ERP環(huán)境下企業(yè)財務管理優(yōu)化模式

隨著當前我國信息技術的不斷發(fā)展，尤其是在當前的互聯(lián)網(wǎng)社會當中，ERP系統(tǒng)被越來越多的企業(yè)所實際應用。企業(yè)在實際的應用過程中也不斷地對ERP系統(tǒng)做出創(chuàng)新，使得ERP系統(tǒng)能夠更好地服務于企業(yè)的財務管理工作。一、ERP系統(tǒng)所擁有的實際特點（一）集成性在實際的企業(yè)財務管理工作當中，ERP系統(tǒng)并不是僅僅服務于財務管理工作，它還能對企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、銷售以及后續(xù)的儲存等管理工作進行一定程度的幫助，這也充分地體現(xiàn)出了ERP系統(tǒng)的集成性。ERP系統(tǒng)除了能對企業(yè)在生產(chǎn)過程中的一系列管理工作起到一定程度的促進作用，還能夠在企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營過程中起到非常重要的作用，ERP系統(tǒng)還可以較為高效地實現(xiàn)企業(yè)在后續(xù)服務以及在產(chǎn)品的物流運輸方面等經(jīng)營性業(yè)務的高度集成。也正因為如此，ERP能夠使得企業(yè)內(nèi)部的每一項工作都緊密地集合在一起，進行形成一個綜合性較強的綜合管理體系。（二）及時性由于企業(yè)內(nèi)部擁有數(shù)量非常龐大的財務數(shù)據(jù)信息，如果單純依靠人工來對這些數(shù)據(jù)進行財務報表的實際匯總或者是將這些財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計與整理，這樣的財務管理工作的效率非常低，嚴重影響著企業(yè)的實際發(fā)展。但是目前企業(yè)采用的ERP系統(tǒng)就可以很好地解決人工效率較低這個實際問題，并且ERP系統(tǒng)依靠著科技型較強的信息技術以及互聯(lián)網(wǎng)可以將每一筆財務數(shù)據(jù)信息進行科學的分析與反饋。除此之外，ERP系統(tǒng)還可以對企業(yè)內(nèi)部使用的財務管理系統(tǒng)進行實時更新，如此一來就大大提高了企業(yè)內(nèi)部處理財務數(shù)據(jù)信息的能力以及實際效率。（三）精準度由于企業(yè)以往進行財務管理的主要方式是人工，但是人工在對財務信息進行分析與整理時往往會帶有一定程度的主觀性，這就會導致實際的財務管理工作的精準度可能會因為工作人員的主觀性而精準度較低。ERP系統(tǒng)是依靠信息技術與互聯(lián)網(wǎng)技術進行針對財務信息的分析與整理，這在很大程度上就大大降低了在實際的財務管理的工作中出現(xiàn)錯誤的概率，進而就大大提高了財務管理工作的實際精準度。并且在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，針對已經(jīng)錄入進ERP系統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)信息就不能再人為地進行更改，這在一定程度上也大大提高了對于企業(yè)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)信息的安全性以及準確性。（四）數(shù)據(jù)共享ERP是在信息化的條件下產(chǎn)生的，也正因為如此ERP系統(tǒng)是一種現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)，并且ERP系統(tǒng)擁有信息技術的最大特點，也就是數(shù)據(jù)共享。ERP系統(tǒng)在收集到了企業(yè)內(nèi)部的財務數(shù)據(jù)信息后，可以自動地將此類信息進行統(tǒng)計與分析，并且將這部分信息快速地轉變成為能夠進行共享的數(shù)據(jù)信息。而這種能夠被共享的數(shù)據(jù)在很大程度上可以極大地減輕企業(yè)內(nèi)部財務管理工作人員的實際工作壓力，并且大大地降低實際的工作量，進而切實地提高了企業(yè)內(nèi)部財務管理工作的實際效率。二、當前ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理工作中存在的現(xiàn)實問題（一）缺乏較為完善的管理內(nèi)容當前ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理工作中普遍出現(xiàn)的一個問題就是缺乏較為完善的管理內(nèi)容，也就是當前企業(yè)內(nèi)部財務管理工作所覆蓋的實際范圍并不夠完整。當前許多企業(yè)在進行ERP系統(tǒng)的使用時，只是對ERP系統(tǒng)進行了技術層面的設計，并且開發(fā)了部分財務管理工作可能會使用到的子系統(tǒng)，但是并沒有為ERP系統(tǒng)增加實際的預算以及財務分析等具體財務工作的具體內(nèi)容，而這就在很大程度上對于企業(yè)財務管理的實際工作效率造成了較大的不良影響。除此之外，由于相關的信息技術限制以及ERP系統(tǒng)與企業(yè)自身的原因，企業(yè)內(nèi)部的財務管理工作人員無法對ERP系統(tǒng)做出進一步的開發(fā)與設計，這也就導致ERP系統(tǒng)在實際的財務管理工作當中并不能發(fā)揮出理想中的效果。（二）財務數(shù)據(jù)的準確率在一定程度上受到了較大的影響雖然在ERP的環(huán)境下，企業(yè)財務管理工作中針對相關財務數(shù)據(jù)信息的準確率得到了一定程度的保證與提高，但是在實際上仍然存在著一定的問題。首先，在對財務數(shù)據(jù)信息審核完畢后的分析使用階段，由于財務數(shù)據(jù)信息的數(shù)量過于龐大，因為這些數(shù)據(jù)信息的來源途徑不夠統(tǒng)一，這也就直接導致了不同數(shù)據(jù)信息的模塊之間在進行名稱錄入以及對數(shù)據(jù)信息進行關鍵字的篩選時會存在著較大的差異，這就會使得財務管理的工作人員在利用這些數(shù)據(jù)信息進行工作時會出現(xiàn)較大的偏差。其次，在一些固定的時間點上，ERP系統(tǒng)在進行數(shù)據(jù)信息傳遞時缺少一定的動態(tài)化，這就導致企業(yè)在進行財務管理時所使用的財務數(shù)據(jù)信息與實際的財務數(shù)據(jù)信息會存在著或多或少的差異。（三）在財務風險方面缺乏一定程度的防范企業(yè)之所以要對財務管理工作單獨設立一個工作部門，就是為了降低企業(yè)的經(jīng)濟風險，進而降低企業(yè)的經(jīng)濟損失。但是在ERP環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部的財務管理的工作人員認為ERP可以有效地防范經(jīng)濟風險，嚴重缺乏相關的財務風險防范意識，這就直接導致企業(yè)內(nèi)部沒有較為科學合理的風險預警以及風險處理應急機制。而企業(yè)內(nèi)部的管理層也缺乏相關的財務風險防范意識，這也就直接導致了企業(yè)內(nèi)部缺乏風險預警以及應急處理機制，這就使得企業(yè)內(nèi)部的財務管理的實際工作效率較低，長此以往，企業(yè)未來的實際發(fā)展必然會受到一定程度的影響。（四）企業(yè)內(nèi)部財務管理工作人員的實際專業(yè)素質(zhì)存在問題ERP系統(tǒng)是以信息技術為基礎發(fā)展起來的，也正因為如此，企業(yè)在組織財務管理工作的相關人員時，要重點招聘一些全方位發(fā)展的復合型人才，并且要針對ERP系統(tǒng)的構建、具體實施、實際運用以及針對系統(tǒng)的升級改造都進行研究。而ERP系統(tǒng)所涉及的范圍較廣，會涉及財務管理部門的工作人員、專門進行銷售采購的工作人員、專門進行生產(chǎn)運營的工作人員以及專業(yè)的信息技術人員。ERP系統(tǒng)實際上是一個系統(tǒng)性、綜合性、集成性非常強的信息技術工程，企業(yè)的財務管理工作人員必須對于企業(yè)戰(zhàn)略管理、流程管理、信息技術、企業(yè)的銷售與采購、企業(yè)的生產(chǎn)運營活動以及財務管理的相關理論知識都能夠熟悉并且很好地掌握才能夠高效率地使用ERP系統(tǒng)。但是在實際的企業(yè)財務管理工作中，相關的員工并不能將實際的管理操作以及相關的理論知識很好地應用在工作當中。企業(yè)在為財務管理部門進行人才招聘時，并沒有對于這個部門需要的人才需求做出較為深入的了解，尤其是現(xiàn)階段引入了ERP系統(tǒng)后，對于人才的需求更加嚴格，現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部的很大部分的財務管理員工并不能很好地適應ERP系統(tǒng)環(huán)境下的財務管理工作。三、針對ERP環(huán)境下的現(xiàn)實問題的有效解決策略（一）建立健全ERP系統(tǒng)下的各個子系統(tǒng)企業(yè)的財務管理工作實際包含著非常多的內(nèi)容，不僅僅有針對資金的管理與內(nèi)部財務會計數(shù)據(jù)信息的核對，還有對企業(yè)財務的實際分析與管理。也正因為如此，企業(yè)要想通過ERP系統(tǒng)來優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財務管理工作，首先就需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實際財務狀況來建立健全ERP系統(tǒng)下的各個子系統(tǒng)，如此一來就企業(yè)就可以及時、準確、全面地對企業(yè)內(nèi)部的資金的實際投資情況、運營管理以及內(nèi)部資金的分配去向做出深刻的認識，這也在很大程度上提高了企業(yè)內(nèi)部財務管理工作的時效性。除此之外，在ERP系統(tǒng)之下建立起相關的子系統(tǒng)，還可以利于相關的工作人員及時地向企業(yè)的管理層提供科學、準確地進行決策的財務數(shù)據(jù)信息，而這些財務數(shù)據(jù)信息是管理層對企業(yè)的實際預算的制定以及分析的重要依據(jù)。而且，通過建立健全ERP系統(tǒng)下的各個子系統(tǒng)，還非常有利于企業(yè)的相關部門高效率地調(diào)取到實際工作需要的信息，這會在很大程度上提高企業(yè)內(nèi)部財務管理工作的實際質(zhì)量與效率。（二）合理地制定針對財務風險的防范機制企業(yè)要想在REP的環(huán)境下對財務管理進行優(yōu)化，就需要合理地制定針對財務風險的防范機制。首先，企業(yè)需要對于自身的發(fā)展情況以及潛在的財務風險做出深入的了解與分析，并且要構建起適合企業(yè)實際發(fā)展情況以及未來發(fā)展方向的財務風險防范機制，這樣制定出來的防范機制才是較為科學且合理的，同時還需要制定較為完整的能夠自動識別財務風險的體系，只有這樣才能夠使得企業(yè)內(nèi)部的財務管理部門制定出科學的財務風險預警防范機制。只有通過上述的形式才能夠使得企業(yè)的財務管理部門通過對財務數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)共享來完成針對不同財務指標的自動計算，與此同時還可以通過REP來對于現(xiàn)階段企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行分線指標的分析與預測，這樣一來才能夠確保一旦企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動超過了安全的風險標準時能夠及時地想企業(yè)的財務管理工作人員做出預警。其次，企業(yè)的財務管理部門不管是使用ERP系統(tǒng)的最初模式，還是在實際的財務管理工作中對ERP系統(tǒng)做出了進一步的開發(fā)與創(chuàng)新，企業(yè)都需要利用ERP系統(tǒng)來對財務管理工作中可能出現(xiàn)的財務風險進行預警與防范，只有這樣才能夠使得財務管理部門的對于財務風險的預警以及防范作用充分地發(fā)揮出來。只有企業(yè)的財務管理部門能夠做好有關財務風險的預警以及防范工作做到位，企業(yè)才能夠減少不必要的經(jīng)濟損失，進而有效地提高企業(yè)的實際經(jīng)濟效益。（三）切實提高財務管理員工的專業(yè)素質(zhì)首先，企業(yè)需要在招聘時就對財務管理的應聘者做出較高的應聘要求，要吸納全方位的復合型人才。其次，企業(yè)要定期地對財務管理部門的員工開展相關的專業(yè)素質(zhì)培訓，要與時俱進