工資培訓課件

17四月2024工資培訓多工資類別如果單位按周或一月多次發(fā)放工資，或者是有多種不同類別的人員，工資發(fā)放項目不盡相同，計算公式亦不相同，但需進行統(tǒng)一工資核算管理，則可按下列方法建立工資管理系統(tǒng)：安裝工資管理系統(tǒng)設置工資賬參數(shù)設置涉及到的所有部門、所有工資項目、人員類別、銀行名稱和賬號長度建立第一個工資類別，選擇所管理的部門錄入人員檔案選擇第一個工資類別所涉及的工資項目并設置工資計算公式錄入工資數(shù)據(jù)建立第二個工資類別并選擇所管理的部門錄入人員檔案或從第一個人員類別中復制人員檔案選擇第二個工資類別所涉及的工資項目并設置工資計算公式錄入工資數(shù)據(jù)建立第三個工資類別并選擇所管理的部門月末處理前將所要核算的工資類別進行匯總，生成匯總工資類別，然后進行對匯總工資類別進行工資核算的業(yè)務處理。多工資類別設置的部門應包含所有工資類別涉及到的部門。所有人員都要有所屬的部門。如為退休或離休人員，可將退休人員或離休人員單獨作為一個部門來處理。新用戶模塊接口工資管理系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)工資管理系統(tǒng)將工資計提、分攤結果自動生成轉賬憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)。工資管理系統(tǒng)與成本核算工資管理系統(tǒng)向成本核算系統(tǒng)傳送人員的人工費用工資管理系統(tǒng)與UFO工資管理系統(tǒng)向UFO傳遞數(shù)據(jù)工資管理系統(tǒng)與項目管理工資管理系統(tǒng)向項目管理系統(tǒng)傳遞項目的工資數(shù)據(jù)。工資管理系統(tǒng)與人力資源人力資源系統(tǒng)將人員考勤信息（缺勤天數(shù)、缺勤扣款）傳遞到U8工資管理系統(tǒng)中。新建賬套建賬工作是整個工資管理正確運行的基礎。通過系統(tǒng)提供的建賬向導，逐步完成整套工資的建賬工作。當啟動工資管理系統(tǒng)，如為首次使用，系統(tǒng)將自動進入建賬向導。第一步：參數(shù)設置選擇本賬套處理的工資類別個數(shù)：單個或多個。選擇幣種名稱和“是否核算計件工資”，第二步：扣稅設置選擇"是否從工資中待扣個人所得稅"，系統(tǒng)會計算個人所得稅額。第三步：扣零設置確定是否進行扣零處理。若選擇進行扣零處理，系統(tǒng)在計算工資時將依據(jù)所選擇的扣零類型將零頭扣下，并在積累成整時補上?？哿愕挠嬎愎綄⒂上到y(tǒng)自動定義，無需設置。第四步：人員編碼長度設置基礎設置人員類別用于工資匯總計算人員檔案用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號、所在部門、人員類別等信息，處理員工的增減變動等人員附加信息

用于增加人員信息，豐富人員檔案的內容銀行名稱可設置多個發(fā)放工資的銀行，以適應不同的需要工資項目定義工資項目的名稱、類型、寬度，可自由設置計件工資標準設置定義統(tǒng)計計件數(shù)據(jù)的統(tǒng)計標準、口徑計件工資方案設置對啟用標準檔案的交叉結果的設置選項系統(tǒng)設置多工資類別才出現(xiàn)設置計件工資才有選項系統(tǒng)在建立新的工資套后，或由于業(yè)務的變更，發(fā)現(xiàn)一些工資參數(shù)與核算內容不符，可以在此進行工資賬參數(shù)的調整。包括對以下參數(shù)的修改扣零設置扣稅設置參數(shù)設置調整匯率WA_gzdata中F_4、F_5本月扣零、上月扣零基礎檔案中國建設銀行專用必須使用中國建設銀行六個漢字銀行設置(注意中國建設銀行)人員附加信息設置(注意公積金賬號)人員類別設置人員檔案基本信息(注意計稅、計件工資、中國建設銀行)附加信息工資項目工資項目設置(注意代扣稅、計件工資)公式設置(注意函數(shù))工資類別中，當前工資類別的部門檔案沒有指定、人員檔案沒有增加時，工資項目的公式將無法設置日常處理計件工資統(tǒng)計工資變動用于日常工資數(shù)據(jù)的調整變動以及工資項目增減等工資分錢清單是按單位計算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會計人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門扣繳所得稅用戶只需自定義所得稅率，自動計算所得稅銀行代發(fā)由銀行發(fā)放企業(yè)職工個人工資。目前許多單位發(fā)放工資時都采用工資信用卡方式。工資費用分攤財會部門根據(jù)工資費用分配表，將工資費用根據(jù)用途進行分配，并編制轉賬會計憑證，傳遞到總賬中處理月末處理和反結賬

工資變動工資變動用于日常工資數(shù)據(jù)的調整變動以及工資項目增減等。首次進入本功能前，需先進行工資項目設置，然后再錄入數(shù)據(jù)。

注意：若在個人所得稅功能中修改了“稅率表”或重新選擇了“收入額合計項”則在退出個人所得稅功能后，需要到本功能中執(zhí)行重新計算功能，否則系統(tǒng)將保留修改個人所得稅前的數(shù)據(jù)狀態(tài)。工資變動的數(shù)據(jù)替換工資數(shù)據(jù)替換

將符合條件的人員的某個工資項目的數(shù)據(jù)，統(tǒng)一替換成某個數(shù)據(jù)。在工資變動界面點擊〖替換〗按鈕，即可進入該功能界面。歷史函數(shù)可以取其他帳套或其他工資類別的工資項目的歷史數(shù)據(jù)扣繳所得稅設置工資項目的計稅基數(shù)進入所得稅申報表設置稅率表銀行代發(fā) 進入銀行代發(fā)界面后依次設置格式和方式，然后傳輸成文件銀行代發(fā)方式設置 按銀行規(guī)定在"常規(guī)"頁簽選擇存放文件類型。TXT文件：擴展名位TXT的文本文件（固定寬度的文本文件）。DAT文件：擴展名位DAT文件類型（不固定寬度的文本文件）。DBF文件：設置均不可修改加密格式：招商銀行專用，設置均同TXT文件一致銀行代發(fā)方式設置 TXT文件和加密格式系統(tǒng)默認"字符型補位符"、"數(shù)值型補位符"為必選項，可選擇銀行規(guī)定的補位符?！皵?shù)值型是否輸出小數(shù)點”、“數(shù)值型是否要千位分隔符”、“項目間分隔符”為可選項。若選擇，則要選擇銀行規(guī)定的分隔符。"銀行賬號補位方向"有"左補位"和"右補位"兩種選擇，如果選擇"左補位"，則當銀行賬號位數(shù)不足設置的輸出長度時，系統(tǒng)輸出時自動補位的方向是在左側，如果選擇"右補位"，則自動補位的方向是在右側，系統(tǒng)默認為"左補位"。DAT文件系統(tǒng)默認"數(shù)值型是否輸出小數(shù)點"、"項目間分隔符"、"括項目符號"為必選項目，可選擇銀行規(guī)定的符號。"字符型補位符"、"數(shù)值型補位符"為可選項，可選擇銀行規(guī)定的補位符或分隔符。在"DAT文件類型"中，只有"字符型補位符"選項被選中時，"銀行賬號補位方向"才允許選擇，否則該選項為不可用狀態(tài)。中國建設銀行代發(fā)工資設置步驟

銀行代發(fā)的初始設置銀行名稱為"中國建設銀行"全稱(在名稱后面按回車鍵)，才能實現(xiàn)建行代發(fā)的功能。默認的賬號長度為16位(在16位賬號位數(shù)處打回車)，輸入7位數(shù)字的單位編碼，其中前3位是建設銀行代發(fā)儲蓄所的"所號"，后4位是由銀行給定的"代發(fā)工資單位編號“增加人員附加信息，必須錄入"身份證號"和"公積金賬號"信息名稱。在人員檔案中在"附加信息"頁簽中中輸入人員的身份證號和公積金賬號。設置文件格式用固定模板不能修改設置輸出文件格式輸出文件格式為TXT文件輸出文件輸入文件名稱和工資進賬日期，生成的"代發(fā)工資數(shù)據(jù)校驗單"，可保存或打印卡號的導入與分配選擇導入文件名，導入文件“SALARY.DBF”由建行提供；在導入卡號對照表中將銀行提供的卡號分配給企業(yè)人員。招商銀行網上銀行系統(tǒng)

銀行代發(fā)的初始設置在銀行名稱設置中增加“招商銀行”設置文件格式選擇“招商銀行”銀行模版可修改或自定義設置輸出文件加密格式每一筆工資記錄之間的各個數(shù)據(jù)之間用空格加分號（半角形式）分開，數(shù)據(jù)位數(shù)不夠以空格補充。每一行中各數(shù)據(jù)意義如下：賬號(最長18位數(shù)字)、姓名(20位字符串姓名或編號)、金額(nnnnnnnnnnn.nn整數(shù)最多11位，小數(shù)為2位)輸出文件選擇保存類型為“ESAL（招商銀行加密文件）“。保存時可輸入6位字符密碼，經檢查正確后才能保存輸出加密文件月末處理月末結轉只有在會計年度的1月至11月進行。若為處理多個工資類別，則應打開工資類別，分別進行月末結算。若本月工資數(shù)據(jù)未匯總，系統(tǒng)將不允許進行月末結轉。進行期末處理后，當月數(shù)據(jù)將不再允許變動。月末結賬后，選擇的需清零的工資項系統(tǒng)將予以保存，不用每月再重新選擇。月末處理功能只有主管人員才能執(zhí)行?；謴驮履┙Y賬只能由賬套（類別）主管才能執(zhí)行。不允許反結賬的情況有：總賬系統(tǒng)已結賬。成本管理系統(tǒng)上月已結賬。匯總工資類別的會計月份=反結賬會計月，且包括需反結賬的工資類別。本月工資分攤、計提憑證傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)，如果總賬系統(tǒng)已制單并記賬，需做紅字沖銷憑證后，才能反結賬；如果總賬系統(tǒng)未做任何操作，只需刪除此憑證即可。如果憑證已經由出納簽字/主管簽字，需取消出納簽字/主管簽字，并刪除該張憑證后，才能反結賬。注意事項數(shù)據(jù)上報指將本月人員增加、減少、工資數(shù)據(jù)變更等信息上報，形成上報數(shù)據(jù)文件(*.SBP文件為系統(tǒng)導出時的固定類型)。數(shù)據(jù)采集指將上報數(shù)據(jù)文件中的人員信息采集至系統(tǒng)中。以上功能在單工資類別時，一直可用工資類別匯總在多個工資類別中，以部門編號、人員編號、人員姓名為標準，將此三項內容相同人員的工資數(shù)據(jù)做合計（代摳稅除外）以上功能在多工資類別時，需關閉所有工資類別才可使用注意事項人員調動

實現(xiàn)人員在不同工資類別之間的轉換人員信息復制

用于管理多個工資類別中人員結構相同的工資數(shù)據(jù)。當新建工資類別中的人員與已建工資類別人員信息相同時，則可通過此工具，將已建工資類別中的人員信息復制到新建工資類別中以上功能在多工資類別時才可使用數(shù)據(jù)接口管理以上功能需打開工資類別時才可使用注意事項數(shù)據(jù)接口管理可有效地將相關數(shù)據(jù)從外部系統(tǒng)中導入到工資管理系統(tǒng)中。例如在水電、房租系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、人事系統(tǒng)以及其他與工資管理有關系統(tǒng)中，將水電費扣繳、房租扣繳、考勤時數(shù)等數(shù)據(jù)導入到工資系統(tǒng)的對應工資項目。數(shù)據(jù)導入進入數(shù)據(jù)接口主界面后選擇〖導入〗，就可將外部數(shù)據(jù)按設置的格式導入，并顯示在數(shù)據(jù)接口主界面中；選擇〖導出〗，就可將數(shù)據(jù)接口主界面上的所有數(shù)據(jù)按關聯(lián)項目一一對映地寫到工資項目中。對數(shù)據(jù)傳遞正確的數(shù)據(jù)文件，系統(tǒng)顯示數(shù)據(jù)審核表數(shù)據(jù)傳遞會自動將外部數(shù)據(jù)按關聯(lián)字