常用事務(wù)文件的寫作課件

常用事務(wù)檔的寫作

第一節(jié)法規(guī)類檔一、法規(guī)類檔的寫作特點㈠內(nèi)容構(gòu)成上——面面俱到的行文。㈡結(jié)構(gòu)表達上——條分縷析的說明。㈢語言運用上——無懈可擊的措辭。第一節(jié)法規(guī)類檔二、章程的寫作㈠概述章程，是對某種組織或團體的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、組織結(jié)構(gòu)、組織成員及活動規(guī)則等做出規(guī)定的法規(guī)性檔。第一節(jié)法規(guī)類檔二、章程的寫作㈡章程的寫法

1.標題由組織或團體的名稱和文種組成。

2.簽署以題注形式在標題下注明會議名稱與通過日期。一般是把會議名稱與通過日期分兩行書寫，並用圓括號括上。第一節(jié)法規(guī)類檔二、章程的寫作㈡章程的寫法

3.正文總則部分：說明組織或團體的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)等，有的還要交待一下組織的全稱、規(guī)範化簡稱、指導思想或組織本身的建設(shè)要求等。第一節(jié)法規(guī)類檔二、章程的寫作㈡章程的寫法

3.正文分則部分：一般要對下麵三個大方面做出規(guī)定：對該組織成員的說明，主要包括參加該組織的條件、成員的權(quán)力、義務(wù)等；第一節(jié)法規(guī)類檔二、章程的寫作㈡章程的寫法

3.正文分則部分：一般要對下麵三個大方面做出規(guī)定：對組織構(gòu)成的說明，主要包括該組織的最高權(quán)力機構(gòu)、最高領(lǐng)導機構(gòu)、常務(wù)機構(gòu)及地方領(lǐng)導機構(gòu)和辦事機構(gòu)等的設(shè)置、產(chǎn)生、任期、職責及相互關(guān)係等；第一節(jié)法規(guī)類檔二、章程的寫作㈡章程的寫法

3.正文分則部分：一般要對下麵三個大方面做出規(guī)定：其他有關(guān)問題的說明，主要包括組織紀律制度、經(jīng)費來源問題、與有關(guān)組織的關(guān)係等問題。章程例文第一節(jié)法規(guī)類檔三、條例的寫作㈠概述條例，是對某一方面的工作、活動或某一機關(guān)的組織、職權(quán)以及某些專門人員的任務(wù)、許可權(quán)做出原則性規(guī)定的法規(guī)性檔。第一節(jié)法規(guī)類檔三、條例的寫作㈡條例的寫法

1.標題由事由和文種兩部分組成，事由部分主要指出條例的適用範圍或適用對象。第一節(jié)法規(guī)類檔三、條例的寫作㈡條例的寫法

2.簽署採用題注形式在標題下標明公佈機關(guān)和日期。為說明其制發(fā)的法定程式，會議名稱與通過日期作為法定依據(jù)同時注明。若條例需報請有關(guān)機關(guān)批準，還要標明批準機關(guān)和日期。第一節(jié)法規(guī)類檔三、條例的寫作㈡條例的寫法

2.簽署其寫法是：三個日期分行並列標出，會議通過日期在前，批準日期在中，公佈日期在後。檔以公佈日期為準。第一節(jié)法規(guī)類檔三、條例的寫作㈡條例的寫法

3.正文開頭部分首先說明制定條例的目的、法律根據(jù)、意義和總的要求。一般以“為了（為、根據(jù)）……，特製定本條例”的專門格式開篇。然後交待條例的執(zhí)行部門、適用或管轄範圍、對象等。第一節(jié)法規(guī)類檔三、條例的寫作㈡條例的寫法

3.正文主體部分詳盡寫明做出的規(guī)定、要求、具體規(guī)範、獎勵辦法等。第一節(jié)法規(guī)類檔三、條例的寫作㈡條例的寫法

3.正文結(jié)尾部分說明實施要求，生效日期，解釋、修改權(quán)的歸屬，本條例與有關(guān)法規(guī)檔的關(guān)係及其它未盡事項的處置辦法等。條例例文第二節(jié)計畫總結(jié)類檔一、計畫總結(jié)類檔的寫作特點㈠內(nèi)容真實可靠㈡語言通俗生動㈢靈活多樣自如第二節(jié)計畫總結(jié)類檔二、計畫的寫作㈠概述計畫，就是管理機關(guān)或單位部門在一定時期內(nèi)，為了實現(xiàn)某種目標或完成某項任務(wù)而預(yù)先制定的內(nèi)容安排和行動步驟。第二節(jié)計畫總結(jié)類檔二、計畫的寫作㈡計畫的寫法1.標題一般有以下幾種格式：⑴發(fā)文機關(guān)＋時限＋內(nèi)容＋文種。⑵發(fā)文機關(guān)＋內(nèi)容＋文種。⑶內(nèi)容＋文種。第二節(jié)計畫總結(jié)類檔二、計畫的寫作㈡計畫的寫法

2.正文

⑴前言交代制定計畫的緣由，即回答“為什麼要做”的問題。第二節(jié)計畫總結(jié)類檔二、計畫的寫作㈡計畫的寫法

2.正文

⑵主體寫明計畫的三要素：目標、措施、步驟，即解決“做什麼”、“怎麼做”、“什麼時候完成”的問題。第二節(jié)計畫總結(jié)類檔二、計畫的寫作㈡計畫的寫法

2.正文

⑶結(jié)尾提出希望或號召。計畫例文第二節(jié)計畫總結(jié)類檔三、總結(jié)的寫作㈠概述總結(jié)，是人們對某一階段所完成的工作、活動，進行回顧、分析、歸納經(jīng)驗教訓，從中得出規(guī)律性認識，以指導、促進今後工作的一種書面材料。第二節(jié)計畫總結(jié)類檔三、總結(jié)的寫作㈡總結(jié)的寫法

1.標題綜合性總結(jié)一般採用完整式標題，即由發(fā)文機關(guān)、時間、內(nèi)容範圍、文種組成。專題性總結(jié)多採用主題式標題；或採用正副標題，正題揭示總結(jié)的中心要點，副題點明發(fā)文機關(guān)、時間、總結(jié)對象或範圍等。第二節(jié)計畫總結(jié)類檔三、總結(jié)的寫作㈡總結(jié)的寫法

2.正文

⑴前言部分概述基本情況。或?qū)懨骺偨Y(jié)依據(jù)、指導思想、綜合效果；或概括出總結(jié)的基本內(nèi)容和主要精神；或簡述主要成績、經(jīng)驗、教訓；或揭示全文要點；或介紹背景情況，交代寫作動機和目的。第二節(jié)計畫總結(jié)類檔三、總結(jié)的寫作㈡總結(jié)的寫法

2.正文

⑵主體部分重點闡述工作的具體做法、所取得的成績、體會或經(jīng)驗、問題或教訓等。第二節(jié)計畫總結(jié)類檔三、總結(jié)的寫作㈡總結(jié)的寫法

2.正文

⑶結(jié)尾部分主要寫明今後的打算，努力的方向。第二節(jié)計畫總結(jié)類檔三、總結(jié)的寫作㈢寫作要求

1.主題明確，重點突出。

2.實事求是，一分為二。

3.結(jié)構(gòu)合理，層次分明?？偨Y(jié)例文第二節(jié)計畫總結(jié)類檔四、調(diào)研報告的寫作㈠概述調(diào)研報告，就是對客觀事物進行調(diào)查研究後，反映調(diào)研成果的一種書面報告。調(diào)研報告的基本要素是調(diào)查、研究、報告。第二節(jié)計畫總結(jié)類檔四、調(diào)研報告的寫作㈡調(diào)研報告的寫法

1.標題有單標題和雙標題兩種。

⑴單標題可採用檔式標題，即由事由、文種組成。第二節(jié)計畫總結(jié)類檔四、調(diào)研報告的寫作㈡調(diào)研報告的寫法

1.標題

⑴單標題如《關(guān)於廢舊物資回收利用問題的調(diào)查報告》、《知識份子情況的調(diào)查》；可採用提問式標題。如《黑龍江大學是怎樣開展學生素質(zhì)教育的？》。第二節(jié)計畫總結(jié)類檔四、調(diào)研報告的寫作㈡調(diào)研報告的寫法

1.標題

⑵雙標題即正副題結(jié)合式標題，是調(diào)查報告用得比較普遍的一種標題。常見的雙標題，正題一般揭示主題或內(nèi)容中心，副題往往點明調(diào)查的範圍、對象、地區(qū)或單位名稱等。第二節(jié)計畫總結(jié)類檔四、調(diào)研報告的寫作㈡調(diào)研報告的寫法

2.正文

⑴前言一般要概括說明以下幾點內(nèi)容：有關(guān)調(diào)查本身的概況，如調(diào)查的起因、目的、時間、地點、對象或範圍、經(jīng)過與方法等；第二節(jié)計畫總結(jié)類檔四、調(diào)研報告的寫作㈡調(diào)研報告的寫法

2.正文

⑴前言一般要概括說明以下幾點內(nèi)容：有關(guān)調(diào)查對象的情況，如組織規(guī)模、有關(guān)背景、歷史與現(xiàn)實狀況、主要成績或問題以及事件形成的簡單過程等；第二節(jié)計畫總結(jié)類檔四、調(diào)研報告的寫作㈡調(diào)研報告的寫法

2.正文

⑴前言一般要概括說明以下幾點內(nèi)容：有關(guān)研究結(jié)果的概說，如肯定意義、指出影響、提示結(jié)論意見或點出報告的主要內(nèi)容等。第二節(jié)計畫總結(jié)類檔四、調(diào)研報告的寫作㈡調(diào)研報告的寫法

2.正文

⑵主體主要包括兩方面內(nèi)容：一是調(diào)查到的事實情況；二是研究這些事實材料所得出的具體認識或經(jīng)驗教訓等。第二節(jié)計畫總結(jié)類檔四、調(diào)研報告的寫作㈡調(diào)研報告的寫法

2.正文

⑶結(jié)語主要是對所調(diào)查問題的總的看法、結(jié)論性意見。第二節(jié)計畫總結(jié)類檔四、調(diào)研報告的寫作㈢寫作要求

1.調(diào)查、研究、報告，三個環(huán)節(jié)缺一不可。

2.材料、觀點、材料，要求有機結(jié)合。

3.敘述、議論、說明，以夾敘夾議為主。調(diào)研報告

例文第二節(jié)計畫總結(jié)類檔五、簡報的寫作㈠概述簡報，是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位內(nèi)部使用的一種簡要的工作報告或情況報告。㈡簡報的格式簡報的格式猶如小報，由報頭、報核、報尾組成。附：簡報格式的樣式第二節(jié)計畫總結(jié)類檔五、簡報的寫作㈢正文的編寫方法

1.經(jīng)驗總結(jié)式。

2.新聞報導式。

3.摘要轉(zhuǎn)發(fā)式。㈣寫作要求簡報寫作時要求做到“快”、“新”、“簡”、“實”。第三節(jié)演講類檔一、演講類檔的寫作特點㈠內(nèi)容上，事理情有機結(jié)合㈡語言上，形象生動口語化第三節(jié)演講類檔二、演講詞的寫作㈠概述演講詞，又叫演說詞或演講稿，是演講會或不同形式的集會上用來發(fā)表演說的文稿。第三節(jié)演講類檔二、演講詞的寫作㈡演講詞的寫法

1.開頭

⑴直接點題式

⑵交代背景式

⑶提問激發(fā)式

⑷名言警句式第三節(jié)演講類檔二、演講詞的寫作㈡演講詞的寫法

1.開頭

⑸感情溝通式

⑹兩極對應(yīng)式第三節(jié)演講類檔二、演講詞的寫作㈡演講詞的寫法