科技查新與查新報(bào)告的寫法

科技查新與查新報(bào)告的寫法科研立題的項(xiàng)目查新或成果查新是通過科技文獻(xiàn)情報(bào)檢索、查證某項(xiàng)科技問題或成果是否已有文獻(xiàn)報(bào)導(dǎo),文獻(xiàn)報(bào)導(dǎo)的內(nèi)容和科技水平與所查證的科技問題或研究成果之間存在什么差距,從科技問題或研究成果之間存在什么差距,從而對(duì)所查證的科技問題或研究成果的新穎性和所達(dá)到的水平提供客觀的事實(shí)依據(jù)?？萍疾樾聢?bào)告是評(píng)價(jià)科技成果,提請(qǐng)和評(píng)定科技成果獎(jiǎng)勵(lì),申請(qǐng)技術(shù)發(fā)明專利權(quán),申請(qǐng)科學(xué)技術(shù)基金項(xiàng)目等必須呈繳的文件?？萍疾樾聢?bào)告是否科學(xué)、客觀、公正、嚴(yán)密直接關(guān)聯(lián)著情報(bào)查新工作的質(zhì)量、科研立題和成果批準(zhǔn)問題,事關(guān)重大,必須嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待。1撰寫科技查新報(bào)告前要做的工作1.1索取原始文獻(xiàn)原始文獻(xiàn)是獲取與課題有關(guān)的事實(shí)、數(shù)據(jù)、結(jié)論的重要依據(jù),找不到原始文獻(xiàn),會(huì)給寫查新報(bào)告帶來較大的麻煩和問題,應(yīng)解決好這個(gè)問題。經(jīng)過機(jī)檢或手檢或其它途徑找到了與該課題相關(guān)的文獻(xiàn)線索后,就應(yīng)找到原始文獻(xiàn)看一看,如果文獻(xiàn)題錄實(shí)在太多,就先挑選最為相關(guān)的那部分原始文獻(xiàn),再根據(jù)情況決定是否需要擴(kuò)大查找文獻(xiàn)范圍,但往往由于不少原始文獻(xiàn)一時(shí)找不到,就要通過各種途徑盡可能獲取有關(guān)的原始文獻(xiàn),以便能準(zhǔn)確地作出報(bào)告。目前,全世界每年出版圖書80萬種,我國僅引進(jìn)2.6萬種,約占1/6。據(jù)統(tǒng)計(jì),從美國醫(yī)學(xué)索引(MI)題錄中查到我國醫(yī)學(xué)圖書情報(bào)系統(tǒng)的原始文獻(xiàn)只達(dá)42%,MEDLARS脫機(jī)檢索查到的文獻(xiàn),能查到原文的僅達(dá)21%。索取原始文獻(xiàn)雖然存在著不少困難,但對(duì)那些關(guān)系十分密切的原始文獻(xiàn)又必須要索取到,這就需要有關(guān)單位的協(xié)助,通過到本地區(qū)收藏單位、國家或國際醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)庫復(fù)印或郵寄快件或傳真等手段來滿足需要。1.2閱讀原文與整理分析通過各種途徑獲取原文之后,要善于閱讀。在閱讀原文的過程中,可能會(huì)碰到不明白的問題,就需要多查閱有關(guān)工具書或向有關(guān)專家請(qǐng)教。要多動(dòng)腦筋,仔細(xì)辨別資料的真?zhèn)魏涂尚哦?有些即使是發(fā)表在全國一流學(xué)術(shù)期刊上的文章,如果從統(tǒng)計(jì)學(xué)角度去評(píng)價(jià),也會(huì)出現(xiàn)差異和錯(cuò)誤。這就要求我們要認(rèn)真地去甄別,盡可能地做到科學(xué)、客觀。在閱讀原文的同時(shí),要將重點(diǎn)文章做成文摘卡片,以便進(jìn)行整理歸納、對(duì)比分析。對(duì)比文獻(xiàn)分析是指把對(duì)比文獻(xiàn)和查新重點(diǎn)進(jìn)行比較,以反映查新成果所處的研究或技術(shù)狀態(tài)。對(duì)比文獻(xiàn)分析是撰寫查新報(bào)告的核心。在查全、查準(zhǔn)的前提下,這是衡量查新質(zhì)量的關(guān)鍵一步,它可用表格、文字、圖表等形式。究竟采用何種形式,可根據(jù)用戶提供的材料和檢索的相關(guān)文獻(xiàn)的情況而定。但有一個(gè)原則,就是要突出重點(diǎn),讓人一目了然。2撰寫科技查新報(bào)告的原則和內(nèi)容2.1撰寫查新報(bào)告的原則撰寫查新報(bào)告必須在較全面地掌握大量的第一手材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行,如實(shí)反映檢索情況、檢索結(jié)果,報(bào)告的每一句話、每一個(gè)數(shù)據(jù),都應(yīng)以文獻(xiàn)為依據(jù),做到客觀、公正、全面。寫查新報(bào)告不能感情用事,在進(jìn)行國內(nèi)外對(duì)比時(shí)應(yīng)以國內(nèi)為主;省(市)內(nèi)外對(duì)比以省(市)內(nèi)為主;系統(tǒng)內(nèi)外對(duì)比以系統(tǒng)內(nèi)為主。同類課題之間的對(duì)比要突出其核心,找出最為成功和最有價(jià)值的部分,在眾多的對(duì)比條件中,只要發(fā)現(xiàn)其中具有實(shí)質(zhì)性的創(chuàng)新成分,我們都應(yīng)該予以肯定,查新結(jié)果應(yīng)做到實(shí)事求是,嚴(yán)肅認(rèn)真,以科學(xué)為準(zhǔn)則,不埋沒一項(xiàng)真正的成果,也不使低水平的混為科研成果,不夸大,不歪曲,既不迎合討好,也不主觀臆斷。2.2查新報(bào)告的內(nèi)容查新報(bào)告的內(nèi)容一般包括以下幾個(gè)方面:(1)課題的名稱要求應(yīng)有查新的課題項(xiàng)目名稱。(2)查新的目的和要求一般包括這幾個(gè)方面:國內(nèi)外是否有同類或相似的研究;將與本項(xiàng)目有關(guān)技術(shù)的內(nèi)容、指標(biāo)進(jìn)行文字或表格對(duì)比分析,對(duì)本項(xiàng)目的創(chuàng)造性、科學(xué)性、實(shí)用性的情報(bào)進(jìn)行評(píng)價(jià)。(3)檢索文獻(xiàn)范圍注明查閱的每種檢索工具及其它文獻(xiàn)資料的名稱、卷、期、頁,使用的手段,文檔名稱、檢索詞、分類號(hào)、檢索策略、檢索范圍、年限等。(4)查新報(bào)告的正文正文為查新報(bào)告的主要內(nèi)容,也是文獻(xiàn)分析的主要依據(jù)。在編寫正文時(shí)要運(yùn)用科技語體、事實(shí)、數(shù)據(jù),全面介紹與課題有關(guān)的問題及目前研究的