物資采購管理制度

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物資選購管理規(guī)定

總則

一、為了規(guī)范公司的物資選購，降低物資選購成本，確保公司各項物資供應(yīng)，加強企業(yè)物資選購的監(jiān)督管理，特制定本規(guī)定。

二、本規(guī)定是公司物資選購管理的基本規(guī)范。

三、選購部應(yīng)當(dāng)依據(jù)市場信息做到比質(zhì)、比價選購，同時，在付款方式上，做到貨到付款，或分期付款，削減選購風(fēng)險。

第一章選購部職責(zé)

四、選購部崗位職責(zé)

1、負責(zé)物資選購管理制度和內(nèi)部各崗位職責(zé)的制定；

2、負責(zé)物資選購員、方案員及檔案管理員的監(jiān)督與管理；

3、負責(zé)物資選購方案的制定，選購合同的簽訂及保管；

4、負責(zé)物資選購的詢價、議價、比質(zhì)、比價；

5、負責(zé)本部門按時、保質(zhì)、保量地完成所需各項物資的選購工作；

6、負責(zé)管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生、平安工作。

7、選購部做好各項檔案的管理工作，如選購合同、各種審批文件及公司下發(fā)的各種文件；

8、選購部建立選購物資臺帳、借款明細帳及公司應(yīng)付帳款，定期與財務(wù)部對帳。

五、物資選購遵守的原則

1、未經(jīng)審批的物資一律不得選購；

2、倉庫內(nèi)的庫存物資應(yīng)優(yōu)先使用；

3、建立合格供應(yīng)商名錄時，選購遠近搭配的原則；

4、選購物資時，應(yīng)盡量通過銀行結(jié)算，削減現(xiàn)金結(jié)算；

5、在比價過程中，嚴格執(zhí)行同類產(chǎn)品比質(zhì)量，同樣質(zhì)量比價格，同樣價格比服務(wù)的原則，擇優(yōu)確定選購單位；

6、對于先試用的物資，必需由使用部門出具試驗報告，并由審批后，方可選購。

第二章物資選購管理

六、為節(jié)省選購成本，公司實行按月上報選購方案。選購部編制選購方案時，要從實際工作動身，避開盲目提報物資選購方案，避開物資積壓損失。

七、公司內(nèi)各部門及配套廠家要按程序報物資選購方案，在每月的23日前向選購部報下月的選購方案，然后由選購部匯總后統(tǒng)一上交公司經(jīng)理辦公會。

八、各部門及配套廠家供應(yīng)的需選購物資的規(guī)格型號必需完整，如不完整所造成的損失由原材料清單提報人負責(zé)50%的經(jīng)濟損失，所在部門擔(dān)當(dāng)30%；同時，選購部有權(quán)拒絕選購型號不完整的物資。

九、物資選購時必需嚴格根據(jù)選購原則、選購方案進行選購，做到不錯訂、不漏訂，準(zhǔn)時精確?????地做好物資貨源的落實工作。簽訂物資

選購合同時，要嚴格執(zhí)行合同法和公司合同管理制度，合同中要明確數(shù)量、規(guī)格型號、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨地點、結(jié)算方式、運費擔(dān)當(dāng)、包裝、運輸、驗收方式、經(jīng)辦人經(jīng)濟責(zé)任以及其它需要明確的事項。一般狀況下，根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂合同，如有特別狀況，與公司律師顧問聯(lián)系后，再簽定合同。

十、物資選購時，如工程部及設(shè)計院出具的原材料消失短缺現(xiàn)象，選購部應(yīng)征求使用單位意見，在使用單位同意，并簽字確認后方可選購使用單位情愿接受的代用品，否則，消失后果由選購部負直接責(zé)任。

十一、選購部未能準(zhǔn)時完成的選購任務(wù)，應(yīng)及早報總經(jīng)理生產(chǎn)助理說明緣由，擬定補救措施。

第三章物資驗收入庫管理

十二、物資到庫后，選購部送檢人員通知質(zhì)檢部到貨物資的數(shù)量、及規(guī)格型號，按商定時間到達對物資進行檢驗。

十三、驗收中的不合格物資，由選購部準(zhǔn)時與供應(yīng)商進行溝通，準(zhǔn)時進行退、換貨處理。

十四、凡對外調(diào)劑的物資必需由選購部確認后，經(jīng)總經(jīng)理生產(chǎn)助理審批后，方可對外調(diào)劑。

十五、驗收合格的物資，由選購部送檢人員準(zhǔn)時送至倉庫，由倉庫保管員對物資辦理入庫手續(xù)；貨票同行的，由倉庫保管員打印入庫單，并由送檢人員帶回入庫單，雙方做好交接手續(xù)。貨票不同行的，等發(fā)票到后，再