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物管從業(yè)二十年,本文極具參考價值,如若有用請打賞支持,謝謝!物業(yè)公司員工禮貌行為規(guī)范(九)【物業(yè)管理經(jīng)驗分享】物業(yè)公司員工禮貌行為規(guī)范(九)
(一)全體職工行為禮貌規(guī)范
1、按規(guī)定著裝,衣著整潔,佩戴胸卡。
2、男性職工不準留長發(fā),蓄胡須;女性職工化妝要適度,不準濃裝艷抹。3、工作或接待客人時,若要打噴嚏、哈欠應(yīng)以手帕掩住口鼻并后移,側(cè)轉(zhuǎn)身體,不得正對客人或他人,事畢應(yīng)向客人致歉。接待客人或有客人在埸時,不得伸懶腰,工作時不得剔牙、掏挖耳鼻、剪指甲、化妝,嚴禁隨地吐痰、在禁煙區(qū)吸煙、隨地亂扔煙頭或其他廢物。
4、行走時,如非尋失物,切勿在行進過程中左顧右盼,東張西望,途經(jīng)客戶住室時,不論室內(nèi)有人無人均不能向房內(nèi)張望,更不應(yīng)指指點點,品頭論足。
5、多人一起行走,不可橫排并行,更不可搭肩行走。路遇客戶或熟人,可以打招呼,點頭致意,切忌高聲喊叫。6、迎面有客戶走來時,應(yīng)向一側(cè)避讓,讓客戶先行。
7、不要在人來人往的道口或狹窄的道上長時間談話,妨礙行人行走。
8、電話鈴一響,應(yīng)盡可能快地接聽,不要讓鈴聲響得過。9、接電話后第一名話應(yīng)先問好,接著報告已方公司名稱或所在部門。第二句話問對方有什么事。
10、在電話中講話應(yīng)當聲音清楚,語氣親切,簡捷明了。
11、在工作中,不論在什么埸合,都應(yīng)自覺使用禮貌用語,如“您好”,“請”、“您”、“謝謝”“對不起”、“請原諒”、“沒關(guān)系”、“不要緊”、“別客氣”、“希望您在xx生活愉快”、“我能為您做些什么?”、“如果您不介意的話,我可以......嗎?”、“歡迎您再來”、“謝謝您的惠顧”、“您走好”等。12、工作中不要以“某哥”或“某姐”相稱。
(二)一線職工行為禮貌規(guī)范
一線職工的儀表儀容、工作作風、工作效率是直接反映我公司的形象及管理水平的窗口,為此,一線職工除了要遵守“全體職工禮貌規(guī)范外,還須做到:1、一線人員在服務(wù)工作中要對客戶講禮節(jié)、有禮貌,舉止端莊穩(wěn)重、落落大方、不卑不亢、表情自然、誠懇和藹,絕對不準頂撞客戶。
2、工作中應(yīng)保持口中無異味,頭發(fā)整潔,雙手干凈,不得留長指甲,甲縫中應(yīng)保持無污物。
3、接待客戶時,應(yīng)主動起立微笑相迎,要親節(jié)、熱情,舉止得體、不做作,說話語氣謙和,音量適度,以對方聽清楚為宜,說話時要適當做些手勢,與對方交談以1米距離為好。4、接待客戶無論是站是坐都要面向客戶,切勿側(cè)身對著客人,不要在客戶面前吸煙。
5、一線職工在工作過程中,站立時要直立站好,做到挺胸、收腹、梗頸。
6、工作中坐姿要端正,不要隨意二郎腿,兩腿自然并靠在一起。7、不經(jīng)主人邀請或未經(jīng)主人同意,不得參觀主人庭院和住房,不要隨便觸摸主人的物品和室內(nèi)陳設(shè)。
8、當客戶所問問題不是你部所負責的,并且你不能確定應(yīng)由哪個部門來解釋時,應(yīng)告知客戶物業(yè)部的電話,由物業(yè)部統(tǒng)一解釋,此外,根據(jù)一線各員工具體的工作性質(zhì)及特點,劃分如下:
(三)物業(yè)部人員禮貌規(guī)范1、嚴格遵守部門的保密制度,不打聽不外傳客戶隱私及客戶檔案。
2、著裝統(tǒng)一(工服),且干凈整齊,無明顯污漬,皮鞋應(yīng)擦干凈。
3、見到客戶進門,應(yīng)主動起身微笑相迎,主動問好,詢問能為客戶做些什么,待客戶說明來意后,應(yīng)詳盡準確地為客戶解答。4、如客戶所提問題是你不知道或不確定,應(yīng)盡可能詢問清楚后告知客戶,不能只簡單說“不知道”,推辭客戶,讓客戶在部門與部門之間來回詢問。
5、對與客戶的約定要守時守約,如遇特殊情況無法準時赴約時,要及時主動說明原因,并表示歉意。
6、進入客戶家前應(yīng)先按門鈴,按一下后等待片刻,不要不停和連續(xù)按動。進入客戶家后應(yīng)主動換鞋。7、給客戶打電話要選擇適當?shù)臅r間,給外國客戶打電話應(yīng)在上午九時后、晚十時以前的時間,吃飯時間也應(yīng)避開。
(四)入室清潔及入室維修人員禮貌規(guī)范
1、著裝統(tǒng)一(工服),整潔。2、男職工頭發(fā)不準蓋耳,女職工不準梳披肩發(fā),不準佩戴首飾。
3、入室服務(wù)人員隨身不準攜帶貨幣。
4、入室服務(wù)應(yīng)嚴格遵守預(yù)約時間,如遇特殊情況必須更改已預(yù)約時間,應(yīng)及時通知管業(yè)部,由物業(yè)A人員與客戶聯(lián)系,說明原因,表示歉意,并與客戶協(xié)商更改時間。如遇客戶不在家,必須給客戶留通知單。5、進入客戶家前應(yīng)先按門鈴,按一下后等待片刻,不要按動不停,進入客戶家后應(yīng)主動脫鞋或換工作鞋。
(五)會計部人員禮貌規(guī)范
1、上崗時應(yīng)保持微笑服務(wù),禮貌待人。2、客戶付款時應(yīng)先問候,收款時要做到“唱收唱付”,即:應(yīng)收客戶多少錢,實收多少錢,找多少錢都應(yīng)向付款人報出。
3、遞給客戶錢或單據(jù)時,應(yīng)直接遞到客戶手中。
4、結(jié)帳要迅速、準確,客戶辦完手續(xù)要向其表示謝意。(六)保衛(wèi)部門衛(wèi)禮貌規(guī)范
1、值勤崗位上始終保持微笑服務(wù)、禮貌待人。
2、使用正確稱謂,不應(yīng)用方言、土語稱呼客人。對來訪客人一律稱呼“先生”“女士”、“小姐”。3、在與客戶交談,詢問或向客戶提出有關(guān)要求時,應(yīng)保持自然立正姿勢,不應(yīng)指物劃腳、叉腰、挽臂、腿、蹬腳等不禮貌動作。
4、當客戶主動向值勤人員問候招呼時,要禮貌回敬,不準置之不理。
5、確認園內(nèi)私宅房客車輛號碼及戽客面貌時,可免去頻繁檢查證件手續(xù),但仍要記錄。6、接到客戶投訴應(yīng)虛心接受,要積極與有關(guān)部門聯(lián)系,不準說“這事我們不管”。
(七)xx管理人員行為禮貌規(guī)范
1、要正人,先正已,凡要求下屬做到的,自已首先要做到、做好。2、注意學習,不斷提高知識水平、業(yè)務(wù)能力,增強敬業(yè)精神。
3、注重工作實效,不圖虛名,有成績不爭功,遇失誤不諉過。
4、尊重領(lǐng)導,服從指揮,忠誠坦白,實事求是。5、對下屬要關(guān)心、愛護,用人惟賢,獎罰分明,要以理服人,以禮待人,以誠感人,以法
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