平級發(fā)函的格式范文

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五函一函

一、概念背景

學(xué)問函本義指書信封套后來引申為“書信”。作為正式公文是1921年以后的事通常又稱為“公函”與“函件”。不具有指令性主要起“橋梁”與“紐帶”作用。在公務(wù)中使用“函”這一文體極為簡潔、便利。概念函是用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作詢問和答復(fù)問題懇求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項時使用的公文。

二、函的適用范圍

1.平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間的商洽性、詢問性、答復(fù)性公務(wù)聯(lián)系；

2.向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門懇求批準(zhǔn)有關(guān)事項。

3.業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)或?qū)徟鸁o隸屬關(guān)系的機關(guān)懇求批準(zhǔn)的事項；

4.機關(guān)單位對個人的公務(wù)聯(lián)系如答復(fù)群眾來信等。

5.上級機關(guān)向下級機關(guān)詢問有關(guān)狀況，上級機關(guān)向下級機關(guān)催辦有關(guān)事宜如要求下級機關(guān)呈報有關(guān)報表或材料時，也可以用函，下級同樣要回以報告。

三、函的分類

1.按性質(zhì)分可以分為公函和便函兩種。

公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來,便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。

便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

2.按發(fā)文目的分。

函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。

3.另外從內(nèi)容和用途上還可以分為

商洽事宜函、通知事宜函、催辦事宜函、邀請函、請示答復(fù)事宜函、轉(zhuǎn)辦函、報送材料函等。

4.商洽函用于互不相隸屬或平級機關(guān)之間商洽工作聯(lián)系有關(guān)事宜。有的是要求對方予以幫助有的是向?qū)Ψ教岢瞿骋粏栴}的處理意見和要求。如商調(diào)干部聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)洽談業(yè)務(wù)、查詢或了解有關(guān)人員或事情等。

5.知照函把需要知照的狀況通知對方可以不要求對方答復(fù)。其作用相當(dāng)于通知，多用于平行機關(guān)上級機關(guān)告知下級機關(guān)，某些事項也可用知照性函。

6.商洽函例文

中國科學(xué)院××討論所致××高校商洽建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××高校

近年來我們討論所與貴校在一些科學(xué)討論項目上相互支持取得了令人滿足的成果建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固已取得的成果取得更大的成就建議我們雙方今后能進一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)討論、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的溝通協(xié)作關(guān)系特提出如下意見。

一、定期就共同關(guān)懷的學(xué)術(shù)問題進行所、校之間的學(xué)術(shù)爭論與學(xué)術(shù)溝通

二、依據(jù)所、校各自的科研進展方向和特點對雙方共同感愛好的課題進行協(xié)作

三、依據(jù)所、校各自人員配備狀況校方在可能條件下對所方討論生、科研人員的培訓(xùn)予以關(guān)心所方為學(xué)校同學(xué)、討論生的畢業(yè)論文供應(yīng)指導(dǎo)

四、雙方每年進行科研方案溝通以便把握方向協(xié)調(diào)分工避開重復(fù)

五、雙方科研教學(xué)所需高、精、尖儀器設(shè)備在可能狀況下向?qū)Ψ焦?yīng)利用并幫助做好測試工作

以上各項如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商達成協(xié)議以利工作。

特此函達請即討論函復(fù)。

中國科學(xué)院××討論所

一九××年×月×日××

高校人事處關(guān)于商洽×××同志調(diào)動工作事宜的函

××××制造廠人事處

我?！痢翆W(xué)院××系××教研室×××同志，19××年從××工業(yè)高?！痢翆I(yè)本科畢業(yè)安排到我校任老師以來工作仔細負(fù)責(zé)教學(xué)、科研都取得了顯著成果，于19××年被聘為講師。

該同志一人單身在我校工作，家庭的其他成員全部住在你市，其妻×××同志在貴廠工作。不但夫妻分居兩地且上有體弱多病的母親下有不滿周歲的兒子需要照看。依據(jù)該同志多次申請經(jīng)我校領(lǐng)導(dǎo)討論，為解決×××同志夫妻兩地分居并照看家庭存在的特別困難，我校同意該同志調(diào)往貴廠工作的要求?，F(xiàn)特致函與你們商洽并請盡快函復(fù)。

若貴廠同意考慮×××同志的這一要求接到你們復(fù)函后我們即將該同志的檔案寄給你們審查。

××高校人事處

二OO八年八月一日

知照函例文

國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進一步進展我國羊毛生產(chǎn)搞活羊毛流通提高羊毛質(zhì)量依據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。

四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的進展支