平級(jí)發(fā)函的格式范文

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五函一函

一、概念背景

學(xué)問(wèn)函本義指書(shū)信封套后來(lái)引申為“書(shū)信”。作為正式公文是1921年以后的事通常又稱為“公函”與“函件”。不具有指令性主要起“橋梁”與“紐帶”作用。在公務(wù)中使用“函”這一文體極為簡(jiǎn)潔、便利。概念函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題懇求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)使用的公文。

二、函的適用范圍

1.平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的商洽性、詢問(wèn)性、答復(fù)性公務(wù)聯(lián)系；

2.向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門(mén)懇求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。

3.業(yè)務(wù)主管部門(mén)答復(fù)或?qū)徟鸁o(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)懇求批準(zhǔn)的事項(xiàng)；

4.機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的公務(wù)聯(lián)系如答復(fù)群眾來(lái)信等。

5.上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)有關(guān)狀況，上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)催辦有關(guān)事宜如要求下級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)有關(guān)報(bào)表或材料時(shí)，也可以用函，下級(jí)同樣要回以報(bào)告。

三、函的分類

1.按性質(zhì)分可以分為公函和便函兩種。

公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái),便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。

便函不屬于正式公文,沒(méi)有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題不用發(fā)文字號(hào),只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

2.按發(fā)文目的分。

函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。

3.另外從內(nèi)容和用途上還可以分為

商洽事宜函、通知事宜函、催辦事宜函、邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函、轉(zhuǎn)辦函、報(bào)送材料函等。

4.商洽函用于互不相隸屬或平級(jí)機(jī)關(guān)之間商洽工作聯(lián)系有關(guān)事宜。有的是要求對(duì)方予以幫助有的是向?qū)Ψ教岢瞿骋粏?wèn)題的處理意見(jiàn)和要求。如商調(diào)干部聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)洽談業(yè)務(wù)、查詢或了解有關(guān)人員或事情等。

5.知照函把需要知照的狀況通知對(duì)方可以不要求對(duì)方答復(fù)。其作用相當(dāng)于通知，多用于平行機(jī)關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)告知下級(jí)機(jī)關(guān)，某些事項(xiàng)也可用知照性函。

6.商洽函例文

中國(guó)科學(xué)院××討論所致××高校商洽建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××高校

近年來(lái)我們討論所與貴校在一些科學(xué)討論項(xiàng)目上相互支持取得了令人滿足的成果建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固已取得的成果取得更大的成就建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)討論、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的溝通協(xié)作關(guān)系特提出如下意見(jiàn)。

一、定期就共同關(guān)懷的學(xué)術(shù)問(wèn)題進(jìn)行所、校之間的學(xué)術(shù)爭(zhēng)論與學(xué)術(shù)溝通

二、依據(jù)所、校各自的科研進(jìn)展方向和特點(diǎn)對(duì)雙方共同感愛(ài)好的課題進(jìn)行協(xié)作

三、依據(jù)所、校各自人員配備狀況校方在可能條件下對(duì)所方討論生、科研人員的培訓(xùn)予以關(guān)心所方為學(xué)校同學(xué)、討論生的畢業(yè)論文供應(yīng)指導(dǎo)

四、雙方每年進(jìn)行科研方案溝通以便把握方向協(xié)調(diào)分工避開(kāi)重復(fù)

五、雙方科研教學(xué)所需高、精、尖儀器設(shè)備在可能狀況下向?qū)Ψ焦?yīng)利用并幫助做好測(cè)試工作

以上各項(xiàng)如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商達(dá)成協(xié)議以利工作。

特此函達(dá)請(qǐng)即討論函復(fù)。

中國(guó)科學(xué)院××討論所

一九××年×月×日××

高校人事處關(guān)于商洽×××同志調(diào)動(dòng)工作事宜的函

××××制造廠人事處

我校××學(xué)院××系××教研室×××同志，19××年從××工業(yè)高校××專業(yè)本科畢業(yè)安排到我校任老師以來(lái)工作仔細(xì)負(fù)責(zé)教學(xué)、科研都取得了顯著成果，于19××年被聘為講師。

該同志一人單身在我校工作，家庭的其他成員全部住在你市，其妻×××同志在貴廠工作。不但夫妻分居兩地且上有體弱多病的母親下有不滿周歲的兒子需要照看。依據(jù)該同志多次申請(qǐng)經(jīng)我校領(lǐng)導(dǎo)討論，為解決×××同志夫妻兩地分居并照看家庭存在的特別困難，我校同意該同志調(diào)往貴廠工作的要求?，F(xiàn)特致函與你們商洽并請(qǐng)盡快函復(fù)。

若貴廠同意考慮×××同志的這一要求接到你們復(fù)函后我們即將該同志的檔案寄給你們審查。

××高校人事處

二OO八年八月一日

知照函例文

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問(wèn)題的函

國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進(jìn)一步進(jìn)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)搞活羊毛流通提高羊毛質(zhì)量依據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下：

一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。

三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣市場(chǎng)。

四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的進(jìn)展支