單機(jī)考勤管理系統(tǒng)使用說明書

考勤管理系統(tǒng)使用說明書

版本：1.8

日期：2021年5月

內(nèi)容介紹

本文檔主要介紹了考勤管理系統(tǒng)的使用說明。包括軟件的安裝/卸載，數(shù)

據(jù)的收集、人員管理、排班和輸出報(bào)表操作等。

目錄

1軟件的安裝與卸載.................................................1

1.1安裝前...................................................1

1.2軟件的安裝...............................................1

1.3軟件的卸載...............................................7

1.3.1考勤管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版的卸載..........................7

1.3.2聯(lián)機(jī)指紋采集器驅(qū)動(dòng)程序的卸載......................8

1.4軟件快速使用.............................................8

2管理程序........................................................9

2.1設(shè)備與程序的數(shù)據(jù)交換....................................9

2.1.1設(shè)備管理...........................................9

2.1.2上傳下載數(shù)據(jù)......................................11

2.1.3實(shí)時(shí)監(jiān)控..........................................20

2.1.4USB盤管理........................................21

2.1.5短消息管理........................................27

2.2維護(hù)設(shè)置.................................................31

2.2.1部門管理..........................................32

2.2.2人員維護(hù)..........................................34

2.2.3管理員設(shè)置........................................52

2.2.4時(shí)間段維護(hù)........................................58

2.2.5班次管理..........................................65

2.2.6人員排班..........................................66

2.2.7節(jié)日維護(hù)..........................................76

2.2.8假類設(shè)置..........................................79

2.2.9考勤規(guī)那么........................................81

0數(shù)據(jù)庫設(shè)置............................................85

2.2.11系統(tǒng)設(shè)置.........................................89

2.3考勤處理.................................................93

2.3.1員工公出/請(qǐng)假.....................................93

2.3.2員工忘簽到/簽退處理..............................100

2.3.3集體遲到/早退處理................................103

2.4查詢/打印...............................................105

2.4.2考勤異常查詢與報(bào)表...............................112

2.4.3系統(tǒng)操作日志.....................................134

2.5數(shù)據(jù)管理...............................................135

2.5.3備份數(shù)據(jù)庫......................................138

2.5.5導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)....................................140

2.6IJ自mJLL......................................................................................142

2.6.1設(shè)置時(shí)間段.......................................142

2.6.3設(shè)置開鎖組合.....................................149

264門禁權(quán)限152

3附錄164

3.2選擇員工................................................164

3.3選擇部門................................................165

3.7高級(jí)導(dǎo)出................................................169

自動(dòng)下載昭片172

3.9女口彳可i'f'/Ji.RJ彳牛........................................176

4軟件使用許可協(xié)議..............................................178

5常見故障解答..................................................180

1軟件的安裝與卸載

1.1安裝前

使用軟件的指紋儀登記指紋功能前，需要先安裝聯(lián)機(jī)指紋采集器驅(qū)動(dòng)程

序。

1)安裝過4000或以前版本指紋儀驅(qū)動(dòng)的電腦，需要先卸載指紋儀驅(qū)動(dòng)

(Biokey200/URU4000/URU40000B驅(qū)動(dòng))，操作步驟如下；

①運(yùn)行控制面板中的“添加/刪除'程序"，卸載指紋采集設(shè)備的驅(qū)

動(dòng)程序；

②在開始菜單中的‘運(yùn)行‘中運(yùn)行‘Regedit’，查看

HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\DigitalPersona鍵值，如果有那么

刪除；

③查看系統(tǒng)安裝目錄下system32目錄(win98為windows\system)

下的DP*,dll,如果有那么全部刪除；

卸載完成后，重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，安裝指紋驗(yàn)證效勞器程序。

2)未安裝過任何指紋儀驅(qū)動(dòng)的電腦，直接安裝聯(lián)機(jī)指紋采集器驅(qū)動(dòng)程序

程序即可。

1.2軟件的安裝

安裝軟件之前，建議關(guān)閉其他正在運(yùn)行的應(yīng)用程序，這樣有助于防止在安

裝過程中發(fā)生沖突。

次注：顯示圖片有可能與光盤實(shí)際內(nèi)容不符，請(qǐng)以光盤安裝程序?yàn)闇?zhǔn)。

1、將安裝光盤放入光驅(qū)，安裝程序會(huì)自動(dòng)運(yùn)行。

2、本軟件支持簡(jiǎn)體中文、繁體中文和英文三種語言。選擇安裝語言的種類,

如以下圖1-1所示，然后單擊【確定】按鈕。

圖1T選擇安裝語言對(duì)話框

提示：如果在安裝程序窗口中選擇【取消】按鈕，可以停止安裝。

3、在隨后出現(xiàn)的安裝程序窗口中彈出最終用戶軟件許可協(xié)議對(duì)話框，如以下圖

1-2所示。選擇【我同意】選項(xiàng)，單擊【下一步】按鈕。

圖1-2最終用戶軟件許可協(xié)議

4、在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇本軟件的安裝路徑，如以下圖1-3所示。在此可

以選擇您希望安裝軟件的路徑，然后點(diǎn)擊【下一步】按鈕。

圖1-3選擇安裝位置

5、在隨后出現(xiàn)的安裝程序窗口中會(huì)詢問安裝哪些組件，如以下圖1-4所示。其

中包括聯(lián)機(jī)指紋采集器驅(qū)動(dòng)程序、指紋考勤管理程序和使用說明書“通過鼠標(biāo)

左鍵點(diǎn)擊每項(xiàng)的“門”進(jìn)行選擇和取消操作，“同”表示安裝該組件，“門”

表示不安裝該組件。建議安裝所有組件，如您不需要使用軟件的連接指紋儀登

記功能，或您的電腦已經(jīng)有指紋儀驅(qū)動(dòng)程序，可以取消聯(lián)機(jī)指紋采集器驅(qū)動(dòng)程

序的安裝。

圖1-4選擇安裝組件

6、在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中顯示本軟件的創(chuàng)立快捷方式的位置，如以下圖1-5所

示，在此可以選擇您希望的位置和名稱，然后點(diǎn)擊【下一步】按鈕。

圖1-5選擇快捷方式位置

7、接著安裝程序開始進(jìn)行文件復(fù)制，安裝完成后進(jìn)入聯(lián)機(jī)指紋采集器驅(qū)動(dòng)程

序安裝界面，如以下圖1-6所示。如在第5步取消聯(lián)機(jī)指紋采集器驅(qū)動(dòng)程序的安

裝，那么直接進(jìn)入第10步操作界面，完成安裝流程。

圖1-6聯(lián)機(jī)指紋采集器驅(qū)動(dòng)程序安裝界面

8、在隨后出現(xiàn)的安裝程序窗口中會(huì)詢問安裝哪些組件，如以下圖1-7所示，建

議選擇完全安裝，然后點(diǎn)擊【下一步】。

圖1-7選擇指紋儀驅(qū)動(dòng)安裝組件

9、接著開始安裝指紋儀驅(qū)動(dòng)程序，安裝完成后程序提示完成對(duì)話框，并詢問

是否需要立即重啟電腦，如以下圖1-8所示。電腦重啟后驅(qū)動(dòng)程序才能生效，您

可以選擇立即重啟，也可以選擇稍后再重啟。

圖1-8聯(lián)機(jī)指紋采集器驅(qū)動(dòng)程序安裝完成對(duì)話框

10、最后安裝程序提示安裝完成對(duì)話框，如以下圖1-9所示。單擊【完成】按鈕

就可以完成整個(gè)安裝流程。

圖1-9安裝完成對(duì)話框

次注意：以上安裝圖片可能與您安裝的不一樣，請(qǐng)以實(shí)際安裝為準(zhǔn)。

1.3軟件的卸載

1.3.1考勤管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版的卸載

如果您不需要再使用此軟件，并希望從計(jì)算機(jī)中刪除掉，那么可執(zhí)行以下

操作：

退出所有的指紋管理系統(tǒng)程序，進(jìn)入開始-----控制面板------添加/刪

除程序選擇考勤管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版點(diǎn)擊刪除。

或者選擇開始—程序考勤管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版——卸載考勤軟件。

這樣并不能刪除所有的文件，您需要到軟件的安裝目錄下刪除相關(guān)文件夾。

1.3.2聯(lián)機(jī)指紋采集器驅(qū)動(dòng)程序的卸載

如果您不需要再使用指紋儀驅(qū)動(dòng)程序，并希望從計(jì)算機(jī)中刪除掉，那么可執(zhí)

行以下操作：進(jìn)入開始-----控制面板-----添加/刪除程序選擇Fingerprint

ReaderDriver的【刪除】按鈕即可。

1.4軟件快速使用

1、將在設(shè)備上登記好的用戶的指紋或卡下載到軟件中（連接設(shè)備一從設(shè)備下載

人員數(shù)據(jù)）

2、在員工維護(hù)中將員工的姓名和其他資料修改后上傳到設(shè)備中（連接設(shè)備一上

傳人員信息到設(shè)備）

3、給員工分部門（進(jìn)入部門管理）

4、設(shè)置班次時(shí)間段（進(jìn)入班次時(shí)間段維護(hù)）

5、設(shè)置班次（進(jìn)入班次管理）

6、給員工排班］進(jìn)入員工排班）

7、將設(shè)備上的考勤數(shù)據(jù)下載至軟件中（連接設(shè)備一從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)）

8、查看考勤報(bào)表（進(jìn)入考勤報(bào)表）

2管理程序

2.1設(shè)備與程序的數(shù)據(jù)交換

2設(shè)備管理

軟件要從設(shè)備中下載數(shù)據(jù)時(shí)，需要與設(shè)備建立通訊。因此首先將要連接的

設(shè)備添加到系統(tǒng)中，輸入相應(yīng)的連接參數(shù)，連接機(jī)器后進(jìn)行數(shù)據(jù)的上傳與下載。

設(shè)備維護(hù)

在軟件主界面上點(diǎn)擊按鈕設(shè)備維護(hù)或在“我的設(shè)備列表"區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)

右鍵選擇設(shè)備維護(hù)，在這里對(duì)設(shè)備進(jìn)行添加、刪除、修改。

系統(tǒng)有2個(gè)默認(rèn)設(shè)備通訊參數(shù)，一個(gè)是RS232/RS485方式，一個(gè)是以太網(wǎng)方

式。某些特定機(jī)器還具有USB通訊方式（如H2等），具體機(jī)型請(qǐng)參見相應(yīng)的產(chǎn)品？

用戶指南？，使用方法請(qǐng)查詢本說明。

添加：用戶可以新添加一個(gè)設(shè)備，輸入相應(yīng)設(shè)備的連接參數(shù)，保存即可，在左

邊的設(shè)備列表中會(huì)顯示設(shè)備名稱。

設(shè)備名稱：給設(shè)備取個(gè)名稱，標(biāo)識(shí)連接的是哪一臺(tái)機(jī)器。

通訊方式：機(jī)器與電腦的通訊方式。

波特率：這里的波特率必須選擇與機(jī)器中的波特率相同。

IP地址：設(shè)備的IP地址。

通訊密碼：設(shè)備中設(shè)置了通訊密碼那么填入相同密碼，沒有設(shè)置那么不

用填寫。

機(jī)號(hào)：設(shè)備的機(jī)器號(hào)。

端口：電腦使用的端口號(hào)。RS232/RS485方式為com口，以太網(wǎng)方式的

默認(rèn)為4370。

刪除：如果設(shè)備已經(jīng)不需要使用了，在左邊的設(shè)備列表中單擊要?jiǎng)h除的機(jī)器名，

再點(diǎn)擊刪除就可以從系統(tǒng)中刪除該設(shè)備。

保存：如果對(duì)選中的設(shè)備的連接參數(shù)修改之后，需點(diǎn)擊保存來將信息保存下來。

次注意：1、M100不支持以太網(wǎng)通訊。不能用以太網(wǎng)方式連接機(jī)器。

2、M100的機(jī)號(hào)：

如果是RS232方式，輸入1?100、133?255之間任意數(shù)即可。

如果是RS485方式，輸入機(jī)器的地址。

連接設(shè)備

已添加到系統(tǒng)的設(shè)備都會(huì)顯示在“我的設(shè)備列表"中，在要連接的設(shè)備上單

擊選中，再點(diǎn)擊連接設(shè)備按鈕；或者在要連接的設(shè)備上單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜

單中選擇連接設(shè)備，

當(dāng)系統(tǒng)開始連接設(shè)備時(shí)，在界面的右下方的連接狀態(tài)欄中會(huì)顯示''正在連接

設(shè)備，請(qǐng)稍候"，然后會(huì)給出是否連接成功的信息。

如果連接失敗，請(qǐng)檢查

1）設(shè)備的連接參數(shù)是否與設(shè)備的菜單中的通訊參數(shù)相符。

2）通訊線是否連接好。

斷開設(shè)備

當(dāng)設(shè)備與系統(tǒng)在上傳下載數(shù)據(jù)時(shí)，設(shè)備會(huì)處于“工作中”的狀態(tài)，此時(shí)設(shè)備

不能進(jìn)行其他操作。上傳下載完數(shù)據(jù)之后，那么可以斷開與設(shè)備的連接，可以

點(diǎn)擊斷開設(shè)備來斷開與設(shè)備的通訊。

2.上傳下載數(shù)據(jù)

這是管理軟件與設(shè)備之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的窗口。通過此菜單，可以將設(shè)備

上的用戶信息和記錄數(shù)據(jù)下載到軟件中，也可以將軟件中保存的用戶信息和上

傳到設(shè)備中。進(jìn)行以下操作時(shí)，需首先連接好設(shè)備。

從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)：下載設(shè)備中的全部驗(yàn)證通過的記錄；

從設(shè)備下載人員信息：?jiǎn)T工信息的下載，可以同時(shí)下載員工指紋；

上傳人員信息到設(shè)備：?jiǎn)T工信息的上傳，可以同時(shí)上傳員工指紋；

設(shè)備管理：查看設(shè)備的信息并通過軟件對(duì)設(shè)備的設(shè)置進(jìn)行修改。

從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)

當(dāng)系統(tǒng)與設(shè)備處于連接狀態(tài)時(shí)，才可以進(jìn)行下載數(shù)據(jù)的操作。直接點(diǎn)擊主

界面的右邊“有關(guān)設(shè)備操作"欄的從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)；或進(jìn)入設(shè)備管理菜單,

選擇從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)。

歷a<3>*w<r，

dSAB曰X

ftXAF

E求M示區(qū)域

rSMM

nm?*??

系統(tǒng)會(huì)提示“正在讀取數(shù)據(jù)"，這時(shí)請(qǐng)稍等片刻，當(dāng)數(shù)據(jù)下載完成后在頁

面右下方的狀態(tài)欄中提示下載數(shù)據(jù)完成之后，設(shè)備與軟件的通訊已經(jīng)結(jié)束。下

載之后的數(shù)據(jù)需要添加到系統(tǒng)，如果數(shù)據(jù)比擬多時(shí)，可能需要的時(shí)間稍長(zhǎng)。

下載的記錄會(huì)全部顯示在上圖中圈中的記錄區(qū)域。同時(shí)，新的記錄數(shù)據(jù)將

保存到系統(tǒng)的員工記錄數(shù)據(jù)表中，可以在出勤記錄中杳看；新的用戶將保存到

系統(tǒng)的員工信息表中，可以在員工維護(hù)中查看。數(shù)據(jù)下載完成后，系統(tǒng)并不會(huì)

自動(dòng)去除設(shè)備里面儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)。如果在維護(hù)/設(shè)置菜單下的系統(tǒng)設(shè)置-〉下載記

錄-＞選擇了下載記錄后刪除設(shè)備上的記錄數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)去除設(shè)備上的記錄

數(shù)據(jù)。

次注意：如果機(jī)器型號(hào)為M100請(qǐng)注意！M100機(jī)器是可以不登記用戶的直

接刷卡驗(yàn)證身份的，因此下載記錄數(shù)據(jù)時(shí)可能沒有相應(yīng)的用戶信

息，軟件在下載記錄數(shù)據(jù)完成后會(huì)提示是否將在軟件中未登記但

是有記錄數(shù)據(jù)的用戶添加到數(shù)據(jù)庫。

從設(shè)備下載人員信息

當(dāng)系統(tǒng)與設(shè)備處于連接狀態(tài)時(shí)，才可以進(jìn)行下載數(shù)據(jù)的操作。直接點(diǎn)擊主

界面的右邊“有關(guān)設(shè)備操作"欄的從設(shè)備下載人員信息：或進(jìn)入設(shè)備管理菜單,

選擇從設(shè)備下載人員信息.

查看設(shè)備上的用戶：點(diǎn)此按鈕可以查看設(shè)備上的用戶，信息顯示在“新用戶”

欄中。

下載：要下載數(shù)據(jù)時(shí)直接點(diǎn)擊下載按鈕即可。

如有新用戶，那么顯示在“新用戶”欄中。同時(shí)，提示是否將新用戶添加

到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。

如果設(shè)備上的用戶是系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)存在的用戶，那么這些用戶會(huì)顯示

在“本地?cái)?shù)據(jù)庫已有用戶"欄內(nèi)。

高速下載：當(dāng)使用以太網(wǎng)方式連接機(jī)器，并且數(shù)據(jù)比擬多時(shí)，可以采用高

速下載來提高傳送速度。（如您的設(shè)備選擇ZKFingerlO.O版算法，不能使

用此功能。）

刪除：在列表區(qū)選中需要?jiǎng)h除的用戶，可以選擇刪除設(shè)備中所有用戶信息：

只刪除指紋、只刪除面部或者只刪除密碼，只需要在對(duì)應(yīng)工程上打上勾即

可，然后選擇“刪除"按鈕,。當(dāng)要選擇多條記錄時(shí)，可在按住Ctrl鍵同

時(shí)單擊鼠標(biāo)。

上傳人員信息到設(shè)備

當(dāng)用戶不小心刪除了指紋機(jī)上的人員信息及指紋或使用多臺(tái)設(shè)備時(shí)，為了

用戶使用方便，減少登記量，軟件提供了將數(shù)據(jù)庫中的人員信息及指紋上傳至

機(jī)器的功能。

當(dāng)系統(tǒng)與設(shè)備處于連接狀態(tài)時(shí)，才可以進(jìn)行上傳數(shù)據(jù)的操作。直接點(diǎn)擊主

界面的右邊“有關(guān)設(shè)備操作"欄的上傳人員信息到設(shè)備；或進(jìn)入設(shè)備管理菜單,

選擇上傳人員信息到設(shè)備。

分部門選擇員工：例某公司有很多個(gè)部門，上傳時(shí)只要上傳某個(gè)部門的某

一些員工。那么將鼠標(biāo)點(diǎn)在某個(gè)部門上，本部門的員工信息將顯示在列表中，

如以下圖：

上傳：

1）在“用戶”欄中選擇要上傳的員工。

2）在“指紋機(jī)”欄中選擇要將員工上傳至哪一個(gè)機(jī)器。

用戶信息、/指紋/面部：勾中要上傳的信息即可。

高速上傳：當(dāng)使用以太網(wǎng)方式連接機(jī)器，并且數(shù)據(jù)比擬多時(shí)，可以采用高

速上傳來提高傳送速度。（如您的考勤機(jī)選擇ZKFingerlO.0

版算法，不能使用此功能。）

刪除：那么在用戶的列表區(qū)中選定要?jiǎng)h除的用戶，然后選擇“刪除"按鈕。

設(shè)備管理

當(dāng)系統(tǒng)與設(shè)備處于連接狀態(tài)時(shí)，才可以查看和修改設(shè)備信息。直接點(diǎn)擊主

界面的右邊“有關(guān)設(shè)備操作"欄的設(shè)備管理；或進(jìn)入設(shè)備管理菜單，選擇設(shè)備

管理。在左邊設(shè)備列表中選中要查看的設(shè)備。

1）如果連接的是M100,那么顯示的是“高級(jí)功能”選項(xiàng)

設(shè)置設(shè)備登陸密碼：機(jī)器進(jìn)入菜單管理界面必須輸入管理密碼，默認(rèn)密碼是

888888。為了保證機(jī)器的使用平安，可以更改這個(gè)密碼。

（密碼是由6位數(shù)字組成，其它格式的密碼設(shè)置無效）

去除設(shè)備全部數(shù)據(jù)：系統(tǒng)會(huì)清空設(shè)備上的全部數(shù)據(jù)，包括用戶和記錄。

次注意：清空之后那么無法復(fù)原，請(qǐng)確認(rèn)在去除之前已經(jīng)將所有數(shù)據(jù)全部

下載到系統(tǒng)中保存了。

同步設(shè)備時(shí)間：可以讓設(shè)備的時(shí)間和計(jì)算機(jī)保持一致。

2）連接指紋和面部類機(jī)器

a、首先是指紋機(jī)信息頁面，查看設(shè)備的容量信息以及產(chǎn)品的型號(hào)、序列號(hào)、

固件版本號(hào)等信息。點(diǎn)擊“讀取設(shè)置”，可以看到設(shè)備中的相關(guān)信息：

次注意：這些信息是不允許修改，只能夠查看。

b、為了保證機(jī)器長(zhǎng)時(shí)間穩(wěn)定的運(yùn)行，有的機(jī)器可以設(shè)置定時(shí)休眠和定時(shí)關(guān)機(jī)

單擊電源管理標(biāo)簽頁：

點(diǎn)擊讀取設(shè)置，將機(jī)器的空閑設(shè)置顯示出來:

設(shè)備列表

相射機(jī)信息電涯管理商85功能通訊設(shè)置

空閑設(shè)置都匚二二Jy

空耐間份）o

讀取設(shè)置］|應(yīng)用設(shè)置j

如果要更改設(shè)置，在頁面上更改之后，點(diǎn)擊應(yīng)用設(shè)置即可。

C、單擊其它功能標(biāo)簽頁，查看設(shè)備的其它功能:

去除設(shè)備全部數(shù)據(jù)：系統(tǒng)會(huì)清空設(shè)備上的全部數(shù)據(jù)，包括指紋和記錄。

次注意：清空之后那么無法復(fù)原，請(qǐng)確認(rèn)在去除之前己經(jīng)將所有數(shù)據(jù)全部

下載到系統(tǒng)中保存了。

去除管理員權(quán)限：當(dāng)操作員忘記了設(shè)備上管理員的用戶名和密碼而無法進(jìn)入機(jī)

器的設(shè)置菜單時(shí)，可以使用去除管理員命令去除管理員，然

后到機(jī)器上重新登記管理員。

同步時(shí)間：可以讓設(shè)備的時(shí)間和計(jì)算機(jī)保持一致。

升級(jí)固件：如果需要升級(jí)固件，可以單擊'升級(jí)固件'按鈕，出現(xiàn)提示如下:

備管理

升級(jí)時(shí)要確保電源、通訊的穩(wěn)定，升級(jí)后請(qǐng)重啟指紋機(jī).

確定要升級(jí)嗎，

單擊'是'開始升級(jí)固件，單擊'否'，取消升級(jí)。如果單擊'是'后，出現(xiàn)提

示“升級(jí)文件錯(cuò)誤〃，表示您的設(shè)備的固件已經(jīng)是最新的了。

次注意：用戶不要自行升級(jí)固件，升級(jí)固件前要和經(jīng)銷商聯(lián)系或經(jīng)銷商通

知您需要升級(jí)的時(shí)候再升級(jí)，自行升級(jí)出現(xiàn)的問題可能影響您的

正常使用。

抓取指紋圖像：抓取當(dāng)前正在指紋機(jī)上按壓的指紋的圖像。

注意：抓取指紋圖像有些型號(hào)的機(jī)器不支持。

下載管理記錄：將指紋機(jī)中的管理記錄下到系統(tǒng)中。

d、單擊通訊設(shè)置標(biāo)簽頁，查看設(shè)備的通訊設(shè)置，點(diǎn)擊讀取設(shè)置，可以看到設(shè)

備的所有通訊設(shè)置：

如果想要對(duì)這些設(shè)置進(jìn)行更改，可以直接在相應(yīng)文本框中輸入，更改之后

點(diǎn)擊應(yīng)用設(shè)置將修改后的設(shè)置保存到設(shè)備。

實(shí)時(shí)監(jiān)控

實(shí)時(shí)監(jiān)控功能使得管理軟件的人員能夠第一時(shí)間了解員工的考勤或開門的

情況，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。

只需要將軟件翻開，連接上要監(jiān)控的機(jī)器，如果需要同時(shí)監(jiān)控多臺(tái)機(jī)器，

只需將機(jī)器全部連接到軟件即可。當(dāng)普通用戶在設(shè)備上驗(yàn)證成功后，在記錄顯

示區(qū)域?qū)⒘⒓达@示出此次驗(yàn)證的記錄：

次注意：M100的機(jī)器不具有該功能。

2.1.4USB盤管理

一般來說，可以通過RS232、以太網(wǎng)、RS485等幾種方式下載記錄數(shù)據(jù)。

當(dāng)通訊比擬麻煩或是通訊不上的時(shí)候，可以通過U盤來上傳下載員工信息

和指紋，下載記錄數(shù)據(jù)到軟件。

在維護(hù)設(shè)置菜單下選擇系統(tǒng)設(shè)置，在“功能配置〃框中勾中USB盤管理，

那么在數(shù)據(jù)菜單下的USB盤管理變?yōu)榭刹僮鞯摹?/p>

由于機(jī)型的不同，從機(jī)器上下載到U盤上的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也不同，因此，使用

U盤管理時(shí)，首先選擇你使用的機(jī)型：

選擇之后按確認(rèn)，如果選擇錯(cuò)誤可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)不正常。

如果有多個(gè)U盤進(jìn)入選擇U盤界面：

如果只有一個(gè)U盤，直接進(jìn)入U(xiǎn)盤管理界面。

導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)至電腦

將U盤插入設(shè)備的USB插槽，選擇“菜單〃一"USB閃盤管理〃一“下載

用戶數(shù)據(jù)〃，按0K,屏幕顯示拷貝數(shù)據(jù)成功：將U盤拔出插入電腦的USB插槽,

進(jìn)入軟件“數(shù)據(jù)”一"USB閃盤管理"選擇“導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)至電腦〃選項(xiàng)卡，

出現(xiàn)如下界面：

在頁而左邊“檢查記錄信息〃欄中會(huì)顯示當(dāng)前U盤中存儲(chǔ)的用戶數(shù)據(jù)的文

件信息。選中該文件，單擊從U盤導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)，那么系統(tǒng)開始導(dǎo)入數(shù)據(jù)。導(dǎo)

入成功的數(shù)據(jù)在中間列表中顯示。

U盤數(shù)據(jù)去除：刪除U盤中的數(shù)據(jù)。

去除列表：去除當(dāng)前列表中的員工信息。

刷新：刷新顯示當(dāng)前的U盤盤符選擇和列表中的員工消息。

從本地磁盤導(dǎo)入：從電腦的其他磁盤中導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)。

用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出至U盤

將軟件中的用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出至U盤保存或通過U盤上傳至其他設(shè)備。這里可

以選擇要上傳的用戶。如以下圖所示：

左邊的員工信息瀏覽欄中可以看到軟件中所有的員工信息，可以分部門選

擇員工，點(diǎn)擊中間的移動(dòng)數(shù)據(jù)按鈕將要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)移至“導(dǎo)出用戶數(shù)據(jù)至U盤"

區(qū)域。

區(qū)：選定左邊全部記錄到“用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出至U盤“區(qū)域

□：選定左邊已選中的員工至“用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出至U盤"區(qū)域。

0：將右邊全部員工記錄從“用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出至U盤”區(qū)域移出。

□：將右邊已選中的員工從“用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出至U盤"區(qū)域移出。

導(dǎo)入記錄數(shù)據(jù)至電腦

將U盤插入設(shè)備，選擇“菜單”一"USB閃盤管理"一“下載記錄數(shù)據(jù)"，

按0K,屏幕顯示拷貝數(shù)據(jù)成功；將U盤拔出插入電腦的USB插槽，進(jìn)入軟件“數(shù)

據(jù)"一“USB閃盤管理”選擇"導(dǎo)入記錄數(shù)據(jù)至電腦”選項(xiàng)卡，出現(xiàn)如下界面:

在頁面左邊''待導(dǎo)入數(shù)據(jù)列表"欄中會(huì)顯示當(dāng)前U盤中存儲(chǔ)的用戶數(shù)據(jù)的

文件信息。選中該文件，單擊從U盤導(dǎo)入記錄，那么系統(tǒng)開始導(dǎo)入數(shù)據(jù)。導(dǎo)入

的數(shù)據(jù)在中間列表中顯示。

U盤數(shù)據(jù)去除：刪除U盤中的數(shù)據(jù)。

去除列表：清楚當(dāng)前列表中的短消息。

刷新：刷新顯示當(dāng)前的U盤盤符選擇和列表中的短消息。

從本地磁盤導(dǎo)入：從電腦的其他磁盤中導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)。

導(dǎo)入短消息

將U盤插入設(shè)備，選擇“菜單”一"USB閃盤管理”一"下載短消息、”，

按0K,屏幕顯示拷貝數(shù)據(jù)成功；將U盤拔出插入電腦的USB插槽，進(jìn)入軟件“數(shù)

據(jù)"一"USB閃盤管理"選擇"導(dǎo)入短消息”選項(xiàng)卡，出現(xiàn)如下界面：

。USB閃盤管理司叵IS

單擊從U盤導(dǎo)入短消息，那么系統(tǒng)開始導(dǎo)入數(shù)據(jù)。導(dǎo)入成功后提示成功導(dǎo)

入的短消息的數(shù)目。并在列表中顯示導(dǎo)入的所有短消息的內(nèi)容。

新短信添加到電腦：將機(jī)器中有的但軟件中沒有的短消息添加到軟件中。

覆蓋電腦數(shù)據(jù)：用導(dǎo)入的數(shù)據(jù)覆蓋軟件中的數(shù)據(jù)。

U盤數(shù)據(jù)刪除：刪除U盤中的短消息數(shù)據(jù)。

去除列表：清楚當(dāng)前列表中的短消息.

刷新：刷新顯示當(dāng)前列表中的短消息。

導(dǎo)出短消息

將軟件中的短消息導(dǎo)出至U盤保存或通過U盤上傳至其他設(shè)備。這里可以

選擇要上傳的短消息。如以下圖所示：

。USB閃盤管理司叵IS

左邊的短消息瀏覽欄中可以看到軟件中所有的短消息，中選中某一條短消息時(shí)，

該短消息的內(nèi)容還會(huì)顯示在“短消息”框中。如果短消息數(shù)目比擬多時(shí)，可以

使用短消息編號(hào)、內(nèi)容、公共短消息、用戶短消息四種查詢方式來查詢，

選定記錄至右邊列表：選擇要上傳的短消息，單擊選定記錄至右邊列表，那么

將該短消息移至“待導(dǎo)出至U盤數(shù)據(jù)列表”區(qū)域。

選定全部記錄至右邊列表：把系統(tǒng)中所有的短消息全部選擇到“待導(dǎo)出至U盤

數(shù)據(jù)列表"區(qū)域。

去除列表全部記錄：把''待導(dǎo)出至U盤數(shù)據(jù)列表"區(qū)域中所有的記錄全部去除，

即不上傳短消息或重新選擇要上傳的短消息。

去除列表選定記錄：選擇不要上傳的短消息，單擊去除列表選定列表，那么將

該短消息從“待導(dǎo)出至U盤數(shù)據(jù)列表"區(qū)域刪除。

次注意：機(jī)器支持U盤功能才可以使用。

導(dǎo)入機(jī)器所拍圖像

將U盤中保存的考勤照片下載到軟件中（只下載考勤通過的照片，即U盤

中的pass文件夾中所有的照片）?？记诤诿麊握掌╞ad文件夾中所有的照片）

只能在U盤中查看。

導(dǎo)入機(jī)器所拍照片：將U盤中保存的驗(yàn)證通過的照片下載到軟件里查看。

U盤數(shù)據(jù)刪除：刪除U盤中保存的驗(yàn)證通過的照片。

次注意：軟件支持考勤拍照功能才可以使用此功能。

2.1.5短消息管理

在某些型號(hào)的機(jī)器上我們提供了定時(shí)定人發(fā)送對(duì)公對(duì)私短消息功能。我們

只需要在后臺(tái)軟件上進(jìn)行設(shè)置，然后上傳到設(shè)備中，對(duì)公的短消息在啟動(dòng)設(shè)備

就可以看到，而且會(huì)一直出現(xiàn)，對(duì)私的短消息在用戶驗(yàn)證指紋之后就會(huì)提示短

消息。從而減輕人事的工作量，大大提高工作效率。

在維護(hù)設(shè)置菜單下選擇系統(tǒng)設(shè)置，在“功能配置”框中勾中短消息管理，

那么在數(shù)據(jù)菜單下的短消息管理變?yōu)榭刹僮鞯摹?/p>

短消息管理

?短消息管理BE?

1、通訊設(shè)置

我們提供串口/以太網(wǎng)二種連接方式，與設(shè)備通訊中的連接相同，選擇對(duì)應(yīng)

參數(shù)，點(diǎn)擊“連接測(cè)試"，假設(shè)連接成功，會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)椤皵嚅_連接”字樣。連接

不成功系統(tǒng)會(huì)提示“與設(shè)備連接失敗"。

2、短消息查詢

本系統(tǒng)支持短消息編號(hào)、內(nèi)容、公共短消息、用戶短消息四種查詢方式，

您可以通過"條件”下拉框選擇需要的方式，然后在“輸入"框中輸入相應(yīng)的

查詢信息，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，在列表區(qū)就可以顯示符合條件的查詢結(jié)果。

3、短消息維護(hù)

本頁面還支持對(duì)短消息的根本信息進(jìn)行維護(hù)，主要包括添加、刪除、修改

和刷新四個(gè)功能。

添加：添加一條短消息。點(diǎn)擊添加鍵，出現(xiàn)界面如下:

ffl新增短消息

公共短消息：即對(duì)公短消息，只要啟動(dòng)設(shè)備就可以看到，而且會(huì)一直出現(xiàn)：

用戶短消息、：即對(duì)私短消息，在用戶驗(yàn)證指紋之后才會(huì)提示短消息；

有效期設(shè)置：選中后界面會(huì)增加一行，可定義有效期的起始時(shí)間和時(shí)長(zhǎng)。

刪除：刪除選定的短消息，點(diǎn)擊刪除鍵，系統(tǒng)會(huì)提示“確定刪除選定的短

消息嗎？"，確定后再次提示“是否同時(shí)將設(shè)備里的短消息一并刪除“，點(diǎn)擊

0K后短消息被徹底刪除；

修改：選中短消息列表中的一條信息，點(diǎn)擊修改鍵，可進(jìn)行編號(hào)、有效期

設(shè)置、短消息內(nèi)容的修改；

刷新：進(jìn)行“短信息查詢”后，列表區(qū)只存在符合查詢條件的短信息，點(diǎn)

擊“刷新”按鈕，列表區(qū)將返回顯示所有短信息。

4、發(fā)送短消息

在左邊的短消息列表，選擇要發(fā)送的短消息，點(diǎn)擊“發(fā)送短消息”。

5、員工短消息定制

點(diǎn)擊“員工短消息定制”出現(xiàn)如下界面：

?員工短信定割

查詢00?

條件：融一—3輸入：匚『調(diào)|府|

-iSiMFWr-

全選|全不推|

員工數(shù)量：41短消息數(shù)量：3

員工信息：此列表顯示所有員工，可同時(shí)選擇多名員工定制信息發(fā)送：

短消息：此列表顯示已添加的所有的短消息；

操作選擇：當(dāng)軟件與機(jī)器已經(jīng)連接時(shí)，可以選擇“立即發(fā)送”；當(dāng)軟件與

機(jī)器還未連接的話，可以選擇“暫不發(fā)送〃，回到短消息管理主界面，選擇暫

未發(fā)送的短信息，點(diǎn)擊“發(fā)送短消息〃那么可完成用戶短消息得導(dǎo)出?；蛲ㄟ^

U盤將保存的短消息導(dǎo)出。

6、刪除

選擇考勤機(jī)短消息，點(diǎn)擊執(zhí)行，那么可刪除設(shè)備所有的短消息。假設(shè)在

左邊的短消息列表選擇某短信息，點(diǎn)擊執(zhí)行，那么可刪除選定的短消息；

選擇考勤機(jī)全部員工定制短消息，點(diǎn)擊執(zhí)行，那么可刪除設(shè)備上所有的用

戶短消息。

員工短消息定制查詢

a短消息管理口同的

查詢：本系統(tǒng)支持短消息編號(hào)、部門、考勤號(hào)碼、姓名四種查詢方式，您可

以通過“條件”下拉框選擇需要的方式，然后在“輸入”框中輸入相

應(yīng)的查詢信息、，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，在左邊的列表區(qū)就可以顯示符合

條件的查詢結(jié)果。點(diǎn)擊“刷新"，左邊的列表區(qū)就可以顯示所有用戶

的短消息定制信息。

員工短消息定制刪除：在左邊的已定制短消息員工列表中，選中需要?jiǎng)h除的員

工，點(diǎn)擊“員工短信定制刪除"，那么可刪除定制了。

次注意：只有支持短消息功能的機(jī)器才能使用。

2.2維護(hù)設(shè)置

主菜單上的維護(hù)/設(shè)置項(xiàng)是在為考勤統(tǒng)計(jì)做準(zhǔn)備的，在這里可以先設(shè)置軟件

使用的數(shù)據(jù)庫以及關(guān)于系統(tǒng)的設(shè)置首先要進(jìn)入部門管理設(shè)置，給員工分好部

n；然后進(jìn)行員工維護(hù)設(shè)置、管理員設(shè)置：再進(jìn)行時(shí)間段維護(hù)設(shè)置、班次管理

設(shè)置、員工排班設(shè)置，最后進(jìn)行的是節(jié)日維護(hù)、假類設(shè)置、考勤規(guī)那么的設(shè)置。

次注意：只有給員工排班之后，系統(tǒng)才會(huì)根據(jù)班次統(tǒng)計(jì)出該員工的考勤報(bào)

表。

這個(gè)系統(tǒng)還提供了聯(lián)機(jī)登記指紋或卡的功能，可以有效的防止人員和指紋

或卡不對(duì)應(yīng)的麻煩，并簡(jiǎn)化了指紋上傳下載的過程。具體請(qǐng)查閱員工維護(hù)。

2部門管理

該模塊方便管理部門對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行分部門管理。主要可以添加、刪除部

門，以及部門錄用員工。具體操作如下：

點(diǎn)擊維護(hù)/設(shè)置菜單下的部門管理菜單項(xiàng)，彈出如下窗口:

部門更名錄用員工

網(wǎng)欲“

電

公室

辦

由

缺

到。操作提示

匕

發(fā)貨部

部

匕

揭

防

匕

齦

客

曲

銀

收

已

修

維

翔

運(yùn)

營(yíng)

已

翔

要修改部門的隸屬關(guān)系時(shí)，將要

修改的部門拖動(dòng)到新的上級(jí)都門名稱

上即可.

新增部門時(shí)，首先單擊左鍵選中新增部門的上級(jí)部門，然后單擊“新增部

門〃按鈕，在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入新部門的名稱，單擊“確定〃保存。

要修改部門名稱時(shí)，單擊“部門更名”，在部門名稱框內(nèi)輸入新名稱即可,

但是如果需要修改總公司的名稱，需要在考勤規(guī)那么設(shè)置中去修改。

要撤銷部門，只需在所要撤銷的部門上單擊左鍵選中，然后點(diǎn)擊“撤銷部

門"按鈕，在出現(xiàn)的警告提示框中選擇“確定"，就可以將部門撤銷。

要修改部門的隸屬關(guān)系時(shí)，將要修改的部門選中，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)到

新的上級(jí)部門名稱上，然后按提示操作。

點(diǎn)擊部門錄用員工按鈕,彈出界面如下：

員工框內(nèi)的員工是無部門員工，即離崗后的員工。離崗就是該員工暫時(shí)掉

離工作崗位，但還是公司的員工，就像目前國營(yíng)企業(yè)的下崗員工的情況。

在員工框內(nèi)選擇本部門所要錄用的員工后，單擊參加按鈕，所選擇的員工

參加到本部門，這里所錄用的員工，都是離崗的員工。

在本部門員工框內(nèi)選擇所要離開本部門的員工后，單擊移去按鈕，所選擇

的員工離開本部門（離崗）。

操作完成后，單擊關(guān)閉按鈕或XI返回部門管理界面。

2員工維護(hù)

選擇維護(hù)/設(shè)置.菜單，點(diǎn)擊員工維護(hù)項(xiàng)，在部門列表中選擇要查看的員工所

在的部門，那么該部門的員工會(huì)顯示在員工列表中。在這里可以查看或修改員

工的各種信息和單獨(dú)對(duì)某個(gè)員工進(jìn)行考勤設(shè)置.，該處設(shè)置的考勤設(shè)置的優(yōu)先權(quán)

要大于員工排班中的考勤設(shè)置。

工

總公司女

工

U備用長(zhǎng)男

工

匕財(cái)務(wù)都男

工

口U成51車間男

?范衛(wèi)民

d雷文彩

0曾看

-c仿古魂檢選車間

a付錦如

匕黃四巖

G劉秀格

U等急辦

-&技術(shù)部

G朱義香

卜a離職人茴

&熄q站

a付長(zhǎng)根

?劉文為

U湛否芨

0，髏機(jī)*記OI8??Mie

F.W'■＞：dCoutS

員工維護(hù)窗口的上半局部是員工列表，下半局部是當(dāng)前選擇員工的各種信

息并可以作修改，分為三頁顯示，單擊底部的分頁標(biāo)簽可以進(jìn)入不同的頁面。

可以在不同的頁面上進(jìn)行相關(guān)操作。

如果員工比擬多時(shí)，可以使用查找方式。在查詢工具條中輸入查詢條件，

點(diǎn)擊查詢按鈕就可以查詢某個(gè)員工的具體信息。

1、員工的各項(xiàng)信息中，‘姓名'、'登記號(hào)碼'為必填項(xiàng)，其他各項(xiàng)根據(jù)需要填

寫。還可以將員工照片添加進(jìn)來。

次注意：與舊軟件不同，本軟件在員工維護(hù)中增加了編號(hào)一項(xiàng)，與登記號(hào)

碼的區(qū)別是，登記號(hào)碼是適用于設(shè)備上的，根據(jù)普通設(shè)備的要求，一般機(jī)

器不能超過65535,而編號(hào)是用戶自定義的，大小沒有限制，也可以加字

母等。

1）新增員工

通常第一次使用本管理程序時(shí)，在設(shè)備上登記了用戶之后再下載至軟件中

直接修改姓名保存，再上傳到機(jī)器上使用即可。

如果要直接在軟件中新增員工，為了確保新增的用戶信息和指紋或卡能夠

-一對(duì)應(yīng)，在這個(gè)界面中可以連接設(shè)備來實(shí)時(shí)登記指紋和卡。連接上設(shè)備后，

每添加一名員工的同時(shí)登記對(duì)應(yīng)人的指紋或卡。以防止出現(xiàn)指紋或卡和人員不

對(duì)應(yīng)的麻煩。

a^登記指紋

在“指紋或卡登記"下拉框中選擇要連接的登記的指紋設(shè)備，連接成功后

開始新增員工。選取員工所在的部門，按+按鈕后，再輸入員工的登記號(hào)碼、

姓名及其它相關(guān)信息。單擊登記按鈕開始登記指紋。

指紋機(jī)登記：使用脫機(jī)指紋機(jī)來登記指紋。

指紋儀登記：使用聯(lián)機(jī)指紋儀來登記指紋。

次注意：中選擇指紋儀登記時(shí),，具體使用方法請(qǐng)參照附錄的第3.9節(jié)。

登記流程

單擊登記按鈕，出現(xiàn)一個(gè)登記界面：

指紋至記(XI

請(qǐng)選擇手指登記指紋

用鼠標(biāo)點(diǎn)擊界面上10個(gè)手指中任一手指開始登記，那么連接的指紋設(shè)備會(huì)

處于登記狀態(tài)：

區(qū)備注：圖中如果選擇登記為脅迫指紋，只有上傳至支持脅迫指紋的

設(shè)備才有用，而上傳至不支持脅迫指紋的設(shè)備上將視為普通指紋使

用。

根據(jù)提示在指紋機(jī)的采集器或指紋儀上按壓指紋，按壓成功3次后提示登

記成功，那么完成了一次指紋登記。如還需登記備份的指紋那么再選擇一個(gè)手

指登記。登記完成后按確認(rèn)返回新增員工界面，可以再繼續(xù)新增員工。

b、登記卡

在“指紋或卡登記"下拉框中選擇要連接的登記的射頻卡類設(shè)備，連接成

功后開始新增員工。選取員工所在的部門，按+按鈕后，在射頻卡機(jī)器上刷要

登記的卡，刷過之后該員工的登記號(hào)碼和卡號(hào)的會(huì)顯示相應(yīng)卡片的信息，根據(jù)

需要更改編號(hào)和姓名，卡號(hào)不可以隨意更改。光標(biāo)那么定位在姓名欄中：

募專信自乂他信息卷防設(shè)杳

F.-eordCou’tS￡9

如果需要繼續(xù)新增員工，再按+按鈕重復(fù)上述操作即可。

2）批量增加員工：當(dāng)某一部門錄用了一批員工時(shí)，可以通過該功能增加員工，

減輕操作員的工作量。例如票據(jù)部批量增加員工，首先選中部門，單擊“批

量增加員工"按鈕，出現(xiàn)批量增加員工界面。

如果該部門沒有員工，出現(xiàn)如下界面：

如果該部門已有員工，出現(xiàn)如下界面:

從員工葉彩芬303)復(fù)制數(shù)據(jù).

選擇要復(fù)制的字段:

碼

既別

務(wù)

行

動(dòng)

部

門

管

理

民

聯(lián)

卡

號(hào)

級(jí)

別

|■?確認(rèn)|IX/棄I

增加員工界面的左上角出現(xiàn)從票據(jù)部選中的員工復(fù)制數(shù)據(jù)，如果新增加的

員工和選中員工的排班和考勤設(shè)置相同，就在“復(fù)制當(dāng)前員工的排班和考勤設(shè)

置"上單擊左鍵，選中這個(gè)選項(xiàng)，如果還有其它字段相同，在字段選擇框中選

中相應(yīng)的字段。

批量增加員工時(shí)考勤號(hào)碼也可以批量增加，通過"(*)”這個(gè)通配符，可

以方便的添加員工編號(hào)。

編號(hào)格式：是指考勤號(hào)的格式，例如該部門的員工都是1打頭的編號(hào)，就

是1???這樣的編號(hào)，在編號(hào)格式框中輸入1(*)就可以了，這時(shí)界面顯示如下:

X

從員工張如英(1026)復(fù)制數(shù)據(jù).

口復(fù)制當(dāng)前員工的排班和考勤設(shè)置選擇要復(fù)制粉字段：

別

性

務(wù)

編號(hào)格式：1職

動(dòng)

行

門

通配符“(*)”寬度：區(qū)金部

管理

員

族

民

號(hào)

從：b金］到：1。1_J1\卡

級(jí)別

/oo5\

/1001\

/1002I

t1003I

\1004/

|X放棄I

通配符的寬度：是指通配符可以代表幾位編號(hào)，如前面例子中編號(hào)為1???,

這時(shí)通配符寬度為3,如果編號(hào)為1??,那么通配符寬度就要用2了。寬度確定

了以后，確定生成編號(hào)的范圍，通過“從"框和“到”框來完成，比方要生成

106到118這一范圍的編號(hào)，在“從"框中輸入6,在“到"框中輸入18就可

以了，這時(shí)通配符寬度為2,但從6到9寬度只有1位，這種情況下，系統(tǒng)會(huì)

自動(dòng)補(bǔ)零。生成后界面如下：

從員工張如英（1026）復(fù)制數(shù)據(jù)。

選擇要復(fù)制的字段：

口復(fù)制當(dāng)前員工的排班和考勤設(shè)置

量記號(hào)碼

編號(hào)格式：

通配符“（*）”寬度：

從02）一金1到：。18一，6

106

107位數(shù)不夠時(shí),

108

109系統(tǒng)自動(dòng)補(bǔ)0

110

|X放棄I

I，確汰|

單擊“確認(rèn)"按鈕，來新增員工，單擊“放棄”按鈕，回到員工表界面。

3）修改員工：?jiǎn)T工的登記號(hào)碼請(qǐng)不要隨意修改，以免造成和設(shè)備中的號(hào)碼不對(duì)

應(yīng)。姓名等其它信息可以修改。按日按鈕，在相應(yīng)的輸入框內(nèi)輸入新的數(shù)

據(jù)然后保存即可。

4）員工變動(dòng)：

員工調(diào)動(dòng)：當(dāng)前員工從一個(gè)部門調(diào)入到另一個(gè)部門，單擊吟I員工調(diào)動(dòng)按鈕,

出現(xiàn)如下對(duì)話框：

x

話選擇一個(gè)部門:

洞司

辦公

室

車隊(duì)

部

發(fā)貨

部

防損

客服

收銀

維修

部

營(yíng)運(yùn)

部

?

X取消

在調(diào)入部門框內(nèi)選擇調(diào)入部門，按“確認(rèn)”鍵將員工調(diào)入，按“取消"鍵

取消本次操作。

員工離崗：當(dāng)前員工仍留在總公司內(nèi)部，但是不再有上級(jí)部門，也不出現(xiàn)

在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中，相當(dāng)于國有企業(yè)普遍流行的下崗現(xiàn)象，離崗的員工可以通過部

門管理中的錄用員工重新錄用。單擊保員工離崗按鈕后，出現(xiàn)如下對(duì)話框：

考勤管理程序

2/這些員工真要離鹵嗎?

按是(Y)按鈕將員工離崗，按否(N)按鈕取消操作。

5)導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)：從本地磁盤中導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)。

點(diǎn)擊照后，彈出用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面:

點(diǎn)擊“導(dǎo)入”進(jìn)入導(dǎo)數(shù)據(jù)向?qū)?，按向?qū)⒈镜卮疟P上存儲(chǔ)的用戶數(shù)據(jù)添加進(jìn)來。

6）人臉分組：當(dāng)我們用到的設(shè)備是人臉設(shè)備，且需要進(jìn)入人臉分組時(shí)，可

通過此處實(shí)現(xiàn)。

點(diǎn)擊人臉分姐，選擇登記了人臉的人員進(jìn)行分組。如果沒有登記人臉的用

戶就不需要進(jìn)行此操作。

2、右鍵快捷操作

在員工列表區(qū)域點(diǎn)右鍵，可以對(duì)員工的根本信息進(jìn)行導(dǎo)出、生成報(bào)表的操

作，還可以在當(dāng)前界面顯示、隱藏?cái)?shù)據(jù)的全部列。如以下圖：

導(dǎo)出數(shù)據(jù)也）

生成報(bào)表（口

保存數(shù)據(jù)列設(shè)置（西

顯示全部列（出

隱藏全部列（Y）

數(shù)據(jù)列?

導(dǎo)出數(shù)據(jù)：導(dǎo)出當(dāng)前部門的所有員工的信息。操作步驟如考勤報(bào)表中的導(dǎo)出數(shù)

據(jù)。

生成報(bào)表：當(dāng)前部門所有員工的全部信息以報(bào)表的形式顯示。操作方法如考勤

報(bào)表中的導(dǎo)出數(shù)據(jù)。

保存數(shù)據(jù)列設(shè)置：在更改數(shù)據(jù)列顯示設(shè)置之后，保存數(shù)據(jù)列設(shè)置，以后直接通

過載入數(shù)據(jù)列設(shè)置就可以使用了。

顯示全部列：點(diǎn)擊該選項(xiàng)之后出現(xiàn)員工的所有信息。

隱藏全部列：使用該選項(xiàng)之后將隱臧員工的所有信息。

數(shù)據(jù)列：顯示的是員工視圖中的組成員工信息的列的名稱。

3、點(diǎn)擊部門設(shè)置按鈕品，可以對(duì)部門進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置方法同部門管理操作相

同。

4、點(diǎn)擊分頁標(biāo)簽中的其它信息，出現(xiàn)界面如下：

其它信息頁中可以輸入該員工比擬重要的相關(guān)信息，選取部門，選中員工,

在字段欄中輸入信息類型，內(nèi)容欄中輸入相關(guān)內(nèi)容，然后保存輸入的信息就可

以了。

5、單擊分頁標(biāo)簽中的考勤設(shè)置，出現(xiàn)界面如下：

考勤有效：本項(xiàng)選中時(shí)，將根據(jù)考勤規(guī)那么和班次計(jì)算考勤，否那么，該員工

不參加考勤，按正常上班記。例如單位的領(lǐng)導(dǎo)可以不考勤而計(jì)算為

正常上班。

記加班：本項(xiàng)選中時(shí)，計(jì)算該員工加班。

節(jié)假日有效：本項(xiàng)選中時(shí)，該員工在節(jié)假日將休息，如果上班，按加班記，否

那么，該員工在節(jié)假日必須上班，不上班按曠工記。

上班簽到/下班簽退：可以設(shè)置該員工是否必須簽到簽退，該工程中設(shè)置的權(quán)限

高于班次時(shí)間段中設(shè)置的權(quán)限。

員工考勤設(shè)置

單擊考勤時(shí)間排定，進(jìn)入員工考勤設(shè)置窗口，界面如下：

考勤統(tǒng)計(jì)方式和考勤設(shè)置中的根本一樣，只是多出了一個(gè)加班需經(jīng)過登記

或?qū)徍诉x項(xiàng)，該項(xiàng)選中時(shí).，所有的加班都必須經(jīng)過登記或?qū)徍?，否那么，加?/p>

為自由加班。

當(dāng)前排班表主要指員工所上班次的一個(gè)列表，框中顯示的是該員工當(dāng)前所

使用的班次情況，包括起用日期、停用日期和班次名稱。如果需要給該員工更

改班次，先單擊當(dāng)前排班表中的班次，它會(huì)變藍(lán)顯示，然后單擊I°I按鈕，

刪除當(dāng)前班次，完成后單擊分按鈕，添加一個(gè)新班次，界面如下:

在已經(jīng)設(shè)置好的班次中選擇一個(gè)新的班次，確定它的起止時(shí)間，單擊“確

認(rèn)"按鈕確認(rèn)所進(jìn)行操作，單擊“取消"按鈕那么取消所做操作，返回員工考

勤設(shè)置窗口。

當(dāng)員工定期更換班次時(shí)，可以在當(dāng)前排班表中添加多項(xiàng)班次，但是班次的

起用日期和停用日期是不能有重疊的，例如：

啟用日期停用日期班次

03-3-103-5-30春天班

03-6-103-9-1夏天班

當(dāng)智能排班功能選中的時(shí)候，出現(xiàn)如下界面：

國工考勤設(shè)置（周寶紅）兇

智能排或二＞

筌退

O根據(jù)相應(yīng)時(shí)段判斷。根據(jù)相應(yīng)時(shí)段判斷

最少的智能排班時(shí)間：

G）上班必須簽到0下班必須筌退

O上班不用簽到O下班不用簽退1對(duì)天!°生小時(shí)

回計(jì)算考勤回計(jì)宜加班可能用到的時(shí)段：今