng)改動(dòng)量較小，第二種需要對部門進(jìn)行條碼管理，比較麻煩，建議運(yùn)用第一種方案。

6.結(jié)論

通過肯定的定向開發(fā)修改“資產(chǎn)盤點(diǎn)”插件，可以滿意用戶的需求。而且主要的功能已在多個(gè)相同類型客戶中運(yùn)用，反映系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)用方便簡潔。

PC部分

7.登錄

雙擊桌面的系統(tǒng)快捷圖標(biāo)顯示如下列圖：

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輸入操作員〔操作員編號來自用友系統(tǒng)〕、密碼〔密碼初始為空，需要在本系統(tǒng)修改密碼功能修改〕、選擇帳套、年度。

然后確認(rèn)即可登錄〔登錄日期不用修改〕。取消那么放棄登錄。8.主界面

登錄勝利后彈出主界面，顯示如下列圖：

9.系統(tǒng)初始化

點(diǎn)擊設(shè)置-初始化-創(chuàng)建中間庫，創(chuàng)建用于PC端和PDA端數(shù)據(jù)交互的相關(guān)數(shù)據(jù)〔需要先初始化〕。

10.條碼管理

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11.選擇生成規(guī)章

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12.條碼樣式選擇

13.條碼打印預(yù)覽

14.盤點(diǎn)計(jì)劃

點(diǎn)擊應(yīng)用-盤點(diǎn)計(jì)劃列表，彈出過濾窗口，顯示如下列圖：

點(diǎn)擊“確認(rèn)”后，那么依據(jù)條件過濾出《盤點(diǎn)單列表》，顯示如下列圖：

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1.點(diǎn)擊《盤點(diǎn)單列表》-”新建盤點(diǎn)單”按鈕，那么創(chuàng)建一張盤點(diǎn)單，具體操作見《盤點(diǎn)單》操

作部分。

2.點(diǎn)擊《盤點(diǎn)單列表》-”刪除盤點(diǎn)單”按鈕，那么刪除選擇的盤點(diǎn)單以及其明細(xì)列表。雙擊選擇的盤點(diǎn)單，那么打開《盤點(diǎn)單明細(xì)列表》，顯示如下列圖：〔由于加載服務(wù)器數(shù)據(jù)，可能會(huì)影響速度，屬于正?，F(xiàn)象〕

1.點(diǎn)擊《盤點(diǎn)單》-“增加”按鈕，彈出過濾窗口，顯示如下列圖：

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填好條件后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，彈出《請選擇固定資產(chǎn)》界面，顯示如下列圖：

點(diǎn)“□”選擇要盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)，點(diǎn)擊“確定”；再點(diǎn)擊《盤點(diǎn)單》-“保存”按鈕以保存數(shù)據(jù)。2.點(diǎn)擊《盤點(diǎn)單》-“刪除”按鈕，那么刪除選中的記錄；再點(diǎn)擊《盤點(diǎn)單》-“保存”按鈕以保存數(shù)據(jù)。

3.點(diǎn)擊《盤點(diǎn)單》-“下載到PDA”按鈕，下載該盤點(diǎn)單到PDA〔請確保PDA已連接上PC〕。4.點(diǎn)擊《盤點(diǎn)單》-“打印”按鈕，彈出該盤點(diǎn)單的打印預(yù)覽頁面。

5.點(diǎn)擊《盤點(diǎn)單》-“輸出”按鈕，將該盤點(diǎn)單輸出到E*cel文件〔本地文件〕。6.點(diǎn)擊《盤點(diǎn)單》-“設(shè)置顯示列”按鈕，彈出顯示列選擇窗口，顯示如下列圖：

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15.數(shù)據(jù)下載

將本機(jī)數(shù)據(jù)下載到PDA，見《盤點(diǎn)單》-“下載到PDA”按鈕。

16.數(shù)據(jù)上傳

將PDA數(shù)據(jù)上傳到本機(jī)，自動(dòng)對應(yīng)并掩蓋數(shù)據(jù)。

PDA部分

1.登錄

單擊PDA端系統(tǒng)快捷圖標(biāo)顯示如下列圖：

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輸入用戶〔來自PC端系統(tǒng)的用戶〕、密碼〔來自PC端系統(tǒng)的密碼〕。然后確認(rèn)即可登錄。取消那么放棄登錄。

2.盤點(diǎn)列表

顯示來自PC端下載的要盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)。

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3.盤點(diǎn)記錄

運(yùn)用手持掃描設(shè)備盤點(diǎn)詳細(xì)記錄，光標(biāo)位于界面條碼編輯框處，掃描器對準(zhǔn)要掃描的條碼，按下掃描按鈕。

假如記錄存在，那么調(diào)出該記錄的信息，自動(dòng)保存數(shù)據(jù)，繼續(xù)下一條；

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假如記錄已經(jīng)掃描過，那么提示：“該記錄已掃描”；假如存在重復(fù)記錄，那么提示：“存在重復(fù)記錄”；假如記錄不存在，那么提示：“該記錄不存在！”?？尚薷牟块T、狀態(tài)、及備注。

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四、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施

結(jié)合用戶實(shí)際，依據(jù)《新世態(tài)實(shí)施體系管理規(guī)范》擬定實(shí)施內(nèi)容如下：

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關(guān)鍵用戶培訓(xùn)實(shí)施方案測試及方案調(diào)整正式帳套建立靜態(tài)數(shù)據(jù)整理靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入期初

數(shù)據(jù)整理軟件安裝

制定培訓(xùn)計(jì)劃，標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的培訓(xùn)

1

3

《考勤表》

與客戶方相關(guān)人員進(jìn)行方案測試，并通過測試實(shí)時(shí)調(diào)整方案依據(jù)客戶的需求建立系統(tǒng)帳套，并進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置制定靜態(tài)數(shù)據(jù)整理方案，檢查靜態(tài)數(shù)據(jù)整理結(jié)果

1

1

《實(shí)施方案2.0》《系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置手冊》《靜態(tài)數(shù)據(jù)清單》

0.5

1

1

指導(dǎo)靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入制定動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)整理方案，檢查動(dòng)態(tài)書整理解決指導(dǎo)客戶進(jìn)行安裝用友軟件

1《期初數(shù)據(jù)清單》1《產(chǎn)品安裝確認(rèn)單》《里程碑確認(rèn)批準(zhǔn)函》

1

階段總結(jié)

總結(jié)本階段任務(wù)及下階段工作按排

1

三、切換預(yù)備系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置靜態(tài)數(shù)據(jù)校驗(yàn)期初數(shù)據(jù)錄入期初數(shù)據(jù)校驗(yàn)相關(guān)運(yùn)行制度建立階段總結(jié)設(shè)置操作權(quán)限0.50.5

幫助校驗(yàn)靜態(tài)數(shù)據(jù)

0.5

指導(dǎo)期初數(shù)據(jù)錄入

1《數(shù)據(jù)校驗(yàn)清單》

幫助進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)

0.5

幫助建立企業(yè)運(yùn)行制度

1《里程碑確認(rèn)批準(zhǔn)函》

總結(jié)本階段任務(wù)及下階段工作按排

0.5

四、系統(tǒng)切換系統(tǒng)切換日常運(yùn)行項(xiàng)目總結(jié)驗(yàn)收依據(jù)《里程碑確認(rèn)批準(zhǔn)函》進(jìn)行系統(tǒng)切換指導(dǎo)當(dāng)月業(yè)務(wù)的正常處理協(xié)作項(xiàng)目組成員進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收0.50.51《驗(yàn)收報(bào)告》

五、持續(xù)支持持續(xù)支持系統(tǒng)驗(yàn)收后繼續(xù)對系統(tǒng)的運(yùn)行提供支持，指導(dǎo)用戶解決運(yùn)行當(dāng)中涌現(xiàn)的問題《問題清單》

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二、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理程序詳細(xì)需求界定

1〕固定資產(chǎn)條形碼日常管理：資產(chǎn)增加時(shí)登記條碼號。

2〕固定資產(chǎn)條碼修改：假如固定資產(chǎn)原條碼丟失或者不能識別時(shí)可更換條碼，條碼掃描器掃描新條碼后更新固定資產(chǎn)卡片條碼編號，可批量修改。3〕盤點(diǎn)計(jì)劃管理：制定年度盤點(diǎn)計(jì)劃、月度盤點(diǎn)計(jì)劃。

4〕依據(jù)用友軟件固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)生成盤點(diǎn)表：盤點(diǎn)表可以依據(jù)盤點(diǎn)計(jì)劃生成，也可以依據(jù)需要設(shè)定的盤點(diǎn)條件，生成盤點(diǎn)表，盤點(diǎn)表包括：資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、所屬部門、副資產(chǎn)、規(guī)格型號、條碼號、數(shù)量。

5〕盤點(diǎn)結(jié)果記錄：盤點(diǎn)結(jié)果首先記錄在掃描器