代保管檔案協(xié)議模板（二篇）

第頁共頁代保管檔案協(xié)議模板代保管檔案協(xié)議甲方：【委托方名稱】地址：【委托方地址】聯(lián)系方式：【委托方聯(lián)系方式】乙方：【代保管方名稱】地址：【代保管方地址】聯(lián)系方式：【代保管方聯(lián)系方式】鑒于，甲方作為【委托方名稱】，需要對其相關(guān)檔案進(jìn)行保管，并委托乙方作為代保管方進(jìn)行檔案的妥善保管；鑒于，乙方具備相應(yīng)的保管能力和設(shè)施，愿意接受甲方的委托并按照相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行檔案的保管；現(xiàn)就雙方就檔案保管事宜達(dá)成以下協(xié)議：一、檔案保管內(nèi)容1.1乙方將對甲方提供的以下檔案進(jìn)行保管：1）檔案名稱及類別：【檔案名稱】2）檔案編號：【檔案編號】3）檔案描述：【檔案描述】1.2乙方應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和甲方的要求，對檔案進(jìn)行安全、可靠、高效的保管，確保檔案的完整性和機(jī)密性。二、保管期限2.1本協(xié)議生效之日起，保管期限為【保管期限】，從協(xié)議生效之日起開始計算，到期后甲方有權(quán)終止本協(xié)議或與乙方續(xù)簽新的協(xié)議。2.2若甲方需要終止本協(xié)議并取回檔案，應(yīng)提前【提前通知期限】書面通知乙方，并按照乙方的要求辦理相關(guān)手續(xù)。三、檔案的交付和接收3.1甲方應(yīng)將檔案完整地交付給乙方，由乙方進(jìn)行清點并簽收確認(rèn)交接單。乙方對檔案的數(shù)量、品質(zhì)和完整性負(fù)責(zé)，甲方也應(yīng)對交付的檔案的真實性和合法性負(fù)責(zé)。3.2若因甲方的原因?qū)е聶n案在交付過程中造成損失或遺失，由甲方負(fù)責(zé)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并向乙方進(jìn)行賠償。3.3甲方有權(quán)在合理的范圍內(nèi)查閱自己委托保管的檔案，但需要提前通知乙方并按照乙方的規(guī)定辦理相應(yīng)手續(xù)。四、保密責(zé)任4.1乙方對甲方委托保管的檔案應(yīng)保守檔案的秘密，不得泄露給任何第三方，除非經(jīng)甲方書面同意或法律法規(guī)另有規(guī)定。4.2乙方應(yīng)建立相應(yīng)的信息安全管理制度，確保檔案信息不被非法獲取、篡改或泄露。五、費用支付5.1甲方應(yīng)按照約定的時間和金額向乙方支付檔案保管費用，并提供相應(yīng)的發(fā)票。5.2若甲方未按時支付費用，則乙方有權(quán)暫停對檔案的服務(wù)，并在通知甲方后一定期限內(nèi)進(jìn)行清理和歸還。六、風(fēng)險責(zé)任6.1對于因自然災(zāi)害、事故、火災(zāi)、盜竊等不可抗力或不可預(yù)見的原因?qū)е聶n案損失的情況，乙方不承擔(dān)責(zé)任。6.2對于乙方過失造成的檔案損失，乙方應(yīng)按照檔案的實際價值向甲方進(jìn)行賠償。七、違約責(zé)任7.1若一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任并賠償對方因此產(chǎn)生的損失。7.2若因一方違約導(dǎo)致對方無法履行本協(xié)議的，另一方有權(quán)解除合同并請求違約方賠償相應(yīng)的損失。八、爭議解決8.1本協(xié)議的解釋和執(zhí)行均適用中華人民共和國法律。8.2若因本協(xié)議發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；若協(xié)商不成，任何一方均可向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ禾崞鹪V訟。九、協(xié)議的生效和變更9.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。9.2本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充應(yīng)經(jīng)雙方合法代表的書面同意。甲方（委托方）：乙方（代保管方）：簽字/蓋章：簽字/蓋章：日期：日期：代保管檔案協(xié)議模板（二）代保管檔案協(xié)議甲方：身份證號碼：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：郵箱地址：乙方：公司名稱：統(tǒng)一社會信用代碼：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：電子郵箱地址：鑒于甲方需要將其檔案交由乙方代為保管，雙方依據(jù)平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條代保管范圍1.1甲方將其檔案交由乙方代為保管。檔案包括但不限于紙質(zhì)檔案、電子檔案、圖像檔案等形式的文件和資料。1.2檔案保管期限按照雙方約定的時間計算，期滿后甲方可以選擇繼續(xù)保管或者收回其檔案。1.3檔案保管期間，乙方應(yīng)確保檔案的完整性和安全性，并采取必要的措施防止丟失、篡改和泄露。第二條代保管責(zé)任和義務(wù)2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，妥善保管檔案，保證檔案的完整性和及時性，防止丟失、損壞和泄露。2.2乙方應(yīng)建立完善的檔案管理制度，包括檔案入庫、出庫、借閱等流程，并按照相關(guān)法律法規(guī)要求，做好檔案的分類、整理和歸檔工作。2.3乙方應(yīng)定期向甲方提供檔案存儲和保管情況的報告，包括檔案入庫、出庫和借閱情況等。2.4甲方有權(quán)隨時查閱自己檔案，乙方應(yīng)積極配合并提供必要的協(xié)助。第三條檔案收費3.1檔案保管期內(nèi)，乙方有權(quán)按照雙方約定的收費標(biāo)準(zhǔn)向甲方收取保管費用。3.2甲方應(yīng)在約定的時間內(nèi)向乙方支付保管費用，如逾期未支付，乙方有權(quán)暫停檔案保管服務(wù)，并通知甲方追繳費用。第四條檔案保密4.1乙方應(yīng)保護(hù)甲方檔案的機(jī)密性，未經(jīng)甲方授權(quán)，不得向其他人員或單位披露或提供檔案內(nèi)容。4.2乙方應(yīng)建立完善的檔案安全措施，確保檔案不被非法盜取、利用或泄露。第五條協(xié)議解除5.1在檔案保管期限內(nèi)，任何一方有權(quán)提前30天書面通知對方解除本協(xié)議。5.2解除本協(xié)議后，乙方應(yīng)及時返還甲方所有檔案，并在雙方確認(rèn)無糾紛后辦理相關(guān)手續(xù)。第六條爭議解決6.1本協(xié)議的解釋和執(zhí)行均適用中華人民共和國法律。6.2若雙方就本協(xié)議的解釋和執(zhí)行發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不