行政事務(wù)工作思路

1、工作思路2010年12月6日1SWOT分析21.良好的人際關(guān)系2.邏輯思維強3.有較強的組織協(xié)調(diào)能力4.高要求、高質(zhì)量理念1.一山更比一山高2.社會競爭很激烈1.工作經(jīng)驗有待增加2.未涉及過行政事務(wù)3.些許思考不夠全面1.公司快速發(fā)展2.團隊較年輕化Strength Weakness Opportunity Threats 2一、宿舍硬件床位 水壓加熱裝置水控水壓河水引用工程需3-5個月,消防罐與儲水罐已連通,已得到緩解。床位加熱裝置水控女生宿舍已無法入住,男生可住32人。 黃主任在協(xié)商，需要 定做，等物品采購回來即可安裝 三、四樓已完畢，五樓8間，6樓5間雖然兩罐接通，只是增加消防罐的水量，

2、用完后與原來無差異，已與代明記溝通，東墻外進(jìn)水管太細(xì)，切片一旦開始抽水，其它地方水供應(yīng)不了，可以選擇更換更粗的進(jìn)水管;具體情況需跟公用工程共同解決女生宿舍一旦改裝，東西太多無法放置，必須外找房源，我可以找老板溝通試試已溝通，尺寸正在訂做，估計還有10天即可采購到位，便可安裝使用，跟進(jìn)采購速度 水壓問題阻礙進(jìn)展，一旦水供應(yīng)上，即可啟動水控改裝目前狀況我的思路3二、宿舍衛(wèi)生（問題）馬桶已經(jīng)清理完畢；但根據(jù)目前情況來看，想要使住宿員工自覺打掃衛(wèi)生，并長期保持干凈整潔，可能性不大；我的想法是，統(tǒng)一組織人員（清潔阿姨或培訓(xùn)學(xué)生）去打掃，在打掃前7天張貼“宿舍衛(wèi)生管理制度”（需制定），讓宿舍提交值日表至后

3、勤，有獎有罰（如何出制度，具體內(nèi)容已有思路，當(dāng)面跟您談）宿舍衛(wèi)生4二、辦公樓衛(wèi)生姓名工作項目頻率李傳秀辦公室1樓大廳4次/天1、2樓衛(wèi)生間3次/天會議室、客杯不定時辦公室1、2樓設(shè)備1次/天地毯1次/周辦公室1樓玻璃、門窗、電梯1次/周生日包廂2號1次/天大馬路1次/天車棚2次/天食堂洗手間1次/天倉庫、單晶、組件周邊草坪2次/天安排其他工作3次/天姓名工作項目頻率李傳秀辦公室1樓大廳5次/天1樓衛(wèi)生間3次/天會議室、客杯使用完辦公室1樓設(shè)備1次/天地毯1次/周辦公室1樓玻璃、門窗、電梯1次/周生日包廂2號 刪除大馬路1次/天車棚 刪除食堂洗手間1次/天倉庫、單晶、組件周邊草坪 刪除安排其他工

4、作3次/天注：紅色表調(diào)整目前調(diào)整5二、辦公樓衛(wèi)生姓名工作項目頻率張龍英辦公室2-5樓大廳及小辦公室3次/天辦公室2-5樓走廊3次/天辦公室2-5樓衛(wèi)生間3次/天辦公室2-5樓垃圾清運3次/天綠化維護1次/天會議室2次/天辦公室2-5樓辦公設(shè)備1次/天辦公室2-5樓玻璃、門窗、電梯1次/周辦公室、切片周邊草坪維護 刪除生日包廂1號 刪除紗線、氨綸周邊草坪 刪除目前調(diào)整6二、宿舍衛(wèi)生姓名工作項目頻率金云珠宿舍樓16樓南樓梯3次/天宿舍窗戶1次/周宿舍2樓活動室1次/天宿舍2樓洗手間2次/天招待所及單間退宿打掃不定時宿舍護攔1次/周車棚1天/次宿舍23樓走廊1次/天姓名工作項目頻率金云珠宿舍樓16樓

5、南樓梯3次/天宿舍窗戶 刪除宿舍2樓活動室1次/天宿舍2樓洗手間2次/天招待所及單間退宿打掃使用完宿舍護攔 刪除車棚每天上午宿舍23樓走廊2次/天姓名工作項目頻率王金毛宿舍樓16樓西樓梯3次/天宿舍窗戶1次/周招待所及單間退宿打掃不定時宿舍護攔1次/周宿舍46樓走廊1次/天姓名工作項目頻率王金毛宿舍樓16樓西樓梯3次/天宿舍窗戶 刪除招待所及單間退宿打掃使用完宿舍護攔 刪除宿舍46樓走廊2次/天生日包箱1-2號(新增)1次/天車棚（新增）每天下午目前調(diào)整7二、計劃衛(wèi)生（次/周)工作項目責(zé)任人頻率倉庫、單晶、組件周邊草坪 張龍英、李傳秀3天/次辦公室、切片周邊草坪維護紗線、氨綸周邊草坪宿舍窗戶

6、金云珠、王金毛 3天/次宿舍護攔8三、食堂問題水罐已到位，架子已架好，食堂單獨供應(yīng)水表；已經(jīng)啟動，老嚴(yán)講估計10天左右完成。目前工程已經(jīng)啟動，處于混凝土凝固狀態(tài)。A 供水系統(tǒng)C 漏水問題B 飯菜加熱裝置跟進(jìn)，抓緊完成跟進(jìn)，抓緊完成跟進(jìn)，抓緊完成飯菜衛(wèi)生、質(zhì)量跟進(jìn)9四、安保問題安保人員職責(zé)制度The gate to companyThe gate to dormitory(宿舍） 安保人員職責(zé)制度制定，并呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。貼于門衛(wèi)室玻璃，任何不配合人員，敬禮請之觀看，并登記。如不配合、禁止入內(nèi)門衛(wèi)室人員配置大門口-隊長和一名執(zhí)勤保安 后門-管控進(jìn)入宿舍人員此兩崗位必須24小時有人職守。 公司員

7、工進(jìn)入公司大門必須穿工衣、戴工作牌.According to CardCheck in Every One 其余人員進(jìn)入大門必須在保安室登記。未登記者一律不準(zhǔn)進(jìn)入其它工作暫時按原方案進(jìn)行，進(jìn)一步觀察10五、體檢目前聯(lián)系門診權(quán)威性不夠；但日常檢查項目可以做的話，可以先與這家門診合作；以避免問題的出現(xiàn)。之后再找其它夠權(quán)威性的醫(yī)院進(jìn)行檢查。11六、人事版塊（一）工作服退還-錢佳麗流程關(guān)鍵點把握較好人員離職-李靜工作服發(fā)放臺帳-鈕晨曦人員入職-李靜RWE Schott SolarSharpQ-cellsBP SolarDeutsche SolarKyocera入職、離職一塊相對工作較乏味，工作分?jǐn)偟姆椒ㄟ\用得正恰當(dāng)；并且可以給我們的員工分配其它工作，使之前有提升的空間，相對穩(wěn)定性較強。此三人建議組成小Team.任命一個Leader. 資料錄入考勤系統(tǒng)鈕晨曦人員資料更新、結(jié)束考勤-錢佳麗12六、人事版塊（二）食堂飯卡預(yù)充值員工借支社保辦理檔案整理內(nèi)外工資核