服飾協(xié)會規(guī)章制度

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員工協(xié)會管理制度

編制：HR服務(wù)部

2022年1月15日

目錄

第一章總則1

第二章權(quán)利與義務(wù)1

第三章協(xié)會的成立1

第四章協(xié)會的組織機構(gòu)3

第五章協(xié)會成員的權(quán)利義務(wù)3

第六章協(xié)會的變更及注銷4

第七章協(xié)會活動5

第八章協(xié)會檔案5

第九章協(xié)會宣揚5

第十章協(xié)會財務(wù)6

第十一章員工協(xié)會的獎懲6

第一章總則

第一條為了進一步規(guī)范XX的協(xié)會管理，推動各協(xié)會健康有序的進展，進一步增加協(xié)會在促進企業(yè)精神文明建設(shè)和豐富員工業(yè)余文化生活等方面的功能，明確協(xié)會的權(quán)利和義務(wù)，結(jié)合公司的相關(guān)規(guī)定，特制定本方法。

第二條XX員工協(xié)會是指本公司員工依據(jù)愛好愛好自愿組成，以豐富公司文化為目的，在深圳HR服務(wù)部的管理和指導(dǎo)下，根據(jù)其章程自主開展活動的員工組織，簡稱員工協(xié)會。

第三條員工協(xié)會必需遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策，以及XX的有關(guān)規(guī)定。

第四條依據(jù)公司現(xiàn)有協(xié)會按其不同的活動內(nèi)容可分為籃球類、足球類、羽毛球類、游泳類、英語類等類別。

第二章權(quán)利與義務(wù)

第五條各員工協(xié)會的主要任務(wù)是為協(xié)會成員以及XX全體員工服務(wù)，以豐富的活動活躍和富強企業(yè)文化，加強公司精神文明建設(shè)，成為公司宣揚文化、拓展培育人才的一個重要載體。詳細權(quán)利如下：

(一)員工協(xié)會有權(quán)利組織本協(xié)會成員開展內(nèi)容豐富、形式多樣的活動，也可在全公司員工范圍內(nèi)開展健康有益、豐富多彩的活動，豐富員工的業(yè)余生活，加強公司文化建設(shè)。

(二)員工協(xié)會有權(quán)利組織協(xié)會成員與外部企業(yè)單位開展友情活動，促進對外溝通，提升公司形象。

（三）在XX年度評優(yōu)活動中賜予員工協(xié)會1個名額，鼓舞協(xié)會優(yōu)秀負責(zé)人。

第六條員工協(xié)會應(yīng)接受深圳HR服務(wù)部的管理和指導(dǎo)，深圳HR服務(wù)部有權(quán)對協(xié)會的各項活動進行指導(dǎo)、服務(wù)、扶持和監(jiān)督，并定期進行評估活動，對于協(xié)會的各項職能工作，HR服務(wù)部享有建議和監(jiān)督的權(quán)力。

第七條員工協(xié)會的工作應(yīng)接受協(xié)會成員乃至公司員工的監(jiān)督指導(dǎo)，應(yīng)準(zhǔn)時向協(xié)會成員傳遞公司最新活動狀況，并鼓舞樂觀參加。

第八條員工協(xié)會的成立、變更、注銷，應(yīng)當(dāng)經(jīng)深圳HR服務(wù)部審查通過，公司批準(zhǔn)，依照本方法的規(guī)定進行登記。員工協(xié)會負責(zé)人應(yīng)當(dāng)是XX的正式員工，且工齡應(yīng)滿一年以上。

第三章協(xié)會的成立

第九條員工協(xié)會成立，應(yīng)當(dāng)經(jīng)深圳HR服務(wù)部審查通過，公司批準(zhǔn)，依照本方法的規(guī)定進行申請，一個協(xié)會只能進行一種分類的申請登記。

第十條凡屬下列性質(zhì)之一者，不得成立協(xié)會:

(一)不符合我國憲法和法律規(guī)定，危害國家和社會進展的；

(二)妨害社會平安和擾亂公司正常秩序；

(三)有礙公司治安管理；

(四)不利于員工團結(jié)；

(五)不遵守公司協(xié)會管理章程；

(六)與本公司已成立的協(xié)會性質(zhì)相同；

(七)商業(yè)性質(zhì)深厚，以贏利為目的；

(八)違反協(xié)會成立其他要求；

第十一條成立員工協(xié)會，應(yīng)當(dāng)具備下列條件：

(一)有20名以上的員工聯(lián)合發(fā)起，發(fā)起人須是XX正式員工（未受

過公司處分），發(fā)起人不同時擔(dān)當(dāng)其他協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)職位；聯(lián)合發(fā)起員工應(yīng)來自公司不同部門；

(二)有籌備組特地負責(zé)籌建事宜并確定擬任負責(zé)人(包括會長,副會長,財務(wù)負責(zé)人、秘書等)；

(三)籌備組要完成起草協(xié)會章程等預(yù)備工作，有規(guī)范的名稱、明確的宗旨、會員管理等。

(四)性質(zhì)不與本公司其他協(xié)會相沖突；協(xié)會性質(zhì)應(yīng)為大眾化、涵蓋面廣、員工參加度高。

（五）籌備成立的協(xié)會受眾認可度應(yīng)為85%-100%之間，利于吸引員工參與活動。第十二條員工協(xié)會的名稱應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)的規(guī)定，不得違反公司文化建設(shè)。名稱應(yīng)與其性質(zhì)相符，精確?????反映其特征，不得使用性質(zhì)模糊的名稱。員工協(xié)會須具有明確的中文名稱。員工協(xié)會名稱享有專用權(quán)，不得與公司內(nèi)注冊的其它員工協(xié)會名稱混同。第十三條詳細申請及審批程序：

(一)發(fā)起小組向深圳HR服務(wù)部申請成立注冊，必需提交申請報告；報告中應(yīng)包含協(xié)會章程、籌備階段會員名單、協(xié)會管理委員會名單、受眾認可度調(diào)查結(jié)果等申請資料。

(二)深圳HR服務(wù)部在收到申請報告后，于十五個工作日之內(nèi)，對發(fā)起人小組遞交的申請報告及該協(xié)會成立的可行性進行評估，依據(jù)公司文化建設(shè)需要及協(xié)會發(fā)起人的綜合力量進行爭論，打算是否批準(zhǔn)。

(三)經(jīng)公司獲批準(zhǔn)成立的協(xié)會必需自批準(zhǔn)之日起7個工作日內(nèi)自行前往HR服務(wù)部完成注冊和檔案的建立。

(四)在HR服務(wù)部指導(dǎo)監(jiān)督下，獲批準(zhǔn)成立協(xié)會自注冊起十日之內(nèi)召開成立大會，成立大會由發(fā)起人名冊中所列全體人員參與。

第四章協(xié)會的組織機構(gòu)

第十四條員工協(xié)會應(yīng)成立內(nèi)部管理委員會。內(nèi)部管理委員會是員工協(xié)會的管理機構(gòu)，由協(xié)會全體成員選舉產(chǎn)生，依照本方法的規(guī)定行使職權(quán)。

第十五條管理委員會行使下列職權(quán)：

(一)選舉和更換協(xié)會負責(zé)人；

(二)審議、監(jiān)督協(xié)會負責(zé)人的工作；

(三)對協(xié)會變更、注銷等事項做出打算；

(四)修改協(xié)會章程；

(五)監(jiān)督協(xié)會財務(wù)活動；

(六)監(jiān)督管理協(xié)會會員參與活動；

(七)對多次不參與協(xié)會活動（或不樂觀參與）人員進行教育指正，如仍不改之，可撤除會員資格。

第十六條協(xié)會管理委員會應(yīng)當(dāng)每半年至少召開一次，每次召開前必需對全部會員公告，并將大會內(nèi)容及大會形成的決議提交深圳HR服務(wù)部進行審批并存檔備案。

第十七條員工協(xié)會管理委員會可由協(xié)會正、副會長及財務(wù)等人員組成。協(xié)會負責(zé)人原則上應(yīng)工作滿一年，有特別狀況離職的，應(yīng)向HR服務(wù)部提出申請進行備案。

第十八條協(xié)會主要干部須按時參與深圳HR服務(wù)部舉辦的協(xié)會溝通會和相關(guān)必要會議。對于無故消極對待HR服務(wù)部規(guī)章制度的協(xié)會干部，HR服務(wù)部應(yīng)進行指導(dǎo)改正。第十九條有下列狀況之一者，不得擔(dān)當(dāng)或連續(xù)擔(dān)當(dāng)員工協(xié)會負責(zé)人：

(一)在XX期間曾經(jīng)受到公司處分的；

(二)其他不宜擔(dān)當(dāng)協(xié)會負責(zé)人的有關(guān)事項。

第五章協(xié)會成員的權(quán)利義務(wù)

第二十條公司員工有權(quán)根據(jù)任何一個協(xié)會的章程自由加入或退出該協(xié)會。協(xié)會內(nèi)部成員在享有權(quán)利和履行義務(wù)方面一律公平。

第二十一條協(xié)會成員有權(quán)了解所在協(xié)會的章程、組織機構(gòu)和財務(wù)制度，對協(xié)會的管理和活動提出建議和詢問。

第二十二條員工協(xié)會執(zhí)行機構(gòu)負責(zé)人違反本方法的有關(guān)規(guī)定、損害成